FORMATOS DE LOGÍSTICA

1.- FORMATOS DE ABASTECIMIENTO Y COMPRAS: - Solicitud de Compra:

indica la cantidad y calidad del material necesarias, cuándo hará falta y dónde debe ser entregado. Generalmente, las empresas más avanzadas en métodos de aprovisionamiento ya han informado a sus proveedores del volumen de consumo y el saldo que queda en el almacén, pues esto permite que aquellos puedan evaluar el pedido, de acuerdo con las variables del mercado, precio, problemas de venta y plazos de entrega. Si es necesario, aumentar dicho plazo, podrán pedir un cambio en el pedido mínimo, para poder disponer de un mayor tiempo para atender los futuras compras y conseguir una entrega en términos favorables para ambos.

- Nota de pedido

- Orden de compra

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.

-Requisición:

Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye: - Numero de requisición - Nombre del departamento o persona que solicita - Cantidad de artículos solicitados - Identificación del número de catálogo - Descripción del artículo - Precio unitario - Precio total - Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados - Costo total de requisición

- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida - Firma autorizada.

-Orden de Produccion:

La orden de producción es el control individualizado que se lleva a cada pedido

o trabajo que se esta elaborado, es un sistema que puede utilizar las empresas

productoras de bienes o las que se dedican a la prestacion de servicios. Es un

metodo de acumulación de los costos que concentra los costos de producción

en costos por trabajo. Vamos a controlar masivamente por procesos o de

manera individualizada.

2. RECEPCION:

- Kardex

El kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este registro podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer las existencias de todos los artículos que posee la empresa para la venta.

3.ALMACENAMIENTO:

Entrega al Almacen

Es el documento que garantiza el ingreso de la mercancía a la empresa; y con el se genera la creación de la tarjeta de kardex o existencia de cada producto. Cuando ya existe la tarjeta de kardex, sirve para asentar la entrada del articulo y sumarlo a las unidades ya existentes.

- Salida del almacen

Este documento recopila toda la información de salidas de almacen por líneas, frupos y productos de inventario, proporcionando el costo diario de salidas de almacen por centros de producción. De la misma manera lleva la sumatoria del mes y el comparativo de mes inmediatamente anterior.

. 4. PACKING O EMPAQUE

- Empaque y etiquetado

El empaque y etiquetado constituye la envoltura o protección que acompaña a un producto, pero al mismo tiempo forma parte de sus características y cumple con varios objetivos:

Protección: del producto desde su fabricación hasta su venta y almacenamiento por parte de los compradores, especialmente importante en productos frágiles o alimenticios.

Comodidad: el envase debe facilitar el fraccionamiento, la compra, el transporte y el almacenamiento por parte del comprador.

Promoción: puesto que un envase bien diseñado, de forma y colores atractivos permite diferenciarse de los competidores, ser mejor identificado por los consumidores y mejorar la venta.

Comunicación: puesto que en el envase y etiqueta el productor puede resumir las características y bondades del producto, su mejor manera de empleo y conservación, sus diferentes usos ( induciendo a veces a usos alternativos que aumentan la demanda ) y los beneficios que entrega su consumo. Debe comunicar a sus consumidores que reciben un mayor valor por su dinero.

Mejoramiento de la imagen de su marca. Envases y etiquetas atractivos, que llamen la atención de los consumidores, y que sean fácilmente diferenciables de sus competidores, contribuyen mucho, y a bajo costo, a formar la imagen de una marca.

5. PICKING

El Picking es un proceso básico en la preparación de pedidos en los almacenes que afecta en gran medida a la productividad de toda la cadena logística ya que en muchos casos es el cuello de botella de la misma.

Normalmente es un proceso intensivo en mano de obra y su optimización y mecanización una de las formas de mejorar el rendimiento de la cadena de logística interna de las empresas.

Su mejora pasa, como es lógico, por eliminar las partes menos productivas del proceso. La parte más improductiva suele estar relacionada con el desplazamiento entre las distintas ubicaciones donde se va a efectuar el proceso de picking de los diferentes productos.

Para eliminar dichos desplazamientos hay dos soluciones normalmente divergentes; una se basa en la modificación de los procedimientos para disminuir los desplazamientos (básicamente servicio agrupado de pedidos) y la otra en automatizar con maquinaria el transporte de los contenedores de

producto sobre los que se va a realizar el proceso de picking hasta un puesto central de picking donde se sitúa el operario que va efectuar dicha labor.

6. ENTREGA Y CARGUE

- Factura :

es un documento administrativo que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.

7.- Remisiòn

Guía de remisiòn del transportista

Guía de remisiòn del remitente

8.- Reporte de roturas y mercancías dañadas. 9.- Memorando de devolución

Documento que diligencia el almacenista cuando toma la decisión de recibir principalmente la mercancía, o hace devoluciones después de recibirla. Este documento demuestra la salida del producto de la empresa, o el recibo principal, para corregir la factura del proveedor

Con el memorando de devolución de mercancía, registra la salida de los productos en el kardex.

10.- Memo de transferencia.