Formulario IM ConsultorasFORMULARIO DE INTELIGENCIA DE MERCADOCODIGO: 230P01I005F002VERSION: 1.0FECHA: 2014-08-XXFORMULARIO DE INTELIGENCIA DE MERCADO No. 0059 - 2015Conocer los posibles proveedores y costos de una solucin tecnolgica que permita registrar indicadores estratgicos, tcticos y operativos y generar tableros de control correspondientes a las diferentes reas de la Organizacin, de tal manera que, bajo el esquema causa - efecto se pueda visualizar el comportamiento de los objetivos estratgicos corporativos y por unidad de negocio.1. INFORMACION BSICANombre de la Empresa o Razn SocialNIT (o documento equivalente)Nombre del Representante LegalDocumento de IdentidadActividad Econmica (marque con una X)IndustrialComercialServiciosOtraIndicarPasCiudadDireccin PrincipalNmero de TelfonoPgina WebNombre del Contacto y CargoCorreo ElectrnicoNOTA:NIT: Nmero de Identificacin TributariaEn caso de tratarse de una filial, subsidiaria o similar, para la Casa Matriz o Grupo Empresarial, indicar:PasCiudadDireccin PrincipalNmero de TelfonoPgina WebNombre del Contacto y CargoCorreo Electrnico2. DATOS GENERALES DE LA EMPRESATamao de la Empresa (marque con una X)MicroempresaPequeaMedianaGrandeCobertura Geogrfica (marque con una X)LocalRegionalNacionalMultinacionalTiempo Total en el mercado (aos)Personal vinculado a la atencin de un eventual contrato empresa (A la fecha de apertura de la presente inteligencia de mercado)Nombre del CargoPersonal DirectoPersonal AsociadoPersonal TercerizadoTOTAL000NOTA:Personal tercerizado corresponde a subcontratistasDetermine el nmero de horas hombre, dedicacin al proyecto y base del equipo que considera puede atender las actividades propias del objeto de la presente Inteligencia de MercadoCargoHorasDediacinBaseConsultor SeniorConsultor JuniorGerente de ProyectoApoyo AdministrativoOtros (indicar)TOTAL000NOTA:El proyecto ser desarrollado en la ciudad de Cali3. INFORMACIN FINANCIERAConceptoValor ltimo Perodo FiscalMonedaActivo CorrienteCOPPasivo CorrienteUSDActivo TotalEURPasivo TotalOtraPatrimonioIngresos OperacionalesTotal IngresosFecha de cierre del ltimo perodo fiscal(dd/mm/aaaa)En caso de otra moneda, indicarCuenta con calificacin de riesgo financiero (scoring o rating)?Nombre entidad calificadoraCalificacin obtenidaSINO4. INFORMACIN COMERCIAL4.1. OFERTA DE BIENES Y SERVICIOSIndique cules de los siguientes bienes y/o servicios relacionados con el objeto de la presente Inteligencia de Mercado, ofrece su empresa:DESCRIPCINOFRECECLIENTES PRINCIPALESMODO DE EJECUCIN (Contrato, Acuerdo de Precios, Contrato, etc)VOLUMEN ATENDIDO EN LTIMOS 5 AOS(indicar unidad)Directo4.2. EXPERIENCIA ESPECFICARelacione la experiencia especfica suministrando los bienes y/o servicios objeto de la presente Inteligencia de Mercado, principalmente las indicadas en el objeto de este formulario en los ltimos tres (3) aos.NMERO Y OBJETO DEL CONTRATOVALOR DEL CONTRATO (COP)PLAZO Y FECHA DE TERMINACINCLIENTELUGAR DE EJECUCIN4.3. SERVICIO DE POSVENTAIndique cules servicios de posventa relacionados con el objeto de la presente Inteligencia de Mercado ofrece su empresaDESCRPCINOFRECE POSVENTA?DESCRIPCINMODO DE EJECUCINDirectoOtros (Indique)Con AliadoOtros (Indique)Otros (Indique)4.4. TIEMPO DE ENTREGAIndique cules son los servicios de posventa para los bienes y/o servicios relacionados con el objeto de la presente Inteligencia de Mercado, principalmente las indicadas en el numeral 4.1, que ofrece su empresaTiempo que transcurre desde que el cliente solicita el bien y/o servicio hasta su entregaGRUPO DE BIENES Y/O SERVICIOSDASOBSERVACIONES5. CERTIFICACIONES EN SISTEMAS DE GESTINIndique las certificaciones de sistemas de gestin con que cuenta su empresaCERTIFICACINENTE CERTIFICADORALCANCEVIGENCIAISO 9001ISO 27001ISO 20000Otra (indicar)Otra (indicar)Cuenta con un programa de HSE implementado?En caso afirmativo, describaNOTA:HSE: salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente, por sus siglas en inglsCuenta con un programa ambiental implementado?En caso afirmativo, describaCuenta con un programa de responsabilidad social empresarial?En caso afirmativo, describaCuenta con indicadores de desempeo ambiental?En caso afirmativo, describa6. INFORMACIN COMERCIAL6.1. ALIADOS ESTRATGICOS Y/O MARCAS REPRESENTADASIndique los principales aliados y el tipo de relacin comercialNOMBRE DEL ALIADOTIPO DE RELACINTIEMPO DE RELACIN (AOS)OBSERVACIONESSinergia(indicar)Unin Temporal o Consorcio(indicar)Proveedor(indicar)Subcontratista(indicar)InversionistaEn caso de otra RELACIN, indicarOtro6.2. ESQUEMAS DE NEGOCIO O TIPOS DE CONTRATODescriba los esquemas de negocio o contractuales que su empresa utiliza con mayor frecuencia (Contratos, acuerdos de precio, ordenes de compra, etc)ESQUEMA DE NEGOCIO O CONTRATO% DE USO RESPECTO A TOTAL DE NEGOCIOS O CONTRATOSDESCRIPCINFORMA DE PAGOSUS CLIENTES MIDEN SU DESEMPEO CON ALGUN INDICADOR?(indicar)(indicar)(indicar)(indicar)6.3. COSTOSIndique el precio de los productos relacionados con el objeto de la presente Inteligencia de Mercado, indicados en el Anexo 1 teniendo en cuenta la entrega de los mismos en las bodegas y plantas de EMCALI ubicados en la ciudad de Santiago de Cali.BIEN O SERVICIO O ENTREGABLEUNIDADVALORMONEDA% IVA ASOCIADOServicios de implementacinLicenciamientoMantenimiento y soporteTransferencia de conocimientoCargue inicial de la informacin(indicar)(indicar)(indicar)7. OBSERVACIONESIndique los documentos y anexos que adjunta al presente formularioANEXODESCRIPCINNo. DE FOLIOSIndique las observaciones y complementaciones que considere, relacionados con el objeto de la presente Inteligencia de MercadoDe conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, en relacin con la proteccin de datos, EMCALI EICE ESP manifiesta que stos sern almacenados con los protocolos corporativos de seguridad de la informacin y su uso est destinado exclusivamente a inteligencia de mercado, actividades de gestin de abastecimiento y procesos contractuales, excluyndose con esta restriccin usos comerciales e incluso compartir con otras empresas dicha informacin; reconociendo que el titular de estos datos tiene los derechos consagrados en el artculo 8 de la Ley 1581 de 2012.

Por lo anterior, Yo, (Nombre del titular de los datos) ________________________________________, identificado con (cdula de ciudadana / extranjera) __________________, N____________________ reconozco la veracidad de la informacin presentada y, a travs del presente formulario manifiesto a EMCALI EICE ESP la autorizacin informada, inequvoca, libre, expresa y voluntaria para recaudar, almacenar, usar, suprimir, procesar, compilar y en general lo referido al tratamiento de la informacin que mediante el presente documento se entrega para los fines precisos sealados por EMCALI EICE ESP en el prrafo anterior.

TerminosClasificacin de las empresas en ColombiaEn Colombia el segmento empresarial est clasificado en micro, pequeas, medianas y grandes empresas, esta clasificacin est reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004). *TamaoActivos Totales SMMLVMicroempresaHasta 500PequeaSuperior a 500 y hasta 5.000MedianaSuperior a 5.000 y hasta 30.000GrandeSuperior a 30.000SMMLV para el ao 2014 $616.000* Fuente: Bancoldex

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Anexo 1EXPLORACION DE MERCADOREQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES PARA LA HERRAMIENTA DE GESTION DEL CUADRO DE MANDO ESTRATEGICOInstrucciones: Diligencie el siguiente cuadro, dando respuesta a cada requerimientos, teniendo en cuenta el significado de las columnas C, D, Ey F:SIMarque con una (X) si el sistema cumple con esta funcionalidad de manera natural o con el uso de opciones de parametrizacin disponiblesADIMarque con una (X) si es necesario realizar un desarrollo, adicin al sistema (opcin, pantalla, reporte, entre otros) o adoptar una herramienta adicional para cumplir con la funcionalidad.NOMarque con una (X) si el sistema no cumple con la funcionalidad solicitadaObservaciones, Aclaraciones: El proveedor puede complementar su respuesta diligenciando este campo. Debe sustentar en caso de responder "ADI" en el Nivel de CumplimientoId. REQ.La solucin debe:Nivel de CumplimientoObservaciones:SIADINO1Cargar peridicamente los datos de mtricas desde los sistemas de informacin corporativa.2Garantizar la recoleccin automtica de datos desde cualquier fuente (ERP, bases de datos, archivos planos, OLAP, XML o APIS).3Servir como repositorio central para todas las mtricas, clculos y comentarios.4Permitir la creacin de reportes web y mviles, relacionados con el anlisis.5Permitir la deteccin de datos rpida y fcil, debe trabajar con bases de datos y hojas de clculo de cualquier tamao, sin ninguna restriccin.6Efectuar mezclas de datos: permitir combinar varias fuentes de datos en una sola vista.7Permitir realizar drill-down o desglose de los datos de las dimensiones primarias.8Hacer exploracin a las bases de datos y generar de manera interactiva tableros de control y reportes sin necesidad de procesos dispendiosos como ETLs.9Conectar con el Directorio Activo de Emcali, para el aprovisionamiento y autenticacin de usuarios.10Permitir llevar la integracin de informacin con herramientas de Microsoft Office, como Excel, Power Point, Word.11Permitir la conexin hacia fuentes de datos multidimensionales.12Contar con funcionalidades que permitan la carga de informacin a partir de los cambios que se hayan generado en las fuentes de datos, sin que ello represente la modificacin de las estructuras de datos fuente para la adicin de campos que permitan la identificacin de estos deltas.13Contar con funciones y operadores que permitan transformar los datos y crear campos calculados durante el proceso de carga de datos hacia el repositorio central.14Soportar que la carga de dimensiones, tablas maestras o de categoras no tenga que realizarse mediante actualizacin con reemplazo completo de datos, es decir, se debe poder manejar historia en estas tablas, conocidas normalmente como dimensiones lentamente cambiantes.15Identificar los datos que pertenecen a categoras (dimensiones) y los que pertenecen a las medidas.16Permitir la parametrizacin y generacin de alertas al usuario cuando se cumplan determinadas condiciones en los datos. Ejemplo: enviar mail a un usario responsable de indicador cuando ste se ha alarmado y el responsable no lo jusifica.17Permitir la ejecucin de bsqueda asociativas tipo buscador web (bsquedas por texto estilo Google).18Permitir modificar mens, orden de las tareas que se van a ejecutar, pantallas, con el fin de lograr una presentacin especfica de la interfaz para que cumpla ms fcilmente con las funcionalidades o tareas ms utilizadas por el usuario.19Permitir la configuracin de valores por defecto para caractersticas de visualizacin de los distintos tipos de grficas, como:20 Escala21 Color22 Aparicin de leyendas en los datos (en grficos de barras o grficos de lneas).23 Escalas inteligentes dependiendo del valor de los datos24 Escalas no lineales (por ejemplo logartmicas)25Permitir crear escenarios de anlisis a partir de la seleccin de subconjuntos de datos desde el repositorio centralizado.26Permitir el versionamiento de los datos utilizados dentro de un escenario de anlisis, de tal manera que se pueda volver a ellos cuando se consulte el escenario.27Permitir exportar los reportes generados hacia mltiples formatos (xls, txt, xml, HMTL).28Permitir distribuir el contenido analtico (reportes, informes, grficas, etc.) en un formato que permita la visualizacin e interaccin de los usuarios con el contenido.29Permitir la seleccin de una regin del rea presentada en la grfica con el fin de tener una imagen ms grande de esa regin y examinar los datos que pertenecen a sta con mayor detalle.30Permitir que los usuarios expongan sus trabajos a otros usuarios con el fin de permitir a stos adicionar su parte de anlisis y/o realizar sus aportes o comentarios de una manera coordinada.31La herramienta debe poder ejecutarse en dispositivos tipo tablet, con acceso a todas las funcionalidades ofrecidas por la solucin.32Permitir el acceso a fuentes de datos no estructuradas33La informacin debe ser desplegada de forma visual usando atributos como la ubicacin, longitud, forma, color y tamao de los objetos para formar una representacin de los datos que permita revelar patrones, tendencias y excepciones que podran no ser vistas de otra manera.34La aplicacin debe estar en espaol.35Pronosticar datos en series de tiempo cuantitativas usando modelos homogneos exponenciales. Estos modelos deben permitir capturar la tendencia evolutiva o la temporalidad de sus datos, y extrapolarlos al futuro. El pronstico debe ser completamente automtico, pero debe permitir ser configurado. Los resultados del pronstico se deben convertir en campos en sus visualizaciones.36Poseer lneas de tendencia y estadsticas. Las lneas de tendencias permiten construir de manera incremental modelos interactivos de comportamiento. Las funcionalidades destacadas que debe tener la herramienta son: Agregar lneas de tendencia, Eliminar lneas de tendencia, El modelo de lnea de tendencia, Quitar factores del modelo.37Permitir a los usuarios suscribirse a una vista. Esto implica que podr recibir la pre visualizacin de un reporte en el correo electrnico con unas frecuencias definidas por el administrador.38El Proveedor debe presentar una relacin de los errores conocidos de la aplicacin y sus correpondientes pasos de solucin, de forma tal que puedan ser atendidos por el primer nivel de la Mesa de Servicios.39El Proveedor deber entregar el Manual de instalacin y actualizacin (versiones, parches).40El Proveedor deber entregar los Manuales de usuario, que den una explicacin clara sobre el funcionamiento de la aplicacin.41El Proveedor deber anexar la Documentacin tcnica avanzada de la aplicacin.42El Proveedor debera describir los esquemas de seguridad del aplicativo (Alta, Baja y Modificacin de usuarios)43El Proveedor deber presentar y ejecutar un Plan de Capacitacin a los fucnionarios que sean designados por EMCALI.44La herramienta debe contar con material de entrenamiento diseado, que est disponible para los usuarios en forma de demos, tutoriales en lnea y cursos interactivos.45Servidor, Almacenamiento, Licenciamiento, Comunicaciones (red), ambientes de prueba y desarrollo (si hay lugar), ambientes de prueba y desarrollo, si es necesario.46Se debe garantizar la integracin con las aplicaciones que hacen uso de las soluciones de bases de datos.