FORMULARIOS DE WORD

En este artculo vamos a introducirnos en los formularios de Word. Puedes leer

la nociones bsicas que se exponen a continuacin o bien puedes ver un ejemplo paso a paso en este enlace...

Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseado con el

propsito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, direccin, etc.) en las zonas del documento destinas a ese propsito para ser almacenadas y procesadas posteriormente...

Son prcticamente imnumerables los documentos (formularios) que rellenamos a largo de nuestra vida: solicitudes, instancias, fichas, recibos, pedidos, facturas, reservas...

Es evidente que en un formulario (como el que muestra la imagen siguiente) el usuario slo debe escribir (rellenar) los datos solicitados en las reas destinadas a ese propsito, por lo tanto, un formulario de Word (en general, cualquier formulario en pantalla) slo permitir escribir en las zonas (campos) de dicho formulario...

Antes de nada es necesario comprender que todo documento de formulario tendr dos partes bien diferenciadas como muestra la imagen de abajo. Ambas son imprescindibles. Los texto fijos (no se pueden cambiar) darn informacin al usuario sobre el propsito de la informacin que se espera recoger. En el formulario de la imagen inferior el usuario sabr que va a crear una FICHA PERSONAL. Tambin sabr que debe indicar su conocimiento de ingles. Las etiquetas tambin son textos fijos que indican de manera concreta y precisa la informacin que debe proporcionar el usuario: no slo debe indicar si tiene conocimiento de ingls sino si es bajo, medio o alto...

Los campos de formulario son las zonas en las que se puede (se debe) escribir. En esas zonas se espera que el usuario indique los datos concretos que se esperan recoger. En la imagen superior las zonas en rojo..

TIPOS DE CAMPOS DE FORMULARIO

Existen una gran diversidad de campos segn el tipo de datos que se vaya a introducir y segn su funcionamiento: textos, nmeros, fechas, lgicos, etc. Word no es una aplicacin especialmente diseada para la creacin de formularios como lo son los formularios en Acces, en HTML, etc. asi que, tenemos bsicamente tres tipos de campos de formulario como muestra la imagen siguiente...

Pero Word permite adems que los campos de texto muestren texto normal,

nmeros, fecha e incluso realizar clculos con otros campos...

CAMPOS DE TEXTO

El uso normal de estos campos es recibir texto con etiquetas como direccin,

apellidos, DNI, telfono, etc. Pero tambin pueden utilizarse para recibir nmero, fechas y calculos.

1. Pulsas en tipo y seleccionas Texto nomal, Nmero, Fecha, etc...

2. Puedes poner un mximo de caracteres permitidos o sin lmite...

CASILLAS DE VERIFICACION

Determinamos el tamao del cuadrado de la casilla. Y ponemos valor

predeterminado...

LISTA DESPLEGABLE

Escribes el primer elemento de la lista y pulsas agragar. Repites hasta crear la

lista

CREAR FORMULARIOS CON WORD:

Tres formas diferentes de crear un formulario:

Crear slo los textos fijos y etiquetas:

Se trata simplemente de crear un documento con los textos, etiquetas y huecos de datos con objeto de imprimirlo sin datos para rellenarlo con bolgrafo en mano, como se muestra en la imagen siguiente. Obviamente no es un verdadero formulario electrnico sino un documento (una especie de plantilla) que puede imprimirse numerosas veces para rellenar manualmente...

Crear fijo los textos, etiquetas, campos y datos:

En este caso se trata simplemente de un documento no reimprimible y de poca utilidad puesto que hay que reescribirlo para cada uso concreto...

Crear un verdadero formulario:

Un verdadero formulario electrnico de Word se crea de la siguiente forma:

1. Crear un nuevo documento en blanco.

2. Escribir los texto fijos, etiquetas y huecos como se quieran: tipo de letra, tamao,...

3. Una vez creados los texto fijos, etiquetas y huecos para campos procedemos a insertar los veerdaderos campos de formulario con la barra de herramientas Formularios como se muestra en la imagen ms abajo:

3.1 Situamos el cursor en el hueco del primer campo que queremos crear. En el ejemplo de arriba situamos el curso a la derecha de la etiqueta Nombre:

3.2 Pulsamos el botn del tipo de campo de texto...

3.3 El campo se habr insertado apareciendo en gris (depende de la configuracin).

3.4 Pulsamos botn propiedades para definir las caractersitcas del campo...

El proceso anteriormente descrito se debe repetir con cada campo que contenga el formulario hasta completarlo como se ve en las imagenes siguientes...

FORMULARIO EN PANTALLA