237

FORMULAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Indicadores :

• Establecer diferencias entre las Fórmulas Relativas y Absolutas. • Utilizar adecuadamente las Fórmulas Relativas y Absolutas. • Facilitar la realización de cálculos complejos.

Si al copiar fórmulas se observan errores en los resultados, esto puede ocurrir, porque el usuario no ha tenido en cuenta, que existen dos tipos de Fórmulas: 1. RELATIVAS: Varían sus posiciones automáticamente al ser copiadas. La mayoría de

las fórmulas que nosotros utilizamos son de este tipo. 2. ABSOLUTAS O FIJAS: Al ser copiadas conservan la dirección original parcial o

totalmente. Para que la posición no cambie, se antepone un signo $ antes de la letra que identifica la columna o antes del número que identifica la fila, o antes de ambos. Eso quiere decir que las posibilidades son:

A1 Relativa la columna - Relativa la fila $A1 Absoluta la columna- Relativa la fila A$1 Relativa la columna - Absoluta la fila $A$1 Absoluta la columna- Absoluta la fila

Para estudiar el funcionamiento de estas fórmulas, realizaremos Dos ejemplos: PRIMER EJEMPLO UNA ESCALA. Sigue detenidamente los pasos dados a continuación, observa, analiza y explica:

• En la celda A1 escribe el número 2. • En la celda A2 escribe la fórmula =A1+1 (el resultado obtenido es 3). • Ubicarse sobre la celda A2 y copiar con el Mouse hasta A8 (se obtiene la serie

hasta 9). • En la celda A9 escribe el número 2. • En la celda A10 escribe la fórmula =A9+1 (el resultado obtenido es 3). • Ubicarse sobre la celda A10 y copiar con el Mouse hasta A16 (se obtiene la

serie hasta 9). • En la celda B1 escribe un número cualquiera. • En la celda B2 escribe la fórmula =B1*A1. • Ubicarse sobre B2 y copiar la fórmula hasta B9. • En la celda B10 escribe la fórmula =B10/A10. • Ubicarse sobre B10 y copiar la fórmula hasta B17.

238

SEGUNDO EJEMPLO. LAS TABLAS DE MULTIPLICAR. Observa, analiza y explica:

“NO DEBE OLVIDAR QUE USTED DEBE TENER LA CAPACIDAD DE JUICIO PARA DETERMINAR SI LOS RESULTADO OBTENIDOS SON LOS CORRECTOS, NUNCA

EFECTUE EN EL COMPUTADOR LOS PROCESOS QUE NO ENTIENDE MANUALMENTE”

EJERCICIO DE RETROALIMENTACION

Llenar el siguiente cuadro de comisiones, teniendo en cuenta que: 1. La comisión del mes de Enero es el 5% de la venta individual de cada vendedor. 2. La comisión del mes de Febrero para cada vendedor es el 5% de la venta total de

este mes, más el 1% de la venta total de los dos meses, más el 2% de la venta individual de cada vendedor en este mes.

1. Inicialmente en B2 coloca la fórmula =A2*B1, copia hacia la derecha hasta I2. Luego copia hacia abajo hasta I9.

2. Examina los resultados, luego borra el bloque B2:I9.

3. En B2 coloca la fórmula =$A2*B$1, copia hacia la derecha hasta I2. Luego copia hacia abajo hasta I9. Examina los resultados.

239

TENER PRESENTE ANTES DE IMPRIMIR

Indicadores :

• Conocer los procesos más comunes que debe darse a la información para poder llevarla a la impresora.

• Optimizar el manejo de la presentación preliminar. • Preparar adecuadamente la página de impresión.

La Impresión es quizá la mayor dificultad que tienen los usuarios de Excel, para facilitar este proceso, cada vez que deseemos llevar a la impresora cualquier información, tendremos en cuenta los siguientes puntos:

1. Información resumida (por ejemplo: VALOR DE HORAS EXTRAS FESTIVAS DIURNAS = VHEFD)

2. Ancho mínimo de columnas (automático):

• Resaltar los datos • Menú de Formato • Columna • Ajustar a la selección (Autoajustar a la selección) • Desmarcar

“Este proceso coloca en el ancho mínimo las columnas, es decir garantiza que no habrá perdida de espacio. Ya no será necesario acomodar el ancho de columna una por una”.

3. Tamaño de la letra (después de cambiar el tamaño de la letra es necesario volver a realizar el proceso anterior, porque un proceso es el tamaño de la letra y otro muy distinto el ancho de la columna)

4. Reducir márgenes 5. Cambiar orientación (generalmente Horizontal) 6. Cambiar Escala (aumenta y disminuye proporcionalmente el tamaño de la

información) 7. Cambiar medida del papel 8. Imprimir en varias hojas

240

El usuario posee herramientas para realizar algunos de los anteriores procesos, los demás son manejados por el Menú de Archivo y Preparación de página. Resulta más práctico hacer los cambios directamente en Presentación Preliminar porque estos son visualizados inmediatamente:

ARREGLOS DE LOS INCONVENIENTES EN PRESENTACION PRELIMINAR

La presentación preliminar permite ver una hoja a la vez. Al igual que en Word existe una lupa que puede aumentar o disminuir el tamaño de la información. Conviene estar pendiente del número de hojas creadas. Si examinamos la presentación preliminar de la información que nos presenta Excel, notará que están las opciones que el programa tiene por defecto, estas opciones NO presentan la información lista para la impresora, por eso tendremos que hacer algunos cambios, recuerde que no hemos hablado de:

1. Medida del papel 2. Orientación (horizontal o vertical) 3. Escala (permite aumentar o disminuir la información en

impresión) 4. Márgenes 5. Justificación en la hoja 6. Encabezados y pies de página no deseados 7. Líneas de división (cuadrícula) no deseada

En el botón , que se encuentra en presentación preliminar se pueden resolver estos inconvenientes así: |

1, 2 y 3 4 y 5 6 7

Escala

Tamaño del papel

Orientación que en Excel generalmente es Horizontal

241

USUARIOS OFFICE 97 - 2000

• Esta versión cambió el botón por • De igual manera en el menú de Archivo cambio Preparar página por Configurar

página.

Coloca la información en la mitad de la hoja, si se logra este objetivo generalmente no es necesario acomodar los Márgenes.

Otras versiones de Excel, colocan una cuadrícula, generalmente NO deseada en Impresión. Para poder quitarla, se utiliza la pestaña HOJAS, y se desactiva la opción Líneas de División.

Los botones Personalizar Encabezado y Personalizar Pie permiten diseñar Encabezados y Pies. Generalmente la idea es quitar los que hay por defecto, para ello debe escoger el valor (ninguno)

242

USUARIOS OFFICE 97-2000 • Por defecto en presentación preliminar no se visualiza ningún Encabezado y Pie de

página, tampoco una cuadrícula no deseada, es decir ya fueron superados estos inconvenientes (numeral 6 y 7).

NOTA ACLARATORIA Y COMPLEMENTARIA El botón Márgenes que se encuentra en Presentación Preliminar, coloca unas guías que permiten cambiar el Margen directamente con clic sostenido. También permiten cambiar el ancho de Columna. Para desaparecer las guías nuevamente se pulsa este botón.

COMO DEFINIR ENCABEZADOS Y PIES. OFFICE 97 – 2000

1. Entrar por ARCHIVO y elegir CONFIGURAR PAGINA

2. Elegir Personalizar Encabezado o pie de página

243

3. Escoger alguno de los íconos deseados y la ubicación: Izquierda, central o derecha. Y ACEPTAR.

Permite cambiar los atributos del texto en las secciones del encabezado o pie de página

Para insertar automáticamente la numeración de cada página

Muestra el número actual y el total de páginas

Inserta la fecha del sistema

Inserta la hora del sistema

Muestra el nombre del libro

Muestra el nombre de la hoja actual

EJERCICIO DE RETROALIMENTACION

Realizar los respectivos arreglos para llevar a la impresora 2 ejercicios de retroalimentación anteriores.

Cada uno de ellos debe ser presentado en una sola página en el mayor tamaño posible, seleccione la medida de papel que estime conveniente.

Cuando el trabajo ocupa más de una página, averigua cómo se hace para que los títulos aparezcan en cada una de las páginas ?

No debe aparecer ninguna cuadrícula extraña.

La información deberá aparecer centrada en la página.

Imprimir todos los ejercicios.

244

OPERACIONES CON TABLAS DE DATOS

Indicadores :

• Definir claramente una tabla de datos. • Adquirir habilidad en la organización de los datos por diferentes campos. • Utilizar los filtros como una herramienta de clasificación de la información.

Las operaciones que vamos a realizar a continuación hace algunos años eran exclusivas de programadores expertos, con programas como Excel solo son una simple aplicación de oficina.

ORDENAMIENTO ALFABETICO Y NUMERICO: 1. Resaltar “toda” la tabla de datos 2. Entrar por el menú llamado DATOS 3. Elegir ORDENAR 4. Seleccionar Los criterios de ordenamiento (generalmente el primer criterio

únicamente) y definir el sentido del ordenamiento: ASCENDENTE (A-Z,0-9) ó DESCENDENTE (Z-A,9-0)

FILTROS Los filtros son procesos mediante los cuales se extrae información de una Tabla de Datos, información que cumple una o varias condiciones. Para poder utilizar los filtros en Excel, es necesario colocar las guías sobre la Tabla de Datos. Se llama guías a cada una de las flechas que le aparecen a los títulos de las columnas después de realizar el siguiente procedimiento:

Buscar el título (campo) por el cual debe realizarse el Ordenamiento (OBLIGATORIO)

Un segundo título que será utilizado únicamente cuando los valores del primer título se repitan (OPCIONAL)

Un tercer título que será utilizado únicamente cuando los valores del primer y segundo título se repitan (OPCIONAL).

Esta opción hace que se respeten los títulos, de lo contrario entrarían a ser ordenados como un dato más de la Base de Datos.

245

COLOCAR Y QUITAR GUIAS: 1. Ubicar el cursor dentro de la tabla de datos 2. Entrar por el menú llamado DATOS 3. Elegir FILTROS 4. Escoger FILTRO AUTOMÁTICO (Autofiltro)

CREAR FILTRO

En la guía del título deseado, buscar el valor correspondiente. Si el valor por el cual se filtra ES único, solo debe seleccionarse del listado de datos, por ejemplo:

Si el valor por el cual se filtra NO ES único, debe utilizarse la opción PERSONALIZAR.

El sexo es un valor único, para filtrar las mujeres. Sólo debe seleccionarse la letra F

Por ejemplo si queremos las edades entre 12 y 25 años. El valor no es único porque cumplen la condición: 12, 13, 14..... hasta 25.

La Y significa que para pertenecer al listado del filtro deben cumplirse las dos condiciones. La O indica que con una condición que se cumpla ya aparecerá en la lista del filtro.

Signos que pueden utilizarse para evaluar las condiciones: = igual, > mayor, < menor, >= mayor igual, <= menor igual, <> diferente.

Guías

246

Las guías empleadas en los procesos de los filtros se vuelven de color azul. Para volver a la pantalla toda la Tabla de Datos, se hace necesario colocar el valor “Todas” en cada una de las guías utilizadas.

NOTA ACLARATORIA Y COMPLEMENTARIA Una vez que se tiene el listado que contiene solo los registros que cumplen el filtro, se direcciona este listado a la impresora. Ello no afecta para nada el contenido original de la tabla de datos. Si no desea imprimir todas las columnas puede ocultar las que no son necesarias y ello tampoco afecta el contenido original de la tabla de datos.

EJERCICIO DE RETROALIMENTACION

Crear una tabla de datos que tenga 29 registros (hasta la fila 30) y como títulos de columnas los siguientes:

Nombre del alumno Sexo (M ó F) Edad Ciudad de Origen Curso (1 a 6) Nota 1 (0 a 100). Examen (0 a 100). Definitiva (calcular el promedio de las dos notas anteriores)

Se requiere: 1. Calcular el promedio y copiar la fórmula 2. Crear sobre la tabla de datos un cuadro 3. Realizar todos los preparativos para llevar a la impresora la tabla de datos 4. Ordenar:

a.) Alfabéticamente por nombre del alumno b.) Obtener el mejor alumno del colegio c.) Obtener el mejor alumno de cada salón d.) Obtener el mejor alumno y la mejor alumna del colegio e.) Obtener el mejor alumno y la mejor alumna de cada salón.

5. Filtros: a) Listado de alumnos de 11 b) Listado de Hombres de 11 c) Listado de alumnos cuyas edades oscilan entre 15 y 25 años. d) Listado de hombres de 6 que habilitan (suponiendo que habilitan entre 40 y

59) e) Listado de alumnos del colegio que NO habilitan (ya sea que no alcanzaron la

mayoría de los logros, o que los alcanzaron todos).

247

CREACION DE GRAFICOS ESTADISTICOS

Indicadores :

• Clarificar los resultados por medio de Gráficos Estadísticos. • Adaptar los gráficos estadísticos a los informes. • Cambiar dinámicamente las presentaciones gráficas.

Excel permite crear diversidad de gráficos de una manera sencilla. Obviamente hay tipos de gráficos que se adecuan mejor a ciertos datos que se desean representar. Existen dos maneras de crear gráficos: Una de ellas es hacerlo dentro de la hoja actual y la otra es anexar una hoja exclusiva para el gráfico (esta última tiene la ventaja de dejar prácticamente el gráfico listo para impresión).

1. Resaltar los datos que se desean graficar 2. Entra por el menú llamado INSERTAR 3. Elegir la opción GRÁFICO 4. Escoger la opción EN ESTA HOJA, o COMO HOJA NUEVA. 5. Seguir las instrucciones del asistente para gráficos: Seleccionar las opciones de

acuerdo a cada necesidad y hacer clic en el botón Si desea retroceder, haga clic en el botón Cuando haya finalizado todo, haga clic en el botón

Cada uno de estos Tipos de gráficos poseen a su vez subtipos, con algunas modificaciones.

248

USUARIOS OFFICE 97 - 2000

• El asistente de Gráficos de esta versión se maneja exactamente igual al de

versiones anteriores, posee mayor variedad de gráficos:

• La selección de donde debe quedar la gráfica si en esta hoja o en hoja nueva es lo

último que se hace, recordemos que en versiones anteriores se tomaba esta decisión al iniciar trabajo con el asistente de Gráficos. La nueva caja de diálogo es:

Permite ver una muestra de la gráfica antes de terminarla en su totalidad.

Proporciona mayor control sobre el manejo de la gráfica, versiones anteriores no poseen esta pestaña.

249

NOTA ACLARATORIA Y COMPLEMENTARIA • Si se desea hacer cambios en algún lugar de la gráfica, simplemente se hace doble

clic sobre el lugar que desee modificar y se seleccionan los cambios necesarios. No olvide que todo lo referente a la letra se llama FUENTE.

• Si decidió hacer la gráfica EN ESTA HOJA, debe definir el tamaño de la gráfica,

dibujando un cuadro con clic sostenido. Terminada la gráfica, debe hacer los ajustes necesarios de impresión, que ya se han mencionado.

EJERCICIO DE RETROALIMENTACION

A.) Crear el siguiente cuadro y diseñar una gráfica de barras, para visualizar las ventas

del año anterior de estos importantes almacenes en tres ciudades del país.

CUCUTA CALI BOGOTA SUPER-GANGAS 12 6 4

CALIDADES 10 13 7

B.) Representar gráficamente los datos siguientes:

BOYACA 6.9 CUNDINAMARCA 16.1 VALLE Y CAUCA 16 NORTE DE SDER 12.5 ANTIOQUIA 19.2 CESAR 14.4 GUAJIRA 14.8

6.9%

16.1%

16.0%

12.5%19.2%

14.8%

14.4%

BOYACA

CUNDINAMARCA

VALLE Y CAUCA

NORTE DE SDER

ANTIOQUIA

CESAR

GUAJIRA

DISTRIBUCION DEL PRESUPUESTO POR REGIONES

250

SUBTOTALES

Esta función permite aplicar varias funciones a un rango de celdas específicos.

COMO CALCULAR SUBTOTALES

1. Resaltar los datos a los cuales desea calcular los subtotales 2. Entrar por el menú DATOS y escoger SUBTOTALES

3. Definir los datos correspondientes y luego ACEPTA R

Columna con datos iguales. Determina los

subtotales

Permite escoger el tipo de función a aplicar

Aquí se define en donde van a aparecer los

valores de los subtotales

251

EJERCICIO DE RETROALIMENTACIÓN Utilice la función SUBTOTALES, en la siguiente tabla:

VENDEDOR MAYO V1 1000 V1 1800 V1 4300

Total V1 7100 V2 1300 V2 3900 V2 2300

Total V2 7500 V3 2500 V3 5000 V3 1750

Total V3 9250 Total general 23850

LA FUNCION =SI( )

Indicadores :

• Desarrollar la capacidad lógica para la interpretación de situaciones. • Mejorar la toma de decisiones con la ayuda de la función =SI(). • Adaptar el funcionamiento de las operaciones lógicas a las actividades diarias del

usuario. Esta función se utiliza para tomar decisiones, para realizar una ACCION, dependiendo del resultado de evaluar una CONDICION. Por ejemplo si queremos calcular el Auxilio de Transporte en una Nómina, debemos tener en cuenta que se hace necesario evaluar si el empleado se hace merecedor de este pago. La ley establece que puede cobrar Auxilio de Transporte quien tenga un Sueldo Básico inferior o igual a dos salarios mínimos, suponiendo que el Sueldo Mínimo es de $200.000,oo y el Auxilio de Transporte Mensual es de $18.000,oo, entonces resultarían las siguientes fórmulas:

252

SINTAXIS: =SI(Condición,Acción verdadera,Acción falsa)

Condición: es lo que se va a evaluar y puede llevar direcciones de celdas, números y los operadores.

Acción Verdadera: Es la que se realiza cuando la condición SE CUMPLE, es decir cuando es verdadera.

Acción Falsa: Es la que se realiza cuando la condición NO SE CUMPLE, es decir cuando es falsa.

“Nunca se realizan las dos acciones a la vez; se realiza la acción verdadera o se realiza la acción falsa; son mutuamente excluyentes ”.

Pueden utilizarse varias funciones SI() anidadas, una dentro de la otra. Considerando notas entre 0 y 100, por ejemplo: A.) Si se necesita calificar un alumno como: EXCELENTE (mayor que 80), BUENO (entre 60 y 80) e INSUFICIENTE (menor que 60), y la Nota Definitiva se encuentra en la celda F2, entonces el formato quedará:

=SI(F2 >80,“EXCELENTE”,SI(F2>=60,“BUENO”,“INSUFICIENTE”)) =SI(F2<60,“INSUFICIENTE”,SI(F2<=80,“BUENO”,“EXCELENTE”)) =SI(F2<=80,SI(F2<60,“INSUFICIENTE”,“BUENO”),“EXCELENTE”)

B.) Si se necesita calificar un alumno como: EXCELENTE (Mayor que 85), BUENO (entre 70 y 85), REGULAR (entre 60 y 69) y INSUFICIENTE (Menor que 60), y la Nota Definitiva se encuentra en la celda F2, entonces el formato quedará:

=SI(F2>85,”EXCELENTE”,SI(F2>=70;”BUENO”, SI(F2>=60,”REGULAR”, ”INSUFICIENTE”)))

=SI(F2<60,”INSUFICIENTE”,SI(F2<70,”REGULAR”, SI(F2<=85,”BUENO”, ”EXCELENTE”)))

=C2/30*D2

=SI(C2<=400000,18000/30*D2,0)

253

NOTA ACLARATORIA Y COMPLEMENTARIA • La acción verdadera y la acción falsa pueden ser: Un número, Texto (va entre

comillas), una fórmula u otra función SI() anidada. • Como se ve en los ejemplos, la función SI() no tiene solución única, queda a criterio

del usuario la elaboración del formato. • Un error muy común en la elaboración de los formatos es el idioma de

funcionamiento del Computador, ya que el cambio de idioma hace que la sintaxis de la función utilice coma “;” en lugar de punto y coma “,”

Para facilitar la elaboración de la sintaxis de la función puede utilizar el Asistente de funciones, dentro de la categoría Lógicas: |

El asistente de funciones facilita la elaboración de las funciones que maneja Excel, entre ellas =SI(). Si tiene problemas con la escritura de la sintaxis puede utilizar esta aplicación.

Función SI() encadenada

Condición

Acción Verdadera

Acción Falsa

254

EJERCICIO DE RETROALIMENTACION

A.) En un establecimiento educativo se desean realizar los siguientes procesos informáticos. Todos los cálculos deben hallarse utilizando fórmulas.

ALUMNA EDAD EN DIAS

CATEGORIA DEFIN. PREMIOS TIPO DE FALTA

CASOS ESPECIALES

DANIELA 4745 7 N VALERIA 5475 4 G TRINIDAD 5840 3 G MARITZA 4380 9 N

COLUMNA CATEGORIA: Se calcula tomando como referencia la columna de EDAD, así:

• Si la EDAD es mayor que 10 años (Y MENOR o IGUAL QUE 12 años), la categoría a la que pertenece la alumna es INFANTIL.

• Si la EDAD es mayor que 12 años (Y MENOR o IGUAL QUE 15 años), la categoría a la que pertenece la alumna es JUNIOR.

• Si la EDAD es mayor que 15 años, la categoría a la que pertenece la alumna es JUVENIL.

• Para otras edades, debe escribirse, SIN CATEGORIA. COLUMNA PREMIOS: Se Halla tomando como referencia la columna de DEFIN. así:

• Si la nota DEFIN. es mayor que 9, se debe escribir “DIPLOMA” • Si la nota DEFIN. es mayor que 8, se debe escribir “MENCION” • Para las demás notas, se debe escribir, “ESFUERCESE”.

COLUMNA CASOS ESPECIALES: Debe tenerse en cuenta la columna TIPO DE FALTA:

• Si el TIPO DE FALTA es G (GRAVE), se debe escribir SUSPENSION • Para los demás TIPOS DE FALTAS, se debe escribir SIN PROBLEMAS

B.) Una compañía telefónica desea realizar los siguientes procesos informáticos. Todos los cálculos deben hallarse utilizando fórmulas.

MINUTOS DE LA

LLAMADA

VALOR DEL

MINUTO

TOTAL CIUDAD DESTINO

ESTRATO JORNADA VALOR A PAGAR

10 CALI 1 D 35 NEIVA 2 N 25 NEIVA 2 N 40 CALI 1 D 19 MEDELLIN 2 N

255

COLUMNA VALOR MINUTO: • Si la CIUDAD DESTINO es CALI el, VLR DEL MINUTO es 200 pesos. • Si la CIUDAD DESTINO es NEIVA el, VLR DEL MINUTO es 300 pesos. • Si la CIUDAD DESTINO es otra diferente a CALI y NEIVA, el VLR DEL MINUTO

es 0 (Cero ) pesos.

COLUMNA RECARGO • Si la JORNADA es D (diurna), el RECARGO es del 4% sobre el TOTAL. • Si la JORNADA es otra diferente a D (diurna), no tiene recargo.

COLUMNA DESCUENTO • Si el ESTRATO es 1 (uno), el DESCUENTO es del 5% sobre el total • Si el ESTRATO es 2 (dos), el DESCUENTO es del 4% sobre el total • Si el ESTRATO es 3 (tres), el DESCUENTO es del 3% sobre el total • Los demás ESTRATOS NO tienen DESCUENTO.

C.) Un centro de salud desea usar el programa EXCEL para organizar sus procesos

diarios, tomando como referencia los siguientes datos de entrada: SEXO UBICACION DIAS DE

PERMANENCIA VALOR

DIA FORMA

DE PAGO TOTAL DESCUENTO VALOR A

PAGAR M 4 30.000 CHEQUE F 3 30.000 TARJETA F 4 30.000 EFECTIVO M 5 30.000 EFECTIVO F 7 30.000 CHEQUE

COLUMNA UBICACION • Si el sexo es “M”, se debe escribir PISO2 • Si el sexo es “F”, se debe escribir PISO1

COLUMNA DESCUENTO: Si la forma de pago es:

• Con TARJETA de crédito, NO hay DESCUENTO • Con CHEQUE, el DESCUENTO es del 5% sobre el TOTAL • En EFECTIVO, el DESCUENTO es del 20% sobre el TOTAL

256

ASISTENTE DE FUNCIONES

Indicadores :

• Obtener el máximo rendimiento de las funciones predefinidas de Excel. • Automatizar operaciones frecuentes por medio de las funciones. • Combinar las funciones predefinidas con las fórmulas creadas por el Usuario.

Hasta ahora solo hemos utilizado la función =Si(), realmente el Asistente de Funciones es mucho más potente, reúne todas las funciones que maneja Excel en forma sencilla, con ejemplos.

“ Simplemente debe localizar la función que desea trabajar y , si

desea volver , después de llenar la función ”.

Cuando se utiliza esta herramienta, no se necesita aprender la sintaxis de cada una de las funciones, ya que el Excel las maneja por Usted. Algunas de las funciones más comunes son: La siguiente tabla se tomará como referencia para explicar algunas de las funciones:

A B C 1 2 3 2 2 3 2 3 3 4 0 1

1. NOMBRE DE LA FUNCION : AUTOSUMA SINTAXIS : =SUMA(Celda_inicial : Celda_final) USO : Sirve para totalizar rangos de celdas. La

Celda_inicial es la dirección de celda en donde empieza el rango. Y la Celda_final, es la dirección en donde termina.

EJEMPLOS:

257

=SUMA(A1:A3) , da como resultado 9. =SUMA(A3:C3) , da como resultado 5. =SUMA(A1:C3) , da como resultado 20.

2. NOMBRE DE LA FUNCION : PROMEDIO SINTAXIS : =PROMEDIO(Celda_inicial : Celda_final) USO : Sirve para hallar la media aritmética de un rango

de celdas. La Celda_inicial es la dirección de celda en donde empieza el rango. Y la Celda_final, es la dirección en donde termina.

EJEMPLOS: =PROMEDIO(A1:A3), da como resultado 3. =PROMEDIO(A3:C3), da como resultado 1,66667 =PROMEDIO(B1:C3), da como resultado 1,83333 3. NOMBRE DE LA FUNCION : POTENCIA SINTAXIS : =POTENCIA(Base ; Exponente) USO :Calcula el resultado de elevar Base a Exponente. EJEMPLOS: =POTENCIA(A1;A2), da como resultado 8. =POTENCIA(B1;B3), da como resultado 1. =POTENCIA(C2;C1), da como resultado 9. 4. NOMBRE DE LA FUNCION : MAX SINTAXIS : =MAX(Celda_inicial : Celda_final) USO : Sirve para mostrar el mayor valor de un rango de

celdas. La Celda_inicial es la dirección de celda en donde empieza el rango. Y la Celda_final, es la dirección en donde termina.

258

EJEMPLOS: =MAX(A1:A3), da como resultado 4. =MAX(C1:C3), da como resultado 3 =MAX(A1:C3), da como resultado 4

5. NOMBRE DE LA FUNCION : MIN SINTAXIS : =MIN(Celda_inicial : Celda_final) USO : Sirve para mostrar el menor valor de un rango de

celdas. La Celda_inicial es la dirección de celda en donde empieza el rango. Y la Celda_final, es la dirección en donde termina.

EJEMPLOS:

=MIN(A1:A3), da como resultado 2. =MIN(A3:C3), da como resultado 0 =MIN(C1:C3), da como resultado 1 6. NOMBRE DE LA FUNCION : MEDIANA SINTAXIS : =MEDIANA(Celda_inicial : Celda_final) USO : Sirve para mostrar el número central que hay en

un rango de números. La Celda_inicial es la dirección de celda en donde empieza el rango. Y la Celda_final, es la dirección en donde termina.

EJEMPLOS:

=MEDIANA(A1:A3), da como resultado 3 =MEDIANA(A1:B3), da como resultado 2,5 =MEDIANA(B1:C3), da como resultado 2 7. NOMBRE DE LA FUNCION : MODA SINTAXIS : =MODA(Celda_inicial : Celda_final) USO : Sirve para mostrar el número que más se repite

en un rango de números. La Celda_inicial es la dirección de celda en donde empieza el rango. Y la Celda_final, es la dirección en donde termina.

259

EJEMPLOS: =MODA(A1:C2), da como resultado 2 =MODA(A2:C3), da como resultado 3 =MODA(A2:C2), da como resultado 3

8. NOMBRE DE LA FUNCION : NO SINTAXIS : =NO(Valor_lógico) USO : Invierte el Valor_lógico. Es decir, si Valor_lógico

es VERDADERO, lo convierte a FALSO y si es FALSO, lo convierte en VERDADERO .

EJEMPLOS: =NO(A1+B1=6), da como resultado VERDADERO =NO(A3-B3=4), da como resultado FALSO =NO(A2>B2), da como resultado FALSO

9. NOMBRE DE LA FUNCION : O SINTAXIS : =O(Valor_lógico1; Valor_lógico2;.....) USO : Devuelve VERDADERO, si alguno de los

argumentos es VERDADERO. Devuelve FALSO, si todos los argumentos son FALSOS.

EJEMPLOS: =O(A1*B1=6;C1+C2=5), da como resultado VERDADERO. =O(A3+B3=7;B3-C3=10), da como resultado FALSO. =O(A1), da como resultado VERDADERO.

10. NOMBRE DE LA FUNCION : Y SINTAXIS : =Y(Valor_lógico1; Valor_lógico2;.....) USO : Devuelve VERDADERO, si todos los argumentos

son VERDADEROS. Devuelve FALSO, si algún argumento es FALSO.

260

EJEMPLOS: =Y(A1/B1=6;C1+C2=5), da como resultado FALSO. =Y(A3+B3=4;C3-B3=1)da como resultado VERDADERO. =Y(A1<B1;C1>B3), da como resultado VERDADERO.

TABLA DE REFERENCIA PARA LAS FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS:

A B 1 GRADOS RADIANES 2 30 0,52359878

3 45 0,78539816

4 60 1,04719755

11. NOMBRE DE LA FUNCION : GRADOS SINTAXIS : =GRADOS(Angulo en Radianes) USO : Convierte en GRADOS, un ángulo que está

expresado en radianes. EJEMPLOS:

=GRADOS(B2), da como resultado 30. =GRADOS(B3), da como resultado 45. =GRADOS(B4), da como resultado 60.

12. NOMBRE DE LA FUNCION : RADIANES SINTAXIS : =RADIANES(Angulo en grados) USO : Convierte en RADIANES, un ángulo que está

expresado en grados. EJEMPLOS:

=RADIANES(A2), da como resultado 0,52359878. =RADIANES(A3), da como resultado 0,78539816. =RADIANES(A4), da como resultado 1,04719755.

261

13. NOMBRE DE LA FUNCION : SENO SINTAXIS : =SENO(Angulo en radianes) USO : halla el SENO de un ángulo que está expresado

en radianes. EJEMPLOS:

=SENO(B2), da como resultado 0,5. =SENO(B3), da como resultado 0,70710678. =SENO(B4), da como resultado 0,8660254. 14. NOMBRE DE LA FUNCION : COSENO SINTAXIS : =COS(Angulo en radianes) USO : halla el COSENO de un ángulo que está

expresado en radianes. EJEMPLOS:

=COS(B2), da como resultado 0,8660254. =COS(B3), da como resultado 0,70710678. =COS(B4), da como resultado 0,5.

15. NOMBRE DE LA FUNCION : TANGENTE SINTAXIS : =TAN(Angulo en radianes) USO : halla la TANGENTE de un ángulo que está

expresado en radianes. EJEMPLOS:

=TAN(B2), da como resultado 0,57735027. =TAN(B3), da como resultado 1. =TAN(B4), da como resultado 1,73205081.

NOTA: Para hallar las funciones recíprocas, se debe tener en cuenta que:

SECANTE(Φ) es igual a 1 / COS(Φ). COSECANTE(Φ) es igual a 1 / SENO(Φ). COTANGENTE(Φ) es igual a 1 / TAN(Φ).

262

EJEMPLOS:

SECANTE(30) es igual a 1 / COS(radianes(30)) = 1,15470054.

COSECANTE(30) es igual a 1 / SENO(radianes(30)) = 2.

COTANGENTE(30) es igual a 1 / TAN(radianes(30)) = 1,73205081.

16. NOMBRE DE LA FUNCION : CARACTER SINTAXIS : =CARACTER(Número) USO : Convierte el valor especificado en “Número” a su

equivalente ASCII EJEMPLOS:

=CARACTER(189) da como resultado 1/2 =CARACTER(064) da como resultado @ =CARACTER(120) da como resultado x 17. NOMBRE DE LA FUNCION : CODIGO SINTAXIS : =CODIGO (Texto) USO : Muestra el código ASCII del primer carácter de

“Texto”. EJEMPLOS:

=CODIGO (“EXITO”) da como resultado 69 =CODIGO (“TRIUNFO”) da como resultado 84 =CODIGO (“triunfo”) da como resultado 116 18. NOMBRE DE LA FUNCION : REDONDEAR SINTAXIS : =REDONDEAR (Número, cantidad_decimales) USO : Redondea la cifra especificada en “Número” al total

de decimales definidos en “cantidad_decimales”. EJEMPLOS:

=REDONDEAR (35,65;1) da como resultado 35,7 =REDONDEAR (35,64;1) da como resultado 35,6 =REDONDEAR (35,658;2) da como resultado 35,66

263

19. NOMBRE DE LA FUNCION : VARIANZA SINTAXIS : =VAR (valor1,valor2....) USO : Halla la varianza de los valores especificados con

valor1, valor2, etc. EJEMPLOS:

=VAR (1,4,6,9,5) da como resultado 8.5

"LAS FUNCIONES SE PUEDEN COPIAR DE IGUAL MANERA QUE CUALQUIER FÓRMULA DE EXCEL."

264

EJERCICIO DE RETROALIMENTACION

Utilizando el Asistente de Funciones, obtener de cinco funciones: * NOMBRE, DEFINICION y SINTAXIS. * EJEMPLO * RESULTADO DEL EJEMPLO SUGERENCIA: Algunas de las funciones requieren conocimientos avanzados de matemáticas, física, estadística, etc. si no comprende el objetivo de una función, deséchela y busque otra.

NOTA ACLARATORIA Y COMPLEMENTARIA • Al escribir las fórmulas en mayúsculas o en minúsculas, se obtienen los mismos

resultados. • La sintaxis de una función, indica como debe escribirse dicha función • Existen muchas funciones predefinidas en diversas categorías, como

trigonométricas, estadísticas, financieras, Lógicas, etc., para las cuales usted debe tener un conocimiento previo de dichas áreas del conocimiento.

• Se pueden consultar otras funciones predefinidas, así: * Hacer clic en la celda deseada * Entra por la opción INSERTAR y elegir FUNCION * Escoger la categoría y el nombre de la función deseadas. * Hacer clic en la opción del ayudante de OFFICE.

265

MACROS EN EXCEL

Una Macro es un conjunto de acciones identificadas con un nombre, para facilitar el trabajo. Generalmente se utilizan para realizar en un sólo paso, varias tareas. Como por ejemplo. Definir los márgenes, Asignar Bordes a un bloque de celdas, insertar filas o columnas, asignar formatos numéricos a un bloque de celdas, etc. COMO CREAR UNA MACRO (Office 97-2000) 1. Entrar por el menú HERRAMIENTAS y elegir MACRO 2. Escoger GRABAR NUEVA MACRO 3. Defina las opciones del cuadro de diálogo GRABAR MACRO 4. Haga clic en el botón REFERENCIA RELATIVA 5. Realice las acciones de la macro 6. Haga clic en el botón DETENER GRABACION

266

Descripción de las opciones del Cuadro anterior llamado GRABAR MACRO Nombre de la Macro: Toda macro debe llevar UN NOMBRE. Tenga en cuenta que no

debe llevar espacios. En el ejemplo la macro se llama, Insertar_Columna

Método Abreviado: Se refiere a una combinación de teclas, para ejecutar la macro

utilizando el teclado. En el ejemplo, dicha combinación es CTRL + SHIFT + H. (Esto, aunque no es obligatorio hacerlo, se recomienda).

Guardar Macro en: En esta sección hay que verificar que diga “Libro de macros

personal”, para que la macro pueda usarse en cualquier libro de Excel.

Descripción: Aquí se escribe una explicación de lo que hace la macro. En el

ejemplo, la macro inserta una columna a partir de donde esté el cursor. (Esto, aunque no es obligatorio hacerlo, también se recomienda).

COMO EJECUTAR UNA MACRO

Primera Forma 1. Ubicar el cursor en la celda deseada 2. Presione la combinación de teclas que asignó en METODO ABREVIADO.

Segunda Forma 1. Ubicar el cursor en la celda deseada 2. Entre al menú HERRAMIENTAS y MACRO 3. Escoja la opción MACROS 4. Haga clic en el nombre de la macro que va a ejecutar 5. Haga clic en el botón EJECUTAR

COMO ELIMINAR UNA MACRO 1. Entre al menú HERRAMIENTAS y MACRO 2. Escoja la opción MACROS 3. Haga clic en el nombre de la macro que desea eliminar 4. Haga clic en el botón ELIMINAR

267

NOTA ACLARATORIA Y COMPLEMENTARIA • Los usuarios expertos, que deseen modificar el código de las macros, deben tener

conocimiento del Lenguaje de Programación Visual Basic. • Para modificar dicho código siga los pasos siguientes:

1. Entre al menú HERRAMIENTAS y MACRO 2. Escoja la opción MACROS 3. Haga clic en el nombre de la macro que desea modificar 4. Haga clic en el botón MODIFICAR 5. Haga las modificaciones deseadas en el editor de Visual Basic 6. Grabe los cambios (presionando CTRL +S) y luego retorne a Microsoft Excel,

presionando ALT +Q.

SALTOS DE PAGINA EN EXCEL Un salto de página, divide la hoja de cálculo en varias páginas, para facilitar la impresión. Se utiliza cuando los datos no caben en la hoja y necesita distribuirlos bien. Ms-Excel inserta automáticamente los saltos de página, basándose en las dimensiones del papel y los márgenes preestablecidos. usted puede insertar saltos de páginas manuales.

COMO INSERTAR UN SALTO DE PAGINA MANUAL 1. Ubicar el cursor en la celda deseada 2. Entrar en el menú INSERTAR y elegir SALTO DE PAGINA

268

COMO BORRAR UN SALTO DE PAGINA MANUAL 1. Ubicar el cursor en la celda del extremo inferior derecho del salto de página

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

2. Entrar en el menú INSERTAR y elegir QUITAR SALTO DE PAGINA

NOTA ACLARATORIA Y COMPLEMENTARIA Si desea eliminar todos los saltos de página manuales, debe hacer:

1. Entrar en el menú VER y elija VISTA PREVIA DE SALTO DE PAGINA 2. Pulsar el botón auxiliar del mouse, en algún área de la hoja 3. Escoger la opción RESTABLECER TODOS LOS SALTOS DE PAGINA 4. Entre en el menú VER y elija NORMAL

TITULOS EN EXCEL Microsoft Excel, da la posibilidad de fijar filas o columnas completas para que aparezcan en cada página. Esta opción es muy útil, cuando se desean imprimir listados extensos, pero se desea que en cada página, aparezcan los títulos que describen la información.

COMO FIJAR FILAS o COLUMNAS COMO TITULOS 1. Entre en el menú ARCHIVO 2. Escoja CONFIGURAR PAGINA 3. Haga clic en la ficha HOJA 4. En la sección repetir filas en extremo superior o Repetir columnas a la izquierda,

escriba las filas o columnas deseadas. 5. ACEPTAR o pulsar ENTER

Aquí debe estar el cursor Area del Salto

de Página

269

NOTA ACLARATORIA Y COMPLEMENTARIA Las filas y columnas, en este caso, se identifican con direcciones especiales. En el ejemplo, de la pantalla anterior :

♦ $1:$3, significa, que Excel utiliza las filas 1, 2 y 3 cómo títulos, en la parte

superior de todas las páginas.

♦ $A:$A, significa, que Excel utiliza toda la columna A cómo título, en la parte izquierda de todas las páginas.

Paso 3

Paso 4

270

PANELES (o SECCIONES)

El movilizar secciones es útil, cuando existe mucha información y se desea visualizar los datos, cuando se desplaza horizontal o verticalmente.

COMO INMOVILIZAR UN PANEL 1. Ubicarse en la celda de la parte inferior derecha del panel a inmovilizar 2. Entrar por la opción VENTANA 3. Elegir INMOVILIZAR PANELES

A B C 1 2 3 4

NOTA ACLARATORIA Y COMPLEMENTARIA • Del anterior Panel quedan inmovilizadas las filas 1, 2 y 3 y las columna A y B. Esto

quiere decir que: • Cuando se desplace horizontalmente, (por ejemplo hasta la columna W), siempre

van a permanecer visibles, las columnas A y B. • Cuando se desplace verticalmente, (por ejemplo hasta la fila 100), siempre van a

permanecer visibles, las filas 1, 2 y 3.

COMO MOVILIZAR UN PANEL 1. Entrar por la opción VENTANA 2. Elegir MOVILIZAR PANELES

BUSQUEDAS EN EXCEL Excel permite localizar rápidamente valores, fórmulas o textos. Tenga en cuenta la ubicación del cursor para iniciar el proceso.

Panel Inmovilizado Aquí debe estar el

cursor

271

COMO HACER BÚSQUEDAS EN EXCEL 1. Entre por la opción EDICION y escoja BUSCAR (O presione CTRL + B) 2. En el cuadro BUSCAR escriba lo quiere encontrar 3. Defina las demás opciones del cuadro de diálogo 4. Active el botón BUSCAR SIGUIENTE 5. Pulse la tecla ESC, para ocultar el cuadro de diálogo

Explicación del cuadro anterior llamado BUSCAR. 1. Buscar: En esta sección se escribe lo que usted quiere hallar. Como texto, números

o fórmulas.

2. Buscar por: Puede realizar la búsqueda por filas o columnas

3. Buscar dentro de: Puede realizar la búsqueda dentro de fórmulas, valores o comentarios

4. Coincidir Mayúsculas y minúsculas: Al activar esta opción, Excel entiende que debe buscar el texto, exactamente como usted lo escribió en la sección Buscar (punto 1.).

Es decir si lo escribió en MAYUSCULAS, solo busca las MAYUSCULAS y si escribió el texto en minúsculas, solo busca dicho texto en minúsculas. 5. Buscar solo celdas completas: Al activar esta opción, Excel entiende que debe

buscar el elemento que no esté acompañado por otro.

272

Ejemplo: Cuadro de Referencia para Búsquedas y reemplazos:

A B C D 1 REFER. VALOR CANTIDAD VALOR TOTAL2 546-X 1000 2 =A2 * C2 3 743-H 2000 5 =A3 * C3 4 765-W 3000 3 =A4 * C4

Si desea encontrar la palabra VALOR, y se activa la opción, SOLO CELDAS COMPLETAS, Excel, SOLO encuentra la que está en la celda B1. Si se desactiva, encuentra las dos palabras que existen en las celdas B1 y D1.

REEMPLAZOS AUTOMATICOS EN EXCEL Excel permite localizar rápidamente valores, fórmulas o textos y reemplazarlos automáticamente por otros. COMO HACER REEMPLAZOS AUTOMATICOS 1. Entre por la opción EDICION y escoja REEMPLAZAR (O presione CTRL + L) Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

273

2. En el cuadro BUSCAR escriba lo quiere encontrar 3. En el cuadro REEMPLAZAR CON escriba el nuevo elemento (ya sea texto, valores

o fórmulas) 4. Defina la forma de búsqueda (por columnas o filas), Coincidir mayúsculas y

minúsculas y Buscar sólo celdas completas 5. Active el botón Reemplazar (sustituye una sola coincidencia) o Reemplazar

Todas, (sustituye todas las coincidencias que hayan en la hoja). 6. Pulse la tecla ESC, para ocultar el cuadro de diálogo Por ejemplo. Del cuadro de referencia para Búsquedas y reemplazos: La fórmula de la columna D, está incorrecta. Si desea cambiarla automáticamente, puede hacerlo así: 1. Presione CTRL + L 2. En el cuadro BUSCAR escriba =A 3. En el cuadro REEMPLAZAR CON escriba =B 4. Haga clic en el botón REEMPLAZAR TODAS 5. Pulse la tecla ESC, para ocultar el cuadro de diálogo

274

RECOMENDACIONES

Este programa es particularmente importante para los estudiantes de primaria y secundaria por el desarrollo cognoscitivo que pueden alcanzar como base para una buena preparación de las pruebas de estado. Debe reconocer en él la importancia real que tiene, no descuide sus estudios. Cuando existe un problema matemático ó estadístico, e inclusive relacionado con tablas de datos, pensamos en Microsoft Excel. Si Usted ha tenido inconvenientes con el entendimiento de este Módulo es necesario analizar dos puntos de vista: a) Si los problemas son por falta de comprensión de alguno de los temas, lo invitamos a

retomar y analizar los Indicadores, estudiar el tema y realizar los respectivos ejercicios de Retroalimentación.

b) Puede suceder también que Usted no tenga problemas con Microsoft Excel, sino con

el manejo manual de los ejercicios de Retroalimentación, en cuyo caso debe esforzarse por interpretar y entender claramente los ejercicios, buscar ayuda si es necesario. Nunca podrá hacer ALGO en este programa (o en cualquier otro), si no comprende el funcionamiento manual de los procesos.

" No permita que las dificultades en los ejercicios de Retroalimentación lo venzan, debe aprender a complementar su trabajo diario con la habilidad en el Computador,

es decir, trabajando a su misma altura; Usted puede, no se rinda..."

275

AUTOEVALUACION DEL MODULO 4 I. El Distrito Militar de cierta ciudad, desea conocer el siguiente informe. Usted ha

sido seleccionado para cumplir dicha misión. utilice las fórmulas que le proporciona Microsoft Excel para llevar a cabo esta labor.

FEC-NAC FEC-INSC. SEXO EDAD GASTOS INFORME25/ene/79 10/feb/95 M 10/oct/75 4/ago/97 F 21/may/81 5/sep/97 M 12/Jun/76 13/mar/96 F

La columna de INFORME, se halla así: Para los hombres entre 18 y 28 años, debe escribirse: “DEBE PRESTAR SERVICIO MILITAR”. Para los demás, debe escribirse “NO APTO PARA EL SERVICIO MILITAR” La columna de GASTOS, debe considerar la edad:

EDAD GASTOS Entre 18 y 22 años 40.000 Entre 23 y 25 años 50.000 Entre 26 y 28 años 60.000

Los hombres que NO prestan servicio y son mayores de 28, deben pagar el triple de un salario mínimo mensual. Las demás personas NO deben pagar. II. Dada la siguiente información:

PROVISIONES INFORMATICAS LTDA. VENTAS COMISIONES

NOMBRES

ENERO FEBRERO MARZO ENERO FEBRERO MARZO

$450,000 $600,000 $1,100,000 $2,500,00

0 $1,800,000 $1,300,000

$2,700,000

$2,400,000 $3,500,000

$4,200,000

$3,100,000 $1,650,000

$850,000 $1,700,000 $2,800,000

276

Organice los datos, asigne atributos de texto, formatos numéricos y utilice fórmulas para hallar :

1. Comisión de cada empleado por mes y total 2. Promedio de comisiones por empleado 3. Promedio de comisiones mensuales 4. Promedio de ventas por empleado 5. Promedio de ventas mensuales 6. Total de ventas por empleado 7. Total de ventas mensuales 8. Total de ventas 9. Mayor venta de cada empleado 10. Mayor venta de cada mes 11. Mayor venta total 12. Mayor comisión total 13. Menor venta de cada empleado

TABLA PARA HALLAR LAS COMISIONES ENERO Y FEBRERO MARZO VENTAS COMISION VENTAS COMISION

Menor o = CERO ERROR Menor o = CERO ERROR 1 y 200 mil 4% Entre el 1% y 10% más

de la venta de febrero 7% más de la comisión de febrero

200 y 800 mil 9% Entre el 11% y 15% más de la venta de febrero

12% más de la comisión de febrero

800 y 2 millones 14% Más del 15% de la venta de febrero

25% más de la comisión de febrero

mayor a 2 millones 17.5% Los demás valores Igual a la comisión de febrero

III. Una Empresa de Telefonía Local desea, automatizar sus operaciones usando la

hoja de cálculo EXCEL, para tal propósito. Usted debe cumplir dicha labor, utilizando fórmulas y teniendo en cuenta que:

CLASE DE CIUDAD VLR DE TRES MINUTOS VALOR A LLAMADA DESTINO MINUTOS UTILIZADOS DESCUENTO RECARGO PAGAR

1 Bogotá 25 2 Cali 36 2 Pereira 21 3 Cali 12 3 Ibagué 19 1 Bogotá 7

277

CANTIDAD DESCUENTO Entre 8 y 15 3% del valor de un minuto Entre 16 y 24 5% del valor de un minuto Entre 25 y 31 7% del valor de un minuto Mayor a 31 11% del valor de un minuto Entre 0 y 7 Sin descuento

OTRO VALOR ERROR

CLASE DE LLAMADA RECARGO 1 Sin recargo 2 4% del valor de un minuto 3 6% del valor de un minuto

OTRA CLASE ERROR

CIUDAD VALOR DE 3 MINUTOS Bogotá 1100

Cali 950 Pereira 800 Ibagué 750

OTRA CIUDAD ERROR

IV. Cierta empresa requiere la siguiente información de sus trabajadores, para liquidar

la nómina mensual. Utilice fórmulas para hallar los valores de las columnas correspondientes:

FECHA-NACIM.

FECHA INSCRIP.

EDAD CLASE DE ESTUDIOS

SUELDO

SUBSIDIO FAMILIAR

SUBSIDIO EDUCATIVO

15/02/85 18/06/95 P 400.000 24/04/90 11/08/97 S 550.000 19/09/79 23/01/98 U 390.000 27/05/86 15/04/90 S 780.000 10/03/89 22/01/99 P 675.000

EDAD SUBSIDIO FAMILIAR 5 y 9 25% DEL 15% DEL SUELDO

10 y 12 10% DEL 15% DEL SUELDO 13 y 18 5% del 15% DEL SUELDO

MAYOR A18 NO TIENEN SUBSIDIO LOS DEMAS 30% del 15% DEL SUELDO

278

CLASE DE ESTUDIOS SUBSIDIO EDUCATIVO

P (Preescolar o Primaria) 3% de un salario mínimo mensual S (Secundaria) 8.5% de un salario mínimo mensual

U (Universitarios) 11.28% de un salario mínimo mensual OTROS “No hay subsidio”

V. Dada la siguiente la tabla:

FUNCIONES TRIGONOMETRICAS

GRADOS RADIANES COSECANTE SECANTE COTANGENTE10

20

30

.....

.....

360

Donde sea necesario, utilice fórmulas para:

Generar los valores de GRADOS desde 10 hasta 360 Convertir en radianes dichos valores Insertar tres columnas antes de COSECANTE, para hallar las funciones SENO, COSENO y TANGENTE.

Calcular los valores de COSECANTE, SECANTE y COTANGENTE Cambie los atributos al texto y a los números. (5 cifras decimales) Asignar bordes Realice las gráficas correspondientes a cada función (no olvide ocultar las columnas que no necesita).

Grabar el libro.

279

VI. Con base en los siguientes datos:

Hallar:

El Iva unitario El Iva total Valor total sin Iva Valor a Pagar Calcule los subtotales del valor a pagar de cada cliente, usando la función

SUBTOTALES. Los valores están en dólares. Conviértalos a pesos. Asignar Bordes Cambiar los atributos a los datos.

VII. La Compañía VENDE_TODO Ltda, requiere automatizar sus operaciones usando

la hoja de cálculo EXCEL, para tal propósito. Usted Ha sido designado para cumplir dicha labor.

Nota: Encadenar 5 hojas con los siguientes nombres: CUADRO1,CUADRO2, CUADRO3, CUADRO4, CUADRO5.

CODIGO DEL DESCRIPCION PRECIO DE VENTA CANTIDAD CLIENTE ARTICULO UNITARIO COMPRADA

47 2500 3 35 6000 20 20 5000 8 35 4000 15 47 3300 7 20 4100 5 47 5400 21 35 2200 16 20 6500 12

280

NOMBRES BASICO DE UN DIA

DIAS TRABAJADOS VENTA No. DE HIJOS NHED NHEN

5000 25 2500000 3 4 5 6000 26 3500000 1 6 2 10000 23 7000000 2 2 7 6500 24 5500000 5 4 2

Y 25 EMPLEADOS MAS. La tabla anterior debe completarse utilizando fórmulas y teniendo en cuenta que: 1. La COMISION equivale al 12% sobre el valor de la VENTA 2. El VHED equivale al 50% mas del Valor de la Hora Normal (VHN) 3. El VHEN equivale al 75% mas del Valor de la Hora Normal (VHN) 4. El aporte al I.S.S es del 4% sobre el BASICO MENSUAL. 5. El Valor de RETENC (Retención en la fuente) es del 10% sobre el DEVENGADO 6. El subsidio familiar por cada hijo, es 1/18 de un salario mínimo mensual, si tiene

menos de 3 hijos. de lo contrario, no hay subsidio. 7. Además se debe calcular el DEVENGADO, DEDUCIDO y NETO A PAGAR 8. Hallar la suma total que debe cancelar la empresa a sus empleados. 9. Se requiere:

Diseñar las fórmulas y copiarlas (29 empleados) Ordenar alfabéticamente los nombres Formatos numéricos Diseño para títulos Cuadro Imprimir un listado con los empleados cuyo neto a pagar sea superior a

$250.000,oo. (Utilice FILTROS) El listado que se imprima solo debe tener las siguientes columnas: NOMBRES,

DIAS TRABAJADOS, ISS, TOTAL DEVENGADO, TOTAL DEDUCIDO, NETO A PAGAR. (OCULTAR LAS DEMAS COLUMNAS)

Crear una gráfica que represente la columna NETO A PAGAR únicamente.

NOTA ACLARATORIA Y COMPLEMENTARIA • Un ejercicio que puede reemplazar el anterior, es obtener una Nómina completa y

diseñada de acuerdo a la Ley Colombiana, de cierta empresa. Los alumnos se encargan de investigar la forma como debe liquidarse y luego utilizando las fórmulas de Excel, los resultados deben ser los mismos.

• Adicionalmente se puede agregar a este ejercicio un listado ordenado con algún tipo

de filtro, y la creación de alguna gráfica, etc. • Recuerde, que los programas de Computador son eficientes, pero todavía no hacen

milagros; Sólo realizan la funciones para las cuales fueron creados. Si Usted olvidó hacer las cosas manualmente, trate de recordarlo antes de intentarlo en el PC.

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