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República del Ecuador

Tramites Ciudadanos

Importancia de las apostillas para tramites

públicos

Importancia de las

Legalizaciones para trámites

públicos

República del Ecuador

Es el acto administrativo realizado por un agente

consular extranjero acreditado en el

Ecuador, por las Unidades de

Legalizaciones y Coordinaciones Zonales

del Ministerio de Relaciones Exteriores, y

Movilidad Humana.

LEGALIZACIÓN CONSULARAPOSTILLA

El término apostillar significa certificar, documentar o completar. Tiene como objetivo suprimir la legalización consular o diplomática u otro tipo de certificación adicional. Certificando la calidad de la persona, la firma sello y timbre que muestra el documento

CONVENCIÓN DE LA HAYA

Suscrita en la Haya, Países Bajos, el 5 de octubre de 1961, El Ecuador se adhirió a la misma medianteDecreto Ejecutivo 1700-A, de 18 de mayo de 2004, publicado en el Registro Oficial 410 de 31 de agostode 2004, entrando en vigencia para nuestro país el 2 de abril de 2005.

República del Ecuador

OBJETIVO DE LA CONVENCIÓN

Facilitar la circulación de documentos públicos emitidos en un Estado parte, y que deben ser presentados en otro Estado parte, esto

SUPRIMIENDO las formalidades engorrosas y costosas de la legalización de un documento, en virtud de lo establecido en el Art. 2 del Convenio que dice:

“Cada uno de los Estados contratantes exonerará de legalización a los documentos a los que se aplica la presente Convención y que deben serexhibidos en su territorio…”

“La legalización en el sentido de la presente Convención se refiere solamente a la formalidad por la cual los agentes diplomáticos o consulares del paísen el territorio del cual se debe exhibir el documento certifican la veracidad de la firma, la calidad en virtud de la cual la persona que firma eldocumento lo ha hecho y, cuando proceda, la identidad del sello o timbre colocado en el documento”

Ámbito de Aplicación (Art. 1)

Documentos que emanan de una Autoridad o funcionario y relacionados con las cortes o tribunales…Documentos administrativosActas Notariales; y,

Declaraciones oficiales como menciones de registros, visados de fecha fija y certificados de firma, insertadas en un documento privado.La presente convención no se aplicara a:

Los documentos ejecutados por agentes diplomáticos o consulares; y,Los documentos administrativos relacionados directamente con una operación comercial o aduanera

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CARACTERISTICAS DE LA APOSTILLA (ART.4)

•La Apostilla podrá ser redactada en el idioma oficial de la Autoridad que lo

emite.

•Los términos estándar que aparecen en la misma pueden también estar en

un segundo idioma.El Título “Apostille (convention de la Haye du 5 de Octobre

1961) deberá estar en idioma Francs.

GRACIAS TOTALES