No estoy de acuerdo con juan porque en mi punto de vista con base a Excel es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa pueden realizar su contabilidad, presupuestos, llevar la facturación, análisis de datos, graficar datos,  agendas de clientes, proveedores, todo tipo de base de datos, etc. también es un programa que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y esta es una utilidad muy importante que nos permiten realizar funciones complejas de manera más allá de las matemáticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple.

Y Acces Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.

La primera gran diferencia radica en que en Excel se puede almacenar cualquier tipo de valor en una celda y en Access se debe definir primero la estructura de la tabla y el tipo de datos a almacenar en cada columna. La segunda gran diferencia entre estos dos software, es que en Excel la información está presentada en una gran tabla plana, en cambio en Access la información está distribuida como en un rompecabezas, en diferentes tablas relacionadas entre sí.

Pues yo opino que si debido a que si se necesita realizar una base de datos que no contenga ningún tipo de operación matemática es necesario utilizar Access, pero en caso contrario el programa que nos otorga más herramientas para poder extraer de una base de datos varios tipos de análisis y mejor interpretativos como lo son las gráficas debemos utilizar Excel.

considero que de solo una empresa no, el señor juan puede alimentar la tabla o base de datos cuan la información que él cree que sea necesaria y útil para su empresa.

Estimado aprendiz, hay compañeros que han manifestado que algunas veces puede ser complejo el manejo de estas herramientas. Por que algunos pueden pensar esto, si tu dices que son herramientas que facilitan el trabajo?

Quizá las persona que no están a la vanguardia con la tecnología se les dificulte un poco aprender la cantidad de herramientas que nos ofrece un programa como Excel pero siempre va haber personas que les apasione la tecnología y les explique de manera dinámica para que absorban la información más fácil y las apliquen en su diario vivir para intensivar en ellos el sentido investigativo.