FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL A LA...

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FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL A LA PERMANENCIA ESTUDIANTIL

CONVENIO #745

ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y LA UNIVERSIDAD DEL

ATLANTICO

TERCER PRODUCTO Informe de Resultados e Impacto

Coordinadora del Proyecto: JULIA PAEZ SANJUAN

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO INTEGRAL

EQUIPO DE TRABAJO:

RINA LEMBER MUTIS

JACQUELINE MARQUEZ RONCALLO

JOAN ISAAC DREXLER

MARINA VILLANUEVA IMITOLA

JURANI PAEZ CEPEDA

PROFESIONALES DE APOYO DE OTRAS AREAS:

JENNIFER GOMEZ

GRACIELA ANGULO

YOSIMAR DE LAHOZ

XIOMARA ALBIS

LUIS CARLOS RUIZ

ALVARO DIAZ

Barranquilla Noviembre 15 de 2012

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TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción

2. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Institucionalización/formalización de

la política de fomento a la permanencia y graduación.

3. Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso de metodologías y

recursos académicos que mejoren el rendimiento académico de los estudiantes

4. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los programas de

apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros apoyos. Aumento de cobertura

5. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o consolidación una

metodología que permita evaluar los resultados e impacto de las estrategias de apoyo a

los estudiantes

6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y aporte

de diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación media, las

familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y empresa privada

7. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la transferencia de

conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y recursos entre instituciones de

educación superior

8. Descripción de los resultados obtenidos frente al Mejoramiento y mantenimiento y uso

de SPADIES

9. Informe de Ejecución presupuestal

10. Medición y Análisis de los indicadores de resultados e impactos

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1. INTRODUCCIÓN El proyecto de Fortalecimiento institucional a la permanencia estudiantil convenio #745

entre el Ministerio de Educación Nacional y la Universidad del Atlántico para la vigencia

2011-2 y 2012 desarrolló estrategias y productos a partir de los componentes y líneas

contemplados en la convocatoria a universidades realizada por el MEN. Estas son:

Sensibilización y posicionamiento del tema, Cultura de la Información y de la evaluación

de los resultados, Mejoramiento de la calidad académica y/o articulación con la media,

Fortalecimiento de Programas de fomento de la permanencia, Gestión de Recursos,

Trabajo colaborativo entre Instituciones de Educación Superior yPadres de familia.

Es así como en la Universidad del Atlántico se ha diseñado una resolución para

formalizar la Política de Permanencia Estudiantil que ha sido trabajada conjuntamente

con la Vicerrectoría de Docencia para institucionalizar estrategias que apuntan a fortalecer

la permanencia y disminuir la deserción. Además hemos venido incluyendo el tema de

Permanencia y sus estrategias en el programa de Inducción a estudiantes que ingresan

al primer semestre académico, a docentes y padres de Familia.

Se ha trabajado en la Socialización y entrenamiento en el uso de la Herramienta Spadies

con las facultades, Funcionarios y Decanos y se ha realizado un informe sobre el estado

de la deserción por programas por el funcionario contratado para este fin. En relación a

otro de los productos de este componente se diseñó y se está ejecutando un estudio

investigativo de deserción académica en la Universidad del Atlántico, con estimación de

costos financieros institucionales, sociales y familiares el cual se encuentra en proceso.

Se levantó un plan de mejoramiento con la oficina de informática, la vicerrectoría de

docencia y el administrador del SPADIES, que ha permitido la generación de informes de

estudiantes en bajo rendimiento académico excluyendo a los graduados entre otros.

En lo que respecta a Mejoramiento de la calidad educativa y articulación con la Media se

firmó un convenio marco con la Secretaría de Educación para responder al Plan de

Desarrollo de la Gobernación del Atlántico 2011-2015 y mejorar formación docente de

colegios del Departamento. También se ha dado apoyo al ciclo Propedéutico de técnicos

en operación turística con colegios del Departamento incluyéndose como factor de

evaluación el tema la Deserción en los documentos para obtención de registros

calificados.

Se ha diseñado una cartilla de Orientación vocacional que será publicada en WEB y

socializada en colegios de municipios del Departamento del Atlántico así como también

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en la Universidad se ha trabajado sobre el mejoramiento de la calidad docente en la

inducción a los mismos, y se han dictado una serie de capacitaciones.

En lo que respecta al Fortalecimiento de programas de Fomento a la permanencia

tenemos el diseño y publicación en Web de un Protocolo de Inducción que está dirigido a

decanos, coordinadores de las facultades y será publicado en WEB. Así como dos textos

virtuales para mejorar competencias matemáticas y en competencias lectoescritura, un

Manual de tutoría para docentes Universitarios y Documentos – cartillas preliminares

para grupos de estudio y trabajo elaborados por Monitores solidarios resultado de este

proceso de Monitorias. Se está realizando también la capacitación a 26 Monitores

Solidarios en técnicas y Dinámicas para el trabajo en grupo, Contextualización de las

monitorias solidarias como ejes del proyecto a la permanencia y capacitación en el taller

«yo soy Uniatlántico». Otro de los productos importantes de este componente es el

Diseño y puesta en marcha de Sala de ayuda al Aprendizje para acompañamiento de

estudiantes con deficiencias cognitivas.

En este componente tenemos todas las estrategias que implementa el Departamento de

Desarrollo Humano como son entre otras la Tutoría académica realizada por docentes

tutores en las facultades, las monitorias solidarias realizadas por estudiantes con

excelencia académica bajo el criterio de solidaridad y corresponsabilidad social.

En cuanto a la Gestión de recursos se logró comprometer recursos del sector privado por

valor de $ 20.000.000 millones que serán destinados a la implementación de la sala de

ayuda al aprendizaje para dotación de software.

Referente al trabajo colaborativo en red se realizaron reuniones con la Universidad del

Magdalena de Cartagena y con la Universidad Tecnológica de Pereira con esta última se

contrató la implementación de las herramientas de alertas tempranas y seguimiento al

rendimiento académico presentándose dificultades relacionadas con el diseño y

adecuación de las mismas a la universidad.

Finalmente en el componente Padres de Familia se contrató el Diseño y adecuación en

WEB de Guía de orientación a padres en su rol de acompañamiento a sus hijos en su

Proyecto de Vida académico la cual será una guía interactiva con los mismos.

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2. Descripción de los resultados obtenidos frente a la

Institucionalización/formalización de la política de fomento a la permanencia y

graduación, así como de las estrategias de apoyo a los estudiantes.

Frente a la política de fomento a la permanencia y graduación, así como de las

estrategias de apoyo a los estudiantes tenemos lo siguiente:

Visibilización del plan Estratégico institucional 2009-2019 En la Línea Estratégica

3.4 L4. Bienestar universitario, democracia y convivencia.

ESTRATEGIA: F1.E7. Aumentar los niveles de cobertura y permanencia de los

estudiantes con alta vulnerabilidad de deserción bajo los criterios de eficacia y

eficiencia académica y administrativa.

EN EL MOTOR DE DESARROLLO 4.4.3 M3. Acceso a la Universidad y Equidad

en las Condiciones: Un 50% de los estudiantes del SISBEN 1,2 y 3 acceden a

exenciones de matrícula, créditos con subsidio de mantenimiento, Plan Padrino y

becas por el tipo de programa al que ingresan. El 100% de los estudiantes del

SISBEN 1,2 y 3, de las minorías étnicas que se identifiquen con deficiencias de

acuerdo al SPADIES cuenta con programas de acompañamiento. El 100% de los

estudiantes de municipios diferentes a Barranquilla hacen parte del Plan Padrino.

A partir del 2009-2 se diseñó y activo activó el programa de permanencia

estudiantil y graduación y TUTORÍA ACADÉMICA en la comunidad

universitaria. Este proceso se ha dado en tres etapas activada y potenciada

esta última con las dos convocatorias del Ministerio para apoyar la política

de permanencia en la Universidad del Atlántico.

Inclusión de Docentes en atención a estudiantes mediante la tutoría como

una forma de acompañamiento a estudiantes en situación de vulnerabilidad

académica.

Fortalecimiento de apoyo académico a estudiantes mediante la activación

de la estrategia de MONITORES SOLIDARIOS.

Inclusión del tema de Permanencia y estrategias para afrontarla en el

programa de Inducción a estudiantes que ingresan al primer semestre

académico, a docentes y padres de Familia

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Socialización y discusión en el Consejo de Bienestar, Consejo misional,

comités de gestión de la calidad y en Consejo Académico ampliado para el

seguimiento de los procesos de autoevaluación.

Levantamiento de un plan de mejoramiento 1 y 2 con la Vicerrectoría de

Docencia, Departamento de admisiones, oficina de informática

Fortalecimiento de las estrategias mediante las dos convocatorias del MEN

Diseño del documento para formalizar la Política de Permanencia

Estudiantil el cual se ha trabajado con la Vicerrectoría de Docencia

Inclusión del SPADIES en la toma de decisiones para la atención y

caracterización de estudiantes, levantamiento de información descriptiva y

cualitativa por facultades.

Mejoramiento en la depuración de datos en los sistemas de información

institucional.

Fortalecimiento de la relación interinstitucional con otras universidades y el

MEN.

Con la identificación y articulación de las estrategias que desarrolla la Universidad asi

como las que a futuro puedan surgir, incluidas en la política de permanencia y graduación,

a futuro quedarán instaladas acciones de base importantes para la acreditación

institucional de la Universidad del Atlántico, para la identificación de procesos en las

facultades, para activar los consejos de facultades al servicio del seguimiento y monitoreo

de sus estudiantes y para que la alta dirección y las Vicerrectorías de docencia y

Bienestar asuman directrices basadas en evidencias de información relevante.

VER DOCUMENTO ANEXO # 1

3. Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso de metodologías

y recursos académicos que mejoren el rendimiento académico de los

estudiantes

Para el desarrollo e implementación de los aplicativos de Alertas Tempranas y

Seguimiento Académico, se han realizado una serie de reuniones vía Skipe en las que se

ha concertado, y su planificación se encuentra en ejecución, tanto por el ingeniero

asignado por la UTP como por el equipo de dos ingenieros del área de Informática

sensibilizados para el caso. A continuación una breve descripción de lo avanzado y se

incluye plan operativo.

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En la reunión del 09 de octubre se da respuesta a algunas inquietudes respecto a los

aplicativos de Alertas Tempranas y Seguimiento Académico.

Evidencia: Ver Acta de reunión. A continuación las anotaciones de la reunión:

VER ANEXO# 2, ACTAS y CRONOGRAMA DE TRABAJO ANEXO # 5

ALERTAS TEMPRANAS:

Esta herramienta o aplicativo nos proporciona información sobre 5 componentes (familiar,

académico, psicológico, económico y afectivo emocional) para los cuales el esquema de

evaluación de cada estudiante de primer semestre arrojará un riesgo alto, medio y bajo,

dependiendo de las respuestas recibidas por el estudiante. Además de este reporte de

resultados individuales, la herramienta nos podrá arrojar un reporte por programa e

institucional.

La Universidad puede solicitar de acuerdo a la intervención que quiere desarrollar, mayor

detalle en la descripción de las causales que llevaron al estudiante a encontrarse en un

determinado nivel de riesgo. El aplicativo permitirá que se seleccione para la consulta

variables individuales del instrumento, según los reportes puntuales que requiera la

Universidad. Para hacer viable esto, el ingeniero de desarrollo ha estado trabajando en la

complementación de los reportes finales que arrojará el instrumento teniendo en cuenta

aquellos reportes que se han constituido en necesidad común entre las diferentes IES

asesoradas.

El aplicativo no arroja gráficos por cada estudiante, sin embargo permitirá que se pueda

exportar el nivel de riesgo de los estudiantes para cada uno de los componentes en un

archivo plano en Excel, e incluso visualizarlo en una pantalla que incluirá algunos filtros de

búsqueda. También será posible realizar consultas de las variables que fueron causales

de los diversos niveles de riesgo obtenidos por los estudiantes (variables individuales).

Con respecto a las estadísticas agrupadas el aplicativo podrá entregar una tabla con los

porcentajes de los estudiantes que clasifican en cada nivel de riesgo. La información se

puede entregar por programa académico para cada componente, así como el consolidado

institucional.

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SEGUIMIENTO ACADEMICO:

Ante la inquietud que posee la universidad con respecto a las responsabilidades del

contratista en el diseño y definición de características técnicas del aplicativo que se ofrece

en la propuesta, se aclaró que éste asesorará en los aplicativos con un seguimiento

periódico de la labor de implementación la cual estará a cargo de los ingenieros de la

Universidad del Atlántico, y un apoyo permanente en el suministro de información técnica

necesaria para la construcción del aplicativo de los Ingenieros de la UTP. Así mismo

quedó como compromiso adquirido con la Estadística del proyecto PATRICIA CARVAJAL

una visita a la Universidad del Atlántico para el levantamiento de un Diagnóstico base de

la entidad asesorada y la optimización de la herramienta en este proceso.

Inicialmente el contratista facilitará un documento en Word, describiendo las

características de cada uno de los productos que se deben desarrollar para el aplicativo

de seguimiento académico. Además, contaran con un ingeniero de soporte conectado en

red dispuesto para aclarar inquietudes al respecto. La asesora aclara que la asesoría no

será en el desarrollo y manejo de códigos del sistema interno de la Universidad del

Atlántico.

Ante la inquietud sobre los requerimientos solicitados a la Oficina de Sistemas de la

Universidad del Atlántico, se acordó entre las partes que el aplicativo tendría una etapa

piloto con dos facultades.

Teniendo en cuenta las limitaciones que como Universidad tenemos, ante los reportes y

listados para el desarrollo e implementación de la herramienta, la otra parte se

compromete a conversar con los ingenieros creadores de la herramienta para que ésta

contenga dos opciones de alimentación, una la captura de datos del sistema y la otra de

ingreso manual de datos (Listado en tiempo real de estudiantes que cancelan semestre,

entre otras).

En la reunión del 11 de octubre se hace una descripción general del conjunto de

aplicativos a implementar para el sistema de seguimiento académico.

Evidencia: Ver acta de reunión.

En esta etapa se le socializa a la institución la existencia de un documento en Word en el

que se han descrito las características de cada uno de los productos que se deben

desarrollar para el sistema de seguimiento académico. La idea con esta primera sesión de

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trabajo es dejar claro el panorama general de labores y sus implicaciones en términos de

esfuerzos de programación. (Queda pendiente la entrega del documento en Word para el

14 de octubre). No se hace la socialización del documento debido a que por solicitud de la

ingeniera de la Vicerrectoría de Bienestar era necesario pasar directamente a la

demostración de las consultas para dar mayor claridad a los ingenieros.

En la reunión del 25 de octubre, el Ingeniero de la UTP, socializa la propuesta para la

implementación del Sistema de Seguimiento Académico para la prevención de la

deserción estudiantil en la institución. ANEXO #3

Evidencia: Ver acta de reunión y Propuestas para los aplicativos de “Alertas Tempranas”

y “Seguimiento Académico”. Para lo cual se da una descripción detallada de los productos

a entregar o requerimientos a saber:

1. Listado de estudiantes matriculados en cada asignatura.

2. Reporte individual en tiempo real del estudiante con los resultados de sus

indicadores de riesgo y Reporte final con sus notas de promedio de rendimiento,

la tasa de reprobación por créditos (Semestral y acumulado).

3. Consulta automática de índices de reprobación de asignaturas por grupos y

docentes.

4. Gestor de gráficos para la representación de rendimientos promedios de

estudiantes por grupos y docentes.

5. Listado en tiempo real de estudiantes no matriculados.

6. Cálculo automático y seguimiento histórico al índice de deserción.

7. Sistematización de índices de deserción segmentados por variables de interés y

poblaciones de riesgo.

8. Listado en tiempo real de estudiantes que cancelan semestre.

9. Sistematización de índices de cancelación de semestre por programa académico.

10. Sistematización de promedios de duración de carreras.

11. Sistema gestor de contenidos para la divulgación de información producida desde

el observatorio.

Este será el mismo orden que se manejará en el cronograma de Trabajo que

diseñaran los ingenieros de la Universidad del Atlántico para la implementación y

desarrollo del aplicativo de seguimiento académico. La presentación de los demos se

realizará uno a uno por parte de la UTP.

10

En la reunión del 02 de noviembre, se hace la presentación técnica y formal del Primer

Demo: “Listado de estudiantes matriculados por asignaturas”. Este primer demo es

importante para que los coordinadores misionales de cada facultad y los tutores

académicos hagan análisis de la mortalidad académica, de cómo influyen los docentes en

el rendimiento académico de los estudiantes, del rendimiento por asignaturas, etc.

Evidencia: Ver acta de reunión y Cronograma UTP-UNIATLANTICO definitivo (Revisado

y ajustado). ANEXO # 4

Durante la reunión se acordó que en vista de que los videos para cada demo los enviaría

la UTP con anticipación a lo estipulado en el cronograma, en cada reunión de interacción

se va a aprovechar el espacio para que los ingenieros de la Universidad del Atlántico

muestren los avances en el desarrollo e implementación de cada demo socializado.

El resultado de esta reunión fue el Cronograma de actividades UTP-Uniatlantico

revisado y ajustado de forma definitiva para la asesoría e implementación de los

aplicativos de alertas tempranas y seguimiento académico. Definir las fechas para el caso

del aplicativo de alertas tempranas y definir las condiciones para la visita por parte de la

UTP a la universidad del Atlántico.

VER ANEXO # 5

PROGRAMA DE TUTORIA ACADEMICA

Desde el programa de Tutoría académica diseñado desde Vicerrectoría de Bienestar

Universitario y su Departamento de Desarrollo Humano Integral a partir del 2009-2 y

ejecutado en tres etapas, tiene el fin de acompañar y orientar a los estudiantes en sus

decisiones académicas para apoyarlos (as) específicamente en el desarrollo de sus

estudios y en general en su desenvolvimiento en la vida universitaria

El Objetivo del programa de Tutoría académica es desarrollar un proceso de

acompañamiento y seguimiento a los estudiantes desde las facultades que propicie

espacios de reflexión y toma de decisiones, respecto a las dificultades académicas a las

cuales se ven enfrentados los estudiantes.

Algunos de los avances significativos logrados en el programa son:

1- Aumento del número de Docentes Tutores desde 2009 a 2012.Para la vigencia

2012 las Facultades enviaron un total de 66 tutores académicos que tienen

asignadas horas de Tutoría de acuerdo con el Estatuto docente acuerdo #000006

de mayo 20 de 2.010 en su artículo 21: Funciones del profesorado de carrera y

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contempla la realización de actividades de Tutoría. En todas las modalidades de

contratación docente.

2- Aumento de la Capacidad de Gestión y motivación en algunas facultades tales

como Química y Farmacia, Educación, Nutrición y Bellas Artes en la atención de

estudiantes de bajo rendimiento.

Con los docentes tutores se realizaron las siguientes actividades:

3- Entrenamiento sobre el Rol de los docentes tutores, reuniones por facultades a

las que asistieron 63 tutores.

4- Mejoramiento del nivel de discusión de los docentes tutores a partir de las

evidencias estadísticas del equipo de Desarrollo Humano.

5- Seguimiento y acompañamiento en las facultades a los docentes tutores por parte

de las profesionales asignadas a cada facultad por el Departamento de Desarrollo

Humano Integral. Para esta labor hay asignadas seis (5) profesionales del equipo

psicosocial.

6- Atención de un total de 336 estudiantes por docentes tutores designados en las

diferentes facultades hasta el 31 de octubre.

Los docentes tutores disponen de dos horas semanales para la realización de las tutorías

para un total de 32 horas semestrales. Se ha recomendado en capacitaciones la

atención de dos estudiantes por hora.

ATENCION POR DOCENTES TUTORES EN LAS FACULTADES

TUTORES DESIGNADOS TUTORES CAPACITADOS ESTUDIANTES ATENDIDOS

66 (2012-1) 38 238

76 (2012-2) 25 98( oct 31 de 2012)

132 TOTAL 63 TOTAL 336 TOTAL

ANEXO #6

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EVOLUCION DEL RENDIMIENTO ACADEMICO DE UN GRUPO DE ESTUDIANTES ATENDIDOS EN TUTORIA ACADEMICA EN EL 2012-1

En el semestre 2012-1 solo nueve(9) facultades de las diez con que cuenta la Universidad

del Atlántico ejecutaron el Programa de Tutoría Académica de los 265 estudiantes

atendidos por los tutores mejoraron su rendimiento académico o mantuvieron su promedio

el 46.4%, no mejoraron su rendimiento académico el 38.49% .De primer semestre

académico que asistieron a tutoría en su facultad y mejoraron su rendimiento académico

tenemos el 4.15% no aparecieron activos al momento de la consulta en el sistema el

8.67%. Esto último puede estar asociado a que muchos estudiantes inicialmente al

matricularse lo realizan con la tarjeta de identidad y luego al sacar su cédula de

ciudadanía no hacen el cambio en el departamento de Admisiones y registro.

VER DOCUMENTO ANEXO# 7

En este momento para 2012-2 este análisis no se ha realizado pues los estudiantes se

encuentran en el proceso y el semestre académico aún no ha terminado para así

corroborar si mejoraron los estudiantes el rendimiento académico mediante esta

estrategia.

0204060

17 8

20 26

0 1 2

29 9 11 7 6

17 16 0 2

45

1 8

Estudiantes en Tutoria Académica 2012-1

Mejoraron rendimiento /Mantuvieron promedio

No mejoraron

No aparecen activos en el sistema

est. Atendidos de primer sem que mejoraron

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ANALISIS DEL RENDIMIENTO ACADEMICO

En el informe anterior presentado al Ministerio de Educación Nacional, se seleccionaron

dos Facultades (Nutrición y Dietética y Derecho) como línea base para identificar las

cinco asignaturas de mayor pérdida entre los estudiantes matriculados.

Se ha avanzado en la obtención de la información e identificación de las cinco asignaturas

de mayor perdida en TODOS los programas académicos de la diferentes Facultades,

como plan de mejoramiento se plantea cruzar la información de las asignaturas perdidas

con el número de estudiantes que se matriculan en las respectivas asignaturas, con la

finalidad de conocer el porcentaje de perdida y realizar un análisis de impacto y

significancia en este factor. Al realizar este análisis podemos observas que en el periodo

académico de 2011-2 las asignaturas de mayor perdida en sentido general fueron las

relacionadas con las ciencias básicas como: matemática, química, física, y comprensión

oral y escrita; en el periodo académico del 2012-2 se observa un incremento considerable

en asignaturas virtuales como cátedra Universitaria y cultura ciudadana.

VER INFORME ANEXO #8

Por otro lado la Facultad de Ciencias Económicas presenta un informe ejecutivo del

proceso de intervención liderado por la Decanatura de la Facultad en asocio con la

Coordinadora Misional de Bienestar Universitario, con el objeto caracterizar y buscar

soluciones al problema de los precarios resultados logrados en los períodos académicos

anteriores en desarrollo del programa de tutorías docentes, diseñado para identificar y

resolver las causales de las situaciones de “bajo rendimiento académico” de los

estudiantes de los programas de Administración de Empresas, Contaduría Pública,

Economía y ciclos propedéuticos en Turismo.

VER INFORME ANEXO #9

PROGRAMA DE MONITORES SOLIDARIOS: El Programa de Monitores Solidarios o Grupos de estudio y trabajo GES es también una

estrategia para el fomento a la permanencia diseñada por la Vicerrectoría de Bienestar

Universitario y su Departamento de Desarrollo Humano Integral Con ella se pretende

facilitar el aprendizaje en diferentes áreas de las ciencias básicas y competencias

comunicativas específicamente a estudiantes que se encuentran en dificultades

14

académicas. Inicialmente con el primer convenio realizado con el Ministerio de Educación

en el proyecto de Permanencia “Mi proyecto de vida Uniatlántico” se contrataron 16

estudiantes apoyados en su totalidad por el ministerio de educación. En el año 2011 se

lograron atender 2.339 estudiantes. Debido a que ésta ha sido una experiencia exitosa se

aumentó el número a 20 estudiantes en el 2012-1 y la universidad asumió en su totalidad

el pago de estos monitores lográndose realizar 4.211 atenciones en este primer semestre.

Como puede apreciarse en este primer semestre se duplicó el número de atenciones a

estudiantes con deficiencias en las áreas de Matemáticas Fisica Química y Competencias

comunicativas. El área con mayor número de atenciones es el área de matemáticas, con

2.323 la cual, incluye Cálculo I, II, y III. Así como Algebra y Geometría entre otras.

En Física también se atendió una población importante de estudiantes con dificultades

1.005, seguido de Competencias Comunicativas con 590 atenciones y Química con 293,

teniendo en cuenta que para ésta área solo contamos con una Monitora del programa de

Química.

Para el segundo semestre 2012-2 se han atendido a corte 31 de octubre 928 estudiantes

en las diferentes áreas en competencias comunicativas, 129, en matemáticas 487, en

física 216, en Química 87 y en fundamentos de microeconomía 9 ésta es un área que se

incluyó en este segundo semestre a petición de los estudiantes.

0

1000

2000

3000

4000

5000

COMPETENCIAS COMUNICATIVAS;

590

MATEMATICAS; 2323

FISICA; 1005

QUIMICA; 293

TOTAL; 4211

ESTUDIANTES ATENDIDOS POR MONITORES SOLIDARIOS 2012-1

15

ESTUDIANTES ATENDIDOS POR MONITORES SOLIDARIOS 2021-2

Es importante resaltar que los Monitores solidarios son estudiantes seleccionados de los

últimos semestres académicos, con un rendimiento sobresaliente que posean

características de liderazgo, competencias, comunicativas personales y sociales, sentido

de pertenencia por la institución, compromiso y responsabilidad. Esta modalidad de tutor

tendría como punto fuerte la inexistencia de la brecha generacional con los alumnos

proponiendo un esquema de solidaridad, corresponsabilidad y modelo de identificación

positivo entre pares.

Además estos estudiantes durante el proceso del primer semestre, realizaron un tamizaje

de percepción de riesgo de las asignaturas con mayor dificultad.

VER INFORME ANEXO # 10

SOCIALIZACION ESTRATEGIA MONITORES SOLIDARIOS

0

200

400

600

800

1000

129

487 216

87 9

928

16

4-Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los programas de apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros apoyos. Aumento de cobertura 4.1. APOYOS POR ESTADO DEL ESTUDIANTE:

En relación a los apoyos notamos que los estudiantes que no reciben apoyos académicos

poseen un mejor conteo de graduación; sin embargo, al recibir mayor cantidad de apoyos

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académicos, disminuye el conteo de desertores, tal como se muestra a continuación. (A

corte 1 de agosto)

Ninguno 1 2 3

Desertor Programa 2639 56 1

Desertor Sistema 20643 324 1

Activo 15709 2487 46 2

Graduado 8731 100

Fuente: Administrador del SPADIES

Para los apoyos financieros, se encontró que aproximadamente el 22% reciben

apoyos de este tipo asignados por rendimiento académico, por participación en

grupos culturales o deportivos; asimismo, entre más apoyos financieros reciben,

disminuye el número de desertores


Los estudiantes con otros tipos de apoyo poseen un comportamiento similar a los

apoyos anteriores; al recibir apoyos por parte de la Institución mejoran su índice de

supervivencia en la Universidad.

Ninguno 1 2 3 4 o más

Desertor Programa 2366 314 16

Desertor Sistema 19905 1010 50 3

Activo 12492 5147 533 70 2

Graduado 8476 267 84 4


Sin embargo, aun cuando reciben apoyos por parte de la Institución, algunos

estudiantes están desertando. A continuación encontraremos el conteo de

desertores que recibieron otros apoyos:

Cohorte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

2005-1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5

Desertor Programa 2466 143 67 10 10

19613 787 296 108 164

Activo 9958 3064 2360 1293 1569

Graduado 6849 800 487 253 442

18

2005-2 0 0 0 0 0 0 0 0 1 16 38

2006-1 0 0 0 0 0 0 0 0 9 69 81

2006-2 0 0 0 0 0 0 0 8 19 33

2007-1 0 0 0 0 0 5 7 15 27

2007-2 0 0 0 0 0 2 11 16

2008-1 0 0 0 0 6 13 14

2008-2 0 0 0 5 24 29

2009-1 0 0 5 51 56

2009-2 0 5 55 62

2010-1 285 433 582

2010-2 154 263

2011-1 107

2011-2

2012-1


Notamos que para la cohorte del 2012-2, en relación a la población de primíparas

registrados, 16.42% desertó; en relación al número de estudiantes beneficiados

con otros apoyos de esta misma cohorte, el 58.56% desertó. Igualmente, los

beneficiados con apoyos financieros en las diferentes cohortes que desertaron,

muestra una disminución considerable en el conteo en relación a los que

recibieron otros apoyos, ya que del total de beneficiados con apoyos financieros,

solo desertó el 7.3%.

Cohorte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

2005-1 0 0 1 1 2 6 10 17 20 37 43

2005-2 0 0 1 6 9 14 21 28 33 58 77

2006-1 0 0 9 12 14 20 21 26 36 79 109

2006-2 3 15 27 32 40 43 50 59 68 116

2007-1 2 2 2 12 25 33 35 40 66

2007-2 3 3 14 47 58 59 67 84

2008-1 0 27 50 56 66 75 80

2008-2 31 63 79 94 112 139

2009-1 0 2 8 21 53

2009-2 5 26 57 111

2010-1 22 68 142

2010-2 10 137

2011-1 1

2011-2

2012-1

19


Asimismo, en lo relacionado a los apoyos académicos de desertores beneficiados,

el conteo es superior a los que recibieron apoyos financieros y desertaron; sin

embargo, al comparar con los desertores beneficiados con otros apoyos, sigue

siendo menor la deserción de los beneficiados con apoyos académicos tal como

se relaciona a continuación:


Si analizamos la deserción promedio por periodo de los estudiantes con diferentes

beneficios u apoyos brindados por la institución, notamos lo siguiente:

En los apoyos académicos observamos que el programa de química es el que

posee mayor deserción a primer semestre en esta población, seguida de física y

matemáticas a diferencia de ingeniería química el cual es el que mejor retención

tiene para estos estudiantes.

Programa académico 1 2 3 4 5 6

ADMINISTRACION DE EMPRESAS 4,35% 16,67% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

ARQUITECTURA 12,31% 12,31% 0,00% 2,94% 2,94% 0,00%

ARTE DRAMATICO

ARTES PLASTICAS

BIOLOGIA 25,00% 37,14% 11,11% 0,00% 6,67% 7,69%

CONTADURIA PUBLICA 16,67% 18,18%

DERECHO 1,85% 3,85% 7,32% 20,00% 12,00% 6,25%

ECONOMIA 9,52% 25,81% 13,33% 0,00% 0,00%

Cohorte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

2005-1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2005-2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

2006-1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4

2006-2 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2

2007-1

2007-2 0 0 0 0 0 0 1 4

2008-1 0 0 0 0 0 3 4

2008-2 0 0 0 0 3 4

2009-1 0 0 0 10 12

2009-2 0 0 7 12

2010-1 0 12 17

2010-2 206 307

2011-1 6

2011-2

2012-1

20

FARMACIA 2,94% 11,76% 9,09% 0,00% 0,00% 0,00%

FILOSOFIA 20,00% 22,50% 5,88% 0,00% 0,00% 0,00%

FISICA 39,29% 46,67% 18,75% 14,29% 0,00%

HISTORIA 21,43% 21,43% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

INGENIERIA AGROINDUSTRIAL

3,85% 16,00% 9,09% 0,00% 0,00%

INGENIERIA INDUSTRIAL 13,33% 28,57%

INGENIERIA MECANICA

INGENIERIA QUIMICA 1,85% 7,14% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

LICENCIATURA EN CIENCIAS SOCIALES

11,96% 19,57% 0,00% 2,63% 2,94% 0,00%

LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL

26,17% 39,25% 3,45% 0,00% 0,00% 0,00%

LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN EDUCACION ARTISTICA

21,43% 92,86%

LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN EDUCACION FISICARECREACION Y DEPORTES

18,87% 24,53%

LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN HUMANIDADES Y LENGUA CASTELLANA

8,11% 15,00% 5,88% 0,00% 0,00% 0,00%

LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN IDIOMAS EXTRANJEROS

11,11% 22,22% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN MATEMATICAS

19,39% 30,61% 11,76% 4,17% 5,26% 7,14%

LICENCIATURA EN EDUCACION ESPECIAL

17,65% 23,53%

LICENCIATURA EN MUSICA 8,33% 8,33% 7,14% 14,29% 7,69% 0,00%

LICENCIATURA EN PREESCOLAR

7,14% 78,57%

MATEMATICAS 33,33% 52,17% 9,09%

NUTRICION Y DIETETICA 8,33% 12,50% 0,00% 0,00% 0,00% 8,33%

QUIMICA 41,67% 57,14% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

SOCIOLOGIA 15,00% 25,00% 0,00% 0,00%


21

En cuanto a los apoyos financieros observamos que el programa de Licenciatura

en Educación Básica con énfasis en Educación Artística es el que posee mayor

deserción a primer semestre en esta población, seguida de Filosofía y Biología a

diferencia de Química, Licenciatura en Música y Arte Dramático quienes al asignar

apoyos financieros a estudiantes, no poseen deserción a primer semestre en esta

población.



ARQUITECTURA 1,56% 3,37% 7,05% 8,65% 9,12% 10,37%

ARTE DRAMATICO 0,00% 4,00% 0,00% 7,69% 3,23% 3,70%

ARTES PLASTICAS

BIOLOGIA 3,28% 8,14% 10,98% 10,97% 13,25% 15,86%

CONTADURIA PUBLICA 0,41% 1,39% 3,78% 3,89% 5,11% 6,52%

DERECHO 1,03% 2,12% 4,04% 3,45% 4,67% 5,84%

ECONOMIA 2,64% 10,98% 13,03% 15,43% 12,29% 16,20%

FARMACIA 1,35% 4,97% 6,33% 7,02% 7,80% 9,48%

FILOSOFIA 3,68% 7,28% 11,19% 13,11% 13,76% 19,80%

FISICA 2,61% 10,78% 12,90% 15,48% 18,18% 17,57%

HISTORIA 1,29% 5,15% 9,92% 10,48% 10,59% 16,44%

INGENIERIA AGROINDUSTRIAL 0,51% 4,32% 8,02% 13,10% 15,62% 16,96%

INGENIERIA INDUSTRIAL 1,34% 2,38% 3,11% 3,67% 3,94% 4,85%

INGENIERIA MECANICA 1,36% 2,91% 2,67% 4,93% 4,49% 5,05%


LICENCIATURA EN CIENCIAS SOCIALES 3,08% 7,65% 9,02% 11,01% 10,95% 11,33%


0,61% 5,15% 4,72% 3,43% 3,55% 2,54%


4,55% 63,64% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%


0,46% 2,20% 2,47% 3,02% 3,14% 2,50%


1,00% 2,99% 3,88% 4,83% 2,33% 2,74%


1,12% 5,26% 7,57% 6,37% 6,11% 5,94%


1,23% 7,49% 10,16% 9,96% 9,39% 11,06%

LICENCIATURA EN EDUCACION ESPECIAL 2,88% 6,25% 6,10% 6,10% 8,54% 9,76%

LICENCIATURA EN MATEMATICAS Y FISICA

22


LICENCIATURA EN PREESCOLAR 1,30% 13,85% 11,33% 10,99% 16,17% 8,72%

MATEMATICAS 0,81% 13,16% 13,73% 14,89% 15,38% 15,12%


QUIMICA 0,00% 5,73% 5,59% 5,47% 9,92% 9,73%

SOCIOLOGIA 1,36% 5,34% 9,44% 11,25% 9,09% 10,53%


Para otros tipos de apoyo, el comportamiento es el siguiente:



ARQUITECTURA 4,23% 6,47% 7,50% 2,48% 0,85% 0,00%

ARTE DRAMATICO 15,91% 23,53% 12,00% 10,53% 7,14% 0,00%

ARTES PLASTICAS

BIOLOGIA 33,33% 47,79% 50,00% 15,15% 7,14% 0,00%

CONTADURIA PUBLICA 3,45% 8,56% 13,09% 4,21% 1,12% 1,22%

DERECHO 4,51% 7,26% 11,86% 5,64% 3,49% 1,25%

ECONOMIA 3,72% 14,95% 19,89% 7,37% 7,78% 7,06%

FARMACIA 3,54% 9,09% 13,04% 4,46% 4,81% 6,00%

FILOSOFIA 9,68% 16,67% 20,63% 25,00% 21,74% 11,11%

FISICA 31,25% 36,61% 35,42% 14,29% 8,00% 2,22%

HISTORIA 8,89% 16,46% 25,40% 14,29% 12,50% 14,29%

INGENIERIA AGROINDUSTRIAL 5,34% 9,52% 18,75% 3,03% 6,45% 0,00%

INGENIERIA INDUSTRIAL 4,14% 6,28% 6,67% 2,86% 0,00% 1,82%

INGENIERIA MECANICA 4,49% 7,22% 9,09% 5,06% 1,54% 1,56%


LICENCIATURA EN CIENCIAS SOCIALES 8,50% 14,90% 14,49% 0,78% 3,28% 2,61%


16,38% 21,09% 17,33% 4,50% 3,33% 2,63%


55,88% 77,78% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%


12,83% 16,29% 12,58% 0,00% 4,00% 4,55%


7,17% 9,73% 12,00% 8,42% 5,95% 2,70%


4,88% 10,66% 16,05% 12,16% 9,09% 4,92%


12,64% 24,24% 28,34% 11,22% 4,71% 1,32%

23

LICENCIATURA EN EDUCACION ESPECIAL 6,78% 8,51% 0,00% 0,00% 0,00% 4,76%


LICENCIATURA EN PREESCOLAR 25,95% 32,08% 49,38% 2,50% 0,00% 0,00%

MATEMATICAS 32,50% 44,55% 41,46% 9,76% 10,26% 8,57%


QUIMICA 15,67% 26,67% 22,09% 2,27% 4,55% 5,13%

SOCIOLOGIA 5,32% 10,98% 16,95% 12,00% 9,52% 5,56%

TECNICO PROFESIONAL EN OPERACION TURISTICA

9,38%


El programa con estudiantes desertores a primer periodo beneficiados con otros

apoyos es el de licenciatura en educación básica con énfasis en educación

artística, el cual contrasta con el porcentaje alcanzado por licenciatura en música

en esta misma población de estudiantes.

NUMERO DE CRÉDITOS RECIBIDOS DEL ICETEX

Conteo de número de créditos recibidos por estudiantes en la Institución por parte

del ICETEX.

1 2 3 4 o más

2009-2 18 35 12 11

2010-1 13 35 7 7

2010-2 14 35 3 8

2011-1 4 49 2 9

2011-2 10 271 4 30

2012-1 106 366 18 38 Fuente: Administrador del SPADIES

CRÉDITOS RECIBIDOS DEL ICETEX EN ÚLTIMO PERIODO MATRICULADO

Conteo de créditos por tipo recibidos por estudiantes en la Institución por parte del

ICETEX.

2009-2 2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1

Largo plazo 1

Mediano plazo 24 18 24 44 275 345

ACCES 16 13 10 3 13 71 Fuente: Administrador del SPADIES

NUMERO DE APOYOS ACADEMICOS EN ÚLTIMO PERIODO MATRICULADO

24

Número de apoyos académicos recibidos por estudiantes en la Institución.

1 2 3

2010-2 265

2011-1 128 2

2011-2 352 4

2012-1 2222 42 2 Fuente: Administrador del SPADIES

NUMERO DE APOYOS FINACIEROS EN ÚLTIMO PERIODO MATRICULADO

Número de apoyos financieros recibidos por estudiantes en la Institución. (Descuento por

rendimiento académico, por participación en grupos deportivos, culturales, otros

descuentos).

1 2 3 4 o más

2009-2 143 80 40 53

2010-1 156 81 54 85

2010-2 273 106 70 109

2011-1 364 207 62 125

2011-2 723 286 163 222

2012-1 2427 2136 1177 1428


OTROS APOYOS EN ÚLTIMO PERIODO MATRICULADO

Número de otros apoyos recibidos por estudiantes en la Institución.

1 2 3 4 o más

2009-2 12

2010-1 367 35

2010-2 610 61 1

2011-1 489 24 2

2011-2 619 97 10

2012-1 4641 466 64 2


Las estrategias empleadas actualmente por la Vicerrectoría de Bienestar Universitario

para disminuir el comportamiento de la deserción en la Universidad del Atlántico, están

reflejadas en el siguiente cuadro:

25

TIPO DE APOYO ESTRATEGIAS PROGRAMAS

Apoyos económicos Apoyos financieros Créditos otorgados a estudiantes.

Apoyos Académicos Monitorias Grupos de estudio Y trabajo. (Desarrollo Humano).

Apoyos Académicos Tutorías y tutores solidarios y pares

Tutoría: Tutores en las facultades y tutores solidarios (Desarrollo Humano)

Apoyos Académicos Programa de nivelación Por competencias

Cursos nivelatorios (Cristian Solano – Vice docencia)

Otros Apoyos Consejería Y asesoría psicológica

Consejería Y asesoría psicológica. (Desarrollo Humano)

Otros Apoyos Programas de prevención y Desarrollo integral

Talleres de formación integral, talleres de orientación académica, programa de inducción y programa de atención a las Etnias. (Desarrollo Humano)


ANEXO #11

5-Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o consolidación una metodología que permita evaluar los resultados e impacto de las estrategias de apoyo a los estudiantes Durante la vigencia del proyecto de Fortalecimiento Institucional a la Permanencia

estudiantil convenio #745 tenemos:

5.1-Sensibilizacion y Posicionamiento del tema:

A partir del 2009-2 se diseñó y activo activó el programa de permanencia estudiantil y

graduación y Tutoría académica en la comunidad universitaria. Este proceso se ha dado

en tres etapas activada y potenciada esta última con las dos convocatorias del Ministerio

para apoyar la política de permanencia en la Universidad del Atlántico.

proceso de inducción y se amplió a éstos la socialización de las estrategias de atención

en la política de permanencia y el rol funcional de cada uno de los actores institucionales.

En el proceso de inducción dirigido entonces a estudiantes y recientemente a padres de

familia que ingresan al primer semestre académico, participan docentes, decanos,

coordinadores misionales de Bienestar Universitario y grupos de docentes tutores

designados por las facultades, liderados por el Departamento de Desarrollo Humano

Integral y el área de Desarrollo Estudiantil de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario.

En el semestre 2012-1 en este proceso se mejoró la presentación incluyendo y explicando

26

la política de permanencia trazada desde el Ministerio de Educación Nacional y el

compromiso de la universidad en minimizar la deserción de sus estudiantes.

Actualmente se encuentra una resolución terminada al 100% que reglamenta la política

de permanencia y graduación estudiantil en la Universidad del Atlántico.

.

5.2-CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS

Inicialmente se levantó un plan de mejoramiento entre la Vicerrectoría de Docencia y el

Departamento de Desarrollo Humano para lo cual se realizaron varias reuniones y fueron

involucradas diferentes dependencias como son Vicerrectoría de Bienestar, Vicerrectoría

de Docencia, Departamento de Admisiones y Registro (DARA), Oficina de Informática y el

administrador del SPADIES, con el propósito de disminuir los impactos de las variables

que afectan los datos de los sistemas de información y poder convertir esos datos en

información útil para hacerle seguimiento a la permanencia de los estudiantes en la

universidad y que ayude a enfocar estrategias para disminuir la deserción.

Se plantearon seis estrategias importantes relacionadas con:

ESTRATEGIA 1: Generación de informes de estudiantes en bajo rendimiento

excluyendo a los que están graduados:

La oficina de informática suministró la base de datos de los estudiantes

matriculados en el periodo 2012-2 con situación de bajo rendimiento en el software

académico Academusoft.

El administrador de SPADIES utilizó la base de datos anterior y excluyó a los

estudiantes graduados que aún no se les ha cambiado su situación en

Academusoft.

Después de depurada la base de datos, el administrador de SPADIES comparó en

qué nivel de riesgo (de deserción) se encontraban los estudiantes que en

Academusoft tienen situación de bajo rendimiento.

Por último se confrontó con el listado de estudiantes desertores del período actual

2012-2.

Resultados obtenidos:

Estado en Academusoft

Numero Riesgo alto SPADIES

Riesgo medio alto

Desertores SPADIES

27

SPADIES

Estudiantes en situación de bajo rendimiento

1.750 31 264 215

ANÁLISIS

Con la anterior información podemos deducir que la población que presenta bajo rendimiento académico según el sistema Academusoft de la Universidad del Atlántico es el 9% de la población total que tiene actualmente la universidad (19.366 a 2012-2) y que de este 9% equivalente a los 1.750 estudiantes en bajo rendimiento académico, el 17% coincide con los niveles de riesgo medio alto y alto que reporta la herramienta SPADIES. Cabe anotar que de esta población de estudiantes en bajo rendimiento 1.054 se encuentran en los 3 primeros semestres.

ESTRATEGIA 2: Digitación de notas por planilla del periodo 2012-1

El DARA solicitó una consulta detallada a la Oficina de Informática sobre el registro de

notas de los estudiantes para los tres últimos períodos 2011-1, 2011-2 y 2012-1, e

indicando quién registró la nota (si el docente o el DARA)

La oficina de informática suministró la base de datos de los estudiantes que no tienen

reportes de notas en alguna asignatura, de las notas que ha digitado el DARA y

cuantas notas faltan por digitar. Para saber qué estudiantes que no se le registro de

notas se buscaron los que presentan nota 0.0 y la asignatura se tiene en cuenta para

generar promedio. Otro dato suministrado, es si es estudiantes tiene matricula

académica en el 2012-2.

La oficina de informática suministró la base de datos de los docentes que no

registraron las notas en las fechas establecidas durante el 2011-1, 2011-2 y 2012-1.

En el Departamento de Calidad Integral de la Docencia adscrito a la Vicerrectoría de

Docencia, se analizó la información por periodo para determinar los porcentajes de

registro de notas en los estudiantes.

En el Departamento de Calidad Integral de la Docencia se analizaron los docentes que

no registraron notas directamente durante las fechas estipuladas en los últimos tres

períodos, es decir que fueron reiteradamente en el 2011-1, 2011-2 y 2012-1.

El Vicerrector de Docencia entregó una circular dirigida a los decanos, coordinadores

de programa y docentes indicando que se considerará como factor decisorio para la

contratación de los docentes no vinculados a carrera administrativa (catedráticos, ad-

28

honorem, invitados, expertos, visitantes, especiales, pasantes y ocasionales) el

reporte de notas extemporáneo por más de dos periodos consecutivos. Así mismo, se

entregó un oficio dirigido a cada uno de los docentes no vinculados a carrera

administrativa que han sido reincidentes (por tres periodos) en registrar notas

extemporáneamente.

Resultados obtenidos:

Se detectó que falta registrar notas de 463 estudiantes en el periodo 2011-1, 743 en el

período 2011-2 y 1.073 en el periodo 2012-1; para un total de 2.279 estudiantes. Del

total de 2.279 estudiantes, 586 no se encuentran matriculados en el periodo 2012-2 y

48 son de jornada extendida o semipresencial.

Las notas ingresadas por los docentes durante los periodos 2011-1, 2011-2 y 2012-1

fueron 4.280, 3.087y 2.515; lo cual muestra una tendencia a la baja pese a que la

cantidad de estudiantes matriculados en los mismos periodos fueron de 17.022,

17.351 y 18.088, los cuales tienden a aumentar.

El registro de notas extemporánea realizado por el DARA es en promedio de 5.041

registros por semestre teniendo un pequeño margen de variación.

Las notas ingresadas son generalmente de los tres cortes evaluativos en igual

proporción (31%), es decir que se ingresan las tres notas extemporáneamente, y en

una proporción aproximada del 6% se ingresan notas de habilitación o notas

definitivas.

Se detectaron los docentes que eran reincidentes en los últimos tres periodos en entregar

notas a digitar por el DARA: 34 docentes de planta, 9 docentes ocasionales, 1 docente

invitado, 1 docente ad-honorem y 23 docentes catedráticos.

ESTRATEGIA 3: Jornada masiva de actualización de datos: Al respecto la oficina de

informática suministró la base de datos de los estudiantes con tarjeta de identidad que ya

han cumplido la mayoría de edad a la fecha o que la cumplan a finalizar el año 2012. Se

obtuvieron los siguientes resultados:

Se detectó que existen 4.888 estudiantes ya cumplieron la mayoría de edad de los

cuales 439 tiene como documento de identificación su Registro Civil y 4.449 su

Tarjeta de Identidad.

29

También se notó que 4.253 estudiantes que debe cambiar su documento de

identificación estudia en jornada diurna, 268 en jornada extendida y 367 en jornada

nocturna.

Se evidenció que hay 5 estudiantes con RC o TI menores a 3 años, por lo que se

debe corregir también la fecha de nacimiento.

Al finalizar el año 2012, 413 estudiantes cumplen 18 años y deben cambiar de TI a

cedula su identificación.

ESTRATEGIA 4: Sincronización de la base de datos de inscripción con la base de

datos de la Registraduría: Se revisó la página web de la Registraduría Nacional del

Estado Civil buscando artículos relacionados con el cumplimiento de la Ley Anti trámites y

la consulta a su base de datos. Se obtuvieron los siguientes resultados:

Se encontró que a través de la Resolución 188 del 20 de abril de 2012, la

Registraduría definió las entidades públicas tendrán gratuidad del servicio de cruce de

información para acceder al Archivo Nacional de Identificación, ANI, previa suscripción

de un convenio interadministrativo.

La información a la que se puede tener acceso es: nombre y apellido, número de la

cédula de ciudadanía y fecha de expedición del documento de identidad.

ESTRATEGIA 4: Parametrización del módulo de grados en el sistema Academusoft:

Se averiguó con personal antiguo de la oficina de informática sobre la Parametrización del

módulo de grados en Academusoft y los inconvenientes que no permitieron su puesta en

funcionamiento. Encontrándose que el modulo funciona bien pero que es muy

dispendioso utilizarlo ya que requiere hacer muchos eventos (clics, búsquedas, apertura

de ventanas) para registrar cada aspirante a grado.

ESTRATEGIA 5: Revisión de sincronización de SNIES y SPADIES: El coordinador de

SPADIES realizó un informe de deserción por programa y por Facultad con la información

reportada en el SPADIES del 30 de Junio de 2012. Este documento se coloca como unos

de los entregables del proyecto.

El coordinador de SPADIES sacó el listado de estudiantes desertores del 2012-2

(información por individuo) y la comparó con la situación de los estudiantes en

Academusoft a 2012-2

Los resultados obtenidos son:

30

SITUACIÓN EN ACADEMUSOFT

NUMERO CON ESTADO DESERTORES

SPADIES

Activos 17.544 1.887

En bajo rendimiento 1.750 215

Excluido no renovación de matricula

4 2

Graduado 58 8

Inactivo 5 5

Por fuera de programa 4 -

Reserva cupo 1 1

TOTALES 19.366 2.118

La situación de estudiante activo corresponde al estudiante matriculado

financieramente y académicamente. La situación bajo rendimiento es cuando se

cumple lo estipulado en el artículo 109 y 110 del Reglamento Estudiantil.

(Acuerdo No. 010 de agosto 3 de 1989) donde las condiciones no son solamente

de un promedio académico menor a 3.0 sino que también incluyen la repetición o

pérdida de asignaturas. La situación excluida no renovación de matrícula y por

fuera de programa están dadas por situaciones establecidas en el artículo 110 del

Reglamento Estudiantil. La reserva de cupo es cuando el estudiante formaliza que

no puede cursar el semestre a través de la entrega de un documento formal.

De los estudiantes registrados en Academusoft, se encontró que el 91% se encuentran

activos, el 9% está en bajo rendimiento y un 0.3% está como graduado. Se detectó que

aparecen como desertores en el SPADIES un 11% de los estudiantes activos, un 12% de

los que están en bajo rendimiento y un 14% de los graduados.

ANEXO #12

DESERCION POR PROGRAMAS

Para realizar un seguimiento que permita la intervención adecuada sobre el fenómeno de

la deserción no son suficientes las estadísticas y los análisis sectoriales. El estudio de la

deserción desde diferentes unidades, dimensiones o perspectivas, Institución de

educación superior, programa académico y principalmente el estudiante, pone de relieve

que los análisis desagregados permiten identificar con mayor precisión y oportunidad los

factores que serán decisivos para el abandono de estudios y sobre los cuales puede

31

intervenirse, logrando por consiguiente, pertinencia, impacto y eficiencia en la aplicación

de recursos.

Por esta razón se realizó un informe detallado sobre la Caracterización de los estudiantes,

Deserción por Cohorte, Deserción por Periodo, Ausencia Inter-Semestral y los apoyos

dados por la IES, de los 32 programas de pregrado ofertados por la Universidad del

Atlántico, donde se logró identificar específicamente por cada programa el

comportamiento de su población en cuanto a la caracterización por sexo, estrato

socioeconómico y clasificación en el examen de estado.

Esta información permitió a los responsables del análisis de estos datos identificar en la

consulta de deserción que características tienen los estudiantes que abandonan el

programa y de esta manera realizar las estrategias pertinentes y llegar a la población

cuyas características tienden a desertar para de esta manera lograr conseguir la

disminución el porcentaje de la deserción en cada programa de pregrado ofertado por la

Universidad del Atlántico.

Conocer el perfil de cada estudiante, sus características académicas, socioeconómicas e

individuales, nos permiten analizar las causas o factores determinantes de la deserción,

principalmente a través de líneas de supervivencia, arrojando datos para la evaluación de

resultados y realimentación de acciones implementadas para disminuir la deserción

estudiantil, y poder identificar de manera más clara a que población debe proporcionarse

mayor apoyo ya sea de tipo académico, económico o psicológico, antes que estos

estudiantes se conviertan en desertores de nuestros programas, IES y o del mismo

sistema de educación superior.

VER INFORME ANEXO#13

INFORME DE LA DESERCIÓN Y APOYOS REPORTADOS AL SISTEMA DE

PREVENCIÓN Y ANÁLISIS A LA DESERCIÓN EN LAS INSTITUCIONES DE

EDUCACIÓN SUPERIOR – SPADIES A CORTE SEPTIEMBRE DE 2012.

5.3. PRODUCTO # 2: Diseño y ejecución de un estudio investigativo de deserción

académica en la Universidad del Atlántico, con estimación de costos financieros

32

institucionales, sociales y familiares: Esta investigación se encuentra en proceso, con

un estado del arte terminado al 100%, y realizando encuestas en muestra seleccionada

para los respectivos análisis.

VER INFORME ANEXO #14 5.4. MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y/O ARTICULACIÓN CON LA MEDIA Desde las políticas de apoyo a mejorar los niveles de retención estudiantil, la Vicerrectoría

de Docencia ha implementado diferentes estrategias, que tienen diferentes actores que

están relacionados con este objetivo y en este informe las presentaremos a partir de ellos:

CARACTERIZACIÓN ACADEMICA DE LOS ESTUDIANTES DE LA

EDUCACIÓN MEDIA1

La Vicerrectoría de Docencia de la Universidad del Atlántico, realiza un análisis

estadístico de los resultados obtenidos en las pruebas de admisión de la Universidad del

Atlántico en las últimas cuatro cohortes, mediante el desempeño estadístico de cada uno

de los ítems evaluados, esto con el fin de suministrar a las Instituciones de Educación

Media (IEM) la información necesaria para la identificación de las falencias que presentan

los aspirantes que realizan esta prueba y así mejorar los resultados de las mismas en los

siguientes periodos, con el objetivo de posibilitar una lectura crítica y análisis consciente

de los resultados obtenidos por los estudiantes egresados de las IEM en su primer

acercamiento con la educación superior. Esta lectura se constituye en un elemento

fundamental para la discusión sobre el desarrollo académico y posibilita acciones de

mejoramiento con el acompañamiento de las Instituciones de Educación Superior (IES).

Las competencias evaluadas (matemática, las ciencias naturales, las ciencias sociales,

análisis textual e inglés) deben ser desarrolladas ante el cambiante estado de las

Tecnologías de la Información y la Comunicación y el vertiginoso avance de los

conocimientos sobre aquellos aspectos que demanda la sociedad de los futuros

profesionales, universitarios, técnicos o tecnólogos. El objetivo es que dichas

competencias sean transversales a todos los niveles educativos y a los diferentes énfasis

y programas de formación y sean una respuesta a las necesidades de la sociedad actual.

1 Informe Resultado del Examen de Admisión de la Universidad del Atlántico – Ing. Javier Durán .

33

Las instituciones que mayor número de aspirantes que se presentan a las pruebas de

ingreso de la Universidad del Atlántico son:

1. Centro Social Don Bosco

2. Colegio Americano De Barranquilla

3. Colegio Bachillerato Comercial Palmar De Varela

4. Colegio Barranquilla Para Señoritas

5. Colegio De Bachillerato Femenino Dolores María Ucros

6. Colegio De Bachillerato Francisco De Paula Santander

7. Colegio De Bachillerato Mixto De Las Nieves

8. Colegio De Barranquilla Para Varones

9. Colegio Femenino Sofía Camargo De Lleras

10. Colegio Francisco José De Caldas

11. Colegio Mixto De Bachillerato De Baranoa

12. Colegio Nacional José Eusebio Caro

13. Colegio Oficial De Bachillerato Marco Fidel Suarez

14. Escuela Normal Santa Ana De Baranoa

15. Escuela Normal Superior La Hacienda

16. Escuela Normal Superior Nuestra Señora De Fátima

17. Inem Miguel Antonio Caro

18. Institución Educativa Distrital Inocencio Chinca

19. Instituto Pestalozzi

20. Instituto Politécnico Superior Femenino

21. Instituto Técnico De Bachillerato Comercial Francisco Javier Cisneros

22. Instituto Técnico De Comercio Barranquilla

23. Instituto Técnico Industrial Del Atlántico

24. Instituto Técnico Nacional De Comercio

25. Normal Superior Del Distrito De Barranquilla

34

La información es suministrada a los colegios en la siguiente ficha técnica:

Desde el mejoramiento académico en la Universidad del Atlántico tenemos el programa

de Desarrollo Docente

PROGRAMA DE DESARROLLO DOCENTE

Los docentes son uno de los actores principales en el proceso de enseñanza –

aprendizaje; por ello, es función de la Vicerrectoría de Docencia analizar las evaluaciones

realizadas por los estudiantes para evidenciar los aspectos que desde el programa de

Desarrollo Docente, puedan facilitar el aprendizaje y que estén relacionadas directamente

con el hacer docente.

35

Gráfica 26: Promedios por componente de evaluación, decimo decil2

Como se aprecia en la gráfica, los docentes de la Universidad del Atlántico, se destacan

idoneidad en el conocimiento impartido a los estudiantes. Destacan de manera también

muy positiva las relaciones interpersonales y los aspectos tales como Evaluación,

Metodología y Responsabilidad son temas que son aspectos a mejorar en la práctica

docente. Por ello, desde la Vicerrectoría de Docencia, se destacan actividades de

capacitación en estas áreas.

En las estadísticas de Desarrollo Docente se tiene para los años anteriores:

Por la poca participación de los docentes en el año anterior, en las áreas de Pedagogía,

competencia comunicativa e inglés; la Vicerrectoría de docencia ha aumentado esfuerzos

para ofrecer cursos permanentes durante todo el año en inglés, competencias

comunicativas y se tiene estructurado el inicio de un diplomado en docencia.

Adicional a lo anterior, la Institución inició contactos con la Universidad de Antioquia, para

reanudar un convenio interinstitucional, con miras a fortalecer el Programa de Desarrollo

Docente, en las áreas pedagógicas.

Las capacitaciones realizadas por la Vicerrectoría de Docencia aparecen descritas

en el siguiente cuadro:

2 EVALUACIÓN ESTUDIANTIL DOCENTE PERIODO ACADÉMICO 2011-2 . Ing. Nobel Sierra

2009 2010 2011

86 16 15

23 32 0

127 82 108

117 37 0

Competencias comunicativas

Ingles

tecnologias de la inf

Pedagogia

Areas de Formación

36

ACTIVIDAD LOGROS DEBILIDADES OBSERVACIONES DE

MEJORA

Inducción docente 2012

La participación de 397

docentes de 10 facultades

de la Universidad, en las

siguientes actividades:

-Ponencia,

“Consideraciones en

torno al hecho

Evaluativo”-Héctor Rizo

Moreno, anexamos

contenidos de la

conferencia. ANEXO 1.

Se publicó en página Web

la presentación de

ponente.

Adjuntamos la

presentación ejecutada

por Vicerrector de

Docencia.

Se incluyeron todos

los docentes

(antiguos y nuevos),

en una misma

actividad de

inducción de muy

poco tiempo.

Entrenamiento del Plan

Desarrollo Docentes- Liderado

desde la Vicerrectoría de

docencia.

Técnicas aplicadas a la

Docencia, Logramos la

asistencia a los talleres de

69 docentes de las 10

facultades y los

profesionales de la

Vicerrectoría, en las

temáticas:

-Sistema de créditos

Virtuales (SICVI).

Anexamos las fotos de

estas actividades.

-SMART BOARD - e

Learning. Anexamos las

fotos de estas actividades.

Capacitación evaluación

docente Logramos la

asistencia de 103

docentes de la 10

Son cursos cortos,

lo cual no permite

ahondar en temas

de gran interés para

los docentes, y que

requieren en el

ejercicio de su labor

académica.

-Surge el planteamiento de

la estrategia de formación:

El Diplomado en Docencia

Universitaria, y el

diplomado en Gerencia

Educativa y Didáctica de la

Docencia Universitaria, se

encuentra en revisión.

Se realiza la programación

de talleres para el

fortalecimiento de

habilidades comunicativas

como acciones de mejora

a las competencias de los

docentes. En las

siguientes temáticas:

-Taller “Así se habla en

público”

-Habilidades de

comunicación para el

37

Es importante anotar, que los programas de Desarrollo Docente ofrecidos a toda la planta

de docentes de la institución, sin importar su tipo de contratación y son totalmente

gratuitos

La Universidad, coherente con el plan de desarrollo trazado por la gobernación

para el departamento del Atlántico donde hay un compromiso de contribuir con el

mejoramiento de la calidad educativa de los colegios a partir de la formación de

sus docentes. Se ha firmado un convenio marco con la secretaria de educación

a través de sus programas de posgrado para lograr este objetivo.

GUIA DE ORIENTACION VOCACIONAL:

En cuanto al producto referente a este componente a la fecha, se encuentra terminada

la Guía de Orientación Vocacional en todos sus contenidos en un 100% y se está

realizando el proceso de virtualización por parte de la empresa Hemisferio. Se realizó un

levantamiento de línea base visitando colegios del Departamento del Atlántico (que

permitió observar el estado de la Orientación vocacional, como asumen el proceso y si

tienen o no apoyo de la Secretaria de Educación. Se realizaron sesiones con actores

facultades, anexamos

contenidos de la

conferencia. (Archivos en

Power Point).

Capacitación Escuela de

escritores consiguiendo el

objetivo de orientar en los

principios básicos de

redacción de documentos

y textos para producción

de experiencias y

productos que los

docentes desarrollan en su

rol de transmitir

conocimientos y de

investigar. Logramos la

asistencia de 16 docentes.

Anexamos contenidos

guías.

docente en el aula de

clase.

Estos talleres se

desarrollaran en el

segundo semestre de

2012, con el liderazgo del

a Vicerrectoría de

docencia.

38

institucionales importantes como: rectores, estudiantes, psico- orientadores y funcionarios

de la Secretaria de Educación.

Es pertinente resaltar que se hizo un trabajo de campo como recurso metodológico

para levantamiento de información veraz y precisa basado en la observación

sistemática, aplicación de encuestas y grupos focales de entrevista a los distintos

actores institucionales.

MUNICIPIOS DEL DPTO

VISITADOS

PUERTO COLOMBIA

Un colegio

Colegio María

Mancilla

GALAPA

Dos colegios

Colegios

:Francisco de

Paula y colegio

María auxiliadora

SANTO TOMAS

Un colegio

Colegio de

Bachillerato

Oriental de Santo

Tomás

VER DOCUMENTO ANEXO #15 ENTREVISTAS Y TRABAJO DE CAMPO EN COLEGIOS DEL DEPARTAMENTO DEL

ATLANTICO

39

Firma de un convenio marco con la Secretaría de Educación para responder al

Plan de Desarrollo de la Gobernación del Atlántico 2011-2015 para mejorar

formación de docentes de colegios del Departamento. Lo anterior como un

compromiso de la Universidad del Atlántico con el mejoramiento de la calidad de la

Educación con la región caribe.

VER DOCUMENTO CONVENIO #16

5.5. FORTALECIMIENTO DE PROGRAMAS DE FOMENTO A LA PERMANENCIA

En relación al fortalecimiento de programas de fomento a la permanencia se realizó:

Levantamiento de un plan de Mejoramiento entre la Vicerrectoría de Bienestar

Universitario – Departamento de Desarrollo Humano y la Vicerrectoría de Docencia

departamento Calidad de la educación a principios del semestre 2012-1 con el fin

de mejorar en las facultades el compromiso de realizar Tutorías académicas a los

estudiantes. Una de las estrategias es hacerle seguimiento en el plan de acción

levantado a partir de la autoevaluación para registros calificados y acreditaciones a

los factores comprometidos con la deserción estudiantil.

Como resultado de lo anterior se diseñó además, el plegable de Tutoría académica

el cual se entrega a los docentes tutores de las facultades durante la inducción

40

docente en un Stand donde se informa a los mismos las estrategias del programa

de apoyo a la permanencia estudiantil:

Plegable instructivo para docentes del programa de tutoría

STAND DEL PROYECTO DE PERMANENCIA EN EL PROGRAMA DE INDUCC

I

41

Se diseñaron por parte de docentes los Cursos virtuales en competencias de

lectoescritura para ser publicadas en la WEB y brindar acompañamiento

académico a los estudiantes en situación de riesgo. Sus contenidos se encuentran

terminados en un 100% se encuentran en proceso de diagramación, corrección de

estilo y virtualización por el Comunicador social y diseñador gráfico contratados en

el proyecto.

VER DOCUMENTO ANEXO#17

Se diseñaron las cartillas de las áreas dictadas por el grupo de monitores solidarios

encuentran terminadas en un 100 % y en proceso de corrección y virtualización

Capacitación a 26 Monitores Solidarios en técnicas y Dinámicas para el trabajo en

grupo, Contextualización de las monitorias solidarias como ejes del proyecto a la

permanencia y capacitación en el taller «yo soy Uniatlántico».

ANEXO# 18

SALA DE AYUDA AL APRENDIZAJE: La Vicerrectoría de Bienestar Universitario a través de su Departamento de Desarrollo

Humano Integral de le ofrece a los estudiantes de la Universidad del Atlántico diferentes

estrategias para su formación integral, facilitándole el desarrollo de herramientas para su

42

éxito académico. La sala de Ayuda al aprendizaje ha sido Diseñada para estudiantes en

su proceso personal de formación, Y para la franja de estudiantes que reportan

dificultades de aprendizaje tanto en su etapa escolar como actual, está dirigida esta nueva

estrategia académica del Proyecto de Permanencia. Dirigida como herramienta

especializada para ofrecer a los jóvenes con problemas en su proceso de aprendizaje,

planes de apoyo a su proceso de fortalecimiento y rehabilitación de los proceso

cognitivos que median sus procesos de enseñanza-aprendizaje. Además es una

respuesta a la responsabilidad de la universidad como institución pública de carácter

social con el compromiso y acuerdo nacional para trabajar por reducir la deserción

estudiantil.

Avance:

Se realizan las capacitaciones en Neuro aprendizaje y en Estilos de aprendizaje con un

total de 68 participantes entre docentes, coordinadores académicos y misionales de

Bienestar, monitores solidarios, profesionales y administrativos,

CAPACITACION EN ESTILOS DE

APRENDIZAJE

CAPACITACION ESTILOS

DE APRENDIZAJE

N° DE

ASISTENTES

ASISTENTES

MONITORES SOLIDARIOS 6

COORDINADORES 10

DOCENTES 6

PROFESIONALES

UNIVERSITARIOS

5

ADMINISTRATIVOS 3

TOTAL ASISTENTES 30

CAPACITACION EN NEURO

APRENDIZAJE

ASISTENTES

N° DE

ASISTENTES

MONITORES

SOLIDARIOS

13

COORDINADORES 5

DOCENTES 15

PROFESIONALES

UNIVERSITARIOS

5

TOTAL ASISTENTES

38

43

CRONOGRAMA CAPACITACIONES SALA DE APRENDIZAJE

VER ANEXO #19 Y 20

También se diseñó Diseño y elaboró el Manual de tutorías para docentes para ser

publicado en la WEB. Este documento se encuentra terminado en un 100 %. y fue

enviado a la empresa Hemisferio para su adecuación, revisión de textos y

publicación virtual.

VER ANEXO # 21

Se diseñó el Protocolo de Inducción dirigido a las autoridades académicas de

las facultades y para ser publicado en WEB se encuentra terminado en un 100% y

se encuentra en revisión de contenidos y proceso de virtualización.

VER ANEXO # 22

Se ejecutaron los programas de Tutoría Académica y de Monitores solidarios

durante los dos semestres de año 2012. Así como todas las estrategias que

implementa el Departamento de Desarrollo Humano integral

TALLER No. OBJETIVO DIRIGIDO A:

Taller No. 1 : NEUROAPRENDIZAJE No. de sesiones: 1 sesión Fecha: Octubre 25 de 2012

Comprender el proceso y elementos Neuro biológicos del Aprendizaje Humano

-Directivos de las Unidades Académicas Institucionales –Decanaturas-, -Profesores coordinadores misionales de Bienestar Universitario, -Tutores académicos. -Monitores solidarios -Profesionales del departamento de Desarrollo Humano.

Taller No.2: Estilos Cognitivos y de Aprendizaje No. de sesiones: 1 sesión Fecha: Noviembre 14 de 2012

Caracterizar los procesos y estilos cognoscitivos que mediatizan las estrategias de enseñanza-aprendizaje

-Tutores académicos. -Monitores solidarios -Profesionales del departamento de Desarrollo Humano.

Taller No.3: Evaluación y Reforzamiento de los proceso Neuro cognitivos. No. de sesiones: Dos Fechas: Noviembre 21 y 22 de 2012

Entrenar al equipo de profesionales de psicología del Departamento de Desarrollo humano en la evaluación y reforzamiento de procesos Neuro cognitivos

Profesionales del departamento de Desarrollo Humano.

44

ESTRATEGIAS DEL DEARTAMENTO DE DASARROLLO HUMANO ADMINISTRATIVO DOCENTE

ESTUDIANTES PREGRADO OTROS

PADRES DE FAMILIA

Total general

ASESORIA Y CONSEJERIA PSICOLOGICA 18 4 666 6 694

ATENCION A ESTUDIANTES DE ETNIAS 1 1 412 414

CONSEJERIA PEDAGOGICA 38 38

FECHAS SIGNIFICATIVAS 50 154 2 206

INDUCCION 2012-1 37 1 4 42

INDUCCION 2012-1: CLAVES PARA EL ÉXITO 1134 1134

INDUCCION 2012-1: INDUCCION ACADEMICA Y YO SOY UNIATLANTICO 662 662

MONITORES SOLIDARIOS Y GRUPOS GES 4834 4834

TALLERES DE FORMACION INTEGRAL 3 3724 3727

TALLERES DE ORIENTACION ACADEMICA 5 26 186 217

YO SOY UNIATLÁNTICO 826 826

ENCUENTRO DE ESTUDIANTES ETNICOS Y AFROS 5 5

ENCUENTRO CON PADRES DE FAMILIA 28 28

TUTORIA ACADEMICA 2 55 337 394

PERMANENCIA ESTUDIANTIL Y GRADUACION EN LA UNIVERSIDAD 1 1 104 106

CULTURA CIUDADANA 21 21

ENTREVISTA DE ARTES PLASTICAS 60 60

CULTURA POLITICA 577 577

INDUCCION A PADRES DE FAMILIA 2012-1 429 429

INTEGRACION PARA HIJOS DE DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS 17 3 20

PREPARACION A LOS DEPORTISTAS 44 44

INDUCCION 2012-2 1052 4 1056

INDUCCION A PADRES DE FAMILIA 2012-2 359 359

Total general atenciones 134 91 14.836 16 816 15.893

Hasta Octubre 31 de 2012 el Departamento de Desarrollo Humano Integral había realizado 15.893 Atenciones

Desde la creación del programa hasta la fecha se ha incrementado significativamente

año tras año el número de atenciones debido a:

Conocimiento por parte de los estudiantes de la Universidad del Atlántico del

programa y sus estrategias especialmente los de primeros semestres.

Organización y cualificación del proceso mediante evaluación de impacto durante

el semestre con el equipo de profesionales, y reformulación de metas con el plan

operativo semestral.

45

Apoyo por parte de la Vicerrectoría de docencia en el 2012 articulándose planes

de mejoramiento en el Departamento de Admisiones, proceso de inducción a

docentes y seguimiento en sus planes de autoevaluación a los programas

académicos en los procesos de registro calificado y de acreditación.

5.6. PADRES DE FAMILIA

La Universidad del Atlántico desde el primer semestre de 2009-1 viene realizando dentro

del programa de Inducción, la inducción a padres de familia de los estudiantes que

ingresan al primer semestre académico con el objetivo de informarles el funcionamiento

general de la universidad, y las estrategias que ofrece Bienestar Universitario y su

Departamento de Desarrollo Humano de apoyo a la Permanencia estudiantil. Asistieron

a estas en el 2012.1 un total de 429 padres.

Se realizaron en el 2012-1 dos encuentros de padres de familia al que asistieron un total

de 28 padres. En el primer encuentro se trabajó con los asistentes “El Rol y el

compromiso de la familia frente al proceso de adaptación de sus hijos a la vida

universitaria”. En el segundo encuentro se trabajó “El Manejo del adolescente como factor

de protección frente al consumo de sustancias psicoactivas.”

En el 2012-2 en la inducción a padres de familia de este semestre participaron un total

de 359 padres de familia según registro de firmas, no obstante respondieron a la

encuesta 220 padres. En esta encuesta se encontró que la fuente de comunicación de los

padres de familia para el acto de bienvenida Inducción 2012-2 fue en un 38% la página

web de la Universidad y el 45% por fuente directa de los hijos. Esto indica que la fuente

PROGRAMA A PADRES DE FAMILIA

2012-1

Actividad Número de

asistentes

Inducción a padres

429

Primer encuentro

14

Segundo encuentro 13

Total Asistentes 456

46

principal de comunicación para la inducción 2012-2 fue la comunicación directa por parte

de los hijos. VER DOCUMENTO ANEXO # 23

RESULTADOS DE LA ENCUESTA DE SATISFACCION APLICADA EN LA INDUCCION

A PADRES EN EL 2012-2

De la totalidad de padres de familia, el 84% calificaron el desarrollo de la temática de la

Inducción 2012-2 como Excelente. El 16% como Bueno. En términos generales la

valorización de la escogencia y desarrollo de la temática fue favorable.

47

Entre otros resultados de las preguntas tenemos que el 81% calificaron el evento de

Bienvenida Inducción 2012-2 como Excelente. El 19% como Bueno. En términos

generales la valoración de los padres de familia con respecto al evento fue favorable.

VER DOCUMENTO ANEXO#23

Además se realizó un encuentro posterior con los mismos cuya temática fue

ADOLESCENCIA Y VIDA UNIVERSITARIA al que asistieron 13 padres.


En cuanto al producto Diseño y adecuación en WEB de Guía de orientación a padres en

su rol de acompañamiento a sus hijos en su Proyecto de Vida académico tenemos a la

fecha el documento del programa a padres de familia, terminado sus contenidos en un

100% y se encuentra en proceso de virtualización.


INDUCCION A PADRES DE FAMILIA

5.7. GESTION DE RECURSOS:

Se ha venido gestionando aportes del sector privado y gestión de recursos de apoyo a

población vulnerable realizándose ocho reuniones de presentación de la política de

permanencia, concertación con representantes del inter gremial y fundación Dividendos

por Colombia, ajustes de expectativas, lográndose en la reunión del 15 de Agosto el

compromiso de aportes de 20 millones para la implementación de la sala de aprendizaje

y la compra de la línea de software de habilidades cognitivas y apoyo pedagógico.

48

6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y

aporte de diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación media, las familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y empresa privada. El proceso iniciado con el proyecto permitió avanzar en:

Identificar y levantar una línea base del estado de la orientación vocacional en

los colegios del Departamento del Atlántico. Mediante la estrategia de visitas a un

grupo de instituciones de educación media de varios municipios(Puerto Colombia,

Galapa y Santo Tomás), mediante grupos focalizados y mediante la aplicación de

instrumentos, como encuestas , entrevistas con rectores , padres de familia, psico

orientadores, coordinadores académicos y estudiantes.

El Diseño de los programas Interactivos con Padres de familia y de Orientación

Vocacional nos facilitará la articulación con la Educación media y le dará la

posibilidad a estudiantes de municipio del atlántico acceder a una Guía de

Orientación Vocacional en los aspectos básicos de los programas académicos

que ofrece la universidad.

Se incrementó el nivel de aceptación y apoyo a las estrategias psicosociales y

pedagógicas ofrecidas a los estudiantes por parte de líderes de las comunidades

indígenas y étnicas Zenú, Mokaná, Wayú y afro descendientes. Mejoró su

participación y seguimiento a los estudiantes de sus etnias.

ENCUENTROS CON LIDERES ETNICOS

49

EVALUACION DEL PROCESO CON LIDERES INDIGENAS DE LAS

COMUNIDADES ZENÚ, MOKANÁ Y WAYÚ

7. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la transferencia de conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y recursos entre instituciones de educación superior.

Inicialmente se realizaron reuniones con la Universidad del Magdalena y

Universidad del Norte en el proceso de compartir experiencias en relación a las

estrategias de permanencia estudiantil y graduación.

A través de reuniones virtuales inicialmente con la Universidad de Cartagena para

conocer la herramienta utilizada en esa institución que permiten el seguimiento a

estudiantes en bajo rendimiento y posteriormente con la Universidad Tecnológica

de Pereira se ha estado evaluando la necesidad de Implementar en la universidad

del Atlántico una herramienta reportes de alertas tempranas de estudiantes en

riesgo, desde sus proyectos de Permanencia.

Se realizó contratación con la Universidad Tecnológica de Pereira para la

implementación de las herramientas de alertas tempranas y seguimiento al

rendimiento académico.

Se inició una experiencia de intercambio colaborativo con la universidad

Tecnológica de Pereira con quien se contrataron los aplicativos de alertas

tempranas y seguimiento académico. Esperamos que redunde en beneficios para

la institución superando las dificultades que se han tenido durante este proceso.

50

Compromiso de presentar en el espacio virtual de cruzar la meta los resultados de

la Investigación sobre Deserción, los contenidos de las capacitaciones y

entrenamientos realizados.

8. DESCRIPCIÓN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS FRENTE AL MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO Y USO DE SPADIES.

La Universidad del Atlántico como mejora en los proceso de la calidad de la información

que se viene reportando al SPADIES, en conjunto con el Administrador de SPADIES, la

Vicerrectoría de Bienestar, Vicerrectoría de Docencia, Departamento de Admisiones, y la

Oficina de informática, han venido trabajando de la mano para unificar los criterios en la

información que se reporta en cada corte en fechas estipuladas por el Ministerio de

Educación para la sincronización del SPADIES.

En este proceso de verificación de la información que se ha cargado en los periodos

anteriores se han encontrado las siguientes inconsistencias en la información que nos

reporta SPADIES en las consultas y la que actualmente la oficina de informática nos

entrega.

Diferencia entre los listados de Graduados reportados en el archivo CSVS,

listado de graduados que nos reporta el Departamento de Admisiones y la

consulta de Graduados que nos reporta SPADIES, para los periodos 2009,

2010, 2011, en lo que se ha venido realizando la depuración de la información.

Comparación de listados de Graduados en archivos CSVS SAPADIES y Archivos de Graduados enviados por el DARA para los periodos 2009,

2010, 2011, 2012

Periodo No. Graduados

en archivo CSVS

No. Graduados en archivo

DARA

No. Graduados que reporta SPADIES

2009-1 719 719 676

2009-2 984 987 925

2010-1 773 773 707

2010-2 953 954 905

2011-1 784 784 739

2011-2 866 916 825

51

La facultad de Nutrición y Dietética con el listado de Desertores que arrojo la

herramienta SPADIES, realizo la depuración de este listado, identificando a los

estudiantes que aparecían como desertores y que en sus bases de datos están

en condición de graduados, labor importante para realizar las modificaciones e

identificar por qué aún no se han reportado a estos estudiantes como

graduados.

Luego de identificar estas inconsistencias en el cruce de la información que se

ha venido reportando se procederá a actualizar la información (anexar a los

estudiantes graduados que no han sido reportados, y corregir la información de

los estudiantes graduados que si se reportaron en los archivos CSVS y que el

SPADIES aun los toma como desertores), para de esta manera ir

acercándonos a las verdaderas cifras de deserción que tiene actualmente la

Universidad del Atlántico.

Como medidas para el mejoramiento a este proceso se plantea:

Luego de cada cargue de información al SPADIES, debe verificarse que

los estudiantes cargados correspondan a los estudiantes reportados en

el archivo CSVS.

Depuración de estudiantes en condición de desertor que ya graduaron Facultad de Nutrición y Dietética

Periodo No. en estado Graduado en Academusoft

Reportados Archivo CSVS

NO Reportados Archivo CSVS

Estado en SPADIES

2002-2 1 0 1 Desertor

2003-2 5 5 0 Desertor

2004-2 1 1 0 Desertor

2005-2 6 2 4 Desertor

2006-1 12 7 5 Desertor

2006-2 18 17 1 Desertor

2007-2 1 1 0 Desertor

2008-1 15 0 15 Desertor

2008-2 2 0 2 Desertor

2010-1 2 2 0 Desertor

2010-2 2 1 1 Desertor

2011-1 3 3 0 Desertor

2012-1 1 0 1 Desertor

52

Agregar en los periodos correspondientes a los estudiantes graduados

que no se han reportado según el comparativo realizado con la base de

datos del DARA.

Realizar las correcciones de No. De Documentos de identificación o

escritura de nombres de los estudiantes que a pesar de estar

reportados en el archivo CSVS de graduados SPADIES, la herramienta

no actualizo su estado a graduados y los sigue reportando como

desertores.

Unificar los criterios de la información que cada oficina de la

Universidad del Atlántico reporta al Administrador del SPADIES, para

que al momento de ser cargados los archivos CSVS no presenten

inconsistencias.

Luego de la primera etapa de capacitación en el manejo de la herramienta

SPADIES realizada el día 26 de Julio de 2012, por parte del Administrador de

SPADIES de la Universidad del Atlántico, en el mes de septiembre se procede a

realizar visitas de acompañamiento a los procesos de análisis de la deserción que

cada facultad se comprometió a realizar con el apoyo de los analistas de la

deserción designados por cada una de estas, para de esta manera ir desarrollando

habilidades en las consultas utilizadas en el SPADIES.

Luego de realizadas estas visitas a las facultades, e identificar que se necesitaba

reforzar el análisis de la información, manejo y realización de consultas en la

herramienta SPADIES, los analistas solicitan que se les realice un nuevo proceso

de capacitación en conceptos puntuales que maneja la herramienta SPADIES y

que en la primera etapa se tocaron de una manera general.

De acuerdo a estas falencias que se encontraron en cada visita realizada a las

facultades, se concretó con la Dra. Julia Páez Jefe del Departamento de Desarrollo

Humano de la Universidad del Atlántico realizar un nuevo proceso de capacitación,

con la característica de que este nuevo proceso se llevara a cabo de una forma

personalizada para cada facultad.

Determinada la estrategia a seguir se procede a realizar la II Etapa de

capacitaciones en el uso, interpretación y manejo de la información que arroja la

herramienta SPADIES de la siguiente manera:

53

Temas Objetivo Finalidad

Definición y Finalidad de la Herramienta SPADIES

Transmitir por qué surge la herramienta SPADIES, cuales son los propósitos de esta y quienes son los entes que intervienen en la sincronización de la información que se reporta.

Trabajar de la mano de las facultades y hacerlas sentir participes del proceso de mejora en todo lo que respecta al problema de deserción en la Universidad del Atlántico, haciendo un acompañamiento didáctico y participativo para retroalimentar los procesos que se vienen realizando, con el objetivo de proporcionar una mejora continua.

Conceptos Básicos de la herramienta SPADIES

Reforzar los conceptos manejados en la herramienta, realizando comparaciones con los utilizados en la Universidad. (Desertor, Desertor por programa, Desertor de la IES, Desertor del Sistema, Clasificación de la deserción según el tiempo, Desertor por Nivel de Aprobación, Graduado, Grafica de Supervivencia, Matriculados SPADIES, Retiros Forzosos, Tasa de Aprobación, Tasa de Repitencia.

Información de las consultas del SPADIES

Dar a conocer la utilización de cada consulta del SPADIES, realizando una explicación de cada una de estas: (Deserción por cohorte, Deserción por cohorte 2, Deserción por cohorte 3, Deserción por periodo, Ausencia Inter-semestral, Análisis de Supervivencia, Caracterización de Estudiantes, Información por Individuo)

Taller Práctico de las Consultas

Realización de las consultas por cada participante para su interacción personal con el entorno de la herramienta SPADIES en: 1. Caracterización de los Estudiantes 2. Deserción por Cohorte 3. Deserción por Periodo 4. Ausencia Inter-semestral 5. Análisis de Supervivencia 6. Información por Individuo

A la fecha se han realizado capacitaciones en la herramienta SPADIES, como

estrategia para el mejoramiento del análisis de la información por cada facultad en

las siguientes fechas:

II Etapa de Capacitación con la facultad de Arquitectura 16 de octubre de

2012

II Etapa de Capacitación con la facultad de Ciencias Humanas 18 de

Octubre de 2012

II Etapa de Capacitación con la facultad de Química y Farmacia 23 de

Octubre de 2012

54

II Etapa de Capacitación con la facultad de Ingeniería 25 de Octubre de

2012

II Etapa de Capacitación con la facultad de Ciencias Económicas 30 de

Octubre de 2012

En cada capacitación se ha dejado como compromiso, la continua consulta a la

herramienta para la interpretación de información que esta nos muestra, y la

depuración de los listados de deserción que nos arroja el SPADIES por cada

programa con el listado de estudiantes activos y graduados que en este momento

presenta las facultades, según el sistema de información Institucional, para luego

de realizado este proceso ser enviada esta información al Administrador del

SPADIES, para la realización del cruce de las bases de datos y poder corregir o

modificar los errores en los periodos reportados a SPADIES y proporcionar de esta

manera una información más clara y fidedigna de la situación de los estados de

deserción de la Universidad del Atlántico.

9. Informe de Ejecución Presupuestal: VER SOPORTES ARCHIVO ANEXO# 27

EJECUCION RECURSOS MEN

COMPONENTE APROBADO VALOR

COMPROMETIDO VALOR

EJECUTADO TOTAL

COMP + EJEC

VALOR A REINTEGRAR

(cuando el total de comprometido y

ejecutado es menor al valor aprobado

SENSIBILIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL TEMA

$23.000.000 $6.900.000 $16.100.000 $23.000.000 0

CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA EVALUACIÓN

$10.000.000 $3.000.000 $7.000.000 $10.000.000 0

MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN

CON LA MEDIA $37.700.000 $11.310.000

$26.390.000

$37.700.000 0

GESTION DE RECURSOS

$1.500.000 $3.000.000

$1.500.000 $3.000.000

0 $4.500.000 0

PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO A LA

PERMANENCIA

$7.000.000 $8.500.000 $8.000.000

$4.200.000

$5.100.000

$4.800.000

$2.800.000

$3.400.000

$3.200.000

$23.500.000 0

TRABAJO COLABORATIVO ENTRE IES

$20.000.000

$12.000.000

$8.000.000 $20.000.000 0

COMPROMISO FAMILIAS $1.300.000 $1.300.000 0 $1.300.000 0

TOTAL $120.000.000 $53.110.000 $66.890.000 $120.000.000 0

Ver archivo anexo certificaciones de pago

55

EJECUCION RECURSOS CONTRAPARTIDA

COMPONENTE APROBADO VALOR

COMPROMETIDO VALOR

EJECUTADO TOTAL

COMP + EJEC

SENSIBILIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL TEMA

$20.000-000 $8.000.000 $12.000.000 $20.000.000

CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA EVALUACIÓN

$21.000.000 $6.000.000 $15.000.000 $21.000.000

MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN

CON LA MEDIA $25.000.000 $10.000.000 $15.000.000 $25.000.000

GESTION DE RECURSOS $10.000.000 $5.000.000 $5.000.000 $10.000.000

PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO A LA

PERMANENCIA $28.000.000 $10.000.000 $18.000.000 $28.000.000

TRABAJO COLABORATIVO ENTRE IES

$8.000.000 $3.000.000 $5.000.000 $8.000.000

PADRES DE FAMILIA $10.000.000 $4.000.000 $6.000.000 $10.000.000

TOTAL $122.000.000 $46.000.000 $76.000.000 $122.000.000

10. Medición y Análisis de los indicadores de resultados e impactos (VER ARCHIVO EXCEL ANEXO #28)

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL A LA...

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