Fortalecimiento organizacional

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GARANTE DE LA SOSTENIBILIDAD FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL

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Por Karla Vásquez

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G A RA N T E D E L A S O S T E N I B I L I DA D

FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL

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CONTENIDO

• Fortalecimiento organizacional• Exploración geográfica• Identificación de líderes• Mapeo organizacional• Análisis del mapeo• Invitación a líderes• Diagnóstico• Diseño proyecto (documento)• Firma del convenio• Capacitación

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FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL

• Desarrollo de capacidades de la organización comunitaria, reconociendo el potencial de participación de las personas, en la construcción del desarrollo sostenible

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EXPLORACIÓN GEOGRÁFICA

• Mapeo de los recursos de la comunidad• Naturales• Gubernamentales• Organizacionales• Privados

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IDENTIFICACIÓN DE LÍDERES COMUNITARIOS

• Informantes claves• Sacerdote/Pastor• Síndicos/Regidores• Maestros/Directores• Enfermeras/ATAP´s

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MAPEO ORGANIZACIONAL

• Comunitarios• Religiosos• Educativos• Ambientales• Deportivos• Empresariales

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ANÁLISIS DEL MAPEO

• Nombre• Representante• Objetivo• Grupos de influencia• Grado de influencia• Relación con empresa• Impacto potencial

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REUNIÓN CON LÍDERES NATURALES O FORMALES

• Presentación personal• Presentación de la empresa• Conocimiento de expectativas• Encuadre/propósito• Proceso no proyecto

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TALLER DIAGNÓSTICO

• Historia• Comunidad actual• Comunidad deseada (visión)• Relaciones• Temas• Problemas• Prioridades

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DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

• No es la redacción de la solución redactada en negativo:• Ausencia de infraestructura

deportiva

• Sí es la problemática redactada en positivo:• Jóvenes en riesgo social…

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ANÁLISIS Y DISEÑO DE PROYECTO

• Árbol de problemas y soluciones• Definición del alcance y objetivos• Concreción de metas e indicadores• Plan de trabajo• Monitoreo y evaluación

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DOCUMENTO DE PROYECTO

• Ficha técnica del proyecto• Nombre• Propósito/Fin• Objetivo• Recursos (Presupuesto)• Alianzas

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FIRMA DE CONVENIO

• Delimitación del objetivo de la alianza• Definición de los aportes de los involucrados• Establecimiento de roles y responsabilidades• Acuerdo de fechas• Salida/Transición• Evaluación

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DESARROLLO DE LA CAPACIDAD INSTALADA

• Comunicación• Liderazgo• Trabajo en equipo• Resolución de conflictos• Toma de decisiones• Diseño de proyectos• Rendición de cuentas

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FACILITACIÓN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL

• Facilitación es el proceso que permite a las organizaciones trabajar eficaz y eficientemente• Fácil• Sencillo• Posibilitar

• Toma importancia en la diversidad

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PREPARACIÓN DE REUNIONES

• Objetivo• Agenda clara• Manejo del tiempo• Presentación (nombre)• Espacio físico• Necesidades especiales• 20 minutos cada hora y media• Reglas básicas

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PACTO DE CONVIVENCIA

• Todas las ideas son válidas• Escucha atenta• Todos somos iguales• Teléfonos apagados• Puntualidad• Participación

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FACILITADOR

• Animar la participación• Poner límites• Lenguaje no verbal• Pedir opinión y

comentarios de más callados• No desviarse en largas

discusiones• Predicar con el ejemplo• No tomar partido

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LENGUAJE NO VERBAL

• Postura vertical• Tono de voz• Elección de las palabras• Respiración• Ropa• Distancia• Expresión facial• Contacto visual

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COMUNICACIÓN EFICAZ

• Confronte respetuosamente• Ser objetivo (rol)• Atención 100%• Mensaje con

energía• Redundar• Confirmar

comprensión del mensaje• Retroalimentar

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CAMPOS DE ACCIÓN DEL FACILITADOR

• Formular objetivos• Trabajar agenda• Metodología• Rescatar ideas• Reconocer y analizar

problemas• Apoya en el desarrollo

de soluciones• Orienta hacia el

objetivo• Organiza el trabajo• Motiva, energiza

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PAPEL DEL FACILITADOR

• Experto en la metodología de proceso• Experto en comunicación• Ayuda al grupo a auto-organizarse• No es responsable del resultado• No es un juez• No derecho a opinar

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ESTRELLA PREPARA LA FACILITACIÓN

• Participantes• Objetivo• Contenido• Metodología (ajustar)• Logística• Plazo• Lugar• Medios audiovisuales