FR-PS-016+Formato+logistica+de+evento
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FORMATO LOGÍSTICA DE EVENTOS Código: FR-PS-016 Versión: 02
Proceso: Planta Física de Servicio Generales
Fecha de emisión: 02-Jul-2010
Fecha de versión: 28-Oct-2010
Sección 1. DATOS GENERALES DEL EVENTO
Nombre del evento Dependencia que organiza Responsable de la organización
No. de asistentes Fecha inicio Fecha finalización Hora inicio Hora
finalización Fecha de
radicación
dd / mmm /aaaa dd / mmm /aaaa
Sección 2. LOGISTICA
PLANTA FÍSICA
Lugar donde se realizará el evento:
FIRMA Observaciones:
SEGURIDAD
Personal requerido para la realización del evento:
FIRMA Observaciones:
SERVICIOS
GENERALES
Servicio de cafetería
Servicio de Hora de entrega
FIRMA Tintos solicitados:
Aguas aromáticas:
Refrigerios:
Observaciones:
COMPRAS
Presupuesto aprobado: SI: NO:
FIRMA Observaciones:
AUDIOVISUALES
Portátiles requeridos para el evento:
Video beam requeridos para el evento:
Sonido requerido para el evento:
Observaciones:
Sección 3. FIRMAS
Firma del solicitante Firma de Vicerrectoría Administrativa
Fecha de solicitud: Fecha de aprobación:
FIRMA FIRMA
FORMATO LOGÍSTICA DE EVENTOS Código: FR-PS-016 Versión: 02
Proceso: Planta Física de Servicio Generales
Fecha de emisión: 02-Jul-2010
Fecha de versión: 28-Oct-2010
PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN DE UN EVENTO
GENERALIDADES
Tenga en cuenta si usted es la persona responsable de un evento debe garantizar que esta información llegue a su grupo de trabajo para hacer más eficiente su gestión o si va a trabajar con un proveedor cumpla con los requisitos mínimos para la realización de forma segura de las actividades que debe desarrollar dentro de las instalaciones de la Escuela. 1. No pegar con cinta en la pared ningún tipo de afiches o carteles.
2. No clavar puntillas ni chinches en la pared sin autorización de Planta Física.
3. No mover cuadros, mesas, sofás o cualquier elemento de decoración sin informar a la jefatura de Planta Física.
4. Si requiere de realizar algún tipo de montaje especial el horario definido es de 6 am a 8 am y de 1 a 5 pm para evitar interrumpir
el normal desarrollo de las clases.
5. Informar a Salud Ocupacional cuando se cuente con el servicio de proveedores para que se verifique el cumplimiento de los
requisitos de trabajo en altura y demás.
REQUISITOS ÁREA DE SALUD OCUPACIONAL PARA EVENTOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA ESCUELA
Requisitos Generales (aplica para todo evento) Cumplimiento
SI NO
Listado de personal externo contratista o subcontratista que ingresará a la ECCI.
Última planilla de pagos de seguridad social del personal autorizado para ingreso.
Fotocopia del carné de ARP de todo el personal autorizado para ingreso.
Fotocopia carné de EPS de todo el personal autorizado para ingreso.
Requisitos específicos trabajo en altura (aplica sólo para actividades que implique trabajos a una altura de 1.50 cm o superior).
Cumplimiento
SI NO
Presentar certificación de trabajo en alturas nivel avanzado vigente.
Portar sus propios elementos de trabajo que brinden seguridad industrial y de protección personal (arnés, eslinga, conector de anclaje, mosquetón, 2 cuerdas, frenos (rope grap), andamios, escaleras, casco con barbuquejo, monogafas, overol, botas con puntera de seguridad metálica, guantes en hilaza).
Demarcar zonas de trabajo (cinta de peligro, conos o colombinas).
Fotocopia del programa de salud ocupacional de la empresa contratista.
Autorizado Observaciones
Firma
Nombre:______________________________
C.C.________________ de _______________
Licencia Salud Ocupacional Nº __________
Profesional en Salud Ocupacional ECCI
Fecha:
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