FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON)

FORMATO INFORME DE SUPERVISIÓN

UNIDAD Y/0 DEPENDENCIA: GRUPO AÉREO DEL CASANARE- AYUDANTÍA.

FECHA INFORME: Día: 05 Mes 10 Año 2017

CONTRATO N° 044-00-S-GACAS-AYUTA-2017

ORDEN DE COMPRA: 20524

CONTRATISTA: COLOMBIANA DE COMERCIO S.A Y/0 ALKOSTO S.A

VALOR DEL CONTRATO: DOS MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE ($2.599.800)

FORMA DE PAGO: DENTRO DE LOS TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO SIGUIENTES A LA PRESENTACIÓN DE LA FACTURA

FECHA DE LA ORDEN DE COMPRA: 26 DE SEPTIEMBRE DE 2017

OBJETO DEL CONTRATO:

LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO PARA EL COMANDO DEL GRUPO AÉREO DEL CASANARE

FECHA CUMPLIMIENTO ÚLTIMO REQUISITO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO (Registro Presupuestal, Aprobación Garantía Única ylo Acta de Inicio):

CRP No. 19017 DEL 27 DE SEPTIEMBRE DE 2017 ACTA DE INICIO: 27 DE SEPTIEMBRE DE 2017

PLAZO Y CUMPLIMIENTO DE EJECUCION DEL CONTRATO:

Plazo Ejecución Contractual, desde el 27 DE SEPTIEMBRE DE 2017 hasta el 02 DE OCTUBRE DE 2017

Porcentaje Avance en tiempo: 100%

Porcentaje de Ejecución en relación a los servicios recibidos: 100%

AVANCE FINANCIERO DEL CONTRATO:

Recursos Girados:

Porcentaje de pagos realizados: 0%

Porcentaje de pagos pendientes de realizar: 100%

AVANCE FISICO DEL CONTRATO: (aplica para los contratos de obra, mantenimiento, prestación de servicios profesionales (interventoría y/o consultoría) y en general aquellos cuyas prestaciones se extiendan en el tiempo y los llamados de trato sucesivo).

Porcentaje de ejecución de obras: N/A

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA O PROBLEMAS EN LA EJECUCIÓN ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA:

No X Sí

INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE LA FAC O PROBLEMAS EN LA EJECUCIÓN ATRIBUIBLES A LA FAC:

No X Sí

LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ESTA ESTRUCTURADO SOBRE UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

No X Sí

FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACÓN)

DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA AJUSTADO A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL CONTRATO (PLIEGO DE CONDICIONES, ADENDAS, PROPUESTA, CONTRATO Y OTROS DOCUMENTOS)

No Sí X

DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS E INFORME DE TRABAJOS REALIZADOS POR EL CONTRATISTA DENTRO DEL PERIODO ANALIZADO EN EL PRESENTE INFORME DE SUPERVISIÓN

El día 27 de septiembre de 2017, se suscribe acta de inicio mediante la cual se deja constancia de la iniciación real y material de la ejecución del proceso en mención, perfeccionando con ello la compra realizada mediante la modalidad de grandes superficies, según Orden de Compra No. 20524.

Posteriormente se realizan las coordinaciones telefónicas con el contratista a través de su funcionaria encargada (Sra. DEICY BELEN FRANCO), quien hizo entrega de 02 SOFÁS ESQUINEROS ESPUMADOS IGUAZU NOVA ROYAL, en las instalaciones del Grupo Aéreo del Casanare-Almacén misceláneos, el día 02 de octubre del año en curso, para ser destinados al Comando de dicha Unidad aérea, según se evidencia en las siguientes imágenes:

Adicional a eso, se hizo entrega en el Departamento de Contratos del GACAS, la siguiente documentación para dar inicio al trámite administrativo de pago: factura de venta No. 09905053029, certificación de aportes parafiscales, orden de compra No. 20524, acta de recibo a satisfacción de los bienes total, entrada de los bienes al SAP, constancia de pago de seguridad social de los meses agosto y septiembre, RUT, certificación bancaria y acta de desvinculación.

DESCRIPCION DETALLADA DE TRABAJOS PENDIENTES Y OBSERVACIONES:

• Está pendiente verificar que se realice el pago al contratista • Realizar la constancia de no liquidación del presente proceso contractual.

SEGUIMIENTO A RIESGOS:

"En el periodo de ejecución reportado, ¿existe la posibilidad de materialización de algún riesgo, atendiendo la matriz de riesgos definida en los estudios y documentos previos?

SI: NO X

NOMBRE SUPERVISOR:

FIRMA:

C.C. No.

DEPENDENCIA:

TENIENTE ARAQUE ARCILA MATEO

1.128.281.357

Ayudantía GACAS

044-00-S-GACAS-AYUTA-2017

Contrato No: Fecha 05-oct-17

Nombre del Supervisor TE. ARAQUE ARCILA MATEO

SI NO

Conozco y tengo copia del contrato (minuta y anexos)

X

inicio de ejecución Me encuentro legalmente nombrado como supervisor y fui notificado del

X

LISTAS DE VERIFICACIÓN PARA LOS SUPERVISORES DE CONTRATOS

I. CONSIDERACIONES GENERALES

Esta 'ista de verificación es adicional al formato Informe de Supervisión y al Acta de Liquidación de los contratos

II. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS

A continuación, el Supervisor de Contratos deberá detallar los aspectos a los cuales debe realizar seguimiento (Información de pliego de condiciones, Especificaciones técnicas, adendas, minutas, adiciones, funciones de resolución de designación y todas las demás actividades que por su competencia deba gestionar). Adicionar tantas filas corno sea necesario.

No. ASPECTOS PARA REALIZAR SEGUIMIENTO OBSERVACIONES AL SEGUIMIENTO

1 Orden de compra Se realizó la orden de compra no. 20524 a la entidad COLOMBIANA DE COMERCIO S.A Y/O ALKOSTO S.A, con fecha 26-09-17.

2 Entrega de los elementos pactados Se hizo entrega del mobiliario para el Comando del Grupo Aéreo del Casanare, de acuerdo a lo solicitado en la orden de compra, cumpliendo con las características

técnicas y antes del tiempo máximo de plazo.

3 Acta de desvinculación Una vez enviada el acta de desvinculación a COLOMBIANA DE COMERCIO S.A Y/O ALKOSTO S.A. se recibió dicho documento firmado por parte del contratista

4 Trámite de pago Con fecha 02 de octubre de 2017, se dio inicio al trámite administrativo de pago, con cargo al PAC de diciembre y por un valor de $2.599.800

III. CONSIDERACIONES FINALES

Una vez recibidos los bienes he verificado liquidación de factura (descripción, fecha, valores e impuestos) y entregado a los Almacenistas para la legalización de entrada de bienes.

X

He tramitado los documentos (facturas, certificación, parafiscales, órdenes de entrada, recibos a satisfacción e informes de supervisión) para pagos parciales, de acuerdo a los bienes recibidos.

X

Se ha cumplido en su totalidad el objeto y alcance del contrato. X

Se encuentra cuadro de control de garantías con el fin de realizar seguimientos posteriores a la ejecución del contrato y hacerlas efectivas (si es el caso). X

Se liquidó el contrato y tramitó al Departamento de Contratación debidamente firmada el acta de liquidación. X

ELABORÓ TE. ARAQUE ARCILA MATEO Supervisor de Contrato