Fujitsu Captura De Informacion

21
© Fujitsu Services 2009 Captura de información Madrid – Mayo 2009 Justo M. Gallo Peñas [email protected] FUJITSU APPLICATION SERVICES

description

Captura de información. Captura distribuida de información: capturar la información e integrarla en el negocio

Transcript of Fujitsu Captura De Informacion

Page 1: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 2009

Captura de información

Madrid – Mayo 2009

Justo M. Gallo Peñ[email protected]

FUJITSU

APPLICATION SERVICES

Page 2: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 20092 Mayo 2009

Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner

Page 3: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 20093 Mayo 2009

Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner

Años 90 - Gran incremento de las inversiones

Page 4: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 20094 Mayo 2009

Introducción

Hipotecas

Préstamos

Planes de ahorro

1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner

Años 90 - Gran incremento de las inversiones

- Nuevos productos

Page 5: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 20095 Mayo 2009

Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner

Años 90 - Gran incremento de las inversiones

- Nuevos productos

Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)

Page 6: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 20096 Mayo 2009

Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner

Años 90 - Gran incremento de las inversiones

- Nuevos productos

Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)

- Sistemas de digitalización en el back-office

Page 7: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 20097 Mayo 2009

Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner

Años 90 - Gran incremento de las inversiones

- Nuevos productos

Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)

- Sistemas de digitalización en el back-office

- “Oficina sin papel”

Page 8: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 20098 Mayo 2009

Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner

Años 90 - Gran incremento de las inversiones

- Nuevos productos

Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)

- Sistemas de digitalización en el back-office

- “Oficina sin papel”

- Centros de digitalización masiva

Oficina

RecogidaRecogidaRecogidaCentro

DigitalizaciónCentro

DigitalizaciónCentro

Digitalización

Page 9: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 20099 Mayo 2009

Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner

Años 90 - Gran incremento de las inversiones

- Nuevos productos

Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)

- Sistemas de digitalización en el back-office

- “Oficina sin papel”

- Centros de digitalización masiva

Actualidad - Nuevas normativas

Page 10: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 200910 Mayo 2009

Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner

Años 90 - Gran incremento de las inversiones

- Nuevos productos

Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)

- Sistemas de digitalización en el back-office

- “Oficina sin papel”

- Centros de digitalización masiva

Actualidad - Nuevas normativas

- 73% de los documentos son recibidos en

papel o fax

• Riesgo incumplimiento de normativas

• Tiempos de respuesta

• Falta de visibilidad

• Lentitud, ineficiencia y carestía

Page 11: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 200911 Mayo 2009

Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner

Años 90 - Gran incremento de las inversiones

- Nuevos productos

Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)

- Sistemas de digitalización en el back-office

- “Oficina sin papel”

- Centros de digitalización masiva

Actualidad - Nuevas normativas

- 73% de los documentos son recibidos en

papel o fax

CAPTURA DISTRIBUIDACapturar la información e integrarla en el negocio

Page 12: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 200912 Mayo 2009

Modelos de captura de informaciónCaptura centralizada

Archivo

Digital

Archivo Físico

Escaneo

Clasificación

Validación

Certificación

Control de Calidad

Preparación

Custodia

Gestión del ciclo de vida

Oficina

RecogidaCentro

Digitalización

Oficina

RecogidaCentro

corporativo

Page 13: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 200913 Mayo 2009

Modelos de captura de informaciónCaptura distribuida

Repositorio

OCR

HOST

Ficheros XML

Ficheros TIF, PDF,JPEG…

CartulinaFirmas

Bastanteos

Escaneo y certificación

Reducción de los costes de transporte

Accesibilidad inmediata a archivos, formularios y contenidos capturados

Reducción de los tiempos de ejecución de los procesos de negocio

Reducción del coste de almacenamiento de la documentación

Page 14: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 200914 Mayo 2009

Software de captura distribuida de información

Page 15: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 200915 Mayo 2009

Software de captura distribuida de información

Page 16: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 200916 Mayo 2009

Software de captura distribuida de información

Page 17: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 200917 Mayo 2009

ENTIDAD BANCARIA (EJEMPLO CAPTURA DISTRIBUIDA)

Declaraciones/año: 62.200

Papel procesado: 808.600 hojas

Tiempo invertido: 12.480 horas 3.566 horas

Software de captura distribuida de información

Page 18: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 200918 Mayo 2009

Software de captura distribuida de información

Demostración práctica

Page 19: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 200919 Mayo 2009

• Ahorro de costes

• Mejora de la eficiencia

• Seguridad de la información

• Mejora en la calidad del servicio

• Integración con las aplicaciones de gestión

• Obtención de información en tiempo real

• Reducción de tiempos de gestión

• Agilidad en la toma de decisiones

• Control de acciones erróneas

• Uso eficaz de los recursos

• Flujos de transacciones agilizados

Beneficios de la captura distribuida

Repositorio

OCR

HOST

Ficheros XML

Ficheros TIF, PDF,JPEG…

CartulinaFirmas

Bastanteos

Escaneo y certificación

Repositorio

OCR

HOST

Ficheros XML

Ficheros TIF, PDF,JPEG…

CartulinaFirmas

Bastanteos

Escaneo y certificación

OCROCR

HOSTHOST

Ficheros XML

Ficheros TIF, PDF,JPEG…

CartulinaFirmas

Bastanteos

Escaneo y certificación

¡ Eliminación del papel !

Page 20: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 200920 Mayo 2009

Factores claveEscáner• Escala de grises para mejora de la calidad de la imagen• Detección de color• Borrado de hojas en blanco• Rotación basada en orientación del texto• Alimentador de papel con tratamiento de múltiples grosores de papel• Certificación de la digitalización

Software de captura distribuida• Web-based• Interface de usuario sencillo• Funcionalidades de Obtención > Extracción > Validación > Exportación• Administración centralizada del software• Facilidad de integración con otros sistemas

ExportaciónExtracción

MetadatosAutorFechaFromSubjectCliente

Obtención Validación

ECM(UCM, Siebel, ERPs)

Page 21: Fujitsu Captura De Informacion

© Fujitsu Services 200921 Mayo 2009

¡ MUCHAS GRACIAS !