Funcionalidad de eQgest para anexar

Escenarios de Exposición (EE) a las FDS

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Escenarios de Exposición (EE)

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1. Dentro de la pestaña Datos Generales en el módulo de Productos y Formulación encontramos laopción de asignar Escenarios de Exposición (EE) tanto al producto, como a las sustancias queforman parte de él.

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2. Al pinchar encima del recuadro de EE se abre la siguiente ventana:

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3.- Vemos que por defecto tenemos marcada la opción “No se adjuntan escenarios de exposición”. Existen como bien hemos comentado antes, dos opciones más. Una de ellas es: “Se adjuntan escenarios de exposición del producto”. Esta es la opción más sencilla ya que nos permite adjuntar directamente el archivo del producto en el idioma correspondiente.

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Es muy importante el campo idioma,debemos seleccionar el idioma de FDSque queremos que se anexe el EE. Siinsertamos el EE con idioma inglés, peroluego generamos la FDS en español einglés, solo se adjuntará para estesegundo.

Muy importante también Grabar losdatos después de añadir el EE.También será muy importante quesepamos que los archivos aceptados enesta operativa son los .doc y los .pdfNo se aceptan archivos .docx

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4.- La segunda opción de inclusión de EE corresponde a aquella propia de sustancias que formanparte del producto.Al seleccionar esta opción, aparecerá de primeras un listado de todas las sustancias que formanparte de la composición marcadas en rojo. Como bien se indica, aquellas sustancias marcadas enrojo no tienen un escenario de exposición asignado.

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5.- Para asignar escenarios de exposición propios a cada sustancia, accederemos al módulo deBBDD de sustancias. Seleccionaremos la sustancia la cuál queremos asignar el EE y en la pestaña deDatos Generales, pincharemos encima del recuadro correspondiente a ello.

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6.- Dentro de la ventana generada, el software permite seleccionar el idioma en el cuál seadjuntará el EE. Es decir, según el idioma de exportación de la FDS y el idioma seleccionado en estecampo, se adjuntará o no el documento.Importante, tal y como comentamos anteriormente. Si seleccionáis añadir el EE con idiomaespañol, éste solo se adjuntará para esos productos que contengan esta sustancia y sea generadaen español.Siguiendo la operativa anterior, mediante la lupa seleccionaremos el documento correspondiente(archivo .doc o .pdf, no en .docx). Una vez seleccionado el idioma y el documento, seleccionaremosla opción Añadir y grabaremos los datos.

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7.- Repetiremos la operativa para todas aquellas sustancias que queramos que contengan un EEpre-definido y, así sea reportado para todos los productos cada vez que formen parte de sucomposición.

8.- Volvemos de nuevo al producto y observamos que al marcar la opción “Se adjuntan escenariosde exposición de las sustancias” nos aparecen en negro aquellas sustancias que si tienen incluidoEE. Automáticamente este EE de la sustancia se anexará en la FDS siempre y cuando, el EE hayasido incluido en el idioma en el cuál generamos la FDS.

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9.- Fijaros la diferencia e importancia del idioma para ambos casos. Para la opción de adjuntar el EEdel producto, hemos grabados datos de añadirlo en español, al cambiar de idioma, éstedesaparece.

10.- Para la opción “Se adjuntan escenarios de exposición de las sustancias”, fijaros que haciendodoble click en Ver, en el caso que tengamos seleccionado el idioma en el cuál habíamos fijado elEE, se nos abrirá el archivo. En caso de seleccionar otro idioma, el programa emite un mensaje alintentar pre-visualizarlo que te indica que no se ha encontrado el EE.

11.- Finalmente, ya incorporados los EE, se deberá Exportar la FDS. SIEMPRE en PDF. Siconfirmamos la FDS en formato Word, el EE no se adjuntará a la FDS.

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