FUNCIONAMIENTO DE H4. SOFTWARE DE GESTIÓN DE HOTEL Y CÁMPING

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H4 Software de gestión para hoteles y campings

Características Funcionalidades


H4 Software de gestión para hoteles y campings. Descripción.

• Específicamente diseñado para su utilización en establecimientos hoteleros, campings y alojamientos rurales

• Tiene las capacidades de los mejores programas del sector, pero a un precio incomparable y con total facilidad de uso

H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento.

Mediante los botones del MENU DE ENTRADA (debajo), podemos acceder a todas las utilidades del programa. Cuántos y cuáles botones son los que se muestran en el menú de entrada es configurable por el usuario

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H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Botón acceso a Rack de estado de habitaciones.

Botón de acceso al Rack de estado de habitaciones Rack de estado

de habitaciones


H4 Software de gestión para hoteles y campings.

Funcionamiento. Menú de entrada. Botón acceso a Planning.

Botón de Acceso a Planning de disponibilidad

Planning de disponibilidad


H4 Software de gestión para hoteles y campings Funcionamiento. Planning. En el Planning de

disponibilidad, el estado de las habitaciones se muestra mediante un código de colores

El Planning de disponibilidad permite, una vez vista la disponibilidad, realizar reservas entre fechas con un movimiento de ratón

hab reservada

hab. ocupada

salida prevista

hab a limpiar

cliente fijo

ocupación antigua

En la imagen nos encontramos realizando una reserva para 4 personas entre el 16 y el 18 de abril –fechas que aparecen seleccionadas-, en la habitación 107, el programa nos interroga sobre la cantidad de personas a alojar).

H4 Software de gestión para hoteles y campings. Acceso desde Planning a la ficha de estancia. Operaciones desde la ficha de

estancia 1/2 3. La operación de entrada de viajeros

1. La asignación de habitaciones

NOTA: H4 permite hacer la lectura de datos desde DOCUMENTOS DE IDENTIDAD Y PASAPORTES mediante escáner (con módulo opcional ICAR + licencia).H4 soporta el 99,9% de docs identidad y pasaportes.

2. La asignación de servicios diarios, de comedorel registro de otros consumos

Cada servicio nuevo se añade en una línea diferente que formará parte de la factura.

La FICHA DE ESTANCIA integra el 100% de las funcionalidades de gestión


6. El registro de los pagos yla facturación

4. La confirmación de la reserva el acceso a la cuenta de cliente para añadir y modificar cargos y realizar sus facturas

5. La generación informes para gobernanta la reserva de salas y la generación de notas

H4 Software de gestión para hoteles y campings. Operaciones desde la ficha de estancia 2/2


H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Botón acceso de facturas emitidas y recibidas a contabilidad.

Imagen de la ficha de enlace de facturas recibidas y emitidas a contabilidad.

H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Botón de

enlace a la ficha de cliente

Imagen de la ficha de cliente. Nótense las tres pestañas de DATOS, FACTURACIÓN Y NOTAS asociadas al cliente.

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H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botones Recepción, Gestión y Listados

H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botón Gestión: registro y control de facturas recibidas.

Atención especial merece la opción 5 mediante la cual podemos gestionar las facturas recibidas, pagos realizados etc. de todos los gastos de nuestro establecimiento.

Imagen de la ficha de registro de facturas recibidas de todo tipo de gastos y los pagos realizados de cada una de ella.



H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botón Gestión: registro y control de facturas pendientes de pago.

Merece también la pena que nos detengamos en la opción 6 mediante la cual controlamos las facturas pendientes de pago por parte de nuestros clientes

Imagen que muestra la ficha de control de facturas pendientes con el listado de las mismas por número de ficha, año, clientes (se han

ocultado sus datos por razones obvias) total de la factura e importe pagado.



H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botón Listados

H4 permite la generación y envío de informes de

estadística para INE como aquellos de policía a los que el establecimiento se encuentra

obligado por la ORDEN INT/502/2003 DE 21 DE

FEBRERO.

H4 genera los ficheros a enviar a POLICIA, fichero que debe ser enviado a la web de hospederías.guardiacivil.es. El envío desde el programa H4 es sencillo siempre y cuando hayamos tomado los datos correctamente. Desde esta ventana accedemos al registro de informes enviados, pendientes y demás pudiendo llevar un control “al día”, de esta tarea. DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail:

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H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botón Configuración

Dicho botón nos da acceso a la configuración del programa mediante los ficheros maestros y auxiliares

Los ficheros maestros determinan los servicios y precios que se aplican desde H4

Los ficheros auxiliares guardan los datos de nuestras relaciones

comerciales




H4 Software de gestión para hoteles y campings. Otras características.

• IMPORTANTE: H4 implementa un sistema de seguridad antifraude mediante lectura automática de documentos de identificación desde escáner.

• Para conseguir mayor seguridad, H4 está integrado con ICAR, empresa que ofrece soluciones específicas para la prevención del fraude de identidad y gestión documental.

• Reservas on-line: H4 incluye un módulo de sincronización con centrales de reservas on-line.

• H4 está escrito en código abierto, lo cual le permite disponer de las entrañas del programa en propiedad, de modo que no dependerá de nosotros para siempre.


H4 Software de gestión para hoteles y campings. Conclusiones.

• Maduro pero evolucionable y adaptable a nuevas necesidades percibidas por los clientes.

• Completo, cubre al 100% las necesidades de un establecimiento medio

• De uso sencillo

• Con un gran servicio post-venta

• Y con un coste moderado que parte de los 500€ (con funcionalidades completas para establecimientos de hasta 6 habitaciones) y se incrementa solamente si se opta por algún módulo suplementario. Vea NUESTRAS TARIFAS AQUÍ para conocer el precio de nuestros módulos opcionales.

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