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ÍNDICE PÁGINAS

1.- INTRODUCCIÓN ……………………………………………………………………….7 2.- MARCO INSTITUCIONAL …………………………………………………………….9

2.1.- Misión …………………………………………………....................……………………..10 2.2.- Visión .……………………...……………………...........................………………….....10 2.3.- Valores Institucionales ………...................………………………………………....…..10 2.4.- Objetivo (s) ………….............................……………………………………….………..10 2.5.- Base Legal …...…………………......................………………………………………....11 2.6.- Atribuciones ..…...…………......................………………………………………………15

3.- ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN ………………………………………..21 4.- ORGANIGRAMAS ……………………………………………………………………..23 5.- DESCRIPCIÓN DE PUESTOS ……………………………………………………….24

5.1.- DIRECCIÓN GENERAL ………………………………………..……………………..25

5.1.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..25 5.1.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..25 5.1.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....25 5.1.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..25 5.1.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..25 5.1.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..25 5.1.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..26

5.2.- COORDINACIÓN REGIÓN LAGUNA ………....………………..………...……….…..28

5.2.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..28 5.2.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..28 5.2.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....28 5.2.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..28 5.2.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..28 5.2.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..28 5.2.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..29

5.3.- AUXILIAR ADMINISTRATIVO REGIÓN LAGUNA ….……....…………………….…..30

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5.3.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..30 5.3.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..30 5.3.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....30 5.3.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..30 5.3.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..30 5.3.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..30 5.3.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..31

5.4.- COORDINACIÓN DE FONDOS Y FIDEICOMISOS .......….………...………...………32 5.4.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..32 5.4.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..32 5.4.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....32 5.4.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..32 5.4.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..32 5.4.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..32 5.4.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..33

5.5.- UNIDAD DE SEGUIMIENTO FOMIX .......….……....................…...………...………35

5.5.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..35 5.5.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..35 5.5.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....35 5.5.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..35 5.5.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..35 5.5.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..35 5.5.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..36

5.6.- UNIDAD DE SEGUIMIENTO FONCYT.......…..…....................…...………...………38

5.6.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..38 5.6.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..38 5.6.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....38 5.6.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..38 5.6.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..38 5.6.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..38 5.6.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..39

5.7.- COORDINACIÓN DE DESARROLLO CIENTÍFICO.......….……......................………41

5.7.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..41 5.7.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..41 5.7.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....41 5.7.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..41 5.7.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..41 5.7.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..41 5.7.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..42

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5.8.- COORDINACIÓN DE FORTALECIMIENTO DE CAPITAL HUMANO ……................…44

5.8.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..44 5.8.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..44 5.8.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....44 5.8.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..44 5.8.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..44 5.8.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..44 5.8.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..46

5.9.- COORDINACIÓN DE PROYECTOS E INNOVACIÓN …….....................................…47

5.9.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..47 5.9.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..47 5.9.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....47 5.9.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..47 5.9.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..47 5.9.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..47 5.9.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..48

5.10.- UNIDAD DE ANÁLISIS Y LÓGISTICA ...................................................................49

5.10.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..49 5.10.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..49 5.10.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....49 5.10.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..49 5.10.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..49 5.10.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..49 5.10.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..50

5.11.- COORDINACIÓN OPERATIVA ……..................................................................…51

5.11.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..51 5.11.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..51 5.11.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....51 5.11.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..51 5.11.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..51 5.11.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..51 5.11.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............………..53

5.12.- COORDINACIÓN CONTABLE ………..................................................................54

5.12.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..54 5.12.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..54 5.12.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....54 5.12.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..54 5.12.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..54

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5.12.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..54 5.12.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..55

5.13.- COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA …..........................................................……57

5.13.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..57 5.13.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..57 5.13.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....57 5.13.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..57 5.13.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..57 5.13.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..57 5.13.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..58

5.14.- UNIDAD DE LOGÍSTICA ……..........................................................................…59

5.14.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..59 5.14.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..59 5.14.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....59 5.14.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..59 5.14.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..59 5.14.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..59 5.14.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..60

5.15.- VIGILANCIA …...........................................................................................……61

5.15.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..61 5.15.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..61 5.15.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....61 5.15.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..61 5.15.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..61 5.15.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..61 5.15.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..62

5.16.- UNIDAD DE SISTEMAS ...............................................................................……63

5.16.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..63 5.16.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..63 5.16.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....63 5.16.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..63 5.16.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..63 5.16.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..63 5.16.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..64

5.17.- UNIDAD JURÍDICA .....................................................................................……65

5.17.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..65 5.17.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..65 5.17.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....65

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5.17.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..65 5.17.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..65 5.17.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..65 5.17.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..66

5.18.- UNIDAD DE TRANSPARENCIA ....................................................................……67

5.18.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..67 5.18.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..67 5.18.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....67 5.18.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..67 5.18.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..67 5.18.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..67 5.18.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..68

5.19.- COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN .............................................................……70

5.19.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..70 5.19.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..70 5.19.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....70 5.19.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..70 5.19.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..70 5.19.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..70 5.19.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..71

5.20.- UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL ..........................................................……72

5.20.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..72 5.20.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..72 5.20.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....72 5.20.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..72 5.20.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..72 5.20.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..72 5.20.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..73

5.21.- ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCIÓN GENERAL .......................................……75

5.21.2.- Nombre del área …......................…....…………………..............……...……….…..75 5.21.3.- Nombre del Puesto ...……......................……………………….............….…….…..75 5.21.4.- Denominación del Puesto …................……....………...……………...……….….....75 5.21.5.- Objetivo del Puesto ….................……....………………………...………............…..75 5.21.6.- Relaciones de Autoridad …................……....………………………...…....…….…..75 5.21.7.- Funciones…....…........................………………………........……..................….…..75 5.21.8.- Perfil de Puesto …..................……....………….……………...…...............…….…..76

6.- DIRECTORIO ...................................................................................................……77

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7.- DEFINICIONES Y NOMENCLATURA .............................................................……78 8.- REFERENCIAS ................................................................................................……86 9.- ANEXOS .............................................................….............................................…88

1. INTRODUCCIÓN

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INTRODUCCIÓN Con el objeto de dar cumplimiento a la Ley que Crea el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología y el Fomento a la Investigación Científica y el Desarrollo Tecnológico, en su artículo 17, fracción I, el cual establece que el Director General tiene la facultad de llevar a cabo las actividades necesarias para el buen desarrollo de las actividades técnicas y administrativas, se emite lo siguiente; El presente Manual de Organización del Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología ha sido elaborado con el propósito de brindar en forma ordenada y sistemática, la información estructural y organizacional que sustenta la conformación de este Consejo. Así mismo, expone el Marco Legal enunciando en él las disposiciones constitucionales, Leyes, Decretos, Reglamentos y Normas que regulan la actividad institucional.

En el aspecto organizacional, incluye la estructura orgánica correspondiente, relacionando ordenada y sistemáticamente las áreas adscritas, de manera que es posible visualizar los niveles jerárquicos y las relaciones de dependencia, así como el organigrama en el que se representa gráficamente dicha estructura.

El presente manual facilitará su consulta a las y los servidores públicos adscritos al organismo, para que conozcan con precisión el contexto general de sus actividades y responsabilidades.

El contenido de este documento, permitirá conocer los antecedentes históricos, el marco jurídico en que se fundamenta, y los ordenamientos que regulan su funcionamiento. Así también, se incluye la presentación orgánica de su estructura básica y las responsabilidades que a cada unidad administrativa le corresponde, logrando con ello alcanzar una mejor administración de los recursos, tanto en su eficiencia como en su eficacia.

El Manual de Organización se deberá actualizar periódicamente, conforme a las modificaciones o

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reestructuraciones que se autoricen por el Consejo Directivo y de acuerdo a las políticas establecidas para ello por el Ejecutivo Estatal.

2.- MARCO INSTITUCIONAL

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2.1.- MISIÓN

Impulsar el desarrollo de la cultura científica, tecnológica e innovación en el Estado de Coahuila de Zaragoza, a través de: • La inversión en investigación. • La formación de capital humano. • La articulación de los diferentes actores de la sociedad.

2.2.- VISIÓN

El COECYT es un organismo público descentralizado insignia en temas de ciencia, tecnología e innovación que impulsa el desarrollo sostenible del Estado de Coahuila de Zaragoza teniendo como centro de sus acciones a la persona humana.

2.3.- VALORES INSITUCIONALES

“Ciencia, Tecnología e Innovación al Servicio de la Persona Humana”.

• Honestidad.

• Responsabilidad.

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• Compromiso.

• Trabajo en equipo.

• Respeto.

• Espíritu de servicio.

2.4.- OBJETIVO GENERAL

Impulsar el desarrollo científico, tecnológico e innovación como base del crecimiento económico, así como fortalecer la masa crítica del capital intelectual, implementar mejores prácticas de investigación y desarrollar el sistema regional de innovación que permitan consolidar una sociedad del conocimiento.

Formular, orientar y dirigir las políticas públicas y las acciones que impulsen la investigación científica, el desarrollo tecnológico e innovación, mediante la articulación de los sectores académico, gubernamental, empresarial y social, con el objeto de contribuir a mejorar la competitividad del Estado, lograr mayores niveles de desarrollo económico y con ello elevar el bienestar social.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS:

▪ Promover e incrementar la formación de capital intelectual y humano en áreas estratégicas del desarrollo del conocimiento, para lograr una mayor competitividad en el Estado.

▪ Impulsar el mejoramiento y creación de la infraestructura científica y tecnológica para desarrollar los

sectores estratégicos del Estado.

▪ Promover y fortalecer la vinculación entre los sectores estratégicos en el estado a través de programas especiales que impulsen el desarrollo científico del estado.

▪ Mejorar las actividades de ciencia, innovación, investigación y desarrollo tecnológico a través de la

gestión de mayores recursos económicos al sector para consolidar la sociedad del conocimiento.

▪ Promover y fortalecer la difusión y divulgación de la ciencia, la innovación y la tecnología para elevar la cultura en la sociedad coahuilense.

▪ Fomentar el acceso generalizado a las tecnologías de la información y la comunicación.

2.5.- BASE LEGAL

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LEYES FEDERALES

• Constitución Política del Estado de Coahuila de Zaragoza. Capítulo III Del Poder Ejecutivo Artículo 82 fracción XVII y XVIII

• Ley General de Educación. D.O.F. 13/07/1993 Ref. 20/04/2015

• Ley de Ciencia y Tecnología. D.O.F. 02/07/2002 Ref. 20/05/2014

• Ley de Firma Electrónica Avanzada. D.O.F. 11/01/2012

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 04/01/2002 Ref. 10/11/2014

• Ley del Impuesto al Valor Agregado. D.O.F. 29/12/1978 Ref. 11/12/2013

• Ley del Impuesto sobre la Renta. D.O.F. 11/12/2013

• Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 31/03/2007 Ref. 02/04/2014

• Ley del Servicio de Administración Tributaria. D.O.F.15/12-1995 Ref. 09/04/2012

• Ley Federal de Archivos. D.O.F. 23/01/2012

• Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 14/05/1986 Ref. 11/08/2014

• Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional. D.O.F. 28/12/1963 Ref. 02/04/2014

• Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F 30/03/2006 Ref. 11/08/2014

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• Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 04/08/1994 Ref. 09/04/2012

• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13/03/2002 Ref. 14/07/2014

• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11/06/2002 Ref. 14/07/2014

• Ley Federal del Trabajo, Apartado B. D.O.F 01/04/1970 Ref. 30/11/2012

• Ley General de Contabilidad Gubernamental. D.O.F 31/12/2008 Ref. 09/05/2015

• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. D.O.F. 04/05/2015

• Ley para el Aprovechamiento de Energías Renovables y el Financiamiento de la Transición Energética. D.O.F. 28/11/2008 Ref. 07/06/2013

• Ley para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía. D.O.F. 28/11/2008

• Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente. D.O.F. 18/01/1988 Ref.16/01/2014

• Reglamento de Becas Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. D.O.F. 10/09/2008 Ref. 21/10/2009

• Reglamento del Sistema Nacional de Investigadores. D.O.F. 26/12/2012 Ref. 21/05/2015

• Acuerdo por el que se autoriza a los becarios en incumplimiento a quienes se ha cancelado el apoyo e incorporado a la lista pública de incumplidos, a reintegrar el monto del apoyo otorgado para pdoer participar en nuevos programas o apoyos. D.O.F. 30/11/2009

• Reglas de Operación de los Programas del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. D.O.F. 31/12/2010

• Bases de funcionamiento de la Conferencia Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

D.O.F. 19/11/2009

• Lineamientos Generales para el Repositorio Nacional y los Repositorios Institucionales. D.O.F. 20/11/2014

• Manual administrativo de Aplicación General en Materia de Tecnología de la Información. D.O.F 13/07/2010

LEYES ESTATALES

• Constitución Política del Estado de Coahuila de Zaragoza. P.O.E. 19/02/1918 Ref. 11/11/2014

• Ley que Crea el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología y el Fomento a la Investigación Científica y el Desarrollo Tecnológico del Estado de Coahuila. P.O.E. 22/10/2002

• Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Coahuila de Zaragoza. P.O.E. 1910/2002

• Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Coahuila. P.O.E. 26/08/2014

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de Zaragoza. P.O.E 16/01/2009 Ref. 6/07/2012

• Ley de Archivos Públicos para el Estado de Coahuila de Zaragoza. P.O.E. 25/05/2007

• Ley de Fomento al Ahorro de los Servidores Públicos del Estado de Coahuila. P.O.E. 28/12/2007

• Ley de Fomento al Uso Racional de la Energía para el Estado de Coahuila. P.O.E. 13/07/2011 Ref. 24/06/2011

• Ley de Movilidad Sustentable para el Estado de Coahuila de Zaragoza. P.O.E. 26/12/2014

• Ley de Hacienda para el Estado de Coahuila de Zaragoza. P.O.E. 25/11/2011 Ref. 23/12/2014

• Ley de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de Coahuila.

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Vigencia 23/03/2019

P.O.E.10/08/1993 Ref. 01/05/2015

• Ley de la Administración Fiscal General del Estado de Coahuila de Zaragoza.

• P.O.E. 08/05/2012

• Ley de Procedimiento Administrativo para el Estado de Coahuila de Zaragoza. P.O.E. 17/08/2007 Ref. 02/08/2013

• Ley de Rendición de Cuentas y Fiscalización Superior del Estado de Coahuila de Zaragoza. P.O.E. 11/11/2014

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila de Zaragoza. P.O.E. 24/04/1984 Ref. 19/12/2014

• Ley Estatal de Educación. P.O.E. 28/05/1996 Ref. 08/03/2014

• Programa Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación 2011- 2017.

• Plan Estatal de Desarrollo 2011-2017.

• Estatuto Jurídico para los Trabajadores al servicio del Estado de Coahuila de Zaragoza. P.O.E. 21/10/1972 Ref. 30-12-2014

• Las demás disposiciones legales y administrativas que resulten aplicables.

2.6.- ATRIBUCIONES

El Organismo, para el cumplimiento de su objeto, tendrá las siguientes atribuciones conforme a la Ley que crea el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología y el Fomento a la Investigación Científica y el Desarrollo Tecnológico del Estado de Coahuila: P.O.E 25/10/2002 Capítulo Primero, Artículo 4, Fracciones I a la XVIII Para el cumplimiento de su objeto el COECYT tendrá las atribuciones siguientes:

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I. Planear, promover y evaluar las actividades relativas a la ciencia y la tecnología en el estado, su

vinculación con el desarrollo nacional y sus relaciones con el exterior;

II. Apoyar a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal y a aquellas instituciones a las que la Ley les otorga autonomía, en materia de inversiones o autorización de recursos y proyectos de investigación científica y tecnológica, así como de importación de tecnología, pago de regalías y patentes;

III. Elaborar programas indicativos de investigación científica y tecnológica vinculados a los objetivos

estatales, regionales y nacionales de desarrollo económico y social, procurando la más amplia participación de la comunidad científica, así como la cooperación de dependencias y entidades gubernamentales, instituciones de educación superior públicas y privadas, y de usuarios de la investigación;

IV. Promover la coordinación entre las instituciones de investigación, instituciones de educación superior

públicas y privadas, el estado, los usuarios de la investigación, así como fomentar áreas comunes de investigación y programas interdisciplinarios, participando en la formación y capacitación de investigadores;

V. Transferir, conforme a su capacidad financiera y en el ámbito de su competencia, recursos financieros

para la realización de proyectos de investigación y desarrollo que realicen centros de investigación en áreas prioritarias en el estado;

VI. Promover la creación de nuevas instituciones de investigación científica y de desarrollo tecnológico así

como fomentar, en coordinación con las áreas competentes, la constitución de empresas que utilicen tecnologías nacionales para la producción de bienes y servicios;

VII. Promover el otorgamiento de becas para investigación científica y tecnológica y gestionar lo conducente

en aquellas que ofrezcan otras instituciones públicas nacionales, organismos internacionales y gobiernos extranjeros en los términos de las convocatorias y disposiciones aplicables;

VIII. Fomentar programas de intercambio de docentes, investigadoras e investigadores y técnicos nacionales

y extranjeros a través de los convenios que para tal efecto celebre, así como establecer comunicación con el personal de los becarios mexicanos que se encuentren en el extranjero bajo sus auspicios;

IX. Asesorar y orientar a las instituciones educativas estatales que lo soliciten respecto al establecimiento

de programas de investigación y de desarrollo tecnológico, formulación de planes de estudio, intercambio de investigadoras e investigadores y docentes, bolsa de trabajo, otorgamiento de becas, sistema de información y documentación, así como servicios de apoyo para la especialización, capacitación y formación de los técnicos investigadores e investigadoras;

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X. Promover las publicaciones científicas y fomentar la difusión sistemática de los trabajos y proyectos realizados por los investigadores estatales, a través de los medios idóneos que para tal efecto se determinen;

XI. Otorgar estímulos económicos y reconocimientos al mérito estatal de investigación tanto a instituciones,

como a investigadores que se distingan por su desempeño relevante en la materia; XII. Formular y mantener actualizado un inventario y un sistema estatal de información científica de recursos

humanos, materiales, organizativos y financieros destinados a la investigación científica y al desarrollo tecnológico en la entidad;

XIII. Impulsar y coordinar estudios y proyectos que propicien el acercamiento con instituciones sociales y

comunidades de bajos recursos, con el propósito de dotarlos de tecnología; XIV. Fungir como órgano promotor en las relaciones con instituciones de información científica, técnica, de

generación y de trasferencia de tecnología, para asegurar la permanente actualización de las estructuras científicas y tecnológicas del estado;

XV. Captar y jerarquizar las necesidades estatales en materia de ciencia y tecnología, así como estudiar los

problemas que las afectan y proponer alternativas de solución; XVI. Coordinar, en el ámbito de su competencia, sus actividades con el CONACYT y con instituciones

similares al propio COECYT;

XVII. Asesorar, en las áreas de la ciencia y la tecnología al Gobierno del Estado; y

XVIII. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de su objeto y aquellas que le confiera la presente Ley y otras disposiciones aplicables.

Capítulo Tercero, Artículo 9, Fracciones I a la XII El Consejo Directivo será el órgano superior del COECYT, estarán a cargo de Un presidente cuyo titular será quien desempeñe el cargo del Secretario de Educación, un Vicepresidente que será nombrado por la Secretaría de Educación Pública del Estado, un Secretario Técnico que será el Director General del COECYT y vocales que no serán menos de 15 ni más de 20, y que representarñan previa invitación del titular del Ejecutivo del Estado, teniendo además las atribuciones y obligaciones que le confiere la Ley que Crea el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología y el Fomento a la Investigación Científica y el Desarrollo Tecnológico del Estado de Coahuila, las siguientes:

I. Establecer las directrices generales para el eficaz funcionamiento del COECYT;

II. Aprobar los convenios y contratos que el COECYT celebre para el cumplimiento de su objeto;

III. Aprobar el proyecto anual de ingresos y el correspondiente a los egresos del COECYT, así como la cuenta anual de ingresos y egresos que corresponda;

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IV. Aprobar las acciones, políticas y recursos destinados a la investigación científica y/o desarrollo

tecnológico.

V. Autorizar la transferencia de recursos financieros para la realización de proyectos relacionados con el objeto del COECYT en áreas prioritarias del estado, así como para el otorgamiento de estímulos económicos que el propio COECYT otorgue;

VI. Designar auditores externos para que dictaminen respecto a los estados financieros del COECYT;

VII. Conocer y, en su caso, aprobar los informes generales y especiales que presente el Director General;

VIII. Encomendar al Director General la elaboración de nuevos estudios o la profundización de los

presentados al COECYT cuando la información resulte insuficiente;

IX. Solicitar a la Comisión Técnica Consultiva las opiniones, estudios, análisis y proyectos que estime pertinentes para el mejor cumplimiento de sus atribuciones.

X. Expedir el Estatuto Orgánico del COECYT, así como las demás disposiciones que se requieran para su

adecuado funcionamiento;

XI. Otorgar al Director General o a personas distintas a ésta, poder general para pleitos y cobranzas y actos de administración, con todas las facultades aún las que requieran poder especial conforme a la ley, en los términos del artículo 2554 del Código Civil para el Distrito Federal y su correlativo el artículo 3008 del Código Civil del Estado de Coahuila, estará facultado, además, para desistirse de amparos y para formular querellas y acusaciones de carácter penal, así como para otorgar y suscribir títulos de crédito.

El mandato podrá ser ejercido ante particulares y ante toda clase de autoridades administrativas o judiciales;

XII. Otorgar poderes especiales o generales a las personas que juzgue conveniente, con todas las

facultades, aún las que conforme a la ley requieran cláusula especial; y XIII. Las demás que determine la presente Ley y otras disposiciones aplicables. Capítulo Tercer, Artículo 11, Fracciones I a la VI

El Presidente del Consejo Directivo tendrá las atribuciones siguientes:

I. Nombrar y remover al Director General del COECYT;

II. Convocar, a través de la Secretario Técnico del Consejo Directivo a los miembros del mismo a las sesiones que se desarrollarán conforme al orden del día que para ese efecto se elabore;

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III. Dirigir las sesiones del Consejo Directivo y declarar resueltos los asuntos en el sentido de las votaciones;

IV. Suscribir, en unión del Secretario Técnico y de los miembros del Consejo Directivo asistentes a las

sesiones, las actas que se levanten de las mismas;

V. Resolver, bajo su más estricta responsabilidad, aquellos asuntos de los que deba conocer el Consejo Directivo que no admitan demora debido a su urgencia, caso fortuito o fuerza mayor. En estos casos deberá reunirse el Consejo Directivo a la brevedad, a fin de adoptar las medidas procedentes; y

VI. Las demás que determine la presente Ley y otras disposiciones aplicables.

Capítulo Tercero, Artículo 12, Fracciones I a la VI.

El Vicepresidente del Consejo Directivo tendrá las siguientes atribuciones:

I. Suplir al Presidente del Consejo Directivo en sus ausencias temporales, con todas las atribuciones conferidas a esta por la presente ley;

II. Solicitar al Director General los informes, documentos y datos indispensables para el cumplimiento de

sus atribuciones;

III. Asistir a todas y cada una de las sesiones del Consejo Directivo con voz y voto;

IV. Proporcionar los informes que le sean solicitados por el Presidente del Consejo Directivo;

V. Acordar con el Presidente los asuntos inherentes al Consejo Directivo; y,

VI. Elaborar el anteproyecto del Presupuesto de Egresos e Ingresos del COECYT. Capitulo Tercer, Artículo 13, Fracciones I a la IX. El Secretario Técnico del Consejo Directivo tendrá las siguientes atribuciones:

I. Asistir a todas y cada una de las sesiones del Consejo Directivo contando con voz y voto. El Estatuto Orgánico del COECYT establecerá en que casos el Director General deberá de abstenerse de votar.

II. Convocar a cada sesión, previa autorización del Presidente, a los integrantes del Consejo Directivo;

III. Someter el calendario de sesiones a la consideración del Consejo Directivo;

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IV. Colaborar en la preparación de los asuntos en que tenga que intervenir el Presidente del Consejo Directivo;

V. Dar seguimiento a los acuerdos y medidas adoptadas por el Consejo Directivo en la esfera de su

competencia;

VI. Dar seguimiento a los acuerdos celebrados por el Consejo Directivo con otras Dependencias, Entidades, Instituciones de Investigación, Instituciones de Educación Públicas y Privadas, así como empresas del sector productivo.

VII. Levantar las actas de las sesiones del Consejo Directivo, firmándolas conjuntamente con el Presidente y

los miembros que asistieren a ellas, así como asentarlas en el libro correspondiente; VIII. Auxiliarse, para el cumplimiento de sus atribuciones, con el personal que requiera de acuerdo a la

autorización del Consejo Directivo y conforme lo prevea el correspondiente presupuesto de egresos.

IX. Las demás que le encomiende el Presidente del Consejo Directivo, está Ley y otras disposiciones aplicables.

Capítulo Tercero, Artículo 14, Fracciones I a la VII. Los vocales del Consejo Directivo tendrán las siguientes atribuciones:

I. Asistir con voz y voto a las sesiones que celebre el Consejo Directivo;

II. Desempeñar las comisiones que les sean asignadas por el propio Consejo Directivo;

III. Integrar los grupos de trabajo que se organicen para la realización de tareas específicas;

IV. Realizar las investigaciones que sean necesarias a efecto de dar cumplimiento al objeto del COECYT;

V. Suscribir las actas de las sesiones a las que asistieren;

VI. Desempeñar las atribuciones que les asigne expresamente el Estatuto Orgánico del COECYT; y Las demás que les confiera la presente Ley y otras disposiciones aplicables; Sección Segunda, Artículo 17, Fracciones I a la XV. La dirección y el ejercicio propio del organismo estarán a cargo de un Director General cuyo titular será quien desempeñe el cargo de Director General del COECYT, teniendo además de las atribuciones y obligaciones que le confiere expresamente la Ley que Crea el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología y el Fomento a la Investigación Científica y el Desarrollo Tecnológico del Estado de Coahuila, las siguientes:

I. Dirigir, administrar y coordinar el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas del COECYT y dictar los acuerdos tendientes a dicho fin;

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II. Conducir el adecuado funcionamiento del COECYT, vigilando el cumplimiento de los programas de trabajo;

III. Velar por el cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y funcionamiento

del COECYT;

IV. Ejercer el presupuesto de egresos aprobado por el Consejo Directivo;

V. Vigilar el funcionamiento de las unidades que integran el COECYT;

VI. Rendir al Consejo Directivo un informe anual de las actividades realizadas por el COECYT en el ejercicio anterior, acompañado de un balance general contable y los demás datos financieros que sean necesarios;

VII. Procurar la mejor coordinación e intercomunicación entre el Gobierno Federal, Estatal y Municipal, los

centros de investigación, las instituciones de educación superior y los usuarios para el adecuado funcionamiento del COECYT;

VIII. Aplicar en el ámbito de su competencia, las sanciones al personal del COECYT que correspondan por

infracciones a sus ordenamientos internos;

IX. Asistir a las sesiones del Consejo Directivo y participar, en los términos previstos por esta ley y demás disposiciones aplicables, con voz, y emitir su voto cuando así proceda, en las mismas

X. Celebrar convenios, contratos o acuerdos de colaboración con dependencias y entidades de la administración pública, así como con organismos del sector privado y social, que fueren necesarios para el adecuado cumplimiento del objeto del COECYT;

XI. Celebrar los contratos de prestación de servicios que fueren necesarios para el debido cumplimiento del

objeto del COECYT, con personas físicas y morales, ya sea como cliente o como prestador; XII. Recibir y analizar las propuestas en materia de ciencia y tecnología para presentarlas al Consejo

Directivo y dar seguimiento a las acciones acordadas; XIII. Coordinar el Subcomité de Ciencia y Tecnología del COPLADEC; XIV. Solicitar a la Comisión Técnica Consultiva la realización de estudios, análisis y proyectos que estime

necesarios para el mejor cumplimiento de sus facultades y obligaciones; y XV. Las demás que le confiera el Consejo Directivo, la presente Ley y otras disposiciones aplicables.

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3. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN

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ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN

Con el propósito de coordinar, fortalecer e impulsar el desarrollo tecnológico, la cultura cientíifica, tecnológica y de innovación en el Estado de Coahuila de Zaragoza se crea el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología de Coahuila, cuyos antecedentes son: El 16 de enero de 1996, se publica en el Periódico Oficial el Decreto número 5 que crea el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología de Coahuila, en el cual se le confiere al COECYT la naturaleza de organismo público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio. Posteriormente, con la entrada en vigor de la Ley que Crea el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología y el Fomento a la Investigación Científica y el Desarrollo Tecnológico del Estado, se ratifica la existencia del Consejo y se abroga el citado Decreto de creación, conservando el COECYT su naturaleza jurídica. La Ley que Crea el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología y el Fomento a la Investigación Científica y el Desarrollo Tecnológico del Estado de Coahuila fue emitida mediante Decreto número 296, en el Periódico Oficial, de fecha 25 de octubre de 2002, la cual entró en vigor 90 días después de su publicación. Con la publicación de la Ley, al COECYT se le dan más atribuciones en términos generales para:

• Planear, promover y evaluar las actividades relativas a la ciencia y la tecnología en el estado, su vinculación con el desarrollo nacional y sus relaciones con el exterior; Apoyar a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal y a aquellas instituciones a las que la Ley les otorga autonomía, en materia de inversiones o autorización de recursos y proyectos de investigación científica y tecnológica, así como de importación de tecnología, pago de regalías y patentes.

• Elaborar programas indicativos de investigación científica y tecnológica vinculados a los objetivos estatales, regionales y nacionales de desarrollo económico y social, procurando la más amplia participación de la comunidad científica, así como la cooperación de dependencias y entidades

gubernamentales, instituciones de educación superior públicas y privadas, y de usuarios de la investigación;

• Promover la coordinación entre las instituciones de investigación, instituciones de educación superior pública y privada, el Estado, los usuarios de la investigación, así como fomentar áreas comunes de investigación y programas interdisciplinarios, participando en la formación y capacitación de investigadores;

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• Promover la creación de nuevas instituciones de investigación científica y de desarrollo tecnológico así como fomentar, en coordinación con las áreas competentes, la constitución de empresas que utilicen tecnologías nacionales para la producción de bienes y servicios.

UBICACIÓN DEL CONSEJO ESTATAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA Blvd. José Musa de León Número 2411 Interior 6 y 7 Colonia Los Pinos C.P. 25198 Teléfonos: 844-4-89-36-36 y 844-4-89-37-37

4.- ORGANIGRAMA GENERAL Y ESPECÍFICO

(ver anexo F-005)

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5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

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5.1.- DIRECCIÓN GENERAL

5.1.1.- Nombre del área Dirección General

5.1.2.- Nombre del Puesto Dirección General

5.1.3.- Denominación del Puesto Director (a) General del COECYT

5.1.4.- Objetivo del Puesto Planear, promover, dirigir y evaluar todas las actividades relativas a la ciencia, tecnología e innovación en el Estado de Coahuila de Zaragoza, su vinculación con el desarrollo nacional y sus relaciones con el exterior del país.

5.1.5.- Relaciones de Autoridad

Relación Jerárquica Ascendente: Consejo Directivo del COECYT

Relación Jerárquica Descendente:

• Coordinador (a) de Fondos y Fideicomisos

• Coordinador (a) de Desarrollo Científico

• Coordinador (a) Contable

• Coordinador (a) Administrativo (a)

• Coordinador (a) Operativo (a)

• Coordinador (a) de Vinculación

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• Coordinador (a) Región Laguna

• Coordinador (a) de Fortalecimiento de Capital Humano

• Coordinador (a) de Proyectos e Innovación 5.1.6.- Funciones

• Dirigir, administrar y coordinar el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas del COECYT y dictar los acuerdos tendientes a dicho fin;

• Administrar y representar legalmente al COECYT;

• Aplicar y vigilar la política en materia de ciencia y tecnología;

• Conducir el adecuado funcionamiento del COECYT, vigilando el cumplimiento de los programas de trabajo;

• Nombrar y remover a los servidores públicos adscritos al COECYT;

• Velar por el cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y funcionamiento del COECYT;

• Ejercer el presupuesto de egresos aprobado por el Consejo Directivo;

• Vigilar el funcionamiento de las unidades que integran el COECYT;

• Someter a consideración de la Junta Directiva, los reglamentos, manuales, reglas de operación y demás normativa interna del COECYT;

• Rendir al Consejo Directivo un informa anual de las actividades realizadas por el COECYT en el ejercicio anterior, acompañado de un balance general contable y los demás datos financieros que sean necesarios;

• Otorgar, suscribir y revocar poderes generales y especiales con las facultades que le competan;

• Conceder permisos o licencias al personal del COECYT;

• Resolver sobre los recursos administrativos que se interpongan contra los actos, resoluciones y en general, de las determinaciones emanadas de las diversas unidades administrativas adscritas al COECYT, en los asuntos de su competencia;

• Procurar la mejor coordinación e intercomunicación entre el Gobierno Federal, Estatal y Municipal, los centros de investigación, las instituciones de educación superior y los usuarios para el adecuado funcionamiento del COECYT;

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• Aplicar en el ámbito de su competencia las sanciones al personal del COECYT que correspondan por infracciones a sus ordenamientos internos;

• Coordinar, vigilar y controlar las funciones que desempeñan las unidades administrativas del COECYT;

• Asistir a las sesiones del Consejo Directivo y participar, en los términos previstos por esta ley y demás disposiciones aplicables, con voz, y emitir su voto cuando así proceda, en las mismas;

• Celebrar convenios, contratos o acuerdos de colaboración con dependencias y entidades de la administración pública, así como con organismos del sector privado y social, que fueren necesarios para el adecuado cumplimiento del objeto del COECYT;

• Celebrar contratos de prestación de servicios que fueren necesarios para el debido cumplimiento del objeto del COECYT, con personas física y morales, ya sea como cliente o como prestador;

• Certificar y expedir copias de los documentos que obren en los expedientes del COECYT;

• Aperturar cuentas bancarias en nombre del COECYT;

• Emitir acuerdos, oficios, circulares de carácter general o particular al interior o exterior de la Entidad, para el cumplimiento de tareas, acciones o aplicación de procedimientos relacionados con el objeto del COECYT;

• Recibir y analizar las propuestas en materia de ciencia y tecnología para presentarlas al Consejo Directivo y dar seguimiento a las acciones acordadas;

• Coordinador el Subcomité de Ciencia y Tecnología del COPLADEC;

• Crear y modificar la estructura orgánica previa autorización del Consejo Directivo;

• Tomar las decisiones necesarias y resolver en el ámbito de su competencia el trámite de los asuntos del COECYT;

• Solicitar a la Comisión Técnica Consultiva la realización de estudios, análisis y proyectos que estime necesarios para el mejor cumplimiento de sus facultades y obligaciones; y

• Las demás funciones encomendadas por el Consejo Directivo y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

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5.1.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Título Universitario, preferentemente en ramas a fines a ciencia y tecnología, áreas de la administración pública, con conocimiento en finanzas, administración institucional. Experiencia Laboral: Con una experiencia mínima de 2 años. Conocimientos Específicos:

• Administración General

• Gestión Pública

• Divulgación

• Negociación

• Conciliación Competencias y Habilidades:

• Liderazgo

• Capacidad de Mando

• Conducción de Grupo

• Toma de Decisiones

• Creatividad

5.2.- DIRECCIÓN GENERAL 5.2.1.- Nombre del área Dirección General 5.2.2.- Nombre del Puesto Coordinación Región Laguna 5.2.3.- Denominación del Puesto Coordinador (a) Región Laguna 5.2.4.- Objetivo del Puesto Planear, promover y dirigir todas las actividades relativas a la ciencia, tecnología e innovación en la Región Laguna en el Estado de Coahuila de Zaragoza. 5.2.5.- Relaciones de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente:

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Director (a) General Relación Jerárquica Descendente: Auxiliar Administrativo (a) Región Laguna 5.2.6.- Funciones

• Administrar la oficina de enlace del COECYT en la región laguna;

• Aplicar y vigilar la política en materia de ciencia y tecnología;

• Promocionar, atender y dar seguimiento a los programas sustantivos del COECYT, en todos los municipios de la Región Laguna;

• Atender a Ias Instituciones educativas en general, universidades, institutos, Centro de I+D, empresas, investigadores y personas en general que soliciten información, trámites o servicios que ofrece el COECYT;

• Nombrar y remover a los servidores públicos adscritos al COECYT;

• Responsable de integrar, organizar y dar seguimiento a las Redes y Consorcios de Innovación Cooperativa;

• Someter a consideración de la Junta Directiva, los reglamentos, manuales, reglas de operación y demás normativa interna del COECYT;

• Coordinar las funciones del COECYT con distintas instancias correspondientes en la región Laguna del Estado de Coahuila de Zaragoza para dar cumplimiento a los objetivos del organismo;

• Asesorar y apoyar a la Dirección General del COECYT en la ejecución y el seguimiento de los distintos planes de trabajo que lleve a cabo el organismo;

• Coordinar y promover las actividades de ciencia, tecnología e innovación en la región Laguna del Estado de Coahuila de Zaragoza;

• Fomentar y promover las acciones de colaboración con los sectores académico, productivo y social, que permitan fortalecer la capacidad científica, tecnológica y la formación, desarrollo y consolidación de científicos, tecnólogos y recursos humanos de alto nivel;

• Dar seguimiento a las Redes de Innovación Cooperativa;

• Tomar las decisiones necesarias y resolver en el ámbito de su competencia el trámite de los asuntos del COECYT;

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Código MO-COECYT

Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Apoyar en la organización y logística de eventos que realiza el COECYT, con conjunto con otra instituciones u organismos de acuerdo a los programas y convenios de colaboración establecidos o instruidos por la dirección general del COECYT; y

• Las demás funciones encomendadas por la Dirección General y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.2.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Título Universitario, preferentemente en ramas a fines a ciencia y tecnología, áreas de la administración pública, con conocimiento en finanzas, administración institucional. Experiencia Laboral: 2 años de ejercicio en la administración pública. Conocimientos Específicos:

• Administración General

• Gestión Pública

• Divulgación

• Negociación

• Manejo de Software

Competencias y Habilidades:

• Liderazgo

• Capacidad de Mando

• Conducción de Grupo

• Toma de Decisiones

• Creatividad

• Integración en equipos de trabajo 5.3.- COORDINACIÓN REGIÓN LAGUNA 5.3.1.- Nombre del área Coordinación Región Laguna 5.3.2.- Nombre del Puesto Auxiliar Administrativo (a) Región Laguna 5.3.3.- Denominación del Puesto Auxiliar Administrativo (a) Región Laguna

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Código MO-COECYT

Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

5.3.4.- Objetivo del Puesto Apoyar, asistir y fortalecer al desempeño del Coordinador (a) de la Región Laguna. 5.3.5.- Relaciones de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Coordinador (a) Región Laguna Relación Jerárquica Descendente: No se cuenta a quien supervisar directamente. 5.3.6.- Funciones

• Promover y dar seguimiento a los distintos programas del COECYT;

• Acordar con quien sea titular de la Dirección General el despacho de los asuntos relevantes de las unidades administrativas a su cargo;

• Atender las solicitudes de información, trámites y/o servicios que ofrece el COECYT a IES, empresas, investigadores o personas físicas, vía telefónica, correo electrónico o en forma personal;

• Elaborar los reportes de compras y gastos de la oficina de enlace del COECYT;

• Dar seguimiento a documentación recibida;

• Asesorar a los aspirantes a becas en los procedimientos y soporte técnico para información, consulta y aplicación;

• Llevar a cabo la comprobación de viáticos;

• Fungir como enlace con las coordinaciones que integran la oficina central de COECYT, en asuntos referentes a administración, contabilidad, programas y actividades;

• Elaborar informes y reportes de actividades, documentos o expedientes para trámites de usuario;

• Supervisar y elaborar los reportes de administración y solicitudes que se hagan al COCECYT en la región Laguna;

• Llevar un registro y control de toda la documentación que turnan a la coordinación a su cargo;

• Brindar atención al público en general que solicite información sobre los diversos programas y actividades que lleva a cabo el COECYT;

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Apoyar en la organización y logística de eventos que se realizan por esta oficina de enlace, relacionados con todos los programas del COECYT; y

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación Región Laguna y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.3.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Título de bachillerato o universitario y que cuente con conocimientos en las áreas de la administración pública, finanzas y administración institucional. Experiencia Laboral: 2 años de ejercicio en la administración pública. Conocimientos Específicos:

• Administración General

• Gestión Pública

• Divulgación

• Relaciones Públicas

• Finanzas

• Atención al Cliente

• Capacidad verbal y escrita

• Madurez de criterio

Competencias y Habilidades:

• Liderazgo

• Capacidad de Mando

• Conducción de Grupo

• Toma de Decisiones

• Creatividad

• Integración en equipos de trabajo 5.4.- DIRECCIÓN GENERAL 5.4.1.- Nombre del área Dirección General 5.4.2.- Nombre del Puesto Coordinación de Fondos y Fideicomisos 5.4.3.- Denominación del Puesto Coordinador (a) de Fondos y Fideicomisos

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

5.4.4.- Objetivo del Puesto Administrar los Proyectos autorizados del Fondo Mixto de Fomento a la Investigación Científica y Tecnológica CONACYT-Gobierno del Estado de Coahuila y el Fondo destinado a Promover el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología-Gobierno del Estado de Coahuila-COECYT. 5.4.5.- Relaciones de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Director (a) General Relación Jerárquica Descendente: Titular de la Unidad de Seguimiento FOMIX Titular de la Unidad de Seguimiento FONCYT 5.4.6.- Funciones

• Administrar los Proyectos autorizados de los Fondos; Fondo Mixto de Fomento a la Investigación Científica y Tecnológica CONACT-Gobierno del Estado de Coahuila de Zaragoza y el Fondo para Promover el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología Gobierno del Estado de Coahuila de Zaragoza;

• Dar seguimiento a las convocatorias para su publicación y promoción;

• Elaborar y presentar ante la Dirección General, propuestas para definición de demandas y proyectos que tengan como objeto el fomento de la ciencia, desarrollo tecnológico e innovación;

• Apoyar la realización de investigaciones científicas, tecnológicas e innovación, así como en el desarrollo tecnológico y la formación de recursos humanos especializados;

• Conducir el adecuado funcionamiento del COECYT, vigilando el cumplimiento de los programas de trabajo;

• Controlar y dar seguimiento de las propuestas autorizada al Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología por el CONACYT;

• Velar por el cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y funcionamiento del COECYT;

• Llevar a cabo la evaluación de propuestas de proyectos;

• Dar a conocer y publicar los resultados en la página oficial del COECYT, los proyectos aprobados, así como su seguimiento, tanto a proyectos aprobados, cancelados y finiquitados;

• Ejercer el presupuesto de egresos aprobado por el Consejo Directivo;

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Coordinar y dar seguimiento de los recursos federales autorizados a través del PEF (Presupuesto de Egresos de la Federación) RAMO 38;

• Vigilar el funcionamiento de las unidades administrativas a su cargo;

• Participar en el ámbito de su competencia en las reuniones del Consejo;

• Elaborar un estudio para tener actualizadas las prioridades del Estado, relacionados con el objeto de la Entidad;

• Dirigir la elaboración de estudios y acciones que fomenten y fortalezcan la investigación básica aplicada y tecnológica;

• Rendir al Consejo Directivo un informa anual de las actividades realizadas por el COECYT en el ejercicio anterior, acompañado de un balance general contable y los demás datos financieros que sean necesarios;

• Procurar la mejor coordinación e intercomunicación entre el Gobierno Federal, Estatal y Municipal, los centros de investigación, las instituciones de educación superior y los usuarios para el adecuado funcionamiento del COECYT;

• Aplicar en el ámbito de su competencia las sanciones al personal del COECYT que correspondan por infracciones a sus ordenamientos internos;

• Coordinar y dar seguimiento a las propuestas autorizadas al COECYT a través del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología;

• Operar la ventanilla para tramite de pago a los evaluadores inscritos en el Registro CONACYT de evaluadores acreditados;

• Celebrar convenios, contratos o acuerdos de colaboración con dependencias y entidades de la administración pública, así como con organismos del sector privado y social, que fueren necesarios para el adecuado cumplimiento del objeto del COECYT;

• Celebrar contratos de prestación de servicios que fueren necesarios para el debido cumplimiento del objeto del COECYT, con personas física y morales, ya sea como cliente o como prestador;

• Recibir y analizar las propuestas en materia de ciencia y tecnología para presentarlas al Consejo Directivo y dar seguimiento a las acciones acordadas;

• Coordinador el Subcomité de Ciencia y Tecnología del COPLADEC;

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Dar cumplimiento a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y demás disposiciones aplicables;

• Solicitar a la Comisión Técnica Consultiva la realización de estudios, análisis y proyectos que estime necesarios para el mejor cumplimiento de sus facultades y obligaciones; y

• Las demás funciones encomendadas por la Dirección General y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.4.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Título Universitario, preferentemente en ramas a fines a ciencia y tecnología, áreas de la administración pública, con conocimiento en finanzas, administración institucional o carrera a fin. Experiencia Laboral: 2 años de ejercicio en la administración pública. Conocimientos Específicos:

• Administración General

• Gestión Pública

• Divulgación

• Negociación

• Conciliación

• Relaciones Públicas

• Finanzas

• Evaluación de Proyectos

Competencias y Habilidades:

• Liderazgo

• Capacidad de Mando

• Conducción de Grupo

• Toma de Decisiones

• Creatividad

• Integración en equipos de trabajo. 5.5.- COORDINACIÓN DE FONDOS Y FIDEICOMISOS 5.5.1.- Nombre del área Coordinación de Fondos y Fideicomisos 5.5.2.- Nombre del Puesto

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

Unidad de Seguimiento FOMIX 5.5.3.- Denominación del Puesto Titular de la Unidad de Seguimiento FOMIX 5.5.4.- Objetivo del Puesto Auxiliar en la administración de los proyectos autorizados por el programa de Fondo Mixto de Fomento a la Investigación Científica y Tecnológica CONACYT-Gobierno del Estado de Coahuila de Zaragoza (FOMIX). 5.5.5.- Relaciones de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Coordinador (a) de Fondos y Fideicomisos Relación Jerárquica Descendente: No se cuenta a quien supervisar directamente 5.5.6.- Funciones

• Auxiliar en la administración de los proyectos autorizados de los fondos: Fondo Mixto de Fomento a la Investigación Científica y Tecnológica CONACYT- Gobierno del Estado de Coahuila de Zaragoza (FOMIX) y el Fondo destinado a Promover el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología Gobierno del Estado de Coahuila-COECYT (FONCYT);

• Dar seguimiento de proyectos aprobados mediante la recepción y envió de informes técnicos y financieros a CONACYT;

• Integrar la documentación para auditorías a las cuales se encuentre sujeto FOMIX;

• Integrar la documentación correspondiente a la contabilidad para despachos contables;

• Solicitar las facturas a los sujetos de apoyo, así como realizar la solicitud de comprobante de aportación concurrente en el caso de empresas;

• Programación y seguimiento de la revisión financiera de proyectos por finiquitar;

• Seguimiento de los proyectos finiquitados y realización de actas finiquito para así ser enviada a cada sujeto de apoyo;

• Integración de expediente por proyecto;

• Atención de la cuenta de correo institucional;

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Dar seguimiento a la difusión de convocatorias;

• Coordinar la publicación de resultados de las convocatorias en la página de COECYT y CONACYT;

• Elaborar convenios, así como sus anexos de los proyectos aprobados;

• Coordinar la integración de la información por auditorias emitidas por la Auditoria Superior del Estado de Coahuila (Legalidad, Desempeño, Financiera y TIC’S), Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, Despacho Externo y Auditoría Superior de la Federación;

• Revisión del presupuesto y programación de pagos;

• Dar seguimiento a la revisión financiera de proyectos por finiquitar;

• Auxiliar en la administración de los proyectos autorizados de los fondos;

• Organizar el archivo físico;

• Responsable de enviar los estados financieros de FOMIX a NAFIN;

• Enviar los estados financieros mensuales y trimestrales de FOMIX a CONACYT;

• Coordinar la publicación de los estados financieros trimestrales, así como anual en el Periódico Oficial del Estado de Coahuila de Zaragoza;

• Coordinar la logística y operación de las Reuniones del Comité Técnico y de Administración de FOMIX;

• Apoyo en la logística de reuniones de la Comisión de Evaluación de CONACYT;

• Realizar el Registro de facturas, conciliación de saldos y órdenes de pago en relación a los programas de Apropiación Social de la Ciencia, Tecnología e Innovación y de la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología;

• Integrar y revisar los expedientes en cuanto a las órdenes de pago para alguna auditoria emitida a FOMIX para así darle el seguimiento correspondiente;

• Elaboración del informe financiero final de los programas: Apropiación Social de la Ciencia, Tecnología e Innovación y de la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología; y

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación de Fondos y Fideicomisos y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.5.7.- Perfil de Puesto

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

Preparación Académica: Título Universitario preferentemente en el área contable o carrera a fin, contar con conocimientos en finanzas, administración institucional. Experiencia Laboral: 2 años de ejercicio en la administración pública. Conocimientos Específicos:

• Gestión Pública

• Divulgación

• Relaciones Públicas

• Finanzas

• Evaluación de Proyectos

• Administración

Competencias y Habilidades:

• Liderazgo

• Capacidad de Mando

• Conducción de Grupo 5.6.- COORDINACIÓN DE FONDOS Y FIDEICOMISOS 5.6.1.- Nombre del área Coordinación de Fondos y Fideicomisos 5.6.2.- Nombre del Puesto Unidad de Seguimiento FONCYT 5.6.3.- Denominación del Puesto Titular de la Unidad de Seguimiento FONCYT 5.6.4.- Objetivo del Puesto Auxiliar en la administración de los proyectos autorizados del Fondo Destinado a Promover el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología (FONCYT) Gobierno del Estado de Coahuila-COECYT. 5.6.5.- Relaciones de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Coordinador (a) de Fondos y Fideicomisos

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

Relación Jerárquica Descendente: No se cuenta a quien supervisar directamente. 5.6.6.- Funciones

• Auxiliar en la administración de los proyectos autorizados del Fondo destinado a Promover el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología (FONCYT) Gobierno del Estado de Coahuila-COECYT;

• Coordinar la integración de la información por auditorias emitidas por la Auditoria Superior del Estado de Coahuila (Legalidad, Desempeño, Financiera y TIC’S), Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, Despacho Externo y Auditoría Superior de la Federación;

• Solicitar las facturas a los sujetos de apoyo así como realizar la solicitud de comprobante de aportación concurrente en el caso de empresas;

• Programación y seguimiento de la revisión financiera de proyectos por finiquitar;

• Seguimiento de los proyectos finiquitados y realización de actas finiquito para así ser enviada a cada sujeto de apoyo;

• Integración de expediente por proyecto;

• Atención de la cuenta de correo institucional;

• Dar seguimiento a la difusión de convocatorias;

• Coordinar la publicación de resultados de las convocatorias en la página de COECYT y CONACYT;

• Elaborar convenios así como sus anexos de los proyectos aprobados;

• Coordinar la integración de la información por auditorias emitidas por la Auditoria Superior del Estado de Coahuila (Legalidad, Desempeño, Financiera y TIC’S), Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, Despacho Externo y Auditoría Superior de la Federación;

• Elaborar las actas de las reuniones correspondientes;

• Revisión del presupuesto y programación de pagos;

• Responsable de enviar los estados financieros de FOMIX a CONACYT ;

• Enviar los estados financieros mensuales y trimestrales de FOMIX a CONACYT;

• Coordinar la publicación de los estados financieros trimestrales y anual en el Periódico Oficial del Estado de Coahuila de Zaragoza;

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Código MO-COECYT

Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Coordinar la logística y operación de las Reuniones del Comité Técnico y de Administración de FOMIX;

• Apoyo en la logística de Reuniones de la Comisión de Evaluación de CONACYT;

• Realizar el Registro de facturas, conciliación de saldos y ordenes de pago en relación a los programas de Apropiación Social de la Ciencia, Tecnología e Innovación;

• Integrar y revisar los expedientes en cuanto a las ordenes de pago, conciliación de saldos y registro de facturas para alguna auditoria emitida a FOMIX para así darle el seguimiento correspondiente;

• Elaboración del informe financiero final de FOMIX; y

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación de Fondos y Fideicomisos y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.6.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Título Universitario preferentemente en el área contable o carrera a fin, contar con conocimientos en finanzas, administración institucional o carrera a fin. Experiencia Laboral: 2 años de ejercicio en la administración pública. Conocimientos Específicos:

• Gestión Pública

• Divulgación

• Relaciones Públicas

• Finanzas

• Evaluación de Proyectos

• Administración

Competencias y Habilidades:

• Capacidad de Mando

• Toma de Decisiones

• Creatividad

• Integración en equipos de trabajo 5.7.1.- Nombre del área Dirección General

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

5.7.2.- Nombre del Puesto Coordinación de Desarrollo Científico. 5.7.3.- Denominación del Puesto Coordinador (a) de Desarrollo Científico. 5.7.4.- Objetivo del Puesto Diseñar, desarrollar e implementar programas y políticas de apoyo, para promover y fortalecer el desarrollo de la investigación científica, propiciando el desarrollo y fortalecimiento académico y coadyuvando a la productividad, competitividad y crecimiento económico y social del Estado de Coahuila de Zaragoza. 5.7.5.- Relaciones de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Director (a) General Relación Jerárquica Descendente: Coordinador (a) de Fortalecimiento de Capital Humano Coordinador (a) de Proyectos e innovación 5.7.6.- Funciones

• Elaborar y someter a consideración de la Dirección General, el Programa Anual de Trabajo, los planes, políticas y demás relacionados con el ámbito de su competencia;

• Planear, dirigir, controlar y evaluar la organización y funcionamiento de las actividades adscritas a su cargo;

• Informar periódicamente los resultados de sus operaciones a la Dirección General y autoridades competentes;

• Apoyar a la Dirección General en el diseño y ejecución de las políticas de cooperación en materia de ciencia, tecnología e innovación, en coordinación con las áreas del COECYT;

• Colaborar transversalmente con las unidades para la ejecución de proyectos institucionales o estratégicos que determine la Dirección General;

• Promover en coordinación con las unidades, el desarrollo de los programas e instrumentos de apoyo a la investigación científico, desarrollo tecnológico e innovación del COEYCT;

• Identificar nuevas líneas de acción con las diversas áreas del COECYT, para vincular y definir sus estrategias transversales en proyectos especiales de mediano y largo plazo;

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Apoyar la comunicación de convocatorias, eventos y logros del COECYT;

• Definir y anticipar las necesidades logísticas y de operación de las actividades complementarias y de capacitación programadas para el logro de sus objetivos;

• Capacitar al personal involucrado en el desarrollo y operación de los programas a su cargo;

• Formular en coordinación con las áreas y con base en estudios prospectivos, cambios de mediano y largo plazo en los programas y mecanismos de operación del COECYT;

• Interactuar con los usuarios y contrapartes del COECYT a nivel sectorial, regional, académico, de investigación y empresarial, así como en el ámbito internacional, a fin de determinar áreas de oportunidad que deban ser atendidas por nuevos programas o por las áreas de promoción y vinculación;

• Diseñar e instrumentar estrategias de atención a usuarios y beneficiarios del COECYT, con apoyo de las demás unidades, así como evaluar la efectividad y eficiencia de los productos y servicios del COECYT, creando sinergias y mecanismos de colaboración;

• Apoyar la comunicación pública de los trabajos de investigación, innovación y desarrollo tecnológico llevados a cabo en el Estado, así como sus logros e impactos en los sectores de la sociedad;

• Proponer a la Dirección General el desarrollo e implementación de los programas y/o proyectos especiales que le sean solicitados;

• Promover la formación y capacitación de nuevos divulgadores y comunicadores de la ciencia;

• Participar en la planeación de los procesos de elaboración de convocatorias, términos de referencia y diseño de indicadores que lleven a cabo las unidades responsables de la operación de los programas y fondos del COECYT, a fin de garantizar la alineación de estos instrumentos con los sistemas de información y los programas anuales de evaluación;

• Formular estrategias para promover programas de becas y en general de apoyo a la formación de capital humano científico y tecnológico, en sus diversas modalidades, así como integrar la información de los programas de becas que ofrezcan otra instituciones nacionales, organismos internacionales y gobiernos extranjeros, a fin de optimizar los recursos en esta materia y establecer esquemas de coordinación, en los términos de las convocatorias que para el efecto se emitan;

• Llevar a cabo la creación y fortalecimiento de grupos académicos de investigación y desarrollo tecnológico para contribuir al desarrollo económico y social de interés para el Estado;

• Organizar, planear y ejecutar, dentro del ámbito de su competencia las actividades correspondientes al Programa de Apropiación Social de la Ciencia;

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Coordinar y ejecutar acciones de promoción y fomento de jóvenes talentos mexicanos con vocación para la investigación científica, el desarrollo tecnológico y la innovación del país, así como incentivar la participación y desarrollo de nuevas generaciones de investigadores y tecnólogos;

• Proponer a la Dirección General el desarrollo y aplicación de estrategias de vinculación entre los sectores productivo, educativo y de investigación;

• Las demás funciones encomendadas por la Dirección General y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.7.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Formación académica de nivel licenciatura o ingeniería. Experiencia Laboral: Con una experiencia mínima de 2 años. Conocimientos Específicos:

• Normatividad vigente en ciencia y tecnología a nivel federal y estatal

• Conocimiento en Política Científica

• Conocimiento de programas y convocatorias CONACYT

• Gestión de Bases de Datos

• Manejo de programas de cómputo de office

• Programación de actividades Competencias y Habilidades:

• Brindar asesoría a usuarios

• Capacidad de redacción

• Comunicación Interpersonal

• Creatividad

• Discurso Público 5.8.- COORDINACIÓN DE DESARROLLO CIENTÍFICO 5.8.1.- Nombre del área Coordinación de Desarrollo Científico. 5.8.2.- Nombre del Puesto Coordinación de Fortalecimiento de Capital Humano.

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

5.8.3.- Denominación del Puesto Coordinador (a) de Fortalecimiento de Capital Humano. 5.8.4.- Objetivo del Puesto Implementar nuevos proyectos y estrategias que permitan incrementar el número de estudiantes coahuilenses que obtiene becas de posgrado e investigación; así como impulsar a las instituciones de Educación Superior para buscar incrementar el número de programas de posgrado vigentes en el Padrón Nacional de Posgrados de Calidad; de igual forma, desarrollar actividades de divulgación dirigidas a estudiantes universitarios para fomentar las vocaciones científicas. 5.8.5.- Relaciones de autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Coordinador (a) de Desarrollo Científico. Relación Jerárquica Descendente: No se cuenta a quien supervisar directamente. 5.8.6.- Funciones

• Elaborar y someter a consideración de la Coordinación de Desarrollo Científico, el programa anual de trabajo, los planes, políticas y demás relacionados con el ámbito de su competencia;

• Planear, dirigir, controlar y evaluar la organización y funcionamiento de las actividades adscritas a su cargo;

• Gestionar, proponer y realizar actividades que contribuyan a elevar el capital intelectual en el Estado;

• Informar periódicamente los resultados de sus operaciones a la Coordinación de Desarrollo Científico y autoridades competentes;

• Coordinar la publicación, difusión, seguimiento y administración de la Convocatoria del Programa de

Becas de Posgrado al Extranjero CONACYT – Gobierno de Coahuila;

• Coordinar en el Estado, la promoción en las Instituciones de Educación Superior (IES), de las

convocatorias de becas de estancias académicas y de investigación;

• Coordinar en el Estado, la promoción en las IES de las convocatorias de becas de posgrado, de

entidades locales, nacionales e internacionales;

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Coordinar las estrategias para dar a conocer en Coahuila los posgrados inscritos en el Programa

Nacional de Posgrados de Calidad (PNPC);

• Promover la convocatoria del PNPC entre las IES;

• Coordinar las acciones para efectuar en Coahuila Foros y Talleres para apoyar la Formación de Capital

Humano en IES, Centros de investigación y empresas;

• Apoyar en las actividades del Congreso de Investigación en Coahuila;

• Coordinar las actividades de fortalecimiento de Capital Humano, en vinculación con las IES;

• Coordinar actividades para realizar eventos de fomento a las vocaciones científicas;

• Fungir como enlace del COECYT ante la Secretaría Técnica y de Planeación del Estado de Coahuila;

• Fungir como enlace del COECYT ante la Secretaría Técnica de la Secretaría de Educación;

• Asesorar a los aspirantes a becas en los procedimientos y soporte técnico para información, consulta y

aplicación;

• Recepción y revisión de solicitudes de becas;

• Actualizar y dar seguimiento a los indicadores competentes del COECYT en relación al Plan Estatal de

Desarrollo, Programa Estatal de Educación, Programa Especial para el Cumplimiento de los Objetivos

del Milenio y al Programa Especial de Innovación, Ciencia y Tecnología;

• Desarrollar mecanismos de coordinación interinstitucional que permitan un flujo adecuado de

información para el cumplimiento cabal de los objetivos del Plan Estatal de Desarrollo y los programas

que de este deriven;

• Fungir como enlace tanto de la Secretaría Técnica de la Secretaría de Educación, así como ante la

Secretaría Técnica y de Planeación;

• Coordinar con las demás unidades administrativas y operativas del COECYT la integración de

información que sea solicitada por el Ejecutivo en relación con los informes de Gobierno, así como la

información que forma parte de la comparecencia del Secretario de Educación ante el Congreso del

Estado en los términos de la glosa del informe de gobierno;

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Redacción de Informe de Gobierno;

• Elaboración de documentos solicitados por la Dirección General, para ser tratados en audiencia con

otros titulares de dependencias y entidades federales, estatales o municipales;

• Elaboración de diagnósticos, estudios analíticos y documentos técnicos en general, a partir de los

cuales se presenten conclusiones y argumentos que apoyen la toma de decisiones para el mejor

desempeño del COECYT;

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación de Desarrollo Científico y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.8.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Formación académica de nivel licenciatura o ingeniería. Experiencia Laboral: Con una experiencia mínima de 2 años. Conocimientos Específicos:

• Normatividad vigente en ciencia y tecnología a nivel federal y estatal

• Conocimiento en Política Científica

• Conocimiento de programas y convocatorias CONACYT

• Manejo de programas de cómputo de office

• Programación de actividades

Competencias y Habilidades:

• Brindar asesoría a usuarios

• Capacidad de redacción

• Comunicación Interpersonal

• Creatividad

• Discurso Público

• Liderazgo

5.9.- COORDINACIÓN DE DESARROLLO CIENTÍFICO 5.9.1.- Nombre del área Coordinación de Desarrollo Científico.

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

5.9.2.- Nombre del Puesto Coordinación de Proyectos e Innovación. 5.9.3.- Denominación del Puesto Coordinador (a) de Proyectos e Innovación. 5.9.4.- Objetivo del Puesto Impulsar la investigación básica y aplicada en el Estado de Coahuila, promoviendo la vinculación entre los sectores: Gobierno, Empresas y Academia, para favorecer el desarrollo de innovación, la ciencia y la tecnología en el Estado de Coahuila de Zaragoza, a través de proyectos estratégicos que generen transferencia de tecnología. 5.9.5.- Relaciones de autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Coordinador (a) de Desarrollo Científico. Relación Jerárquica Descendente: No se cuenta a quien supervisar directamente. 5.9.6.- Funciones

• Elaborar y someter a consideración de la Coordinación de Desarrollo Científico, el programa anual de trabajo, los planes, políticas y demás relacionados con el ámbito de su competencia;

• Planear, dirigir, controlar y evaluar la organización y funcionamiento de las actividades adscritas a su cargo;

• Informar periódicamente los resultados de sus operaciones a la Coordinación de Desarrollo Científico y autoridades competentes;

• Promover en las instancias correspondientes y en las instituciones educativas públicas y privadas los programas estatales, nacionales e internacionales destinados al fomento de la inventiva y la creatividad;

• Establecer alianzas y/o convenios con las instituciones educativas y con los organismos dedicados a promover la inventiva y creatividad, para fortalecer los programas del COECYT;

• Mantener los vínculos ya existentes con los organismos estatales, nacionales y extranjeros que aporten valor a los programas y actividades de creatividad e inventiva que promueve el COECYT;

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Vigencia 23/03/2019

• Asesorar y orientar al sector educativo, empresarial y social en materia de creatividad e inventiva;

• Establecer mecanismos de seguimiento y comunicación con las entidades y la sociedad que hayan participado en las actividades y proyectos de creatividad e inventiva;

• Facilitar a las personas interesadas en desarrollar proyectos de investigación y desarrollo tecnológico asesorías y vinculación con los organismos afines a su interés;

• Coordinar en el Estado de Coahuila, la promoción del Sistema Nacional de Investigadores (SIN) en las

Instituciones de Educación Superior (IES);

• Coordinar las estrategias para generar un incremento al número de investigadores en Coahuila de

Zaragoza pertenecientes al SNI;

• Coordinar las acciones para efectuar en el Estado de Coahuila, foros y talleres para apoyar la

Formación de Capital Humano en IES, Centros de Investigación y Empresas;

• Colaborar en el Consejo de Vinculación Universidad Empresa Coahuila Sureste, dentro del subcomité

de Perfil Académico;

• Organizar talleres y cursos a empresas, IES, CI, en temas de llenado del Registro Nacional de

Instituciones y empresas científicas y tecnológicas, presentación de propuestas, criterios de evaluación

de proyectos;

• Coordinar la conformación del Sistema Estatal de Investigadores;

• Coordinar las estrategias para incrementar el número de instituciones vigentes en el Registro de

Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas (RENIECYT);

• Coordinar las estrategias de seguimiento y promoción en materia de Propiedad Industrial;

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación de Desarrollo Científico y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.9.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Formación académica de nivel licenciatura o ingeniería.

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Vigencia 23/03/2019

Experiencia Laboral: Con una experiencia mínima de 2 años. Conocimientos Específicos:

• Normatividad vigente en ciencia y tecnología a nivel federal y estatal

• Conocimiento en Política Científica

• Conocimiento de programas y convocatorias CONACYT

• Gestión de Bases de Datos

• Manejo de programas de cómputo de office

• Programación de actividades

• Propiedad Industrial

• Sistema Nacional de Investigadores (SNI)

• Desarrollo de Proyectos

• Sistema Nacional de Investigadores

Competencias y Habilidades:

• Comunicación Interpersonal

• Creatividad

• Discurso Público

• Liderazgo

• Trabajo en equipo 5.10.- COORDINACIÓN DE DESARROLLO CIENTÍFICO 5.10.1.- Nombre del área Coordinación de Desarrollo Científico. 5.10.2.- Nombre del Puesto Unidad de Análisis y Logística. 5.10.3.- Denominación del Puesto Titular de la Unidad de Análisis y Logística. 5.10.4.- Objetivo del Puesto Apoyar el área de recepción de COECYT para atender a los usuarios que acuden a realizar trámites o solicitar

información, para dirigirlos al área correspondiente. Además de participar en la creación y mantenimiento de

bases de datos de usuarios de COECYT en los diferentes sectores, para favorecer la vinculación y apoyar la

logística de la organización de eventos encaminados a fortalecer los objetivos del COECYT.

5.10.5.- Relaciones de autoridad

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Relación Jerárquica Ascendente: Coordinador (a) de Desarrollo Científico. Relación Jerárquica Descendente: No se cuenta a quien supervisar directamente. 5.10.6.- Funciones

• Planear, dirigir, controlar y evaluar la organización y funcionamiento de las actividades adscritas a su

cargo;

• Informar periódicamente los resultados de sus operaciones a su superior jerárquico y autoridades

competentes;

• Responsable del conmutador del COECYT y atención a usuarios para dirigirlos al área que corresponde

a su demanda de información o asesoría;

• Llevar la agenda semanal de eventos del COECYT;

• Llevar la agenda general-mensual de eventos de COECYT en los municipios de Coahuila;

• Mantener actualizada la base de datos y directorios de contactos de COECYT;

• Apoyar la difusión de las convocatorias del ámbito de competencia del COECYT;

• Colaborar en las acciones para efectuar en Coahuila Foros y Talleres;

• Apoyar la organización de actividades para realizar eventos;

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación de Desarrollo Científico y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.10.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Formación académica de nivel media superior o superior.

Experiencia Laboral: 2 años de ejercicio en la administración pública.

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Vigencia 23/03/2019

Conocimientos Específicos:

• Conocimiento de manejo de conmutador.

• Conocimiento de gestión de bases de datos.

• Conocimiento de procesos y programación de actividad.

• Conocimiento de programas y convocatorias.

• Manejo de programas de cómputo office.

Competencias y Habilidades:

• Brindar asesoría a usuarios

• Capacidad de redacción

• Comunicación Interpersonal

• Creatividad

• Trabajo en Equipo

• Sociabilidad

• Toma de Decisiones 5.11.- DIRECCIÓN GENERAL 5.11.1.- Nombre del área Dirección General 5.11.2.- Nombre del Puesto Coordinación Operativa 5.11.3.- Denominación del Puesto Coordinador (a) Operativo (a) 5.11.4.- Objetivo del Puesto Llevar a cabo las actividades de planeación, programación y presupuesto de los programas, proyectos y

actividades del COECYT, logrando un mayor control para que lo mismos sean llevados en tiempo y en forma.

5.11.5.- relaciones de autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Director (a) General Relación Jerárquica Descendente:

• Coordinador (a) Contable

• Coordinador (a) Administrativo (a)

• Titular de la Unidad de Sistemas

• Titular de la Unidad Jurídica

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Vigencia 23/03/2019

• Titular de la Unidad de Logística y Operación

• Titular de la Unidad de Transparencia 5.11.6.- Funciones

• Planear, dirigir, controlar y evaluar la organización y funcionamiento de las actividades adscritas a su cargo;

• Ser enlace de la Dirección General con las distintas coordinaciones, para girar instrucciones y dar seguimiento al cumplimiento de las mismas;

• Dar seguimiento a las actividades que se firmen dentro de los convenios celebrados entre el COECYT y la REDNACECYT, así como la elaboración de los informes técnicos correspondientes.

• Llevar a cabo la integración y el seguimiento de la planeación estratégica del COECYT y someterlo a evaluación y aprobación de la Dirección General;

• Informar periódicamente los resultados de sus operaciones a la Dirección General y autoridades competentes;

• Integrar el Programa Anual de Trabajo del COECYT verificando su congruencia y articulación con el Plan Estatal de Desarrollo, el PEICT, y el programa Operativo Anual;

• Dirigir el desarrollo de estudios en aquellos temas identificados como de soporte para la toma de

decisiones públicas y para el diseño de políticas de ciencia, tecnología e innovación;

• Planear, organizar e integrar la información que se presenta a las sesiones del Consejo Directivo;

• Integrar en conjunto con la Dirección General y con las Coordinaciones Administrativa y Contable, el

anteproyecto de presupuesto de egresos de cada año;

• Dirigir la elaboración de los informes de autoevaluación, mensuales, trimestrales y anuales del

COECYT;

• Coordinar, dentro del ámbito de su competencia del COECYT, el informe de los resultados que se

hayan obtenido en materia de ciencia y tecnología como consecuencia de la ejecución del Plan Estatal

de Desarrollo;

• Dirigir la planeación y elaboración de indicadores estadísticos de ciencia, tecnología e innovación en los

diferentes ámbitos que se requiera;

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Vigencia 23/03/2019

• Participar en la planeación de los procesos de elaboración de convocatorias, términos de referencia y

diseño de indicadores que lleven a cabo las unidades responsables de la operación de programas y

fondos del COECYT, a fin de garantizar la alineación de estos instrumentos con los sistemas de

información del COECYT;

• Coadyuvar con la Unidad Jurídica en la elaboración de las reglas de operación de los programas del

COECYT, así como en la elaboración de manual y procedimientos;

• Apoyar a la Dirección General en el diseño y ejecución de las políticas de cooperación en materia de

ciencia, tecnología e innovación, en coordinación con las coordinaciones del COECYT, brindando el

seguimiento, respecto de la ejecución de convenios concertados por el COECYT;

• Coordinar las acciones para efectuar en el Estado de Coahuila, foros y talleres para apoyar la

Formación de Capital Humano en IES, Centros de Investigación y Empresas;

• Vincular al COECYT con empresas, dependencias e instituciones;

• Llevar a acabo las Sesiones del Consejo Directivo del COECYT;

• Dar seguimiento al cumplimiento de los Convenios y Contratos celebrados por el organismo, así como

el seguimiento de acuerdos ejecutivos;

• Supervisar y evaluar la determinación de objetivos, metas y actividades del COECYT en sus diferentes

áreas, así como estrategias a seguir para su ejecución;

• Evaluar y Supervisar el funcionamiento de las áreas del COECYT y con base en los resultados,

proponer a la Dirección General las medidas que mejoren el funcionamiento;

• Coordinar las actividades de la Coordinación Región Laguna con las demás áreas para el cumplimiento

de los objetivos del COECYT;

• Elaborar y supervisar a las áreas correspondientes en la elaboración del ante-proyecto de presupuesto de egreso de cada año;

• Presentar e integrar informes de todas los eventos, actividades y logros obtenidos durante un período determinado;

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Vigencia 23/03/2019

• Elaborar los manuales de organización y procedimientos de la Entidad;

• Dar seguimiento de los programas de las áreas a su cargo;

• Mantener informada a la Dirección General del cumplimiento de las instrucciones emitidas a través de correspondencia y/o acuerdos establecidos en cada unidad administrativa del COECYT;

• Las demás funciones encomendadas por la Dirección General y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.11.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Título Universitario en las ramas de administración pública, administración de empresas y proyectos.

Experiencia Laboral: Experiencia mínima de 2 años. Conocimientos Específicos:

• Conocimiento sobre sistemas básicos de computación

• Administración

• Planeación

• Organización

• Programación

• Desarrollo de proyectos

• Administración de empresas

• Presupuestos Competencias y Habilidades:

• Liderazgo

• Creatividad

• Madurez de criterio

• Resolver conflictos

• Capacidad verbal y escrita

• Toma de decisiones

5.12.- COORDINACIÓN OPERATIVA

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Vigencia 23/03/2019

5.12.1.- Nombre del área Coordinación Operativa 5.12.2.- Nombre del Puesto Coordinación Contable 5.12.3.- Denominación del Puesto Coordinador (a) Contable 5.12.4.- Objetivo del Puesto Efectuar los registros contables de los hechos económicos mediante los cuales se ejerzan los recursos y se

cumplan las obligaciones contraídas por el COECYT, para que la información financiera se encuentre en los

plazos establecidos conforme a las disposiciones legales aplicables.

5.12.5.- Relaciones de autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Coordinador (a) Operativo (a) Relación Jerárquica Descendente: No hay a quien supervisar directamente. 5.12.6.- Funciones

• Planear, dirigir, controlar y evaluar la organización y funcionamiento de las actividades adscritas a su cargo;

• Informar periódicamente los resultados de sus operaciones a la Coordinación Operativa y autoridades competentes;

• Tener una contabilidad precisa y transparente, de los recursos y erogaciones realizados en un periodo determinado.

• Cumplir con los lineamientos que marcan distintos ordenamientos como la Ley General de Contabilidad

Gubernamental, Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de

Coahuila de Zaragoza, Ley de Entidades Paraestatales, etc;

• Elaborar los estados financieros para la presentación de los informes de avance de gestión financiera

que se presentan en forma trimestral; previa autorización y presentación a los miembros del Consejo

Directivo del COECYT;

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• Supervisar las acciones relacionadas con la contabilidad del COECYT;

• Efectuar los pagos a proveedores y prestadores de servicios;

• Efectuar oportunamente el pago de la nómina a los servidores públicos del COECYT;

• Realizar conciliaciones mensuales y trimestrales, por los recursos recibidos en el ejercicio fiscal con la

Secretaría de Finanzas del Estado de Coahuila;

• Cumplir con las obligaciones fiscales a las que el COECYT se encuentra afecto, como órgano

descentralizado del Gobierno del Estado, como son: avisos, presentación de declaraciones mensuales

de pagos de impuestos federales e informativas;

• Coordinar y preparar la documentación requerida para las Auditorías que practican los diversos órganos

fiscalizadores: Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, Auditoria Superior del Estado y

Despacho Externo, y solventar si es el caso las observaciones que requieran, así como también apoyar

en la auditorias de Legalidad y TIC’S que se emitan al organismo;

• Elaboración y presentación ante la Coordinación Operativa del cierre del ejercicio fiscal para la

presentación de la cuenta pública;

• Llevar el control del inventario de todos los bienes que conforman el patrimonio del COECYT;

• Salvaguardar los bienes muebles e inmuebles de la Entidad;

• Supervisar la elaboración de las entradas y salidas de mobiliario y equipo;

• Revisar la comprobación por concepto de viáticos;

• Elaborar y validar pólizas de ingresos, egresos y diario;

• Control de los movimientos bancarios, así como registros de los intereses generados en el periodo;

• Cierres mensuales para el control del presupuesto autorizado en el ejercicio;

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Vigencia 23/03/2019

• Conciliación con Secretaría de Finanzas por los recursos recibidos durante el periodo;

• Elaboración de los estados financieros, de los estados presupuestarios, y demás formatos que

complementan el informe de gestión financiera;

• Proporcionar la información pública que sea solicitada por la Unidad de Transparencia y Acceso a la

Información y que exista en el área, para así dar cumplimiento a lo establecido en la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública Protección de Datos Personales para el Estado de

Coahuila de Zaragoza;

• Elaborar informes de los recursos federales recibidos;

• Dar cumplimiento a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y demás

disposiciones aplicables, y;

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación Operativa y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.12.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Título universitario en el área de Contaduría Pública.

Experiencia Laboral: Con una experiencia mínima de 2 años. Conocimientos Específicos:

• Contabilidad gubernamental

• Contabilidad General

• Finanzas

• Sistemas Apsel

• Manejo de Windows

• Normatividad contable

• Normatividad en materia de administración pública

Competencias y Habilidades:

• Capacidad de redacción

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Vigencia 23/03/2019

• Comunicación Interpersonal

• Creatividad

• Trabajo en Equipo

• Sociabilidad

• Toma de Decisiones

• Responsabilidad 5.13.- COORDINACIÓN OPERATIVA 5.13.1.- Nombre del área Coordinación Operativa 5.13.2.- Nombre del Puesto Coordinación Administrativa 5.13.3.- Denominación del Puesto Coordinador (a) Administrativo (a) 5.13.4.- Objetivo del Puesto Administrar los recursos humanos, materiales y financieros con eficiencia y calidad para garantizar el adecuado

ejercicio de los recursos autorizados a la Dirección General, proporcionando todo lo necesario para el

cumplimiento de los programas y metas.

5.13.5.- relaciones de autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Coordinación Operativa Relación Jerárquica Descendente: Unidad de Logística Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia 5.13.6.- Funciones

• Recibir las requisiciones de las unidades administrativas del COECYT;

• Acordar con el titular de la Dirección General el despacho de los asuntos relevantes de las unidades administrativas a su cargo y responsabilidad;

• Vigilar la adecuada ejecución de los presupuestos autorizados para los distintos programas que maneja el COECYT;

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Vigencia 23/03/2019

• Cotizar y adquirir servicios y/o materiales conforme a lo establecido por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de Zaragoza y demás disposiciones legales aplicables;

• Recibir y validar las facturas de los servicios y/o materiales en el sitio web del SAT;

• Elaborar la requisición de pago de facturas de servicio y/o materiales;

• Vigilar y controlar el gasto por capítulo de manera mensual;

• Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones;

• Programas pago de facturas;

• Elaborar formatos de altas, bajas y licencias del personal ante Secretaría de Finanzas del Estado;

• Elaborar oficios de comisión, así como la programación de viáticos;

• Organizar y coordinar cursos de capacitación, actualización y desarrollo del personal adscrito al COECYT;

• Cotizar y adquirir bienes y/o servicios conforme a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de Zaragoza y demás disposiciones legales aplicables;

• Llevar un control de incidencias del personal;

• Apoyar en la integración de la información requerida para las Auditorías que practican los diversos

órganos fiscalizadores: Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, Auditoria Superior del

Estado y Despacho Externo, y solventar si es el caso las observaciones que requieran, así como

también apoyar en la auditorias de Legalidad y TIC’S que se emitan al organismo;

• Operar, conforme a las disposiciones aplicables, los sistemas administrativos y de ejecución en el

ejercicio del gasto corriente y del gasto de capital;

• Implementar y proponer programas que permitan una administración eficiente de los recursos humanos,

financieros y materiales de la Entidad;

• Tramitar las remociones, licencias de los servidores públicos y, en su caso, el cese de los mismos,

aprobados por la Dirección General;

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Coordinar el control de combustible de los vehículos oficiales;

• Control y manejo de la caja chica;

• Supervisar el inventario de oficina;

• Coordinar las reuniones del Comité Interno de Adquisiciones;

• Coordinar y supervisar el servicio de limpieza; y

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación Contable y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.13.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Título Universitario en el área de Contaduría Pública.

Experiencia Laboral: Con una experiencia mínima de 2 años. Conocimientos Específicos:

• Administración de recursos humanos y materiales

• Recursos humanos

• Finanzas

• Contabilidad general y presupuestos Competencias y Habilidades:

• Trabajo en equipo

• Responsabilidad

• Motivación

• Capacidad de redacción

• Comunicación Interpersonal

• Creatividad

• Toma de Decisiones 5.14.- COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 5.14.1.- Nombre del área Coordinación Administrativa

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

5.14.2.- Nombre del Puesto Unidad de Logística y Operación 5.14.3.- Denominación del Puesto Responsable de la Unidad de Logística 5.14.4.- Objetivo del Puesto Administrar los recursos humanos, materiales y financieros con eficiencia y calidad para garantizar el adecuado

ejercicio de los recursos autorizados a la Dirección General, proporcionando todo lo necesario para el

cumplimiento de los programas y metas.

5.14.5.- Relaciones de autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Coordinación Administrativa Relación Jerárquica Descendente: No cuenta a quien supervisar directamente 5.14.6.- Funciones

• Controlar e inventariar los materiales de oficina;

• Apoyar en logística en eventos del COECYT;

• Responsable de la correspondencia en general y en especial de invitados y personas especiales para eventos temáticos;

• Revisar las bitácoras de gasolina de los vehículos del organismo;

• Llevar un control de los materiales del organismo;

• Asistir a las áreas administrativas en lo que se requiera;

• Transportar a conferencistas, invitados especiales y personal del COECYT a reuniones y eventos especiales;

• Apoyo logístico en eventos, reuniones, talleres y demás actividades que realice el Consejo;

• Supervisar el parque vehicular del Organismo;

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Apoyo en mantenimiento técnico del edificio;

• Responsable del mantenimiento del parque vehicular del Consejo;

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación Administrativa y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.14.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Título Universitario en el área de Contaduría Pública, administración, recursos humanos o carrera a fin.

Experiencia Laboral: Con una experiencia mínima de 2 años. Conocimientos Específicos:

• Administración de recursos humanos y materiales

• Recopilación de información administrativa y financiera

• Recursos humanos

• Finanzas

• Contabilidad general y presupuestos

Competencias y Habilidades:

• Trabajo en equipo

• Responsabilidad

• Motivación

• Capacidad de redacción

• Comunicación Interpersonal

• Creatividad

• Toma de Decisiones 5.15.- COORDINACIÓN OPERATIVA 5.15.1.- Nombre del área Coordinación Operativa 5.15.2.- Nombre del Puesto Vigilancia 5.15.3.- Denominación del Puesto

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

Oficial de Vigilancia 5.15.4.- Objetivo del Puesto Vigilar las instalaciones del COECYT en el turno asignado para así cuidar de la integridad tanto del personal

como de las instalaciones.

5.15.5.- Relaciones de autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Coordinación Administrativa Relación Jerárquica Descendente: No cuenta a quien supervisar directamente. 5.15.6.- Funciones

• Vigilar y cuidar las instalaciones, equipos de cómputo y documentación del COECYT;

• Impedir la salida de toda clase de artículos y la entrada al consejo de personas extrañas, dando aviso a su superior inmediato en caso, de situaciones irregulares;

• Permitir el acceso al personal del Consejo en día no laborales, anotando en una bitácora de control de entradas y salidas;

• Recorrer e inspeccionar las instalaciones y área del COECYT;

• Verificar después de la salida del personal que las oficinas y demás instalaciones estén debidamente asegurados;

• Elaborar una bitácora del personal que sale y entra de las oficinas durante el turno asignado;

• Supervisar que las instalaciones se encuentren en buen estado, así como mantenerlas limpias; y

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación Administrativa y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.15.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Educación Básica.

Experiencia Laboral:

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

Con una experiencia mínima de 2 años.

Conocimientos Específicos:

• Técnicas de defensa personal

• Mantenimiento

Competencias y Habilidades:

• Honestidad

• Responsabilidad

• Puntualidad

• Iniciativa

• Colaboración

• Disponibilidad 5.16.- COORDINACIÓN OPERATIVA 5.16.1.- Nombre del área Coordinación Operativa 5.16.2.- Nombre del Puesto Unidad de Sistemas 5.16.3.- Denominación del Puesto Titular de la Unidad de Sistemas 5.16.4.- Objetivo del Puesto Llevar a cabo las actividades de desarrollo e implementación de sistemas, así como proporcionar servicio de

cómputo y programar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de las áreas que integran

el COECYT.

5.16.5.- Relaciones de autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Coordinador (a) Operativo (a). Relación Jerárquica Descendente: No se cuenta a quien supervisar directamente. 5.16.6.- Funciones

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Desarrollar y mantener actualizados los programas y base de datos electrónicas de las diferentes áreas del organismo;

• Brindar apoyo en la capacitación del manejo de programas computacionales y apoyo en la actualización de la página electrónica del COECYT;

• Proponer y emprender programas de infraestructura en telecomunicaciones y los relacionados con capacitación de software;

• Elaborar estudios para la detección de necesidades de servicios de informática del COECYT y llevar a cabo su implementación;

• Desarrollar y mantener actualizados los programas y base de datos electrónicas de las diferentes áreas;

• Brindar apoyo técnico en las acciones que se reciben de las funciones que desarrollen las áreas del COECYT en materia de vinculación con el sector productivo, educativo y social;

• Proponer a la Coordinación Administrativa y al jefe inmediato la adquisición de bienes inmuebles, materiales y equipo de cómputo que se requiera las áreas del COECYT;

• Dirigir las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo con el que cuentan las diferentes áreas del COECYT donde se requiera de instalación de equipo para proyectar;

• Asistir técnicamente en los eventos del COECYT;

• Mantener actualizado el inventario de equipo de cómputo;

• Actualizar el nodo informático de COECYT;

• Mantener actualizado los equipos de cómputo del COECYT, así como hacer respaldos de las cuentas de correo electrónica de cada una de ellas;

• Mantener actualizado el inventario de equipo de cómputo;

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación Administrativa y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.16.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Título universitario en cualquiera de las ramas de Sistemas, Informática y TIC`S.

Experiencia Laboral:

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

Con una experiencia mínima de 2 años. Conocimientos Específicos:

• Manejo de medios de comunicación

• TIC’S

• Sistemas Computacionales

• Desarrollo de programas computacionales

• Mantenimiento preventivo y correctivo de quipos de cómputo

• Sitios web

• Conectividad

• Servicios al Cliente

• Administración

• Controles Internos

Competencias y Habilidades:

• Criterio

• Organización

• Responsabilidad

• Capacidad para resolver conflictos

• Iniciativa

• Toma de decisiones

• Redacción de informes técnico

• Colaboración 5.17- COORDINACIÓN OPERATIVA 5.17.1.- Nombre del área Coordinación Operativa 5.17.2.- Nombre del Puesto Unidad Jurídica 5.17.3.- Denominación del Puesto Titular de la Unidad Jurídica 5.17.4.- Objetivo del Puesto Brindar asesoría, orientación y apoyo al Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología, para el debido cumplimiento

de su objetivo, a través de las disposiciones jurídicas aplicables en la materia.

5.17.5.- Relaciones de autoridad Relación Jerárquica Ascendente:

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

Coordinador (a) Operativo (a) Relación Jerárquica Descendente: No cuenta a quien supervisar directamente. 5.17.6.- Funciones

• Informar periódicamente los resultados de sus actividades a su superior jerárquico y autoridades competentes;

• Planear, programar y ejercer el seguimiento de las funciones que, en el ámbito jurídico correspondan a la Entidad;

• Supervisar el cumplimiento de los criterios generales, lineamientos en materia laboral respecto del personal de la Entidad;

• Elaborar los convenios y contratos correspondientes, previa solicitud de las coordinaciones y unidades administrativas, así como en lo que tenga participación el COECYT;

• Representar y asesorar jurídicamente a la Dirección General en los asuntos en los que ésta le requiera su intervención;

• Apoyar a las demás unidades administrativas cuando requieran asesoría legal;

• Elaborar las minutas de las sesiones del Consejo;

• Levantamiento de actas laborales y administrativas al personal que integra el COECYT;

• Elaborar y proponer los anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás ordenamientos jurídicos que se requieran para el debido cumplimiento de las atribuciones del COECYT y remitirlos al titular del Ejecutivo por conducto de la Consejería Jurídica;

• Compilar las leyes, reglamentos, acuerdos, circulares y demás ordenamientos jurídicos, así como sus reformas en materia de ciencia, tecnología e innovación;

• Difundir y explicar a los servidores públicos los alcances de la normativa a la que se encuentra sujeta el COECYT;

• Remitir a la dependencia de la administración pública estatal competente, los documentos cuya publicación debe llevarse a cabo en el Periódico Oficial del Estado de Coahuila, conforme a las disposiciones legales aplicables;

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Definir las disposiciones jurídicas aplicables en materia de ciencia, tecnología e innovación, a fin de facilitar su aplicación y debido cumplimiento;

• Brindar asesoría y apoyo jurídico a las coordinaciones y/o unidades que integran el COECYT;

• Apoyo en el ámbito de su competencia y en conjunto con la Coordinación Operativa, en la integración dela información requerida por las instancias gubernamentales en su carácter de auditorias y/o revisoras;

• Revisar los términos de las disposiciones aplicables, sobre la procedencia, legalidad, y requisitos legales a los que deberán sujetarse los contratos, convenios, acuerdos, bases legales, concesiones, autorizaciones, adquisiciones o permisos que celebre o expida el COECYT y las oficinas regionales;

• Iniciar, tramitar, desahogar y resolver los procedimientos administrativos disciplinarios derivados del incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos del COECYT en la forma y término que determina la ley de la materia;

• Apoyo en la actualización del Manual de Organización y Procedimientos, así como el Reglamento Interior del COECYT;

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación Operativa y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.17.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Título Universitario en derecho o carrera a fin. Experiencia Laboral: Con una experiencia mínima de 2 años. Conocimientos Específicos:

• Normatividad en materia de Ciencia, Tecnología e Innovación

• Normatividad contable

• Adquisiciones, arrendamientos Servicios

• Administración Pública

• Auditorias Competencias y Habilidades:

• Honestidad

• Liderazgo

• Responsabilidad

• Puntualidad

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Iniciativa

• Colaboración 5.18.- COORDINACIÓN OPERATIVA 5.18.1.- Nombre del área Coordinación Operativa 5.18.2.- Nombre del Puesto Unidad de Transparencia y Acceso a la Información 5.18.3.- Denominación del Puesto Titular de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información 5.18.4.- Objetivo del Puesto Coordinar, operar y gestionar los sistemas y procedimientos necesarios para garantizar el acceso a la

información pública y la protección de datos personales de los ciudadanos que genere o posea el COECYT de

conformidad con lo dispuesto por la Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales

para el Estado de Coahuila de Zaragoza.

5.18.5.- Relaciones de autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Coordinador (a) Operativo (a) Relación Jerárquica Descendente: No cuenta a quien supervisar directamente. 5.18.6.- Funciones

• Difundir, actualizar y mantener disponible la información pública mínima en las páginas electrónicas, a excepción de la información reservada o confidencial prevista en la ley aplicable en la materia;

• Recibir, dar trámite y seguimiento a las solicitudes de acceso a la información cumpliendo con las formalidades y plazos señalados en la ley aplicable en la materia, así como asegurar la protección de datos personales;

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Administrar, sistematizar, archivar y resguardar la información pública, así como los datos personales de los cuales dispongan, de conformidad con la ley de acceso a la información pública y de protección de datos personales para el Estado de Coahuila de Zaragoza;

• Fomentar la cultura de la transparencia, el acceso a la información y la protección de los datos personales, así como promover políticas de transparencia proactiva, procurando su accesibilidad;

• Gestionar la información solicitada y la información pública mínima difundida periódicamente en el portal de transparencia, ante las unidades administrativas;

• Auxiliar a las personas en la elaboración de las solicitudes de información o para protección de datos personales y en su caso, orientarlos sobre las entidades públicas a quienes deban dirigirlas;

• Formular programa de capacitación en materia de acceso a la información y protección de datos personales a los servidores públicos adscritos al COECYT;

• Establecer los procedimientos internos que contribuyan a la mayor eficiencia en la atención de las solicitudes de acceso a la información;

• Fungir como enlace de transparencia ante el Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza (ICAI) y ante la Secretaria de Fiscalización y Rendición de Cuentas (SEFIR), en la administración del portal de transparencia del COECYT;

• Llevar registro de las solicitudes de acceso a la información y protección de datos personales, así como de los recursos de revisión que sean de manera personal, escrita o a través del sistema electrónico;

• Apoyo en la integración de la información para dar cumplimiento a las auditorias emitidas por las instancias gubernamentales en su carácter de auditoras o revisoras;

• Asegurar la protección de datos personales o confidenciales en posesión del COECYT;

• Dar seguimiento a los lineamientos establecidos por el ICAI para el mejor ejercicio del acceso a la información protección de datos personales;

• Operar el Portal de Transparencia y el Sistema electrónico mediante el cual se realizan las solicitudes de acceso a la información, protección de datos personales y recurso de revisión;

• Ejecutar y coordinar el programa de capacitación anual a los servidores públicos del COECYT, emitidos por la Secretaria de Fiscalización y Rendición de Cuentas (SEFIR) a través de la Red Estatal de Instructores;

• Fungir como responsable estatal de Quejas y Sugerencias del COECYT ante la Secretaria Fiscalización y Rendición de Cuentas (SEFIR);

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Remitir a la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas (SEFIR) de manera bimestral el reporte de seguimiento e indicador de las Quejas y Sugerencias;

• Informar periódicamente los resultados de sus operaciones a su superior jerárquico y autoridades competentes;

• Operar, dentro del sujeto obligado correspondiente, los sistemas que integran la Plataforma Nacional de Transparencia;

• Apoyar en la elaboración y actualización del Manual de Organización, Manual de Procedimientos y en el Reglamento Interior del COECYT;

• Hacer del conocimiento del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información y de los órganos de control interno, la probable responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley General;

• Apoyo en la logística y operación de las sesiones del Consejo Directivo del COECYT;

• Apoyar como asesor jurídico a las distintitas áreas administrativas del COECYT; y

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación Operativa y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.18.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Título Universitario en derecho, administración, ciencias políticas o carrera a fin.

Experiencia Laboral: Con una experiencia mínima de 2 años. Conocimientos Específicos:

• Administración Pública

• Legislación Aplicable

• Manejo de Software Competencias y Habilidades:

• Honestidad

• Responsabilidad

• Liderazgo

• Iniciativa

• Integración en equipos de trabajo.

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

5.19.- DIRECCIÓN GENERAL 5.19.1.- Nombre del área Dirección General 5.19.2.- Nombre del Puesto Coordinación de Vinculación 5.19.3.- Denominación del Puesto Coordinador (a) de Vinculación 5.19.4.- Objetivo del Puesto Organizar y coordinar el desarrollo de actividades y eventos para la promoción y difusión de los programas y servicios en materia de ciencia, tecnología e innovación que ofrece el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología con la finalidad de impulsar la apropiación de la ciencia en los sectores de la sociedad coahuilense y coordinar las actividades operativas del Museo el Giroscopio. 5.19.5.- Relaciones de autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Director (a) General Relación Jerárquica Descendente: Titular de la Unidad de Comunicación Social Asistente Ejecutivo (a) 5.19.6.- Funciones

• Elaborar y someter a consideración del Director (a), el programa anual de trabajo, planes, políticas y demás relacionados con el ámbito de su competencia;

• Vincular a la Entidad con dependencias de la Administración Pública, así como entes no gubernamentales y asociaciones civiles, con la finalidad de dar a conocer los programas y exhibiciones permanentes e itinerantes y gestionar programas afines al área;

• Planear, dirigir, controlar y evaluar la organización y funcionamiento de las áreas adscritas a su cargo;

• Coordinar la investigación y preparación de eventos a los que acude el COECYT;

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Organizar y coordinar entrevistas y ruedas de prensa donde asista el Director (a) General del COECYT;

• Proponer acciones de promoción y difusión con los medios de comunicación, de los programas implementados por el COECYT;

• Apoyar a las áreas que integran el COECYT en el desarrollo de foros, congresos y todo acto que tenga por objeto la difusión de políticas públicas en materia de ciencia, tecnología e innovación;

• Promover el desarrollo tecnológico que se realice en el Estado de Coahuila, así como sus logros e impactos en los sectores de la sociedad;

• Coordinar las actividades de la semana nacional de ciencia y tecnología;

• Vincular al Museo el Giroscopio con otros museos y centros interactivos para dar difusión de la ciencia, tecnología e innovación;

• Coordinar las actividades de comunicación social de la ciencia;

• Dar seguimiento a los acuerdos o convenios de colaboración celebrados por el Museo el Giroscopio con otros organismos, centros interactivos, universidades, etc;

• Realizar las gestiones administrativas necesarias para la adecuada operación de las exhibiciones permanentes e itinerantes;

• Supervisar a becarios y prestadores de servicio social;

• Coordinar el programa de becarios del COECYT;

• Coordinar la agenda de la Dirección General en conjunto con la Asistente Ejecutiva;

• Coordinar las exhibiciones permanentes e itinerantes en el estado de Coahuila;

• Coordinar las actividades del Museo Móvil; y

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación Operativa y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.19.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Titulo Universitario en ciencias de la comunicación, ciencias o carrera a fin.

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

Experiencia Laboral: Con una experiencia mínima de 2 años. Conocimientos Específicos:

• Administración Pública

• Legislación Aplicable

• Manejo de Software

• Docencia

• Gestión Pública

• Divulgación

Competencias y Habilidades:

• Honestidad

• Responsabilidad

• Liderazgo

• Iniciativa

• Integración en equipos de trabajo 5.20.- COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN 5.20.1.- Nombre del área Coordinación de Vinculación 5.20.2.- Nombre del Puesto Unidad de Comunicación Social 5.20.3.- Denominación del Puesto Titular de la Unidad de Comunicación Social 5.20.4.- Objetivo del Puesto Fomentar la divulgación del conocimiento científico, el desarrollo tecnológico y la innovación mediante publicaciones propias y coediciones en alianza con instituciones que buscan los mismo fines que el COEYCT, y mantener las relaciones con los medios de comunicación impresa y electrónica que faciliten la difusión y la divulgación a nivel nacional y estatal, de los avances en materia de ciencia, tecnología e innovación, así como de las actividades del COECYT y del Museo El Giroscopio. 5.20.5.- Relaciones de autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Coordinador (a) de Vinculación

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

Relación Jerárquica Descendente: No cuenta a quien supervisar directamente. 5.20.6.- Funciones

• Diseñar material publicitario y gráfico del COECYT;

• Apoyar en la difusión y organización de eventos, convocatorias y logros del COECYT;

• Coordinar agenda de medios;

• Elaboración de comunicados de prensa con la información proporcionada por las diferentes áreas administrativas del COECYT;

• Dar seguimiento a los comunicados de prensa;

• Preparar el material a ser colocado en la página web del COECYT;

• Administrar la cuenta oficial de correo electrónico del Museo el Giroscopio;

• Actualización y administración de la página del Museo el Giroscopio y COECYT;

• Administrar y controlar el material fotográfico del COECYT;

• Apoyar en las actividades del Programa de la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología;

• Apoyo en el diseño de los distintos talleres que lleve a cabo el COECYT;

• Dar promoción a las cápsulas radiofónicas;

• Establecer enlaces de comunicación entre el COECYT y la sociedad;

• Coordinar las redes sociales;

• Planear estratégicamente las actividades de comunicación de la ciencia, tecnología e innovación del Estado de Coahuila de Zaragoza;

• Apoyar la comunicación pública de los trabajos de investigación, innovación y desarrollo tecnológico llevados a cabo en el Estado de Coahuila, así como sus logros e impactos en los sectores de la sociedad;

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Elaborar carteles, gafetes, folletos, portadas, credenciales, personificadores, trípticos e invitaciones, conforme a las solicitudes de las diversas áreas del COECYT para la difusión, identificación y promoción de actividades y eventos institucionales;

• Asistir en la preparación de mamparas, escenarios y exposiciones especiales de acuerdo a la calendarización de los eventos que lleve a cabo el COECYT;

• Apoyo en el seguimiento de los componentes móviles del COECYT;

• Apoyar en las actividades y eventos de difusión y divulgación de la ciencia de universidades, redes de innovación empresas, dependencias de gobierno y de toda la comunidad científica para mantener una sociedad y un Estado con mayor presencia en temas de innovación, desarrollo e investigación;

• Fungir como enlace con la oficina de comunicación social del Ejecutivo del Estado de Coahuila;

• Apoyar en las entrevistas y ruedas de prensa donde asista el Director (a) General del COECYT; y

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación de Vinculación y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.20.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Titulo Universitario en ciencias de la comunicación, ciencias o carrera a fin.

Experiencia Laboral: Con una experiencia mínima de 2 años. Conocimientos Específicos:

• Administración Pública

• Legislación Aplicable

• Manejo de Software

• Docencia

• Gestión Pública

• Divulgación

Competencias y Habilidades:

• Honestidad

• Responsabilidad

• Liderazgo

• Integración en equipos de trabajo

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

5.21.- COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN 5.21.1.- Nombre del área Coordinación de Vinculación 5.21.2.- Nombre del Puesto Asistente Ejecutivo (a) 5.21.3.- Denominación del Puesto Asistente Ejecutivo (a) 5.21.4.- Objetivo del Puesto Apoyar a la Dirección General y a la Coordinación de Vinculación, para llevar un control adecuado de la documentación, expedientes, carpetas y demás información del COECYT, así como agendar y coordinar los compromisos de la Dirección General. 5.21.5.- Relaciones de autoridad Relación Jerárquica Ascendente: Coordinador (a) de Vinculación Relación Jerárquica Descendente: No cuenta a quien supervisar directamente. 5.21.6.- Funciones:

• Apoyo en la integración de carpetas para reuniones de gabinete, comités, sesiones de consejo etc, que lleve a cabo la Dirección General;

• Atender llamadas de la Dirección General;

• Llevar la agenda de la Dirección General;

• Recibir, turnar y dar seguimiento a correspondencia recibida en la Dirección General;

• Llevar una agenda de la sala de juntas;

• Elaborar oficios de correspondencia;

• Coordinar el control del combustible de los vehículos oficiales;

• Asistir a la Dirección General en reuniones;

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

• Dar seguimiento y control de acuerdos con las áreas del COECYT;

• Apoyar en la logística de las sesiones del Consejo Directivo;

• Apoyo en la organización de eventos especiales llevados a cabo por el COECYT;

• Apoyo en la comprobación de viáticos del Director (a) General; y

• Las demás funciones encomendadas por la Coordinación de Vinculación y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.

5.21.7.- Perfil de Puesto Preparación Académica: Bachillerato técnico (administración, contabilidad, archivo, secretarial etc).

Experiencia Laboral: Con una experiencia mínima de 2 años. Conocimientos Específicos:

• Administración Pública

• Manejo de Software

• Atención al cliente

• Trámites bancarios

Competencias y Habilidades:

• Honestidad

• Responsabilidad

• Liderazgo

• Iniciativa

• Integración en equipos de trabajo

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Vigencia 23/03/2019

6. DIRECTORIO ( ver Anexo F-006)

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

7. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA

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Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

DEFINICIONES Y NOMENCLATURA A Actividad: Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de un programa o

subprograma de operación, consistente en la ejecución de ciertos procesos o tareas utilizando recursos humanos, materiales, técnicos y financieros asignados a la actividad y que queda a cargo de una entidad admnistrativa de nivel intermedio o bajo.

Asesoría Jurídica: Es el patrocinio que se proporciona a personas que requieren de conocimientos técnicos

para resolver problema jurídicos ó procesales. Administración: Referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones. Atribuciones: Es la asignacion de algo que pasa a ser desde esemomento de su absoluta competencia. Asignación Anual: Importe anual del presupuesto autorizado (original ó modificado) para ser ejecutado en el

curso de un ejercicio fiscal de acuerdo a su calendarización. Autorizar: Dar autoridad ó facultad para hacer algo. Avisos: Es el trámite que realizan los establecimientos que no requieren autorización por parte del

COECYT y corresponde a notificación de incio de actividades. B Bitácora de viaje: Es el documento donde se registra la entrada y salida de cada vehículo oficial, los datos

generales del vehículo, kilometraje recorrido y consumo de gasolina. Becario: Persona con beca en programa de pregrado ó servicio social. C Consejo Directivo: El consejo directivo es el máximo órgano de la institución que se encarga de velar las

actividades institucionales que estas se desarrollen con normalidad. Calidad: Cumplir con las caraterísticas, para satisfacer los requerimientos de nuestros clientes. Capítulo: Conjuntos homógeneos y ordenados de los bienes y servicios requeridos por el gobierno

federal y estatal para la concecución de sus objetivos y metas. Circular: Documento, comunicación ó aviso con el mismo contenido, qu ese envía simultáneamente

a varias personas.

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

Comrpomiso: Registro del importe de una obligación de pago derivado de la adquisición de bienes y/o

prestación de servicios. Contabilidad: Principios y técnicas utilizadas en el establecimiento y análisis de las cuentas que

regustran tanto los activos, pasivos, capital ó patrimonio, ingresos, costos y gastos, como las asignaciones, compromisos y ejercicios correspondientes a los programas y partidas presupuestales.

Contrato: Es un acto jurídico bilateral que se constituye por el acuerdo de voluntades de dos o más

personas, que produce ciertas consecuencias jurídicas es decir, crea ó transmite derechos y obligaciones.

Convenio: Es el acuerdo de dos ó más personas para crear, transferir, modificar ó extinguir derechos

y obligaciones. Convocatoria: Documento oficial autorizado y firmado en el que se invita a todos los proveedores a

participar en las licitaciones de carácter Nacional e Internacional y se informa acerca del contenido y desarrollo del proceso y los requisitos que deberán cumplir para participar.

Coordinación: Proceso por medio del cual, se integran y ajustan las diferentes acciones que realizan los

organismos públicos personas, a fin de cumplir con las funciones asignadas en la elaboración y/o ejecución de los programas ó proyectos en los cuales participan.

Coordinar: Ordenar metódicamente, reunir esfuerzos para lograr un objetivo. Cotización: Documentos en el cual los proveedores dan a conocer los procios de los insumos ó

serviciosque ofrecen al público en general. Curriculum Vitae: Documento en el que un aspirante a ocupar determinado puesto proporciona información

sobre sí mismo. D Decreto: Disposición ó resolución dictada por una autoridad en asuntos de su competencia, de

acuerdo con las normas prescritas. Derecho Administrativo: Rama del derecho públio que tiene por objeto específico la administración pública, que es

la actividad a través de la cual el estado y los sujetos auxiliares de este, tienden a la satisfacción de intereses colectivos.

Derecho

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

Constitucional: Conjunto de normas realtivas a la estructura fundamental del estado, a las funciones de sus órganos t a las relaciones de estos entre sí y con los particulares.

Derecho Laboral: Conjunto de normas que rigen las relaciones entre trabajadores y patrones. Desarrollo Organizacional: Es la aplicación creativa de largo alcance, de un sistema de valores, técnicas y procesos,

administrado desde la alta gerencia y basado en las ciencias del comportamiento, para lograr mayor efectividad y salud de las organizaciones mediante un cambio planificadom según las exigencias del ambiente exterior y/o interior que las condiciona.

Diagrama de Flujo: Representación gráfica mediante símbolos convencionales de las secuencia que siguen

las operaciones de un procedimiento. Dictamen técnico: Documento emitido por los funcionarios autorizados, como resultado de la verificación del

cumplimiento de los requisitos legales, económicos y documentales de conformidad con las bases de licitación, además de las especficaciones técnicas de los bienes objeto de licitación.

E Efectividad: Es la magnitud en la que una intervención (tratamiento, procedimiento ó servicio) mejora

los resultados para los pacientes en la práctica. Eficacia: Capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos disponibles en

un tiempo predeterminado. Eficiencia: Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de los recursos

disponibles y de tiempo, logrando su optimización. Equidad: Justicia e imparcilidad para tratar a las personas ó para dar a cada una lo que se merece

de acuerdo con sus méritos ó condiciones. Estrategia: Son las diferentes opciones ó vías que se tienen para la resolución de un problema

común. Estructura Orgánica: Relación ordenada y sistemática de los órganos que integran un área administrativa,

ordenados y codificados en tal forma que sea posible visualizar los niveles jerárquicos y sus relaciones de dependencia.

Estructura Organizacional: Disposición de las distintas partes de una organización conforme a criterios de jerarquía y

especialización.

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Versión 02

Fecha Edición 23/03/2017

Vigencia 23/03/2019

F Facultades: Conjunto de actividades afines, dirigidas a proporcionar a las unidades de una

organización, los recursos y servicios necesarios para hacer factible la operación institucional.

Funcion Institucional: Son las tareas que corresponde realizar a una entidad, organización o persona. Funciones: Es la ejecución de actos materiales ó actos que determinan alguna situación a fin de

alcanzar los objetivos de una unidad administrativa. G Grupo: Conjunto de personas que se relacionan con algún interés en común y que son dirigidos por

líderes que ellos mismos eligen. Guía: Texto que contien información e instrucciones que son esenciales para la mejor realización

de las tareas, que conciemen al trabajador y deben ser utilizadas para orientar ses esfuerzos en una dependencia.

H Habilidad: Conocimiento ó destreza necesarios para ejecutar las tareas propias de una ocupación. I Índice: Relación de los capítulos y subcapítulos que constituyan la estrcutura del documento. Informe: Documento elaborado en donde se detallan las actividades realizadas. Institución: Órgano público legalmente constituido por la consecución de un objetivo ó la prestación de

bienes y servicios. Interrelaciones: Relacionar a varias personas ó cosas entre sí. Introducción: Explicar al lector los motivos y propósitos del documento y mostrar el contenido que

presenta para tal efecto. J Jerarquía: Relaciones de autoridad formal entre los superiores y sus subordinados, ademas de

definirse la estructura organizacional de cualquier organismo.

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Vigencia 23/03/2019

Jurisdicción: Entidad jurídica que agrupa varios municipios y unidades aplicativas y tiene como finalidad enmarcar la regionalización del estado.

L Legislación: Es el proceso por el cual uno ó varios órganos del estado formulan y promulgan

determinadas reglas jurídicas de observancia general a las que se les da el nombre específico de leyes.

Licitación: Procedimiento mediante el cual los proveedores de insumos y servicios, proponen sus

precios de bienes de consumo e inversión ó servicios en pública subasta, conforme a las convocatoria de las dependencias y entidades.

Lineamiento: Directriz o norma que establece los límites dentro de los cuales han de realizarse las

actividades, así como las características generales que éstas deberán tener. Logotipo: Siglas de identificación de una dependencia. M Manual

Organizacional: Documento que contine información detallada referente a los antecedentes, la legislación, las atribuciones, las estructuras, los organigramas y las funciones de las unidades admnistrativas. Además, incluye los objetivos de las áreas y descripción de puestos.

Mision: Define el negocio al que se dedica la orgaización, las necesidades que cubren con sus

productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagen pública de la empresa u organización.

N Nivel Jerárquico: Estrato de la estrcutura óganica administrativa, que comprende todas las undiades que

tienen un rango o autoridad y responsabilidad similares, independientemente de la clase de función que tenga ecnomendada.

Norma: Lineamiento imperativo y específico de acción que persgieu un fin determinado, con la

característica de ser rígido en su aplicación. O Objetivo: Es un logro que nos proponemos en un plazo determiinado. El objetivo tiene que estar

alineado en el tiempo con la Visión y en el marco con la Misión. Organigramas: Es la representación gráfica de la estructura de la organización. Un esquema sobre las

relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

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Vigencia 23/03/2019

Organización: Función de administración que tiene por objeto la agrupación de actividades y el

establecimiento de relaciones de autoridad. P Puesto: Es la unidad específica e impersonal de trabajo que identifica las tareas y deberes

específicos, por medio del cual se asignan las responsabilidades a un trabajador. Planear: Habilidad para programar, asignar recursos y establecer métodos para realizar actividades

en peirodo de tiempo determinado, de acuerdo con las normas y políticas establecidas para los procesos.

Plaza: Conjunto de labores, responsabilidades y condiciones de trabajo asignados de manera

permanente a un trabajador en particular, en determinada adscripción. Política: Criterios generales que tienen por objeto orientar la acción, para la toma de decisiones. Presupuesto Por Ejercer: Diferencia entre la asignación anual y el total erogado, representado este importe el saldo

disponible a ejercer por lo que resta del periodo. Programa: Conjunto de activiades necesarias para alcanzar un objetivo en un periodo determinado. R Recursos Materiales: Son los bienes muebles ó inmuebles, equipos, instrumentos, herramientas, etc., que directa o

indirectamente se utilizan en el otorgamiento de la atención de la salud. Registro Contable: Asiento que se realiza las actividades que se relacionan con el patrimonio de un organismo,

para el desarrollo de actividades que permita alcanzar las metas y los objetivos. Reglamento: Es una norma ó conjunto de normas jurídicas de carácter abstracto e impersonal que expide

el poder ejecutivo en uso de una facultad propia y que tiene por objeto facilitar la exacta observancia de las leyes expedidas por el ejecutivo.

Relación de Autoridad: Representa la relación de mando especializado. Está limitada al método específico de

ejecución de una actividad y puede existir en forma paralela a la autoridad lineal, ó entre un órgano especilizado en determinada función y los subordinador de otros jefes de línea.

Retenciones: Parte ó totalidad retenida de un haber ó salario. Relación de

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Coordinació Tiene por objeto interrelacionar las actividades que realizan diversas unidades de la organización. Podrá darse entre unidades de un mismo nivel jerárquico, ó entre unidades del órgano central y las de las unidades técnico-administrativas desconcentradas.

U Unidad administrativa: Órgano administrativo al que el Reglamento Interior del COECYT le confiere atribuciones

específicas; también se denomina unidad admisnitrativa al órgano que tiene funciones propias que lo distinguen y diferencian de las demás instituciones.

Usuario: Persona o dependencia que utiliza los servicios que prestan los organismos y mecanismos

con regularidad ó periodicidad. V Valor Institucional: Es la filosofía en la que se fundamenta la actuación del personal de la organización. Visión: Representa el escenario altamente deseado por la dependencia ó entidad que se quisiera en

un periodo de largo plazo ( se define en un ejercicio de planeación estratégica).

SIGLAS

COECYT Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología CONACYT Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología RENIECYT Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas FOMIX Fondo Mixto a la Investigación Científica y Tecnológica FONCYT Fondo para promover el Desarrollo de Ciencia y la Tecnológica COPLADEC Consejo Consultivo de Planeación para el Desarrollo del Estado de Coahuila CYT Ciencia y Tecnología SNCYT Semana Nacional de Ciencia y Tecnología

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SEFIR Secretaria de Fiscalización y Rendición de Cuentas OPD Organismo Público Descentralizado SATEC Servicio de Administración Tributaria del Estado de Coahuila COAH Coahuila

8. REFERENCIAS

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Vigencia 23/03/2019

REFERENCIAS

Identificación

Título

Tipo de Documento

G-MO

Guía para la elaboración de Manuales del Manual de Organización

GUÍA

N/A

Reglamento Interior del Organismo Público descentralizado de la Administración Pública Estatal denominado “Consejo Estatal de

Ciencia y Tecnología”.

REGLAMENTO

N/A Ley que Crea el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología y el Fomento a la Investigación Científica y el Desarrollo Tecnológico del

Estado de Coahuila.

LEY

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9. ANEXOS

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Vigencia 23/03/2019

9. ANEXOS

No. Descripción

Anexo F-005

Organigrama General del Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología

Anexo F-005 Organigrama Específico de la Dirección General del COECYT

Anexo F-005 Organigrama Específico de la Coordinación de Fondos y Fideicomisos

Anexo F-005 Organigrama Específico de la Coordinación de Desarrollo Científico

Anexo F-005 Organigrama Específico de la Coordinación Operativa

Anexo F-005 Organigrama Específico de la Coordinación de Vinculación

Anexo F-005 Organigrama Específico de la Coordinación de la Región Laguna

Anexo F-006 Directorio de Funcionarios

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Vigencia 23/03/2019

El presente Manual de Procedimientos Generales, entrará en vigor una vez aprobado por la Junta de Gobierno del Instituto.

“SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN”

(RÚBRICA) DR. MARIO PRUDENCIO VALDÉS GARZA

DIRECTOR GENERAL Aprobado por EL Consejo Directivo del Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología, en sesión celebrada en la Ciudad de Saltillo, Capital del Estado de Coahuila de Zaragoza, el día dieciséis de julio del año dos mil quince.