CURSO:

PROFESORA: ERIKA BEATRIZ DE DIOS CANEPA

ESPECIALIDAD: ADMINISTRACION EMPRESARIAL

TEMA: FUNCIONES DEL ANALISIS DE LA

ORGANIZACIONAL

INTEGRANTES: ROMERO CIERTO Elmer

TOLENTINO TORRES, Juler

VAZQUES ZUÑIGA, Julio cesar

AÑO 2017

El siguiente trabajo es presentado por los

alumnos de la especialidad de administración

empresarial que lo han desarrollado con

mucho esfuerzo y entusiasmo para dar a

conocer una tema muy importante para

nuestra empresa

a mis padres, por estar conmigo, y ala vez

ala miss Erika por enseñarme a crecer y a

que si caigo debo levantarme, por apoyarme

y guiarme, por ser las bases que me

ayudaron a llegar hasta aquí.

INTRODUCCIÓN

Cada medida de transformación dentro de una organización

debe ser antecedida por un análisis de la organización. Este

análisis nos ayuda a encontrar el área del problema y el

mejor camino para mejorar las cosas. Es un proceso

educativo que da lugar a nuevos pensamientos y nuevas

formas de ver su organización y sus colaboradores. El

análisis de la organización no ofrece soluciones mágicas en

si, pero es una herramienta que ayuda los miembros a

percibir y compartir su visión sobre la organización.

El Análisis Organizacional es una disciplina que ofrece ciertos modelos para el abordaje y el

tratamiento de problemas en sistemas organizativos, de acuerdo con las características de la

misión, de la cultura, de las personas, del trabajo y del contexto externo de cada organización.

Para realizar el Análisis Organizacional es conveniente construir una Matriz de Evaluación de Factores

Internos o Endógenos

Esta herramienta analítica resume y evalúa las Fortalezas y Debilidades importantes de Gerencia,

Mercadeo, Finanzas, Producción, Investigación y Desarrollo, entre otras, suministra una base para

analizar las relaciones internas entre las Áreas Funcionales de la Empresa.

Los procedimientos para estructurar la Matriz de Evaluación de Factores Internos, son las siguientes:

A:Identificar las Fortalezas y Debilidades Claves de la Empresa o Área Funcional

B:Asignar una ponderación a cada variable que oscila entre:

Sin importancia 1

Muy importante 5

Seleccionar personal: La especificación del puesto nos ayudara a determinar aquellos requisitos que

debe satisfacer un candidato para ocupar el puesto y así orientar el proceso de selección.

Fijar programas adecuados de entrenamiento: El entrenamiento tiende a capacitar al trabajador en

torno a la habilidad requerida por el puesto que ocupa de aquí la importancia de analizar este factor

que se incluye dentro de la especificación del puesto.

Valuar puestos: Se toma en cuenta los elementos que pueden encontrarse en todos los puestos de una

empresa, sobre los cuales se basa la valuación de puestos como habilidad, esfuerzo, responsabilidad y

condiciones de trabajo que así mismo integran la especificación del puesto.

Mejorar los sistemas de salario: Se basa en la descripción del puesto, cuyos elementos además de ser

muy detallados, deben estar ligados de manera que se perciba con precisión la secuencia de los mismos.

Seguridad Industrial: El análisis de las condiciones de trabajo, que pertenece a la especificación del

puesto nos señala las posibles anomalías en materia de riesgos a los que está expuesto el trabajador al

realizar las labores.

Hacer un estudio de calificación de meritos: Esta función del área de personal no se refiere a la

valoración del individuo como persona, en cuanto a sus cualidades o virtudes recae más bien sobre los

atributos del empleado como trabajador, por lo que podemos conocer la forma en que desempeña su

trabajo.

Eficiencia

Una de las funciones de la estructura organizativa es la eficiencia. La mayoría de las empresas necesitan

aprovechar al máximo los distintos recursos. Duplicar las materias primas o los deberes laborales es

ineficiente. Por consiguiente, una empresa estructurará su organización de acuerdo a los productos y

servicios que ofrece. Un pequeño fabricante de software puede utilizar una estructura organizativa

orientada al consumidor, debido a su amplia variedad de clientes. Aprovechando la experiencia

Otra función de la estructura organizativa es el aprovechamiento de la experiencia. Las empresas pueden

organizarse por funciones específicas, tales como comercialización, contabilidad, finanzas e ingeniería. El

propósito de agrupar a los departamentos por funciones es utilizar la experiencia de los grupos para

realizar tareas y proyectos

Toma de decisiones

La estructura organizativa de una empresa también mejora la toma de decisiones, de acuerdo con

Referenceforbusiness.com. Las empresas a menudo estructuran sus organizaciones para tomar las mejores

decisiones posibles. Por ejemplo, una empresa puede descentralizar su comercialización para tomar

decisiones más rápidas a nivel local

Comunicación

Las empresas también utilizan diferentes estructuras organizativas para propósitos de comunicación. Las

empresas más grandes tienen muchos niveles de administración. Por lo tanto, la forma más eficaz de

comunicar es por lo general desde la cúspide de la organización hacia abajo

Alcance del control

La estructura de la organización se utiliza para el alcance del control. Por ejemplo, un

vicepresidente de comercialización puede estar a cargo de cuatro directores: uno de la

investigación de mercados, gestión de marca, publicidad y relaciones públicas

Análisis Organizacional

1. Modelo de análisis organizacional

2. Análisis Organizacional Anatomía de la organización. El análisis de los elementos componentes de la

organización.

3. Introducción Organización: Conjunto de funciones y actividades que se agrupan y relacionan entre sí

de la forma más eficaz y eficiente posible para satisfacer los objetivos de la misma.

4. Introducción Cuando se encara cualquier aspecto de la problemática de una organización, en general,

es conveniente tener una visión integral de todos sus elementos componentes y de su funcionamiento.

Esto es así aun en el caso de que el problema en cuestión sea muy específico, debido a la profunda

interrelación que suele darse entre un elemento y otro.

5. Introducción Tal conveniencia de una visión integral ha derivado en el desarrollo de un modelo de

análisis organizacional que ha demostrado ser bastante útil en la actividad de consultoría. Creemos que

el modelo puede también ser utilizado provechosamente por todas las gerencias.