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ORGANIZACIÓN/FUNCIONES UNIDAD: CODIGO UNIDAD: CARGO: CODIGO CARGO: NATURALEZA DEL PUESTO: DEPENDENCIA JERARQUICA: UNIDAD BAJO SU MANDO: RELACIONES DE TRABAJO

);>- INTERNAS

);>- EXTERNAS

FUNCIONES:

DESCRIPCION DIRECCION

DIRECTOR

DIRECCIÓN GERENCIA MUNICIPAL Secretaria-Recepcionista, Jefaturas de área.

CONCEJO MUNICIPAL, ALCALDE MUNICIPAL, JEFES Y PERSONAL EMDAQ Y DEMÁS DEPENDENCIAS MUNICIPALES. USUARIOS, INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES, ENTIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL.

• Coordinar y dirigir el proceso de modernización de EMDAQ • Asegurar la presentación del servicio de drenaje y

alcantarillado a la población del municipio, dentro de los parámetros establecidos.

• Administrar los Recursos Humanos, Económicos y Patrimoniales.

• Velar por el uso correcto y productivo de los mismos. • Velar por la correcta atención y respeto a los ciudadanos. • Asegurar y promover en el Municipio el correcto manejo de

las aguas servidas y pluviales y del medio ambiente en general.

• Atender las relaciones específicas con las diferentes dependencias municipales y con los organismos nacionales e internacionales pertinentes .

• Informar los resultados de la gestión y en su caso, las medidas de trabajo ante la comisión municipal respectiva.

• Impulsar y coordinar todas las actividades administrativas y técnicas de EMDAQ.

• Preparar ta agenda de las sesiones de la Junta Directiva (cuando esta se conforme), informar y desarrollar la misma, y coordinar e implementar las resoluciones respectivas .

OTRAS FUNCIONES: • Velar por el seguimiento de los trámites administrativos para

las autorizaciones de Alcaldfa o de Concejo Municipal. • Velar que las demandas de los usuarios sean atendidas y

solucionadas por las Jefaturas respectivas. • Desarrollar y participar en realización de estudios diseñados

para reducir pérdidas del sistema, mejorar la seguridad, monitorear consumo y mejorar la confiabilidad del sistema.

• Realizar las gestiones para ad uirir los materiales e insumos.

ORGANIZACION/FUNCIONES 1 DESCRIPCION DESCRIPTOR DE PUESTOS

REQUISITOS

Académicos: Ingeniero Civil o carrera afín al puesto. Conocimiento y práctica de herramientas informáticas. Experiencia mínima profesional de 5 años comprobables .

Competencias: 08 :1 7:17 Página 2 de 10 __ _ 09/10/2012

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na u111npahhab oara ohos

I /

Dirección a la Planificación Enfoque a resultados Comunicación efectiva Negociación Capacidad para toma de decisiones Análisis de problemas

Interesado en el medio ambiente Activo Trabajo en equipo Creatividad

Visionario, emprendedor, honesto -Conciliador

Disciplina Iniciativa Integridad

Servicio al cliente

ORGANIZACIÓN/FUNCIONES UNIDAD: CODIGO UNIDAD: CARGO: CODIGO CARGO: NATURALEZA DEL PUESTO: DEPENDENCIA JERARQUICA: UNIDADES BAJO SU MANDO: RELACIONES DE TRABAJO

~ INTERNAS

»- EXTERNAS

FUNCIONES:

DESCRIPCIÓN DIRECCIÓN GENERAL

SECRETARIA RECEPCIONISTA

ADMINISTRATIVA DIRECCION GENERAL

lNGUNA

CO CEJO MUNICIPAL, ALCALDE MUNICIPAL, DIRECTOR, PERSONAL EMDAQ Y DEMÁS DEPENDE CIAS MUNICIPALES USUARIOS

• • •

Elaborar oficios, memos providencias . Depurar papelería y/o expedientes . Entrega de documentos a la asistente de Dirección .

• Control de archivos y documentos internos y externos de la Dirección AMDAQ.

• Apoyo a los coordinadores .

• Atender teléfono .

• Enviar y recibir fax .

• Sacar llamadas externas .

• Control de solicitudes de EMDAQ . • Sacar fotocopias. • Atención al Público. OTRAS FUNCIONES: • Coordinar actividades de EMDAQ tales como seminarios o

inauguraciones. • Atender teléfono • Elaborar notas del personal de cam o.

DESCRIPTOR DE PUESTOS REQUISITOS

Académicos: Secretaría y/o Perito en Gerencia Administrativa. Conocimiento de Office, Windows, Internet.

Competencias: Adaptabilidad Análisis de problemas Aprendizaje Atención al detalle Auto or anización

Sentido urgencia Comunicación escrita y oral Creatividad Disciplina Iniciativa

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Sociabi lidad Trabajo en equipo

DESCRIPTOR DE PUESTOS Requisitos:

Integridad Servicio al cliente

Buenas relaciones humanas

Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoria y/o carrera y experiencia afín. Conocimiento de Office, Windows, Internet Experiencia en puestos similares Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Código Municipal ; Ley de Servicio Municipal y Gubernamentales; Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento; Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; Ley Orgánica de Contraloría General de Cuentas y su Reglamento; Leyes Fiscales; Ley de Probidad, entre otras. Manejo de manuales Presupuestarios.

Competencias: Con capacida'd de Análisis de problemas Capacidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, control y evaluar proyectos Toma de Decisiones, Capacidad de negociación Creatividad

Conocimiento del entorno Buenas relaciones interpersonales Capacidad de negociación

Firme en sus decisiones laborales Capacidad de integración a grupos Habilidad para trabajar bajo presión Ética y moral integra Toma de riesgos Independencia Decisión

Delegación Comunicación escrita y oral

JEFATURA DE PLANIFICACIÓN, PROYECTOS Y URBANIZACIONES

ORGANIZACI N/FUNCIONES

CODIGO CARGO: NATURALEZA DEL PUESTO: DEPENDENCIA JERARQUICA: UNIDADES BAJO SU MANDO: RELACIONES DE TRABAJO

);> INTERNAS

);> EXTERNAS FUNCIONES:

DESCRIPCION JEFATURA DE PLANIFICACION, PROYECTOS Y URBANIZACIONES

JEFE DE PLANIFICACIÓN PROYECTOS Y URBANIZACIONES

PROFESIONAL DIRECTOR EMDAQ PERSONAL DE CAMPO Y GABINETE

DIRECTOR EMDAQ, OMP Y OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES USUARIOS, VECINOS, PRENSA. • Organizar y desarrollar las planificaciones

de proyectos del sistema de drenajes y alcantarillados del municipio de Quetzaltenango.

•

•

Programar y Ejecutar las planificaciones de los proyectos, en base al Plan Maestro de Drenajes. Asegurar que las planificaciones contemplen todos los documentos definidos: descri ción del ro ecto,

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• 114 umnpallbab para os

08:17:17 -----------

presupuesto general, presupuesto de materiales y mano de obra por componente, consolidado de materiales, croq uis general , croquis por componen y cronograma de ejecución.

• Verificación y validación de los presupuestos e laborados .

• Traslado de las planificaciones a la Junta Directiva de EMDAQ (cuando se conforme) para su aval y posteriormente realizar el trámite del acuerdo municipal de aprobación de las planifi.caciones.

• Atención a COCODES, comités y grupos de vecinos relacionados a los proyectos de drenajes solicitados, tanto del área urbana como rural del municipio.

• Programar, organizar y asignar las fechas de ejecución de los diferentes proyectos a su cargo.

• Validar las pruebas de calidad en la ejecución de Jos proyectos y verificar que las mismas se realicen conforme los requerimientos contenidos en el Plan Maestro de Drenajes.

• Revisar y Elaborar el Informe de Ejecución de los proyectos de drenajes por

•

•

•

•

año. Comunicar y Coordinar con la oficina de la Jefatura de Gestión y Supervisión de Proyectos de 1 Mun icipalidad de Quetzaltenango, los proyectos a ejecutar de drenajes. Coordinar y supervisar las actividades del Supervisor de proyectos de la DMP Coordinar y supervisar los trabajos del equipo de topografía y de campo asignado Dictaminar referente a si las tuberías instaladas en las diferentes vías del municipio de Quetzaltenango cumplen con las especificaciones técnicas del plan maestro de drenajes, en los proyectos de mejoramiento de las mismas (Asfaltos, pavimentos, adoquinados, empedrados.)

• Análisis y dictamen de expedientes de urbanizaciones en proceso de autorización referentes al sistema de drenajes y alcantari llados.

• Solucionar y dictaminar referente a los problemas técnicos de construcción de los proyectos del sistema de drenajes municipal.

OTRAS FUNCIONES: • Apoyo a la Jefatura de Atención al Público

en relación al dictamen técnico de ios

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umnpah ra

diámetros a instalar en conexiones domiciliares solicitadas, cuya ampliación supere los 60.00 mi.

• Coordinar con la Jefatura de Operación y Mantenimiento las acciones correspondientes para el buen funcionamiento de Ja red .

• · Seguimiento y apoyo en la Ejecución del Plan Maestro de Drenajes.

DESCRIPTOR DE PUESTOS REQUISITOS Académicos:

Ingeniero Civil y/o carrera afín. Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.

Competencias: Capacidad de Análisis y solución de problemas Capacidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, control y evaluar proyectos Toma de Decisiones, Capacidad de negociación Adaptabil idad Creatividad Decisión Delegación I11dependencia

Conocimiento del entorno Conocimiento del sistema de agua potable

Buenas relaciones interpersonales Firme en sus decisiones laborales

- Capacidad de integración a grupos Habilidad para trabajar bajo presión Ética Moral integra Toma de Riesgos Análisis de problemas Auto-organización Disciplina Identificación Directiva Comunicación escrita oral

OPERACIÓN & MANTENIMIENTO t;j ~;<;;ri'i/f "~-5 "!~y,,' R_t; IZACION/FUNCIONES

fr. ir :J;zfa~t\1>: Q., "fi 'COD.@O UNIDAD: {/. . ;

. 1"1;-:-.HM AQ5\\RGO: .. " CODIGO CARGO:

V NATURALEZA DEL PUESTO: DEPE1'1DENCIA JERARQUICA: UNIDADES BAJO SU MANDO; RELACIONES DE TRABAJO

>- INTERNAS

>- EXTERNAS FUNCIONES:

DESCRIPCION JEFATURA DE OPERACION Y MANTENIMIENTO

JEFE DE OPERACIÓN Y MANTENlMlENTO

PROFESIONAL DIRECTOR EMDAQ PERSONAL DE CAMPO

ALCALDE MUNICIPAL, DIRECTOR EMDAQ, PERSONAL BAJO SU MANDO Y OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES. USUARIOS

•

• • •

• •

Realizar presupuesto anual de la coordinación de operación y mantenimiento. Realizar plan operativo anual. Realizar el informe anual del trabajo realizado . Organizar y realizar trabajos de emergencia para mantener en funcionamiento las redes de drenajes. Organizar y supervisar al personal de campo . Responsable de la reparación y funcionamiento de toda la red de drena.es.

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1

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Requisitos: Ingeniería Civil o afín.

•

•

• •

Mantener el servicio de drenajes en todos los sectores que cubre la EMDAQ. Inspeccionar el mantenimiento preventivo a tragantes, red, colectores mayores, etc. Coordinar trabajos del plan maestro de drenajes . Realizar trabajos afines a la coordinación y que lo solicite la Coordinación general o Alcaldía ..

DESCRIPTOR DE PUESTOS

Conocimiento de Office, Windows, Internet Vocación de Servicio Experiencia mínima de 5 años profesionales

Competencias: Con capacidad de Aná lisis de Conocimiento del entorno problemas Buenas relaciones interpersonales Capacidad de planificar, organizar, Capacidad de negociación dirigir, coordinar, ejecutar, control y Firme en sus decisiones laborales evaluar proyectos - Capacidad de integración a grupos Toma de Decisiones, - Habilidad para trabajar bajo presión Capacidad de negociación Ética y moral integra Creatividad Toma de Riesgos Decisión Independencia Delegación Comunicación escrita y oral

Lo que había hablado en esa ocasión en el Concejo era que tomara la decisión de que se convirtiera en una dirección más como está la Dirección de Servicios Ambientes o

~,S+f._\C' ,;,iD~~cción Municipal de Planificación o en una empresa, dado que la estructura pues .f'"t- .. r ::~~~8~8-mente seria la misma pero la parte de organización y legales es diferente porque la

!;: · ~~,dj:(ecct4rn podernos aprobarla acá e iniciar los trámites que corresponde ante el ~ ~,~:L'il,' ento de Presupuesto y Recursos Humanos y siempre hay que platicarlo con el J.J. • jf'.léJiCÍto, en cambio en la empresa hay que laborar el reglamento de funcionamiento tal

G¿;. " '"ii g'<'''co!'lf'*está I~ Emax, si como se habí~ hablado u~~. empresa tien,e más futur~. proy~c.ción ~ "A/,. 1.1,¡¡1 b. mas profesional de manera que sena una dec1s1on que tomana el Concejo Municipal s1

·-- ,. quiere que se convierta en una Dirección que tendría la misma estructura organización del personal o en una empresa que el siguiente paso y seria elaborar el reglamento de funcionamiento tal como la tiene la Emax y a partir el Concejo tomaría otras decisión en relación al funcionamiento de la misma, así mismo se platico con la Dirección Municipal de

/ Planificación para que el espacio más adecuado que podría tener esta nueva dirección 0 empresa fuera en la parte de atrás que tiene el edificio actual que tiene la Emax donde

pudiera planificar construir el segundo nivel con las misma estructura que le daría el espacio suficiente para poder trabajar en mejores condiciones y también había otro requerimiento que hacia los consultores en relación a que se constituyera una empresa de cobros que estuviera encargada de todo lo que son los pagos que hace la población en relación al manejo económico de este departamento actualmente pero eso tenemos que hacer una consulta a la DAFIM para que se sirva consultar al Ministerio de Finanzas si es prudente la constitución de una empresa que se dedique al cobro del servicio de drenaje dado que las últimas recomendaciones que han hecho es que se unifiquen !os pagos a través de bancos, entonces hacer la consulta para que el Concejo Municipal pueda conocer cuál es la opinión legal en este tema, y si no se ordenaría que se lleve un control estricto de los ingresos que se generan por concepto de drenajes y que se manejen para el mismo departamento. Toma la palabra el señor Alcalde Municipal, Doctor JORGE

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