ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALESCOORDINACIN ACADMICA1. DESCRIPCIN DEL PUESTOUnidad orgnica: rea que se dedica a la gestin acadmica y administrativa de la Escuela Acadmica Profesional de Escuela Acadmico Profesional Administracin y Negocios Internacionales, debiendo coordinar con la Direccin General de la Filial y con las reas administrativas segn corresponda, conforme a las normas y reglamentos de la Universidad.2. LNEAS DE AUTORIDADDepende administrativamente del Director General de la Filial y funcionalmente del Director de escuela y el Decano.3. BUENAS PRCTICAS Actuar con sujecin a los principios de lealtad, responsabilidad, probidad, veracidad, honradez, puntualidad, eficacia y buena fe. Cumplir oportuna y eficientemente las tareas y obligaciones. Buena disposicin para brindar asesora legal a la comunidad.3.1. Tareas Atencin, alumnos, docentes y pblico que lo requiera. Coordinacin con los docentes Seguimiento de los trmites documentarios realizados por los estudiantes y usuarios. Verificacin del cumplimiento del slabo Mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la Universidad. Supervisar las prcticas pre profesionales Elaborar contrato de docentes Atencin de matrculas: Elaboracin de Horario Realizar carga acadmica Elaborar cronograma de evaluaciones para el ciclo presente Realizar convalidaciones: Iniciar el proceso de Rectificacin de Notas, cuando el alumno lo requiera: Conducir los procesos acadmicos de la Escuela: Atencin a los egresados para la obtencin de grados y ttulos:3.2. Obligaciones Responsables de la gestin acadmica administrativa de la carrera profesional en su Filial la misma, debiendo coordinar con los Decanos y Director de la Sede Central. Promover el amplio conocimiento de la visin, la misin, los objetivos, las metas y los valores que inspiran a toda la comunidad de la UAP a nivel nacional. Mantener colaboracin con las organizaciones del estado y privados, colegios profesionales de la regin y con el gobierno: Regional y local. Elaborar el plan operativo. Aplicar los procesos administrativos de la universidad, evitando la burocratizacin administrativa, manteniendo la eficiencia, eficacia y la oportunidad de su aplicacin y evaluando resultados.3.2.1. PROCESO DE MATRICULA El Coordinador de Escuela ser el responsable de realizar el proceso de matrcula. Pagar derecho de matrcula: El alumno o postulante admitido debe realizar el pago de los derechos de matrcula en el centro de pagos que la universidad designe segn la EAP. Registrar al alumno como matriculado: Una vez que el alumno haya cancelado el costo de la matrcula, el centro de pagos notifica este desembolso a la Coordinacin Acadmica de la Escuela para que lo registre como alumno matriculado. El Coordinador de Escuela tendr a su cargo la rectificacin de matrcula, llevando el debido control del proceso. Matricula de periodo largo segn la necesidad por parte del alumno Matricula de periodo regular de todos los estudiantes.3.2.2. ELABORACIN DEL HORARIO DE CLASES Nombre de la asignatura Nivel (semestre) Nombre del docente Periodo acadmico Nmero de aulas Publicar los horarios respectivos segn los ciclos para que puedan realizar la matricula correspondiente. Ordenamiento de la carga segn designacin de aulas y/o laboratorios.3.2.3. ELABORACIN DE LA CARGA ACADMICO Determinar los cursos segn la necesidad del estudiante con los ciclos correspondientes para que se puedan matricular. Designacin de los docentes segn la especialidad.3.2.4. FUNCION DE CONTROL DEL DICTADO DE CLASE Y CUMPLIMIENTO DEL SILABO Control sobre el manejo de equipo de ayuda audiovisual. Debe controlar el normal avance de los temas desarrollados por los profesores, haciendo una comparacin entre el tema escrito en el parte y lo que corresponde en el silabo en la semana correspondiente; podr disponer de la ayuda de los docentes para algunas asignaturas. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por da y conversar con el representante de aula para la comprobacin del dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del silabo. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por da y supervisar el dictado de la clase para la comprobacin del dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del silabo y observando la metodologa del docente. 3.2.5. ELABORACIN DE CRONOGRAMA DE PRCTICAS Y EXAMEN La coordinacin acadmica es responsable de cumplir con los cronogramas de prcticas y exmenes que correspondan del ciclo acadmico. El coordinador debe de supervisar el cumplimiento del desarrollo de las prcticas y los exmenes en desarrollo.3.2.6. PROCESO DE CONVALIDACIN DE CURSOS Recepcin de la Solicitud en mesa de partes, dirigida al jefe de la Oficina de Servicios Acadmicos y Registro Central (OSARC), indicando el motivo de la misma. A dicha solicitud recepcionada se debe de verificar que tenga todos los requisitos establecidos como son: Ttulo Profesional, Certificado de Estudios, l silabo de los cursos estudiados refrendados por el fedatario de la institucin de origen. Asistir a la reunin de convalidacin con el coordinador encargado. Pagar los derechos de convalidacin por curso aceptado a convalidar. Los alumnos que deseen convalidar cursos deben haber ingresado El Coordinador de Escuela apoyar al Director de Escuela con la realizacin las entrevistas de pre - convalidacin durante el proceso de matrcula, orientando al alumno en lo relacionado al proceso y a los cursos que deber tomar tentativamente en el semestre acadmico. El Coordinador de Escuela realizar el estudio de los expedientes de convalidacin presentados y realizar las coordinaciones para: La elaboracin de la correspondencia necesaria a los encargados de los diferentes cursos. Coordinar la correspondencia por parte del Decano y los docentes de los diferentes cursos. Remitir los expedientes al Decanato para su trmite y posterior emisin de la respectiva resolucin. Realizar la publicacin de las resoluciones emitidas por la Secretara General y realizar la administracin perenne de los expedientes. Emitir un informe a la oficina de Registros Acadmicos al final del ciclo con los resultados del proceso de convalidacin. 3.2.7. CONTRATO DOCENTES Publicacin de plazas disponibles segn la escuela acadmico profesional (tiempo establecido segn el periodo). Evaluacin y clases magistral del docente para su contrato. Adjudicacin de plaza de acuerdo a la necesidad de la escuela.3.2.8. PROCESO DE RECTIFICACIN DE NOTAS Se recepcin de la solicitud de rectificacin de nota segn el curso desaprobado. Se revisa el procedimiento que el alumno est presentando presente para proseguir con el trmite correspondiente. Evaluar lo presentado y proseguir con el envi a la sede central para que prosiga con lo solicitado.3.2.9. PRCTICAS PRE PROFESIONALES El alumnos deber de solicitar su constancia de presentacin para realizar las practicas pre profesionales. Entrega de la constancia para poder realizar las practicas pre profesional. Se supervisa la realizacin de las prcticas segn corresponda. Recepcin del informe final, con la calificacin respectiva.3.2.10. REGISTRO DEL PLAN DE TESIS Recepcionar la solicitud para la obtencin de grado de ttulo (modalidad de tesis) y nombramiento de su director asesor. adjuntar plan de tesis Solicitud al Decano va correo electrnico para la aprobacin del director asesor de tesis. Comunicar al director asesor de tesis y hacer entrega del plan de tesis. Recepcin del informe de aprobacin del plan de tesis. el encardo deber emitir una solicitud al decano de aprobacin de plan de tesis y regularizacin del director asesor mediante Resolucin decanal. Entrega de Resolucin al egresado. Recepcin del informe de aprobacin del informe final de tesis Recepcin de solicitud del egresado (solicitando fecha y hora para la sustentacin de tesis) Deber de adjuntar 5 ejemplares empastados del plan de tesis Recepcin del expediente completo para la derivacin al decano con la solicitud de fecha y hora para la sustentacin de tesis. Recepcin de una copia de tesis (fsica y digital) y verificacin que el decano haya emitido.3.2.11. GRADOS Y TTULOS Se efecta la recepcin de los documentos de los egresados solicitando el Grado de Bachiller Revisin de la documentacin exigida por la unidad de Grados y Ttulos. Se efecta la recepcin de los documentos del (a) Bachiller solicitando el Ttulo Profesional, Envo del expediente completo segn requisitos a la sede central para su proceso respectivo y la elaboracin del grado.4. OPERATIVIDAD EN EL REA4.1. Procedimientos Asesorar y absolver consultas a los estudiantes de la EAP. Difundir las normas y procedimientos de la EAP. Fomenta el planeamiento y la comunicacin interdisciplinarios con los Docentes y Alumnos en general. Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y el presente. Refuerza los principios adquiridos en la visin, misin y estrategias la Universidad. Demostrar actitudes de liderazgo en el desempeo de la labor gerencial. Liderar la creacin de una cultura exportadora en el pas. Participar activamente en las actividades programadas por la Filial.4.2. Reglas Vestirse de conformidad con las normas de la empresa. No llegar tarde o ausentarse del trabajo injustificadamente. Conoce tus horarios productivos Realiza listas de tareas. No pelear, hacer bromas pesadas o tener conductas escandalosas. No pasar por alto las obligaciones laborales o haraganear durante las horas de trabajo. Usar lenguaje amenazador u ofensivo al dirigirse a un compaero de trabajo. Utilizar los equipos de la empresa en forma correcta y autorizada.4.3. Buenas practicas No quedarse a conversar en el marcador de ingreso y salida Ingresar a la oficina al tiempo que efectu la marcacin de su ingreso. Ser cortes con los usuarios. No digas palabras altisonantes aunque ests muy molesto. Si quieres escuchar msica, usa audfonos o con el volumen mesurado. Evita comer en tu escritorio. Aprndete el nombre de todos tus colegas. Si ests enfermo, evita el contacto. No interrumpas a tus colegas ni invadas espacios.5. FORMATOS DE TRABAJO

"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

5.1. Diagramas

5.2. Flujo gramas

5.3. Formularios FUT de la Institucin5.4. Formularios de trabajo internos. Oficios Informes Informe mltiple Provedos Cartas Memorndum Citaciones, etc.