Gerencia Administrativa

Objetivos

Motivar una gestion transparencia en los procesos que induzcan a

ejecutar acciones para el cumpliento de los planes y objetivos trazados por

la Direccion Ejecutiva. Trazar las pautas y normas que contribuyan a la

eficiencia y calidad de los servicios de la institucion.-

Funciones de la Gerente Administrativa

1. Participar en la elaboracion de los planes estrategicos establecidos

por la Direccion General.-

2. Ejecutar y controlar la asignacion de los recursos planificados y

presupuestados para la institucion.

3. Supervisar el cumplimiento de los proyectos según lo planificado con

la Direccion Ejecutiva.

4. Establecer las politicas y normas administrativas que conduzcan

al fortalecimiento de los procesos.

5. Trazar pautas para que los departamentos y divisiones desarrollen

sus actividades conforme a los objetivos estrategicos.-

6. Velar por la correcta distribucion en la adquisiscion de materiales,

equipos, alquileres, servicios, entre otros.-

7. Supervisar los mecanismos que se utilizan para la correcta

preservacion y mantenimiento de la planta fisica, equipos, activos y

Farmacias del Pueblo.

8. Proveer un ambiente de trabajo que conduzca a la excelencia en las

actividades que realiza la Gerencia.

9. Fomentar una politica de calidad que promueva la transparencia de

los procesos.

10. Realizar tareas complementarias asignadas por la Direccion Ejecutiva

FUNCIONES DE LA ASISTENTE ADMINISTRATIVA

1. Colaborar para el cumpliento de los objetivos trazados por la

Gerencia.

2. Redaccion de informes, oficios, circulares, entre otros

3. Revision de los pagos por servicios y dietas

4. Supervisar la recepcion registro y despacho de documentos.

5. Asistir en la organizacion y archivo de documentos

6. Mantener actulizada infomaciones y datos de la gerencia

7. Registrar agenda de reuniones, llamadas telefónicas.-

8. Controlar el suministro del material gastable y de oficina

9. Realizar tareas complementarias al puesto

Funciones secretaria II Gerencia Administrativa

1. Recepcion y despacho de documentos

2. Confeccion solicitudes de cheques

3. Organización y archivo documentos de la gerencia

4. Llevar el control de todas las solicitudes de cheques en el sistema

5. Recibir y registrar ordenes de compras , provisionales, solicitudes de

manteriales, entre otros.-

6. Llevar el control de los tickest de almuerzo que se distribuyen

mensualmente a gerencias, departamentos y divisiones

7. Realizar otras tareas a fines y complementarias con el puesto