Funciones Microsoft Dynamics NAV 2013

Microsoft Dynamics NAV 2013

Paquetes de funciones y

capacidades del producto en

Microsoft Dynamics NAV 2013

Fecha: octubre de 2012

Paquetes de funciones y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013

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Contenido

1. Cómo comprar Microsoft Dynamics NAV 2013 ...................................................... 3

1.1 Starter Pack .............................................................................................................. 4

1.2 Extended Pack .......................................................................................................... 5

2. Paquetes de funciones en Microsoft Dynamics NAV 2013 ................................... 7

3. Capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013 ........................... 10

4. Recursos de Microsoft ............................................................................................. 31

Usuarios de Microsoft Dynamics NAV 2013

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1. Cómo comprar Microsoft Dynamics NAV 2013

Microsoft vende Microsoft Dynamics NAV a través de una red de distribuidores de

valor añadido que proporcionan servicios de planificación, implementación,

personalización y soporte técnico orientados a optimizar la solución para las

necesidades individuales de cada cliente.

Licencia perpetua

La licencia perpetua para Microsoft Dynamics NAV 2013 está diseñada para

ayudar a las pequeñas y medianas empresas a poner en marcha sus

conocimientos financieros y de gestión de distribución para luego extenderla

fácilmente a todas las áreas funcionales.

La licencia perpetua ofrece una ventaja adicional, que simplifica la compra de una

solución ERP. La solución completa se puede licenciar a través de cuatro

componentes básicos: Starter Pack, Extended Pack, Full User y Limited User.

También hay disponibles otros componentes adicionales. El acceso a la

funcionalidad de la solución Microsoft Dynamics ERP está disponible a través de

licencias de usuario para cada usuario concurrente.

Figura 1: Información general de Licencia perpetua

En esta guía se proporciona información general sobre los nuevos paquetes

disponibles y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013 y cómo

se tratan en toda la empresa.

La Licencia perpetua se compone de dos paquetes. Starter Pack y Extended Pack.


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Figura 2: Funcionalidad de Starter Pack y Extended Pack

1.1 Starter Pack

Ahora las pequeñas y medianas empresas pueden empezar con Microsoft

Dynamics NAV 2013 de una forma rápida y económica. El Starter Pack

proporciona a los clientes la funcionalidad básica de Finanzas y Distribución,

además de tres licencias Full User.

La funcionalidad incluida en el Starter Pack está diseñada para ayudar a los

clientes a:

Obtener control y visión de sus finanzas.

Gestionar las ventas de productos y materiales en un entorno de

distribución.

Proporcionar a los usuarios con licencia una visión singular de la empresa

desde cualquier lugar a través de diversos clientes.

Como cliente, necesita una licencia de Starter Pack por cada implementación de la

solución ERP. Para muchos clientes, es la única licencia de Microsoft Dynamics que

necesitarán.

Figura 3: Starter Pack


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Notas:

Una solución única de Microsoft Dynamics ERP (también denominada

"base de datos del sistema") puede usar los recursos de varios servidores o

procesadores.

Las licencias de software adicional que necesita la solución como Microsoft

Windows Server, Microsoft SQL Server y Microsoft SharePoint Server no

están incluidas en la licencia de Starter Pack. Este tipo de software adicional

debe tener una licencia según los términos de la licencia aplicable. Para

más información, vea Licencias para software adicional.

1.2 Extended Pack

Los clientes que deseen implementar algunas de las funciones avanzadas ofrecidas

por Microsoft Dynamics pueden elegir la licencia opcional Extended Pack más

ampliada. Extended Pack agrega funciones que permiten a los clientes integrar

funciones básicas de finanzas y distribución con ampliaciones de funcionalidad

específicas de industria tales como:

Fabricación, para dar soporte y controlar su entorno de fabricación.

Almacenamiento, para gestionar el almacén y dar soporte a sus

operaciones.

Servicios profesionales, para gestionar las actividades que debe facturar

generadas por sus consultores.

Gestión de relaciones con clientes (CRM) básica, para gestionar las

relaciones con sus clientes y proveedores y ofrecerles el mejor servicio y

soporte.

Las tres primeras licencias Full User incluidas en el Starter Pack le dan acceso a

toda la funcionalidad adicional.


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Figura 3: Extended Pack

Notas:

Starter Pack es un requisito previo de Extended Pack Al comprar Extended Pack, la funcionalidad se extiende a todos los

usuarios actuales y futuros del cliente.


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2. Paquetes de funciones en Microsoft Dynamics

NAV 2013

Microsoft Dynamics NAV incluye un amplio conjunto de funciones que, a través de

Microsoft Dynamics NAV 2013, ofrecen grandes oportunidades para la

implementación del soporte a procesos empresariales y la mejora de la productividad

empresarial dentro de la organización. Un cliente de Microsoft Dynamics NAV puede

elegir si desea implementar Starter Pack o Extended Pack a través del cliente de

Microsoft Windows para Microsoft Dynamics NAV, el cliente web de Microsoft

Dynamics NAV o el marco del Portal de Microsoft Dynamics NAV para Microsoft

SharePoint (también conocido como cliente SharePoint de Microsoft Dynamics NAV)

en los mismos tipos de usuario.

Starter Pack es para empresas que necesitan funcionalidad comercial y financiera

básica. Incluye Gestión financiera básica (Contabilidad y Activos fijos), Gestión de la

cadena de suministro básica y Gestión de ventas básica (Ventas, Compras y

Existencias), con un amplio conjunto de funcionalidad de generación de informes y

visión empresarial como parte integrada del producto. Además, Starter Pack incluye

un gran conjunto de herramientas para personalizar la solución con el fin de satisfacer

las necesidades de cada cliente junto con las oportunidades de integración detallada

que se crean a través de servicios web.


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Figura 4: Funciones de Starter Pack de Microsoft Dynamics NAV 20131

Extended Pack es para empresas medianas, en desarrollo y con grandes necesidades

funcionales que que buscan una solución adaptable con un amplio conjunto de

funciones entre las que se incluyen Almacén, Fabricación y Servicios profesionales. Se

proporciona con objetos de personalización adicionales para hacer personalizaciones

más amplias.

1 Para la información general de la funcionalidad local, vea la lista de precios local


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Figura 5: Funcionalidad de Extended Pack de Microsoft Dynamics NAV 2013

Para obtener detalles específicos sobre todos los componentes funcionales de

Microsoft Dynamics NAV 2013, vea las siguientes secciones.


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3. Capacidades del producto en Microsoft Dynamics

NAV 2013

Gestión financiera General

Esquemas de cuentas – Starter Pack Eficaz herramienta de generación de informes financieros que puede ayudar a contables y a analistas

financieros a extraer datos empresariales esenciales del plan de cuentas, los presupuestos, las cuentas de flujo

de caja y los tipos de coste de los informes financieros, que se pueden usar eficazmente para controlar la

salud de la empresa y proporcionar una valiosa información a los responsables de la toma de decisiones

empresariales. Puede elegir las cuentas que desea controlar y de las que desea obtener informes, cambiar el

orden de las cuentas y combinar cifras de varias maneras, configurar las columnas a imprimir, cambiar la

descripción de las cuentas y proporcionarles notas adicionales.

Además, puede realizar cálculos sencillos de datos seleccionados en la hoja de esquemas de cuentas,

comparar las cifras actuales con los históricos y con los presupuestos.

Además de eso, puede generar informes más sofisticados que presenten datos divididos por dimensiones,

centros de responsabilidad y períodos de fechas, lo que ofrece una panorámica detallada sobre el estado de

la empresa desde varios ángulos diferentes.

Una vez preparado el esquema de cuentas, podrá observar datos directamente dentro del producto con la

página Información general de esquemas de cuentas. También lo puede exportar a Excel o incluso hacer que

se muestre como un gráfico gráfico multidimensional en su Área de trabajo. Con esta función, tiene el

control completo e información general de la contabilidad de la empresa, los márgenes y el crecimiento.

Asignaciones – Starter Pack Asigne movimientos contables a combinaciones de cuentas, departamentos y proyectos con claves de

asignaciones basadas en importe, porcentaje o cantidad.

Contabilidad básica - Starter Pack Este gránulo incluye toda la funcionalidad básica necesaria para la creación de una empresa y el registro de

la contabilidad general, plan de cuentas, diarios generales, IVA, diarios periódicos y códigos de origen.

También incluye:

• Funcionalidad para generar informes internos y externos.

• Servicios RapidStart para Microsoft Dynamics NAV.

• Aprobar documentos de compras y ventas.

• Registrar y crear informes en la divisa base de la empresa.

• Registrar y crear informes en divisa adicional con el gránulo adicional de Múltiples divisas.

• Capacidad para exportar datos de cualquier formato a Microsoft Word o Microsoft Excel® con hojas

de estilo.

• Capacidad para vincular a documentos externos.

• Dos idiomas: inglés (EE. UU.) y otro.

• Configurar el archivo de documentos de compras y ventas.

• Registrar en segundo plano.


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XBRL básico - Starter Pack Exporte documentos de Microsoft Dynamics NAV en formato XBRL (Extensible Business Reporting Language,

Lenguaje de informes empresariales extensible) e importe taxonomías XBRL en Microsoft Dynamics NAV

desde Internet, correo electrónico u otros sistemas. XBRL es una especificación basada en XML que usa

estándares basados en la generación de informes financieros aceptados con etiquetas de datos subyacentes.

El gránulo incluye:

• Capacidad para asignar la contabilidad a taxonomías de XBRL, así el mismo documento en XBRL puede

utilizarse para varias finalidades, independientemente del formato requerido por el receptor del

documento.

• Compatibilidad con la Especificación XBRL 2.1 publicada por XBRL Consortium.

Presupuestos - Starter Pack Trabaje con presupuestos en la cuentas contables. Después de crear un presupuesto, puede imprimir un

balance que muestre las desviaciones con el presupuesto en porcentajes. Trabaje con varios presupuestos

simultáneamente. Por ejemplo, trabaje con un presupuesto al 100 por ciento, uno al 110 por ciento, etc.

Normalmente, los presupuestos se introducen por período para las cuentas contables correspondientes.

Registro de cambios - Starter Pack Registre los cambios que los usuarios han realizado a los datos maestros de Microsoft Dynamics NAV. Puede

registrar todas las modificaciones directas que realice un usuario en los datos de la base de datos, excepto

los cambios a "documentos de trabajo" como diarios y pedidos de compras y ventas. La funcionalidad de

registro de cambios permite obtener una lista cronológica de todos los cambios de cualquier campo de

cualquier tabla (excepto los "documentos de trabajo") e identificar por Id. de usuario quién realizó los

cambios.

Consolidación - Starter Pack Consolide empresas en Microsoft Dynamics NAV. Las empresas pueden venir de una o de varias bases de

datos de Microsoft Dynamics NAV diferentes u otros archivos. También puede importar y exportar

información financiera en este gránulo. Si los datos se recuperan desde diferentes soluciones de Microsoft

Dynamics NAV, use este gránulo solo en la empresa principal.

Registros entre empresas - Extended Pack Gestione la contabilidad de más de una empresa en el mismo proceso de registro. Las empresas se pueden

encontrar en la misma base de datos de Microsoft Dynamics NAV o en bases de datos distintas. También

puede enviar documentos a las empresas asociadas. Los usuarios controlan el flujo de documentos a través

de una característica de la Bandeja de entrada/salida, y los movimientos se completan como movimientos

del diario general o a través de cobros y pagos, lo que permite el uso de divisas y la conciliación correcta.

Centros de responsabilidad - Extended Pack Configure centros de beneficio o centros de coste. Una empresa puede vender productos con precios

específicos y que están relacionados con un centro de responsabilidad. Puede unir un usuario a un centro de

responsabilidad, para que solo se muestren los documentos de ventas y compras relacionados con este

usuario concreto. Los usuarios obtienen asistencia a la hora de introducir datos adicionales, como

dimensiones y códigos de almacén.


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Contabilidad de costes - Extended Pack La contabilidad de costes ofrece una forma eficaz de controlar los costes de la empresa proporcionando

visibilidad y conocimientos sobre los costes presupuestados y reales de las operaciones, departamentos,

productos y proyectos. La contabilidad de costes sincroniza la información de costes con la contabilidad y

luego asigna esa información a los diferentes centros de coste y objetos de coste.

Este gránulo incluye:

Transferir costes desde la contabilidad.

Introducir y registrar de asignaciones y cargos internos directamente en el diario de costes de la

contabilidad de costes.

Predefinir reglas de asignación de costes periódicos en tarjetas de asignación de costes y ejecutarlas

en un proceso por lotes.

Deshacer asignaciones.

Presupueste costes y transfiera movimientos de presupuestos de costes a movimientos reales.

Previsión del flujo de caja - Starter Pack La previsión del flujo de caja proporciona una predicción de cómo evolucionará la liquidez de la empresa (el

efectivo y otras posiciones de tesorería) con el tiempo. se compone de dos elementos: cobros y desembolsos

de efectivo, el efectivo que espera recibir y el efectivo que espera pagar, además de los fondos con liquidez

disponibles. Estos elementos juntos muestran una previsión directa del flujo de caja

Activos fijos

Activos fijos básicos - Starter Pack Haga el seguimiento de los activos fijos, como los edificios, la maquinaria y los equipos. También puede

registrar varios movimientos de activos fijos: adquisiciones, depreciaciones, amortizaciones, apreciaciones y

ventas/bajas. Para cada activo fijo se define un libro de amortización. En el libro de amortización se indica el

método y otras condiciones utilizadas para calcular la amortización. Puede definir un número ilimitado de

libros de amortización para satisfacer los requisitos legales, fiscales y de la contabilidad interna. Este gránulo

es una buena solución para empresas internacionales que necesitan usar varios métodos de amortización.

Asignaciones de activos fijos - Starter Pack Asigne diferentes porcentajes de movimientos de activos fijos, tales como el coste de adquisición y la

depreciación, a diferentes departamentos o proyectos con las claves de asignación. Esto es útil cuando varios

departamentos comparten un activo fijo.

Seguros -- Starter Pack Haga el seguimiento de la cobertura de los seguros y las primas de seguros anuales para sus activos fijo y

determine fácilmente si sus activos están infra o sobreasegurados. Puede adjuntar cada activo a una o más

pólizas de seguros y también indizar importes de seguros.

Mantenimiento - Starter Pack Registre los gastos de mantenimiento y servicio de cada activo fijo. Obtenga la información detallada que

necesita para analizar y tomar decisiones sobre la renovación o venta/baja de activos fijos.


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Reclasificación - Starter Pack Reclasifique un activo fijo o una parte de él, por ejemplo, de un departamento a otro. Puede dividir un activo

fijo en varios o combinar varios activos fijos en uno solo. Cuando necesite disponer de una parte de un activo

fijo, puede dividirla en dos activos y luego disponer de uno.

Tesorería

Tesorería - Starter Pack Cree, opere y administre varias cuentas de banco para atender diversas necesidades de la empresa y a través

de distintas monedas

Conciliación de bancos - Starter Pack Concilie sus cuentas bancarias en Microsoft Dynamics NAV con sus extractos. Liquide importes de los

movimientos de su cuenta bancaria con el formulario de conciliación y haga el seguimiento de todos los

extractos bancarios.

Escritura de cheques - Starter Pack Genere cheques impresos electrónicos con un único número de serie para cada cuenta bancaria. En las líneas

del diario de pagos se puede indicar si se desea que el pago se realice con un cheque manual o un cheque

electrónico. Ayude a control interno garantizando que realmente se imprima el cheque electrónico antes de

registrar el pago. La impresión de cheques viene con opciones de usuario flexibles como anular un cheque,

volver a imprimir, usar formularios de cheques con talonarios preimpresos, probar antes de imprimir y

también la posibilidad de consolidar los pagos a proveedores en un solo cheque.

Gestión de la cadena de suministro (SCM) Ventas y cobros

Envío alternativo - Starter Pack Configure varias direcciones de envío para adaptarlas a clientes que, además de una dirección principal,

tienen más de un sitio al que se puede enviar el pedido. El procesador del pedido puede seleccionar estas

ubicaciones adicionales al crear un pedido de venta o una factura.

Cobros básicos - Starter Pack Configure y mantenga la tabla de clientes. Registre los movimientos de ventas en diarios y gestione cobros;

registre clientes y gestione cobros en diarios generales. Junto con Múltiples divisas, este gránulo puede

registrar movimientos de ventas y gestionar cobros en varias monedas para cada cliente. Este gránulo esta

integrado con la contabilidad básica y las existencias y es necesario para la configuración de los demás

gránulos de Ventas y cobros. La facturación de ventas también se utiliza frecuentemente con este gránulo.

Use siempre este gránulo cuando su solución necesite una tabla de clientes.

Calendarios - Extended Pack Configure calendarios con días laborables y no laborables. Asigne un calendario base a clientes, proveedores,

ubicaciones, empresas, servicios de agencias de transporte y la configuración de gestión de servicios, y haga

cambios en cada uno según sea necesario. Los movimientos del calendario se usarán en los cálculos de fecha


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de pedidos de ventas, pedidos de compras, pedidos de transferencia, órdenes de producción, pedidos de

servicio y en la hoja de demanda y la hoja de planificación.

Precios de campañas - Extended Pack Trabaje con precios de venta y descuentos en las líneas de ventas conectados con campañas específicas. Una

vez que ha "activado" los precios/descuentos, cualquier cliente o contacto de una empresa que se encuentra

en un segmento asociado a una campaña concreta puede tener acceso al precio/descuento asociado con esa

campaña. Los precios son válidos durante la campaña o hasta que decida desactivarlos. Al crear un

documento de venta o un pedido de servicio, el precio/descuento de campaña se incluye entre las

reducciones de precio disponibles cuando Microsoft Dynamics NAV elija el precio que se va a recuperar en la

línea.

Compromiso de entrega - Extended Pack Prometa fechas de entrega y envío de pedidos exactas a los clientes según la disponibilidad de productos

actual y futura. Cuando los productos no estén disponibles para cumplir con la fecha de entrega requerida

por el cliente, calcule la fecha de envío más temprana como una fecha de disponible para comprometer

basándose en el próximo suministro no confirmado o una fecha capaz de comprometer; la fecha cuando los

productos pueden estar disponibles en el caso de que se repongan.

Facturación de ventas - Starter Pack Configure, registre e imprima facturas de venta a clientes y abonos de venta. Este gránulo se encuentra

totalmente integrado con Contabilidad y Existencias.

Descuentos de facturas de ventas - Starter Pack Calcule los descuentos de las facturas automáticamente. Configure las condiciones de descuento de factura,

incluida una cantidad mínima concreta, un porcentaje de descuento y/o un cargo de servicio. El descuento se

calcula para cada línea de producto individual y forma parte de la suma neta de la factura. Los cálculos se

pueden hacer en divisas extranjeras y locales.

Descuentos en la línea de ventas - Starter Pack Gestione estructuras de descuentos de precios de productos flexibles diferencien entre acuerdos especiales

con clientes individuales y grupos de clientes, y están condicionadas por parámetros como la cantidad

mínima, la unidad de medida, la divisa, la variante de producto y el período de tiempo. El mejor precio

unitario, basado en el mayor descuento, se calcula para la línea de ventas cuando los detalles del pedido

cumplen con las condiciones especificadas en la tabla de descuentos de la línea de ventas.

Precios de la línea de ventas - Starter Pack Gestione estructuras de precios de productos flexibles diferencien entre acuerdos especiales con clientes

individuales y grupos de clientes, y están condicionadas por parámetros como la cantidad mínima, la unidad

de medida, la divisa, la variante de producto y el período de tiempo. El mejor precio unitario, es decir, el más

bajo, se trae a la línea de ventas cuando los detalles del pedido cumplen con las condiciones especificadas en

la tabla de precios de venta.

Haga actualizaciones y cambios masivos en los acuerdos de precios según registra la tabla de precios

de venta con la hoja de precios de venta.


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Gestión de pedidos de ventas - Starter Pack Gestione procesos de ofertas de ventas, pedidos abiertos de ventas y procesos de pedidos de ventas. La

configuración de una factura directamente difiere de la configuración de un pedido de venta en el que se

ajusta la cantidad disponible en cuanto se introduce una cantidad en una línea del pedido de venta. La

cantidad en una factura no afecta a la cantidad disponible hasta que se registra la factura. Use el gránulo de

Gestión de pedidos de venta para:

• Gestionar envíos parciales.

• Enviar y facturar por separado.

• Crear facturas de prepago para el pedido de venta.

• Usar ofertas y pedidos abiertos en las fase de venta. (Las ofertas y los pedidos abiertos no afectar a las

cifras de las existencias).

Gestión de devoluciones de ventas - Starter Pack Este gránulo le permite crear una devolución de venta para compensar a un cliente por productos dañados o

equivocados. Los productos se pueden recibir desde esta devolución de venta. Cree una devolución parcial o

combine devoluciones en un un abono. Vincule devoluciones de ventas con pedidos de ventas de

sustitución.

Transportistas - Starter Pack Configure varios transportistas (por ejemplo, UPS, DHL, transportistas externos o su propio transportista) y

relacione sus servicios (exprés, durante la noche, estándar) con tiempos de envío. Asocie transportistas

predeterminados y sus servicios con clientes individuales o especifique esos detalles en los pedidos de ventas

y los pedidos de transferencia para mejorar la precisión del compromiso de entrega.

Impuestos de ventas

Impuestos de ventas - Starter Pack Calcule los impuestos de ventas y configure áreas de impuestos individuales para cada cliente y proveedor.

También permite calcular el IVA de importación en el impuesto. El impuesto de ventas también se puede

calcular a partir de las líneas del diario general. Consulte la disponibilidad en la lista de precios local

Compras y pagos

Direcciones de pedidos alternativas - Starter Pack Configure varias direcciones para gestionar pedidos de proveedores que, además de una dirección principal,

tienen más de un sitio al que se puede enviar el pedido. El agente de compras del pedido puede seleccionar

estas ubicaciones adicionales al crear un pedido de compra o una factura.

Pagos básicos - Starter Pack Configure y mantenga una tabla de proveedores, registre en diarios de movimientos de compra y gestione

pagos. Incluye la tabla de proveedores y le permite generar movimientos de proveedores con diarios

generales. Use esto con el gránulo de Múltiples divisas para registrar transacciones de compra y gestionar

pagos en múltiples divisas para cada proveedor. Este gránulo se utiliza siempre si la solución requiere una

tabla de proveedores. Se encuentra integrado con Contabilidad y Existencias y es necesario para la

configuración de otros gránulos de Compras y pagos. La facturación de compras también se utiliza

frecuentemente con este gránulo.


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Envíos directos - Starter Pack Controle los envíos de pedidos directamente desde el proveedor al cliente sin tener que registrar físicamente

los productos en las existencias mientras hace el seguimiento de los costes y los beneficios del pedido. El

proceso de envío directo se facilita a través de la vinculación automática de los pedidos de ventas y compras

que controlan la secuencia integrada de las tareas de registro.

Facturación de compras - Starter Pack Configure, registre e imprima facturas de compras a proveedores y abonos de compras. Este gránulo se

encuentra totalmente con Contabilidad y Existencias.

Descuentos de facturas de compras - Starter Pack Calcule los descuentos de las facturas automáticamente. El descuento puede ser diferente según el

proveedor, con distintos importes mínimos (también en divisas distintas) y tasas diferentes, en función del

tamaño de la factura. El descuento se calcula para cada línea de producto individual y forma parte de la

suma neta de la factura.

Descuentos en la línea de compras - Starter Pack Gestione varios descuentos del precio de compra de productos que ha negociado con proveedores

individuales, basándose en parámetros como la cantidad mínima, la unidad de medida, la divisa, la variante

del producto y el período de tiempo. El mejor precio unitario, basado en el mayor descuento, se calcula para

la línea de compras cuando los detalles del pedido cumplen con las condiciones especificadas en la tabla de

descuentos de la línea de compras.

Precio de la línea de compras - Starter Pack Gestione varios precios de compra de productos que ha negociado con proveedores individuales, basándose

en parámetros como la cantidad mínima, la unidad de medida, la divisa, la variante del producto y el período

de tiempo. El mejor coste unitario, es decir, el más bajo, se trae a la línea de compras cuando los detalles

del pedido cumplen con las condiciones especificadas en la tabla de precios de compra.

Gestión de pedidos de compras - Starter Pack Gestione procesos de ofertas de compras, pedidos abiertos de compras y procesos de pedidos de compras.

La creación de un pedido de compra es diferente a la creación de una factura de compra directamente. En

cuanto se introduce un importe en una línea de un pedido de compra, la cantidad disponible se ajusta; en

una factura de compra, esta cantidad no se modifica hasta que se registra la factura. Use este gránulo para:

• Gestionar recepciones parciales.

• Recibir y facturar por separado y crear facturas de prepago para el pedido de compra.

• Usar ofertas y pedidos abiertos en las fase de compra. (Las ofertas y los pedidos abiertos no afectan a las

cifras de las existencias).

Gestión de devoluciones de compras - Starter Pack Cree una devolución de compras para compensar a su propia empresa de productos dañados o equivocados.

Después se puede hacer un picking de estos productos desde la devolución de compra. Puede configurar los

envíos parciales de devoluciones o combinar envíos de devoluciones en un abono y vincular las devoluciones

de compras con los pedidos de compra de sustitución.


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Gestión de hojas de demanda - Starter Pack Automatice el proceso de planificación de suministros con la hoja de demanda. Genere sugerencias óptimas

para reposición de existencias a través de las compras y las transferencias basadas en la demanda actual y

futura y la disponibilidad del producto, así como diversos parámetros de planificación, como cantidades

mínimas y máximas y cantidades a pedir. Muestre una visión gráfica del impacto de la planificación y permita

al usuario cambiar el plan mediante la opción de arrastrar y colocar, antes de ejecutar el plan.

Alternativamente, use la planificación de pedidos, una herramienta simplificada de la planificación de

suministros que permite planificar el suministro para todo tipo de demanda de orden a orden, sin

consideraciones para la optimización.

Existencias

Informes de análisis - Starter Pack Proporcione a los encargados de la toma de decisiones, especialmente a aquellos con responsabilidad

general de ventas, compras y gestión de la cartera de productos, una manera eficaz y flexible de obtener

información significativa fuera del sistema para informar de las decisiones cotidianas. Basado en los

movimientos de productos, este gránulo ofrece una vista analítica personalizable que permite a los usuarios

agregar y combinar objetos de análisis: clientes, productos y proveedores, según sus necesidades. Puede:

• Presentar cifras en forma de importes y cantidades y comparar por períodos y con el presupuesto. Si se

incluyen en una fórmula, pueden ser un indicador del rendimiento de la empresa.

• Investigar para localizar la causa de problemas.

• Ver la dinámica de las ventas; analizar la rotación de existencias; evaluar el comportamiento de compras

de clientes; reconocer tendencias; reconsiderar ofertas de productos, precios y proveedores; y tomar

decisiones informadas.

Proveedores alternativos - Starter Pack Gestione la compra del mismo producto a varios proveedores diferentes. Configure proveedores alternativos

para un producto, especifique los plazos típicos usados por un proveedor determinado para entregar ese

producto y asocie acuerdos de precios y descuentos para ese producto con cada proveedor.

Existencias básicas - Starter Pack Configure los productos que tiene en stock y especifique su unidad de medida, el método de cálculo de

costes, el grupo contable de existencias, el coste unitario, el precio y demás propiedades. Registre

movimientos de productos, como ventas, compras, ajustes negativos y positivos desde los diarios de

productos. Los registros de cantidad y costes de los movimientos registrados se almacenan en el inventario

físico que es la base para la valoración de existencias y otros cálculos de costes.

Integrado con Contabilidad y con los procesos de registros en Ventas y cobros y Compras y pagos, este

gránulo es necesario para la configuración del resto de gránulos de Existencias.

Ubicación - Starter Pack Organice el almacén mediante la asignación de productos a ubicaciones, la menor unidad en la estructura

lógica del almacén. La asignación de ubicación se realiza en los diarios de producto o directamente en las

líneas de un documento (no solamente en líneas de pedidos).


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Recuento - Extended Pack

Gestione el recuento, un método básico de comprobación de los datos del registro de existencias usado para

mantener y aumentar la exactitud del inventario. Configure el recuento a nivel de producto o SKU.

Presupuestos de productos - Starter Pack Cree presupuestos de compras y ventas a niveles de clientes, proveedores y productos tanto en importes

como en cantidades. Prepare y registre un presupuesto de ventas que pueda servir como entrada para los

encargados de la toma de decisiones en otras áreas operativas, tales como compras y logística. Los

encargados de la toma de decisiones obtienen información sobre la demanda futura prevista que pueden

usar para reuniones de negocios con los clientes. Una vez se elaborados los presupuestos, haga el

seguimiento del rendimiento real de las ventas por medio del cálculo de la desviación. La capacidad de

trasladar cifras presupuestadas entre el sistema y Excel proporciona una flexibilidad adicional al proceso de

presupuesto.

Cargos de productos - Starter Pack Gestione cargos de productos. Incluya el valor de los componentes de costes adicionales, como el flete o el

seguro en el coste unitario o en el precio unitario de un producto.

Referencias cruzadas de productos - Starter Pack Identifique de una forma rápida y precisa los productos que un cliente pide basándose en números de

productos distintos a los que usted utiliza. Las referencias cruzadas de clientes, proveedores y fabricantes, así

como números genéricos, códigos de producto universales (UPC) y números de artículos europeos (EAN)

pueden almacenarse y son fácilmente accesibles.

Sustituciones de productos - Starter Pack Vincule productos de las mismas características o similares de modo que si un cliente pide un producto que

no está disponible, pueda ofrecer productos sustitutos y evitar la pérdida de la venta. O bien ofrezca un

servicio extra a su cliente ofreciéndole alternativas con un coste más bajo.

Seguimientos de productos - Starter Pack Gestione y haga el seguimiento de números de serie y lote. Asigne números de lote o de serie de forma

manual o automática, y reciba y envíe varias cantidades con números de serie y lote en una sola línea de

entrada de pedidos

Gestión de montaje - Starter Pack Especifique una lista de productos que se pueden vender, materias primas, productos semiterminados y/o

recursos como listas de materiales de montaje que componen un producto terminado o un kit. Use los

pedidos de ensamblado para reponer productos de ensamblado o capturar requisitos especiales del cliente a

la lista de materiales del kit directamente de la oferta de venta, el pedido abierto y la línea del pedido en los

procesos de ensamblado para pedir.

Transferencias de ubicaciones - Starter Pack Haga el seguimiento del inventario a medida que se mueve de una ubicación a otra y contabilice el valor del

inventario en tránsito y en diversas ubicaciones.


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Múltiples ubicaciones - Starter Pack Gestione el inventario en múltiples ubicaciones como una planta de producción, centros de distribución,

almacenes, salas de exhibición, puntos de venta y vehículos de reparto.

Productos sin stock - Starter Pack Ofrezca a los clientes productos que no forman parte de su inventario regular, pero que se pueden pedir al

proveedor o al fabricante una sola vez. Dichos productos se registran como productos sin stock, aunque por

lo demás reciben el mismo tratamiento que cualquier otro producto.

Picking - Starter Pack Permita que los trabajadores del almacén creen un picking a partir de la orden lanzada. El picking se

gestiona desde una interfaz de usuario distinta a la del envío productos en un entorno pedido a pedido.

Ubicación - Extended Pack Permita que los trabajadores del almacén creen una ubicación a partir de la orden lanzada. La ubicación se

gestiona desde una interfaz de usuario distinta a la de la recepción de productos en un entorno pedido a

pedido.

Hoja de trabajo de coste estándar - Extended Pack Revise y actualice los costes estándar de forma eficaz con esta hoja de cálculo. La hoja de trabajo de coste

estándar proporciona a los controladores de una empresa un medio eficaz y eficiente para mantener costes

de inventario precisos y actualizados. Trabaje con actualizaciones de coste estándar del mismo modo que

trabaja con una hoja de cálculo de Excel, pero dentro del marco de Microsoft Dynamics NAV. Ya que

proporciona una panorámica de los costes estándar actuales, la hoja de trabajo es un sitio cómodo para

preparar una actualización de costes sin que los cambios tengan un efecto inmediato en el sistema.

Con la hoja de trabajo puede:

• Realizar actualizaciones de costes de capacidad y componentes comprados con diferentes criterios de

clasificación en varias hojas de trabajo al mismo tiempo y, más tarde, consolidarlas en una.

• Obtener información que puede ayudarle a identificar y evitar posibles errores simulando el coste del

producto manufacturado debido a cambios en los costes de consumo de capacidades y componentes y,

a continuación, comprobar su efecto.

• Garantizar que ejecuta los cambios en una determinada fecha y de asegurar que se va a aplicar cualquier

nueva estimación que resulte de los cambios de costes en el sistema.

Unidad de mantenimiento en stock (SKU) - Starter Pack Gestione las unidades de mantenimiento en stock (SKU). Productos idénticos con el mismo código de

producto se almacenen en ubicaciones diferentes y se gestionen individualmente en cada almacén. Agregue

precios de coste, información de reaprovisionamiento y fabricación, etc. en función del almacén.

Recepción en almacén - Extended Pack Permita que los trabajadores del almacén creen una ubicación a partir de la recepción. La recepción de

almacén se gestiona con una interfaz de usuario distinta a la de recepción de productos en un entorno de

varios pedidos.


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Envío desde almacén - Extended Pack Permita que los trabajadores del almacén creen un picking a partir del envío. El envío desde almacén se

gestiona con una interfaz de usuario distinta a la del envío de productos en un entorno de varios pedidos.

Gestión de almacén

Sistema de captura de datos automatizado (ADCS) - Extended Pack Capture datos de forma automática. Mantenga unos datos precisos, incluso en un ambiente de muchos

movimientos ADCS admite algunos flujos de trabajo de los sistemas de gestión de almacenes que permite la

automatización de almacenes.

Configuración de ubicación - Extended Pack Configure y mantenga fácilmente sus ubicaciones definiendo la disposición de su almacén y las dimensiones

de sus armarios, columnas y estantes; configure y mantenga los parámetros de planificación definiendo las

limitaciones y las características de cada ubicación.

Ubicaciones y pickings internos - Extended Pack Cree pedidos de picking y ubicación para fines internos sin usar un documento de origen (como un pedido

de compra o un pedido de venta).

Por ejemplo, realice el picking para hacer pruebas o para ubicar la salida desde producción.

Sistemas de gestión de almacén - Extended Pack Gestione productos a nivel de ubicación. Reciba y ubique productos en una ubicación, haga el picking de

productos desde una ubicación según una plantilla de ubicación y haga el picking de productos según la

clasificación de ubicación y zona. Mueva productos entre ubicaciones con un informe para la optimización

del uso del espacio y el proceso de picking o mueva productos manualmente. Los documentos de

instrucciones de almacén se crean para los procesos de picking y ubicación, que se pueden realizar para

ventas, compras, transferencias, devoluciones y órdenes de producción. Los pedidos de servicio no están

incluidos. Para usar este gránulo de forma eficaz, se recomienda que también compre los gránulos de

Ubicación, Recepción de almacén, Picking y Envío desde de almacén.

Fabricación Fabricación básica

Lista de materiales de producción - Extended Pack Cree listas de materiales y calcule el coste estándar. Es necesario para la configuración del resto de gránulos

de Fabricación.

Órdenes de producción - Extended Pack Cree y gestione órdenes de producción y registre el consumo y la salida de las órdenes de producción.

Cuando haya creado una orden de producción, podrá calcular las necesidades netas basadas en esa orden de

producción. Las órdenes de producción incluyen un herramienta de planificación de suministro manual como

alternativa a la planificación automática. La ventana Planificación de pedidos proporciona la visibilidad y las

herramientas necesarias para planificar manualmente la demanda a partir de líneas de venta y luego crear

distintos tipos de pedidos de suministro directamente.


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Fabricación ágil

Fabricación ágil - Extended Pack Este gránulo le permite ejecutar los gránulos de Fabricación ágil, Planificación de suministro y Planificación

de capacidad.

Gestión de versiones - Extended Pack Cree y gestione distintas versiones de rutas y listas de materiales de fabricación. Debe comprar Planificación

de capacidad base antes de poder configurar varias versiones de rutas.

Planificación de suministros

Planificación de suministros básica - Extended Pack Planifique necesidades de materiales basándose en la demanda con soporte para la programación del

maestro de producción y la planificación de requisitos de material.

Incluye:

• Órdenes de compra y órdenes de producción automáticas.

• Mensajes de acción para un ajuste rápido y sencillo de la oferta y la demanda.

• Compatibilidad para planificación de requisitos de material en cubos y menos que cubos.

• Configure productos con su propia política de reaprovisionamiento que incluye el registro de si un

tercero fabrica el producto o si se adquiere de un tercero.

Previsión de demanda - Extended Pack Gestione la previsión de la demanda en función de los productos.

Planificación de capacidad

Planificación de capacidad básica - Extended Pack Agregue capacidades (centros de trabajo) al proceso de fabricación. Configure rutas y úselas en las órdenes

de producción y en la planificación de las necesidades de materiales. Vea las cargas y la lista de tareas de las

capacidades.

Carga finita - Extended Pack Gestione la carga finita de los recursos con restricciones de capacidad. Al tener en cuenta las restricciones de

capacidad no asignará más trabajo a un centro de trabajo del que se espera que pueda ejecutar en un

período de tiempo determinado. Es una herramienta sencilla sin ninguna optimización. Usado con el gránulo

Compromiso de entrega, la carga finita también permite al sistema calcular lo que es capaz de comprometer

(CTP).

Centros de máquina - Extended Pack Agregue centros de máquina como capacidades al proceso de fabricación


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Gestión de proyectos Recursos

Recursos básicos - Starter Pack Haga un seguimiento de los recursos y los precios. Registre y venda recursos, combine recursos relacionados

en un grupo de recursos o haga el seguimiento de recursos individuales. Divida los recursos en mano de

obra y equipamiento, y asigne recursos a un proyecto específico con un calendario de actividad definido.

Gestión de capacidad - Extended Pack Planifique las ventas y la capacidad y gestione las estadísticas del uso y la rentabilidad de los recursos. Cree

su planificación en un calendario con el nivel de detalle y para el período de tiempo deseado. Controle

también el uso de recursos y obtenga una completa panorámica de la capacidad para cada recurso, con

información sobre la disponibilidad y los costes planificados en ofertas y pedidos.

Costes múltiples - Extended Pack Gestione costes alternativos de los recursos y grupos de recursos. Los costes pueden ser fijos o basados en un

porcentaje adicional o en un cargo fijo adicional. Defina tantos tipos de trabajo como desee.

Proyectos

Proyectos - Extended Pack Haga un seguimiento del consumo en proyectos y de los datos necesarios para facturar al cliente. Gestione

proyectos de precio fijo y tiempo y materiales.

También puede:

• Crear un plan para un proyecto con múltiples tareas y grupos de tareas. Cada tarea puede tener un

presupuesto y se puede hacer por cualquier período de tiempo que necesite.

• Copiar un presupuesto de un proyecto a otro y establecer una lista de precios específica para la carga de

los productos, recursos y gastos generales de contabilidad al cliente del proyecto.

• Ver los registros de reconocimiento y trabajo en curso de un proyecto.

• Planificar y facturar el proyecto en una divisa distinta de la divisa local con Proyectos junto con Múltiples

divisas.

• Asignar un proyecto específico a un cliente determinado y facturar el trabajo total o parcialmente con

Proyectos junto con Facturación de ventas.

Ventas, marketing y gestión de servicios Ventas y marketing

Gestión de campañas - Extended Pack Organice campañas en función de los segmentos de contactos que defina Defina los segmentos basándose

en criterios específicos, como ventas, perfiles de contactos e interacciones y reutilice los segmentos existentes

o criterios de segmentación. Use la función de Combinar en Word (o envíe otros formatos de archivo) para

comunicarse con los contactos en su segmento. Para enviar un documento a personas con diferentes

nacionalidades en su idioma nativo use Gestión de campañas con Gestión de interacciones y documentos.


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Clasificación de contactos - Extended Pack Ordene sus contactos en categorías y clasifique automáticamente a sus clientes basándose en criterios

especificados. Por ejemplo, puede ver los contactos del grupo del programa en términos de ingresos. Use

esta información para dirigirse a sus contactos en sus campañas. Divida a sus clientes en segmentos ABC e

use incluso este gránulo para clasificar (asigne los pesos de dos preguntas para identificar el valor de una

tercera cuestión).

Gestión de contactos - Starter Pack Mantenga la información general de sus contactos y personalice su forma de gestionarlos. Registre su

información de contacto para todas las relaciones empresariales. Este gránulo está totalmente integrado con

el área de la aplicación Ventas y cobros. También puede:

• Especificar a cada persona relacionada con cada contacto.

• Obtener un aviso automático si introduce información de un contacto que ya existe con la función de

comprobación de duplicados.

• Obtener una vista exacta de clientes potenciales y clientes clasificando sus contactos en función de las

preguntas de perfiles.

• Enviar ofertas a clientes potenciales o crear documentos de ventas para contactos específicos si tiene

Gestión de pedidos de ventas.

Gestión de interacciones y documentos - Extended Pack Registre todas las interacciones que tiene con sus contactos, por ejemplo, llamadas telefónicas, reuniones o

cartas. Adjunte documentos a las interacciones (archivos Word, Excel o .txt). También puede registrar

automáticamente otras interacciones, por ejemplo, todos los documentos de Microsoft Dynamics NAV que

envíe a sus contactos, como ofertas o pedidos de venta, se pueden archivar y recuperar posteriormente. Al

utilizar dispositivos de telecomunicaciones compatibles con TAPI (Interfaz de programación de aplicaciones

de telefonía) puede llamar a un contacto haciendo clic en un botón de la ficha del contacto.

Mail Logging for Microsoft Exchange Server - Extended Pack Registre toda la correspondencia de correo electrónico. Registre el correo de entrada y salida enviado a

través de Microsoft Dynamics NAV o Microsoft Outlook® y configure el programa para registrar automática o

manualmente en Microsoft Dynamics NAV. La solución está basada en servidor y requiere Microsoft

Exchange Server (consulte los requisitos de software de Microsoft Dynamics NAV) para que pueda conservar

los mensajes de correo electrónico en su entorno natural y facilitar su gestión.

Gestión de oportunidades - Extended Pack Haga un seguimiento de las oportunidades de ventas. Divida los procesos de ventas en diferentes etapas y

use esta información para obtener información general y gestione sus oportunidades de venta.

Integración con el cliente de Outlook - Starter Pack Sincronice los elementos de tareas pendientes y los contactos de Microsoft Dynamics NAV con reuniones,

tareas y contactos de Outlook Cree, actualice, cancele y elimine en un programa y, en un momento

específico, sincronice desde dentro de Outlook. También puede personalizar la sincronización agregando

campos o nuevas entidades que desea sincronizar.


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Gestión de tareas - Starter Pack Organice las tareas correspondientes a las actividades de ventas y de marketing. Cree listas de tareas

pendientes y asigne tareas a otros usuarios o grupos de usuarios. Cree automáticamente elementos

periódicos de tareas y actividades que se componen de varios elementos de tareas pendientes.

Gestión de servicios

Planificación y distribución - Extended Pack Asigne personal a los pedidos de trabajo. Registre detalles como la gestión y el estado de los pedidos de

trabajo. Para distribución, gestione el personal de servicio y la información de los técnicos de campo y filtre

según disponibilidad, cualificaciones y productos de stock. Obtenga información general de la prioridad de

las tareas de servicio, las cargas de servicio y las escalas de tareas.

Gestión de contratos de servicio - Extended Pack Configure un contrato con el cliente en relación con el nivel de servicio que se va a prestar. Con este gránulo

puede:

• Mantener información sobre el histórico de contratos, renovación de contratos y plantillas de contratos.

• Gestionar detalles de la garantía en productos de servicio y piezas de repuesto.

• Registrar detalles sobre los niveles de servicio, tiempos de respuesta y niveles de descuento, así como el

historial de servicio para cada contrato, incluyendo los productos y componentes de servicio y mano de obra

utilizados.

• Evaluar la rentabilidad de un contrato.

• Generar ofertas de contratos.

Se recomienda usar también los gránulos de Gestión de pedidos de servicio y Gestión de productos de

servicio.

Gestión de productos de servicio - Extended Pack Registre y haga el seguimiento de todos los productos de servicio, incluida la información de contratos, la

gestión de componentes y la información de referencia de listas de materiales y garantías. Use la

funcionalidad Análisis Trendscape para ver los indicadores de rendimiento claves de estos productos en un

período de tiempo determinado.

Gestión de pedidos de servicio - Extended Pack Registre todo lo relativo a postventa, como las peticiones de servicio, los servicios vencidos, los pedidos de

servicio y las peticiones de reparación. El cliente puede iniciar las peticiones de servicio o bien se pueden

iniciar automáticamente según las condiciones en el acuerdo de servicio. Un empleado del centro de

servicios o el taller de reparación pueden introducir la información en los pedidos de servicio. También

puede usar este gránulo para registrar pedidos de servicio exclusivos o de forma improvisada.

Registre y gestione equipos alquilados a clientes. A través del Log pedido servicio también obtiene un

historial completo de sus pedidos y ofertas de servicio.

Gestión de precios de servicio - Extended Pack Configure, mantenga y controle los precios de servicio Configure grupos de precios basándose en diferentes

criterios, como el producto de servicio o varios grupos de productos, el servicio relacionado con la tarea o el

tipo de defecto durante un período limitado de tiempo o para una divisa o un cliente específico. Defina

estructuras de cálculo de precios que incluyan todos los parámetros involucrados en la realización del


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servicio, por ejemplo, los componentes utilizados, los diferentes tipos de trabajo y los cargos por servicio. El

sistema asigna automáticamente la estructura de precios correcta a los pedidos de servicio que coincidan

con el criterio del grupo de precios de servicio. También puede asignar precios fijos, precios mínimos o

precios máximos a los grupos de precios de servicios y ver estadísticas sobre la rentabilidad de cada grupo

de precios de servicios.

Gestión de recursos humanos (HRM)

Recursos humanos básicos - Starter Pack Gestione los recursos humanos de su empresa de forma eficaz. Agrupe y haga un seguimiento de la

información relevante de los empleados y organice los datos de los empleados en función de los diversos

tipos de información, desde la experiencia, las cualificaciones, la educación y la formación hasta su

pertenencia al sindicato de empleados. Almacene la información personal, haga un seguimiento de las

vacantes de empleo en la organización y extraiga una lista de candidatos para estos puestos. Haga un

seguimiento de los beneficios y los elementos de la empresa; por ejemplo, llaves, tarjetas de crédito,

ordenadores y vehículos. Registre fácilmente todos los tipos de ausencias en unidades de medida que

definida y agregue direcciones alternativas y familiares de los empleados.

Idiomas

Múltiples idiomas de documentos - Starter Pack Configure descripciones alternativas de los productos del inventario e imprimir informes en varios idiomas

(por ejemplo, puede generar facturas en el idioma del destinatario). Las descripciones también se pueden

vincular a clientes individuales, lo que resulta especialmente útil en ventas internacionales.

No obstante, también puede resultar útil personalizar las descripciones de productos incluso para los clientes

nacionales. Las descripciones alternativas del producto se seleccionan automáticamente. Para usar la

funcionalidad de múltiples idiomas, deberá insertar los textos en los idiomas alternativos en los objetos de la

aplicación relevantes.

Múltiples idiomas (cada uno) - Starter Pack Cambie los idiomas en el cliente en tiempo real siempre que el idioma esté disponible en el programa. El

módulo del idioma se puede usar para ejecutar la funcionalidad Múltiples idiomas.

IMPORTANTE: Los usuarios pueden usar este módulo idioma solo si el archivo de licencia personal contiene

el gránulo para ese idioma.

Cada gránulo de idioma cubre la funcionalidad de un solo idioma. Por ejemplo, el módulo del idioma danés

contiene todas las cadenas en danés para la funcionalidad de Dinamarca. No contiene las cadenas en danés

para la funcionalidad francesa o de otro idioma.

Configuración e implementación

Generador de aplicaciones – A la carta Cambie las reglas empresariales y los cálculos especiales de la aplicación. Las reglas empresariales y los

cálculos especiales se definen en C/AL (lenguaje de aplicación de C/SIDE ). Aunque este gránulo permite el

acceso a C/AL, no permite acceder al código C/AL existente que actualiza las tablas con protección de

escritura (por ejemplo, los registros). Con el Generador de aplicaciones puede crear nuevas áreas completas

de funcionalidad para la aplicación, de forma que se puede adaptar Microsoft Dynamics NAV a las


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necesidades de toda la empresa. También le permite crear 100 nuevos objetos codeunit (numeradas del

50.000 al 50.099). También puede aprovechar la funcionalidad incluida para los desarrolladores en el

Diseñador del panel de exploración (por ejemplo, para crear nuevos elementos de menú).

Diseñador de páginas - Starter Pack Cambie las páginas existentes (ventanas que se muestran en pantalla para introducir y consultar datos).

Además permite crear 100 objetos de página (numerados del 50.000 al 50.099). El gránulo Diseñador de

páginas también le permite usar el Diseñador del panel de exploración. Esto significa, por ejemplo, que

puede crear nuevos elementos de menú. Este gránulo no incluye acceso a C/AL desde las páginas.

Diseñador de informes - Starter Pack Cambie los informes existentes y cree 100 objetos de informe nuevos (numerados del 50.000 al 50.099). Este

gránulo también proporciona acceso a C/AL (el lenguaje de aplicación de C/SIDE) desde los informes

usados para definir cálculos especiales y reglas empresariales. Cree informes nuevos desde cero o copie

informes existentes para usarlos como punto de partida. Todos los informes de Microsoft Dynamics NAV se

crean con esta herramienta y, por lo tanto, se pueden personalizar fácilmente. Necesita Microsoft Visual

Studio Report Designer 2010 para definir el diseño de un informe en el entorno de desarrollo. Microsoft

Visual Report Designer se suministra con Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional, Premium o

Ultimate.

Este gránulo le permite aprovechar la funcionalidad incluida para los desarrolladores en el Diseñador del

panel de exploración (por ejemplo, para crear nuevos elementos de menú).

Desarrollador de soluciones – A la carta Cambie las reglas empresariales y los cálculos especiales de la aplicación. Las reglas empresariales y los

cálculos especiales se definen en C/AL (lenguaje de aplicación de C/SIDE). Este gránulo proporciona acceso al

código que actualiza tablas protegidas contra escritura en las Herramientas de combinación y actualización.

También puede:

• Cambiar o crear cualquier tipo de objeto.

• Usar las opciones de menú Traducir/Exportar y Traducir/Importar de Object Designer.

(Estas opciones no están disponibles en el gránulo Generador de aplicaciones).

Diseñador de tablas - Starter Pack Cambie las definiciones de tablas existentes y cree 10 tablas nuevas (numeradas de la 50.000 a la 50.009).

Puede cambiar las propiedades de campos, como el nombre del campo, las posiciones decimales y el valor

máximo, agregar nuevos campos a las tablas existentes y crear nuevas tablas para almacenar datos

específicos de su empresa. Cree claves de clasificación de la información y modificar o crear nuevos campos

FlowFields y FlowFilters que permiten segmentar la información de formas novedosas. Este gránulo no

incluye acceso a C/AL desde las tablas.

XMLports (100) - Starter Pack Cree nuevos objetos XMLport o cambie los existentes. XMLport Designer proporciona acceso a C/AL (el

lenguaje de aplicación de C/SIDE) desde los XMLport usados para definir cálculos especiales y reglas

empresariales. Todos los objetos XMLport de Microsoft Dynamics NAV se crea con esta herramienta y, por lo

tanto, se pueden personalizar fácilmente. Este gránulo le permite crear 100 objetos XMLport nuevos

(numerados del 50.000 al 50.099) y aprovechar la funcionalidad incluida para los desarrolladores en el

Diseñador del panel de exploración (por ejemplo, para crear nuevos elementos de menú).

http://msdn.microsoft.com/library/bb558708.aspx

http://msdn.microsoft.com/library/bb558708.aspx


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Diseñador de consultas - Starter Pack El diseñador de consultas permite modificar las consultas existentes en la aplicación, así como crear hasta 100

nuevas consultas. El diseñador de consultas es la herramienta principal para crear objetos de tipo Query. Los

objetos Query recuperan subconjuntos de datos distribuidos en la base de datos y son suministros de datos

para varios sitios de la aplicación como gráficos y la lógica empresarial.

Objetos de la aplicación

Codeunits (100) En Starter Pack se incluyen 10 Codeunits y en Extended Pack se incluyen 10 más

En la suite de Personalización están disponibles grupos adicionales de 100.

Informes (100) En la suite de Personalización están disponibles grupos adicionales de 100.

Tablas (10) En Extended Pack se incluyen 10 tablas


XMLports (100) En Extended Pack se incluyen 100 XMLports


Consultas (100) En la suite de Personalización están disponibles grupos adicionales de 100.

Páginas (100) En Extended Pack se incluyen 100 páginas


Otra funcionalidad

Hoja de horas - Starter Pack Hoja de horas es una solución sencilla y flexible para el registro de horas con la aprobación del director. Hoja

de horas proporciona integración con Servicios, proyectos y recursos.

Dimensiones avanzadas - Starter Pack Dimensiones avanzadas proporciona dimensiones ilimitadas para su uso en movimientos de todos los diarios.

Puede asignar a las dimensiones la denominación que considere más adecuada para su negocio. Además de

un número ilimitado de dimensiones, este gránulo incluye funcionalidad avanzada de dimensiones que

permite configurar las reglas de cómo combinar dimensiones y valores de dimensiones. Esto ayuda a

controlar el uso de dimensiones y aumenta la fiabilidad de los resultados basados en dimensiones. También

puede:


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• Configurar las reglas de prioridad de valores predeterminados y definir reglas de dimensiones para

adaptarlas a su empresa.

• Configurar y usar vistas de análisis para analizar los movimientos de contabilidad por dimensión y

combinar dimensiones como desee.

• Incluir información sobre presupuestos en vistas de análisis, que es una forma avanzada de análisis de

datos usando las dimensiones.

• Combinar el análisis de dimensiones con el uso de esquemas de cuentas.

Dimensiones básicas - Starter Pack Agregue dos dimensiones adicionales a la contabilidad y a cualquiera de los otros diarios de Microsoft

Dynamics NAV para una mayor flexibilidad al trabajar con herramientas analíticas. Puede dar a las dos

dimensiones los nombres más apropiados para su empresa y asignar códigos de dimensión a cada

movimiento que afecte a cuentas contables, clientes, proveedores, activos fijos, recursos, proyectos o

productos de inventario. Además, puede definir valores de dimensión predeterminados y reglas dichos

valores para todos los tipos de cuentas (contables, cliente,

proveedor, producto, etc.) para ayudarle a agregar dimensiones fácilmente a todos los movimientos. Este

gránulo se puede utilizar en empresas que, por ejemplo, tengan diversos proyectos, regiones o centros de

beneficio.

También lo puede utilizar para:

• Analizar de forma detallada proyectos en empresas que trabajan con proyectos entre departamentos y

funciones.

• Generar un extracto de las operaciones de una cuenta de vehículos de la empresa, donde los vehículos

se configuran como proyectos.

• Establecer una cuenta para todos los vehículos de la empresa, aunque a menudo se requiere un extracto

detallado por vehículo.

• Imprimir un saldo para un proyecto o departamento concreto o para combinaciones de ambos.

Commerce Gateway – descarga desde Partner Source Agregue funcionalidad de configuración y gestión de Commerce Gateway a Microsoft Dynamics NAV.

Commerce Gateway incluye la configuración de clientes, proveedores y otros partners (la configuración se

compone de partners, con los que intercambiará documentos, y los propios documentos). El gránulo da

acceso a 20 partners. Un partner puede ser un cliente, un proveedor o un mercado. Los partners que son

cliente y proveedor cuentan como solo un partner. El gránulo incluye 16 esquemas XML diferentes: Ventas:

Petición de oferta, Oferta Pedido, Confirmación, Albarán, Factura, Abono; Compras: Petición de oferta,

Oferta, Pedido, Confirmación, Nota de recepción, Factura, Abono; Existencias: Catálogo de productos

(importación y exportación)

Commerce Gateway ilimitado - descarga desde Partner Source Obtenga acceso a un número ilimitado de partners.

Texto adicional - Starter Pack Configure un número ilimitado de líneas para describir productos de inventario, recursos y cuentas

contables. Puede configurar textos adicionales para que la descripción adicional se copie automáticamente

en documentos de venta o compra durante la entrada de líneas. La descripción también se puede ajustar a

períodos de validez, para que, por ejemplo, en unas fechas determinadas, mensajes específicos comuniquen

ciertas ofertas promocionales o determinadas condiciones de garantía. También puede especificar texto

adicional para varios idiomas.


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Intrastat - Starter Pack Recupere automáticamente los datos necesarios para generar informes con información de Intrastat a

autoridades estadísticas. Las autoridades de aduanas locales pueden informarle sobre si su empresa está

obligada a presentar dicho informe.

Cola de proyectos - Starter Pack Automatice el servicio o programe tareas. Por ejemplo, puede generar automáticamente las renovaciones o

las facturas de los contratos de servicio.

Puede configurar el programa para que compruebe automáticamente si ciertos procesos se tienen que

procesar en una fecha específica.

Múltiples divisas - Starter Pack Gestione múltiples divisas en todo el sistema, incluso en pagos y cobros, en informes de contabilidad, en

recursos y productos de inventario y en cuentas bancarias (cuando se integra con el gránulo Tesorería). Con

Múltiples divisas puede:

o Introducir los tipos de cambio y la divisa de conversión en pleno cumplimiento de la legislación

del euro (incluida la "triangulación") en los países de la Unión Monetaria Europea (UME). La

triangulación es el proceso de conversión de divisas aplicable durante el período de transición

del euro.

o Ejecutar la conversión de divisas según los tipos de cambio almacenados y mantenidos en la

tabla de tipos de cambio.

o Configurar una divisa en la tabla de tipos de cambio y especificar el formato, los importes se

mostrarán siempre en el formato correcto en todos los formularios e informes del sistema.

o Introducir tipos de cambio para una fecha o durante un período en la tabla de tipos de cambio.

o Calcular el tipo de cambio asociado a la fecha del movimiento para cada conversión del importe

de una divisa a un importe local.

o Guardar los tipos de cambio históricos en la tabla de tipos de cambio para realizar el

seguimiento de las fluctuaciones durante un período de tiempo.

o Realizar operaciones comerciales en cualquier divisa para cualquier proveedor y cliente. Por

ejemplo, puede emitir una factura en una divisa y aceptar los pagos de dicha factura en una

divisa distinta.

o Gestionar dinámicamente la conversión de divisas y garantizar la eficacia en la tramitación de

las actualizaciones de tipos de cambio.

o Almacenar los detalles de los movimientos de cobros y pagos en divisas locales y extranjeras

para poder imprimir los informes y las deudas de cobros y pagos en divisa local o extranjera.

o Usar la opción Ajuste tipo cambio para ajustar los cobros y pagos y registrar pérdidas y

ganancias no realizadas en la contabilidad.

Al realizar el pago se realizan las pérdidas y ganancias y se efectúan los registros correspondientes en la

contabilidad. Si utiliza una divisa adicional en la contabilidad, la opción Ajuste tipo cambio también ajusta la

contabilidad según la configuración de cada cuenta contable.

Por licencia de base de datos (SQL Server) - Starter Pack Por licencia de base de datos se necesita cuando desea ejecutar varias bases de datos en la misma instancia

de SQL Server. Cada base de datos utiliza su propio archivo de licencia. Para que varias bases de datos

utilicen distintos archivos de licencia deben contener este gránulo.


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Sin ella, todas las bases de datos del servidor que no utilicen sus propios archivos de licencia utilizarán un

archivo de licencia común.

Códigos de auditoría - Starter Pack Defina un conjunto de códigos de auditoría que se pueden asignar a movimientos individuales en todo el

sistema. Esto proporciona rastros para auditoría adicionales definidos por el usuario que complementan la

información incluida en los rastros de auditoría y las descripciones de registros asignados por el sistema.

Defina códigos de auditoría en los diarios y en las cabeceras de venta y compra. Por ejemplo, use códigos de

auditoría para marcar todos los movimientos contables realizados en relación con el cierre del ejercicio.

Subsidiaria (ilimitada) - Starter Pack Para licencias perpetuas, los términos de la licencia de software (SLT) permiten a sus afiliados cualificados de

las licencias de la empresa conceder acceso a los sistemas a los empleados de esos afiliados, creando licencias

redundantes de la subsidiaria. Para más información, consulte SLT.

Permisos - Starter Pack Asigne y limite permisos de usuario con este sistema avanzado y detallado. Controle el acceso a cada tabla,

informe de página, codeunit, XMLport y unidad de menú de Microsoft Dynamics NAV.

Vendedores/Compradores - Starter Pack Haga el seguimiento de compras y ventas por persona mediante la asignación de compradores a

proveedores y vendedores a clientes. El seguimiento de los compradores y vendedores se realiza en Movs.

proveedores, Movs. clientes, Movs. productos, Movs. proyectos y Movs. recursos. Se generan estadísticas de

vendedores y compradores basándose en esta información, que puede usarse para calcular comisiones.

Empresas ilimitadas - Starter Pack Proporcione precios competitivos si su negocio necesita más de una empresa.

Id. de usuario y contraseñas - Starter Pack Cree identificadores de usuario y contraseñas para limitar el acceso a la información de Microsoft Dynamics

NAV a determinados usuarios. Controle el acceso a la solución y de a los usuarios todas los permisos

completos. Estas funciones de seguridad son una función de la base de datos de Microsoft Dynamics NAV.

Este gránulo puede utilizarse solo o en combinación con el gránulo Permisos.

Gránulos locales Gránulos locales Microsoft Dynamics NAV proporciona numerosos gránulos compatibles con las prácticas y los procesos

empresariales locales. Están disponibles como Componentes adicionales (gránulos a la carta).

Consulte la última lista de precios para obtener detalles y disponibilidad para un paquete de licencias

concreto.


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4. Recursos de Microsoft

Sitio web de Microsoft: información sobre lo que Microsoft Dynamics NAV puede

hacer por su organización y cómo empezar. http://www.microsoft.com/es-

es/dynamics/erp.aspx

Términos de la licencia de software: obtenga los términos de licencia de producto

específicos. http://www.microsoft.com/dynamics/en/us/licensing.aspx

CustomerSource: Microsoft Dynamics CustomerSource es un sitio protegido con

contraseña para clientes que usan productos de Microsoft Dynamics. Incluido como

un beneficio de su plan de servicio, CustomerSource le permite buscar en la eficaz

Knowledge Base de Microsoft Dynamics, consultar la formación en línea de Microsoft

Dynamics, descargar actualizaciones y encontrar otros recursos e información

oportuna prácticamente las 24 horas del día. (Es necesario registrarse.) http://www.microsoft.com/dynamics/customer/es-ES/access-customersource/default.aspx

PartnerSource: obtenga información específica de Dynamics, incluidas instrucciones

detalladas de pedidos, formularios de pedidos, etc. (Es necesario registrarse.) https://mbs.microsoft.com/partnersource/worldwide/spain/solutions/navision/default

http://www.microsoft.com/es-es/dynamics/erp.aspx

http://www.microsoft.com/es-es/dynamics/erp.aspx

http://www.microsoft.com/dynamics/en/us/licensing.aspx

http://www.microsoft.com/dynamics/customer/es-ES/access-customersource/default.aspx

https://mbs.microsoft.com/partnersource/worldwide/spain/solutions/navision/default

Funciones Microsoft Dynamics NAV 2013

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Transcript of Funciones Microsoft Dynamics NAV 2013