Funciones Varias de Excel

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    M I C R O S O F T ®

    E X C E L

    DESCRIPCIÓN DE LOS VALORES DE ERROR:VALORES DE

    ERROR SIGNIFICADO

    #¡DIV/0! Hemos intentado dividir un número por cero. Este error ocurre normalmente cuandocreamos una fórmula con un divisor que referencia una celda en blanco.

    #¿NOMBRE?Hemos introducido en una fórmula una variable o un nombre de función que no esidentificable. También se visualiza este error si no encerramos una cadena decaracteres entre comillas.

    #¡VALOR! Hemos introducido una fórmula matemática que hace referencia a un dato de tipo texto.#¡REF! Referencia a celdas no válidas. Hemos borrado un ran o de celdas cu!as referenciasestán incluidas en una fórmula.

    #N/A "o ha! información disponible para el cálculo que deseamos realizar. #l desarrollar unmodelo$ podemos introducir %" en un celda para mostrar que está esperando datos.'ualquier fórmula que ha a referencia a celdas que conten an el valor %"$ devolverá%".

    #¡NUM!(esbordamiento numérico. Hemos introducido un ar umento incorrecto en una funciónde una ho)a de cálculo. También puede indicar que el resultado de una fórmula esdemasiado rande o demasiado peque*o para ser representado en la ho)a de cálculo.

    #¡NULO! "o ha! valor que devolver.####### El número resultante de la aplicación de la fórmula no cabe en la celda en que deb+aaparecer.

    CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE FÓRMULAS:

    Todas las fórmulas de Excel comienzan con un si " que le indica a Excel que los caracteressi uientes constitu!en una fórmula. ,o que aparecerá en la celda es el resultado$ mientras que lo que apareceen la barra de fórmulas es el valor que ha producido ese resultado -fórmula .

    En todas las fórmulas nos aparecerán operadores que representan operaciones matemáticasespec+ficas -/$ 0$$ & . 'uando Excel realiza estas operaciones si ue determinadas re las de precedencia1

    2e procesan en primer lu ar las expresiones que se encuentren entre paréntesis.,a multiplicación ! la división se e)ecuta antes que la suma ! la resta.,os operadores consecutivos con el mismo nivel de precedencia se calculan de izquierda a derecha.

    'uando no estemos se uros del orden en que Excel e)ecutará una secuencia de operadores$ esconveniente usar los paréntesis$ aunque éstos no sean necesarios. También resultarán las fórmulas más fáciles

    de leer e interpretar e incluso modificarlas.,a terminolo +a ! las re las relacionadas con la creación de fórmulas que utilicen funciones puedenesquematizarse de la si uiente forma1

    E$EMPLOS DE ARGUMENTOS'elda ! ran o3245#-#67861869

    2uma los valores de la celda #6 ! del ran o 861869

    Ran o con nombre3245#-:alores;

    2uma del ran o llamado :alores

    'elda ! constante35#;-#6$

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    Expresión3E"TER>-#6 (evuelve el número entero correspondiente al valor de #6.Bunción3E"TER>-245#-#61#69 (evuelve el número entero de la suma de un ran o

    FUNCIONES ANIDADAS:2on funciones que utilizan otra función como ar umento. Cueden anidarse hasta en D niveles1

    35#;-245#-#61#R-6$< 79$ (evuelve el valor de 6$354,T C,>.24CER >R-6$< 76 (evuelve el valor <354,T C,>.24CER >R-6$.24CER >R-6$R-6$< 76 (evuelve el valor 6354,T C,>. "BER >R-6$AD. "BER >R-6$AD"(E#R.5#2-0K$6F6 @7 6 Redondea 0K$6F6 @ hacia arriba a unaposición decimal -0K$< .

    3RE(>"(E#R.5#2-K6F6 $@

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    3RE(>"(E#.C#R-6$ Redondea 6$ hacia arriba al número par entero máspróximo-< .

    3RE(>"(E#.C#R-K Redondea K hacia arriba al número par entero máspróximo -F .

    3RE(>"(E#.C#R-< Redondea < hacia arriba al número par entero máspróximo -< .

    3RE(>"(E#.C#R-06 Redondea 06 hacia arriba al número par entero máspróximo -0< .

    REDONDEA IMPAR

    Redondea un número hasta el próximo entero impar.Si 2&.24CER >R-6$ 79$6 Redondea 6$ al múltiplo superior de9$6 más próximo -6$ .

    354,T C,>.24CER >R-9$R-0. "BER >R-6$ 79$6 Redondea 6$ hacia aba)o al múltiplo de9$6 más próximo -6$

    354,T C,>. "BER >R-9$

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    #6 (#T>2< 0K 6F K9

    J :ER(#(ER>3245#-K7< 2uma K ! < -

    3245#-N N76 7:ER(#(ER>

    2uma $ 6 ! 6$ !a que los valores detexto se traducencomo números ! el valor ló ico:ER(#(ER> se traducecomo 6 - se traduce como 9.

    3245#-#(4'T>-#

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    LARGO

    (evuelve el número de caracteres de un dato. El ar umento puede ser un número$ una cadena entrecomillas o una referencia a una celda.Si 2&-#6 . (evolverá el valor K.ntroducir en la celda 86 el valor PCruebaO ! en 8< 3,#R?>-86 . (evuelve J.

    CARACTERCODIGO

    'omo !a sabemos$ todos los ordenadores utilizan códi os numéricos para representar caracteres. Elsistema más utilizado es el ASCII -#merican Estándar 'ode for nformation nterchan e $ el cualutiliza un número de 9 a < para representar cada número$ letra o s+mbolo.'#R#'TER1 (evuelve el carácter que corresponde a un número de códi o #2'

    '>( ?>1 (evuelve el número de códi o #2' que corresponde a un determinado carácter.Si 2&( ?>-PTO (evuelve el número AF

    '>( ?>-PtO (evuelve el número 66J

    MA USC MINUSC

    'onvierten todos los caracteres de la cadena de texto a ma!úsculas o minúsculas dependiendo de lafunción que se utilice.Si 2&"TR#R distin ueentre ma!úsculas ! minúsculas ! H#,,#R permite el uso de comodines.Si 2&

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    FUNCIONES LÓGICAS2e utilizan para comprobar condiciones espec+ficas basados en los operadores ló icos$ los cuales nos llevan a una de estas

    dos conclusiones1 :ER(#(ER> o B#,2>.

    SI

    ,a función 2i$ devuelve un valor si la condición expresada es :erdadera ! otro valor si es Balsa.Si 2& E;#5E" 6 E;#5E" < E;#5E" K E;#5E" F 5E( # B#,T#2 ">T#< 2ánchez 5e +as$ #berto AD @9 D@ @J AA$99 2uspensoK 2antos Roldán$ Roberto @< @F @F @D @F$< D 2uspensoF Torres 2errano$ #lfredo @J @ @ A9 @6$ 9 9 #probado

    :illasclaras Culido$ #ntonio A AD AD AA AJ$D F #probadoJ Iapata 2ola$ smael A6 AA DA A AK$99 K #probadoD Ia!as Ia!as$ ?uadalupe J9 D D9 D< JF$D 6 2uspenso

    (eseamos que Excel devuelva el valor de texto #probado únicamente si el estudiante tiene una puntuaciónmedia por encima de D ! menos de faltas sin )ustificar. Cara ello$ en la columna B calcularemos la mediacorrespondiente a las puntuaciones obtenidas$ ! en la columna H aparecerá la nota. Cara ellos formularemos losi uiente1

    'elda B< 3CR>5E( >-8

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    ("i (i1* (i& &%'" ">58REK 6 'onde del 8arco$ #ndrésF < ?arc+a de las 'umbres$ #ntonio

    K ,ópez de #!ala$ ulio

    'ompletas la columna vendedor de la tabla :entas del Crimer Trimestre.3842'#R:-8K7H> #"E2< :E"T#2 8>" B '#' Y" :E"(E(>R :>,45E" :E"T#2 '>5 2 Y"K 9$99 9 5#R`# 99$99 9F

    6.999$99 J9 ,4 2 6.R :>,. :E"T#2 '>5 2 Y"

    9$99 9 J$99] 5#R`# 99$99 K9$996.999$99 J9 A$99] ,4 2 6.

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    FUNCIONES DE ANÁLISIS FINANCIERO FUNCIONES PARA EL CÁLCULO DE INVERSIONES

    ARGUMENTOS COMUNES DE FUNCIÓN PARA EL CÁLCULO DE INVERSIONESvalor futuro :alor de la inversión al final de la operación -9 si se omite

    pago 1, pago 2,…, pago n Ca os periódicos cuando difieren en la cantidad.número de períodos Clazo de la inversión.

    pago Ca os periódicos cuando son constantestipo 'uándo se hace el pa o -9 si se omite

    9 3 #l final del per+odo6 3 #l principio del per+odo

    período "úmero de un pa o periódico determinadovalor actual :alor de la inversión actualmente.tasa Tasa de descuento o interés referida a un per+odo determinado.Estimar Tasa de interés inicial para cálculos iterativos -69 ] si se omitetasa financiamiento Tasa por la que se pide prestado dinero para comprar una inversión.tasa reinversión Tasa con la cual se reinvierte el dinero recibido de una inversión.Ha! dos cosas importantes sobre los ar umentos ! que debemos recordar1

    6. ,as unidades que utilicemos en los ar umentos deben ser coherentes ! referidas a la mismama nitud. #s+$ si una tasa de interés se expresa anualmente$ pero se computa mensualmente$ elinterés ser+a i&6< ! el número de per+odos nG6

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    VNA 'alcula el :alor "eto #ctual de una inversión a partir de una tasa de descuento ! una serie de pa os futuros-valores ne ativos e in resos -valores positivos .Si 2&

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    6 J # >Q D # >

    40 VNA @ J =6 4 0 Q principio final per+odo

    B40 VNA3B45B=:B 7 BC40 VNA3C453 C C=75C@:C 7

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    VF

    El :alor Buturo :B es básicamente lo contrario del valor actual$ calculando el valor en una fecha futura de unainversión que inclu!e pa os por el total de la misma o como una serie de pa os periódicos i uales.Si 2&

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    En el caso que las cuotas se pa asen al comienzo de los per+odos en lu ar de al final$ resultar+a1

    C* 1& BJ PAGO3B /4 5B=X4 5B455B 7

    E *)% ":2upon amos que deseamos pedir un préstamo hipotecario de @9.999 _ para la adquisición de nuestropiso ! su mobiliario. ,as condiciones más favorables que nos ofrecen las distintas entidades bancarias !a han sidocomparadas ! hemos optado por las que nos ofrece la Entidad 8anc)oven$ 2.#.$ que son1 interés fi)o del A ] !duración máxima de K9 a*os$ pa os mensuales vencidos.

    C* 1& BJ PAGO3B /4 5B=X4 5B455B 7

    PAGOINT

    'alcula la parte correspondiente al interés en el pa o efectuado en un per+odo determinado$ siempre que seanconstantes tanto las cuotas periódicas como la tasa de interés.Si 2& P*'W"1" 4 @ N> P*'W"1" J0

    V- 0 V- 0J Ti%" 0 J Ti%" 0

    C,"2& 44= C,"2& @ C#?> "T-8 P*'W"1" =J0

    V- 0 V- 0J Ti%" 0 J Ti%" 0

    C,"2& J00 00 C,"2& @ = C#?> "T-8CR "OSi 2& P*'W"1" 4 @ N> P*'W"1" J0V- 0 V- 0

    J Ti%" 0 J Ti%" 0C,"2& 4J J C,"2& 00

    A B A B4 P'9s2&)" Q0 000 00 4 P'9s2&)" Q0 000 00

    T&s& & ,& 6 00 T&s& & ,& 6 00= P*'W"1"s =0 = P*'W"1"s =0@ N> P*'W"1" 4 @ N> P*'W"1" =J0

    V- 0 V- 0

    J Ti%" 0 J Ti%" 0C,"2& J0 =Q C,"2& J J 04 'omprobamos como$ efectivamente$ se cumple la condición estipulada al comienzo.

    A B4 P'9s2&)" 4= 000 00

    T&s& & ,& 40 0= P*'W"1"s@ V- 0

    Ti%" 4J C,"2& )*s 00

    A B4 P'9s2&)" Q0 000 00

    T&s& & ,& 6 00= P*'W"1"s =0@ V- 0

    Ti%" 0J C,"2& JJ0 =Q

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    NPER

    'alcula el número de per+odos necesarios para amortizar un préstamo$ fi)ada una cuota periódica.Si 2& 6K .JD9$K<

    "TERU2 #"4#, J$ 9]= ( "ER> ( 2C>" 8,E 0AD@ :#,>R B4T4R> 9

    T C> 9J "V CER >(>2 KK@$9A9DAFJ

    2i el ar umento Ppa oO es demasiado peque*o para amortizar el préstamo al interés indicado$ la funcióndevuelve un valor de error. El pa o mensual debe ser$ al menos$ i ual al interés del per+odo multiplicado por elcapital. E)emplo1 supon amos el mismo e)ercicio anterior pero con una cuota de 6 A _

    'antidad 5+nima 3 86G8 6K .JD9$K<

    "TERU2 #"4#, J$ 9]= '4>T# ( 2C>" 8,E 06 A@ :#,>R B4T4R> 9

    T C> 9J "V CER >(>2 %M"45=