FUNDACIÓN UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COLOMBIA, FUAC. … · Adicional a todo lo anterior, la...

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FUNDACIÓN UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COLOMBIA, FUAC.

INFORME DE GESTIÓN 2018

A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 02 de marzo de 2019

DEFINICIÓN Es el instrumento de planeación estratégica concebido para la rendición de cuentas y conocer el estado de temas específicos misionales, gestión administrativa y financiera, infraestructura sistemas de información y control y en general para mostrar los resultados obtenidos del modelo de gerencia o administración desarrollado en un periodo de tiempo generalmente de un año. PRESENTACIÓN Este Informe tiene como objetivo, la valoración de los resultados e impactos de las principales actividades académicas y administrativas, llevadas a cabo en el año 2018. Por otra parte, constituye insumo fundamental para establecer el plan de acción correspondiente al año 2019 en la unidad o dependencia correspondiente.

PARÁMETROS DEL INFORME Integralidad: Incluye todos los aspectos que enmarquen la gestión para garantizar que, de la consolidación de los informes individuales, resulte el informe de la institución. Coherencia: Considera una relación lógica entre los elementos mencionados en el desarrollo de cada línea de acción de modo que no existe contradicción entre ellos. Síntesis: Se expone brevemente a modo de resumen cada concepto y línea de acción haciendo énfasis en las ideas fundamentales. DESARROLLO DEL INFORME La estructura de este informe está diseñada a partir de “CONCEPTOS” asociados a: procesos, áreas, políticas o estrategias. A su vez, cada concepto está desarrollado a partir de líneas de acción; en algunos casos este los conceptos pueden pertenecer a uno a varias áreas o dependencias y se resalta aquella que se considere la más importante. Cada dependencia debe analizar si, de acuerdo a su misión, funciones o especialidad, está comprometida con uno o varios de los conceptos y/o líneas de acción. En caso en que varias dependencias resulten involucradas, se debe coordinar con el responsable del concepto la elaboración de un solo informe.

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El informe en su contenido hace referencia a la descripción de las labores ejecutadas durante la vigencia 2018 y en ningún caso menciona, planes de acción por cuanto estos se establecen como una proyección y nada tienen que ver con el informe de corte de cuentas. METODOLOGIA La elaboración de los contenidos es responsabilidad de todas y cada uno de las áreas y deberán consolidarse en el esquema propuesto. Todos los conceptos deben quedar totalmente desarrollados a partir de las líneas de acción de la siguiente manera. Descripción: Explicación clara y concisa de la actividad o actividades que se realizaron, mencionando los objetivos alcanzados. Cifras: Registro de las cifras mostrando la evolución y/o comportamiento de las mismas. Resultados: diseñar y aplicar los indicadores de impacto para mostrar los resultados de la gestión. Conclusión: explicación del resultado cuantitativo obtenido resaltando el logro explicando la desviación presentada.

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CONTENIDO

1. INDICADORES SECTORIALES ................................................................................. 7

2. GESTIÓN ACADÉMICA ............................................................................................. 10

2.1. FORMACIÓN Y APRENDIZAJE ........................................................................ 10

2.1.1. Procesos académicos ........................................................................................ 10

2.1.2. Sistemas de Aseguramiento Autónomo. ...................................................... 18

2.1.3. Bienestar Universitario ...................................................................................... 37

2.2. INVESTIGACIÓN - INNOVACION ..................................................................... 46

2.2.1. Grupos de investigación ................................................................................... 46

2.2.2. Proyectos de investigación e innovación con impacto sectorial, local, regional y nacional ..................................................................................................... 53

2.3. EXTENSIÓN, PROYECCIÓN SOCIAL Y EGRESADOS ............................... 54

2.3.1. Proyectos de educación continuada ............................................................. 54

2.3.2. Integración y vinculación de la extensión y proyección Social con los programas académicos ............................................................................................ 55

2.3.3. Proyectos Responsabilidad Social Universitaria con impacto social .. 57

2.3.4. Otras líneas de Acción ....................................................................................... 60

2.4. INTERNACIONALIZACIÓN ................................................................................ 62

2.4.1. Convenios de Cooperación Interinstitucional de Programas e Investigaciones ........................................................................................................... 62

2.4.2. Configuración de redes internacionales de cooperación académica .. 64

2.4.3. Movilidad Docente............................................................................................... 64

2.4.4. Movilidad Estudiantil .......................................................................................... 64

2.4.5. Otras Líneas de acción ...................................................................................... 65

3. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA .................. 69

3.1. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN ............................................................................ 69

3.1.1. Sistema de Gestión Integrado ......................................................................... 69

3.1.2. Gestión Documental ........................................................................................... 69

3.1.3. Información Estadística ..................................................................................... 70

3.1.4. Gestión de Mercadeo ......................................................................................... 74

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3.1.5. Gestión Control Interno ..................................................................................... 76

3.2. TECNOLOGÍA E INFRAESTRUCTURA ........................................................... 77

3.2.1. Recursos Físicos ................................................................................................. 77

3.2.2. Biblioteca …………………………………………………………………………………77

3.2.3. Recursos tecnológicos ...................................................................................... 82

3.3. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS........................................... 85

3.3.1. Personal Docente ................................................................................................ 85

3.4. SOSTENIBILIDAD Y VIABILIDAD FINANCIERA........................................... 95

3.4.1. Presupuesto y Proyección Financiera........................................................... 95

3.4.2. Sostenibilidad y Viabilidad Financiera .......................................................... 96

3.4.3. Plan Financiero Institucional ........................................................................... 97

4. ANEXOS ............................................................................................................... 103

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PRESENTACIÓN El presente informe de gestión para la vigencia 2018 describe e ilustra, de manera integral, todos los aspectos de la FUAC tanto misionales como de apoyo y, teniendo en cuenta su naturaleza jurídica, se hace énfasis en temas específicos sobre la gestión académica (Formación y Aprendizaje, Investigación – Innovación, Extensión, Proyección Social y Egresados e Internacionalización), organización y gestión administrativa y financiera (Tecnología e Infraestructura, Administración del Recurso Humano, Sostenibilidad y Viabilidad Financiera), así como las acciones relacionadas planeación, control interno, jurídicas y mercadeo entre otras. Adicionalmente, se mencionan los aspectos relevantes sobre los resultados obtenidos consecuentes con el modelo de gerencia aplicado por la presente administración a partir del momento de su posesión 14 de abril de 2018 y que son: Acreditación: En observancia a los Estatutos y al Proyecto Educativo Institucional (PEI), la consolidación de un sistema de gestión integrado de planeación académica, autoevaluación y mejoramiento continuo, que esté concebido como una estrategia de cultura organizacional que fortalezca y fomente los procesos de autoevaluación con fines de acreditación, articulados a la ejecución de una política de calidad integradora de los programas y de las áreas académico, administrativas y académico-administrativas de la FUAC, a fin de evaluar la calidad de los procesos y poder avanzar en la implementación de una estructura administrativa al servicio del desarrollo institucional. Docencia: La construcción de una relación docente/estudiante consecuente con el modelo pedagógico de la FUAC, en donde el profesor se constituya en el agente facilitador y transformador que garantice la adecuada gestión y calidad de la docencia, y en donde a partir de un ejercicio serio y riguroso liderado por la dirección de la Universidad, se pueda llegar a la concientización del verdadero valor de la autonomía institucional en función de los intereses académicos de los estudiantes, logrando incentivos para quienes se identifiquen con esta nueva concepción de la cultura organizacional. Investigación: Creación de una política de investigaciones más proactiva que potencialice lo creado hasta el momento en la FUAC, que dinamice los procesos al interior de la universidad y que consolide los grupos existentes, impulsando su categorización en COLCIENCIAS; gestión de recursos de regalías y otros, para financiar proyectos de ciencia, tecnología e innovación, aumentando la competitividad de la economía y buscando mejorar las condiciones sociales de la población. Proyección Social: Articulación de la proyección social con la docencia y la investigación en función de la formación integral de los estudiantes; consolidación de nuevas alternativas para la identificación y resolución de problemas a nivel local, regional, nacional e internacional, para lo cual se promueve la conformación de equipos de proyección social que permitan la ejecución de proyectos orientados a los sectores sociales públicos y privados. Administración: Planificación estratégica con procesos eficaces, eficientes y efectivos a los que se les pueda hacer medición y seguimiento mediante indicadores de gestión académica, administrativa y financiera que mejoren el desempeño organizacional de la universidad.; establecimiento de mecanismos para optimizar recursos físicos y humanos y desarrollo de estrategias para la utilización creativa de nuevas tecnologías de la comunicación que ayuden a

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diagnosticar la capacidad y uso de los espacios físicos y la planificación de los mismos. Reforma a la estructura orgánica y combate a la deserción. Gestión de TIC: Aplicación de las TIC incorporándolas a la gestión electrónica de los procesos de gestión administrativa de la FUAC, y dotación de equipos de última tecnología para mejorar la competitividad de los estamentos, especialmente de estudiantes y egresados; revisión de las aplicaciones institucionales existentes, con el fin de dar un paso cualitativo hacia la gestión electrónica de la Universidad priorizando las ámbitos de aplicación (funciones sustantivas de la FUAC), los usuarios y los efectos o implicaciones finales asociados. Internacionalización: Orientación hacia los procesos de acreditación, construcción y generación de redes de investigación o de cooperación, la suscripción de convenios, entre ellos de doble titulación con IES extranjeras, el posicionamiento en rankings internacionales, la construcción de un sistema eficaz de benchmarking a nivel nacional e internacional, la incorporación de la perspectiva de competitividad y la relación estrecha con el mundo empresarial, además de la movilidad de estudiantes y docentes, entre otras. Adicional a todo lo anterior, la flexibilización de las estructuras curriculares, el refuerzo de las competencias básicas, la implementación de nuevas estrategias que mejoren el rendimiento académico, la reforma a los planes de estudios para disminuir los tiempos de titulación de los estudiantes y la incorporación temprana de los estudiantes de pregrado a las actividades de investigación Como se puede observar, este instrumento de planeación estratégica concebido para la rendición de cuentas se constituye, a la luz del plan de gobierno hace un año trazado, en el insumo fundamental para establecer el plan de acción correspondiente al año 2019, a partir del impacto de los resultados de las principales actividades académicas y administrativas y su valoración en los planes de mejoramiento continuo.

Cordialmente; EDUARDO ENRIQUE HOYOS VILLAMIZAR Presidente FUAC

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1. INDICADORES SECTORIALES

Indicadores sectoriales de Educación Superior

Ilustración 1. Indicadores sectoriales de Educación Superior

Fuente: MEN Información SNIES

Estudiantes de las instituciones de Educación Superior

Tabla 1. Estudiantes nuevos matriculados IES


0,93 1,00 1,02 1,09 1,14 1,17 1,22 1,27 1,33

0,750,86 0,91

1,001,08 1,13

1,221,31

1,41

1,67

1,86 1,93

2,092,22

2,29

2,44

2,58

2,74

12,9%

11,8%11,1%

10,4%10,1%

9,7%9,1%

8,6%8,0%

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016* 2017* 2018*

Pública Privada Total Matrícula Tasa Deserción

UNIVERSIDAD 2.014 2.015 2.016 2.017

LA GRAN COLOMBIA 4.373 4.550 4.248 3.642

CATOLICA DE COLOMBIA 3.636 3.453 4.389 4.268

INCCA DE COLOMBIA 1.386 723 987 376

PILOTO DE COLOMBIA 2.150 3.246 4.047 3.944

FUAC 909 61 1.251 997

LA SALLE 3.653 3.885 3.358 2.721

UNIVERSIDAD CENTRAL 3.024 3.173 3.457 3.670

Fuente: Ministerio de Educación Nacional - Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES

La información suministrada corresponde a lo reportado por las instituciones a través del SNIES

Fecha: 10-09-18

ESTUDIANTES NUEVOS MATRICULADOSPERIODOS ACADEMICOS 1 y 2 DE CADA AÑO

(Incluye pregrado y posgrado)

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0500

1.0001.5002.0002.5003.0003.5004.0004.5005.000

ESTUDIANTES NUEVOS MATRICULADOS

2014 2015 2016 2017

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Tabla 2. Estudiantes antiguos matriculados IES




Acreditación de programas o Instituciones de Educación Superior (IES)

PROGRAMAS ACREDITADOS O UNIVERSIDADES CON ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

IES ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

DERECHO DIEÑO

INDUST ING.

INDUST CONTADURÍA REI HISTORIA

UNIVERSIDAD 2.014 2.015 2.016 2.017

LA GRAN COLOMBIA 30.433 31.280 30.495 28.978

CATOLICA DE COLOMBIA 22.404 22.148 23.072 23.497

INCCA DE COLOMBIA 9.541 9.342 7.528 6.258

PILOTO DE COLOMBIA 16.984 18.740 19.234 18.837

AUTONOMA DE COLOMBIA -FUAC- 13.623 14.226 13.148 9.708

LA SALLE 30.730 31.394 30.375 27.870

UNIVERSIDAD CENTRAL 22.642 22.976 23.434 24.337

Fuente: Ministerio de Educación Nacional - Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES

La información suministrada corresponde a lo reportado por las instituciones a través del SNIES

Fecha: 10-09-18

ESTUDIANTES ANTIGUOS MATRICULADOSPERIODOS ACADEMICOS 1 y 2 DE CADA AÑO

(Incluye pregrado y posgrado)

05.000

10.00015.00020.00025.00030.00035.000

ESTUDIANTES ANTIGUOS MATRICULADOS

2014 2015 2016 2017

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Gran Colombia

SI

Armenia

Católica SI

Central SI SI SI

La Salle SI SI

Libertadores SI SI

FUAC Tabla 3. Programas en proceso acreditación FUAC acreditados en otras IES o con Acreditación Institucional


2. GESTIÓN ACADÉMICA

2.1. FORMACIÓN Y APRENDIZAJE

2.1.1. Procesos académicos

Aspectos curriculares (Plan general de estudios en créditos académicos, componente interdisciplinariedad de los programas, estrategias de flexibilización de los programas, lineamientos pedagógicos y didácticas, contenido general de las actividades académicas y estrategias pedagógicas (2° idioma), organización de las actividades académicas) Como parte del informe de actividades 2018, desde el punto de vista de la gestión académica, los programas ofertados por la FUAC a 31 de diciembre de 2018 tanto en pregrado (16 programas) como en postgrado (24 programas: 18 especializaciones y 6 maestrías), que dieron lugar a las acciones realizadas por la Institución a nivel de sus procesos académicos, son:

N° PROGRAMA REGISTRO SNIES NIVEL DE

FORMACIÓN FACULTAD/UNIDAD

ACADÉMICA

1 Diseño Industrial Registro SNIES 3568 Pregrado Facultad de Ingeniería

2 Diseño de Modas Registro SNIES 105310 Pregrado Facultad de Ingeniería

3 Diseño Gráfico Registro SNIES 105263 Pregrado Facultad de Ingeniería

4 Ingeniería Ambiental Registro SNIES 5028 Pregrado Facultad de Ingeniería

5 Ingeniería Electrónica Registro SNIES 1776 Pregrado Facultad de Ingeniería

6 Ingeniería Electromecánica

Registro SNIES 3483 Pregrado

Facultad de Ingeniería

7 Ingeniería de Sistemas Registro SNIES 1775 Pregrado Facultad de Ingeniería

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8 Ingeniería Industrial Registro SNIES 1777 Pregrado Facultad de Ingeniería

9 Economía Registro SNIES 16251 Pregrado FACEAC

10 Contaduría Pública Registro SNIES 1774 Pregrado FACEAC

11 Administración de Empresas

Registro SNIES 13076 Pregrado FACEAC

12 Relaciones Económicas Internacionales

Registro SNIES 14863 Pregrado FACEAC

13 Estudios Literarios


Facultad de Ciencias Humanas

14 Historia



15 Filosofía



16 Derecho Registro SNIES 1771 Pregrado Facultad de Derecho

17 Telecomunicaciones

Registro SNIES 104708 Postgrado Especialización


18 Planeamiento Energético



19 Informática para la Gerencia de Proyectos



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Tabla 4. Programas de pregrado y de postgrados ofertados por la FUAC a 31 diciembre de 2018 Fuente: SNIES (MEN, 2018)

Tomando como referente apartes de documentos institucionales, se puede decir que en el Plan Estratégico 2017-2022, los procesos que se encuentran enmarcados dentro del eje de formación y aprendizaje, son aquellos que trazan el camino para lograr niveles de excelencia académica y que le demuestran a la comunidad tanto interna como externa, ya sea de orden nacional o internacional, la capacidad que tiene la institución de ofrecer programas con estándares de alta calidad y evidenciar la trayectoria y coherencia en todas sus políticas.

No. PROGRAMA REGISTRO SNIES NIVEL DE

FORMACIÓN FACULTAD/UNIDAD

ACADÉMICA

20 Gerencia de Tecnología



21 Automática e Informática Industrial



22 Gestión de productividad y Calidad



23 Gerencia Financiera


FACEAC

24 Gerencia Tributaria


FACEAC

25 Gerencia Estratégica de Costos


FACEAC

26 Derecho Penal y Justicia Transicional


Facultad de Derecho

27 Derecho Público


Facultad de Derecho

28 Derecho de Familia


Facultad de Derecho

29 Derecho Procesal Civil


Facultad de Derecho

30 Edumática


Instituto Superior de Pedagogía ISP

31 Gestión Educativa



32 En Legislación y Política Educativa



33 En Seguridad de la Información



34 En Ludomática aplicada a la Educación



35 Ciencias Penales y Forenses

Registro SNIES 103247 Postgrado Maestría

Facultad de Derecho

36 Edumática



37 Desarrollo de Productos Sustentables



38 Derecho Público


Facultad de Derecho

39 Derecho Laboral y Seguridad Social


Facultad de Derecho

40 Investigación Operativa y estadística (UTP)

Registro SNIES 101694 en convenio

Postgrado Maestría


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Los 40 programas fueron ofertados dentro de la estructura académico-administrativa plasmada en los Estatutos de la FUAC, el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y el Acuerdo 478 de 2004, posibilitándose de esta manera una relación de tipo horizontal entre las diferentes áreas de la Institución, al igual que una interacción vertical para la toma de decisiones y la gestión de los programas en particular; lo anterior, permitió especialmente, la participación de los diferentes estamentos en la toma de decisiones a través de diversos comités u organismos colegiados, respaldados, entre otras cosas, por acuerdos específicos con procesos y funciones taxativas.

Como lo reza el acuerdo 478 de 2004 en la pág. 6 “…La organización de la estructura académica de la Universidad responde a las transformaciones del entorno, tales como el acceso a la información, el crecimiento exponencial del conocimiento, la ruptura de las fronteras disciplinarias y las nuevas formas del mercado laboral… Por tales razones, la Universidad ha diseñado una estructura académica de fronteras difusas, conformada por facultades que agrupan programas, con el fin de que se pueda trabajar disciplinaria e interdisciplinariamente en el desarrollo de la investigación y del aprendizaje interactivo…”

Igualmente, durante el año 2018 la FUAC, para poder impulsar con calidad todos sus procesos académicos, contó con el apoyo del Departamento de Ciencias Naturales y Exactas, con la Coordinación de Segunda Lengua y con las diferentes áreas de la Facultad de Ciencias Humanas, entre otras unidades académicas, las cuales dieron soporte y cooperaron en la formación integral de los estudiantes. El Departamento de Ciencias Naturales y Exactas a través de las áreas de matemática, estadística, actuaría y didáctica de las ciencias exactas, físicas y naturales, al igual que participando en los procesos de autoevaluación institucional o en los postgrados del ISP, así como en proyectos de investigación institucionales e interinstitucionales de carácter nacional e internacional. El área socio humanística con los componentes de Taller de Lenguaje I y II, Procesos de Pensamiento, Legado Occidental, Contexto Mundial y Contexto Latinoamericano y Colombiano, bajo un claro objetivo en función de la formación humanística y ciudadana de todos los estudiantes de la Universidad. Tanto el Proyecto Educativo Institucional (PEI) como los Lineamientos Curriculares de la FUAC, introducen en los programas el marco normativo general; de esta forma, los aspectos académicos y curriculares de cada uno de los programas de la FUAC en cuanto a denominación, historia y tradición, fundamentación filosófica y conceptual, misión, visión y objetivos, plan de estudios, competencias de formación, definición de perfiles de ingreso, egreso y ocupacional, modelo pedagógico y estructuración metodológica para el desarrollo de las actividades académicas, entre otras, se vieron plasmadas durante el año 2018 en los Proyectos Educativos de cada Programa (PEP) y/o en otros documentos académicos de construcción particular. De esta forma, por ejemplo, durante el 2018, en el área de formación de los estudios generales, los componentes micro curriculares de los programas de pregrado por ser comunes a la formación de cualquier profesional de la Universidad, contribuyeron a que los estudiantes fortalecieran sus habilidades comunicativas y profundizaran en su cultura general, avanzaran en las competencias de segunda lengua (cinco niveles de formación en lengua Inglesa estructurados en concordancia con el marco común europeo de referencia para las lenguas, comprendidos desde el nivel más básico (A1) hasta el nivel intermedio alto (B1+), entre otras, en consonancia con la formación humanística y la impronta misional y fundacional de la FUAC. En el área de formación básica, que comprende los componentes micro curriculares comunes a las áreas vinculadas directamente con los objetos de estudio de cada facultad, se pretendió que el estudiante adquiriera un soporte sólido sobre la estructura de dichos estudios, de manera que

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pudiera asociar conceptos y teorías que le ayudaran a dar respuestas integrales a las demandas que hoy en día le exige la sociedad. Por su parte, el área de formación profesional permitió a los estudiantes adquirir las competencias y habilidades propias de su disciplina, hasta el punto de caracterizarlos posteriormente como egresados de cada programa, y con el área de formación de los estudios de profundización, el estudiante mediante la electividad organizó y desarrolló sus propios intereses conforme a una oferta variada de conocimientos por áreas del saber, lo cual lo llevó a tomar decisiones sobre su futuro campo de acción y especialización. Al mismo tiempo, en el caso de los postgrados durante el 2018 el plan de estudios atendió núcleos invariantes o estructurantes obligatorios, con núcleos electivos e integrativos para las especializaciones, y con núcleos flexibles y de profundización para las maestrías, además de la opción de grado. Todo esto,asociado al desarrollo de competencias en las demás funciones sustantivas de la FUAC, es decir, la formación investigativa, la extensión y proyección social y la internacionalización, fortalecieron en los estudiantes de pregrado y de postgrado el trabajo en equipo, y les permitieron durante el 2018 adquirir los métodos para resolver con rigor las problemáticas de la realidad circundante. Los planes de estudio estructurados en créditos académicos y con una duración promedio de entre 8 y 10 semestres, dependiendo de la forma como el estudiante avance en el desarrollo de su propio plan, están además organizados en una macro, meso y micro estructura curricular. Durante el año 2018 esta organización favoreció los procesos educativos y de autoformación en los estudiantes, así como su participación efectiva en actividades de investigación, extensión, proyección y bienestar, junto a otras extracurriculares, evidenciándose la flexibilidad, la interdisciplinariedad y la integralidad del currículo en cada uno de los programas ofertados. Tal es el caso de la conformación en los programas de grupos de investigación inter facultades o interinstitucionales con la participación de docentes y/o estudiantes en interacción con investigadores de otras áreas y/o IES, la realización de cursos intersemestrales de avance y la movilidad internacional saliente y entrante, entre otras, con generación de ingresos para la FUAC y permitiendo el relacionamiento con importantes empresas y universidades nacionales o extranjeras en pro del fortalecimiento de las funciones sustantivas. Por otra parte, los programas ofertados no solo atendieron a las exigencias y necesidades del entorno, sino que dieron cumplimiento a los requerimientos legales del Ministerio de Educación Nacional, lo que garantizó el impacto de los egresados en la vida social, política, económica y cultural del país dentro del referente misional de la Universidad.

Las jornadas académicas previstas en el año 2018 fueron únicas (mañana, tarde y noche), en horarios de 7:00 a.m. a 10:00 p.m. de lunes a viernes y los sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m., para el caso de los pregrados, pues en los postgrados se estudió todo el sábado.

Así mismo, las 4 facultades y el ISP promovieron a la luz del PEI y los Lineamientos Curriculares, la aplicación de un modelo pedagógico sustentado en metodologías activas y participativas bajo las condiciones de “aprender a aprender”, “aprender a ser” y “aprender haciendo, en donde el docente se convirtió en un facilitador, el currículo en el medio y el estudiante en la razón de ser o el agente principal del proceso educativo (PEI, pág. 19)

En otras palabras, los programas en armonía con su enfoque pedagógico, desarrollaron estrategias dirigidas a fortalecer las capacidades de los estudiantes y dar respuestas integrales,

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promoviendo la reflexión y la problematización a través de talleres, proyectos, conferencias, seminarios, charlas, foros y prácticas, estrategias metodológicas que finalmente quedaron contenidas en las guías de cátedra.

A nivel de recursos bibliográficos, en el año 2018 la consulta de la información pudo realizarse a través de un catálogo en línea, mediante la página web de la Universidad y por intermedio del link de la Biblioteca. La Biblioteca contó con dos salas virtuales en donde los estudiantes pudieron realizar sus actividades académicas a través de la red, y en las bases de datos de libre acceso suscritas por la Universidad; adicionalmente se contó con salas de estudio debidamente dotadas y personal capacitado para apoyar el servicio. Lo anterior, aunado a la adquisición de recursos bibliográficos de diverso orden, y a las colecciones de referencia, de reserva, general o de materiales especiales con que cuenta la Biblioteca. Los servicios de uso y consulta fueron medidos estadísticamente y se programaron capacitaciones permanentes a estudiantes y docentes. Adicionalmente, la biblioteca tuvo convenios interbibliotecarios con otras IES y entidades privadas como la Biblioteca Luis Ángel Arango y el Congreso de la República, entre otras que facilitaron a los estudiantes y profesores el acceso a la información el año pasado. A nivel de servicios de comunicación externa e interna, los programas tuvieron acceso a la biblioteca virtual para el uso de bases de datos, tales como Ambientalex.info, Base de datos LEYEX. INFO, Base de datos V/LEX, Base de datos PROQUEST, Base de datos E-Libro, Base de datos E-BRARY, Revista Foro Colombiano, Derecho Colombiano, Doctrina Jurídica, LEX /Base.Tanto docentes como estudiantes tuvieron acceso a comunicaciones externas e internas mediante email, chats, consultas a bibliotecas, navegación en internet, redes sociales, así como a prácticas con hardware y redes.

Otras dependencias institucionales que durante el año 2018 apoyaron los servicios académicos mediante la provisión de recursos informáticos, fueron la Oficina de Informática y Sistemas, la Unidad de Admisiones, Registro y Control Académico y la Oficina de Audiovisuales. La conexión institucional operó a través del sistema de información SUA en el cual se articulan los módulos de campus, nómina/recursos humanos y finanzas, permitiéndole a la academia la operación de procesos tan importantes como el registro de notas, grabación de asignación académica profesoral, evaluación docente y notificación de actividades académicas, entre otras. Paralelamente, se tuvo acceso a la plataforma google apps como herramienta tecnológica y como soporte a las funciones. En el nivel de apoyo docente, estos contaron con usuarios personalizados para acceder a la plataforma y bases de datos institucionales con consulta interna o externa a través de la red.

Con el mismo propósito, durante el 2018 los medios educativos se vieron reflejados en recursos y dispositivos tecnológicos como pantallas de video, computadores portátiles, video beam, televisores, bases de datos, software, tableros digitales, el sistema de red con puntos fijos de internet y el sistema Wi-Fi. Aquí es importante señalar, que las facultades y/o programas cuentan con laboratorios dotados con equipos informáticos y/o tecnológicos requeridos para el estudio práctico de las disciplinas y con aulas virtuales que facilitan el proceso formativo. Actualmente la Oficina de Planeación se encuentra administrando el recurso de aulas virtuales como herramienta tecnológica de apoyo a los procesos de docencia, investigación y extensión de la institución, realizando el soporte permanente y de forma continua a estudiantes y docentes que lo requieran, y atendiendo tanto a docentes como a estudiantes. En la siguiente tabla se registra el comportamiento de aulas virtuales por programa académico en pregrado y posgrado en el periodo comprendido entre 2013-2018.

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Tabla 5. Aulas virtuales 2013-2018 Fuente: Oficina de Planeación

PROGRAMAS-CURSOS 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Facultad de Ingeniería 3 2 2 5

Diseño Industrial 49 74 32 34 25 34

Ingeniería Electromecánica 36 35 30 25 23 24

Ingeniería Industrial 39 57 48 63 53 41

Ingeniería Electrónica 24 24 22 24 20 17

Ingeniería de Sistemas 71 92 92 56 59 63

Ingeniería Ambiental 26 35 25 20 18 10

Planeamiento Energético 1 9 38 51 55 27

Automática e Informática Industrial 23 36 34 40 36 10

Informática para la Gerencia de proyectos 22 54 76 86 94 41

Telecomunicaciones 18 18 18 9

Gestión de productividad y calidad 29 52 52 50 55 18

Gerencia de tecnología 25 44 47 52 53 16

Diseño y construcción de soluciones telemáticas 9 2

Planeamiento Energético 32 55 46 46 46 13

Subtotal 389 589 562 570 546 314

Facultad de Derecho 1

Derecho 18 24 15 8 10 1

Especialización en Derecho Público 24 24 24 23 21 8

Especialización Derecho Procesal Civil 17 11 12 12 11 5

Especialización en Derecho Penal y Justicia Transicional 1 2 2 1

Derecho Penal y Criminología 24 22 18 18 18 4

Derecho de Familia 34 22 18 18 18 8

Maestría en Ciencias Penales y Forenses 12 22 22 22 23 5

Subtotal 130 126 111 103 102 31

FACEAC 5 5

Contaduría 42 71 60 20 29

Relaciones Económicas Internacionales 17 32 6 4 11

Admistración de Empresas 28 41 12 6 3

Economía 22 24 28 13 11

Gerencia financiera 15 32 32 36 37 11

Gerencia Tributaria 2 6 6 6 6 2

Gestíon de productividad y cálidad 1 2 2 2 2 1

Subtotal 132 213 146 87 99 14

ISP 5 8 6 6 6 2

Gestión de Proyectos Educativos Institucionales 5 8 8 8 8 3

Especialización en Edumática 5 4 5 8 7 2

Especialización en Ludomática 3 5

Legislación educativa y procedimientos 15 26 28 28 30 33

Maestría en Legislación Educativa Comparada 2 4 4 4 2 2

Maestría en Edumática 10 19 92 40

Maestría en Didáctica de las Ciencias 175 332 339 352 354 135

Subtotal 207 382 400 428 504 217

Total Aulas registradas 100% 1153 1668 1613 1705 1692 1136

AULAS VIRTUALES

2013 - 2018

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No cabe duda que la FUAC con el fin de tener un mayor impacto en la prestación de los servicios educativos, creó durante el año 2018 unas nuevas líneas de acción en función de los procesos académicos; dentro de estas se destacan:

Creación del Centro de Matriculación en el Bloque 7 como instrumento de soporte para el estudiante en los procesos de inscripción de materias al final e inicio de cada periodo académico. Durante el año 2018 el área académica adscrita a la Oficina de Planeación conjuntamente con las áreas de Admisiones, Registro y Control Académico y la Oficina de Informática y Sistemas, lograron desarrollar y organizar los procesos académicos de tal forma, que el estudiante puede realizar en un solo espacio el proceso lógico de la inscripción de asignaturas. Igualmente, permite la solución de inconvenientes a los requerimientos del estudiantado con el mínimo de traumatismos posible, logrando como resultado que, en el primer semestre del 2018, se llevó a cabo la atención personalizada de 301 estudiantes de los diferentes programas y en el segundo semestre de 355, sumado a los requerimientos realizados por teléfono, chat y correos electrónicos.

Proceso de Asignación Académica y Oferta Horaria. Durante el año 2018 el área académica a partir del plan de acción 2018-2019 presentado por la Dirección de la Universidad en temas relativos a personal académico y administrativo, logró la consolidación de un informe costeado y detallado de la Asignación Académica 2018-1, el cual fue construido y analizado por cada uno de los programas académicos, diferenciando entre las horas asignadas a docencia, así como a las horas asignadas a otras actividades (tutorías, apoyo a estudiantes, extensión y proyección social, investigación, apoyo a acreditación, entre otras), A partir del resultado del informe se definieron criterios por la alta dirección de la Universidad para orientar a los programas académicos en la construcción de una asignación académica racional, más aún con las actuales circunstancias de la Institución. Como ejecución del Plan cada una de las facultades logró establecer el número de docentes según su tipo de contratación, las horas asignadas semanalmente, y los costos incurridos para las actividades misionales de docencia, acreditación institucional e investigación.

Pero el logro más importante en el 2018 como efecto de lo anterior, está relacionado con una asignación académica más eficiente, y sobre todo en el efecto en la disminución de los costos. El resultado final implicó una reducción en los costos de docencia en $1.125.475.921, es decir, un 7.9% si se compara con el año 2017. La información del impacto podría ser superior dado que en el último bimestre se trabajó sobre la base de datos históricos, es decir, no se tuvo en cuenta la reducción en este último periodo, lo cual mejoraría el resultado de la decisión.

RESULTADO DE LA CONTRIBUCIÓN AL PROCESO DE ASIGNACIÓN DOCENTE

Tabla 6. Costos Asignación Docente 2017-2018 Fuente: Oficina de Planeación

SERVICIOS PERSONALES EJECUCIÓN 2017 EJECUCIÓN 2018

SUELDO DOCENTES PLANTA 5.810.285.416$ 6.015.525.607$ 205.240.191$ 3,53%

SUELDO DOCENTES CATEDRA 8.438.840.380$ 7.108.124.268$ (1.330.716.112)$ -15,77%

TOTAL SUELDOS SERVICIOS PERSONALES 14.249.125.796$ 13.123.649.875$ (1.125.475.921)$ -7,90%

INDICADORES

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Tabla 7. Distribución de horas contratadas Fuente: Oficina de Planeación

2.1.2. Sistemas de Aseguramiento Autónomo.

Autoevaluación La autoevaluación es una actividad institucional que se desprende del ejercicio de la autonomía universitaria y que se concreta en una actitud y una práctica que caracteriza la cultura institucional permitiendo conocer, de una manera lo más objetiva posible, la situación de calidad de la IES y/o un programa, en un momento histórico particular. La autoevaluación consiste en una serie de procedimientos ordenados para dar cuenta del grado de realización del PEI y de los Proyectos Educativos de los Programas a la luz de los referentes, objetivos y principios misionales.

Mediante la autoevaluación se realiza una constante comparación entre el estado de cosas actual, y el estado de cosas deseado, configurándose de esta forma un ejercicio realizado por todos los miembros de la comunidad. Así las cosas, partiendo del criterio de la búsqueda de la excelencia, la autoevaluación responde al propósito de hacer efectivo el mejoramiento continuo; por tanto, sus resultados deben retroalimentar a la Institución, especialmente en torno al Plan estratégico y la toma de decisiones, lo que permite mejorar permanentemente la calidad de los procesos e impulsar el cambio hacia la cultura de la excelencia como visión esencial del modelo vigente (Modelo de Autoevaluación FUAC). (Tomado de guía metodológica para la formulación de planes de mejoramiento)

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La Universidad siendo coherente con la cultura de la calidad y el mejoramiento continuo, ha venido coordinando a través de la Oficina de Fortalecimiento, Desarrollo Institucional y Acreditación OFDIA, procesos de autoevaluación cada dos años. Como quiera que en el año 2017 se llevó a cabo el último proceso de autoevaluación, el 2018 fue un año en donde se logró avanzar hacia una real interacción del sistema integrado de gestión de la calidad autónomo, que permito integrar los planes de mejoramiento resultado de la autoevaluación y los proyectos formulados desde el Plan Estratégico Institucional, asociados al Plan de Gobierno de la actual administración. Sin lugar a dudas, lo anterior facilitó no solo el análisis de la información, la presentación de informes y la proyección de planes de desarrollo de alto impacto articulados financieramente, sino una efectiva evolución a lo que en materia de la calidad se concibe desde los Estatutos de la FUAC, el Proyecto Educativo Institucional y el Sistema de Aseguramiento de la Calidad vigente. Así, durante el año 2018 el seguimiento y medición se hizo por indicadores tanto a nivel institucional como de programa por parte de la OFDIA, al igual que por las distintas unidades administrativo y/o académicas responsables de procesos. Aquí vale la pena recordar que entre los años 2016-2017 la OFDIA construyó con el concurso de toda la comunidad, especialmente la Oficina de Planeación con el Sistema de Gestión Integrado, 127 indicadores estadísticos, 134 documentales y 40 de percepción tomando como referencia los lineamientos de acreditación de pregrado CNA (2013) Durante el 2018 los indicadores estadísticos fueron medidos a través de un formato elaborado desde el SGI de la Universidad. En este formulario, los responsables de los procesos encontraron una plantilla accesible y amigable que les permitió introducir la información requerida por la OFDIA para el proceso de autoevaluación, ya fuera con fines de acreditación y/o de registro calificado y generar los reportes necesarios. Cada formulario fue programado de tal manera, que el usuario sólo tuvo que introducir la información requerida, y la herramienta calculó automáticamente el valor del indicador graficando la tendencia del comportamiento histórico del mismo durante los últimos cinco (5) años, facilitándose de esta manera el análisis correspondiente. Para el diligenciamiento de los formularios estadísticos la OFDIA contó durante el 2018 con un instructivo procedimental que fue difundido a todas las unidades de la Universidad.

Los indicadores documentales correspondieron a las políticas, normativas institucionales, informes, reportes y demás evidencias escritas y/o impresas demandadas por el modelo CNA. Por su parte, los indicadores de percepción indagaron los aspectos recopilados por encuestas aplicadas a docentes, estudiantes, directivos, administrativos, egresados y empleadores/empresarios/terceros. El año pasado la información documental logró ser depurada, ordenada y estandarizada en un 90%, y a nivel de percepción las encuestas de estudiantes, docentes, directivos y personal administrativo quedaron organizadas en su totalidad para análisis y consulta de las respectivas instancias. En cuanto a la información de los egresados/empleadores por parte de la Oficina de Promoción Socioeconómica, este es un asunto que hace parte de un plan interno entre las dos oficinas. En cuanto a los reportes de la información estadística allegada a la OFDIA, teniendo en cuenta que la Universidad ha estado en procesos permanentes de renovación o de solicitud de registros calificados para nuevos programas, al igual que subiendo condiciones iniciales con fines de acreditación de otros cinco programas, (puede tratarse de información diferente en uno y otro caso así se trate de la misma dependencia), el reporte es el siguiente:

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A 2018 en un 100% las áreas de Biblioteca, Secretaría General, Comunicaciones, Planeación, Audiovisuales, Promoción Socioeconómica, Talento Humano, OIS y Vicerrectoría Administrativa/Financiera (contabilidad). Igualmente, para continuar con el análisis y elaboración de los documentos de autoevaluación año 2018, el reporte es: En un 100% la Vicerrectoría Académica, el ISP, la Biblioteca, el ARCA, la unidad de Presupuesto, el área de Promoción Socioeconómica, entre un 80% y 90% la Unidad de Talento Humano, SUI y Bienestar; entre el 45% y 50% la unidad de Crédito y Cartera, la Oficina de Planeación y la Oficina de Extensión Universitaria; entre un 16% y 20% , OIS, Gestión y Desarrollo Empresarial y Vicepresidencia (solo de los programas en proceso de acreditación) y de la Unidad de Contabilidad faltó la información.

Con relación a los programas sucedió algo similar: al 2018 fueron entregados los formularios estadísticos en un 100% por Ingeniería electrónica, ingeniería industrial, ingeniería de sistemas, REI, postgrados de Derecho y postgrados de FACEAC. Entre un 77% y 95 % por Ingeniería Electromecánica, Diseño Industrial, Derecho, Filosofía, Contaduría Pública e Historia, en un 50% Economía, con un porcentaje de 40 y 45% Estudios Literarios y Administración de Empresas. Las demás unidades la entrega se encuentra pendiente. Como novedad relevante para la agrupación, salvaguarda, seguimiento y monitoreo de la información de autoevaluación, se resalta que a diciembre de 2018 toda la información compilada mediante los indicadores estadísticos, documentales y de percepción, además de otra documentación relevante, fue organizada por la OFDIA a través de una herramienta creada por esta misma oficina y que denominó “DRIVE DE AUTOEVALUACIÓN, MEJORAMIENTO CONTINUO Y ACREDITACIÓN OFDIA”, la cual es compartida por la Oficina de Fortalecimiento, Desarrollo Institucional y Acreditación a las direcciones de programa, a la Oficina de Planeación y a las áreas estratégicas. El DRIVE es una estructura de almacenamiento de información que utiliza la herramienta google para el diligenciamiento de información en línea y para la centralización de la misma en la Oficina de Fortalecimiento, Desarrollo Institucional y Acreditación-. Durante el 2018, la OFDIA creó, ajustó y organizó la información recolectada en diferentes carpetas, y posteriormente dio acceso a los programas en proceso de acreditación y/o de registro calificado, y lo sigue haciendo paulatinamente con los demás. Es importante anotar que en la organización de la documentación se aplicaron los lineamientos del programa de gestión documental y las tablas de retención establecidas demarcadas por la Secretaría General. En total, se crearon cuarenta (40) carpetas en el DRIVE, así: 16 para pregrado y 24 para postgrados (18 especializaciones y 6 maestrías, incluida la maestría de la UTP). La carpeta de un solo programa puede contener alrededor de 550 archivos en total.

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Ilustración 4. Imagen herramienta GOOGLE DRIVE compartida a programas de pregrado y postgrado (40 en total)

Fuente: OFDIA

A nivel de pregrado cada programa cuenta con 13 carpetas; estas son: 1. Normas institucionales relevantes, 2. Factores e indicadores FUAC lineamientos CNA, 3. PEP del programa y acta aprobatoria, 4. Resolución de Registro calificado y SNIES del programa, 5. Acto administrativo de creación del programa, plegable y publicidad, 6. Documentación OFDIA y del programa, 7. Modelo de autoevaluación FUAC, 8. Proceso de autoevaluación 2015, 9. Proceso de autoevaluación 2017, 10. Procesos de registro calificado del programa, 11. Proceso de acreditación del Programa, 12. Imágenes fotográficas, 13. Carpeta para uso colaborativo del programa

Con los postgrados sucede algo similar, cada programa cuenta con 12 carpetas que son: 1. Normas institucionales relevantes, 2. Factores e indicadores FUAC lineamientos CNA, 3. PEP del programa y acta aprobatoria, 4. Resolución Registro calificado y SNIES del programa, 5. Acto administrativo de creación del programa, plegable y publicidad, 6. Documentación OFDIA y del programa, 7. Modelo de autoevaluación FUAC, 8. Proceso de autoevaluación 2015, 9. Proceso de autoevaluación 2017, 10. Procesos de registro calificado del programa, 11. Imágenes fotográficas, 12. Carpeta para uso colaborativo del programa (ver imagen 7). No obstante, los programas de maestría tienen una carpeta adicional denominada “Proceso de acreditación de programa” Tanto en pregrado como en los postgrados cada carpeta puede tener varias subcarpetas debidamente clasificadas con la documentación pertinente, además de otros archivos debidamente relacionados dentro de un “Instructivo o guía de contenido DRIVE” entregado por la OFDIA a cada programa, junto a un acta de formalización o entrega. En cuanto a la organización y elaboración de la documentación, la Universidad dio prioridad durante el año 2018 a los nuevos programas en proceso de acreditación y/o en proceso de renovación de registro calificado. Como apoyo a estos procesos, la OFDIA elaboró protocolos o plantillas de documento maestro con fines de renovación de registro calificado, ajustó el protocolo o plantilla del documento de informe de autoevaluación, al igual que construyó formatos o guías con lista de chequeo para la elaboración de los mismos, entre otros instrumentos. Igualmente, en el 2018 comenzó a elaborar el protocolo o plantilla de documento maestro de acreditación.

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Ilustración 5. Apartes imágenes protocolo informe de autoevaluación ajustado por la OFDIA

Fuente: OFDIA

En conclusión, se puede decir que a 2018 el 100% de los programas de pregrado (16 programas) y el 100% de los programas de postgrado (18 especializaciones y 5 maestrías sin contar la maestría en convenio con la UTP de Investigación Operativa y Estadística, puesto que el proceso de autoevaluación se surtió en Pereira), participaron de los procesos de autoevaluación de la universidad coordinados desde la OFDIA. Lo anterior, de conformidad con el Acuerdo No. 496 de 2006 (acuerdo de creación de la Oficina de Fortalecimiento, Desarrollo Institucional y Acreditación, la Ley 30 de 1992 y demás normas reglamentarias de estos procesos Como efecto de proceso de autoevaluación 2017 adelantados por la Universidad con el apoyo y

compromiso de todos los programas y áreas de la institución, en el 2018 los resultados obtenidos

fueron evidentes para el avance de seis (6) procesos de registro calificado, así: REI (la

documentación se radicó al SACES-MEN en diciembre de 2018), Contaduría Pública (la

documentación se radicó al SACES-MEN en diciembre de 2018), Economía, Derecho, Ingeniería

de Sistemas y Administración de Empresas, programas que presentarán documentación en el 1-

2019.

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Ilustración 6. Autoevaluaciones Año 2018

Fuente: OFDIA

Como punto final en materia de autoevaluación, en el año 2018 la dirección académica de la

Universidad consideró necesario ajustar e integrar en un solo modelo de autoevaluación los

procesos de acreditación y de registro calificado. Esto dio como resultado, entre otros beneficios,

la construcción de una MATRIZ DE PONDERACIÓN Y CALIFICACION DE AUTOVALUACIÓN

ÚNICA, que fue alborada entre la OFDIA, los asesores de facultades y el Departamento

Académico de Ciencias Naturales y Exactas, así como la adopción de la tabla de equivalencias

para armonizar los aspectos CNA-MEN en los dos procesos.

Esta matriz diseñada a través de una hoja de cálculo, arroja automáticamente el consolidado de

los 10 factores junto al consolidado de las 40 características con sus respectivos aspectos; para

lograrlo, cada programa consigna las calificaciones asignadas internamente desde los Comités

de Autoevaluación de Programas (características y aspectos), y la matriz calcula

automáticamente los promedios ponderados a nivel de las características y los aspectos. Lo

anterior, en consideración a que la ponderación de los 10 factores ya fue está definida a nivel

institucional por el Comité de Autoevaluación, y se aplica de manera general para todos los

programas de la FUAC.

La matriz tiene una concepción didáctica que facilita su comprensión, por cuanto se concibió por

colores según el tipo de indicador que se esté midiendo. Si se trata de un aspecto medido por un

indicador documental este se identifica con el color azul claro, si es estadístico con el color

naranja claro y si es de percepción con el color verde claro; lo anterior, para cada uno de los 10

factores. Vale la pena anotar, que la matriz igualmente contiene la formulación para el cálculo de

aquellos aspectos que sean medidos por dos o más tipos de indicador, caso en el cual se

encontrarán los colores que identifican los tipos de indicador correspondientes.

De otra parte, la matriz también contiene la formulación a nivel de los actores (estudiantes,

profesores, directivos y administrativos) cuando se trata de indicadores de percepción. Por

consiguiente, tabula automáticamente los pesos de acuerdo al porcentaje definido a nivel

institucional para cada uno de los actores que participan de las encuestas, según sea el caso.

Todo esto, igualmente queda reflejado en las tablas de los 10 factores y a su vez en el

consolidado de factores y características.

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La matriz se identifica para los efectos del modelo de autoevaluación como anexo número 2 y tiene 18 hojas así: 1. Consolidado Factores, 2. Consolidado Características, 3. Factor 1, 4. Factor 2, 5. Factor 3, 6. Factor 4, 7. Factor 5, 8. Factor 6, 9. Factor 7, 10. Factor 8, 11. Factor 9, 12. Factor 10, 13. Consolidado Actores, 14. Estudiantes, 15. Docentes, 16. Administrativos, 17. Directivos, 18. Porcentaje fuentes 3 tipos.

La matriz aparece archivada en el DRIVE de cada uno de los programas en la carpeta número siete (7) o “MODELO DE AUTOEVALUACIÓN FUAC”, como documento 3.

Otras actividades año 2018 en materia de autoevaluación:

Reuniones trimestrales del Comité de Autoevaluación Institucional

Reuniones con los líderes de procesos (programas) y asesores facultades

Levantamiento de actas y evidencias de respaldo a los procesos

Actualización del protocolo del modelo de autoevaluación

Actualización de la guía o lista de chequeo para renovación de registro calificado o creación de nuevos programas

Elaboración de protocolo o guía de construcción documento maestro renovación registro calificado

Elaboración de otros documentos y guías de soporte

Mejoramiento Continuo CONCEPTO: Partiendo del criterio de la búsqueda de la excelencia, la autoevaluación responde al propósito de hacer efectivo el mejoramiento continuo; por lo tanto, sus resultados deben retroalimentar la Institución, especialmente el Plan estratégico y la toma de decisiones, lo que permite mejorar permanentemente la calidad de sus procesos e impulsar el cambio en pro de la excelencia como visión esencial (Modelo de Autoevaluación FUAC).

En el 2018 a nivel de mejoramiento continuo, la FUAC con el apoyo de la Oficina de Fortalecimiento, Desarrollo Institucional y Acreditación, reforzada con la coordinación de mejoramiento continuo designada por la Dirección de la Universidad, no sólo continuó acompañando en la ejecución de los planes proyectados con recursos FODESEP, sino que brindó asesoría a través de una metodología para la construcción de los nuevos planes de mejoramiento institucionales como resultado de la autoevaluación 2017. No obstante, antes de la formulación de los nuevos planes de mejoramiento, la OFDIA llevó a

cabo el análisis, seguimiento final y proceso de cierre con el aval del Comité Autoevaluación

Institucional (Acta 23 de 2018), de los 14 planes de mejoramiento institucionales resultado de la

autoevaluación 2015, con el siguiente resultado: Estudios sobre graduación de estudiantes

(100%), Fortalecimiento procesos financieros y presupuestales (100%), Fortalecimiento procesos

registro y control (entrevistas) (100%), mejoramiento procesos de becas y grados (100%),

Mejoramiento a los procesos de digitalización de expedientes académicos (86%), Mejoramiento

de la unidad de apoyo académica Biblioteca (85%), Fortalecimiento de los programas de

Bienestar Institucional (82%), Fortalecimiento a docentes (80%), Fortalecimiento al proceso de

Autoevaluación Institucional (80%), Proyección Social (80%), Mejoramiento de la Infraestructura

Física (80%), Proyecto Profesores (80%), Internacionalización (78%) y Mejoramiento de

Habilidades comunicativas en Inglés (75%).

de 108

Proyección de planes y proyectos de mejoramiento institucionales - autoevaluación 2017 reflejados en el 2018 En el 2-2018, la OFDIA sobre la base del Plan Estratégico 2017-2022, los resultados parciales de la autoevaluación 2017, el seguimiento y cierre a los planes de mejoramiento 2015, las auditorías internas del Sistema de Gestión Integrado (SGI), el concepto emitido bajo el radicado 2351 del 29 de septiembre de 2017 por parte del Consejo Nacional de Acreditación y la visita de pares externos de septiembre de 2018 dentro del proceso de acreditación de Derecho, concibió a finales del año pasado y bajo una metodología participativa, tal como lo reza el modelo de autoevaluación FUAC, la formulación de los nuevos planes de mejoramiento institucionales 2017-2019. Estos planes a su vez respaldarán y fortalecerán los planes de mejoramiento que resulten a los programas.

Ilustración 7. Imagen aparte guía metodológica formulación de planes

Fuente: OFDIA

FACTORES TITULO DEL PLAN ORIGEN PLAN No.

PROYECTOS

1,2,3,7,8 y demás factores

1. FORTALECIENDO NUESTRA IDENTIDAD

- Autoevaluación 2017 - Auditorias internas Sistema de Gestión Integrado

4

2,4,7,8,9 2. MEJORES SERVICIOS ACADÉMICOS

- Autoevaluación 2017 - Auditorias internas Sistema de Gestión Integrado - Planes de Mejoramiento 2012-2017 - CNA 2017/2018 - MEN (Registros Calificados)

4

3 3. EXCELENCIA DOCENTE

- Autoevaluación 2017 - Planes de Mejoramiento 2012-2017 - CNA 2017/2018 - MEN (Registros Calificados)

4

3, 4

4. MEJORANDO LAS HABILIDADES COMUNICATIVAS Y LABORALES EN LENGUA EXTRANJERA

- Autoevaluación 2017 - Planes de Mejoramiento 2012-2017 - CNA 2017/2018 - MEN (Registros Calificados)

4

4,8,10 5. MÁS Y MEJORES LECTORES

- Autoevaluación 2017 - Planes de Mejoramiento 2012-2017 - MEN (Registros Calificados)

3

de 108

4,8,10 y demás factores

6. TODOS CON ACREDITO

- Autoevaluación 2017 - Planes de Mejoramiento 2012-2018 - CNA 2017-2018 - MEN (Registros Calificados) - Auditorias internas Sistema de Gestión Integrado

3

4, 5, 10 7. LA FUAC CONQUISTANDO EL MUNDO


2

5, 6, 10 8. CORRIENDO LAS FRONTERAS DEL CONOCIMIENTO


3

1, 8, 9

9. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y EMPRESARIAL DENTRO Y FUERA DE LA COMUNIDAD


4

1, 4, 9, 10 10. LEGADO AUTÓNOMO EN LA SOCIEDAD


4

TOTAL 35

Tabla 8. Planes de mejoramiento institucionales proyectados 2017-2019 Fuente: OFDIA

Ejecución Proyectos FODESEP

Durante el 2018 la OFDIA acompañó junto a la Oficina de Planeación el seguimiento a los planes institucionales y de programa con recursos del “Fondo de Desarrollo de la Educación Superior FODESEP”, proyectos que fueron articulados para el avance de los planes institucionales 2015. De esta manera, con el concurso de las distintas unidades académico y académico-administrativas de la FUAC, el estado de avance de los 8 proyectos y los 34 micro proyectos al primer trimestre de 2018 fue el siguiente:

de 108

La ejecución de los proyectos FODESEP al primer trimestre de 2018 fue la siguiente:

Tabla 9. Ejecución proyectos FODESEP a primer trimestre de 2018

Fuente: Oficina de Planeación

Vale la pena anotar que el porcentaje de ejecución obedeció al tema financiero en la Universidad.

Registros calificados El registro calificado es un mecanismo administrado por el Ministerio de Educación Nacional, que sirve para verificar y asegurar las condiciones de calidad en los programas académicos de educación superior, según lo establecido en la Ley 1188 del 25 abril 2008 y el Decreto que regule las mencionadas calidades (1275 de 2015). En el 2018 los registros calificados renovados a nivel de pregrado fueron:

PROGRAMA RESOLUCIÓN No.

VENCIMIENTO

Ingeniería Electromecánica

10324 del 27 de junio de 2018

27 de junio de 2025 (7 años)

Ingeniería Electrónica 018809 del 11 de diciembre de 2018

11 de diciembre de 2025 (7 años)

Tabla 10. Registros Calificados Renovados Pregrado 2018 Fuente: OFDIA 2018

A 31 de diciembre de 2018 se encontraban en proceso de elaboración por parte del MEN las resoluciones de renovación de registro calificado de los siguientes programas académicos, así:

Ingeniería Ambiental (la visita de pares se dio el 3, 4 y 5 mayo de 2018: Un par) Ingeniería Industrial (la visita de pares se dio el 6, 7, 8 septiembre de 2018: Dos pares)

de 108

De igual manera, en el mes de diciembre de 2018 se radicó en la plataforma SACES-MEN, el documento maestro y los dos informes de autoevaluación, así como los anexos inherentes al proceso de renovación del programa académico de Relaciones Económicas Internacionales; igualmente, se hizo lo mismo con el documento maestro y los anexos del programa académico de Contaduría Pública. A la finalización del año no se había verificado la asignación de pares académicos por parte del MEN para ninguno de los dos programas, aunque ambos se encuentran en estado de completitud a nivel de información. En el mismo sentido, los registros calificados de los programas de postgrado que fueron renovados durante el 2018 son:


VENCIMIENTO

Especialización en Edumática 004121 del 13 de marzo de 2018

13 de marzo de 2025 (7 años)

Especialización en Ludomática aplicada da la educación

004120 del 13 de marzo de 2018

13 de marzo de 2025 (7 años)

Especialización en Gestión Educativa (antes Esp. en gestión de proyectos educativos institucionales

09009 del 5 de junio de 2018 5 de junio de 2025 (7 años)

Especialización en Legislación y Política Educativa (antes Esp. en legislación Educativa y Procedimientos)

14019 del 15 de agosto de 2018

15 de agosto de 2025 (7 años)

Tabla 11. Registros Calificados Renovados Posgrado 2018 Fuente: OFDIA

En cuanto a los nuevos programas aprobados el año pasado a nivel postgrados, estos son:


VENCIMIENTO

Maestría en Derecho Público

06108 del 9 de abril de 2018

9 de abril de 2025 (7 años)

Especialización en Seguridad de la Información

07097 del 30 de abril de 2018

30 de abril de 2025 (7 años)

Maestría en Derecho Laboral y Seguridad Social

013959 del 15 de agosto de 2018

15 de agosto de 2025 (7 años)

Tabla 12. Registros Calificados Nuevos Posgrados Fuente: OFDIA

de 108

Igualmente, por información del programa académico de Ingeniería Industrial a finales del año pasado, la OFDIA tuvo conocimiento que la renovación del registro calificado del programa de Maestría en Investigación Operativa y Estadística, en convenio con la Universidad Tecnológica de Pereira (UTP) había sido concedido. En todo caso la renovación del convenio será un procedimiento que su surte con posterioridad. A 31 de diciembre de 2018 la FUAC se encuentra pendiente del otorgamiento del siguiente registro calificado de postgrado:: Maestría en Administración de Negocios Internacionales (3 pares), cuya visita se llevó a cabo

los días 1, 2 y 3 de marzo de 2018 junto a la Maestría de Derecho laboral y seguridad social (3 pares)

Como aspecto a destacar en relación a los trámites de registro calificado que se llevaron a cabo durante el año 2018, ya sea para el caso de nuevos programas o de renovaciones, la OFDIA apoyó en la logística, la coordinación protocolaria y la atención a los pares académicos delegados por el MEN, y que para el año 2018 fueron un total de nueve (9): seis entre las dos maestrías y tres para los dos programas de pregrado.

Finalmente, en el año 2018 y pensando precisamente en los registros calificados que se vencen durante los años 2019 y 2020, la OFDIA definió unas fechas de entrega de la documentación por parte de los respectivos programas, a fin de contar con la antelación y el tiempo suficiente para la elaboración, revisión y subida a la plataforma de los documentos maestros, los dos informes de autoevaluación, el documento articulador entre las dos autoevaluaciones y demás anexos, así como para el diligenciamiento y visto bueno de la guía de orientación y verificación interna, entre otros documentos. Vale la pena anotar, que en agosto de 2018 fue expedido por el Ministerio de Educación Nacional el Decreto 1280 del 25 de julio de 2018, “ Por el cual se reglamenta el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, el registro calificado de que trata la Ley 1188 de 2008 y los artículos 53 y 54 de la Ley 30 de 1992 sobre acreditación, por lo que se subrogan los Capítulos 2 y 7 del Título 3 de la Parte 5 del Libro 2 del Decreto 1075 de 2015 -Único Reglamentario del Sector Educación”. Aunque este decreto fue proferido inicialmente para entrar en vigencia a partir del 1 de enero de 2019, el 24 de diciembre de 2018 el Ministerio de Educación Nacional expide el Decreto 2389 que dispone la entrada en vigencia del Decreto 1280/18 a partir del 1 de agosto de 2019. En este orden de ideas, la FUAC decide llevar a cabo los procesos de renovación de los registros calificados de los programas académicos de Economía, Derecho*, Ingeniería de Sistemas y Administración de Empresas en los términos del Decreto 1075 de 2015, cuya vigencia fue extendida hasta el 31 de julio de 2019. Lo anterior significa que a partir de 1 de agosto de 2019, todos los procesos se acogerán al nuevo Decreto 1280/18, y por tanto la radicación de la documentación al SACES MEN se hará con doce (12) meses de antelación. Nota*: El caso de la renovación del programa académico de Derecho es particular, por cuanto, si bien es cierto se tiene la esperanza de una respuesta positiva por parte del Consejo Nacional de Acreditación "CNA", en torno a la acreditación del programa académico de Derecho, concepto que de acuerdo a la Circular No. 22 de 2018 del MEN podría darse a la Universidad a más tardar el próximo 30 de abril de 2019, de todas formas la OFDIA, previendo cualquier eventualidad y/o contingencia que se pudiese suscitar, y mientras no exista el acto administrativo que defina la

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acreditación del programa, solicitó tener la documentación preparada y completa para subirla a la plataforma en los términos de Ley; en todo caso la autoevaluación debe presentarse (tercer ciclo 2019). Por su parte, la Oficina de Planeación en el año 2018 apoyó a través del área estadística, administrativa y financiera, la entrega oportuna de la información y las proyecciones financieras requeridas por cada uno de los programas académicos de pregrado y posgrados, que fueron objeto de renovación de registros calificados con vencimiento en el año 2018. Así mismo, de manera pertinente se dio respuesta a los autos que lo requerían, tal es el caso de la información financiera solicitada por el Ministerio de Educación Nacional para el otorgamiento y renovación de los registros calificados de los programas de Derecho, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Electromecánica y Contaduría Pública.

Acreditación Institucional La acreditación es el acto por el cual el Estado adopta y hace público el reconocimiento que los pares académicos hacen de una institución sobre la calidad de sus programas académicos, su organización, funcionamiento y el cumplimiento de su función social, a partir de la definición que la misma IES hace de su naturaleza, misión fundacional y el proyecto educativo institucional. Se constituye en un proceso a través del cual las instituciones de manera voluntaria, deciden demostrar su excelencia haciendo uso legítimo de la autonomía garantizada por la Constitución y la Ley. En consideración a que a partir del 1 de enero de 2019 entró en vigencia el Acuerdo No. 01 de 2018 del Consejo Nacional de Educación Superior (CESU), por el cual se actualizan los nuevos lineamientos para la acreditación institucional y de programas, la FUAC, para efectos de la acreditación institucional, tendrá que tener a 31 de diciembre de 2019, el 25% de los programas de pregrado y de postgrados acreditables acreditados, es decir, tres (3) programas como mínimo, si se tiene en cuenta que no podrían incluirse los programas de filosofía, los dos nuevos de Diseño, ni los de maestría aprobados por el MEN en el año 2014, puesto que para estos últimos se requiere un mínimo de 8 años a partir del ingreso de los primeros estudiantes para poder iniciar el proceso de acreditación. Lo anterior se ajusta a la realidad institucional del momento, por cuanto la FUAC solamente podría elevar una solicitar la acreditación institución con posterioridad al 4 de febrero de 2019, fecha en la cual expiran los cinco años de sanción aplicados mediante Resolución 1446 del 04/02/2014 por la Subdirección de Inspección y Vigilancia del MEN a la Universidad. (Ver ruta de acceso. https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-353431.html) De esta forma y con el fin de lograr la acreditación institucional, la dirección de la FUAC desde el año 2018 definió un cronograma para poder seguir con el proceso de acreditación de nuevos programas adicionales al actualmente en curso (Derecho), que son: Historia, Relaciones Económicas Internacionales, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial y Diseño Industrial, Esto es lo que el Sr. Presidente ha denominado “La apuesta institucional”. Lo relativo al proceso de acreditación de los programas antes enunciados, se ve reflejado más adelante.

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Programa académico de Derecho Una vez terminada la construcción, redacción y revisión del informe de autoevaluación, así como de toda la documentación requerida para el proceso de acreditación del programa, no solo por parte de la Facultad de Derecho, sino por las demás unidades académico y/o administrativas que apoyaron con información para la elaboración del mismo, la OFDIA dentro del segundo ciclo de calendario señalado por el MEN para surtir el proceso, procedió a autorizar el cargue de la información en la plataforma SACES-CNA en el 2-2018. Para la oficina fue esencial que la documentación radicada estuviese ajustada a las condiciones de calidad (de forma y de fondo) exigidas, y que además se diera respuesta a los aspectos definidos en los lineamientos de acreditación del CNA 2013 y al modelo de autoevaluación de la FUAC.

Así pues, el 6 de julio de 2018 y dentro de los términos previstos por la circular 22 “Calendario de visitas de acreditación de alta calidad - segundo ciclo 2018 – la OFDIA conjuntamente con la Facultad de Derecho radican en la plataforma SACES-CNA el informe de autoevaluación con fines de acreditación del programa académico de Derecho, al igual que subieron los documentos, anexos y soportes exigidos para el efecto.

Radicada la documentación y habiéndose surtido la completitud, con posterioridad a julio de 2018 se dio lugar a un nuevo estado en la plataforma denominada “PRESELECCIÓN DE PARES (EVALUACIÓN EXTERNA)”

Ilustración 8. Imagen SACES-CNA, constancia de selección de pares académicos proceso Derecho

Fuente: OFDIA

El 8 de agosto de 2018, la FUAC es notificada a través de comunicado enviado por el Consejo Nacional de Acreditación sobre la designación de los doctores Hugo Alberto Castaño Zapata de la Universidad EAFIT de Medellín, y de Oscar Duque Sandoval de la Universidad Autónoma de Occidente de Cali, como pares evaluadores del proceso, con quienes se acuerda realizar la visita de evaluación externa con fines de acreditación del programa académico de Derecho, para los días 26, 27 y 28 de septiembre de 2018, es decir, dentro de los términos previstos en el calendario.

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La agenda sobre la que versó la visita incluyó reunión con los directivos de la FUAC y de Facultad de Derecho, con el equipo de acreditación de la FUAC (OFDIA) y del programa, así como con estudiantes, profesores y egresados, precisamente para tratar aspectos inherentes a la autoevaluación, a la planeación estratégica, a los aspectos académicos/curriculares, de docencia, investigación, extensión y proyección social, de internacionalización, de bienestar institucional y de recursos académicos, administrativos y financieros, entre otros, como el recorrido a las instalaciones de la Universidad y la Facultad de Derecho.

Como preparación para la visita se contó con la revisión, apoyo y asesoría de dos pares amigos, doctores Sonia Arciniegas y Johnny Ochoa, siendo el Dr. Ochoa un soporte permanente para el proceso en los nuevos simulacros que se llevaron a cabo. Igualmente, como parte de la preparación de la visita la OFDIA organizó con posterioridad a julio de 2018, jornadas de sensibilización y socialización con la comunidad universitaria, realizó actividades en las diferentes dependencias con el acompañamiento de la mascota institucional “ACREDITO”, repartió agendas de acreditación, obsequió morrales alusivos al proceso y obsequió un botón publicitario al proceso de Derecho.

Finalmente, los días miércoles 26, jueves 27 y viernes 28 de septiembre de 2018 se lleva a cabo la visita externa de los pares delegados por parte del Consejo Nacional de Acreditación “CNA” sin contratiempo alguno, cumpliéndose la agenda en su totalidad. La OFDIA igualmente apoyó en el tema de coordinación logística de hospedaje, protocolo de recibimiento, refrigerios y atención a los pares; todo esto con el apoyo de los asesores de las demás facultades, sobre todo FACEAC.

A 31 de diciembre de 2018 y en la actualidad, la Universidad se encuentra a la espera del concepto definitivo por parte del Consejo Nacional de Acreditación dentro de los límites señalados por la Circular No 022 del 10 de mayo de 2018, la cual señala que la expedición de las resoluciones de acreditación para los programas radicados en segundo ciclo estará comprendida entre el 01 de diciembre del 2018 y el 30 de abril de 2019.

Ilustración 9. Circular 022 de 2018, cronograma para programas en procesos de acreditación 2do ciclo

Fuente: OFDIA

En todo caso, como consecuencia del compromiso institucional, los pares académicos tuvieron la oportunidad de resaltar el trabajo de mejoramiento continuo en la FUAC, la calidad profesional y humana del personal que labora en la Universidad, la interiorización y apropiación de los valores

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y principios fundacionales de la Institución, el trabajo y los programas a nivel de bienestar institucional, la infraestructura física y tecnológica de la biblioteca, la transparencia en la administración de los recursos, los niveles de satisfacción y afecto que expresa la comunidad autónoma, especialmente estudiantes, docentes y egresados, la articulación y apoyo entre las áreas, la integralidad y flexibilidad del currículo en pro de la formación integral de los abogados, el pluralismo ideológico y la vocación de servicio de la universidad integrada a la proyección social como resultado de su origen social. Bajo estas premisas, y otras fortalezas adicionales, la FUAC tiene la esperanza de que la respuesta sea positiva y que el programa obtenga la tan anhelada acreditación Durante el 2018 la Oficina de Planeación realizó acompañamiento permanente en la visita de pares para la acreditación del programa de Derecho, tal y como lo hizo en la de condiciones iniciales. Se facilitó la información estadística del programa, se cargó la información de mejoramiento de la facultad y a nivel institucional en el aplicativo creado “Sistema Integrado de Gestión (SIGCAF)” y desde allí en los diferentes frentes con los que se trabaja, se consolidó la información estadística institucional, de tal manera que cada miembro de la comunidad que tuviese a cargo el suministro de datos, la entregara de una sola fuente. Se realizó la proyección financiera para la sostenibilidad del programa, incluyendo el plan plurianual de inversiones aprobado por el Consejo directivo.

Nuevos programas en proceso de acreditación En el 2018 y sobre la base de los resultados del proceso de autoevaluación 2017, el Consejo Directivo mediante Acta No. 1984 del 6 de febrero de 2018, decide que los nuevos programas de pregrado en segunda fase a proceso de acreditación son Historia, Relaciones Económicas Internacionales, Contaduría Pública e Ingeniería Industrial. Igualmente, durante el último trimestre del año 2018 se da una directriz de Rectoría, avalada por la Dirección de la Universidad, en el sentido de incluir en el proceso de acreditación al programa Académico de Diseño Industrial adscrito a la Facultad de Ingeniería. De esta manera, la OFDIA procede a crear en la plataforma SACES-CNA en el 2018, la solicitud de acreditación de los programas de Contaduría Pública y Diseño Industrial, en consideración a que los programas de Historia, REI e Ingeniería Industrial ya habían sido creados con anterioridad

Ilustración 10. SACES-CNA, solicitud en plataforma de los nuevos programas a proceso de acreditación

Fuente: OFDIA

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Para lograr el cometido, la OFDIA definió durante el año 2018 un cronograma interno con dos etapas, así: a) Radicación de condiciones iniciales y b) Preparación del informe de autoevaluación propiamente dicho sobre la base de días concretos. En cuanto a la radicación de condiciones iniciales todos los programas cumplieron con el requerimiento y ya fueron avaladas por el CNA, salvo el programa de Ingeniería Industrial que se encuentra en el proceso, puesto que tiene que hacer algunos ajustes en materia de información.

Ilustración 11. Preparación del informe de autoevaluación nuevos programas en proceso de acreditación

Fuente: OFDIA

En todo caso, el estado de la información a diciembre de 2018 desde el punto de vista institucional para el cargue de las condiciones iniciales tanto a nivel institucional como de los programas, en cuanto a indicadores estadísticos, fue el siguiente:

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Ilustración 12. Avance o entrega de unidades institucionales para información de condiciones iniciales

Fuente: OFDIA

Prueba de ello es que los programas de Relaciones Económicas Internacionales, Contaduría Pública, Historia y Diseño Industrial tienen constancia mediante actas pormenorizadas y suscritas entre la OFDIA y los programas, de la subida de la información a la plataforma SACES-CNA, así: Relaciones Económicas Internacionales noviembre 01, Contaduría Pública noviembre 13 y 15, Historia noviembre 16 y Diseño Industrial noviembre 23 del año 2018. A 31 de diciembre de 2018 y en la actualidad, la FUAC se encuentra a la espera del calendario 2019 que expida el Consejo Nacional de Acreditación con las fechas concretas para poder subir los informes de autoevaluación de los otros seis programas en proceso. Por consiguiente, la OFDIA y los respectivos programas están sosteniendo reuniones periódicas de acompañamiento y seguimiento, especialmente en los temas relacionados con el avance de los informes de autoevaluación 2017, y con la formulación de los planes de mejoramiento a nivel institucional y de programa. Para apoyar lo anterior, la dirección de la Universidad fortaleció a buena hora la OFDIA con el nombramiento en el 2018 de dos coordinadoras, esto es, la de Mejoramiento Continuo y la de Autoevaluación, quienes desde finales del año pasado vienen apoyando a la coordinación de la oficina y a todos los procesos. Vale la pena anotar, que una vez subido el informe de autoevaluación de los nuevos programas a la plataforma SACES-CNA, la Universidad tendrá que alistarse académica, administrativa y financieramente para recibir a las nuevas visitas de pares externos que verificarán las condiciones de alta calidad y excelencia de los otros programas. Igualmente, la Institución en los términos de la circular 36 del 23 de octubre de 2018, informó de la novedad del proceso de acreditación de los nuevos programas al Consejo Nacional de Acreditación bajo los lineamientos CNA (2013).

Por último, y en cuanto a la acreditación de los programas de postgrado propios de la FUAC (maestrías de Ciencias Penales y Forenses, de Edumática, de Derecho Público, de Derecho

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Laboral y Seguridad Social, y de Desarrollo de Productos Sustentables), el documento de lineamientos para acreditación de alta calidad de programas de Maestría y Doctorado expedido por el Consejo Nacional de Acreditación (mayo 2010), determina como requisito sine qua non para poder acceder al proceso, tener como mínimo ocho (8) años a partir del ingreso de los primeros estudiantes, entre otros requisitos. Así las cosas, en la FUAC los programas de maestría de Ciencias Penales y Forenses y Edumática, podrían iniciar un proceso de acreditación a partir del año 2022, bajo el entendido que la apertura de esos dos primeros programas en la Universidad a ese nivel, fue en el año 2014.

Ruta de acceso

https://www.cna.gov.co/1741/articles-186359_Lineamiento_Maestria_Doctorados.pdf

Sistema de gestión integrado

Con el ánimo de contribuir en el fortalecimiento del proceso de acreditación, a través del Sistema de Gestión Integrado, se llevó a cabo el levantamiento de los diferentes procedimientos concernientes al proceso de formación y aprendizaje, de igual manera en la estandarización de los formatos que apuntalan a dichos procedimientos. Renovación ICONTEC NTC5906 - Centro de Conciliación En el pasado mes de noviembre se recibió la auditoria externa de seguimiento por parte del ICONTEC para el otorgamiento del sello NTC5906, correspondiente al Centro de Conciliación. Esta auditoría se llevó a cabo con gran éxito, y como resultado de la misma se dio continuidad a la certificación contribuyendo con el fortalecimiento en la calidad académica del Programa de Derecho. Normalización Documental De igual manera se llevó a cabo el proceso de normalización documental el cual muestra un gran avance con 333 formatos normalizados, 137 procedimientos, 17 instructivos, 13 matices y 11 caracterizaciones.

Ilustración 13. Avance proceso de normalización documental


https://www.cna.gov.co/1741/articles-186359_Lineamiento_Maestria_Doctorados.pdf

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Software de Gestión Documental - ALFRESCO COMMUNITY EDITION Para el fortalecimiento del Sistema de Gestión Integrado se implementó un software de Gestión Documental basado en ALFRESCO Community Edition alojado en la dirección http://documentacion.fuac.edu.co. Por medio de este software las unidades académico-administrativas pueden acceder a diferentes formatos de uso institucional.

Ilustración 14. Software de Gestión Documental – ALFRESCO Fuente: Oficina de Planeación

Finalmente, y como parte del Sistema Integrado de Gestión de la calidad en la FUAC “SIGCAF”

la Oficina de Planeación socializa y presenta la herramienta de apoyo y seguimiento tanto para

los planes de mejoramiento de la OFDIA como para los proyectos del SGI. Aquí, se consolidan e

integran todos los proyectos formulados en la FUAC, clasificándolos tanto por ejes del Plan

Estratégico como por los 10 factores de calidad CNA.

2.1.3. Bienestar Universitario

Permanencia y retención estudiantil

En la FUAC los estudiantes, previa exigencia y cumplimiento de ciertos requisitos, pueden elegir y ser elegidos para participar con voz y voto en los distintos organismos colegiados de la Universidad. Así, cada tres años los alumnos designan a sus representantes en los distintos consejos y comités de la Institución, de conformidad con los Estatutos, los acuerdos vigentes y el Régimen de Elecciones.

http://documentacion.fuac.edu.co/

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En el 2018 la FUAC impulsó la participación de los estudiantes en actividades de formación integral, razón por la cual promovió la vinculación a grupos de estudio, a actividades investigativas, a proyectos de desarrollo empresarial, a actividades culturales, artísticas y deportivas, es decir, a todo aquello que implicara el fortalecimiento y crecimiento de los estudiantes como personas integrales.

Para el desarrollo académico y el comportamiento social y ético de los estudiantes de la FUAC, el año pasado la Institución reguló todas las actividades a través del Reglamento Académico Estudiantil, acuerdo que contiene todo lo concerniente a los principios y valores, los mecanismos de inscripción, admisión, transferencias y homologaciones, la matrícula, la cancelación y adición de componentes micro curriculares, el reintegro y la continuidad académica, el régimen académico, los cursos intersemestrales y de validación por suficiencia, los preparatorios, las prácticas empresariales y las salidas de campo, la evaluación académica y las calificaciones, la suspensión del estudiante por bajo rendimiento académico, el grado y las opciones de grado, los egresados y los graduados, los derechos y deberes de los estudiantes, incentivos y distinciones, régimen disciplinario y vigencia y aplicación del reglamento.

De la misma forma, la FUAC tiene definidos los mecanismos para la selección de los aspirantes e ingreso de sus estudiantes, así como las políticas y procesos de admisión y transferencias tanto internas como externas. Igualmente, tiene formalizado el proceso de matrícula.

La Universidad cuenta con la oficina de Registro y Control Académico, unidad que se encarga de coordinar el desarrollo y la ejecución de las actividades relacionadas con los procesos de inscripción, selección, admisión y matrícula de los aspirantes que pretendan ingresar por primera vez a una de las carreras ofrecidas por la FUAC. Este proceso es de tal relevancia para la Institución en la actualidad, que desde octubre del año 2018 la dirección de la Universidad dispuso el traslado de toda el área a una sede más visible y con facilidades de acceso a la Calle 12 No. 5-33 y con horarios extendidos de lunes a sábado La divulgación institucional de los programas ofertados a nivel de pregrado y postgrado, así como las actividades en materia de extensión y proyección social, investigación, internacionalización, bienestar institucional, acreditación y mejoramiento continuo, entre muchas otras, como el plan de gobierno de la Presidencia de la FUAC, las políticas y demás, aparecen publicadas en la página web de la universidad.

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Ilustración 15. Actividades Bienestar Universitario – Área de Promoción Socio Económica

Fuente: Bienestar Universitario

Políticas, programas y servicios de Bienestar. La Dirección de Bienestar Universitario tiene por objeto impulsar y coordinar todas las actividades encaminadas al mejoramiento de la vida universitaria de estudiantes, profesores, egresados, trabajadores y fundadores. Durante el año 2018 la Dirección de Bienestar Institucional llevó a cabo programas de integración entre los miembros de toda la comunidad a través de eventos recreativos, culturales, artísticos, deportivos, de salud, y otras más que contribuyeron a la formación integral de todas las personas. , El Departamento de Bienestar Universitario actúa por Ley a través de las siguientes áreas: 1. Desarrollo Humano, 2. Recreación y Deportes, 3. Arte y Cultura, 4. Salud y 5. Área de Promoción Socioeconómica.

DIRECCION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Y AREA DE PROMOCION SOCIOECONOMICA EJE DEL

PROGRAMAS PROGRAMAS Cobertura

PLAN DESARROLLA

DEL PLAN ACTIVIDADES

ESTRATEG DOS POR LA

ESTRATEGICO

ICO DEPENDENCIA

Jornada de Inducción a estudiantes nuevos en 1 reunión coordinación y articulación con las 5 áreas de 196 asistentes Bienestar Universitarios y programas

académicos.

Reunión con acudientes y madres y padres de

4.0 apoyo a los estudiantes nuevos, Jornada de Inducción a 1 reunión

estudiantes y

estudiantes nuevos en coordinación y 60 asistentes

permanencia

articulación con las 5 áreas de Bienestar

Mercadeo a

estudiantil Universitarios y programas académicos.

desertores,

1. Carnetización de estudiantes 1000 estudiantes

5.0 Ampliación

2. Llamadas telefónica para matricula de

nuevos y de

de los servicios estudiantes nuevos, de reintegro y transferencia

transferencia

y la cobertura de 3. Envío de correos para matricula de

Bienestar estudiantes nuevos, de reintegro y

Universitario transferencia 1970 4. Atención personalizada a estudiantes y

responsables económicos estudiantes nuevos, de reintegro y transferencia

5. Llamadas telefónica para matricula de

estudiantes nuevos, de reintegro y transferencia

1. Sistema de alertas tempranas:

caracterización de estudiantes

2. Seguimiento al rendimiento académico

3. Programas de apoyo a estudiantes para el éxito académico y la graduación

4. Formación a docentes en articulación con el

4.0 apoyo a los

ISP 5. Apoyo a estudiantes con condiciones

estudiantes y Permanencia y

educativas especiales 450 permanencia graduación

Eje a: 6. Canalización de servicios y apoyos ofertados

estudiantil

a estudiantes vinculados al programa de

Formación y

permanencia y graduación

aprendizaje

7. realización de estudios e investigaciones

8. Proyecto de vida: planeación estratégica para

la graduación

9. Direccionamiento y apoyo a estudiantes en su

opción de grado

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Ilustración 16. Actividades Bienestar Universitario – Desarrollo Humano


Ilustración 17. Actividades Bienestar Universitario – Salud


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Ilustración 18. Actividades Bienestar Universitario –Área Salud Fuente: Bienestar Universitario

Ilustración 19. Bienestar Universitario - Arte y Cultura Fuente: Bienestar Universitario

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Ilustración 20. Bienestar Universitario - Área Desarrollo Humano


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Ilustración 21. Bienestar Universitario - Área Deportes Fuente: Bienestar Universitario

Ilustración 22. Bienestar Universitario - Área Salud


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Ilustración 23. Bienestar Universitario - Área Arte y Cultura


Así como desde la Dirección de Bienestar Universitario se trabajó en la consecución de recursos y donaciones que patrocinaron un alto porcentaje de las actividades del Departamento, es necesario continuar en este sentido, con lo cual se genera disminución de los gastos y costos, así como visibilización de la Universidad en el entorno. El valor aproximado de los patrocinios que la Dirección de Bienestar Universitario logró para el periodo 2018-2 es de aproximadamente $15.000.000 a través de cajas de compensación, empresas vinculadas como proveedores de la Universidad.

Vínculo con egresados del programa

Para la FUAC los egresados son el derrotero y proyección de la Universidad y sus programas. El estamento es tan importante, que los egresados participan en los organismos de dirección más relevantes de la Institución. Para tener espacios permanentes de interacción con los egresados, la Universidad reglamentó desde el año 1999 el Área de Promoción Socioeconómica, instancia que se encarga de la gestión de los egresados

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Durante el año 2018 entre las estrategias planteadas en torno a los egresados y que fueron desarrolladas por el área de Promoción Socioeconómica, se encuentran, entro otras, las siguientes: a) Visitas a empresas públicas y privadas para la ubicación de egresados. b) Vinculación a programas y actividades que la Universidad ofrece. c) Realización de encuentros de egresados, d) Actualización telefónica de datos: e) Gestión de la bolsa de empleo) Reconocimiento a egresados e) Participación de los egresados en cuerpos colegiados, grupos de investigación, eventos nacionales e internacionales, bienestar, etc.

Ilustración 24. Bienestar Universitario – Área Promoción Socioeconómica


Otras Líneas de acción: CELEBRACIÓN DE LOS 10 AÑOS DE LOS TRES PROGRAMAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LOS 15 AÑOS DE LA REVISTA GRAFÍA La Facultad celebró en el 2018, los 15 años de la Revista Grafía y los 10 años de los tres Programas de Pregrado. El 31 de octubre se llevó a cabo un acto de celebración en el que se otorgaron menciones a los profesores, los estudiantes y los administrativos. Consideramos que este tipo de eventos contribuye a fortalecer el sentido de pertenencia de todos los integrantes de la comunidad académica de la Facultad, y permite hacer un alto en el camino para evaluar los procesos desarrollados en este lapso. Es, sin lugar a dudas, una práctica y un ritual que fortalece la memoria histórica y, por ende, a la institución que se ha ido construyendo. (Se anexan fotos de la celebración).

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Ilustración 25. Celebración X Años Facultad de Ciencias Humanas - Afiche promocional de la convocatoria de la Revista Grafía,

volumen 15, número 2 de 2018 Fuente: Facultad de Ciencias Humanas

2.2. INVESTIGACIÓN - INNOVACION

2.2.1. Grupos de investigación Al iniciar el 2018, la FUAC contaba con 34 grupos de investigación avalados, de los cuales 23 fueron reconocidos como tal por el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación - SNCTeI y 19 fueron clasificados en alguna de las categorías establecidas por Colciencias. Lo anterior se constituye en un importante logro, dada la evolución presentada a lo largo de las últimas convocatorias de clasificación de grupos de investigación, destacándose el hecho de que por primera vez en 10 años, la Universidad Autónoma de Colombia cuenta con un grupo de investigación clasificado en A.

Ilustración 26. Comportamiento en convocatorias de medición de grupos de investigación – Colciencias Fuente: SUI

A1 A B C DRECONO

CIDOTOTAL

693 DE 2014 0 0 0 3 11 3 17

737 DE 2015 0 0 0 11 7 0 18

781 DE 2017 0 1 4 14 0 4 23

0 0 0

3

11

3

17

0 0 0

11

7

0

18

0 1

4

14

0

4

23

0

5

10

15

20

25

COMPORTAMIENTO EN CONVOCATORIAS DE MEDICIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN COLCIENCIAS

693 DE 2014

737 DE 2015

781 DE 2017

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En cuanto a la clasificación de los grupos, el reto es mejorar la clasificación de los grupos existentes, racionalizando la cantidad de grupos avalados y mejorando la calidad de su producción. Con respecto a los productos resultado de investigación, la FUAC contaba con una generación muy baja de artículos en revistas indexadas de alto impacto, es decir aquellas que están indexadas en índices internacionales (WOS y SCOPUS) o revistas indexadas en PUBLINDEX en categorías A1 y A, puesto que la mayoría de la producción de los profesores de la Institución se concentra en revistas indexadas en categorías C y B, libros y capítulos de libro, lo cual es importante pero no determina un gran impacto en términos de circulación y lectura del material. Por otra parte, ningún grupo de investigación ha reportado de manea exitosa productos de desarrollo tecnológico e innovación (patentes, diseños industriales, secretos empresariales, consultorías, etc.), lo que indica la escasa relación de nuestros grupos e investigadores con el sector real y el limitado impacto de nuestras investigaciones en la sociedad. En consecuencia, de acuerdo con la clasificación de productos de COLCIENCIAS, la FUAC no contaba para enero de 2018 con ningún producto tipo TOP. La investigación formativa, concentrada especialmente en los semilleros de investigación, es un aspecto a resaltar, dada la calidad de los trabajos presentados por los estudiantes en espacios académicos nacionales e internacionales, en donde han logrado reconocimientos al ocupar los primeros lugares. Sin embargo, existe cierta ambigüedad en lo que respecta a la producción de los semilleros de investigación, puesto que se encuentran casos con estudiantes muy prolíficos y materiales que han logrado, incluso, la publicación en revistas indexadas, mientras que se observan otros casos en donde el estudiante simplemente presenta un artículo, que no trasciende ni se visibiliza. El acompañamiento y reconocimiento a los investigadores había sido un aspecto de mejora en investigaciones. El SUI, como administrador de los recursos, concentró sus funciones en la solicitud de informes y productos a los investigadores, dejando de lado su papel de orientador en el proceso de investigación y, más grave aún, olvidando la importancia de difundir los éxitos de los investigadores y exaltar su trabajo. A esto se suma, que el SUI es parte de un proceso administrativo que resulta difícil de comprender para los investigadores en lo que respecta al desembolso de sus gastos generales y la legalización de los mismos. PUBLICACIONES En el 2018, la Facultad de Ciencias Humanas trabajó en la construcción de los dos números correspondientes al volumen 15 de la Revista Grafía. El número 1, enero a junio, tuvo por tema central, la Literatura Comparada, y el número 2, julio a diciembre, tiene por tema central, Museos y comunidades. El Comité editorial de la revista evaluó los artículos y seleccionó los artículos que pueden publicarse en cada uno de los dos números. Dadas las dificultades presupuestales de la universidad se tomó la determinación de no imprimir estos dos números, sino limitarse a diagramar los artículos y a subir los pdfs a la revista virtual en el OJS. La Revista Grafía se presentará a la convocatoria de clasificación e indexación de revistas de Publindex de Colciencias, pensando en recuperar la indexación de la revista, dicha convocatoria estará abierta hasta el mes de febrero de 2019. Es importante también destacar la existencia de dos publicaciones estudiantiles en la Facultad: La Revista Sinestesia del Programa de Estudios Literarios y la Revista La Bagatela del Programa de Historia.

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Ilustración 27. Revista Grafía Volumen 14 N° 1 2017

Fuente: Facultad de Ciencias Humanas

Ilustración 28. Afiches promocionales de la Convocatoria para recepción de artículos de las Revistas estudiantiles Sinestesia y La

Bagatela- 2018 Fuente: Facultad de Ciencias Humanas

Participación de estudiantes en grupos de investigación. (semilleros) Con respecto a la investigación formativa, se inscribieron 18 proyectos de semilleros en el encuentro regional de RedColSI, todos ellos con una destacada participación, de los cuales 4 proyectos obtuvieron puntajes superiores a 90 puntos, lo que les permitió clasificar al encuentro nacional y se obtuvo el reconocimiento del mejor proyecto en la categoría “Ciencias Humanas”, por el proyecto de la estudiante María Juliana Mojica Sanabria del programa de Historia. Ya en el encuentro nacional, realizado en el mes de octubre en la ciudad de Pasto, los estudiantes de la FUAC volvieron a obtener altos puntajes por sus presentaciones. Por otra parte, los estudiantes Javier Mena y Juan Diego Ruíz, del programa de Diseño Industrial, ocuparon el segundo lugar en el B-Live Innovation, realizado en la Universidad EAN. .

de 108

Ponencia Estudiante Programa Puntaje

Análisis del fenómeno fanfiction: sus promesas editoriales y su clasificación en la línea de la fantasía

María Fernanda Alarcón

Estudios Literarios 98,5

Sistema de monitoreo colaborativo de la calidad del aire en la ciudad de Bogotá

Wilmer Arnulfo Aura Wilches

Ingeniería de Sistemas Ingeniería Ambiental

91,5

Derrotero cartográfico, una travesía en la construcción de la idea de nación Colombia s.XIX

Evelyn Barón Historia 88,5

La vida cotidiana del soldado en los campamentos y campos de batalla en la guerra de los mil días

María Juliana Mojica Historia 87

Tabla 13. Puntajes Encuentro Nacional de Semilleros de Investigación RedColSI. Fuente: SUI

PARTICIPACIÓN DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN REDCOLSI (Red colombiana de Semilleros de Investigación)

PROYECTO UNIVERSIDAD SEMILLERO TIPO SUBTIPO ÁREA SUBÁREA

De Ezpeleta a

Bolívar:

Transición de la

Colonia a

República en

Guaduas,

Cundinamarca

Tiendas en la

ciudad de Santafé

(Bogotá) entre los

años 1774-1810.

La vida cotidiana

del soldado en los

campamentos y

campos de

batalla en la

Guerra de los Mil

Días

Cartografía y la

construcción de

nación durante la

Regeneración: el

Atlas de 1889

Vía l ibre: los

libertarios de del

litoral atlántico

1910 -1930.

El proyecto

político del

régimen

frentenacionalista

(1956-1962)

Políticas Públicas

y Movilidad. El

tranvía eléctrico

en el Municipio

de Bogotá entre

1910 y 1929.

Higiene y salud

Pública en el

Municipio de

Cundinamarca:

(1926-1938)

Flores de la

Santidad en un

Orbe Profano: el

Monasterio de

Santa Ínes de

Montepulciano

en Santafé de

Bogotá siglos XVII

y XVIII

Dinámicas

identitarias en la

hacienda

Vallecaucana de

mediados del

siglo XIX:

Prácticas

cotidianas desde

la María.

La

homosexualidad,

el transgenerismo

y el

transexualismo

en la narrativa

erótica

colombiana del

siglo XXI

Historia

Historia

Historia

Historia

Lingüistica,

Artes y Letras

Investigación

en curso

Ciencias

Humanas

Literatura

Historia

Historia

Ciencias

Humanas

Ciencias

Humanas

Ciencias

Humanas

Ciencias

Humanas

Ciencias

Humanas

Ciencias

Humanas

Proyecto de

investigación

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Proyecto de

investigacion

Proyecto de

investigación

HistoriaCiencias

Humanas

Proyecto de

investigación

Ciencias

Humanas

Historia

Historia

Historia

Proyecto de

investigación

Proyecto de

investigación

Proyecto de

investigación

Proyecto de

investigación

Proyecto de

investigación

Proyecto de

investigación

CLÍO AUTÓNOMA

CLÍO AUTÓNOMA

Semillero de

investigación en

historia

intelectual y

conceptual

CLÍO AUTÓNOMA

LA MÁSCARA DE

EROS

[ 860034667 -

UNIVERSIDAD

AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

[ 860034667 -

UNIVERSIDAD

AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

Proyecto de

investigación

Ciencias

humanasHistoria

Semillero de

investigación en

historia

intelectual y

conceptual

Estudios

históricos ,

indigenas,

afroamericanos y

del periodo

colonial

[ 860034667 -

UNIVERSIDAD

AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

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UNIVERSIDAD

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COLOMBIA

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COLOMBIA

Semillero de

investigación en

historia

intelectual y

conceptual

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AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

Semillero de

investigación en

historia

intelectual y

conceptual

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UNIVERSIDAD

AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

CLÍO AUTÓNOMA

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UNIVERSIDAD

AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

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UNIVERSIDAD

AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

Estudios

históricos ,

indigenas,

afroamericanos y

del periodo

colonial

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UNIVERSIDAD

AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

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UNIVERSIDAD

AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

XV ENCUENTRO REGIONAL DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN REDCOLSI - NODO BOGOTÁ - 2018

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Ilustración 29. Participación de Semilleros de Investigación en REDCOLSI


Participación de profesores en grupos de investigación. Se dio inicio a la convocatoria 27 de proyectos de investigación, la cual debió comenzar en diciembre de 2017, pero que, por razones presupuestales, solo pudo empezar en enero de 2018 con la entrega de los gastos generales a los investigadores de cada proyecto. En esta convocatoria se aprobaron 4 proyectos de la facultad de Derecho, 2 del ISP, 3 del Departamento de Ciencias Naturales y Exactas, 2 de la Facultad de Ingeniería, 1 de la Facultad de Ciencias Humanas y 1 de la Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables. El presupuesto para el desarrollo de estos proyectos fue de $740.858.700 tal como se describe en la siguiente tabla.


De Ezpeleta a

Bolívar:

Transición de la

Colonia a

República en

Guaduas,

Cundinamarca

Tiendas en la

ciudad de Santafé

(Bogotá) entre los

años 1774-1810.

La vida cotidiana

del soldado en los

campamentos y

campos de

batalla en la

Guerra de los Mil

Días

Cartografía y la

construcción de

nación durante la

Regeneración: el

Atlas de 1889

Vía l ibre: los

libertarios de del

litoral atlántico

1910 -1930.

El proyecto

político del

régimen

frentenacionalista

(1956-1962)


y Movilidad. El

tranvía eléctrico

en el Municipio

de Bogotá entre

1910 y 1929.

Higiene y salud

Pública en el

Municipio de

Cundinamarca:

(1926-1938)

Flores de la

Santidad en un

Orbe Profano: el

Monasterio de

Santa Ínes de

Montepulciano

en Santafé de

Bogotá siglos XVII

y XVIII

Dinámicas

identitarias en la

hacienda

Vallecaucana de

mediados del

siglo XIX:

Prácticas

cotidianas desde

la María.

La

homosexualidad,

el transgenerismo

y el

transexualismo

en la narrativa

erótica

colombiana del

siglo XXI

Historia

Historia

Historia

Historia

Lingüistica,

Artes y Letras

Investigación

en curso

Ciencias

Humanas

Literatura

Historia

Historia

Ciencias

Humanas

Ciencias

Humanas

Ciencias

Humanas

Ciencias

Humanas

Ciencias

Humanas

Ciencias

Humanas

Proyecto de

investigación

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Investigación

en curso

Proyecto de

investigacion

Proyecto de

investigación

HistoriaCiencias

Humanas

Proyecto de

investigación

Ciencias

Humanas

Historia

Historia

Historia

Proyecto de

investigación

Proyecto de

investigación

Proyecto de

investigación

Proyecto de

investigación

Proyecto de

investigación

Proyecto de

investigación

CLÍO AUTÓNOMA

CLÍO AUTÓNOMA

Semillero de

investigación en

historia

intelectual y

conceptual

CLÍO AUTÓNOMA

LA MÁSCARA DE

EROS

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UNIVERSIDAD

AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

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UNIVERSIDAD

AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

Proyecto de

investigación

Ciencias

humanasHistoria

Semillero de

investigación en

historia

intelectual y

conceptual

Estudios

históricos ,

indigenas,

afroamericanos y

del periodo

colonial

[ 860034667 -

UNIVERSIDAD

AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

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COLOMBIA

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Semillero de

investigación en

historia

intelectual y

conceptual

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COLOMBIA

Semillero de

investigación en

historia

intelectual y

conceptual

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Estudios

históricos ,

indigenas,

afroamericanos y

del periodo

colonial

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UNIVERSIDAD

AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

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UNIVERSIDAD

AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA



De Ezpeleta a

Bolívar:

Transición de la

Colonia a

República en

Guaduas,

Cundinamarca

Tiendas en la

ciudad de Santafé

(Bogotá) entre los

años 1774-1810.

La vida cotidiana

del soldado en los

campamentos y

campos de

batalla en la

Guerra de los Mil

Días

Cartografía y la

construcción de

nación durante la

Regeneración: el

Atlas de 1889

Vía l ibre: los

libertarios de del

litoral atlántico

1910 -1930.

El proyecto

político del

régimen

frentenacionalista

(1956-1962)


y Movilidad. El

tranvía eléctrico

en el Municipio

de Bogotá entre

1910 y 1929.

Higiene y salud

Pública en el

Municipio de

Cundinamarca:

(1926-1938)

Flores de la

Santidad en un

Orbe Profano: el

Monasterio de

Santa Ínes de

Montepulciano

en Santafé de

Bogotá siglos XVII

y XVIII

Dinámicas

identitarias en la

hacienda

Vallecaucana de

mediados del

siglo XIX:

Prácticas

cotidianas desde

la María.

La

homosexualidad,

el transgenerismo

y el

transexualismo

en la narrativa

erótica

colombiana del

siglo XXI

Historia

Historia

Historia

Historia

Lingüistica,

Artes y Letras

Investigación

en curso

Ciencias

Humanas

Literatura

Historia

Historia

Ciencias

Humanas

Ciencias

Humanas

Ciencias

Humanas

Ciencias

Humanas

Ciencias

Humanas

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investigación

Investigación

en curso

Investigación

en curso

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investigacion

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HistoriaCiencias

Humanas

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Ciencias

Humanas

Historia

Historia

Historia

Proyecto de

investigación

Proyecto de

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Proyecto de

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Proyecto de

investigación

Proyecto de

investigación

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investigación

CLÍO AUTÓNOMA

CLÍO AUTÓNOMA

Semillero de

investigación en

historia

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conceptual

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LA MÁSCARA DE

EROS

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UNIVERSIDAD

AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

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AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

Proyecto de

investigación

Ciencias

humanasHistoria

Semillero de

investigación en

historia

intelectual y

conceptual

Estudios

históricos ,

indigenas,

afroamericanos y

del periodo

colonial

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COLOMBIA

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Semillero de

investigación en

historia

intelectual y

conceptual

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Semillero de

investigación en

historia

intelectual y

conceptual

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AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

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COLOMBIA

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AUTÓNIOMA DE

COLOMBIA

Estudios

históricos ,

indigenas,

afroamericanos y

del periodo

colonial

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COLOMBIA

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COLOMBIA


de 108

Tabla 14. Presupuesto convocatoria N° 27

Fuente: SUI

Por otra parte, se realizó la apertura de la convocatoria 28 de proyectos de investigación, teniendo como resultado la aprobación de 7 proyectos de la Facultad de Ingeniería, 6 proyectos de la Facultad de Derecho, 5 proyectos de la Facultad de Ciencias Humanas, 4 proyectos de la Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables y 1 proyecto del ISP. El presupuesto total aprobado para la convocatoria 28 fue de $734.717.948, lo cual indica una leve reducción con respecto a lo aprobado en la convocatoria anterior, sin embargo, se observa una mayor eficiencia en la asignación de los recursos, puesto que la convocatoria 28 financia 23 proyectos mientras que la convocatoria 27 con un valor superior sólo financió 13 proyectos. Lo anterior se logró racionalizando los recursos destinados a los gastos generales de los proyectos de investigación.

Tabla 15. Presupuesto convocatoria N° 28

Fuente: SUI

En el marco de la convocatoria 28, se aprobaron dos proyectos de investigación cofinanciados con instituciones extranjeras. El programa de REI presentó el proyecto “Diseño de un sistema de información gerencial de toma de decisiones estratégicas para la promoción del comercio internacional entre Guanajuato México y Bogotá Región” en convenio con la Universidad Iberoamericana de León y el programa de Diseño de Modas presentó el proyecto “Los tejidos ancestrales colombiano y los textiles de la época colonial como impacto en la moda actual” con la Universidad A Coruña.

FACULTADTOTAL

DESCARGA

TOTAL

HONORARIOS

TOTAL

GASTOS

GENERALES

TOTAL

PROYECTO

FUERA DE

DESCARGAS

TOTAL

PROYECTO

CIENCIAS

HUMANAS-$ 56.742.920$ 16.100.000$ 72.842.920$ 72.842.920$

CIENCIAS

ECONÓMICAS40.320.000$ 24.750.000$ 10.600.000$ 35.350.000$ 75.670.000$

DERECHO 72.480.000$ 110.607.731$ 56.700.000$ 167.307.731$ 239.787.731$

INGENIERÍA 100.800.000$ 65.800.000$ 102.423.000$ 168.223.000$ 269.023.000$

ISP 31.739.520$ 27.295.529$ 24.500.000$ 51.795.529$ 83.535.049$

TOTAL 245.339.520$ 285.196.180$ 210.323.000$ 495.519.180$ 740.858.700$

FACULTADTOTAL

DESCARGA

TOTAL

HONORARIOS

TOTAL GASTOS

GENERALES

TOTAL PROYECTO

FUERA DE

DESCARGAS

TOTAL

PROYECTO

CIENCIAS HUMANAS 60.042.492$ 37.501.440$ 31.408.640$ 68.910.080$ 128.952.572$

CIENCIAS ECONÓMICAS 46.699.744$ 16.875.648$ 24.200.000$ 41.075.648$ 87.775.392$

DERECHO 143.434.928$ 33.751.296$ 37.500.000$ 71.251.296$ 214.686.224$

INGENIERÍA 150.102.000$ 43.126.656$ 49.000.000$ 92.126.656$ 242.228.656$

ISP 42.699.744$ 9.375.360$ 9.000.000$ 18.375.360$ 61.075.104$

TOTAL 442.978.908$ 140.630.400$ 151.108.640$ 291.739.040$ 734.717.948$

de 108

Ilustración 30.Convenios Investigación 2018

Fuente: SUI

En cuanto a la producción, se registraron 107 productos resultado de investigación, de los cuales 4 fueron capítulos de libro, 2 libros, 13 artículos en revistas indexadas, 36 ponencias y 57 informes de investigación. Se destaca la publicación de 4 artículos en revistas de alto impacto, indexadas en SCOPUS en los cuartiles 1, 3 y 4. Tanto las publicaciones como la participación en eventos científicos fueron exaltadas por el SUI mediante los canales de comunicación de la FUAC.

Ilustración 31. Noticia publicación articulo Ing. Alejandro Arias

Fuente: SUI

de 108

2.2.2. Proyectos de investigación e innovación con impacto sectorial, local, regional y nacional

Con respecto a la investigación formativa, se inscribieron 18 proyectos de semilleros en el encuentro regional de RedColSI, todos ellos con una destacada participación, de los cuales 4 proyectos obtuvieron puntajes superiores a 90 puntos, lo que les permitió clasificar al encuentro nacional y se obtuvo el reconocimiento del mejor proyecto en la categoría “Ciencias Humanas”, por el proyecto de la estudiante María Juliana Mojica Sanabria del programa de Historia. Ya en el encuentro nacional, realizado en el mes de octubre en la ciudad de Pasto, los estudiantes de la FUAC volvieron a obtener altos puntajes por sus presentaciones. Por otra parte, los estudiantes Javier Mena y Juan Diego Ruíz, del programa de Diseño Industrial, ocuparon el segundo lugar en el B-Live Innovation, realizado en la Universidad EAN. En aras de construir el sistema de información del SUI y de comunicar de manera más asertiva la información de las investigaciones de la FUAC, a partir de agosto de 2018 inició el proyecto “SOFTWARE PARA SEGUIMIENTO Y CONTROL AL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACION EN LA FUAC” liderado por los profesores Néstor Garzón y Mario Dustano Contreras. Así mismo, junto con la Oficina de Comunicaciones, se viene realizando la actualización del subdominio de investigaciones dentro de la página de la FUAC, a continuación, se muestran algunas imágenes de lo que sería la nueva página web del SUI.

Ilustración 32. Página Web renovada SUI

Fuente: Oficina de Comunicaciones

de 108

En cuanto a la participación en convocatorias externas y la implementación de estrategias que conduzcan a la generación e resultados de investigación de alto impacto, el SUI motivó la participación de un grupo de estudiantes de Ingeniería ambiental, liderados por el profesor Quelbis Quintero, para presentar propuesta a la Convocatoria 793 de Colciencias, la cual estaba destinada a la financiación de estudios de viabilidad y patentabilidad de ideas innovadoras. La propuesta presentada por la FUAC resultó beneficiada dentro de la cuarta cohorte de la convocatoria, y se encuentra a la espera de la entrega de los recursos a partir d enero de 2019.

2.3. EXTENSIÓN, PROYECCIÓN SOCIAL Y EGRESADOS

2.3.1. Proyectos de educación continuada En esta línea incluye el desarrollo de proyectos académicos ajustados a las exigencias actuales de capacitación y recursos educativos de la Universidad, tales como los ofertados por cada programa académico. Es la integración de ideas y necesidades del mercado con respecto a la capacitación en varias áreas del saber donde se enfoca a la actualización en normas legales, normas de gestión, normas financieras, normas de calidad y educación para el medio ambiente. Los proyectos se ilustran en cursos y diplomados a toda la comunidad. De allí surgen los convenios con empresas estatales, sector privado y/o entes gubernamentales: Gobernación de Cundinamarca. Lo anterior, nos permite satisfacer el público en general como acercarnos a las necesidades específicas de las entidades participando activamente en las licitaciones públicas de las cuales tales como: Policía Nacional – Diplomado en Investigación, Diplomado en paz y Derechos Humanos y Diplomado en Gestión Ambiental Empresarial con la Gobernación de Cundinamarca.

NOMBRE DEL EVENTO

ENTIDADES INTERVINIENTES

N° PARTICIPANTES

MERCADO OBJETIVO

LINEA DE

ACCION

Diplomado en SIAR- SARLAFT

COOPEFUAC

90

Gerentes, contadores, revisores fiscales y/o directivos de cooperativas y/o fondos empleados como: Banco de Colombia, Grupo Aval, Cooperativa CONSERVIR, Cooperativa COPIDROGAS entre otras

2

Diplomado en Conciliación en Extrajudicial en Derecho

EXTENSIÒN

15

Abogados Titulados

1

Curso Básico en Cooperativismo Nivel I-II

COOPEFUAC

20

Asociados de COOPEFUAC

2

Curso de Actualización en Design Thinking

EXTENSION

15

Estudiantes que no han cursado durante los (2) últimos años

5

Cursos de Inglés Edumática

EXTENSION

9 Estudiantes de Edumática

5

de 108

NOMBRE DE

EVENTO

ENTIDADES

INTERVINIENTES

N°

PARTICIPANTES

MERCADO OBJETIVO

LINEA DE ACCION

Curso de Legal Junio a Julio 2018)

INGLES

95 Estudiantes de todas las facultades

5

Curso de Legal and Bussiness (Diciembre – Enero 2019)

INGLES

160

Estudiantes de todas las facultades

5

Diplomado en Paz y Derechos Humanos

GOBERNACIÒN DE CUNDINAMARCA

25

Ediles y Concejales Municipales

1 y 2

Diplomado en Gestión Ambiental Empresarial

GOBERNACIÒN DE CUNDINAMARCA

25

1 y 2

Diplomado en Docencia Universitaria enfocado a las TIC

EXTENSION

10

Egresados y Público en General

3

Diplomado en Museos, Educación y Diseño de Guiones

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS

24

Gestores culturales, profesores de educación básica y secundaria, trabajadores de la cultura y el patrimonio, artista, diseñadores, arquitectos, trabajadores de museos, historiadores, antropólogos, sociólogos, profesionales de las ciencias sociales y público interesado en el tema

5

Tabla 16. Proyectos Educación Continuada Fuente: Extensión Universitaria

2.3.2. Integración y vinculación de la extensión y proyección Social con los programas académicos

LÍNEAS DE ACCIÒN CONTRIBUCIÓN A LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DEL POSTCONFLICTO Para contribuir en la solución de problemas derivados del conflicto armando en nuestro país, la Universidades puede diseñar planes y proyectos para visualizar y diagnosticar las consecuencias negativas del mismo, y el diseño de programas institucionales para la solución de los mismos. En tal sentido, para llegar a una verdadera transformación del posconflicto, en oportunidades para la comunidad involucrada en el mismo directa o indirectamente, la Universidad debe establecer programas sostenibles que contribuyan a la reincorporación a la sociedad de los agentes involucrados, de tal suerte que se reconstruyan valores personales, familiares y comunitarios perdidos a causa de la guerra; por otra parte, se deben crear oportunidades de desarrollo económico, facilitando tales actividades exclusivamente a las víctimas del conflicto armado. Presentar proyectos que contribuyan a solucionar problemas de carácter nacional relacionados con víctimas del conflicto, niñez desamparada, reinserción, desplazados, discriminación de grupos étnicos, comunidades discriminadas socialmente y personas

de 108

discapacitadas. En este sentido, la Universidad como apoyo a la comunidad, según su mandato misional, debe participar en planes y programas estatales que redunden en beneficio y protección dirigidos a la población vulnerable de la ciudad y el país. ASESORÍA A LA MEDIANA Y PEQUEÑA EMPRESA - Mipymes En esta línea incluye el desarrollo de proyectos sobre: a) Articulación universidad-empresa: desarrollar asesorías y consultorías dirigidos a la pequeña y mediana empresa. Cursos de capacitación y actualización, pasantías estudiantiles, convenios para realizar acciones conjuntas, con el fin de contribuir a la creación, sostenimiento, fortalecimiento y crecimiento de Pymes, como primer generador del empleo en Colombia. b) Capacitación y actualización a las mipymes en temas referentes a su quehacer diario con el fin de mejorar sus competencias exaltando sus capacidades mediante la asesoría por medio del personal idóneo, en temas de mercadeo, finanzas, tributación, jurídicos, importaciones, exportaciones, talento humano y logística entre otros. c) Relación con sector público: unir esfuerzos con el sector público y demás entes para hacer cambios significativos que beneficien y otorguen un cambio significativo a este tipo de sociedades. d) Proyectos de Innovación: Lograr que las mipymes adquieran conocimientos profesionales para obtener ventajas competitivas, ofrecer métodos prácticos para la solución conflictos y motivar hacia la creación e innovación de proyectos para que puedan convertirse en empresas sostenibles y rentables en el largo plazo FORMACIÓN Y PROMOCIÓN EN USO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN En esta línea incluye el desarrollo de proyectos sobre: a) Ciudadanía Digital y Teletrabajo: Vincular a la Universidad con el plan Vive Digital, política pública del Ministerio de las Tecnologías y la Información., para los próximos 10 años, en el marco de políticas internacionales de la UNESCO. b) Política Distrital de Ciencia, Tecnología e Innovación 2013-2038 "Bogotá Innovadora: Vincular a la FUAC con la política que en tal sentido ha establecido la Alcaldía Mayor de Bogotá, que tiene como objetivo el diseño de los programas y proyectos con enfoque de ciudad-región, con metas de corto, mediano y largo plazo, con indicadores medibles; donde se valora lo público como motor de la Ciencia, Tecnología e Innovación. c) Programas y planes de fortalecimiento de competencias en el uso de las TIC: Elaborar propuestas académicas con alto contenido tecnológico que permitan en la comunidad el conocimiento, apropiación y uso estratégico de las TIC como alternativa de desarrollo personal, económico, cultural y bienestar social, que contribuyan a solucionar y prevenir las problemáticas derivadas de la brecha digital y apuntando a su reducción.

Ilustración 33. Plegables de Cursos de Extensión propuestos por la Facultad de Ciencias Humanas- 2018


de 108

2.3.3. Proyectos Responsabilidad Social Universitaria, RSU, con impacto social

Tabla 17. Actividades de Proyección Social Fuente: Extensión Universitaria

NOMBRE DE

EVENTO

FECHA DE REALIZACIÓN

N° DE PARTICIPANTES

MERCADO OBJETIVO

LINEA DE ACCION

Recordatorio Jornada Gratuita de Asesoría Jurídica sobre situación militar y objeción por conciencia para jóvenes de la localidad de candelaria

Abril 2018

35

Jóvenes a definir su situación Militar

4

Convocatoria sesión ordinaria comité operativo local de Juventud la candelaria

Mensual

10

Proyecto Distrito Joven Semana Local de la Juventud

4

Taller de Escritores Gabriel García Márquez

Semanal

15

Poetas, escritores y literatos

4

Curso en Latín I-II Marzo 2018 25 Público en General 4

Gestión de Talento Humano

Febrero 2018 40 Público en General 4

Proyecto FEDESOFT

Primero semestre 2018

105 Público en General 4

Curso de Patrimonio, Cultura y Turismo

Abril de 2018

51 Público en General 4

Día del Ingeniero Agosto 16, 17 y

18 de 2018 25 Público en General

4

Tercer Foro Latinoamericano “Ciberseguridad y Gobernanza en Internet”

Mayo 17 y 18 2018

30

4

SID 2018- Safer Internet Day

Febrero 06 de 2018

45

Público en General 4

Curso de Energías Renovables

Febrero de 2018 17 Público en General 4

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Políticas de seguimiento e impacto de los egresados en el medio social Desde el ISP se han organizado varios cursos de formación y perfeccionamiento docente, en convenio con la Secretaria de Educación del Distrito Capital. También es importante mencionar que como parte de las funciones del ISP está la de diseño de nuevas propuestas, las cuales se han enfocado en los componentes pedagógicos-didácticos y de las TIC. Se han propuesto cursos, diplomados y un programa de pregrado. La facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables desarrolla actividades de Extensión y proyección social a partir de las siguientes modalidades: a) Asignatura de proyección social (Créditos 1; Horas semanales: 3: como parte del componente de estudios básicos del programa esta asignatura cuyo objetivo es ofrecer a los estudiantes las herramientas teórico-prácticas para identificar y dar solución a los problemas de su entorno. La asignatura se desarrolla de manera transversal con el resto de programas de la facultad de FACEAC. b) Proyectos de Grado: los estudiantes del programa tienen como opción de grado desarrollar monografía, algunas de ellas se enfocan en identificar y dar solución a las necesidades o problemáticas del sector real, muchas de ellas enfocadas en los procesos de internacionalización. Para el periodo entre 2013 y 2017 se desarrollaron 10 monografías en las que participaron 20 estudiantes de los programas y cuyo objetivo está relacionado con el sector real. c) Productos de semillero de investigación: los estudiantes del programa tienen como opción de grado participar en los semilleros de investigación vinculados a proyectos de profesores. Algunos de los productos de los semilleros relacionados con el programa se enfocan en la investigación del sector real, particularmente, en el sector textil y confecciones en Bogotá. Entre el año 2013- 2017 se presentaron 19 productos de semilleros de investigación en los que participaron 41 estudiantes y cuyo objetivo se relaciona con la caracterización, diagnóstico y estrategias para las empresas del sector confecciones de San Victorino, Bogotá. d) Vínculos con el sector real: Los programas de la Facultad conscientes de la ausencia del aporte sustancial de los saberes de los empresarios y su visión de la problemática cotidiana y de la desconexión entre la perspectiva del conocimiento especializado y el práctico experiencial de los empresarios tiene como estrategia estrechar sus relaciones con el sector real a través de proyectos de asesoría, convenios y proyectos conjuntos.

N° Actividad Participantes Gestión Resultados Meta

1 Apoyo Coopfemadrugon

Prácticas de Estudiantes y Profesores Investigadores

Participación activa en el acompañamiento al Proyecto de Ciudadela Empresarial en el sector de San Victorino y desarrollo un proyecto de investigación bajo el convenio FUAC- COOPFEMADRUGON

Se creó la Estrategia Pedagógica Disruptiva para fortalecer los procesos de extensión y proyección Social en las Relaciones Universidad Empresa

Productos de Investigación y proyección Social

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N° Actividad Participantes Gestión Resultados Meta

1 Apoyo Coopfemadrugon


Participación activa en el acompañamiento al Proyecto de Ciudadela Empresarial en el sector de San Victorino y desarrollo un proyecto de investigación bajo el convenio FUAC- COOPFEMADRUGON

Se creó la Estrategia Pedagógica Disruptiva para fortalecer los procesos de extensión y proyección Social en las Relaciones Universidad Empresa


2 Apoyo Fundación Creaciones Miquelina


Acercamiento con la empresa Miquelina a quien se ha prestado asesoría en temas financieros y de negociación

Su internacionalización a través de proyectos de grado (2 proyectos) seminario Innovación Económica y Social: soluciones empresariales a problemas sociales


3

Tibasosa primer municipio de Colombia por el comercio justo


Tiene como objetivo la certificación del municipio como Comercio Justo

Se celebró el Día Internacional del Comercio Justo en Tibasosa


Tabla 18. Vínculos con el sector real Fuente: Extensión Universitaria

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Ilustración 34. Evidencia Diplomados desarrollados 2018 Fuente: Extensión Universitaria

2.3.4. Otras líneas de Acción

OBSERVATORIO DE DESARROLLO HUMANO

A continuación, se encuentran las actividades programadas para el 2018 y los resultados obtenidos. –V Foro Bienal de la Red Iberoamericana de Estudios del Desarrollo -RIED-, a realizarse en las instalaciones de la FUAC del 6 al 8 de mayo de 2019. – Diplomados o cursos especiales de grado sobre Teoría y Aplicación del Desarrollo Humano. El primer curso se desarrolló en el primer semestre con buenos resultados académicos y económicos, dejando un excedente bruto de $36.136.000. El segundo curso se encuentra abierto y aunque algunos estudiantes no han pagado todavía deja como excedente bruto $53.838.000. – Dirección de trabajos de grado en los Semilleros de investigación que orienta el ODH.

Dentro de la línea Crecimiento Económico y Desarrollo Humano, el ODH coordina varios semilleros que corresponden a los proyectos activos. En los semilleros, los estudiantes deben entregar una matriz con información estadística confiable sobre el tema de su trabajo, una monografía en la que se analiza dicho tema y una presentación que les sirve de apoyo para sustentar los principales hallazgos de su trabajo y de su participación en el semillero. A continuación, se describen los trabajos culminados y sustentados durante el 2018.

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Tabla 19. Semilleros de Investigación Fuente: Observatorio de Desarrollo Humano

GESTIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL

Participación del Director OGDE en el primer CONSEJO EJECUTIVO DE LA MESA SECTORIAL DE TURISMO DEL SENA, evento llevado a cabo en las instalaciones del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos SENA. En este primer Consejo se extendió la invitación a participar en la Mesa Sectorial de Turismo, un espacio en donde se reúnen empresas del sector productivo, gubernamental y académico con el fin de plantear estrategias para contribuir al mejoramiento de la formación y gestión del talento humano. Participación del Director OGDE en la JUNTA DIRECTIVA DE CONFETUR. Se trataron temas como la reglamentación de SAYCO y los Derechos de Autor, una visión para el 2° Congreso de CONFETUR y la cooperación que realizan los proyectos comunitarios al sector turismo. Taller de FORMACIÓN DEL PROGRAMA DISTRITAL DE EDUCACIÓN EN DERECHOS HUMANOS PARA LA PAZ Y LA RECONCILIACIÓN, con el propósito de formar a la ciudadanía y prevenir la violencia contra las mujeres; fue dado por la Secretaria Distrital de Gobierno y la Cruz Roja Colombiana, y la asistencia de la OGDE en la Sede de la Universidad Autónoma de Colombia durante dos días. La Universidad a través del Director de Gestión y Desarrollo Empresarial, hizo parte de la XX ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS DE LA ASOCIACIÓN DE HOSTALES DE COLOMBIA - COLOMBIANHOSTELS, celebrada en la ciudad de Manizales. En este evento se dieron a conocer algunas herramientas que se están teniendo en cuenta para el desarrollo turístico del país. ENCUENTRO DE EGRESADOS DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, en el Auditorio Fundadores. Asistieron egresados de los últimos 20 años, los invitados estuvieron acompañados por el Presidente (E) Gonzalo Carlos Pérez Gómez, Director del Programa Ing. M. Sc. Julio Cesar Ramírez Pisco, Director Oficina de Gestión y Desarrollo Empresarial Ing. Humberto Díaz Mejía, Docente del Programa Ing. Andrés Velázquez, invitada especial Ing. Ivana Carolina Gonzales Murcia. Durante el encuentro el Presidente expresó su agradecimiento y alegría, así mismo el Director del Programa hizo su respectivo saludo y presento a la egresada Ivana Gonzales quien realizo una charla sobre el impacto del programa académico de Ingeniería Industrial en la sociedad. Los ingenieros Andrés Velázquez y Humberto Díaz hicieron la presentación de la ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA

Título del trabajo Estudiantes que participan

Semillero

Colombia 1959-2014: Internacionalización del sector de Minerales no metálicos

Paola Pinto Salcedo Efectos internos de la transnacionalización de empresas colombianas.

Colombia 1959-2014: Comportamiento de la balanza de pagos

Milena Medina y Steven Fernández

Efectos internos de la transnacionalización de empresas colombianas.

Industria colombiana 1994-2014: Comportamiento de la producción en unidades físicas y valores constantes. Renglones seleccionados.

Omar Julián Puerto Colombia 1959-2014: Principales transformaciones económicas, sociales y políticas

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INDUSTRIAL y se procedió a conformar la JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN. Por último, los egresados manifestaron su orgullo y agradecimiento a la Universidad por el apoyo recibido para el evento".

Ilustración 35. Relación de estudiantes que sustentaron proyecto

Fuente: Vicepresidencia

2.4. INTERNACIONALIZACIÓN

2.4.1. Convenios de Cooperación Interinstitucional de Programas e Investigaciones

Convenios Internacionales

Tabla 20. Convenios Internacionales Fuente: Vicepresidencia

55

2 2

6

0

1

2

3

4

5

6

7

Gestión yDesarrollo

NTS-TS 002 PlanEstratégico

SG-SST

N°

ES

TU

DIA

NT

ES

AREA DEL PROYECTO

PROYECTOS SUSTENTADOS

Admin.

Ing. Ind.

Programa Académico

N° Estudiantes

Admin. 5

Ing. Ind. 15

N°

INSTITUCIÓN FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIÓN

1. UNIVERSIDAD DE SALAMANCA 12.11. 2018 11.11.2022

2. UNIVERSIDAD PRIVADA NORBERT WIENER

17.08.2018 16.08.2021

3. BUSAN UNIVERSITY OF FOREIGN STUDIES

17.01.2018 12.12.2020

4. UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA DE LEÓN

14.04.2018 13.04.2023

5. UNIVERSIDAD EUROPEA MIGUEL DE CERVANTES - ESCUELA DE NEGOCIOS Y DIRECCIÓN

03.09.2018 02.09.2022

6. INSTITUTO EUROPEO DI DESIGN DE BARCELONA S.L

07.05.2018 06.05.2021

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Convenios Nacionales

Tabla 21. Convenios Internacionales


N°

INSTITUCIÓN FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIÓN

1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA UTP

09.10.2018 08.10. 2023

2. VIRTUAL VISÓN & COMPAÑÍA LTDA 27.11.2018 26.11.2019

3. FEDERACIÓN DE GASTRONOMIA Y TURISMO FEGAT

04.05.2018 03.05.2021

4. BERLIN CURSOS 15.06.2018 14.06.2023

5. BANCO DE INNOVACIONES TECNOLOGICAS Y CIENTIFICAS

19.06.2018 18.06.2021

6. JORGE ELIECER SABAS BEDOYA 18.07.2018 17.04.2021

7. RED INTERNACIONAL DE DISEÑO 17.07.2018 16.07.2023

8. CONSULTORÍA ESTRATÉGICA SOFT COLOMBIA SAS

10.07.2018 09.07.2019

9. CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL - CUN

15.06.2018 14.06.2019

10. UNIVERSIDAD CENTRAL 24.07.2018 23.07.2023

11. WURTH COLOMBIA S.A 24.07.2018 23.07.2023

12. CPS CPNSULTORÍA EMPRESARIAL LTDA

12.07.2018 11.07.2019

13. VCO SA 26.07.2018 25.07.2021

14. SOCIEDAD COLOMBIANA DE CONSULTORIA S.A.S.

15.06.2018 14.06.2021

15. CALIXTA EDITORES SAS 27.08.2018 26.08.2019

16. SECRETARÍA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA

25.07.2018 24.07.2022

17. MUNICIPIO DE SOACHA 10.09.2018 09.02.2019

18. TUTORYA SAS 2018 2019

19. CORPORACIÓN NACIONAL DE INVESTIGACIÓN FOMENTO FORESTAL

24.10.2018 23.10.2023

20. ALIVE EXPERIENCE BILIGÜISMO 31.10.2018 30.10.2019

21. ALCALDÍA LOCAL DE RAFAEL URIBE URIBE

06.12.2018 05.12.2020

22. INDUSTRIA MIWAL LTDA 08.11.2018 07.11.2018

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2.4.2. Configuración de redes internacionales de cooperación académica Creación Red para la Internacionalización Curricular de las Universidades del Centro de Bogotá. La Red para la Internacionalización Curricular de las Universidades del Centro de Bogotá – Red RIUC, es una iniciativa de la FUAC que se hizo realidad en el mes de enero de 2018 y con el objetivo general de fomentar la Internacionalización curricular a través del diseño de lineamientos estratégicos para los niveles macro (Institucional), meso (facultad) y micro (programa académico), contribuyendo a la formación integral en las Instituciones de Educación Superior (IES) de la Red RIUC. Su constitución se logró gracias al liderazgo de la FUAC en el primer periodo académico del año 2018, con la integración de siete instituciones de educación superior y abierta a la adhesión de otras universidades locales, nacionales e internacionales. Los líderes, gestores y fundadoras de la Red para la Internacionalización Curricular de las Universidades del Centro de Bogotá – Red, son la Corporación Unificada Nacional de Educación Superior – CUN, Universidad Antonio Nariño, Universidad Autónoma de Colombia, Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, Universidad Cooperativa de Colombia, Universidad Distrital Francisco José de Caldas y la Universidad La Gran Colombia. Los días 9 y 10 de abril de 2018, se llevó a cabo el primer evento conjunto de la RedRIUC, I Taller de Internacionalización Curricular orientado por el experto Holandés, Doctor RONALD KNUST GRAICHEN, evento académico en el cual se formó a docentes, estudiantes, administrativos y directivos de todas las Instituciones que integran la Red. La Red desarrolló conjuntamente el curso básico de japonés, impartido por Koichi Kuki, Cooperante de la Agencia de Cooperación Internacional del Japón – JICA

2.4.3. Movilidad Docente La movilidad docente y/o administrativa se ha desarrollado en el marco de la ejecución de proyectos de investigación a través de los cuales se apoya institucionalmente a los docentes para ponencias en el exterior, con el fin de presentar sus resultados de investigación. En el informe de gestión del Sistema Unificado de Investigaciones - SUI se podrán evidenciar estos resultados institucionales. Nota: En el anexo correspondiente a internacionalización se encuentra el detalle de la movilidad estudiantil y docente entrante y saliente durante el año 2018.

2.4.4. Movilidad Estudiantil Intercambios académicos. La Vicepresidencia gestiona a través de convocatorias abiertas dirigidas a los estudiantes; intercambios académicos por un periodo académico bajo los convenios vigentes. Como apoyo económico la FUAC otorga un 90% de descuento a aquellos estudiantes que se movilicen por un periodo académico y a su regreso se le homologan los componentes microcurriculares que cursaron en la Institución receptora. Adicionalmente, se cuenta con unos programas especiales de becas académicos para la movilidad denominadas PILA (Programa de Intercambio Latinoamericano Académico) y BRACOL (Programa de Movilidad Brasil – Colombia). La FUAC se ha vinculado a estos

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programas gracias a que ASCUN lidera estos procesos conjuntamente con las Asociaciones de Universidades de Argentina, México y Brasil denominadas CIN, ANUIES y COIMBRA, respectivamente. En el marco de estos programas especiales se identifican los estudiantes que cuenten con excelencia académica y se les otorga la beca, en la cual la Universidad receptora otorga alojamiento y alimentación. La FUAC a su vez otorga reciprocidad en este aspecto y se resalta que sus beneficiarios son estudiantes, docentes, investigadores y gestores. La ORI coadyuva con la movilidad docente pero por política institucional, ésta es realiza en el marco de proyectos de investigación y se reporta por parte del Sistema Unificado de Investigaciones – SUI. Durante el año 2018, la Vicepresidencia lideró la vinculación de la FUAC a la Red Asociación de Universidades de América Latina y el Caribe para la integración – AUALCPI y a su programa de movilidad EMUAL, se espera que para el periodo 2019-II, se pueda contar con los recursos económicos para iniciar el intercambio docente y estudiantil. Nota: En el anexo correspondiente a internacionalización se encuentra el detalle de la movilidad estudiantil y docente entrante y saliente durante el año 2018. Cursos especiales internacionales Como ha sido costumbre la Universidad continúa consolidando una práctica que ha fortalecido la movilidad internacional y eleva la calidad académica, permitiendo a sus estudiantes tener una experiencia internacional en Instituciones de alta trayectoria. Una vez el estudiante cuente con el 75% de sus créditos cursados y aprobados podrá acceder a estos cursos, como opción de grado, entre las diferentes alternativas que se brinda son la Universidad Europea Miguel de Cervantes – Escuela de Negocios y Dirección (España), Instituto Tecnológico de Monterrey (México), Universidad Autónoma Nacional de México – UNAM (México), Universidad de Celaya (México), Universidad Norbert Wiener (Perú), entre otros. Nota: En el anexo correspondiente a internacionalización se encuentra el detalle de la movilidad estudiantil y docente entrante y saliente durante el año 2018.

2.4.5. Otras Líneas de acción Inmersiones de idiomas en el exterior La Vicepresidencia y el Departamento de Inglés anualmente dan continuidad al programa de las inmersiones para fortalecer el multilingüismo. Se realizaron en el mes de enero y en el mes de junio salidas a la ciudad de Brighton, Inglaterra.

N° DESTINO FECHA ESTUDIANTES PROGRAMA ACADÉMICO

1. Brighton, Inglaterra Enero

Febrero 9

2 de Derecho

4 de Administración de Empresas

1 de Diseño Industrial

1 de Ingeniería Electrónica

2. Brighton, Inglaterra Junio Julio

3

1 de Diseño Industrial

1 de Derecho

1 de REI Tabla 22. Comportamiento de la inmersión de inglés, 2018


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Ilustración 36. Comportamiento de la movilidad estudiantil saliente por las diferentes modalidades, 2018 Fuente: Vicepresidencia

La FUAC durante el año 2018 movilizó un total de 171 estudiantes bajo las modalidades de intercambios académicos, cursos especiales internacionales de opción de grado e inmersiones de inglés.

I Semana Internacional En el mes de agosto de 2018, la Vicepresidencia desarrolló una nueva estrategia para intensificar la cultura internacional llevando a cabo la primer Semana Internacional. En el marco de la misma se realizaron actividades conjuntas con representaciones diplomáticas a nivel cultural y académico, se contó con conferencias, muestras culturales y exposiciones de arte de Italia, Japón, Brasil, Alemania, Estados Unidos, Francia, Taiwán y España. El fin de la Semana Internacional es proporcionar a la Comunidad Autónoma información de diferentes agentes que integran las buenas prácticas de cooperación internacional, el desarrollo de habilidades lingüísticas y competencias interculturales; brindando acercamientos al ambiente internacional; estableciendo y dinamizando nuestra participación en proyectos e iniciativas internacionales como una prioridad básica de la Universidad en su conjunto. VII Feria Internacional En el año 2018 la Vicepresidencia celebró la séptima versión de la Feria Internacional de Oportunidades de Estudios en el Exterior. Tuvimos la participación de diferentes agencias de cooperación e instituciones para fomentar estudios postgraduales y el multilingüismo. A su vez, realizamos nuestra acostumbrada tertulia de experiencia de autónomos en el exterior.

24

135

12

Intercambios internacionales Cursos EspecialesInternacionales

Inmersiones de idiomas

Movilidad estudiantil saliente 2018

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Escuela Internacional de Verano Se llevó a cabo la VI versión de la Escuela Internacional de Verano, la Vicepresidencia lideró el desarrollo de tres cursos internacionales, conjuntamente con las Facultades. Estos cursos intersemestrales homologables dentro del plan de estudios de pregrado y postgrado dictados por profesores extranjeros expertos de alto nivel provenientes de prestigiosas universidades a nivel internacional, se han consolidado en la FUAC y ha promovido efectivamente el intercambio académico y la movilidad internacional, ha institucionalizado la participación activa de la internacionalización de los procesos académicos de la FUAC como un espacio el cual permitiría a los participantes beneficiarse de la utilización de diversas y novedosas metodologías y la oportunidad de conocer las últimas tendencias a nivel global y se ha brindado a nuestra comunidad una experiencia internacional a través de procesos de formación.

N° CURSO

INTERNACIONAL FACULTAD

DOCENTE INVITADO

PAÍS N° ESTUDIANTES PARTICIPANTES

1.

Desarrollo sostenible: Visión participativa de

la responsabilidad empresarial

FACEAC ROBERTO VIZCARDO BENAVIDES

Perú 61

2. Seguridad en Redes

Inalámbricas Ingeniería

JAIME ALONSO RODRÍGUEZ

LEIVA Chile 27

3. Arte, Industria y

Patrimonio Ciencias Humanas

JULIÁN SOBRINO

SIMAL España 10

Tabla 23. Cursos de la VI Escuela Internacional de Verano 2018 Fuente: Vicepresidencia

Durante el año 2018 se capacitaron 98 estudiantes con docentes extranjeros en desarrollo de la Escuela Internacional de Verano. A continuación, se presenta el comportamiento de las Escuelas Internacionales de Verano desde su creación, hasta la fecha:

N° AÑO N° DE CURSOS

ASISTENTES

1. 2013 3 51

2. 2014 5 152

3. 2015 7 164

4. 2016 4 178

5. 2017 2 76

6. 2018 3 98

Ilustración 37. Comportamiento Escuelas Internacionales de Verano Fuente: Vicepresidencia

3 5 7 4 2 351

152 164 178

7698

1 2 3 4 5 6

N° DE CURSOS N° DE ASISTENTES

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Ilustración 38. Conferencia del profesor Julián Sobrino en el VI Curso Internacional de Verano- junio y julio de 2018


Programa de Español como lengua extranjera. En el año 2018 la Vicepresidencia ha apoyado las iniciativas de Extensión y Proyección Social quienes conjuntamente con la Facultad de Ciencias Humanas han venido creando diplomados de español como lengua extranjera. Durante el 15 de enero al 9 de febrero de 2018 tuvimos la participación de un grupo de nueve estudiantes coreanos y a su vez se celebró un acuerdo de colaboración entre Busan University Of Foreign Studies y la FUAC. Para el año 2019 se proyecta lograr un convenio con el Ministerio de Cultura y el Instituto Caro y Cuervo, con el fin de consolidar a Colombia como destino para la enseñanza del español.

de 108

3. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

3.1. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

3.1.1. Sistema de Gestión Integrado PLAN ESTRATÉGICO Desde la aprobación del plan Estratégico 2017-2022 en diciembre 13 de 2016, Acta No. 1934, la Oficina de Planeación estableció un modelo de trabajo mediante el cual se logró socializar el plan definitivo al conjunto de la comunidad y se elaboraron las herramientas necesarias para concretar la ejecución de los diferentes programas y proyectos que conforman el plan. Para facilitar la planeación y ejecución de los proyectos en cada unidad académica y administrativa, se elaboró el Formato de Formulación de Proyectos el cual permite el control y seguimiento de los mismos. El plan de trabajo incluyó la socialización del mismo, a través de reuniones con las distintas unidades académicas y administrativas, en las cuales se planteó el contenido del plan para el período 2017-2022 y se explicó la naturaleza de los instrumentos a utilizar para la formulación de los proyectos, que alimentarían cada uno de los programas del plan. SISTEMA DE INFORMACIÓN BANCO DE PROYECTOS La Oficina de Planeación realizó la construcción del banco de proyectos utilizando la herramienta KAMBAL PROJETC como cuadro de mando integral para la planeación y control de los diferentes proyectos que conforman el plan estratégico. Los diferentes proyectos, están siendo almacenados a través de dicha plataforma, lo cual permitirá realizar el respectivo seguimiento, a través de alertas tempranas, que permitirán notificar al proponente del proyecto el estado de cumplimiento y/o avance en el que se encuentran. El siguiente es el vínculo que permite acceder a la plataforma: http://documentacion.fuac.edu.co/estrategico/?controller=BoardViewController&action=readonly&token=3ba7d44fe6406cb6d5d1632b98bb6549ad4c6d115f82f7ed92d505bc07fa

3.1.2. Gestión Documental El Programa de Gestión Documental, ha encaminado sus estrategias en el desarrollo de la carpeta electrónica, haciendo uso del gestor documental Sevenet, aplicativo que permite la sistematización de los documentos misionales y de apoyo, administrados por las diferentes dependencias de la Universidad con el propósito de mantener una administración de archivos electrónicos que permita la consulta en línea de la información requerida, como también contribuir a reducción de archivos físicos.

Teniendo en cuenta el plan de desarrollo establecido para el año 2018, la Oficina de Archivo ha avanzado en la digitalización y puesta en consulta de 5.549 registros, que corresponden a Historias Académicas, Documentos de Grado, Comprobantes de Egreso y Convenios.

De la misma manera, en el segundo semestre del año se realizó una prueba piloto con las Historias Laborales de personal activo, para cual se digitalizaron 111 carpetas con un total de 30.030 imágenes, las cuales fueron cargadas al aplicativo Sevenet.

http://documentacion.fuac.edu.co/estrategico/?controller=BoardViewController&action=readonly&token=3ba7d44fe6406cb6d5d1632b98bb6549ad4c6d115f82f7ed92d505bc07fa

http://documentacion.fuac.edu.co/estrategico/?controller=BoardViewController&action=readonly&token=3ba7d44fe6406cb6d5d1632b98bb6549ad4c6d115f82f7ed92d505bc07fa

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En cuanto a la serie misional Historias Laborales, la Oficina de Archivo Institucional continúa facilitando los lineamientos y el apoyo logístico para la organización de los expedientes de personal activo y retirado, garantizando la permanente actualización de la información. En el primer semestre del año, se han recibido 8.664 documentos (folios) para la organización y/o actualización de los 2.353 expedientes que reposan en el archivo de Historias Laborales, Bloque 12b primer piso. En cuanto los documentos que hacen parte de las series contables y financieras, que se encontraban organizados en el Bloque 3, se trasladaron para custodia a una empresa externa (Alarchivo) según los tiempos de conservación establecidos en la TRD, es decir se trasfirieron 540 carpetas con documentos en 99 cajas de archivo. VENTANILLA ÚNICA Este proyecto surgió de la necesidad de tener la trazabilidad de la información con una ventanilla única, cuando se realizó la visita de Inspección por parte del Ministerio de Educación, quienes dejaron una observación relacionado con que la Universidad pudiese entrar y sistematizar su información para que el circuito fuese electrónico y no físico. Es importante dejar en claro que no se invirtió en el aplicativo ya que se cuenta con él desde el año 2010 que es SEVENET.

3.1.3. Información Estadística Información Estadística SNIES

Un plan de mejoramiento que emprendió la Oficina de Planeación a través del área Estadística, fue la consolidación de la información poblacional en el SUA y posteriormente la comparación ante la información reportada ante el Ministerio de Educación Nacional, la cual incluye desde estudiantes inscritos, admitidos, matriculados, graduados y otro tipo de variables, como Bienestar Universitario, Internacionalización, Extensión y Proyección social, entre otras, información que es necesaria reportarla de acuerdo a los lineamientos del Ministerio en tiempos específicos y a través de la plataforma HECAA.

Ilustración 39. Comportamiento de las matriculas por Facultad Fuente: Oficina de Planeación

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Ilustración 40. Comportamiento de las matriculas por Facultad


2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2

Derecho 1725 1615 1618 1585 1528 1439 1363 1255

Ingeniería 3315 3047 3008 2779 2553 2354 2118 1881

FACEAC 2947 2603 2506 2309 2102 1839 1717 1460

Ciencias Humanas 269 270 285 271 292 279 280 258

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

N°

de

est

ud

ian

tes

POBLACIÓN ESTUDIANTIL DE PREGRADO 2015-2018

de 108

Ilustración 41. Población estudiantil de Pregrado 2015-2018 Fuente: Oficina de Planeación

Ilustración 42. Población estudiantil matriculados nuevos por Facultad 2014-2018 Fuente: Oficina de Planeación

PROGRAMA ACADÉMICO PREGRADO 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2

DERECHO 1725 1615 1618 1585 1528 1439 1363 1255

ADMINISTRACIÓN EMPRESAS 800 734 698 674 583 511 502 432

CONTADURÍA PÚBLICA 828 748 723 675 630 556 509 437

ECONOMÍA 309 287 283 255 242 221 198 166

RELACIONES ECONÓMICAS INTERNAL 1010 834 802 705 647 551 508 425

INGENIERÍA AMBIENTAL 546 507 495 437 414 359 305 272

INGENIERÍA ELECTROMECÁNICA 188 175 182 194 204 200 176 169

INGENIERÍA ELECTRÓNICA 175 151 160 153 117 111 97 83

INGENIERÍA INDUSTRIAL 1266 1135 1080 1019 917 837 753 636

INGENIERÍA SISTEMAS 362 331 348 316 287 260 242 218

DISEÑO DE MODAS 0 0 0 0 2 4 7 16

DISEÑO GRÁFICO 0 0 0 0 14 33 43 43

DISEÑO INDUSTRIAL 778 748 743 660 598 550 495 444

ESTUDIOS LITERARIOS 119 123 134 130 138 139 143 140

FILOSOFÍA 34 21 22 20 24 21 20 20

HISTORIA 116 126 129 121 130 119 117 98

Total 8256 7535 7417 6944 6475 5911 5478 4854

PROGRAMA ACADÉMICO POSGRADOS 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2

ESPECIALIZACION EN DERECHO DE FAMILIA 25 15 23 13 45 28 9 20

ESPECIALIZACION EN DERECHO PENAL Y JT 0 0 46 22 67 45 29 20

ESPECIALIZACION EN DERECHO PROCESAL CIVIL 0 0 26 12 19 25 28 20

ESPECIALIZACION EN DERECHO PUBLICO 108 82 81 29 76 59 46 20

MAESTRIA EN CIENCIAS PENALES Y FORENSES 40 19 29 29 34 20

ESPECIALIZACIÓN GERENCIA TRIBUTARIA 14 11 22 18 12 5 3 20

ESPECIALIZACION EN GERENCIA FINANCIERA 0 0 42 23 39 18 9 20

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE TECNOLOGIA 14 18 21 18 26 24 19 20

ESPECIALIZACION EN PLANEAMIENTO ENERGETICO 6 8 19 0 7 12 12 20

ESPECIALIZACION EN GESTION DE PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD 25 23 27 22 16 21 21 20

ESPECIALIZACION EN INFORMATICA PARA GERENCIA DE PROYECTOS 7 4 28 25 19 21 42 20

ESPECIALIZACION EN AUTOMATICA E INFORMATICA INDUSTRIAL 0 0 1 0 0 0 0 20

ESPECIALIZACION EN LEGISLACION EDUCATIVA Y PROCEDIMIENTOS 5 4 4 0 0 6 5 20

ESPECIALIZACIÓN EN LUDOMÁTICA APLICADA A LA EDUCACIÓN 0 0 10 13 4 3 0 20

ESPECIALIZACION PROY.EDUCATIVOS INSTITUCIONALES 1 0 0 0 0 2 2 20

ESPECIALIZACION EN EDUMATICA 1 10 13 14 4 6 3 20

MAESTRIA EN DIDACTICA DE LAS CIENCIAS 0 0 100 10 14 1 24 20

MAESTRIA EN EDUMATICA 0 0 74 82 88 53 25 20

Total 206 175 577 320 465 358 311 360

de 108

Ilustración 43. Docentes por Tipo de Contrato 2015-2018 Fuente: Oficina de Planeación

Ilustración 44. Docentes por Nivel de Formación Fuente: Oficina de Planeación

2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2

TIEMPO COMPLETO 94 96 92 97 89 93 97 83

MEDIO TIEMPO 29 28 26 25 22 20 18 21

CATEDRA INDEFINIDO 343 349 345 339 283 255 249 235

CATEDRA FIJO 0 76 76 60 41 69 52 55

0

50

100

150

200

250

300

350

400

No

. do

cen

tes

DOCENTES POR TIPO DE CONTRATO 2015-2018

2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2

LICENCIADO 16 16 15 9 8 5 5 5

PROFESIONAL 75 72 61 56 48 40 39 43

ESPECIALISTA 176 170 153 149 119 109 108 97

MAESTRÍA 301 273 289 282 270 255 237 232

DOCTORADO 15 18 21 25 27 28 27 22

0

50

100

150

200

250

300

350

No

. do

cen

tes

DOCENTES POR NIVEL DE FORMACIÓN

de 108

3.1.4. Gestión de Mercadeo Durante los dos períodos académicos de 2018 se realizaron actividades de promoción y publicidad encaminadas a ampliar la población de los programas de pregrado y posgrado de la FUAC, bajo un Plan de Promoción y Publicidad que contempló acciones a nivel de comunicación interna con la comunidad universitaria y externa con la sociedad Colombiana, el cual se cumplió estrictamente con los recursos asignados y la programación según el calendario académico. Se trabajó bajo un Plan de medios de comunicación mixto que se ejecutó exitosamente.

La estrategia de comunicación pretendió llegar a la población objetivo, señalando unos propósitos claros de promoción y publicidad y seleccionando los canales y medios de comunicación adecuados para diseñar un Plan de Comunicación, con acciones y actividades tendientes a atraer y mantener el estudiante potencial, que se acerca a estudiar a la FUAC.

ESTADÍSTICAS NUEVOS 2019-1

TIPO DE ADMISION

TIPO DE ADMISION N° Porcentaje

Nuevos 325 71,90%

Transferencia Externa 71 15,71%

Transferencia Interna 15 3.32%

Reserva de Cupo 7 1,55%

Convenios FUAC 28 6,19%

Intercambio 5 1,11%

Doble Programa 1 0,22%

Total Inscritos 452 100%

NIVEL N° Porcentaje

Estrato 0 8 1,77%

Estrato 1 33 7,30%

Estrato 2 180 39,82%

Estrato 3 211 46,68%

Estrato 4 15 3,32%

Estrato 5 5 1,11%

Total 452 100%

GENERO N° Porcentaje

Femenino 214 47,35%

Masculino 238 52,65%

Total 452 100%

COLEGIO N° Porcentaje

Público 165 43,03%

Privado 169 44,03%

Sin registro 88 19,47%

Total 452 100%

de 108

Tabla 24. Estadísticas ingreso de aspirantes diferentes criterios Fuente: ARCA

LOCALIDAD N° Valor

%

KENNEDY 70 15,49%

ENGATIVÁ 41 9,07%

BOSA 37 8,19%

SUBA 39 8,63%

CIUDAD BOLÍVAR 20 4,42%

SAN CRISTOBAL 20 4,42%

FONTIBÓN 23 5,09%

PUENTE ARANDA 20 4,42%

RAFAEL URIBE URIBE 29 6,42%

USAQUÉN 6 1,33%

USME 17 3,76%

TUNJUELITO 17 3,76%

ANTONIO NARIÑO 7 1,55%

LOS MÁRTIRES 8 1,77%

SANTA FÉ 5 1,11%

BARRIOS UNIDOS 6 1,33%

TEUSAQUILLO 4 0,88%

CANDELARIA 12 2,65%

CHAPINERO 8 1,77%

NO REGISTRA 63 13,94%

Total 452 100%

PROGRAMA N° Valor %

Administración de empresas 25 5,53%

Contaduría Pública 24 5,31%

Economía 23 5,09%

Relaciones Económicas internacionales 28 6,19%

Derecho 127 29,10%

Filosofía 5 1,11%

Historia 22 4,87%

Estudios literarios 14 3,10%

Diseño de modas 3 0,66%

Diseño grafico 18 3,98%

Diseño industrial 35 7,74%

Ingeniería ambiental 15 3,32%

Ingeniería de sistemas 30 6,64%

Ingeniería industrial 37 8,19%

Ingeniería electromecánica 46 10,18%

Total 452 100%

REGION DE PROCEDENCIA N° Porcentaje

Región Andina 59 13,05%

Región Pacifico 3 0,66%

Región Caribe 11 2,43%

Región Amazónica 4 0,88%

Región Orinoquía 5 1,11%

Distrito Capital 365 80,75%

Total 452 100%

MEDIO N° Porcentaje

Feria 53 12,6%

Objetos profesionales 24 5,7%

Radio, prensa ,televisión 14 3,3%

Referidos 36 8,6%

Convenios FUAC 78 18,5%

Transmilenio 1 0,2%

Internet 43 10,02%

Familiares 50 11,9%

Egresado 69 16,4%

Colegios 19 4,5%

Expo-autónoma 34 8,1%

Total 452 100%

de 108

3.1.5. Gestión Control Interno

Actividades Oficina de Control Interno año 2018.

Ilustración 45. Actividades Oficina de Control Interno Fuente: Oficina de Control Interno

Gestión Económica por Tipo de Clase año 2018

Ilustración 46. Gestiones Oficina de Control Interno Fuente: Oficina de Control Interno

32 Casos e Investigacion

es Culminadas

329 Solicitudes

de Informació

n19 Sensibilizacione

s Digitales de Control Interno

14 Visitas Físicas

28 Investigaciones en Curso

65,262,346

126,238,200

129,203,885

- 40,000,000 80,000,000 120,000,000

DETRIMENTO PATRIMONIAL

EFICIENCIA

FRAUDE

GESTIONES OFICINA DE CONTROL INTERNO AÑO 2018

de 108

3.2. TECNOLOGÍA E INFRAESTRUCTURA

3.2.1. Recursos Físicos La Oficina de Planeación, ha realizado el seguimiento a los proyectos de la primera etapa del Plan de Regularización y Manejo -PRM-, para dar cumplimiento en los tiempos requeridos a los proyectos que se encuentran incluidos en él. La Universidad se encuentra adelantando las gestiones necesarias para el cumplimiento de los proyectos descritos en el Plan de Regularización y Manejo, el cual fue ampliado en 60 meses para su ejecución total. APROBACIÓN LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN PROYECTO BLOQUE 24-PARQUEADERO Actualmente se encuentran en curso tres (3) proyectos correspondientes a la Fase 1 (Bloques 17, 22 y 24), se informa con total beneplácito que se ha obtenido la licencia de construcción por parte de la Curaduría Urbana No. 1 para el proyecto de construcción del parqueadero o Sede N° 24. En cuanto al proyecto del Bloque 22 se logró la aprobación ante el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural -IDPC- y ante el Ministerio de Cultura; además se inició trámite para la adjudicación de la licencia de construcción por parte de la Curaduría Urbana N° 2.

Por su parte el proyecto del Bloque 17 surtió trámite aprobatorio de cambio de categoría ante Planeación Distrital y aprobación ante el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural -IDPC-; actualmente se encuentra en trámite ante el Ministerio de Cultura.

RECONOCIMIENTO CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN INCLUSIVO

Como resultado de las labores de mantenimiento y apoyo a la academia, el Ministerio de Justicia otorgó a la Institución un reconocimiento como Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación inclusivo, el 20 de noviembre del año anterior. Lo anterior con el compromiso de que se adelanten algunas adecuaciones físicas a las instalaciones del Consultorio, labor que se reiniciará próximamente para cumplir con los compromisos adquiridos con el Ministerio y con otras entidades que solicitan mejora en nuestras instalaciones.

3.2.2. Biblioteca

La Unidad de Biblioteca es una dependencia académica administrativa, adscrita a la Vicerrectoría Académica, la cual tiene como propósito fundamental facilitar el acceso a la Información con independencia del soporte en que se encuentre su contenido (Físico o Digital) y en el lugar en que se ubique.

La Biblioteca de la Universidad Autónoma de Colombia contribuye en los procesos de Construcción y generación de conocimiento participando así en la consecución de los objetivos de la Universidad.

La Unidad de Biblioteca en los dos (2) últimos años ha establecido Planes de Mejoramiento que permiten contar con procedimientos claros de acuerdo con los nuevos estándares de calidad establecidos para Bibliotecas Universitarias.

de 108

Dentro del Plan de Trabajo establecido para el año 2018, se trazaron objetivos y Planes de Mejoramiento que permitieron modernizar e integrar los servicios y el catálogo Bibliográfico, actualizar las Colecciones físicas y electrónicas, evaluar las Bases de Datos existentes y desarrollar mecanismos para acercar a los usuarios a los servicios que brinda la Biblioteca como apoyo académico de Investigación, formación y aprendizaje.

Planes de Mejoramiento

La Dirección de la Biblioteca, estableció estrategias que permitieron modernizar los servicios de la Biblioteca, como se describe a continuación:

a. Actualización del sistema bibliográfico ALEPH-500 versión 21 a la versión 23 y módulo ARC de la versión 3 a la 4.5. se programaron durante el año siete (7) capacitaciones para el personal de la Biblioteca

b. Se implementó el EZProxy, Interfaz que permite que los usuarios (estudiantes, profesores e investigadores), ingresen a los recursos que administra la Biblioteca, autenticándose por medio del correo Institucional.

c. Se implementó la Interfaz IntelProxy, recurso que permite llevar estadísticas detalladas de consulta a las bases de Datos y recursos electrónicos. De igual manera se organizaron las estadísticas de los servicios de Biblioteca, correspondientes a los años 2012 a 2018-2, organizadas por Facultad y Programa Académico.

d. Se atendieron las visitas de Pares Académicos para la Acreditación de la Facultad de Derecho y Registros Calificados de Ingeniería Industrial e Ingeniería Ambiental.

e. A las publicaciones seriadas editadas por la Universidad se les asignó el DOI (Identificador de Objetos Digitales), 365 DOI asignados.

f. Como parte de los Procesos de modernización, Se propuso para descarte 9.533 Títulos de

material Bibliográfico desactualizado por fecha y edición. El descarte fue aprobado por el Comité de Biblioteca y permitió organizar la Colección en las tres (3) salas de lectura.

SERVICIOS AL PÚBLICO

Usuarios que Visitaron la Biblioteca

En el transcurso del año, ingresaron 46.767 usuarios a la Biblioteca de la Universidad Autónoma de Colombia, de acuerdo con los horarios establecidos: de lunes a viernes de 07:00 a.m. a 10:00 p.m. y sábados de 07:00 a.m. a 05:00 p.m., con el siguiente comportamiento:

de 108

Ilustración 47. Ingreso usuarios servicios Unidad de Biblioteca Fuente: Unidad de Biblioteca

Modernización de Servicios

Se modernizó en la página web de la Universidad los servicios de la Biblioteca, información que permite que los usuarios conozcan los diferentes servicios que presta la Biblioteca Link: http://www.fuac.edu.co/biblioteca.

Ilustración 48. Servicios Unidad de Biblioteca

Fuente: Unidad de Biblioteca

Integración de Recursos Bibliográficos

Se integraron los recursos que administra la Biblioteca: Bases de datos, libros electrónicos, revistas y material bibliográfico físico, por medio del descubridor EDS, interfaz que permite al usuario recuperar desde una sola consulta los recursos disponibles en la Biblioteca. Link http://www.fuac.edu.co/biblioteca:

http://www.fuac.edu.co/biblioteca

http://www.fuac.edu.co/biblioteca

de 108

Sistematización Préstamo Interbibliotecario

Se sistematizó en el Sistema de Información SUA, el servicio de Préstamo Interbibliotecario, el cual permite que el usuario acceda al material bibliográfico de otras Universidades o Instituciones en calidad de préstamo. Para acceder al servicio los estudiantes y profesores realizan sus solicitudes en línea en el siguiente Link:

http://sua.fuac.edu.co/psp/HRMS9PRD/?cmd=login&languageCd=ESP&

Así mismo, se renovó el Convenio con la Biblioteca Luis Ángel Arango para la consulta y préstamo de material bibliográfico. Los docentes, estudiantes y personal administrativo de la Universidad se pueden afiliar a los Servicios de la Biblioteca obteniendo un 20% de descuento.

Consulta Material Bibliográfico

Durante el año 2018 la Unidad de Biblioteca realizó el préstamo de 35.444 libros y trabajos de grado de las diferentes colecciones que conforman el acervo bibliográfico. A continuación, se describen los préstamos realizados por Facultad.

Tabla 25. Consulta material bibliográfico Fuente: Unidad de Biblioteca

Ilustración 49. Bases de Datos Fuente: Unidad de Biblioteca

http://sua.fuac.edu.co/psp/HRMS9PRD/?cmd=login&languageCd=ESP&

de 108

En el presente año accedieron a las Bases de Datos por suscripción, 569.105 usuarios y a las Bases de Datos Libres 14.159 usuarios (profesores, estudiantes y egresados) de la Universidad, para un total de 583.264 ingresos.

Consulta Bases de Datos por Suscripción 2018

BASE DE DATOS POR SUSCRIPCIÓN TOTAL AÑO

AMBIENTALEX 15.160

EMERALD 5.617

EBSCO HOST 13.838

E-LIBRO 165.584

LEGAL LEGIS 4.338

LEGISCOMEX 10.698

LEYEX 46.859

MULTILEGIS 189.744

HARVARD EDUCATIONAL REVIEW 1.063

ARANCEL 1.517

VIRTUAL PRO 14.976

VLEX 99.492

DIGITAL CONTENT 53

LEXBASE 166

TOTAL CONSULTAS 569.105

Tabla 26. Consulta Base de Datos por Suscripción Fuente: Unidad de Biblioteca

Apoyo a la Cultura - Sala de Música.

Una de las funciones de la Sala de Música es difundir en la comunidad universitaria, de manera didáctica, la música clásica de todas las épocas y en todas sus modalidades de expresión, contribuyendo de esta manera a la formación integral de los estudiantes. Durante el año semestre de 2018, se atendieron 2.120 usuarios.

Adquisición Material Bibliográfico 2018

Se parametrizó en el Sistema Bibliográfico ALEPH, los costos de los recursos Bibliográficos que ingresan a la Biblioteca por concepto de compra, canje y donación. Lo que permite administrar de manera detallada la inversión por este concepto.

Para el año 2018, la Universidad invirtió $344.429.426 millones en renovación de Bases de Datos y Material Bibliográfico Físico y electrónico.

Consulta Bases de Datos acceso libre

BASE DE DATOS LIBRES TOTAL AÑO

DIALNET 3.652

DOAJ 1.150

SCIELO 6.134

REDALYC 1.577

SJFinder 272

SJR 3

CLACSO 122

TOTAL CONSULTAS 12.910

de 108

TIPO DE MATERIAL TITULOS EJEMPLARES VALOR

BASES DE DATOS 13 322 297.330.544

SUSCRIPCIÓN SERIADAS 7 45 11.850.862

ADQUISICIÓN LIBROS 423 425 35.248.020

TOTAL 443 792 344.429.426

Tabla 27. Adquisición de materiales Fuente: Unidad de Biblioteca

3.2.3. Recursos tecnológicos ESTADISTICAS DE REQUERIMIENTOS La Oficina cuenta con un aplicativo gratuito para el registro de las incidencias o requerimientos es de aclarar que estamos en la educación a los usuarios funcionales de la utilización del aplicativo con el objetivo que se registren en su totalidad toda solicitud a través de este para un mayor control y atención de la oficina. Pero la cual no se ha completado y aun se recibe solicitudes a través de correos electrónicos, comunicaciones escritas e inclusive llamadas telefónicas y las cuales se atienden y se dan solución, estas pueden estar alrededor de un 10% de la totalidad de las incidencias. Se presenta las siguientes estadísticas de las incidencias registradas en el aplicativo OIS-HELP, que se puede calcular que son en un 90% de la totalidad de las incidencias.

de 108

Ilustración 50. Estadísticas requerimientos

Fuente: OIS

SOPORTE TELEMÁTICO

Mantenimiento y actualización del correo electrónico.

Creación de correos.

Programación y actualización de página web y otros servicios web, ftp, dns.

Soporte a la infraestructura sistema sua.

Mantenimiento lógico y físico de switch de comunicación.

Actualizaciones políticas de firewall.

Soporte usuario final en software hardware.

Soporte y mantenimiento y creacion de usuarios plataforma thinclient.

Configuración de Vlan para la implementación proyectos de impresoras

de 108

administración de infraestructura huawei, creación de servidores virtuales en la plataforma huawei.

Supervisión de los mantenimientos plata eléctrica.

Supervisión de los mantenimientos aires acondicionados.

Ilustración 51. Diagrama de Red de la FUAC

Fuente: OIS

Conectividad de la Red FUAC La FUAC cuenta en la actualidad con una data center, y 25 center de cableados, distribuidos en las en las ocho sedes de Bogotá, además cuenta con un canal de interne de 500Mbps, 1:1, con la empresa de teléfonos de Bogotá; entre los equipos que se encuentran en el DATA CENTER están:

Dos firewalls (cortafuegos), de marca Huawei USG6650.

Dos Core o Switch capa 4, de marca Huawei S7706.

Un Switch Huawei 5500 de 48 puertos.

Un Switch Huawei 5500 de 24 puertos.

Dos switch Huawei Oseanstor SNS2224. Estos equipos soportan toda la conectividad de la FUAC en la red ethernet, ya que al data center, llegan todos los enlaces que comunica las sedes, por donde se brindan todos los servicios que se prestan sobre la red ethernet. Adicionalmente la data center, cuenta con una UPS de 15 KVA, que se utiliza como respaldo de energía de este, dicho respaldo, está acompañada de una planta eléctrica de 40KVA; que permite el respaldo de energía eléctrica en cortes prolongados de esta. También se cuenta con una planta telefónica, marca Panasonic D500, que brinda el servicio de telefonía análoga, que tiene tres primarios (de 30 líneas cada uno), y capacidad para 300 extensiones, una grabadora de voz.

de 108

Se cuenta con 1530 puntos de red (cableado estructurado), distribuidos en las diferentes sedes; dicho cableado tiene diferentes categorías (utp cat 5, utp cat 5ª, utp cat 6, utp cat 7). Contamos, una red WiFi, que tiene 80 access point, distribuidos en las ocho sedes, y que brindan un cubrimiento del 70% de la FUAC. Se tiene dos infraestructuras de servidores, 20 de marca HP, y 24 servidores de la marca Huawei; estos soportan todos los servicios que presta la FUAC, a la comunidad, estudiantil y administrativa. LABORATORIOS

A la coordinación de laboratorios de informática le corresponde la administración, mantenimiento y asignación de los laboratorios de informática para la realización de las prácticas de software de los distintos programas de pre y postgrado que ofrece la institución, así como también para las actividades administrativas que los requieran.

La asignación de laboratorios para todo el periodo académico se realiza de acuerdo con la solicitud hecha por el programa o departamento correspondiente teniendo en cuenta la disponibilidad, capacidad y el software requerido. Las solicitudes ocasionales las realiza el interesado, vía email, con la debida anticipación ante la Coordinación de Laboratorios quien generará la asignación e informará al programa o departamento respectivo.

3.3. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

3.3.1. Personal Docente

COMPOSICIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD

A corte diciembre de 2018 la composición de la planta de personal de la Universidad se

encuentra dada de la siguiente manera:

Ilustración 52. Distribución planta de personal FUAC a diciembre de 2018 Fuente: Unidad de Talento Humano

42%

40%

18%

DISTRIBUCIÓN PLANTA DE PERSONAL FUAC

CÁTEDRA INDEFINIDO PLANTA ADMINISTRATIVO PLANTA DOCENTE

de 108

1. Personal docentes cátedra indefinido: 42% con la mayoría de la población correspondiente

a 229 docentes

2. Personal administrativo con el 40% de la planta de personal total correspondiente a 217

trabajadores de dependencias administrativas

3. Personal docentes planta medio tiempo y tiempo completo: 18% correspondiente a 96

docentes.

De la composición anterior se ha extraído la cantidad correspondiente a personal

administrativo para indicar que el 50% del total de los 217 trabajadores que la componen se

conforma en un 50% de personal del nivel asistencial conformado por Secretarias Ejecutivas,

Secretarias Generales, Secretarias Auxiliares, Auxiliares, Técnicos, Laboratoristas,

Enfermeras y demás personal de apoyo en las dependencias.

Otra parte importante en el sistema administrativo para la composición de la planta de personal

la conforman los profesionales con un 18% del total de estos 217 trabajadores, lo anterior

indica que el 68% de la planta de personal administrativo se encuentra conformada por la

base.

La relación actual si se tiene presente que a 2019-1 han ingresado aproximadamente 3.718

estudiantes, nos da como resultado diecisiete (17) colaboradores administrativos por un (1)

estudiante, esta relación comparativa refleja de manera suscinta la gran cantidad de personal

administrativo frente a la población estudiantil actual, un comportamiento que denotaría bien

en una organización más amplia con más capacidad y cobertura.

Otro aspecto importante para resaltar en 2018 ha sido la cantidad de licencias y renuncias

recepcionadas por Talento Humano, la mayoría de ellas por personal administrativo y docentes

de tiempo completo que salen de la Institución en busca de nuevas y mejores oportunidades,

dada la difícil situación económica en la que se encuentra la Universidad. Para final del 2018

se habían aprobado un total de 19 licencias no remuneradas y se han recibido 11 renuncias.

Realizando un barrido de la situación en la cual la actual administración se encontró la planta

de personal de la FUAC en abril de 2018 al momento de posesionarse, se encuentran los

siguientes aspectos relevantes:

DOCENTES HORÁ CÁTEDRA INDEFINIDO VINCULADOS A CORTE ABRIL DE 2018

La Facultad de Derecho representaba la mayor porción de docentes de cátedra indefinido,

seguida del Departamento de Ciencias Naturales y Exactas, posteriormente el ISP, para abril

de 2018 la Universidad erogó en solo sueldos de docentes cátedra indefinido

aproximadamente $703.504.743 correspondiente a doscientos noventa y nueve (299)

profesores en esta categoría.

de 108

Ilustración 53. Docentes cátedra término indefinido contratados a corte abril de por Facultad 2018

Fuente: Unidad de Talento Humano

En la distribución de docentes hora cátedra por Facultad se observa que en mayor proporción de los doscientos noventa y nueve (299) docentes vinculados a corte abril de 2018 por agrupación la mayor parte se encuentra en la Facultad de Ingeniería y sus programas adscritos, seguido de la Facultad de Derecho y FACEAC.

Ilustración 54. Docentes cátedra término indefinido contratados a corte abril de por Facultad 2018


76

63

62

35

34

29

$188.077.212

$146.531.399

$143.114.764

$70.187.102

$72.107.416

$83.486.850

F A C U L T A D D E I N G ENI E R ÍA

F A C U L T A D D E D E R E C H O

F A C U L T A D D E C I E NC I AS E C O N O MI C A S

D E P A R TA M EN TO D E C I E NC I AS N A T UR A L ES Y

E X A C T A S

F A C U L T A D D E C I E NC I AS H U M AN AS

I N S TI T UTO S U PE R I OR D E P E D AG O G Í A

CONTRATATACIÓN DOCENTES CÁTEDRA POR FACULTAD CORTE ABRIL DE 2018

PROGRAMA ACADÉMICO No. DOCENTES

CÁTEDRA

VALOR PAGADO

ASIGNACIÓN SALARIAL

POR GRUPO DE

DOCENTES

CÁTEDRA/PROGRAMA

FACULTAD DE DERECHO 63 146.531.399$

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS 34 72.107.416$

CIENCIAS HUMANAS 31 66.813.110$

HISTORIA 3 5.294.306$

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS 35 70.187.102$

INSTITUTO SUPERIOR DE PEDAGOGÍA 29 83.486.850$

FACULTAD DE INGENIERÍA 76 188.077.212$

DISEÑO INDUSTRIAL 26 65.290.791$

INGENIERÍA DE SISTEMAS 18 29.118.301$

INGENIERÍA INDUSTRIAL 14 40.386.775$

INGENIERÍA ELECTOMECÁNICA 7 20.297.656$

INGENIERÍA AMBIENTAL 5 16.407.271$

INGENIERÍA ELECTÓNICA 5 13.531.770$


FACEAC 62 143.114.764$

CONTADURÍA PÚBLICA 16 27.999.488$

ECONOMÍA 16 39.089.287$

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 15 38.058.100$

RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES 15 37.967.889$

TOTAL DOCENTES CÁTEDRA CORTE ABRIL 2018 299 703.504.743$

de 108

DOCENTES PLANTA VINCULADOS A CORTE ABRIL DE 2018

La distribución de docentes de planta para abril de 2018 arroja en primer lugar a Derecho con veintitrés (23) docentes, seguido de Diseño Industrial en menor proporción con diez (10) profesores, ahora se vislumbra la misma distribución de docentes de planta, pero por Facultad en abril de 2018:

Ilustración 55. Docentes planta contratados a corte abril de por Programa Académico 2018


Ilustración 56. Docentes planta contratados a corte abril de por Facultad 2018


37

24

21

14

8

8

$182.727.297

$116.447.198

$111.961.381

$71.127.576

$40.844.179

$40.856.307

F A C U L T A D D E I N GE NIE R ÍA

F A C U L T A D D E D E RE CH O

F A C U L T A D D E C IE N CIA S E C ON OM IC A S

F A C U L T A D D E C IE N CIA S H UM A NA S

D E P A R T A M EN T O D E C I E NCI AS N A T U RA L E S Y E X A C T AS

I N S T I T U TO S U P E RI OR D E P E DA GO GÍA

CON TRATACIÓN DOCENTES PLA NTA (TC- MT) POR FA CULTAD CORTE A B RIL 2 0 18

PROGRAMA ACADÉMICO

+B85:D96B85:D100B85:D101D85B85:E92B85:D100

No. DOCENTES

PLANTA

VALOR PAGADO


POR GRUPO DE

DOCENTES

PLANTA/FACULTAD

FACULTAD DE DERECHO 24 $ 116.447.198

DERECHO 23 110.226.756$

MAESTRÍA EN CIENCIAS PENALES Y FORENSES 1 6.220.442$

FACULTAD DE INGENIERÍA 37 $ 182.727.297

DISEÑO INDUSTRIAL 10 51.492.864$

INGENIERÍA DE SISTEMAS 8 35.332.038$

INGENIERÍA ELECTROMECÁNICA 6 32.709.132$

INGENIERÍA INDUSTRIAL 6 27.758.546$


INGENIERÍA ELECTRÓNICA 2 10.903.044$

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS 21 $ 111.961.381

ECONOMÍA 8 39.553.755$

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 5 28.026.530$

CONTADURÍA PÚBLICA 5 28.026.530$

RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES 3 16.354.566$



HISTORIA 3 16.354.566$

ESTUDIOS LITERARIOS 2 10.903.044$

FILOSOFÍA 1 5.451.522$




MAESTRÍA EN DIDÁCTICA DE LAS CIENCIAS 2 11.671.991$

TOTAL DOCENTES PLANTA CORTE ABRIL 2018 112 563.963.938,00$

de 108

PERSONAL ADMINISTRATIVO VINCULADO A CORTE ABRIL DE 2018

El personal administrativo en el mismo periodo abril de 2018 se mantiene con unidades organizacionales de gran tamaño como la Biblioteca que el aquel momento llegó a tener veinticinco (25) colaboradores, seguido de la Unidad de Servicios Generales con un total de veintitrés (23) personas adscritas, incluso en cifras de sueldos sobrepasando a la Biblioteca encontramos a todo el personal adscrito a la Facultad de Ingeniería con un total de veintidós (22) colaboradores en todos sus programas académicos. Es de acotar que a las cifras presentadas no se les aplicó el factor prestacional que oscila en el 70% adicional a los sueldos presentados en el documento de informe de la Unidad de Talento Humano, este incremento del factor prestacional es altamente importante pues impacta las finanzas de la Institución de gran manera sobre todo en los gastos de funcionamiento por concepto de nómina y prestaciones sociales.

Ilustración 57. Distribución del personal administrativo a corte abril de 2018


25

23

22

19

15

15

14

12

9

9

9

7

7

6

6

5

5

4

4

3

3

3

3

3

3

2

2

2

2

1

1

1

1

1

1

$48.483.274

$41.459.650

$70.864.768

$47.228.994

$34.201.073

$45.336.602

$36.972.517

$23.042.757

$20.905.453

$19.397.570

$24.909.629

$22.425.187

$17.482.418

$19.255.971

$8.808.203

$17.871.038

$15.006.387

$12.231.494

$9.602.265

$9.744.251

$17.638.836

$9.012.151

$11.845.620

$10.220.473

$8.990.668

$3.934.748

$7.020.429

$7.681.725

$16.214.498

$1.804.995

$6.405.674

$2.518.816

$4.050.530

$2.518.816

$1.804.995

UNIDAD DE BIBLIOTECA

UNIDAD DE SERVCIOS GENERALES

FACULTAD DE INGENIERÍA

BIENESTAR UNIVERSITARIO

FACEAC

FACULTAD DE DERECHO

OFICINA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS

UNIDAD DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL

UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE CRÉDITO Y CARTERA

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

OFICINA DE PLANEACIÓN

UNIDAD DE TALENTO HUMANO

INSTITUTO SUPERIOR DE PEDAGOGÍA

OFICINA DE COMUNICACIONES

DECANATURA CIENCIAS HUMANAS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

OFICINA JURÍDICA

UNIDAD DE PAGADURÍA

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS NATURALES

PRESIDENCIA

SECCIÓN LOGISTICA Y RECURSOS AUDIOVISUALES

SECRETARÍA GENERAL

SISTEMA UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES

VICEPRESIDENCIA

EXTENSIÓN UNIVERSITARIA


OFDIA

RECTORÍA

ARCHIVO INSITUCIONAL

DECANATURA FACEAC


UNIDAD DE PRESUPUESTO

UNIDAD DE PUBLICACIONES Y RECURSOS EDUCATIVOS

VICERRECTORÍA ACADÉMICA

CONSOLIDADO TOTAL ADMINISTRATIVOS A CORTE ABRIL 2018

de 108

A continuación, se observará la distribución de la planta de personal a corte diciembre del 2018: DOCENTES CÁTEDRA VINCULADOS A CORTE DICIEMBRE DE 2018

Ilustración 58.Distribución por Facultad de docentes cátedra a corte diciembre de 2018


Tabla 28.Distribución por Facultad de docentes cátedra a corte diciembre de 2018


83 62 52 34 31 24

$167.788.780 $129.157.736 $117.218.952

$56.683.849 $67.827.999 $50.913.283

FAC

ULT

AD

DE

ING

ENIE

RÍA

FAC

ULT

AD

DE

DER

ECH

O

FAC

ULT

AD

DE

CIEN

CIA

SEC

ON

OM

ICA

S

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

CIE

NC

IAS

NA

TU

RA

LES

YEX

AC

TAS

FAC

ULT

AD

DE

CIEN

CIA

SH

UM

AN

AS

INST

ITU

TO

SU

PERI

OR

DE

PED

AG

OG

ÍA

FACULTAD VS VALOR PAGADO DOCENTES CÁTEDRA CORTE DICIEMBRE 2018

CONTRATACIÓN DOCENTES CÁTEDRA POR FACULTAD CORTE DICIEMBRE 2018

PROGRAMA ACADÉMICO

No.

DOCENTES

CÁTEDRA

DICIEMBRE

2018

VALOR PAGADO


POR GRUPO DE DOCENTES

CÁTEDRA/PROGRAMA

DICIEMBRE 2018



FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS 52 117.218.952$




TOTAL DOCENTES CÁTEDRA CORTE DICIEMBRE 2018 286 589.590.599$

de 108

DOCENTES PLANTA VINCULADOS A CORTE DICIEMBRE DE 2018

Ilustración 59.Distribución por Facultad de docentes planta a corte diciembre de 2018


Tabla 29.Distribución por Facultad de docentes planta a corte diciembre de 2018


33

19

19

13

8

7

$163.876.373

$88.784.043

$98.547.627

$59.821.651

$38.675.671

$35.392.657

FACULTAD DE INGENIERÍA

FACULTAD DE DERECHO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS



DEPARTAMENTO DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS

CONTRATACIÓN DOCENTES PLANTA (TC-MT POR FACULTAD CORTE DICIEMBRE 2018

PROGRAMA ACADÉMICO

No.

DOCENTES

PLANTA

CORTE

DICIEMBRE

2018

VALOR PAGADO


POR GRUPO DE DOCENTES

PLANTA/PROGRAMA

DICIEMBRE 2018



FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS 19 98.547.627$




TOTAL DOCENTES PLANTA DICIEMBRE 2018 99 485.098.022$

de 108

PERSONAL ADMINISTRATIVO VINCULADO A CORTE DICIEMBRE DE 2018

Ilustración 60.Distribución de personal administrativo a corte diciembre de 2018


21

17

16

15

14

10

8

8

8

77

7

7

6

6

4

4

4

4

4

3

33

3

3

3

3

3

2

2

2

2

2

22

1

1

1

1

1

1

1

1

$41.755.660 $30.690.298

$42.027.919 $44.546.551

$31.355.721 $20.090.079

$17.962.527 $20.094.658

$23.104.634 $13.805.354

$19.246.316 $21.943.107

$16.444.892 $11.942.155

$15.756.443 $10.670.410

$15.878.773 $15.828.444

$10.817.146 $17.986.532

$10.766.126 $10.729.485

$8.946.548 $7.568.598

$8.856.506 $10.645.603 $10.220.473

$7.797.270 $6.739.960 $7.020.429

$4.323.811 $7.020.429 $7.020.429

$17.638.836 $10.040.625

$5.420.440 $5.451.522

$2.518.816 $1.804.995 $2.518.816 $2.518.816

$13.695.682 $1.804.995

UNIDAD DE BIBLIOTECA

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

BIENESTAR UNIVERSITARIO

FACULTAD DE DERECHO

OFICINA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS

UNIDAD DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROLUNIDAD DE APOYO FINANCIERO

UNIDAD DE TALENTO HUMANO

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA


OFICINA DE CONTROL INTERNO

OFICINA DE PLANEACIÓN

UNIDAD DE CONTABILIDAD

OFICINA DE COMUNICACIONES

SECRETARÍA GENERAL

DISEÑO INDUSTRIAL

FACEAC

FACULTAD DE INGENIERÍALOGISTICA Y RECURSOS AUDIOVISUALES

OFDIA

DIRECCIÓN FINANCIERA


INGENIERÍA AMBIENTAL

INGENIERÍA DE SISTEMAS

INGENIERÍA ELECTRÓNICA

OFICINA JURÍDICA

SISTEMA UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES

UNIDAD DE PAGADURÍA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CONTADURÍA PÚBLICADEPARTAMENTO CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS

ECONOMÍA


PRESIDENCIA

VICEPRESIDENCIA

DISEÑO DE MODAS

ESTUDIOS LITERARIOS

EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

INGENIERÍA ELECTROMECÁNICA


PUBLICACIONES Y MEDIOS EDUCATIVOS

RECTORÍAVICERRECTORÍA ACADÉMICA

CONSOLIDADO TOTAL NÓMINA ADMINISTRATIVOS CORTE DICIEMBRE

2018

de 108

RESUMEN DOCENTES CONTRATADOS Y PAGADOS CORTE ABRIL 2018

Tabla 30.Resumen docentes contratados y pagados corte abril 2018


RESUMEN DOCENTES CONTRATADOS Y PAGADOS CORTE DICIEMBRE 2018

Tabla 31.Comparativo docentes cátedra abril-diciembre 2018


Como se puede observar hubo un ahorro de $113.914.144 aproximadamente mensuales en 2018-2 docentes cátedra de abril a diciembre de 2018. En una vigencia de cinco (5) meses el ahorro correspondería aproximadamente en solo sueldos a quinientos sesenta y nueve millones quinientos sesenta mil setecientos veinte pesos ($569.560.720).

PROGRAMA ACADÉMICO

No.

DOCENTES

PLANTA

CORTE

ABRIL 2018

VALOR PAGADO

ASIGNACIÓN

SALARIAL POR

GRUPO DE

DOCENTES

PLANTA/PROGRA

MA ABRIL 2018

No.

DOCENTES

CÁTEDRA

ABRIL 2018

VALOR PAGADO

ASIGNACIÓN

SALARIAL POR

GRUPO DE

DOCENTES

CÁTEDRA/PROGRA

MA CORTE ABRIL

2018

No. TOTAL

DOCENTES

LABORANDO

A CORTE

ABRIL 2018

VALOR TOTAL

PAGADO

ASIGNACIÓN

SALARIAL

DOCENTES A

CORTE ABRIL

2018

FACULTAD DE INGENIERÍA 37 182.727.297$ 76 188.077.212$ 113 370.804.509$

FACULTAD DE DERECHO 24 116.447.198$ 63 146.531.399$ 87 262.978.597$

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS 21 111.961.381$ 62 143.114.764$ 83 255.076.145$

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS 14 71.127.576$ 34 72.107.416$ 48 143.234.992$

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS 8 40.844.179$ 35 70.187.102$ 43 111.031.281$

INSTITUTO SUPERIOR DE PEDAGOGÍA 8 40.856.307$ 29 83.486.850$ 37 124.343.157$

TOTAL DOCENTES CÁTEDRA CORTE ABRIL 2018 112 563.963.938$ 299 703.504.743$ 411 1.267.468.681$

1.267.468.681$

PROGRAMA ACADÉMICO

No.

DOCENTES

CÁTEDRA

CORTE ABRIL

2018

VALOR

PAGADO

ASIGNACIÓN

SALARIAL POR

GRUPO DE

DOCENTES

CÁTEDRA/PRO

GRAMA ABRIL

2018

No.

DOCENTES

CÁTEDRA

CORTE

DICIEMBRE

2018

VALOR PAGADO

ASIGNACIÓN

SALARIAL POR GRUPO

DE DOCENTES

CÁTEDRA/PROGRAMA

DICIEMBRE 2018

VARIACIÓN

No.

DOCENTES

VARIACIÓN EN

VALOR PAGADO

ABRIL

2018/DICIEMBRE

2018

FACULTAD DE INGENIERÍA 76 188.077.212$ 83 167.788.780$ -7 20.288.432$






TOTAL DOCENTES CÁTEDRA CORTE ABRIL 2018 299 703.504.743$ 286 589.590.599$ 13 113.914.144$

de 108

Tabla 32.Comparativo docentes planta abril-diciembre 2018


Como se puede observar hubo un ahorro de $78.865.916 aproximadamente mensuales en 2018-2 docentes planta de abril a diciembre de 2018. En una vigencia de cinco (5) meses el ahorro correspondería aproximadamente en solo sueldos a trescientos noventa y cuatro millones trecientos veintinueve mil quinientos ochenta pesos ($394.329.580).

COMPARATIVO RESUMEN PERSONAL ADMINISTRATIVO ABRIL-DICIEMBRE 2018

Tabla 33.Resumen comparativo personal administrativo abril-diciembre 2018


Como se puede observar hubo un ahorro de $43.875.646 aproximadamente en personal administrativo de planta de abril a diciembre de 2018 el ahorro correspondería aproximadamente en solo sueldos a pesos doscientos sesenta y tres millones doscientos cincuenta y tres mil ochocientos setenta y seis pesos ($263.253.876).

FACULTAD

No. DOCENTES

PLANTA

CORTE ABRIL

2018

VALOR

PAGADO

ASIGNACIÓN

SALARIAL POR

GRUPO DE

DOCENTES

PLANTA/PROGR

AMA ABRIL

2018

No.

DOCENTES

PLANTA

CORTE

DICIEMBRE

2018

VALOR PAGADO

ASIGNACIÓN

SALARIAL POR

GRUPO DE

DOCENTES

PLANTA/PROGRA

MA DICIEMBRE

2018

VARIACIÓ

N No.

DOCENTES

PLANTA

VARIACIÓN EN

VALOR PAGADO

ABRIL

2018/DICIEMBRE

2018 DOCENTES

PLANTA

FACULTAD DE INGENIERÍA 37 182.727.297$ 33 163.876.373$ 4 18.850.924$






TOTAL DOCENTES CÁTEDRA CORTE ABRIL 2018 112 563.963.938$ 99 485.098.022$ 13 78.865.916$

TOTAL GENERAL PERSONAL ADMINISTRATIVO CORTE ABRIL 2018 248 656.892.475$

TOTAL GENERAL PERSONAL ADMINISTRATIVO CORTE DICIEMBRE 2018 223 613.016.829$

REDUCCIÓN EN PERSONAL ADMINISTRATIVO 25 $ 43.875.646,00

VALOR

APROXIMADO

DEL AHORRO

ABRIL-DIC 2018

$ 263.253.876,00

de 108

3.4. SOSTENIBILIDAD Y VIABILIDAD FINANCIERA

3.4.1. Presupuesto y Proyección Financiera El proceso de elaboración del presupuesto de ingresos, costos de operación, gastos de administración, gastos de inversión y gastos financieros se adelantó para el año 2019 bajo la metodología de centros de costos con la participación de todas las áreas de la institución. Además, se clasificaron los conceptos de gastos teniendo en cuenta su naturaleza, centralizando en la dependencia correspondiente, de acuerdo con el manejo de cada rubro. De esta manera se logró depurar y definir los montos de los gastos más importantes del presupuesto. En el presupuesto de ingresos se logró la participación de todos los programas definiéndose su contribución en estudiantes al consolidado de la institución y por primera vez en la historia de la Universidad se logró contar con un presupuesto financiado lográndose su equilibrio vía créditos y/o venta de activos. Por su parte, el presupuesto de inversión respondió a los lineamientos del Plan Estratégico 2017-2022, y de los planes de mejoramiento producto de los procesos de autoevaluación; el resultado fue la aprobación del presupuesto por parte del Consejo Directivo para la vigencia 2019, mediante Acta N° 2018 del 18 de diciembre de 2018. El resumen del presupuesto aprobado es el siguiente:

Tabla 34. Resumen Proyecto de Presupuesto Vigencia 2019


INGRESOSPROYECTO DE

PRESUPUESTO 2019

OPERACIONALES 42.099.907.774

FINANCIEROS 26.000.000.000

NUEVAS FUENTES DE FINANCIACION 587.883.737

TOTAL INGRESOS 68.687.791.511

EGRESOS

OPERACIONALES 47.795.458.179

INVERSIÓN 10.500.000.000

FINANCIACIÓN

AMORTIZACIÓN CRÉDITO CORTO PLAZO 5.315.000.000

INTERESES CRÉDITO LARGO PLAZO 3.744.000.000

AMORTIZACIÓN CRÉDITO FODESEP 1.333.333.332

TOTAL FINANCIACIÓN 10.392.333.332

TOTAL EGRESOS 68.687.791.511

SALDO NETO 0

RESUMEN PROYECTO DE PRESUPUESTO VIGENCIA 2019

de 108

3.4.2. Sostenibilidad y Viabilidad Financiera Para enrutar a la institución por el camino de la viabilidad y sostenibilidad financiera, esta administración procedió a adelantar los estudios correspondientes para analizar la situación real de la misma; el origen del déficit fue rápidamente detectado y después de una serie de diagnósticos y análisis técnicos se pudo establecer que el mismo proviene, esencialmente, de:

Una disminución en el número de alumnos matriculados, que pasaron de 16.116

estudiantes en el año 2013 a 10.411 en el 2018. Este descenso, no es particular a la FUAC, sino que es el mismo a través de toda la matrícula agregada del sistema de educación superior en Colombia, el cual, dicho sea de paso, presenta una correlación estadística con el crecimiento del PIB, es decir, a decrecimientos del PIB, le siguen decrecimientos en la población estudiantil y por consiguiente en el número de estudiantes matriculados.

Una incapacidad de la FUAC para ajustar sus costos operativos, especialmente los

laborales, pues los contratos de trabajo con docentes y administrativos son muy rígidos y onerosos de terminar, dadas las condiciones pactadas en los pactos colectivos.

Carencia de un modelo de gerencia estratégica que condujera a la totalidad de las

dependencias misionales orientaran sus esfuerzos a la exploración de nuevos escenarios de generación de ingresos asociados a otras actividades académicas y a proyectos de asesoría y consultoría, así como el desarrollo de convenios de asociación con el sector empresarial y con otras instituciones de educación nacionales y extranjeras.

La existencia de una capacidad ociosa y de mucho valor económico en activos inmobiliarios

(que supera los $60.000 Millones), explotables comercialmente, pero con requerimientos de inversión de capital no disponibles.

Además, se identificó en la FUAC una incapacidad para obtener los fondos de operación de corto, mediano y largo plazo, situación que se genera por la dependencia de las matrículas de la masa crítica de la población estudiantil y sin que se prestara mayor atención a la generación de ingresos procedentes de otras fuentes alternativas de recursos, accesorias a la función misional de la entidad. La primera medida tomada por la nueva administración fue la adopción de acciones de ajuste y de choque operativo para afrontar el impacto generado por la disminución de los ingresos y el crecimiento acelerado de los gastos de funcionamiento e inversión; con el paso mencionado, se dio comienzo a la implementación de otras estrategias financieras de largo plazo para hacer un uso eficiente de su flujo de caja representado esencialmente en las matrículas. Seguidamente, como buena práctica de gestión financiera, se procedió con el manejo eficiente de efectivo, de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar dentro de los límites permitidos acorde con el monto de las fuentes de ingresos. Adicionalmente, se diseñaron las estrategias conducentes al desarrollo de opciones alternativas de financiamiento y, en ese contexto, se identificaron las necesidades de financiamiento y distintas fuentes con el objetivo de generar flujos continuos y diversificados de ingresos, y fue así como se implementó el plan financiero que se ejecutó en tres fases.

de 108

3.4.3. Plan Financiero Institucional Comprende las estrategias propias de la administración relacionadas con los análisis situacionales sobre el estado de las finanzas y el diseño e implementación de las acciones para superar las dificultades de liquidez, generación de recursos y la estructura de costos de funcionamiento de la institución, que se ejecutó en las siguientes etapas: Plan Financiero Fase I, 08-May-2018. Línea de Acción: Plan de Mercadeo y Operación de

crédito Corto plazo con FODESEP. Plan Financiero Fase II, 16-05-2018. Línea de Acción: Administración del Recurso

Humano. Análisis Financiero 20-Sep-2018. Línea de Acción: Base para estructurar plan de

Recuperación Financiera. Plan Financiero Fase III, 07-Nov-2018, Línea de Acción: Plan de recuperación Financiera.

Plan Financiero Fase I, 08-May-2018: Plan de Mercadeo y Operación de crédito de Corto Plazo con FODESEP. Se estructuró e implementó esta fase con el fin de lograr un incremento en el número de estudiantes a partir de dos líneas de acción: la primera con la ejecución de un plan de mercadeo articulando sinergias de diversas áreas de la institución y la segunda mediante la consecución de recursos para cubrir los requerimientos de fondos de corto plazo que apalancaran el desarrollo del plan. Se analizaron diferentes fuentes de generación de recursos entre ellas la movilización de parte de los activos improductivos, y se propuso como opción la venta del lote de Santa Marta, y del bloque 14 y bloque 17 como alternativa para recomponer la estructura de capital de la FUAC. El Plan Financiero Fase I fue aprobado por el Consejo Directivo el 08-May-2018 y se autorizó al Presidente de la FUAC para adelantar los tramites de crédito por $2.800,0 Millones ante FODESEP, gestionar la venta del lote de Santa Marta y proceder con la hipoteca de alguna propiedad de la universidad como respaldo a las operaciones de crédito.

de 108

Plan Financiero Fase II, 16-mayo-2018: Línea de Acción Administración del Recurso Humano. Se refiere al desarrollo del capítulo Talento Humano como parte del Plan de Acción 2018-2019 estructurado y ejecutando con base en el eje estratégico G Talento Humano, definido en el Plan Estratégico de la FUAC (Acuerdo N°595 de 2016). En este estudio se mostró el resultado del análisis del recurso humano, su estructura organizacional, planta de cargos, nomina, capacidad misional, áreas de apoyo, su eficiencia, y la estructura de costos de personal. Además, se plantearon algunas acciones para el reordenamiento estructural y estratégico acordes con las exigencias del sector y para la ejecución de los planes de acción tales como: La terminación de algunos de los contratos de docentes tiempo completo y docentes hora catedra termino fijo, contratistas de bienestar universitario y personal pensionado laborando, (de la tabla siguiente) se logró un ahorro mensual, por este concepto, superior a los $200 millones durante el segundo semestre de 2018.

ESTRATEGIAS PARA LA RACIONALIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO

Tabla 35. Racionalización del Recurso Humano

Fuente: Dirección Financiera También, se analizó la estructura de costos asociada al personal de planta en lo referente a las prestaciones sociales de ley y la carga prestacional extralegal determinándose un factor consolidado de 77.62%, es decir que por cada $1.000 millones de sueldos, se genera un costo de $776.2 millones por estos conceptos tal y como se muestra a continuación.

TIPO DE CONTRATO CARGOSFECHA DE

TERMINACIÓNVALOR MENSUAL

Docentes Hora Cátedra a

Término Fijo (4 meses)52 31 de mayo de 2018 116.880.659,92$

Contratista Bienestar

Universitario (4 meses)24 31 de mayo de 2018 27.812.102,00$

Docentes Tiempo Completo

Fijo 15 31 de julio de 2018 81.772.830,00$

Pensionados Laborando (1) 24 95.483.886,00$

TOTAL 91 321.949.477,92$

(1) Fundadores cinco personas

de 108

Tabla 36. Factor Prestacional Fuente: Dirección Financiera

En resumen, el Plan Financiero Fase II fue presentado al Consejo Directivo el 20-Sep-2018 con una línea de acción relacionada con la terminación de los contratos laborales, debidamente amparados en la ley, de un grupo de pensionados que se encontraban laborando, y otra línea representada en la revisión y ajuste de las asignaciones académicas con miras a la mayor eficiencia de los profesores de tiempo completo en el uso de las horas de dedicación establecidas en los contratos. Plan Financiero Fase III, 07-Nov-2018, Línea de Acción: Plan de recuperación Financiera. La Fase III del Plan Financiero se estructuro a partir del análisis de los indicadores sectoriales consolidados de la población estudiantil y de los indicadores de deserción. Igualmente, se analizó la evolución de las matrículas de estudiantes nuevos y antiguos para diferentes universidades que se tomaron como referentes de la FUAC para efectos comparativos. Así mismo, se establecieron los requerimientos de capital de corto por $4.500 Millones y largo plazo por $35.000 Millones, se identificaron fuentes alternativas de financiación diferentes a las tradicionales ofrecidas por los bancos y, dadas sus limitaciones y exigencias, se propuso recurrir a fondos de inversión de capital privado. Las operaciones de corto y largo plazo fueron aprobadas por el Honorable Consejo Directivo en los siguientes términos:

FACTOR BASE LEGAL LEGAL EXTRALEGAL TOTAL

Seguridad social Ley 100 de 1993

Salud 8,50% 8,50%

Pension 12,00% 12,00%

ARL 0,52% 0,52%

Parafiscales 0,00%

ICBF 3,00% 3,00%

Sena 2,00% 2,00%

Cajas 4,00% 4,00%

Cesantias 1 Sueldo por Año 8,33% 1,97% 10,30%

Intereses 1% Cesantias 1,00% 0,60% 1,60%

Vacaciones 1 Sueldo por Año 4,17% 3,03% 7,20%

Prima legal 1 Sueldo por Año 8,33% 0,57% 8,90%

Prima extra junio 6,00% 6,00%

Prima extra diciembre 11,20% 11,20%

Prima vacaciones 2,40% 2,40%

TOTAL FACTOR SALARIAL 51,85% 25,77% 77,62%

FACTOR PRESTACIONAL

de 108

DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN TIPO I CORTO PLAZO MONTO: Cuatro mil quinientos millones de pesos M/L ($4,500´000.000) CUOTA: Semestral Vencida. PLAZO PARA EL DESEMBOLSO: Dentro de los quince (15) días siguientes a la aprobación y protocolización de los trámites legales y técnicos. TIPO II LARGO PLAZO MONTO: Hasta treinta y cinco mil millones de pesos M/L ($35,000´000.000) representado en el avalúo comercial actual del (los) inmueble(s) entregado(s) en garantía a título de fideicomiso. TIPO: Fondeo financiero, vía operaciones fiduciarias inmobiliarias. PLAZO: Diez (10) años; después de los cuales se procederá a cancelar la totalidad de la deuda que será equivalente al avalúo comercial adelantada por la Lonja de Propiedad Raíz de Bogotá, del inmueble entregado en garantía. FUENTE DE PAGO: Fiducia Mercantil con cesión de derechos económicos de matrículas, hasta por el ciento cincuenta por ciento (150%) del valor del canon mensual del programa de Derecho o cualquier otro Programa que cumpla con esta condición.

Ilustración 61. Esquema de Operación - Programa de Estructura Financiera

Fuente: Dirección Financiera

desembolso Arrendamiento

Financiero

Inversión

Pago

Renta

Capital de trabajo Fondeo para Pagos

Excedentes

ESQUEMA DE OPERACIÓNPROGRAMA DE ESTRUCTURACIÓN FINANCIERA

FONDO DE INVERSIÓN

FIDEICOMISO

FUAC

PROGRAMA DE

DERECHO

ACTIVOS FUAC

IMPRODUCTIVOS

ESTRUCTURADOR OPERACIÓN DE FONDEO

BANCA DE INVERSIÓN

de 108

Como requisito para acceder a fondos de las fuentes mencionadas, y por recomendación del estructurador de la operación financiera procedimos a adelantar un plan de acción financiera para corregir las causas estructurales anteriormente descritas que dan origen a la situación deficitaria, así:

Drástica y estructural reforma de los gastos laborales, a través de:

Terminación de los contratos por justa causa (amparados por la ley) de los contratos

de trabajo de los trabajadores que cumplan los requisitos para su pensión. Revisión de la oferta académica de horas catedra para redimensionar la estructura a

los parámetros de la población estudiantil. Reestructuración administrativa y análisis jurídico para la renegociación de los

contratos a término indefinido administrativos, docentes y honorarios con el acompañamiento del Ministerio de Trabajo.

Revisión y renegociación de contratos existentes que hacen parte de los gastos de

operación tales como vigilancia, aseo, impresión, publicaciones, comunicaciones, asesoría de sistemas y otros rubros ya detectados con sobrecostos.

Desarrollo de estrategias que garanticen la generación de nuevas líneas de recursos

relacionadas con asesorías empresariales, programas de extensión universitaria y convenios con el sector empresarial y educativo.

Todas estas acciones significaron ahorros mensuales a partir del cuarto trimestre de 2018 con disminuciones entre $300 y $500 millones mensuales, y que contribuyeron, al final del ejercicio 2018, a lograr con una reducción anual de más de $4,000 millones. Inversión del parte de crédito de largo plazo en adecuación y mejoras en activos

inmobiliarios con el fin de hacerlos productivos económicamente.

Invertir en el Bloque 17, para trasladar allí los programas de administración y afines, con el fin de liberar un inmueble para entregar en arriendo a entidades públicas o privadas y cuyos ingresos pueden alcanzar los $240 millones al mes.

Las inversiones en el bloque 22 y el bloque 24 de parqueaderos contribuirán con un retorno en valorizaciones superior a los $17.000 millones en los diez (10) años del programa de financiamiento.

Montaje de un Plan de Mercadeo para la incorporación de nuevos alumnos y nuevos

ingresos por convenios y otras actividades académicas, los cuales también se espera que repunten, en función de un mejor desempeño económico, tal como se observa del crecimiento del 3,3% del PIB en el último trimestre.

Impacto del plan de acción financiera en los resultados del ejercicio. Del análisis de estado de resultados se observa un ahorro en los Costos de Operación Prestación de Servicios de $3.309.4 Millones al pasar de $35.971.1 Millones en 2017 a $32.661.7 Millones en 2018. Por su parte, en los gastos de administración se logró un ahorro neto de $ 1.094.4 Millones pasando de $14.930.6 Millones en 2017 a $13.836.2 Millones en 2018.

de 108

El ahorro consolidado en los costos de operación y administración ascendió a $4.403.9 Millones que logro compensar la caída en los ingresos por matriculas, el cual tuvo una disminución neta de $5.183.8 Millones, incluida la disminución den becas. Vale la pena mencionar que la política de racionalización de costos y gastos solo tuvo efectos a partir del segundo semestre de 2018 y de llegar a lograr aplicarse para la vigencia completa podría representar un ahorro superior a los $9.000 Millones al año cifra cercana al déficit neto del ejercicio (esto se explica porque el déficit del año 2018 de $11.247.4 millones incluye $3.914.7 por concepto de provisiones y depreciaciones) lo que pondría a la institución en una posición cercana al punto de equilibrio. En lo que respecta al Estado de Situación Financiera se observa que la diminución del valor del patrimonio neto, bien puede ser contrarrestada con la actualización de los avalúos de los activos fijos. Por ejemplo, el valor del avalúo de la sede 30 aniversario, a precios de 2015, corresponde a $29.693.8 Millones si se actualizara a 2019 el valor subiría a más de $35.000 Millones.

de 108

4. ANEXOS Estado de Resultados

Notas 2018 2017 Variación %

Ingresos de Actividades Ordinarias 16

Actividades relacionadas la Prestación de servicios 43.798.375 50.312.700 (6.514.325) (12,95)

Becas, Descuentos, Devoluciones de matrículas (3.259.022) (4.654.310) 1.395.288 (29,98)

Actividades relacionadas la Venta de Bienes 41.073 105.710 (64.637) (61,15)

Total Ingresos Operacionales 40.580.426 45.764.100 (5.183.674) (11,33)

Costos de Ventas 17

Costo de Operación prestación de Servicios 32.652.470 35.923.287 (3.270.817) (9,11)

Costo de Operación Venta de Bienes 9.192 47.821 (38.629) (80,78)

Excedente Bruto 7.918.764 9.792.992 (1.874.228) (19,14)

Gastos Operacionales 18

De Administración y Operación 8.288.218 8.969.588 (681.370) (7,60)

De Academia 5.548.007 5.961.060 (413.053) (6,93)

Deterioro, Depreciaciones, Amort izaciones y Provisiones 3.914.701 2.945.362 969.339 32,91

Total Gastos Operacionales 17.750.926 17.876.010 (125.084) (0,70)

Resultado Operacional (9.832.162) (8.083.018) (1.749.144) 21,64

Ingresos no operacionales 19 656.777 1.001.629 (344.852) (34,43)

Gastos no operacionales 20 2.072.001 2.021.510 50.491 2,50

Déficit Neto del año (11.247.386) (9.102.899) (2.144.487) 23,56

53.530 52.127 50.419

43.839

3.600 4.220 4.654 3.259

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018

IMPACTO DE LOS DESCUENTOS

Ingresos Brutos Becas, Descuentos, Devoluciones de matrículas

100,0% 100,0% 100,0% 100,0%

93,3%

91,9%90,8%

92,6%

86,0%

88,0%

90,0%

92,0%

94,0%

96,0%

98,0%

100,0%

102,0%

AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018

IMPACTO DE LOS DESCUENTOS

Ingresos al 100% Becas, Descuentos, Devoluciones de matrículas

$MM

INGRESOS AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018

Ingresos Brutos 53,530 52,127 50,419 43,839

Becas, Descuentos, Devoluciones de matrículas 3,600 4,220 4,654 3,259

Ingresos Netos 49,930 47,907 45,765 40,580

% Ingresos Recibidos 93.3% 91.9% 90.8% 92.6%

AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018Ingresos al 100% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0%

Ingresos con descuento 93.3% 91.9% 90.8% 92.6%

% de Descuento Promedio 6.7% 8.1% 9.2% 7.4%

de 108

$MM

Académicos AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018De Academia

Sueldo Administración 4,453 4,509 4,294 4,020

Sueldo Planta 5,743 5,821 5,810 6,005

Sueldo Cátedra 9,320 9,374 8,439 7,033

Honorarios 2,172 2,309 2,035 1,636

Otros Gastos Asociados a la Nómina 15,541 15,524 15,091 13,782

Subtotal Gastos de Personal de Academia 37,228 37,539 35,669 32,476

$MM

Administrativos AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018De Administración

Sueldos 2,976 3,044 2,982 3,083

Honorarios 1,186 811 796 470

Otros Gastos Asociados a la Nómina 2,982 2,993 2,949 2,922

Subtotal Gastos de Personal de Administración 7,144 6,848 6,728 6,475

$MM

Total Costos y Gastos de Personal AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018Academia y Administración

Sueldos 7,428 7,554 7,276 7,103

Sueldo Planta 5,743 5,821 5,810 6,005

Sueldo Cátedra 9,320 9,374 8,439 7,033

Honorarios 3,358 3,121 2,831 2,106

Otros Gastos Asociados a la Nomina 18,523 18,518 18,040 16,704

Total Gastos de Personal FUAC 44,372 44,387 42,397 38,952

COSTOS Y GASTOS DE PERSONAL

49.930 47.907 45.765 40.580

55.871 57.320 54.868 51.827

(20.000)

(10.000)

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

70.000

AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018

INGRESOS vs COSTOS

Ingresos Netos Costos y Gastos Beneficio o Deficit

49.930 47.907

45.765

40.580 44.372 44.387 42.397

38.952

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018

INDICADOR GASTOS DE PERSONAL vs INGRESOS

Ingresos Netos Gastos de Personal

$MM

CONCEPTOS AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018

Ingresos Netos 49,930 47,907 45,765 40,580

Gastos de Personal 44,372 44,387 42,397 38,952

% Costos de Personal sobre Ingresos 88.9% 92.7% 92.6% 96.0%

$MM

CONCEPTOS AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018

Ingresos Netos 49,930 47,907 45,765 40,580

Costos y Gastos 55,871 57,320 54,868 51,827

Beneficio o Deficit (5,941) (9,413) (9,103) (11,247)

de 108

Estado de Situación Financiera


Activo

Activo Corriente

Efectivo y Equivalente de Efectivo 4 1.392.679 3.516.557 (2.123.878) (60)

Inversiones e Instrumentos Financieros 5 38.497 71.417 (32.920) (46)

Cuentas por Cobrar 6 8.192.614 10.928.571 (2.735.957) (25)

Inventarios 7 279.593 244.089 35.504 15

Otros Activos 8 877.630 906.868 (29.238) (3)

Total Activo Corriente 10.781.013 15.667.502 (4.886.489) (31)

Activo No Corriente

Inversiones e Instrumentos Financieros 5 584.848 321.634 263.214 82

Propiedades y equipos - neto depreciación9 66.114.179 67.868.808 (1.754.629) (3)

Otros Activos 8 1.364.999 1.767.568 (402.569) (23)

Total del Activo No Corriente 68.064.026 69.958.010 (1.893.984) (3)

Total del Activo 78.845.039 85.625.512 (6.780.473) (8)

Pasivo

Pasivo Corriente

Prestamos por Pagar 10 724.210 0 724.210 100

Cuentas por pagar 11 5.913.390 3.815.182 2.098.208 55

Beneficios a Empleados 12 7.675.003 3.252.977 4.422.026 136

Otros Pasivos 14 13.209.202 17.336.278 (4.127.076) (24)

Total del Pasivo Corriente 27.521.805 24.404.437 3.117.368 13

Pasivo No Corriente

Prestamos por Pagar 10 5.333.333 4.836.221 497.112 10

Beneficios a Empleados 12 335.156 435.650 (100.494) (23)

Provisiones y Lit igios 13 4.757.284 3.804.357 952.927 25

Total del Pasivo No Corriente 10.425.773 9.076.228 1.349.545 15

Total del Pasivo 37.947.578 33.480.665 4.466.913 13

de 108


Patrimonio 15

Patrimonio de las IES Privadas

Aportes sociales 214 214 0 0

Otras Part icipaciones en el Patrimonio 848.166 848.166 0 0

Reservas 988.071 988.071 0 0

Resultados de Ejercicios Anteriores (10.665.368) (1.562.469) (9.102.899) 583

Resultado del Ejercicio (11.247.386) (9.102.899) -2.144.487 24

Impactos por la Transición al Nuevo Marco de Regulación60.973.764 60.973.764 0 0

Total del Patrimonio 40.897.461 52.144.847 (11.247.386) (22)

Total del Pasivo y Patrimonio 78.845.039 85.625.512 (6.780.473) (8)

de 108

Estado de Cambios en el Patrimonio

Nota: Se deja expresa constancia que los documentos soporte del presente informe de gestión 2018 correspondientes a la Facultad de Ingeniería (Programas Académicos: Ingeniería Industrial, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería de Sistemas, Diseño Industrial, Diseño de Modas, Diseño Gráfico, Postgrados de Ingeniería); Facultad de Derecho (Programa Académico de Derecho y Postgrados de Derecho); Facultad de Ciencias Humanas (Programas Académicos: Filosofía, Historia y Estudios Literarios); Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables (Programas Académicos: Economía, Contaduría Pública, Relaciones Económicas Internacionales, Administración de Empresas y Postgrados de FACEAC); así como de las otras unidades académico y académico-administrativas de la FUAC como el Instituto Superior de Pedagogía, la Coordinación de Inglés, el Departamento Académico de Ciencias Naturales y Exactas, la Dirección de Bienestar Universitario, la ORI (Vicepresidencia,), el Dirección del Sistema Unificado de Investigaciones, la Dirección de Extensión y Proyección Social, la Dirección de Gestión y Desarrollo Empresarial, la Secretaría General, la Oficina de Planeación, la Oficina

AÑOSALDO ACUMULADO

INICIO AÑO

UTILIDAD O

DEFICIT DEL AÑO

SALDO ACUMULADO

FIN DE AÑOAÑO

SALDO ACUMULADO

INICIO AÑO

UTILIDAD O

DEFICIT DEL AÑO

SALDO ACUMULADO

FIN DE AÑO

2009 27,705 21 27,726 2014 19,227 5,436- 13,791

2010 27,726 4,912- 22,814 2015 13,791 7,565- 6,226

2011 22,814 1,188- 21,626 2016 7,850 9,412- 1,562-

2012 21,627 1,469- 20,158 2017 1,562- 9,103- 10,665-

2013 20,157 930- 19,227 2018 10,665- 11,247- 21,912-

TOTAL

PATRIMONIO

SALDO EN DICIEMBRE 31 DE 2015 213 848.166 988.071 13.790.847 (5.941.007) 60.973.764 70.660.054

Donaciones recibidas 0

Traslado Déficit año anterior (5.941.007) 5.941.007 0

Déficit neto del año (9.412.308) (9.412.308)

Ajustes Adopción NI IF 0

SALDO EN DICIEMBRE 31 DE 2016 213 848.166 988.071 7.849.840 (9.412.308) 60.973.764 61.247.746



Déficit neto del año (9.102.899) (9.102.899)


SALDO EN DICIEMBRE 31 DE 2017 213 848.166 988.071 (1.562.468) (9.102.899) 60.973.764 52.144.847



Déficit neto del año (11.247.386) 0 (11.247.386)


SALDO EN DICIEMBRE 31 DE 2018 213 848.166 988.071 (10.665.367) (11.247.386) 60.973.764 40.897.461

IMPACTOS POR

LA TRANSICIÓN

AL NUEVO

MARCO DE

REGULACIÓN

APORTES SOCIALES

OTRAS

PARTICIPACIONES EN

EL PATRIMONIO

RESERVAS

RESULTADOS DE

EJERCICIOS

ANTERIORES

RESULTADOS DEL

EJERCICIO

de 108

de Fortalecimiento, Desarrollo Institucional y Acreditación ODFIA, la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico (ARCA), la Dirección de Biblioteca, el Observatorio de Desarrollo Humano, la Oficina de Control Interno y el área financiera de la Universidad, hacen parte integral del presente informe y se encuentran contenidos en anexo único que reposa en la Secretaría General. En cumplimiento del artículo 47 de la Ley 222/95 modificada con la Ley 603 del 27 de julio de

2000, se informa del estado de cumplimiento de normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la Fundación

FUNDACIÓN UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COLOMBIA, FUAC. … · Adicional a todo lo anterior, la...

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