CUADRO COMPARATIVO DE LOS CUENTAS

Cuenta de Gestin

Cuenta de ResultadosPresupuestalesEvaluacin

Como ya sabemos, los cinco primeros grupos del Cuadro de Cuentas del P.G.C..estn formados por las cuentas de Balance, es decir, por aquellas que aparecen en los Balances de Situacin de las empresas. Los grupos 6 y 7, Compras y Gastos y Ventas e Ingresos, respectivamente, son cuentas de gestin que no figuran directamente en dichos balances, sino a travs de la cuenta anual de Prdidas y Ganancias.El tema que nos ocupa, viene desarrollado en el captulo 5 Las cuentas de gastos e ingresos y su funcionamiento, del libro de texto recomendado, del Profesor Saez Torrecilla.Resumimos a continuacin los aspectos ms destacables de este tema:1 - Se pueden asimilar los conceptos que se integran en estos dos grupos, como representativos de variaciones del neto patrimonial, y por lo tanto, le son aplicables los conceptos de cargo y abono de las cuentas de neto detallados en los apartados Convenio de funcionamiento de las Cuentas de Activo, Pasivo y Neto y Teoria matemtica, y tambin en el apartado hechos modificativos y hechos mixtos del tema Los hechos contables.2 - No obstante lo anterior (que solo utilizamos con fines didcticos), no podemos decir que un gastos disminuye el neto patrimonial ni que un ingreso lo aumenta. Una compra o un gasto no es una prdida, ni tampoco una venta o ingreso es una ganancia.3 - Las compras y gastos son necesarios para la obtencin de una venta o de unos ingresos. Para obtener un producto que luego vendemos, ha sido necesario, por ejemplo, comprar unos materiales, pagar unos salarios, etc.4 - En la operacin de venta, se puede producir un beneficio o una prdida, y el importe de esa magnitud s que supone una modificacin del neto patrimonial. La ganancia (o prdida) es la resultante de las cuentas que se integran en los grupos 6 y 7, aunque dichas cuentas por si mismas no supongan ni prdidas ni ganancias. Solamente son unos gastos necesarios para la obtencin de unos ingresos. 5 - Desde un punto de vista estrictamente matemtico, si que podemos asignarles a las cuentas de los grupos 6 y 7 las leyes de funcionamiento de las cuentas de neto, como se deduce del siguiente razonamiento:

La permite calcular y explicar los beneficios o prdidas de una empresa. Se puede expresar de formas diversas, segn se agrupen los diversos conceptos de ingresos y costes, y segn cuales sean los criterios que se sigan a la hora de contabilizar esos ingresos y costes. Los dos tipos de cuenta de resultados ms habituales son la cuenta de resultados o cuenta de prdidas y ganancias que se prepara con un objetivo fiscal, y la cuenta de resultados que se calcula con el objetivo de ayudar a la gestin de la empresa, tratando de entender cules son las fuentes de ingreso y de coste y dnde se localizan los beneficios o las prdidas de la empresa. La primera, que suele conocerse como "cuenta de prdidas y ganancias" responde a los criterios legales que determina la hacienda de cada pas, con el objetivo de determinar la cuanta del impuesto sobre los beneficios empresariales. La segunda, conocida como "cuenta de resultados marginal", trata de entender cul es el margen bruto que obtiene la empresa cuando deduce de sus ingresos sus costos directos, y de saber cul es el costo de estructura que tiene la empresa.El esquema bsico de clculo es el siguiente: Ingresos Costos directos Margen Bruto Costos de estructura Resultado de explotacinAl resultado de explotacin se le deducen los intereses para obtener el Resultado Ordinario de la empresa.

Esta clasificacin agrupa las transacciones del gobierno segn la finalidad particular a que se destinan. La finalidad se refiere a los distintos servicios prestados directamente o que sean financiados por el gobierno. Su objetivo es presentar una descripcin que permita informar sobre la naturaleza de los servicios gubernamentales y la proporcin de los gastos pblicos que se destinan a cada tipo de servicio.La clasificacin por funciones, en consecuencia, presenta los gastos gubernamentales con arreglo a los objetivos inmediatos o a corto plazo a que se destinan, o sea, que no se consideran el impacto que puedan tener a largo plazo y su incidencia en el crecimiento econmico que puedan alcanzar. El manual la define como un plan en el que se incluyen todas las clases de gastos establecidas por los rganos polticos y que se relacionan en forma definida, con finalidades completas.La clasificacin por funciones cumple con la tarea de proveer al programador y al preparador presupuestario de una visin acerca de los propsitos que el gobierno tiene en cada una de las reas de actividad.3. Leyes que avalan el presupuestoEl presupuesto debe presentarse el da 1ro de septiembre de cada ao, los proyectos de presupuestos de ingresos y de gastos clasificados de acuerdo a las disposiciones contenidas en los articulos 7 y 8 de esta ley. Dicha presentacin se ceir a las instrucciones y formularios que determine la mencionada oficina.Las instituciones deben incorporar como ingreso de cada ejercicio presupuestario los prestamos vigentes o donaciones, y sean externo e internos de cualquier naturaleza, en la proporcion que se estime se obtendrn en cada ejercicio presupuestario.Dentro de las partidas de gastos se incluirn, en las clasificaciones que corresponda, los desembolsos por concepto de pago de amortizaciones e intereses de deuda interna o externa, y adems el uso o destino de los prestamos.Las instituciones que reciban aportes o transferencias fiscales debern presentar como ingreso por este concepto lo aprobado en el presupuesto de Ingresos y Ley de Gastos Pblicos de cada ao.Anualmente las instituciones comprendidas en el presente Titulo propondrn al poder ejecutivo, las escalas de remuneraciones que regirn para cada ao siguiente para sus funcionarios y empleados.Las diferentes instituciones deben enviar a la oficina nacional de presupuesto, durante diez das laborables del mes de enerode cada ao, sus respectivos presupuestos de ingresos y gastos ajustados a las transferencias de fondo, estos deben ser enviados al Presidente de la Repblica, para su aprobacin o rectificacin. Cada institucin enviar junto con sus respectivos presupuestos ya ajustados, un programa de caja anual desglosado por mes, conforme a las instrucciones que en tal sentido imparta la Oficina Nacional de Presupuesto.Todas aquellas instituciones que estn ejecutando o comiencen a ejecutar proyectos especficos de inversiones deben llevar registros especiales denominados "Hojas de Vida de Proyecto".En caso que las instituciones tengan saldos disponibles de caja y banco al 31 de diciembre de cada ao estos seran incorporados como ingresos del nuevo presupuesto.Los compromisos pendientes de pagos a esa fecha, debern incluirse en el nuevo presupuesto, en las clasificaciones y subclasificaciones que corresponda.Una vez cerrado el ejercicio presupuestario, las diferentes instituciones enviaran a la oficina Nacional de presupuesto un balance de Ingresos y Gastos presupuestarios Ejecutados, que deber ser presentado a ms tardar el 15 de febrero del ao siguiente al cierre del ejercicio. Este balance ser preparado de acuerdo a las normas y especificaciones que seale la oficina nacional de presupuesto y las instituciones correspondientes enviarn copia de dicho Balance a la Contralora y Auditoria General de la Repblica y la Cmara de Cuentas.

Puede afirmarse que la evaluacin de proyectos es el medio indicado para rechazar o aceptar un proyecto a travs de su factibilidad, o tambin, para establecer prioridades dentro de una seleccin de diferentes tipos de proyectos. La evaluacin se hace por medio de coeficientes que expresan cuantitativamente los recursos utilizados por unidad del producto. Los criterios de evaluacin dependen de los objetivos que se pretenden cubrir con dicha evaluacin. Debe sealarse que la evaluacin de proyectos es una tcnica de planificacin, y la forma de tratar el aspecto contable no es tan rigurosa, lo cual se demuestra cuando por simplicidad, las cifras se redondean al millar ms cercano. Esto se hace as, pues no hay que dejar de lado que se trata de predecir lo que suceder en el futuro, y sera inadmisible decir, por ejemplo, que los costos de produccin para el tercer ao de funcionamiento del proyecto sern de $ 50,487,933.00 dlares. No hay manera de pronosticar con tanta exactitud el futuro. Por lo anterior, debe quedar claro y aceptado que el redondeo de las cifras a miles no afecta en nada la evaluacin econmica y no se rompe ningn principio contable, puesto que aqu no se trata de controlar las cifras del proyecto, sino de estudiar tendencias futuras en el mbito econmico del proyecto. En la evaluacin privada se valan los bienes y/o servicios del proyecto a precios del mercado. Tambin se le conoce como evaluacin financiera y los coeficientes utilizados muestran la factibilidad econmica y la rentabilidad. El criterio privado busca maximizar las utilidades del proyecto. En la evaluacin privada se tienen: 1. Evaluacin Contable 2. Evaluacin Financiera 1. EVALUACIN CONTABLE. A travs de ratios se estudian los indicadores econmicos de la empresa a travs de los aos. Para evaluar financieramente a una empresa en funcionamiento, se pueden utilizar los ratios siguientes: Razn de Circulante.

Como se observa en la frmula, se obtiene dividiendo los activos circulantes sobre los pasivos circulantes. Los activos circulantes incluyen dinero, cuentas por cobrar o clientes e inventarios; los pasivos circulantes incluyen cuentas por pagar, notas por pagar a corto plazo, vencimientos en el corto plazo de deudas en el largo plazo, etc. La razn de circulante es la ms empleada para medir la solvencia a corto plazo, ya que indica en qu grado es posible cubrir las deudas de corto plazo slo con los activos que se convierten en efectivo a corto plazo. ndice de Acidez.

Conocida comnmente como "Prueba del cido", se calcula restando los inventarios a los activos circulantes y dividiendo el resto por los pasivos circulantes. Esto se hace as porque los inventarios son los activos menos lquidos con que cuenta la empresa. As, esta razn mide la capacidad de la empresa para pagar las obligaciones a corto plazo sin recurrir a la venta de inventarios. Se considera que una relacin de es un buen indicador para la prueba del cido. Rotacin de Inventarios.

Como se puede observar, se obtiene dividiendo las ventas sobre los inventarios, ambas expresadas en unidades monetarias. El valor comnmente aceptado de esta tasa es 9 a 1. Un problema en el clculo de esta tasa es el mtodo de evaluacin de los inventarios. El segundo problema es que las ventas estn calculadas sobre un ao completo y los inventarios estn tomados como un punto en el tiempo, como un promedio. Perodo medio de recoleccin.

Representas la longitud promedio de tiempo que la empresa debe esperar despus de hacer una venta antes de recibir el pago en efectivo. Un valor aceptado para esta tasa es 45 das. Rentabilidad o margen de beneficio sobre las ventas.

Su clculo se realiza dividiendo la utilidad neta despus de impuestos sobre las ventas totales. En realidad, tanto la utilidad neta como las ventas son una corriente de flujos de efectivo a lo largo de un periodo de un ao y aqu est implcita la suposicin de que ambas se dan en un mismo momento. Como la divisin se efecta en ese instante y no hay traslacin de flujos a otros periodos de tiempo, no es necesario considerar tasas de inters. El valor resultante oscila entre un 5% y un 20%, dependiendo del sector que se est analizando.