G. Riesgos_Parte_1.pdf

El Riesgo no se puede eliminar, pero si se

puede administrar...

2

Agenda

Introduccin a la Gestin de Riesgos

Los Procesos

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos

11.3 Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos

11.4 Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos

11.5 Planificar la Respuesta a Riesgos

11.6 Controlar los Riesgos

Introduccin

En el enfoque moderno de la Gestin de Riesgos, el Riesgo se concibe

como una AMENAZA y/o OPORTUNIDAD.

De ah que podemos hablar de un Riesgo Negativo (Amenaza) y tambin

de un Riesgo Positivo (Oportunidad).

Por lo tanto:

Todo Proyecto o negocio, sin excepcin alguna, tiene implcito algn

tipo de Riesgo. No importa que tan grande o pequeo sea.

El anlisis de Riesgos permite descubrir nuevas

oportunidades.

REFLEXIN

Introduccin

Mientras en EEUU siguen llorando por las

consecuencias de la Crisis Financiera, en China no

paran de fabricar pauelos

El momento de mximo Riesgo es por lo general

tambin el momento de mxima Oportunidad.

La palabra crisis en japons ( =kiki) est compuesta por los

caracteres =peligro y =oportunidad.

CRISIS = PELIGRO + OPORTUNIDAD

Introduccin

Un ejemplo de cmo una Amenaza pudo ser convertida en una

Oportunidad fue lo que ocurri con APPLE y el IPOD

Irnicamente, la creacin del IPOD surgi de una caracterstica

faltante del exitoso computador iMac de APPLE: la carencia de un

quemador de CD.

Cuando nace el Proyecto IPOD tena solo el 10% de probabilidad de xito.

Por eso segn Steve Job: cuando a la Inversin Financiera se le suma la

Inversin Emocional se incrementan considerablemente las probabilidades

de xito de un Proyecto

Introduccin

Cuando se sobreestiman las probabilidades de xito, se subestima la

Inversin (esfuerzo) necesaria para triunfar.

El primer paso para prevenir los Riesgos de un Proyecto es

reconocer sus verdaderas probabilidades de xito; el segundo

es cambiarlas.

Proyecto PRIUS de Toyota

Automvil Hbrido

7

Introduccin

Incrementar la probabilidad e

impactos de eventos positivos

(oportunidades).

Disminuir la probabilidad e impacto

de eventos adversos a los objetivos

del proyecto (amenazas). Los Riesgos se ubican siempre en el

futuro

Por lo general afectan al Costo, Tiempo, Alcance y

Calidad.

Qu se busca con la Gestin de Riesgos?

La Gestin de Riesgos NO es una

actividad opcional.

8

Qu entendemos por Riesgo? Se trata de una contingencia o proximidad de un dao. DRAE Es un suceso posible no planificado, conocido o

desconocido, que puede ser positivo o negativo .

Michael Newell Preguntas y Respuestas sobre la

Gestin de Proyectos

Introduccin

posibilidad de que un suceso indeseado o la ausencia de un suceso deseado, interrumpa el desarrollo de nuestro proyecto

Preston G. Smith

Proactive Risk Management

Evento o condicin inciertos, que si se produce, tiene un efecto

positivo o negativo, sobre al menos un objetivo del proyecto: tiempo,

costo, alcance o calidad

PMBOK

9

Introduccin

10

Incertidumbre y Riesgo

La incertidumbre se da cuando no conocemos la probabilidad de

ocurrencia de un evento, mientras que en una situacin de riesgo

podemos estimar cul ser su probabilidad de ocurrencia de forma

cualitativa y/o cuantitativa.

Introduccin

Si la situacin de Riesgo prevista como posibilidad de que ocurra, se

desencadena y ocurre, deja de ser un Riesgo y se convierte en un

Problema.

Administrar la Incertidumbre, por lo general es ms difcil que

administrar el Riesgo.

11

Reservas de Contingencia y de Gestin

Para los Riesgos Conocidos, identificados y cuantificados, se puede estimar

una reserva monetaria para contingencias, que forma parte de la Lnea Base

de Costos del proyecto.

Por su parte, los Riesgos Desconocidos no se pueden gestionar de manera

proactiva y podran considerarse asignando una Reserva de Gestin general

al proyecto, que no forma parte de la Lnea Base de Costos, pero si se

incluye en el Presupuesto total del proyecto.

Introduccin

Reservas de Contingencias y de Gestin

Estimados de los Costos para cada Actividad

+ Reservas de Contingencia

Lnea Base de Costos (BAC)

+ Reservas de Gestin

Presupuesto

Cuando se aplica la Tcnica de Valor Ganado para el Control de

un Proyecto, se toma como referencia a la Lnea Base de Costos

y no al Presupuesto.

13

Riesgo Causa

Causa Impacto

Impacto

La agencia que da los permisos podra tomarse ms tiempo del planeado para dar el permiso por

alguna razn Retraso del Proyecto

Requerir un permiso ambiental para realizar un trabajo

Introduccin

Un Riesgo puede tener una o ms causas y uno o ms impactos.

C

Puede ser un Requisito, un

Supuesto o una Restriccin

Introduccin Tolerancia al Riesgo

Se refiere a los diferentes niveles que los Interesados y las Organizaciones estn

dispuestos a aceptar.

Para aceptar un Riesgo se evala en principio si se encuentra entre los lmites de

tolerancia y si estn en equilibrio con los beneficios que se pueden obtener al

tomarlos.

De esto depende fundamentalmente el Plan de Respuesta al Riesgo que se adopte

Introduccin Factores Crticos de xito para la Gestin de Riesgos

Introduccin Los Procesos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto

Se define cmo se llevarn a cabo las actividades de Gestin de Riesgos del Proyecto.

11.1 Planificar la Gestin de los Riesgos

Se determinan los Riesgos que pueden afectar al Proyecto y se documentan sus principales caractersticas.


Evaluar los Riesgos en funcin a su Probabilidad e Impacto, con la finalidad de priorizarlos y determinar si requieren un anlisis ms detallado.

11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

Introduccin Los Procesos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto

Analizar numricamente el Impacto de los Riesgos en los objetivos del Proyecto.

11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de los Riesgos

Se desarrollan opciones y acciones para reducir las Amenazas y mejorar las Oportunidades.

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Se implementan los Planes de Respuesta, se rastrean los Riesgos identificados, se monitorean los Riesgos Residuales, se identifican nuevos Riesgos, y se evala la efectividad de la Gestin de Riesgos a travs de los Planes de Respuesta.


18

Recuerda la secuencia de estos procesos, es muy importante para el examen.

11.2 Identificar los Riesgos 11.1 Planificar la

Gestin de Riesgos

11.5 Planificar la Respuesta a Riesgos



Los Procesos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto

11.4 Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Introduccin

19

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos

mi riesgo no tiene porque ser igual al tuyo

no todos reaccionamos igual frente a un mismo riesgo

20

Planificar la Gestin de Riesgos

Proceso de decidir cmo se va a enfocar y conducir

las actividades de Gestin de Riesgos para un

proyecto.

Es importante para asegurar que el nivel, tipo y

visibilidad de la Gestin de Riesgos sean acordes con

el Riesgo y la importancia del Proyecto para la

Organizacin, para proveer suficientes recursos y

tiempo para las actividades de gestin de los riesgos. Debera completarse en

una fase temprana del

proyecto. Una Planificacin cuidadosa y explcita mejora la probabilidad

de xito de los otros 5 procesos.

21

4.1 Acta de Constitucin del

Proyecto

Plan de Gestin de Riesgos FAE APO

Reuniones de Planificacin y Anlisis

4.2 Plan de Gestin del Proyecto

13.1 Registro de Interesados

Planificar la Gestin de Riesgos ENTRADAS

SALIDAS

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Polticas 0rganizativas de Riesgo

Plantillas de Riesgo

Juicio de Expertos

Tcnicas Analticas

Planes subsidiarios Lneas Bases

22

Flujo de Datos del Proceso Planificar la Gestin de Riesgos


23

Entradas


FAE Actitudes y tolerancias a los riesgos

APO

Categoras de los riesgos, definiciones

comunes de conceptos y trminos,

plantillas, roles y responsabilidades y

niveles de autoridad.

24

Herramientas y Tcnicas

Reuniones de

Planificacin y

Anlisis

Incluye la participacin de los

interesados del Proyecto.

Se definen los planes bsicos para realizar

las actividades de Gestin de los Riesgos.

Se asignaran responsabilidades

Se adecuaran las plantillas de la

organizacin




Reuniones de Planificacin y Anlisis



Resultados Planificar la Gestin de Riesgos

28

Resultados

Plan de

Gestin de

Riesgos

Metodologa

Roles y Responsabilidades

Presupuesto


(Componentes)

Define los mtodos, herramientas y fuentes de datos a usar.

Se define al lder, apoyo y miembros del Equipo de Gestin

de Riesgos y se explican sus responsabilidades.

Se asignan Recursos. Se estiman los fondos necesarios

para la G.R. a fin de incluirlos en la Lnea Base de

Costos. Se establecen los acuerdos para el uso de las

Reservas de Contingencia.

Resultados

Plan de

Gestin de

Riesgos


(Componentes) Definiciones de Probabilidad e Impacto

Calendario

Categoras de Riesgo (RBS)

Proporciona una Estructura (RBS) que contribuye a la

efectividad y calidad en el Proceso de Identificacin de

Riesgos (11.2).

Cundo y con qu frecuencia se har el proceso de G.R.

Se acuerda la manera en que se usarn las reservas para

contingencias del Cronograma.

Se definen los distintos niveles (por lo general en una

Escala de Likert) de Probabilidad e Impacto que se usarn

en el Proceso de Anlisis Cualitativo de Riesgos (11.3).

Resultados

Plan de

Gestin de

Riesgos


(Componentes)

Matriz de Probabilidad e Impacto

Tolerancia revisadas de los interesados

Formatos de informe

Seguimiento

Permite establecer el Nivel del Riesgo para establecer el

orden de prioridad, esto de acuerdo a sus implicaciones

potenciales sobre los objetivos del Proyecto.

Cmo se documentarn, analizarn y comunicarn los

resultados de los procesos de G.R.

habrn Auditoras? Y Cmo se harn? Registro de

Lecciones Aprendidas.

31

Resultados

Estructura de Desglose del Riesgos (RBS)

No confundir con la Estructura de Desglose de Recursos (RBS)

Grfico extrado de PMBOK.


32

Resultados Definicin de Escalas de Impacto de Riesgos


Resultados Planificar la Gestin de Riesgos

MATRIZ DE RIESGOS SIMPLE

5 5 10 15 20 25

4 4 8 1216 20

3 3 6 912 15

2 2 4 68 10

1 1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

IMP

AC

TO

PROBABILIDAD

Nivel de Riesgo Alto Nivel de Riesgo Moderado Nivel de Riesgo Bajo

IMPACTO (COSTOS)

1 Muy Bajo

2 Bajo

3 Medio

4 Alto

5 Muy Alto

Resultados


NDICE DE EVALUACIN DE RIESGOS

Lnea Base Peso Probabilidad Impacto Nivel x Lnea Base Nivel L.B. X Prob.

Costo 0.4

Tiempo 0.3

Alcance 0.2

Calidad 0.1

1 Nivel del Riesgo

RIESGO

Objetivo Nivel x Objetivo

Frank es el director de proyecto del Proyecto de NHH. l est trabajando

con el equipo del proyecto para crear un plan para documentar los

procedimientos que permitirn gestionar los riesgos en todo el proyecto.

Este documento define cmo los riesgos se identificarn y cuantificarn.

Tambin se definir cmo los planes de contingencia se llevarn a cabo por

el equipo del proyecto. Qu documento estn, Frank y el equipo del

proyecto, creando en este escenario?

A. Plan de gestin de recursos

B. Plan de gestin del Proyecto

C. RBS

D. Plan de gestin de riesgos

PREGUNTA

Frank es el director de proyecto del Proyecto de NHH. l est trabajando

con el equipo del proyecto para crear un plan para documentar los

procedimientos que permitirn gestionar los riesgos en todo el proyecto.

Este documento define cmo los riesgos se identificarn y cuantificarn.

Tambin se definir cmo los planes de contingencia se llevarn a cabo por

el equipo del proyecto. Qu documento estn, Frank y el equipo del

proyecto, creando en este escenario?

A. Plan de gestin de recursos


C. RBS

D. Plan de gestin de riesgos

PREGUNTA

Sammy es la directora de un proyecto para su organizacin. A ella le gustara que

calificaran cada riesgo en funcin de su probabilidad e impacto individual en el

tiempo, costo y alcance del proyecto . Harry, un miembro del equipo del proyecto,

nunca ha hecho esto antes y piensa que Sammy est en un error al usar este enfoque.

Harry dice que un puntaje de riesgo acumulativo, general e integral debe ser usado y

no tres calificaciones independientes. Quin tiene razn en este escenario?

A. Harry est en lo correcto, ya que la probabilidad de un riesgo y su impacto

deben ser siempre acumulativos

B. Harry est en lo correcto, porque una nica matriz de impacto es el nico

enfoque de evaluacin de riesgos.

C. Sammy est en lo correcto, porque las organizaciones pueden crear escalas de

riesgo para cada objetivo del proyecto.

D. Sammy est en lo correcto, porque ella es la gerente del proyecto.

PREGUNTA

Sammy es la directora de un proyecto para su organizacin. A ella le gustara que

calificaran cada riesgo en funcin de su probabilidad e impacto individual en el

tiempo, costo y alcance del proyecto . Harry, un miembro del equipo del proyecto,

nunca ha hecho esto antes y piensa que Sammy est en un error al usar este enfoque.

Harry dice que un puntaje de riesgo acumulativo, general e integral debe ser usado y

no tres calificaciones independientes. Quin tiene razn en este escenario?

A. Harry est en lo correcto, ya que la probabilidad de un riesgo y su impacto

deben ser siempre acumulativos

B. Harry est en lo correcto, porque una nica matriz de impacto es el nico

enfoque de evaluacin de riesgos.

C. Sammy est en lo correcto, porque las organizaciones pueden crear escalas de

riesgo para cada objetivo del proyecto.

D. Sammy est en lo correcto, porque ella es la gerente del proyecto.

PREGUNTA

Robert es el director de proyecto del proyecto BUF para su compaa. En este

proyecto, l necesita establecer algunas normas para reducir la influencia de sesgos

durante el proceso de anlisis cualitativo de riesgos. Qu mtodo se puede usar

para minimizar la influencia de los sesgos?

A. Grupo de Accionistas de acuerdo con las partes interesadas positivos y

negativos y luego completar el anlisis de riesgos

B. Determinar la causa de los riesgos en lugar de las personas que los identifican

C. Establecer los lmites de tolerancia para os riesgos

D. Establecer las definiciones de los niveles de probabilidad e impacto para los

eventos de riesgo

PREGUNTA

Robert es el director de proyecto del proyecto BUF para su compaa. En este

proyecto, l necesita establecer algunas normas para reducir la influencia de sesgos

durante el proceso de anlisis cualitativo de riesgos. Qu mtodo se puede usar

para minimizar la influencia de los sesgos?

A. Grupo de Accionistas de acuerdo con las partes interesadas positivos y

negativos y luego completar el anlisis de riesgos

B. Determinar la causa de los riesgos en lugar de las personas que los identifican

C. Establecer los lmites de tolerancia para os riesgos

D. Establecer las definiciones de los niveles de probabilidad e impacto para los

eventos de riesgo

PREGUNTA

Usted est completando el proceso de anlisis cualitativo de riesgos con su

equipo de proyecto y confan en el plan de gestin de riesgos para ayudar a

determinar el presupuesto, el calendario para la gestin de riesgos y

categoras de riesgo, pero usted descubre que las categoras de riesgo no se

han creado. Cundo se debieron crear las categoras de riesgo?

A. En el proceso de crear la EDT

B. En el proceso de planificar la gestin de riesgos

C. En el proceso de identificar los riesgos

D. En el proceso de realizar el anlisis cualitativo de riesgos

PREGUNTA

Usted est completando el proceso de anlisis cualitativo de riesgos con su

equipo de proyecto y confan en el plan de gestin de riesgos para ayudar a

determinar el presupuesto, el calendario para la gestin de riesgos y

categoras de riesgo, pero usted descubre que las categoras de riesgo no se

han creado. Cundo se debieron crear las categoras de riesgo?

A. En el proceso de crear la EDT

B. En el proceso de planificar la gestin de riesgos

C. En el proceso de identificar los riesgos

D. En el proceso de realizar el anlisis cualitativo de riesgos

PREGUNTA

43


El peor Riesgo es desconocer el Riesgo

44

Identificar los Riesgos

Quines deben identificar Riesgos?... Todos

Identifica los Riesgos que puedan ocurrir en un

Proyecto en particular.

Determina cules Riesgos podran afectar al Proyecto y

documenta sus caractersticas.

Es un proceso iterativo, la frecuencia de iteracin y

quin participa en cada ciclo puede variar

segn sea el caso.

En algunas ocasiones la simple identificacin del

Riesgo puede sugerir su Respuesta.



ENTRADAS

SALIDAS


46


11.1 Plan de Gestin de

Riesgos

Registro de Riesgos FAE

APO

Revisiones de Documentacin

Tcnicas de Recopilacin de

Informacin

Anlisis de listas de Control

Anlisis de Supuestos

Tcnicas de Diagramacin

7.2 Estimaciones de Costos de las Actividades

$$$ 6.5 Estimacin de

la Duracin de las Actividades

8.1 Plan de Gestin de Calidad

7.1 Plan de Gestin de Costos 6.1 Plan de Gestin

del Cronograma


Documentos del Proyecto

5.4 Lnea Base del Alcance

Anlisis DAFO

Juicio de Expertos

9.1 Plan de Gestin de RRHH

Documentos de la Adquisicin

47

Flujo de Datos del Proceso Identificar los Riesgos


Entradas Identificar los Riesgos

11.1 Plan de Gestin de Riesgos

7.2 Estimaciones de Costos de las

Actividades

$$$

o Asignacin de Roles y Responsabilidades o Categora de los Riesgos (RBS) o Provisiones para las Actividades de Gestin de

Riesgos en el Presupuesto y el Cronograma

o Las revisiones de estas estimaciones son tiles para identificar Riesgos. La Amplitud del Rango de

Estimacin indica el grado de Riesgo.


6.5 Estimacin de la Duracin de las

Actividades


o Las revisiones de estas estimaciones son tiles para identificar Riesgos asociados al cumplimiento de las

Actividades y de todo el Proyecto. La Amplitud del Rango de

Estimacin indica el grado de Riesgo.

o Los Interesados claves, especialmente el Cliente, deben ser entrevistados y participar de la Identificacin de Riesgos.


o Los Supuestos del Proyecto se encuentran en el Enunciado del Alcance del Proyecto. Estos Supuestos son fuente de

Incertidumbre. La EDT es una Entrada Crtica, ya que los

Riesgos pueden rastrearse a nivel de los Paquetes de Trabajo

y/o Cuentas de Control.


8.1 Plan de Gestin de Calidad

7.1 Plan de Gestin de Costos

6.1 Plan de Gestin del Cronograma

o Por su naturaleza o por la forma como se ha estructurado, el enfoque de la Gestin de

Costos y el enfoque de la Gestin del

Cronograma puede generar Riesgos o

moderarlos.

Documentos del Proyecto

o El Registro de Supuestos o Los Informes de Desempeo del Trabajo o Los Informes sobre el Valor Ganado o Los Diagramas de Red

51


Factores Ambientales de

la Empresa

o Informacin publicada: bases de datos, estudios acadmicos, estudios

comparativos.

Activos de los Procesos de la Organizacin

o Informacin histrica y lecciones aprendidas.

52

Herramientas y Tcnicas o Revisin Estructurada de los documentos del

Proyecto: planes, supuestos, archivos, contratos.

Revisiones de Documentacin

o Listas de control de identificacin de Riesgos basado en informacin histrica.

Anlisis de Listas de Control

o Se puede usar el nivel inferior del RBS.

Anlisis de Supuestos

o Si no se cumplen los supuestos se generan Riesgos. Los Supuestos podran ser: inexactos,

inestables, incoherentes o incompletos.


o Por lo general NO es una lista exhaustiva.

53


Tcnicas de Recopilacin de

Informacin

o Tormenta de ideas

o Tcnica Delphi Entrevista a expertos de forma annima.

o Entrevistas o Anlisis causal

o Anlisis de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.

Tcnicas de Diagramacin

o Diagrama de causa y efecto

o Diagrama de flujo

o Diagrama de influencia

Anlisis DAFO


Tormenta de Ideas

o Tcnica que promueve el pensamiento divergente, lateral, creativo.

o Generacin de muchas ideas (en corto tiempo) con la finalidad resolver problemas.

o Se requiere de un moderador para que gue al grupo durante la sesin.

o Las ideas generadas requieren evaluacin y anlisis adicional.

54

Herramientas y Tcnicas Identificar los Riesgos

ELICITATION - CAP. 3 55

Entrevistas

o Involucra el cuestionamiento analtico de los interesados para aprender sobre sus problemas (y

sus causas raz) y sus requisitos.

o Pueden ser formales o informales, estructuradas (preguntas especficas y pre-

definidas) o no estructuradas (preguntas

abiertas), individuales (ms comn) o grupales.


56

Diagrama de Espina de Pescado

Grfico extrado del BABOK versin 2.0


57 Matriz FODA


Entender como las capacidades actuales

y sus limitaciones (fortalezas y

debilidades) coinciden con los factores

influyentes (oportunidades y amenazas).


59

Resultados

El Registro de Riesgos nace en este proceso y es completado en

los siguientes procesos de Planificacin de Riesgos.

o Lista de los riesgos identificados, incluyendo sus causas raz y sus

Disparadores (Sntomas).

o Lista de Respuestas potenciales. Registro de

Riesgos


Resultados Identificar los Riesgos

Resultados Identificar los Riesgos

63

En el proceso de identificacin de riesgos de un proyecto, el equipo de trabajo del

proyecto ha determinado que existen riesgos que probablemente ocurran y que no han

sido identificados. Sin embargo, en base a lecciones aprendidas de proyectos similares

realizados por la empresa en el pasado, la historia indica que siempre ocurren riesgos

imprevistos. Por tal motivo, el director del proyecto ha decidido agregar

una.sobre la lnea base del proyecto para determinar el

presupuesto final.

a. Cuentan de control

b. Reserva para contingencias

c. Seal de alerta para los excesos de costos

d. Reserva de gestin

PREGUNTA

6

64

En el proceso de identificacin de riesgos de un proyecto, el equipo de trabajo del

proyecto ha determinado que existen riesgos que probablemente ocurran y que no han

sido identificados. Sin embargo, en base a lecciones aprendidas de proyectos similares

realizados por la empresa en el pasado, la historia indica que siempre ocurren riesgos

imprevistos. Por tal motivo, el director del proyecto ha decidido agregar

una.sobre la lnea base del proyecto para determinar el

presupuesto final.

a. Cuentan de control

b. Reserva para contingencias

c. Seal de alerta para los excesos de costos

d. Reserva de gestin

PREGUNTA

6

PREGUNTA

El Director del Proyecto ha culminado de manera satisfactoria la

identificacin de riesgos con su equipo de direccin, qu es lo que

debera hacer a continuacin?

a. Iniciar el proceso de Planificar la Respuesta a los Riesgos

b. Iniciar el proceso de Realizar el Anlisis Cualitativo de los Riesgos

c. Continuar con el proceso de Identificar Riesgos con los dems

interesados

d. Actualizar el Plan de Gestin de Riesgos

PREGUNTA

El Director del Proyecto ha culminado de manera satisfactoria la

identificacin de riesgos con su equipo de direccin, qu es lo que

debera hacer a continuacin?

a. Iniciar el proceso de Planificar la Respuesta a los Riesgos

b. Iniciar el proceso de Realizar el Anlisis Cualitativo de los Riesgos

c. Continuar con el proceso de Identificar Riesgos con los dems

interesados

d. Actualizar el Plan de Gestin de Riesgos

PREGUNTA

Kelly es la directora del proyecto ABC para su empresa. Ella en

coordinacin con su equipo estn completando el proceso de

identificacin de riesgos para una parte del proyecto. Cul es

la nica salida que este proceso?

A. Registro de riesgos

B. Registro de riesgos actualizado

C. Solicitudes de cambio

D. Documentos del proyecto actualizados

PREGUNTA

Kelly es la directora del proyecto ABC para su empresa. Ella en

coordinacin con su equipo estn completando el proceso de

identificacin de riesgos para una parte del proyecto. Cul es

la nica salida que este proceso?


B. Registro de riesgos actualizado

C. Solicitudes de cambio

D. Documentos del proyecto actualizados

Tu proyecto usa una mquina, que si se calienta por encima de los 300

grados se sobrecalienta y debe ser detenida por 48 horas. Esta para

traera como consecuencia un retraso en la fecha de entraga del. Por esa

razn se coloca en la mquina un termmetro, que emite una seal de

alerta cuando la mquina llega a los 270 grados para detenerla por 1

hora y enfriarla. En este escenario que representa la temperatura de

270 grados?

A. Estrategia de respuesta al riesgo

B. Evento de riesgo

C. Disparador del riesgo

D. Causa del riesgo

PREGUNTA

PREGUNTA

Tu proyecto usa una mquina, que si se calienta por encima de los 300

grados se sobrecalienta y debe ser detenida por 48 horas. Esta para

traera como consecuencia un retraso en la fecha de entraga del. Por esa

razn se coloca en la mquina un termmetro, que emite una seal de

alerta cuando la mquina llega a los 270 grados para detenerla por 1

hora y enfriarla. En este escenario que representa la temperatura de

270 grados?

A. Estrategia de respuesta al riesgo

B. Evento de riesgo

C. Disparador del riesgo

D. Causa del riesgo

PREGUNTA

Qu tcnica de identificacin de riesgos le permite a los

interesados participar del proceso de identificar los riesgos

del proyecto de una manera annima?

A. Diagrama de influencia

B. Anlisis de supuestos

C. Encuestas

D. Tcnica Delphi

PREGUNTA

Qu tcnica de identificacin de riesgos le permite a los

interesados participar del proceso de identificar los riesgos

del proyecto de una manera annima?

A. Diagrama de influencia

B. Anlisis de supuestos

C. Encuestas

D. Tcnica Delphi

Cundo se debe desarrollar el proceso de identificar los

riesgos del proyecto?

A. Al inicio de la planificacin

B. A lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto

C. Tan pronto como sea posible

D. Luego de crear la EDT

PREGUNTA

PREGUNTA

Cundo se debe desarrollar el proceso de identificar los

riesgos del proyecto?

A. Al inicio de la planificacin

B. A lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto

C. Tan pronto como sea posible

D. Luego de crear la EDT

75


El problema con nuestros tiempos es que el futuro

no es lo que era antes.

Me interesa el futuro porque voy a pasar el resto

de mi vida all.

76

Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos

A pesar que se evala la Probabilidad y el Impacto de cada

Riesgo (generalmente usando nmeros en una escala de Liker),

esta es una Evaluacin Cualitativa.

Determina la Prioridad de los Riesgos identificados, para

evaluaciones posteriores, usando su Probabilidad de

ocurrencia y el Impacto sobre los objetivos del Proyecto.

Una evaluacin de la calidad de la informacin disponible

sobre los Riesgos del Proyecto tambin ayuda a entender la

evaluacin de la importancia de los Riesgos para el Proyecto.

Usualmente es un proceso

rpido, econmico y

efectivo.

Conduce al Anlisis Cuantitativo o directamente a Planificar la

Respuesta a los Riesgos.

ENTRADAS

SALIDAS


79



11.2 Registro de Riesgos

11.1 Plan de Gestin de Riesgos RBS

APO

9 0,9 2,7 4,5 6,3 8,1 8,1 6,3 4,5 2,7 0,9

7 0,7 2,1 3,5 4,9 6,3 6,3 4,9 3,5 2,1 0,7

5 0,5 1,5 2,5 3,5 4,5 4,5 3,5 2,5 1,5 0,5

3 0,3 0,9 1,5 2,1 2,7 2,7 2,1 1,5 0,9 0,3

1 0,1 0,3 0,5 0,7 0,9 0,9 0,7 0,5 0,3 0,1

10% 30% 50% 70% 90% 90% 70% 50% 30% 10%

Probabilidad

Amenazas Oportunidades

Impa

cto

Evaluacin de Probabilidad e Impacto

de los Riesgos


ACTUALIZA

Evaluacin de la Calidad de los datos

sobre Riesgos

Evaluacin de la urgencia del Riesgo

Categorizacin de Riesgos

Juicio de Expertos

Registro de Riesgos

Informacin Histrica

Base de Datos

de Riesgos

FAE

80 Flujo de Datos del Proceso Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos


11.1 Plan de Gestin de Riesgos


Entradas

o Roles y Responsabilidades para la Gestin de Riesgos

o Presupuesto

o Actividades del Cronograma relacionadas a la Gestin de Riesgos

o Categoras de Riesgos (RBS)

o Definiciones de Probabilidad e Impacto

o Matriz Probabilidad - Impacto

o Revisin de la Tolerancia al Riesgo por parte de los Interesados

Estas Entradas normalmente se adaptan al Proyecto durante el Proceso: Planificar la

Gestin de Riesgos (11.1), pero si no estn disponibles en ese momento se pueden llevar

a cabo en este Proceso (11.3)

82



La Probabilidad del Riesgo describe el grado de posibilidad

que ocurra un Riesgo.

El Impacto del Riesgo describe el efecto, si es que el Riesgo

ocurre, en un objetivo del Proyecto.

Se evala la probabilidad y el impacto para cada uno de los

Riesgos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Gestin de

Riesgos.

Evaluacin de Probabilidad e Impacto

de los Riesgos

Se requiere de Juicio de Expertos ya que usualmente hay poca

informacin sobre los Riesgos en la base de datos de la

Organizacin sobre Proyectos pasados.


Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos

84


Los Riesgos pueden priorizarse con el fin de llevar un

posterior anlisis cuantitativo y una respuesta

basndose en su calificacin.

Especifica las combinaciones de Probabilidad e

Impacto que llevan a calificar los Riesgos como bajos,

moderados o altos. Matriz de Probabilidad - Impacto

La Organizacin debe determinar que

combinaciones de Probabilidades e Impactos

resultan en una clasificacin de un Riesgo alto (roja),

Riesgo moderado (amarilla), y condicin baja (verde).

9 0,9 2,7 4,5 6,3 8,1 8,1 6,3 4,5 2,7 0,9

7 0,7 2,1 3,5 4,9 6,3 6,3 4,9 3,5 2,1 0,7

5 0,5 1,5 2,5 3,5 4,5 4,5 3,5 2,5 1,5 0,5

3 0,3 0,9 1,5 2,1 2,7 2,7 2,1 1,5 0,9 0,3

1 0,1 0,3 0,5 0,7 0,9 0,9 0,7 0,5 0,3 0,1

10% 30% 50% 70% 90% 90% 70% 50% 30% 10%

Probabilidad


Impa

cto


85



9 0,9 2,7 4,5 6,3 8,1 8,1 6,3 4,5 2,7 0,9

7 0,7 2,1 3,5 4,9 6,3 6,3 4,9 3,5 2,1 0,7

5 0,5 1,5 2,5 3,5 4,5 4,5 3,5 2,5 1,5 0,5

3 0,3 0,9 1,5 2,1 2,7 2,7 2,1 1,5 0,9 0,3

1 0,1 0,3 0,5 0,7 0,9 0,9 0,7 0,5 0,3 0,1

10% 30% 50% 70% 90% 90% 70% 50% 30% 10%

Probabilidad


Imp

acto




La Organizacin puede calificar cada Riesgo por separado para cada Objetivo

del Proyecto (Costo, Tiempo, Alcance).

Tambin puede establecer formas para determinar una Calificacin General

para cada Riesgo

Para ello es necesario hacer una Ponderacin para cada Objetivo del

Proyecto.

Finalmente, se evala cada Riesgo de acuerdo a esta ponderacin y se utiliza

la misma matriz para determinar su nivel.



88


Es una tcnica que sirve para evaluar el grado de

utilidad de los datos para la Gestin de Riesgos.

Involucra examinar el grado de entendimiento de

un Riesgo, y la precisin, calidad, confiabilidad e

integridad de los datos sobre dicho Riesgo. Evaluacin de la Calidad de los datos sobre

Riesgos

Muchas veces la recoleccin de informacin sobre

los Riesgos es difcil y consume tiempo y recursos

ms all de lo originalmente planificado.


89


Usando la RBS u otra categora til, por

ejemplo las Fase del Ciclo de Vida del Proyecto

o la EDT

Categorizacin de Riesgos

Los Riesgos que requieren de Respuestas en el

corto plazo pueden ser considerados como ms

urgentes de atacar.

Evaluacin de la urgencia del Riesgo Los Indicadores de Prioridad pueden incluir el

tiempo para dar una Respuesta al Riesgo, seales

y sntomas del Riesgo, y la calificacin del Riesgo.

RBS


Herramientas y Tcnicas Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos

91


92


93


94

Herramientas y Tcnicas Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos

95

Resultados

Ranking de los Riesgos

Riesgos agrupados por Categoras

Lista de Riesgos que requieren una Respuesta a corto plazo.

Registro de Riesgos

Lista de Riesgos que requieren anlisis adicional (Anlisis Cuantitativo).

Lista de supervisin

Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo.

ACTUALIZA

Causas de Riesgos o reas del Proyecto que requieren particular atencin.


Resultados Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos

5 5 10 15 20 25

4 4 8 1216 20

3 3 6 912 15

2 2 4 68 10

1 1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

IMPA

CTO

PROBABILIDAD


5 5 10 15 20 25

4 4 8 1216 20

3 3 6 912 15

2 2 4 68 10

1 1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

IMP

AC

TO

PROBABILIDADCOSTOS

TIEMPO ALCANCE

CALIDAD

GENERAL


Cul de las siguientes alternativas es el nico resultado que

genera el proceso realizar el anlisis cualitativo de riesgos?



C. Registro de riesgos actualizado

D. Matriz probabilidad versus impacto

PREGUNTA

PREGUNTA

Cul de las siguientes alternativas es el nico resultado que

genera el proceso realizar el anlisis cualitativo de riesgos?



C. Registro de riesgos actualizado

D. Matriz probabilidad versus impacto

Durante cul de los siguientes procesos podra desarrollarse la

estructura de la matriz probabilidad e impacto.

A. Realizar el anlisis cualitativo de riesgos

B. Monitorear y controlar los riesgos

C. Planificar la respuesta a los riesgos

D. Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos

PREGUNTA

PREGUNTA

Durante cul de los siguientes procesos podra desarrollarse la

estructura de la matriz probabilidad e impacto.

A. Realizar el anlisis cualitativo de riesgos

B. Monitorear y controlar los riesgos

C. Planificar la respuesta a los riesgos

D. Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos

Usted es el gerente de proyecto del Proyecto KJH y est trabajando con su

equipo de proyecto para planificar las respuestas a los riesgos. Su proyecto

tiene un presupuesto de $ 500.000 y se espera que dure seis meses.

Dentro del proyecto se ha identificado un evento de riesgo que tiene una

probabilidad de 0,70 y un impacto en el costo de $ 350.000 . Cuando se

trata de crear una respuesta para este evento de riesgo, a qu monto

debera ascender la reserva de contingencia?

A. $ 245.000

B. $ 500.000

C. $ 350.000

D. $ 850.000

PREGUNTA

PREGUNTA

Usted es el gerente de proyecto del Proyecto KJH y est trabajando con su

equipo de proyecto para planificar las respuestas a los riesgos. Su proyecto

tiene un presupuesto de $ 500.000 y se espera que dure seis meses.

Dentro del proyecto se ha identificado un evento de riesgo que tiene una

probabilidad de 0,70 y un impacto en el costo de $ 350.000 . Cuando se

trata de crear una respuesta para este evento de riesgo, a qu monto

debera ascender la reserva de contingencia?

A. $ 245.000

B. $ 500.000

C. $ 350.000

D. $ 850.000

Fred es un director de proyecto. l est trabajando con su equipo

de proyecto para dar prioridad a los riesgos identificados en su

proyecto. l y su equipo estn dando prioridad a los riesgos para un

posterior anlisis o accin mediante la evaluacin y la combinacin

de la probabilidad de ocurrencia de los riesgos y su impacto. Qu

proceso est Fred completando?

A. Identificar los riesgos del proyecto

B. Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos

C. Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos

D. Crear la RBS de riesgos

PREGUNTA

PREGUNTA

Fred es un director de proyecto. l est trabajando con su equipo

de proyecto para dar prioridad a los riesgos identificados en su

proyecto. l y su equipo estn dando prioridad a los riesgos para un

posterior anlisis o accin mediante la evaluacin y la combinacin

de la probabilidad de ocurrencia de los riesgos y su impacto. Qu

proceso est Fred completando?

A. Identificar los riesgos del proyecto

B. Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos

C. Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos

D. Crear la RBS de riesgos

Durante el anlisis cualitativo de riesgos se desea definir la

evaluacin de urgencia de los riesgos identificados. Todos los

siguientes son los indicadores de prioridad de riesgo, excepto cul

A. El costo del proyecto

B. La calificacin probabilidad por impacto del riesgo

C. Las seales de advertencia

D. Los sntomas

PREGUNTA

Durante el anlisis cualitativo de riesgos se desea definir la

evaluacin de urgencia de los riesgos identificados. Todos los

siguientes son los indicadores de prioridad de riesgo, excepto cul

A. El costo del proyecto

B. La calificacin probabilidad por impacto del riesgo

C. Las seales de advertencia

D. Los sntomas

PREGUNTA

Usted trabaja como gerente de proyectos para su compaa. Usted est trabajando con Nancy, la

directora de operaciones, sobre varios riesgos dentro del proyecto. Mediante el anlisis

cualitativo se han determinado 80 riesgos que tienen una baja probabilidad y bajo impacto. La

preocupacin de Nancy, sin embargo, es que el impacto y la probabilidad de estos eventos de

riesgo pueden cambiar a medida que las condiciones dentro del proyecto cambien a medida que

este avance. A ella le gustara saber dnde vas a documentar y registrar estos 80 riesgos para una

referencia futura. Qu debera decirle a Nancy?

A. Los riesgos con baja probabilidad y bajo impacto se registran en una lista de supervisin

para su monitoreo futuro. B. Todos los riesgos, independientemente de la evaluacin de su impacto y probabilidad, se

documentan en el registro de riesgo.

C. Todos los riesgos se registran en el plan de gestin de riesgos.

D. Estos riesgos no sern de preocupacin porque la evaluacin hecha inicialmente acerca de su

probabilidad e impacto es definitiva para todo el ciclo de vida del proyecto

dd

PREGUNTA

PREGUNTA Usted trabaja como gerente de proyectos para su compaa. Usted est trabajando con Nancy, la

directora de operaciones, sobre varios riesgos dentro del proyecto. Mediante el anlisis

cualitativo se han determinado 80 riesgos que tienen una baja probabilidad y bajo impacto. La

preocupacin de Nancy, sin embargo, es que el impacto y la probabilidad de estos eventos de

riesgo pueden cambiar a medida que las condiciones dentro del proyecto cambien a medida que

este avance. A ella le gustara saber dnde vas a documentar y registrar estos 80 riesgos para una

referencia futura. Qu debera decirle a Nancy?

A. Los riesgos con baja probabilidad y bajo impacto se registran en una lista de supervisin

para su monitoreo futuro. B. Todos los riesgos, independientemente de la evaluacin de su impacto y probabilidad, se

documentan en el registro de riesgo.

C. Todos los riesgos se registran en el plan de gestin de riesgos.

D. Estos riesgos no sern de preocupacin porque la evaluacin hecha inicialmente acerca de su

probabilidad e impacto es definitiva para todo el ciclo de vida del proyecto

G. Riesgos_Parte_1.pdf

Documents

Transcript of G. Riesgos_Parte_1.pdf