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5 - 6 - 7 de Noviembre ARCHIVO NACIONAL - HOTEL PLAZA SAN FRANCISCO

SANTIAGO - CHILE

La Innovaciónen losArchivosCompartiendo políticas, prácticas y experiencias de la comunidad archivística

SEMINARIO INTERNACIONAL

garantizando el acceso a la información pública

Patrocinan: Auspician:





DirecciónOsvaldo Villaseca Reyes

Director Archivo Nacional de Chile

Coordinación AcadémicaEliana González González

Coordinadora Unidad de Gestión de Proyectos Tecnológicos

Emilia Beniscelli TroncosoGisela Gavilán San Martín

Profesionales de Normas y Estándares Archivísticos

Coordinación de FinanzasMaría Eugenia Videla Salas

Coordinadora Unidad de Administración y Presupuesto

Coordinación de Relaciones Públicas y ProducciónVíctor Estrada Godoy

Relacionador Público Archivo Nacional de Chile

Miguel Carrasco UrriolaRelaciones Públicas

Unidad de Gestión de Proyectos TecnológicosGeraldine Pérez AlarcónContenidos Digitales

Jonathan Segovia QuezadaDiseñador Multimedia

Pamela Labra SalgadoProfesional de Apoyo Técnico

Muriel Meneses BaezaIngeniera en Informática

Raúl Hidalgo LoyolaEncargado Soporte Técnico

Marcelo Díaz DíazSoporte Técnico

Pilar Aracena PérezSecretaria de Unidad de Gestión de Proyectos Tecnológicos

Apoyo LogísticoPaulina Pérez Martínez

Secretaria de Coordinación ANH

Susana de Santiago IllanesSecretaria Dirección

COMISIÓN ORGANIZADORA





Los importantes cambios que están enfrentando las instituciones públicas y privadas, en el contexto de la sociedad de la información y el conocimiento, requieren incorporar nuevas formas de organización, nuevos modelos de trabajo e inserción de tecnologías para agregar valor a los productos o servicios, y la focalización permanente en las necesidades de los usuarios o clientes, quienes representan la razón de ser de las instituciones.

Además de los ya conocidos y aplicados conceptos de calidad y excelencia, que favorecen la eficiencia de las organizaciones, hoy en día se vinculan otros nuevos, como: “innovación”, “creatividad” y “competitividad”, en una lógica de diálogo e interacción, para el desarrollo de políticas de modernización, modelos de producción, distribución y difusión de los bienes o servicios.

El 2013 ha sido declarado el Año de la Innovación en Chile, lo que refleja el compromiso del Gobierno de realizar un esfuerzo para promover la innovación como fuente de crecimiento sustentable y como herramienta para afrontar los desafíos para el desarrollo económico, social y cultural que tenemos como sociedad.

En nuestro ámbito de trabajo, que son los Archivos, la innovación es un tema emergente que ha cobrado relevancia en el último tiempo, por la necesidad de emprender los cambios necesarios para superar las prácticas tradicionales. Acercar cada vez más los servicios de información a la ciudadanía, de manera atractiva, moderna y eficiente, acorde a las legislaciones vigentes, a las tendencias técnicas normativas establecidas por la comunidad archivística internacional, reconociendo el empoderamiento ciudadano respecto de su derecho al acceso a la información y la necesidad de abrirse al cambio, representan nuestros próximos desafíos.

Con el fin de compartir políticas, experiencias y procesos sobre esta materia, el Archivo Nacional de Chile, ha organizado el Seminario Internacional denominado “La Innovación en los Archivos”, al que invitamos a participar a todas las personas interesadas en el tema, de la comunidad nacional e internacional.

PRESENTACIÓN





17:00 – 18:30 ACREDITACIÓN DE ASISTENTES

18:30 – 19:30 DISCURSOS DE BIENVENIDA OSVALDO VILLASECA REYES Director Archivo Nacional de Chile

HERNÁN CHEYRE VALENZUELA Vicepresidente Ejecutivo de CORFO, Chile Delegado Presidencial para el Año de la Innovación

MAGDALENA KREBS KAULEN Directora de Bibliotecas, Archivos y Museos, Chile

19:30 – 19:45 NÚMERO ARTÍSTICO, GRUPO MUSICAL

19:45 – 21:00 CÓCTEL

MARTES 5 DE NOVIEMBRELugar: Archivo Nacional de Chile - Miraflores #50 - Santiago





08:30 – 09:00 CONTROL ASISTENCIA

09:00 – 11:00 PANEL INAUGURAL: LA INNOVACIÓN EN LOS ARCHIVOS: POLÍTICAS DE GOBIERNO CARLOS ZAPATA CÁRDENAS Director Archivo General de la Nación, Colombia Secretario General de la Asociación Latinoamericana de Archivos, ALA Ponencia: “La innovación en los archivos en el contexto latinoamericano”

ANDRÉS BUSTAMANTE VALENZUELA Director de Gobierno Digital, Unidad de Modernización y Gobierno Digital, Ministerio Secretaría General de la Presidencia, Chile Ponencia: “Políticas de Gobierno Digital en Chile”

ALBERTO PRECHT RORRIS Presidente de la Comisión Defensora Ciudadana (CDC) Secretario Ejecutivo de la Comisión de Probidad y Transparencia, Ministerio Secretaría General de la Presidencia, Chile. Ponencia: “Los archivos en los procesos de transparencia”

MODERA:OSVALDO VILLASECA REYES Director Archivo Nacional de Chile

11:00 – 11:15 CAFÉ

MIÉRCOLES 6 DE NOVIEMBRELugar: Hotel Plaza San Francisco - Alameda #816 - Santiago





11:15 – 12:55 MESA 1: LA INNOVACIÓN EN LOS ARCHIVOS: EXPERIENCIAS INTERNACIONALES

JAMES GORDON SUDERMAN Director de Acceso a la Información, Servicio de Administración de Información Corporativa, Ciudad de Toronto, Canadá Ponencia: “Gobierno Abierto en el contexto canadiense”

ANNA SZLEJCHER Profesora Titular de la Escuela de Archivología de la Universidad Nacional de Córdoba, Argentina Ponencia: “Wikipedia para los Archivos”

VICENT GIMÉNEZ CHORNET Profesor Titular, Codirector Máster en Gestión Cultural Universidad Politécnica de Valencia, España Ponencia: “La innovación en los archivos de España y la Unión Europea” MODERA: ROXANA DONOSO PALACIOS Jefe de Gestión Documental, Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras (SBIF), Chile

12:55 - 13:15 PREGUNTAS

13:15 – 14:45 RECESO

14:45 – 16:00 MESA 2: EXPERIENCIAS NACIONALES DE INNOVACIÓN EN ARCHIVOS

MARíA PAZ VALENZUELA BLOSSIN Coordinadora del Archivo de Arquitectura Chilena, Instituto de Historia y Patrimonio, Universidad de Chile Académica y Profesora Asociada, Facultad de Arquitectura y Urbanismo, Universidad de Chile Ponencia: “El Archivo de Arquitectura Chilena” MARíA ALEJANDRA ROJAS VIVALLO Jefa de Biblioteca CORFO, Chile MATILDE VELÁSQUEZ ZUNK Jefa de Archivo CORFO, Chile Ponencia: “Avances y desafíos para la gestión documental integrada en la Corporación de Fomento de la Producción, CORFO”





RENATO BUSTAMANTE ARENAS Director de Tecnología y Medios Digitales de la Presidencia Ponencia: “Reflexiones sobre los archivos presidenciales”

XIMENA OYARZÚN AGUILAR Abogada Subdepartamento de Identificación Servicio de Registro Civil e Identificación Ponencia: “Principales Innovaciones en Gestión de Archivos y Plataforma Servicio de Registro Civil e Identificación”

MODERA: MARIA TERESA CORTÉS CONTRERAS Directora Biblioteca, Servicio Nacional de Geología y Minería (SERNAGEOMIN), Chile

16:00 – 16:20 PREGUNTAS

16:20 – 16:40 CAFÉ

16:40 - 17:40 MESA 3: INNOVACIÓN EN METODOLOGÍAS DE CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL MARÍA FERNANDA ESPINOSA IPINZA Jefa Laboratorio de Análisis, Centro Nacional de Conservación y Restauración, Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM), Chile Ponencia: “Innovaciones metodológicas para la prevención del biodeterioro en archivos”

ISABEL ARGERICH FERNÁNDEZ Conservadora Fototeca Patrimonio Histórico, Instituto del Patrimonio Cultural de España Ponencia: “Conservación de colecciones en nuevos soportes” JAMES GORDON SUDERMAN Director de Acceso a la Información, Servicio de Administración de Información Corporativa, Ciudad de Toronto, Canadá Ponencia: “Proyecto de investigación InterPARES como una estrategia innovadora para la preservación del documento electrónico”





MODERA: MARÍA CECILIA RODRÍGUEZ MORENO Coordinadora Unidad de Conservación y Restauración, Archivo Nacional de Chile

17:40 - 18:00 PREGUNTAS





08:30 – 09:00 CONTROL ASISTENCIA

09:00 - 10:15 MESA 4: INNOVANDO EN LA GESTIÓN PARA LA CREACIÓN DE ARCHIVOS REGIONALES

MARCELO NEIRA NAVARRO Profesor de Estado en Historia y Geografía Universidad de Los Lagos, Magíster en Historia, Pontificia Universidad Católica de Valparaíso Ponencia: “Archivo Nacional & Universidad Regional: Archivo Región de Los Lagos. Entre la Innovación y la Gestión” FABIÁN ALMONACID ZAPATA Director Instituto de Historia y Ciencias Sociales, Universidad Austral de Chile Ponencia: “Innovando en la gestión para la creación de archivos regionales: la experiencia de la Región de Los Ríos” ERNESTO ALMONTE ESCUDERO Coordinador Archivo Regional de Tarapacá, Archivo Nacional de Chile Ponencia: “Archivo Regional de Tarapacá: Innovación en la gestión de instituciones públicas”

MODERA: OSVALDO VILLASECA REYES Director Archivo Nacional de Chile

10:15 - 10:25 PREGUNTAS

10:25 – 10:45 CAFÉ

10:45 – 13:00 MESA 5: EL USO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA EL DESARROLLO DE SERVICIOS INNOVADORES EN ARCHIVOS

Los avances del Archivo Nacional de Chile:

JUEVES 7 DE NOVIEMBRELugar: Hotel Plaza San Francisco - Alameda #816 - Santiago





- JONATHAN SEGOVIA QUEZADA Profesor de Estado en TICS, Diseñador Multimedial, Unidad de Gestión de Proyectos Tecnológicos, Archivo Nacional de Chile Ponencia: “Desarrollo de sitios web para archivos y uso de redes sociales”

- MURIEL MENESES BAEZA Ingeniera en Informática, Unidad de Gestión de Proyectos Tecnológicos, Archivo Nacional de Chile Ponencia: “Tecnologías para el control de acceso a depósitos y seguridad de documentos”

- ELIANA GONZÁLEZ GONZÁLEZ Ingeniera en Informática y Computación, Coordinadora Unidad de Gestión de Proyectos Tecnológicos, Archivo Nacional de Chile Ponencia: “Servicios de acceso a documentos digitales, certificación y legalización de documentos a través de la firma electrónica avanzada”

Los avances de otros países de la Región:

CARLOS ZAPATA CÁRDENAS Director Archivo General de la Nación, Colombia Secretario General de la Asociación Latinoamericana de Archivos, ALA Ponencia: “Desarrollo de normativas para la gestión documental” CLAUDIA LACOMBE ROCHA Técnica del Archivo Nacional de Brasil, Presidente de la Cámara Técnica de Documentos Electrónicos del CONARQ, Consejo Nacional de Archivos, Brasil Ponencia: “Repositorios para la preservación de documentos archivísticos digitales” MODERA: ELIANA GONZÁLEZ GONZÁLEZ Ingeniera en Informática y Computación, Coordinadora Unidad de Gestión de Proyectos Tecnológicos, Archivo Nacional de Chile

13:00 – 13:15 PREGUNTAS

13:15 – 13:45 CONCLUSIONES Osvaldo Villaseca Reyes Director Archivo Nacional de Chile

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