BASE DE DATOS

ACCESS

Software Aplicado I

Garcia Arteaga Patricia Anahi

Hola chicos !!!

El día de hoy vamos hablar sobre los

conceptos básicos de una base de datos

ACCESS.

Comencemos !!!

Concentos

Es un gestor de base de datos que nos

permite organizar sus datos y convertirlos

en información significativa

¿Qué es ACCESS?

Concentos

¿Qué es un carácter?

son caracteres especiales que pueden

representar caracteres desconocidos en

un valor de texto y son prácticos para

encontrar varios elementos con datos

similares pero no idénticos.

también le pueden ayudar a obtener

datos basados en la coincidencia de un

patrón específico. Por ejemplo, para

encontrar todas las personas que se

llaman Juan.

Concentos

Caracteres de

consulta

aquí algunos

ejemplos:

Concentos

Concentos

Caracteres de

expresiones

Concentos

Concentos

Tipos de

campos y si

descripción

Concentos

Campo: agrupación de Bytes.(Bytes

pueden formar un carácter, numero,

símbolo o espacio.

Concentos

Concentos

Concentos

A

continuación

hablaremos

de los

registros

Concentos

Estos se pueden:

Adjuntar archivos a los registros de una

base de datos.

Agregar registros directamente a una tabla

en la vista Hoja de datos.

Agregar registros mediante un formulario.

Concentos

Cómo se forma y diseña una base de datos

Una base de datos de Access es una

colección de objetos (tablas, formularios,

informes, consultas, etc.) que tienen que

trabajar conjuntamente para que una base de

datos pueda funcionar correctamente.

Concentos

Hay que tener en cuenta algunos

hechos sobre los objetos y el

diseño de las bases de datos

como:

Concentos

Access almacena todos los datos en una

o varias tablas

Cada tabla debe aceptar únicamente un

tipo de datos.

Normalmente, cada uno de los

campos de una tabla acepta un solo

tipo de datos.Salvo algunas excepciones, los campos

de un registro deberían aceptar un solo

valor.

Concentos

Base de datos racional

En una base de datos relacional, los datos se

organizan en tablas.

Una tabla tiene cero o más filas,

cada fila contiene la información de un

determinado 'sujeto' de la tabla, por ejemplo

en una tabla de alumnos, en una fila tenemos

los datos de un alumno. Las filas en un

principio están desordenadas.

Cada columna representa un 'campo' de

la tabla, sirve para almacenar una

determinada información, por ejemplo en

una tabla de alumnos tendremos una

columna para almacenar el nombre de los

alumnos.

Concentos

Campos claves en una

base de datos Access.

Concentos

Una clave principal es un campo o

conjunto de campos de la tabla que

proporcionan a Microsoft Office Access un

identificador exclusivo para cada fila. En

una base de datos relacional como Office

Access, la información se divide en tablas

distintas en función del tema.

Concentos

Descripción (tablas, consultas,

formularios, informes).

Concentos

Formulario: se conocen a veces como

"pantallas de entrada de datos". Son las

interfaces que se utilizan para trabajar

con los datos y, a menudo, contienen

botones de comando que ejecutan

diversos comandos. Se puede crear una

base de datos sin usar formularios,

editando los datos de las hojas de las

tablas.

Tabla: presenta un listado de

registro con los mismos campos.

Concentos

Consulta: son las que verdaderamente

hacen el trabajo en una base de datos.

Pueden realizar numerosas funciones

diferentes. Su función más común es

recuperar datos específicos de las

tablas.

Informes: sirven para resumir y presentar

los datos de las tablas. Normalmente, un

informe responde a una pregunta

específica, como "¿Cuánto dinero se ha

facturado por cliente este año?" o "¿En

qué ciudades están nuestros clientes?"

Cada informe se puede diseñar para

presentar la información de la mejor

manera posible.

Concentos

Por hoy es todo

Gracias !!!

Hasta la próxima.