Gastos Diarios
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Gastos Diarios
Diseño y desarrollo por:
Michel Carvajal
Manual del usuario Última revisión : octubre 2014
2Contents
© 2014 Michel Carvajal
Contenido
1. Intrducción
1.1 Características de la aplicación.
2. Como instalar la aplicación
2.1 Como instalar la aplicación -
3. Primer vistazo
3.1 Primer vistazo - Imágenes..
4. Funciones de la aplicación
4.1.1 Agregar Ingresos - Imágenes
4.2.1 Agregar Gastos - Imágenes
4.3.1 Lista de Movimientos - Imágenes
4.4.1 Reportes por Fecha - Imágenes
4.5.1 Agenda - Imágenes
4.6 Reportes por Categoría...
4.6.1 Reportes por Categoría - Imágenes
4.7.1 Proyecciones - Imágenes
4.8.1 Tarjetas y Cuentas - Imágenes
4.9.1 Registros Frecuentes - Imágenes
4.3 Lista de Movimiento...s........................................................................ 32
................................................................................................. 5
. .......................................................... 5
....................................................................... 9
........................................................................................... 15
....................................................................... 18
..................................................................... 21
4.1 Agregar Ingresos................................................................................. 22
....................................................................24
4.2 Agregar Gastos.................................................................................... 27
.....................................................................29
...........................................................34
4.4 Reportes por Fecha ............................................................................ 41
.................................................................42
4.5 Agenda ................................................................................................. 47
...............................................................................49
....................................................................... 53
........................................................55
4.7 Proyecciones ....................................................................................... 59
........................................................................60
4.8 Tarjetas y Cuentas ............................................................................ 63
................................................................64
4.9 Registros Frecuentes............................................................................ 68
.............................................................70
Imágenes............................................ 10
Gastos Diarios3
© 2014 Michel Carvajal
4.10.1 Opciones - Imágenes
5. Versión gratuita vs versión pro
6. Preguntas Frecuentes
7. Descargala desde aquí
8. Descripción de los iconos ..................................................................... 107
........................................................................... 105
............................................................ 89
.......................................................................80
.............................................................................. 92
4.10 Opciones ......................................................................................... 76
Gastos Diarios5
© 2014 Michel Carvajal
Gastos Diarios es una aplicación diseñada para organizar tus
gastos y tus ingresos, registra por fecha tus movimientos de
dinero y después revisa los totales diarios, mensuales o anuales
en los reportes. Recuerda que organizar tus gastos te permite
tener un mejor control sobre tu dinero.
1.1 Características de la aplicación
Gastos Diarios tiene las siguientes características:
Registra tus ingresos y tus gastos, clasificalos por categoría.
Puedes modificar o eliminar los registros que hayas creado.
La aplicación te mostrara reportes agrupados por periodos,
junto con tu saldo del periodo.
También puedes programar registros frecuentes, de esta
manera la aplicación agregará por ti los movimientos que
son repetitivos en periodos fijos.
Si lo requieres puedes proteger tu información con
contraseña.
La aplicación te permite crear un respaldo de tu base de
datos para restaurar tu información en caso de ser
necesario.
1. Introducción
1. Intrducción 6
© 2014 Michel Carvajal
Traducciones disponibles:
Español
Inglés
Portugués
Alemán
Francés
Ruso
Chino
Italiano
Indonesio
Ucraniano
Reportes disponibles: diario, semanal, quincenal, mensual y
anual.
Crea reportes gráficos.
Pantalla horizontal para tablets.
Elige el formato de moneda y el formato de fecha que se usa
en tu país.
Gastos Diarios7
© 2014 Michel Carvajal
Exporta tus registros en archivos XLS o CSV.
Comparte tus registros y reportes con Gmail, Dropbox,
Google Drive o puedes guardalos en la tarjeta SD.
Gastos Diarios9
© 2014 Michel Carvajal
2. Como instalar la aplicación
En esta sesión se verá brevemente la instalación de la aplicación.
Antes de instalar la aplicación, compruebe que tenga habilitado
el servicio de datos en su dispositivo.
Pasos para instalar la aplicación:
Paso 1: Ingresa en el menú de tu dispositivo. (imagen 1)
Paso 3: Toca el icono de busqueda de Play Store y escribe "Gastos
Diarios". (imagen 3)
Paso 4: De la lista de resultados, elige la aplicación "Gastos
Diarios". (imagen 4)
Paso 5: Toca el botón instalar de la página de la aplicación.
Cuando la aplicación esta instalada la página muestra los
botones de [abrir] y [desintalar]. (imagen 5)
Paso 6: Toca el botón [abrir] de la página o el icono de la
aplicación en el menú de aplicaciones de tu dispositivo.(imagen
6, 7 y 8 )
Paso 2: Toca la aplicación de Play Store. (imagen 2)
2. Como instalar la aplicación 10
© 2014 Michel Carvajal
2.1 Como instalar la aplicación - Imágenes
Image 1: Image 2:
Gastos Diarios13
© 2014 Michel Carvajal
Después de instalar la aplicación con éxito, el icono de laaplicación aparecerá en la pantalla principal y el menú deldispositivo.
Image 7: Image 8:
Gastos Diarios15
© 2014 Michel Carvajal
3. Primer vistazo
Después de descargar la aplicación con éxito, el primer aspectoserá:
Toque el botón del menu de su dispositivo. (imagen 9)
Para abrir la aplicación, desde el menú de aplicaciones toca
el icono de Gastos Diarios. (imagen 10)
La pantalla principal de la versión pro se ve como la de la
imagen. (imagen 11). Ahora tienes acceso a las siguientes
actividades:
[Agregar Ingresos] - Para añadir ingresos.
[Agregar Gastos] - Para añadir gastos.
[Lista de Movimientos] - Para modificar o eliminar los
registros ya creados.
[Reportes por Fecha] - Para crear un resumén por
fecha de los movimientos.
[Agenda] - Para ver los eventos a través de un
calendario. (versión pro)
[Reportes por Categoría] - Para crear un resumén
desglosando de los movimientos por categoría.
(versión pro)
[Proyecciones] - Te permite saber cuanto tiempo te
tomará conseguir una cantidad de dinero. (versión
pro)
3. Primer vistazo 16
© 2014 Michel Carvajal
[Tarjetas y Cuentas] - Para crear y administrar
multiples cuentas. (versión pro)
[Registros Frecuentes] - Para crear operaciones
automáticas.
[Opciones] - Tiene varias funciones que serán
explicadas más adelante.
Crear más categorías, copia de seguridad de la base de
datos, activar o desactivar la protección con
contraseña, cambiar el formato de la moneda y el
formato de fecha.
Balance principal de la pantalla de inicio. (imagen 12)
El icono amarillo es para cambiar del modo gratuito al
modo profesional. (imagen 12)
El icono azul muestra información y la versión de la
aplicación. (imagen 12)
El icono rojo es para salir de la aplicación. (imagen 12)
El icono del engrane en el balance principal se utiliza
para cambiar la posición del balance, en la parte de
abajo o en la parte de arriba de la pantalla de inicio.
(imagen 13)
Existen tres opciones para cambiar el modo del
balance:
"Mes en curso", te muestra el resumen del mes
actual.
Gastos Diarios17
© 2014 Michel Carvajal
"Mes en curso + remanentes", te muestra la suma
del mes actual más el saldo de los meses
anteriores.
"Todos los meses", muestra el resumen de todos
los meses. (imagen 13)
Gastos Diarios21
© 2014 Michel Carvajal
4. Funciones de la aplicación
¿Cuáles son las funciones de la aplicación?
Agregar Ingreso
Agregar Gastos
Lista de Movimientos
Reportes por Fecha
Agenda (versión pro)
Reportes por Categoría (versión pro)
Proyecciones (versión pro)
Tarjetas y Cuentas (versión pro)
Registros Frecuentes
Opciones
Conocer el saldo actual
Exportar los registros y los reportes a Gmail, Dropbox,
Drive o en la Tarjeta SD (versión pro).
4. Funciones de la aplicación 22
© 2014 Michel Carvajal
4.1 Agregar Ingresos
Toca el botón [Agregar Ingresos] en la pantalla principal.
En pantalla Agregar Ingresos puedes introducir la cantidad
en el campo Ingreso. (imagen 14)
En el campo Cuenta, puedes elegir a que cuenta pertenece
el ingreso. (imagen 15) (Versión pro)
Elije una categoría creada por la aplicación o crea categorías
nuevas. (imagen 16) (Ajustes / Categorías de Ingresos o en
la misma pantalla, en la parte de abajo, con el botón
[Categorías de ingresos])
Escriba más información sobre sus gastos en el campo
Descripción.
Los botones [Fecha] y [Hora] te permiten grabar la
información en el pasado o el futuro. (imagen 17 y 17.1)
El botón [Guardar] se utiliza para registrar todos los datos
que ha escrito.
El botón [Categoría de Ingresos] abre un diálogo donde
puede crear, modificar o eliminar las categorías de ingresos.
(imagen 18)
Después de guardar la información con éxito, verá este
mensaje "Los datos se han guardado correctamente".
(imagen 19).
¿Comó agregar los ingresos?
Gastos Diarios23
© 2014 Michel Carvajal
En el campo de Ingreso se puede utilizar el botón de la
calculadora (versión pro), la aplicación muestra una
calculadora para hacer las operaciones básicas.
Usando el botón de retroceso (esquina superior izquierda)
se puede volver fácilmente a la pantalla de inicio. (imagen
19)
Algunas veces verás mensajes de validación como:
"Introduzca una cantidad válida" - En el campo
Ingreso la aplicación no admite valores nulos,
tampoco el valor cero. (imagen 20)
"Elige una categoría para clasificar los ingresos" -
Selecciona una categoría de la lista de categorías.
(imagen 21)
4. Funciones de la aplicación 24
© 2014 Michel Carvajal
4.1.1 Agregar Ingresos - Imágenes
Image 14: Image 15:
Gastos Diarios27
© 2014 Michel Carvajal
4.2 Agregar Gastos
Toca el botón [Agregar Gastos] en la pantalla principal.
En pantalla Agregar Gastos puedes introducir la cantidad
en el campo Gasto. (imagen 22)
En el campo Cuenta, puedes elegir a que cuenta pertenece
el gasto. (imagen 23) (versión pro)
Elije una categoría creada por la aplicación o crea categorías
misma pantalla, en la parte de abajo, con el botón
[Categorías de Gastos])
Escriba más información sobre sus gastos en el campo
Descripción.
Los botones [Fecha] y [Hora] te permiten grabar la
información en el pasado o el futuro. (imagen 25 y 25.1)
El botón [Guardar] se utiliza para registrar todos los datos
que ha escrito.
El botón [Categorías de gastos] abre un diálogo donde
puede crear, modificar o eliminar las categorías de gastos.
(imagen 26)
Después de guardar la información con éxito, verá este
mensaje "Los datos se han guardado correctamente".
(imagen 27).
¿Cómo agregar los gastos?
nuevas. (imagen 24) (Opciones /Categorías de Gastos o en la
4. Funciones de la aplicación 28
© 2014 Michel Carvajal
En el campo de Gasto se puede utilizar el botón de la
calculadora (versión pro), la aplicación muestra una
calculadora para hacer las operaciones básicas.
Usando el botón de retroceso (esquina superior izquierda)
se puede navegar fácilmente en la pantalla de inicio.
(imagen 27)
"Introduzca una cantidad válida" - En el campo
Gasto la aplicación no admite valores nulos,
tampoco el valor cero. (imagen 28)
"Elige una categoría para clasificar los gastos" -
Selecciona una categoría de la lista de categorías.
(imagen 29)
Algunas veces verás mensajes de validación como:
4. Funciones de la aplicación 32
© 2014 Michel Carvajal
4.3 Lista de Movimientos
¿Para qué sirve la Lista de Movimientos?
Te muestra cada uno los ingresos y gastos que has
registrado y te permite eliminarlos o modificarlos, utiliza
las herramientas para filtrar por mes y por año para
localizar con más facilidad tus registros. (imagen 30)
Desde esta lista tu puedes filtrar fácilmente los registros:
Por mes (imagen 31)
Por año (imagen 32)
Puedes compartir los registros de ingresos y gastos en un
archivo:
Formato (XLS y CSV)
Tarjeta SD
Gmail
Dropbox
Google Drive (imagen 33, 34, 35)
Puedes ordenar los registros por fecha haciendo clic en el
icono amarillo en orden ascendente o descendente. (imagen
36)
Puedes filtrar los ingresos haciendo clic en el icono más,
cuando el icono es de color verde el filtro está activado.
(imagen 37)
Gastos Diarios33
© 2014 Michel Carvajal
Cuando el icono del signo más es verde puedes agregar un
filtro por categoría, para hacer esto debes elegir una
categoría de la lista, el valor por defecto para mostrar es
"Todo". (imagen 38)
Puedes filtrar los gastos haciendo clic en el icono menos,
cuando el icono es de color rojo el filtro está activado.
(imagen 39)
Cuando el icono menos es rojo puede agregar un filtro por
categoría, para ello tienes que elegir una categoría de la
lista, el valor por defecto para mostrar es "Todo". (imagen
40)
Puedes editar o borrar los registros, tocando el registro de la
lista, la aplicación va a mostrar estas opciones. (imagen 41,
42)
Después de editar o borrar el registro, aparece el mensaje de
confirmación. (imagen 43)
Después de editar o borrar el registro, la aplicación
actualizará el balance en la pantalla de inicio y el total de la
cuenta correspondiente.
Cada elemento de la Lista de Movimientos tiene una
cabecera, en la esquina izquierda se ve el nombre de la
cuenta, en la esquina derecha esta la fecha y hora de la
transacción hecha, por debajo de este es el símbolo de la
transacción (+/-) y la cantidad, en la parte inferior aparece
la descripción. (imagen 44)
4. Funciones de la aplicación 34
© 2014 Michel Carvajal
Usando el botón de retroceso (esquina superior izquierda)
se puede volver fácilmente a la pantalla de inicio.
4.3.1 Lista de Movimientos - Imágenes
Image 30: Image31:
Gastos Diarios41
© 2014 Michel Carvajal
4.4 Reportes por Fecha
¿Dónde puedes ver los resúmenes de tus registros?
Al hacer clic en el botón de [Reportes por Fecha] de la
pantalla principal, en esta sección se pueden ver los
resúmenes de todos los ingresos y gastos registrados
(imagen 45).
Usando estos reportes puedes conseguir fácilmente el total
de los ingresos y gastos de un período de tiempo.
Elige un filtro: solo ingresos, solo gastos o todos.
(image 46)
Elige el tipo de reporte: por día, por periodo, diario,
semanal, quincenal, mensual o anual. (image 47)
Si eliges reporte diario puedes filtrar por mes. (imagen
48)
Con el botón [Graficar], se puede ver el reporte en formato
gráfico y al deslizar la pantalla se mostrará el informe en
diferentes tipo de gráficas (imagen 50, 51, 52 y 53)
Con el botón [Exportar], puedes compartir tus informes en
formato XLS o CSV:
Tarjeta SD
Gmail
DropBox
Google Drive (imagen 54, 55 y 56)
4. Funciones de la aplicación 42
© 2014 Michel Carvajal
Los ingresos y gastos totales se muestran en su respectiva
fecha y también la suma de todos los totales se muestran en
la parte inferior de la pantalla.
4.4.1 Reportes por Fecha - Imágenes
Image 45: Image46:
4. Funciones de la aplicación 44
© 2014 Michel Carvajal
Informe diario
Image 49: Image 50:
Image 51:
Informe Semanal
Gastos Diarios47
© 2014 Michel Carvajal
4.5 Agenda
¿Para qué sirve la Agenda?
Esta sección crea un calendario con los movimientos de
dinero de cada día, también muestra los pagos que están
próximos a vencerse. (image 57)
Usando el icono más se puede filtrar para ver sólo los
ingresos, cuando el icono más esta en verde y el icono
menos esta en gris, se puede añadir un filtro por categoría.
(imagen 58 y 59)
Para ver sólo los gastos, puedes hacer exactamente lo
mismo usando el icono menos, cuando el icono menos esta
en rojo y el icono más esta de color gris, se puede añadir un
filtro por categoría. (imagen 60 y 61)
Al hacer clic en el calendario en una fecha determinada,
puedes ver los ingresos y gastos que hubo ese día. El saldo
final de un día se convierte en el saldo de apertura del día
siguiente. (imagen 62)
Cuando tienes activos los iconos de más y menos, no se
puede utilizar el filtro por categorías. La forma activa del
icono más es cuando el icono es de color verde y la forma
activa del icono menos es cuando el icono es de color rojo.
Al hacer clic en el nombre del mes a partir de la parte
superior del calendario, puede cambiar de un mes a otro.
Usando las flechas en los lados, se puede ir al mes anterior o
el siguiente mes.
4. Funciones de la aplicación 48
© 2014 Michel Carvajal
Tocando el icono que esta debajo de la flecha izquierda,
puedes cambiar la presentación del calendario, entonces la
aplicación te mostrará el flujo de efectivo del mes. (imagen
63)
Gastos Diarios53
© 2014 Michel Carvajal
4.6 Reportes por Categoría
¿Cómo crear un resumen por categoría?
Al hacer clic en el botón de [Reportes por Categoría] que
esta en la pantalla de inicio puedes acceder a la sección para
crear por informes agrupados por categorías. (imagen 64)
Puedes utilizar las herramientas para crear tus reportes,
selecciona entre ingresos o gastos, y elige el período de
reporte. (imagen 35 y 66)
Por ingreso o por gasto.
Por día, por período, por semana, por quincena, por
mes o por año.
Cada elemento muestra su total y su valor porcentual
correspondiente. (imagen 64)
La suma total de cada elemento se muestra en la parte
inferior del informe. (imagen 64)
Si tocas un elemento en la lista del reporte, la aplicación
mostrará todas las transacciones particulares de esta
categoría. (imagen 67 y 69)
La lista del reporte se ordena del valor mayor al valor
menor en orden descendente. (imagen 68)
Si tocas el botón [Graficar], la aplicación creará un informe
gráfico y al deslizar la pantalla se mostrará el informe en
diferente tipo de gráfica. (imagen 70 y 71)
Con el botón [Exportar], puedes compartir tus informes en
4. Funciones de la aplicación 54
© 2014 Michel Carvajal
formato XLS o CSV:
Tarjeta SD
Gmail
DropBox
Google Drive (image 54, 55 y 56)
Gastos Diarios59
© 2014 Michel Carvajal
4.7 Proyecciones
¿Para que sirve la sección de Proyecciones?
Usando tus propios promedios, una proyección te permite
saber en cuanto tiempo alcanzaras un objetivo de dinero.
(imagen 72)
Elije entre diario, semanal, quincenal, mensual, bimensual,
trimestral, semestral y anual. Basadose en tu selección, la
aplicación mostrará tus propios promedios de acuerdo a tus
registros. (imagen 73)
Debes escribir un ingreso mayor que el gasto, de otra
manera la aplicación no puede crear la proyección y verás
un mensaje de validación. (imagen 74)
Introduce una cantidad en el campo objetivo y selecciona
un período de tiempo, utiliza los promedios creados por
aplicación o escribe una cantidad diferente, finalmente toca
el botón [Resolver]. (imagen 75, 76 y 77) Mira el capitulo de
Preguntas Frecuentes para ver un ejemplo.
Puedes ver tu proyección gráfica y también puedes
exportar la información de la lista. (imagen 78)
4. Funciones de la aplicación 60
© 2014 Michel Carvajal
4.7.1 Proyecciones - Imágenes
Image72 : Image73:
Image74:
Gastos Diarios63
© 2014 Michel Carvajal
4.8 Tarjetas y Cuentas
¿Cómo puede agregar más cuentas y tarjetas de crédito?
En esta sección puedes añadir tus propias cuentas como
tarjetas de crédito, ahorros, deudas, etc. Recuerda que todos
los movimientos y las categorías son visibles solamente
dentro de la cuenta en la que los ha creado. (imagen 79)
En esta pantalla puedes crear cuentas nuevas, escribe un
nombre y elegir un icono, incluso puedes establecer un
límite para cada cuenta. (imagen 80 y 81)
Al momento de crear una cuenta nueva, debes seleccionar el
tipo de cuenta. Si eliges entre gasto o ingreso, la cuenta
tendrá un comportamiento distinto. (imagen 82)
Puedes transferir una cantidad de una cuenta (Origen) a
otra (Destino). (imagen 83)
En esta lista, las cuentas de ingresos muestra el saldo a
favor con la barra de color verde. Y el saldo deudor se
muestra con una barra en color rojo.
Las categorías y movimientos realizados en una cuenta en
particular no son visibles para las otras cuentas. (imagen
84)
Puedes editar, eliminar o ver más detalles de una cuenta,
para ello, hay que seleccionar la cuenta de la lista. (imagen
85 y 86)
En el diálogo de detalles, puedes ver algunas estadísticas
de los ingresos, los gastos y el saldo. (imagen 86)
4. Funciones de la aplicación 64
© 2014 Michel Carvajal
4.8.1 Tarjetas y Cuentas - Imágenes
Image79 : Image80:
4. Funciones de la aplicación 68
© 2014 Michel Carvajal
4.9 Registros Frecuentes
¿Cómo configurar Registros Frecuentes?
En esta pantalla puedes programar los movimientos de
forma automática (imagen 87). A continuación se explican
más detalles:
Criterios de
entrada
Ejemplos
Tipo Tipo de entrada que deseas programar para
la operación automática. (imagen 88)
Ejemplo: ingreso o gasto.
Regla Se refiere a la regla para crear la operación
automática. (imagen 89)
Ejemplo: diario, semanal, quincenal,
mensual, bimensual, trimestral, semestral o
anual.
Período Es cuando el operación sera creado por la
aplicación. (imagen 90)
Ejemplo usando como regla "Diario": día 1,
día 2 …… día 31
Repetir Es la cantidad de veces que el operación se
repetirá. (imagen 91)
Ejemplo: 1 vez, 2 veces ….. Infinito
Gastos Diarios69
© 2014 Michel Carvajal
Inicio Es la fecha cuando la operación comenzará.
(imagen 92)
Ejemplo: 26/Julio/2014
Cuenta: (versión
pro)
Es la cuenta donde la operación será creada,
esta diponible en la versión pro. (imagen 93)
Ejemplo: Efectivo, ahorros, banco, etc.
Categoría: Se refiere a la categoría que sirve para
etiquetar la operación. (imagen 94)
Ejemplo para ingresos: sueldo, ventas,
préstamos, etc.
Ejemplo para gastos: transporte, comida,
bebidas, etc.
Cantidad Es la cantidad que se va a aumentar o
reducir en la operación.
Ejemplo: $500.00, $200.00, etc.
Descripción Ejemplo: renta mensual de la casa.
Las operaciones programados no afectan el saldo, tampoco
los reportes, estos se toman en cuenta, cuando la aplicación
las añade en la Lista de Movimientos. (imagen 95)
Puede ver todos los registros creados por la operación
automática, para esto, toca el botón [Registros
programados] en la parte superior de la pantalla. (imagen97)
4. Funciones de la aplicación 70
© 2014 Michel Carvajal
Puedes crear, ver, editar o borrar cualquiera de las
operaciones automáticas que se has creado. Toca un
elemento de la lista y la aplicación mostrará un menú.
(imagen (98)
4.9.1 Registros Frecuentes - Imágenes
Image87 : Image88:
4. Funciones de la aplicación 76
© 2014 Michel Carvajal
4.10 Opciones
¿Cómo configurar la aplicación?
Opción Descripción
Categorías de
ingresos
Sirve para crear, modificar o eliminar
categorias de ingresos. (imagen 100)
Categorías de
gastos
Sirve para crear, modificar o eliminar
categorias de gastos. (imagen 101)
Formato de
moneda
Puedes elegir el símbolo de moneda,
cambiar el formato de la moneda y
también te permite mostrar u ocultar
los valores decimales. (imagen 102)
La aplicación muestra un ejemplo de
los criterios que seleccionados.
Formato de fecha
y hora
Puede cambiar el formato de fecha y
hora utilizado en tu área actual.
(imagen 103)
Cambiar colores
(versión pro)
Puedes cambiar los colores de la
aplicación: negro, azul, verde, rosa,
Desde las opciones puedes crear categorías nuevas. Resetear, respaldar y restaurar tu base de datos. Activar una contraseña para validar tu ingreso a la aplicación. Cambia el formato de moneda o el formato de fecha. (imagen 99)
Gastos Diarios77
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púrpura, rojo, blanco o amarillo.
(imagen 104 y 105)
Dropbox Esta opción activa o desactiva el enlace
con Dropbox, debes activarlo si quieres
subir archivos a Dropbox. (imagen 106)
Base de datos En esta sección se muestra el totalde registros que has creado encada tabla de la base de datos.(imagen 107)
Puedes reiniciar la base de datosutilizando el botón [Reiniciar], tencuidado porque esta función deborra todos los registros ycategorías.
Puedes crear copias de seguridadde tu base de datos, para esto, hazclic en el botón [Respaldar]. Siusted tiene la versión Pro quepuede enviar la copia deseguridad a la tarjeta SD, Gmail,Dropbox o Google Drive.
Para restaurar cualquier copia deseguridad, utilice el botón[Restaurar], la aplicación mostraráuna lista con las copias deseguridad, si usted tiene la versiónpro, verá los siguientes elementos:"Buscar en Dropbox" y "Buscar enDrive". Las últimas funciones
4. Funciones de la aplicación 78
© 2014 Michel Carvajal
buscarán cualquier copia deseguridad creada en su nube pararecuperarla.
En la parte superior de la pantallade la sección Base de datos, hayuna casilla, si la casilla está activa,la aplicación creará una copia deseguridad de tu tarjeta SD. Estacopia de seguridad automática secrea todos los días, después de 8días, la aplicación eliminará lascopias de seguridad más viejas(más de 8 días).
Contraseña Con esta opción puedes protegertu información, mediante laactivación de la casilla "activarprotección". (imagen 108))
Una vez que la contraseña yconfirmación de contraseña se haintroducido correctamente, debeescribir un correo para fines derecuperación de contraseña.Preferentemente utiliza un correodiferente al que utilizas para tucuenta de Google.
Si olvida su contraseña, utilice lafunción "Recuperar contraseña", laaplicación enviará un correoelectrónico a la dirección queusted ha proporcionado antes.(imagen 109)
Gastos Diarios79
© 2014 Michel Carvajal
Calificar la
aplicación
Esta función abrirá Google Play Store,
entonces podrás calificar la aplicación.
(imagen 110)
Acerca de la
aplicación
Una ventana muestra breves pistas
sobre la aplicación y la versión de la
aplicación. (imagen 111)
Acerca de las
funciones pro
Una ventana muestra breves notas
sobre las funcionalidades en la versión
pro. (imagen 112)
Desarrollo y
contacto
Esta sección proporciona contacto a
través de correo con el desarrollador,
permite enviar sugerencias en la
traducción y muestra el nombre de las
personas que ha ayudado a mejorar la
aplicación. (imagen 113)
Ayuda Muestra una breve descripción acerca
de todos los sectores que tienen la
aplicación. (imagen 114)
Cuando la protección de contraseña está activada, el icono
en la pantalla de inicio se muestra en forma diferente que el
icono normal.
4. Funciones de la aplicación 80
© 2014 Michel Carvajal
4.10.1 Opciones - Imágenes
Image99: Image100
Gastos Diarios89
© 2014 Michel Carvajal
5. Versión gratuita vs versión pro
Esta es la licencia que activa la funciones PRO de la aplicación
Gastos Diarios. Es necesario que tengas instaladas ambas
aplicaciones en tu dispositivo, poco a poco llegarán nuevas
funciones.
Las funciones PRO se activan al instalar la aplicación Gastos
Diarios Licencia desde Play Store.
Versión gratuita vs versión PRO
No Función VersiónGratuita Versión PRO
1Agregar ingresos, agregar categorías para ingresos,editar categoría para ingresos,eliminar categoría paraingresos
2Seleccionar cuenta, calculadora para operacionesbásicas en pantalla Agregar Ingresos
3Agregar gastos, agregar categoría para gastos, editarcategoría para gastos, eliminar categoría para gastos
4Seleccionar cuenta, calculadora para operacionesbásicas en pantalla Agregar Gastos
5Filtrar Lista de Movimientos por mes o por año,ordenar la lista por fecha, editar los registros, eliminaringresos o gastos.
6Exportar Lista de Movimientos y Reportes en formatoXLS o CSV, con la opción de enviarlos a la SD-Card,Dropbox, GMailo Google Drive.
7Reportes por Fecha crea reportes por día, semana,quincena, mes año o por un período específico.
8Una agenda para ver tus movimientos de dinero y flujode efectivo.
9Reportes por Categoría desglosa tus ingresos y gastospor categoría, también crea una gráfica de pastel.
10Proyecciones, sección para ver cuánto tiempo tomallegar a una meta de dinero, se basa en tus propiospromedios.
11Tarjetas y Cuentas te permite crear tus propias cuentas,tarjeta de crédito, ahorros, deudas, etc. Útil paraseparar tus movimientos de otras cuentas.
12
Registros Frecuentes, sirve para crear operacionesautomáticas que se repiten. Aquí puedes asignar lospagos de tu tarjeta de crédito.
13Funciones para cambiar el color de la aplicación,opción para enviar respaldos a GMail, Dropbox yDrive.
Versión gratuita vs versión PRO
No Función VersiónGratuita Versión PRO
1Agregar ingresos, agregar categorías para ingresos,editar categoría para ingresos,eliminar categoría paraingresos
2Seleccionar cuenta, calculadora para operacionesbásicas en pantalla Agregar Ingresos
3Agregar gastos, agregar categoría para gastos, editarcategoría para gastos, eliminar categoría para gastos
4Seleccionar cuenta, calculadora para operacionesbásicas en pantalla Agregar Gastos
5Filtrar Lista de Movimientos por mes o por año,ordenar la lista por fecha, editar los registros, eliminaringresos o gastos.
6Exportar Lista de Movimientos y Reportes en formatoXLS o CSV, con la opción de enviarlos a la SD-Card,Dropbox, GMailo Google Drive.
7Reportes por Fecha crea reportes por día, semana,quincena, mes año o por un período específico.
8Una agenda para ver tus movimientos de dinero y flujode efectivo.
9Reportes por Categoría desglosa tus ingresos y gastospor categoría, también crea una gráfica de pastel.
10Proyecciones, sección para ver cuánto tiempo tomallegar a una meta de dinero, se basa en tus propiospromedios.
11Tarjetas y Cuentas te permite crear tus propias cuentas,tarjeta de crédito, ahorros, deudas, etc. Útil paraseparar tus movimientos de otras cuentas.
12
Registros Frecuentes, sirve para crear operacionesautomáticas que se repiten. Aquí puedes asignar lospagos de tu tarjeta de crédito.
13Funciones para cambiar el color de la aplicación,opción para enviar respaldos a GMail, Dropbox yDrive.
Versión gratuita vs versión PRO
No Función VersiónGratuita Versión PRO
1Agregar ingresos, agregar categorías para ingresos,editar categoría para ingresos,eliminar categoría paraingresos
2Seleccionar cuenta, calculadora para operacionesbásicas en pantalla Agregar Ingresos
3Agregar gastos, agregar categoría para gastos, editarcategoría para gastos, eliminar categoría para gastos
4Seleccionar cuenta, calculadora para operacionesbásicas en pantalla Agregar Gastos
5Filtrar Lista de Movimientos por mes o por año,ordenar la lista por fecha, editar los registros, eliminaringresos o gastos.
6Exportar Lista de Movimientos y Reportes en formatoXLS o CSV, con la opción de enviarlos a la SD-Card,Dropbox, GMailo Google Drive.
7Reportes por Fecha crea reportes por día, semana,quincena, mes año o por un período específico.
8Una agenda para ver tus movimientos de dinero y flujode efectivo.
9Reportes por Categoría desglosa tus ingresos y gastospor categoría, también crea una gráfica de pastel.
10Proyecciones, sección para ver cuánto tiempo tomallegar a una meta de dinero, se basa en tus propiospromedios.
11Tarjetas y Cuentas te permite crear tus propias cuentas,tarjeta de crédito, ahorros, deudas, etc. Útil paraseparar tus movimientos de otras cuentas.
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Registros Frecuentes, sirve para crear operacionesautomáticas que se repiten. Aquí puedes asignar lospagos de tu tarjeta de crédito.
13Funciones para cambiar el color de la aplicación,opción para enviar respaldos a GMail, Dropbox yDrive.
© 2014 Michel Carvajal
5. Versión gratuita vs versión pro 90
6. Preguntas Frecuentes 92
© 2014 Michel Carvajal
6. Preguntas Frecuentes
1. Necesito de Reportes por Categoría
Para poder usar Reportes por Categoría es necesario adquirir
la licencia de la aplicación, en este link hay más información:
https://play.google.com/store/apps/details?
id=mic.app.gastosdiarios_licencia&hl=es
2. Necesito más cuentas
En la versión gratuita solo se puede usar una cuenta que por
defecto es para efectivo, para poder usar más cuentas como
tarjeta de crédito, ahorros, deudas, etc. es necesario comprar la
licencia de la aplicación, en este link hay más información:
https://play.google.com/store/apps/details?
id=mic.app.gastosdiarios_licencia&hl=es
3. ¿Hay otra forma de pago aparte de la tarjeta de crédito?
Las opciones de pago varían en cada país, sin embargo estas
son las formas de pago aceptadas por Google Play Store:
https://support.google.com/googleplay/answer/2651410?hl=es
Gastos Diarios93
© 2014 Michel Carvajal
También puedes comprar con las Tarjetas de Google:
https://play.google.com/intl/es_mx/about/giftcards
4. Play Store no acepta mi tarjeta de crédito ¿Qué debo hacer?
Las compras están a cargo de Google Play Store, te dejo estos
links para solucionar problemas al pagar con la tarjeta de
crédito.
Solucionar problemas de pago :https://support.google.com/
googleplay/answer/2851612?hl=es
Pagos rechazados :https://support.google.com/googleplay/
answer/1267137?hl=es
5. ¿Cuál es el precio real de la aplicación? (Usuarios de Brasil)
El valor de la aplicación es de MX$50.00 (Cincuenta pesos
mexicanos) o su equivalente en moneda de tu país R$8.58
(Ocho reales 58/100), los centavos pueden variar.
Lo que sucede es que yo soy de México y por lo que sé en
Brasil no se puede pagar con moneda del país por cuestiones
políticas. Entonces Google Play Store primero te muestra el
valor de la aplicación en moneda de tu país y luego en
moneda mexicana. Es el mismo valor en distinta moneda.
MX$50,00 = R$8,58
6. ¿Cómo puedo usar las mismas categorías para todas las
cuentas?
Las categorías que añadas en una cuenta solo serán visibles
para esa cuenta.
6. Preguntas Frecuentes 94
© 2014 Michel Carvajal
Crear una categoría para todas las cuentas:
1) Entra en Opciones de la aplicación
2) Luego entra en "Categorías de gastos" o "Categoría de
ingresos"
3) En cuenta selecciona [Todo]
4) Toca el botón [+]
5) Escribe el nombre de la categoría
6) Toca el botón [Guardar]
Para copiar categorías a otras cuentas:
1) Entra en Opciones de la aplicación
2) Luego entra en "Categorías de gastos" o "Categoría de
ingresos"
3) Selecciona la cuenta que contiene las categorías
4) Toca una categoría por 3 segundos hasta que quede
seleccionada
5) Luego selecciona las demás categorías que quieres copiar
6) Toca el icono para copiar
7) Luego selecciona la cuenta a donde quieres pegar las
categorías
8) Por último [Si]
Gastos Diarios95
© 2014 Michel Carvajal
7. ¿Cómo puedo crear una cuenta para una tarjeta de crédito?
Para manejar una tarjeta es necesario crear una cuenta para
gastos y asignarle un límite para gastar, de esta manera te
mostrará tu saldo actual. En las tarjetas el saldo suele ser
negativo porque es un dinero que debes. Luego para efectuar
un pago en la tarjeta debes hacerlo desde "Agregar Ingresos",
seleccionando en que cuenta quieres hacer el ingreso, cada
pago es un ingreso a tu tarjeta y cuando haces una compra
puedes hacerlo desde [Agregar Gastos] o desde [Registros
Frecuentes] (para pagos a plazos)
8. ¿Cómo puedo crear una cuenta para un préstamo bancario?
Esta es una manera de hacerlo:
1) Entra en [Tarjetas y Cuentas]
2) En la parte de arriba toca el botón [Nueva Cuenta]
3) Escribe el nombre de la cuenta, por ejemplo: "Préstamo
bancario"
4) Asigna la cuenta de tipo "Gastos" y selecciona un icono
5) Asigna como límite de gastos, esto será la cantidad que te
prestaron.
6) Toca el botón [Guardar]
7) Regresa a la pantalla principal e ingresa en [Agregar
Gastos]
8) Introduce como gasto el total que te presto el banco
6. Preguntas Frecuentes 96
© 2014 Michel Carvajal
9) Finalmente, cada vez que abones a capital regístralo como
un ingreso.
Después en Tarjetas y Cuentas podrás ver tu saldo actual y
cuanto has abonado.
9. ¿Cómo hago para respaldar en Dropbox?
Para respaldar en Dropbox:
1) Primero debes tener una cuenta en Dropbox
2) Debes tener instalada la aplicación de Dropbox
3) Activar el link en la aplicación de Gastos Diarios \ Opciones
\ Dropbox
4) Ahora entra en Opciones \ Base de Datos
5) Toca el botón [Respaldar]
6) Selecciona Dropbox como destino
7) Confirma [Si]
Nota: Si ya habías creado vínculo con Dropbox y se dañó el
vínculo, entonces entra en las opciones de la aplicación, luego
a la opción Dropbox y desactiva el vínculo, por último vuelve
a activarlo.
10.¿Cómo hago para respaldar en Google Drive?
1) Entra en las Opciones de la aplicación
2) Luego entra en Base de datos
3) Toca el botón [Respaldar]
Gastos Diarios97
© 2014 Michel Carvajal
4) Selecciona Drive como destino
5) Confirma [Si]
11.¿Es posible importar archivos de Excel a la aplicación?
La aplicación no permite la importación de archivos de Excel
para proteger la integridad de la base de datos. Las distintas
versiones de Excel, las variaciones de configuración de cada
país y la forma tan variada en que un usuario puede
organizar sus datos en las celdas, serían las principales causas
de fallos en la aplicación.
12.Instalé la licencia pero no tengo acceso a las funciones PRO
Es necesario que tengas instalada una versión reciente de
Gastos Diarios:
https://play.google.com/store/apps/details?
id=mic.app.gastosdiarios&hl=es
Después que hayas instalado la licencia, es importante que
tengas la aplicación de Gastos Diarios cerrada (Botón salir de
la aplicación, debe preguntar si estás seguro de salir), al
reabrir la aplicación, esta debe detectar la licencia.
Nota: Si a pesar de esto no detecta la licencia, te recomiendo
reiniciar el dispositivo.
13.¿Cómo hago para modificar un ingreso o un gasto?
Para modificar un registro:
cambiar
1) Entra en "Lista de Movimientos" y localiza el registro que quieres
6. Preguntas Frecuentes 98
© 2014 Michel Carvajal
2) Toca el registro y aparecerá un menú
3) Elige "Modificar"
4) Cambia los datos y toca el botón [Guardar]
14.¿Para qué sirve la sección de Proyecciones?
Esta sección sirve para calcular el tiempo aproximado que te
tomaría juntar una cantidad de dinero y cuanto deberías
ahorrar por cada periodo. Requiere que tengas un historial de
varios días para que la información sea un poco más precisa
(pero no deja de ser un aproximado).
La idea es que elijas una meta de la cantidad que deseas
reunir (Objetivo), luego deberás seleccionar que Promedio vas
a usar (Diario, Semanal, Quincenal, Mensual). El Promedio se
crea con lo que has estado registrando en la aplicación de
Ingresos y Gastos. También puedes introducir los valores que
tú quieras.
Ejemplo:
Objetivo: 50,000.00 (Escribe la cantidad)
Promedio: Diario (Elige)
Ingreso: 4,850.00 (Se calcula automáticamente)
Gasto: 2,300.00 (Se calcula automáticamente)
[Resolver]
Gastos Diarios99
© 2014 Michel Carvajal
La aplicación calcula que se necesitan 20 días (Promedio
Diario) guardando 2,500.00 por día para llegar a la meta de
50,000.00
15.¿Cómo funciona la aplicación?
La aplicación se basa en los principios de contabilidad básica.
Es decir, crear cuentas que tienen un saldo propio, hacer
entradas (ingresos) y salidas (gastos) de las cuentas, transferir
saldo de una cuenta a otra. Generar reportes de los
movimientos que se aplicaron en una fecha determinada o por
un concepto en particular (categoría).
Para manejar una cuenta de activos (Efectivo, Ahorros, Banco,
etc) debes crear una cuenta para ingresos, en este tipo de
cuentas el saldo es positivo porque es un dinero a tu favor.
Cuando agregas un gasto tu saldo disminuye y cuando
agregas un ingreso, obviamente tu saldo aumenta. Para una
cuenta de ingresos debes de crear un límite positivo.
16.¿Cómo puedo exportar en un archivo XLS?
Para exportar a Excel es necesario adquirir la licencia de la
aplicación:
https://play.google.com/store/apps/details?
id=mic.app.gastosdiarios_licencia&hl=es
Con la versión completa:
1) Ingresa en la Lista de Movimientos
2) Utiliza los filtros que requieras, solo se exporta lo que
6. Preguntas Frecuentes 100
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este en pantalla
3) En la barra superior toca el icono azul de la izquierda
(Compartir)
4) Aparecerá el cuadro para compartir
5) Selecciona el destino y el formato XLS
6) Toca el botón [Enviar]
17.¿Cómo puedo imprimir mis Reportes?
Para exportar a Excel es necesario adquirir la licencia de la
aplicación:
https://play.google.com/store/apps/details?
id=mic.app.gastosdiarios_licencia&hl=es
Con la versión completa:
1) Ingresa en Reportes por Fecha o Reportes por Categoría
2) Crea un reporte
3) En la parte de abajo toca el botón [Exportar]
4) Aparecerá un dialogo para compartir
5) Selecciona el destino y el formato XLS
6) Toca el botón [Enviar]
Luego ingresando al correo desde la pc podrás recuperar el
archivo para imprimirlo.
18.¿Tengo que volver a comprar la licencia si cambio de
dispositivo?
Gastos Diarios101
© 2014 Michel Carvajal
Por volver a comprar la licencia no debes preocuparte, cuando
tengas tu nuevo dispositivo solo regístralo con la misma
cuenta de Google con la que tienes tu actual dispositivo. De
esta manera cuando entres a Play Store, puedes descargar
todas las aplicaciones que ya habías comprado.
19.Tengo un dispositivo nuevo ¿Cómo recupero la
información que estaba en el dispositivo anterior?
Para pasar tus datos de tu primer dispositivo:
1) Entra a las opciones de la aplicación
2) Luego entra en [Base de datos]
3) Toca el botón [Respaldar] y envía la base de datos a tu
micro-sd
4) Anota la ruta que te devolverá la aplicación
5) Conecta el dispositivo a tu pc
6) Desde tu pc localiza la ruta y entra en la carpeta "Gastos
Diarios"
7) Copia el archivo "database.db" en tu pc
Para poner los datos en tu nuevo celular:
1) Crea un respaldo, esto solo para que la aplicación escriba
la carpeta "Gastos Diarios"
2) Conecta el dispositivo a la pc
3) Localiza y entra en la carpeta de "Gastos Diarios"
6. Preguntas Frecuentes 102
© 2014 Michel Carvajal
4) Pega el archivo "database.db" que creaste en el primer
dispositivo (Sobrescribe si es necesario)
5) Entra a la aplicación "Opciones \ Base de datos"
6) Toca el botón de [Restaurar] y en la lista toca tu copia de
seguridad
7) Por último confirma [Si]
20.¿Cómo puedo usar mi respaldo de Dropbox?
Para restaurar una copia de seguridad de Dropbox:
1) Ingrese en Gastos Diarios
2) Ahora ve a Opciones \ Base de Datos
3) Pulse el botón [Restaurar]
4) Toca en la lista "Buscar en Dropbox"
5) Espere que termine el proceso
6) Por último confirma [Si]
21.¿Cómo puedo usar mi respaldo de Google Drive?
Para restaurar una copia de seguridad de Drive:
1) Ingrese en Gastos Diarios
2) Ahora ve a Opciones \ Base de Datos
3) Pulse el botón [Restaurar]
4) Toca en la lista "Buscar en Drive"
5) Espere que termine el proceso
Gastos Diarios103
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6) Por último confirma [Si]
22.¿Cómo puedo usar mi respaldo de GMail?
Para restaurar un respaldo desde GMail:
1) Con tu pc entra en tu cuenta de correos
2) Descarga la base de datos en una carpeta que recuerdes
3) Conecta el dispositivo a la pc
4) Ingresa a las carpetas del dispositivo
5) Localiza y entra en la carpeta de "Gastos Diários"
6) Pega el archivo "database.db"
7) Entra en la aplicación Gastos Diarios
5) Luego ingresa en Opciones\Base de datos
6) Toca el botón de [Restaurar] y en la lista toca tu copia de
seguridad
7) Por último confirma [Si]
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Gastos Diarios107
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8. Descripción de los iconos
Iconos Propósito del Icono
Agregar Ingresos
Agregar Gastos
Lista de Movimientos
Reportes por Fecha
Agenda
Reportes por Categoría
Proyecciones
Tarjetas y Cuentas
Registros Frecuentes
Los siguienes iconos se utilizan en la applicación
8. Descripción de los iconos 108
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Iconos Propósito del Icono
Ajustes
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Reinciar base de datos
Respaldo de la base de datos en:Tarjeta SD, Gmail, Dropbox yGoogle Drive
Retaurar registros de un respaldo
Compartir tus registros en laTarjeta SD, Gmail, Dropbox yGoogle Drive
Ordenar registros en ordenascendente
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