Manual d’usuari Centres

GEDAC Gestió d’Escolarització D’Alumnes de Catalunya

Manual de preinscripció/admissió

Previsió de la reserva de places - Vacants per la segona convocatòria

Cicles de Formació Professional de grau mitjà i superior (versió 1.0)

Data 21/07/2016

2

1. Identificació de l’Usuari 2. Previsió de la reserva de places – Vacants per la segona convocatòria

Manual d’usuari Índex

GEDAC

3

Manual d’usuari Identificació de l’usuari

1. L’usuari accedeix a l’aplicació mitjançant usuari GICAR (DNI i contrasenya).

2. El sistema valida les dades i comprova si l’usuari té permisos per accedir al GEDAC. Obté el perfil d’usuari i l’àmbit corresponent.

Cal tenir en compte que s’haurà de seleccionar el mòdul d’Admissió

Si té més d’un perfil, li permetrà seleccionar el perfil.

4

3. Si és el primer cop que l’usuari accedeix a l’aplicació a partir de l’1 de gener de cada any, es mostra una pantalla on l’usuari ha d’acceptar que assumeix la responsabilitat si fa un mal ús de les dades. (GEDAC tindrà un control dels usuaris que accedeixen directament a l’aplicació).

4. El sistema mostra el menú principal de l’aplicació.

NOTA: Els camps marcats amb asterisc a tots els formularis són d’entrada obligatòria.

Missatge d'acceptació de responsabilitat en relació amb les dades de caràcter personal:

5

Manual d’usuari Previsió de la reserva de places - vacants per la segona convocatòria

La previsió de la reserva de places, és el procés per determinar les vacants que s’ofereixen per a la segona convocatòria de setembre. És fa a GEDAC segons el calendari establert i amb l’opció “Reserva places”.

6

Manual d’usuari Previsió de la reserva de places - vacants per la segona convocatòria En primer lloc cal triar la convocatòria

7

1. Veure quins nivells ja s’ha fet la previsió Si no triem l’ensenyament, nivell, règim i torn, al fer la cerca ens mostrarà la graella del centre i podem veure si s’ha fet la previsió de la reserva a la columna “Ajustat” (si/no).

Manual d’usuari Previsió de la reserva de places - vacants per la segona convocatòria

8

2. Fer la previsió d’un cicle, nivell, règim i torn A la graella es pot veure les places inicials (ord+nee) i les places que vam reservar (ord+nee) per promocions o repeticions en el procés de preinscripció de juny; l’aplicació proposa la suma de la reserva més les sol·licituds de preinscripció assignades.

Les dades que s’han d’introduir han de correspondre a la previsió real actual d’alumnat. Aquesta previsió de la reserva de places comporta el nombre d’alumnes que tindreu en l’ensenyament, nivell, règim i torn del curs següent (estiguin o no matriculats a RALC) i que és la suma dels alumnes que ja tenen plaça: els propis que passen de curs o repeteixen, els assignats en el procés de preinscripció que s’han matriculat, els que han obtingut plaça de la llista d’espera i els possibles alumnes derivats per la comissió d’escolarització al juliol.

Aquesta xifra resultant, la reserva de places, s'ha de gravar a GEDAC per cada combinació del cicle, nivell, règim i torn a les caselles “Reserva Places (Ord.)” i “Reserva Places (NEE)”.

Manual d’usuari Previsió de la reserva de places - vacants per la segona convocatòria

9

Posem un exemple d’un centre amb aquestes dades de primer curs del cicle CFPM 1601 - Cures auxiliars d'infermeria:

• Places inicials: 60 places ( 56+4)

• Sol·licituds de preinscripció assignades: 41 (37+4) dels quals 8 han renunciat i per això no s’han matriculat.

• Tenim una llista d’espera de 4 alumnes que han obtingut plaça

• Previsió actual de repetidors: 19

• Reserva de places per a l’ajustament: 41 (assignades) – 8 (que no es matriculen) + 4 (de la llista d’espera ) + 19 (repetidors)= 56

• Vacants ajustades: 60 (places inicials) - 56 (reserva real) = 4

En aquest cas, gravaríem 56 distribuïdes entre ord i NEE a «Reserva de places» i el programa ens mostraria 4 a «Vacants ajustades Totals», que s’oferiran en el procés de preinscripció de setembre.

Manual d’usuari Previsió de la reserva de places - vacants per la segona convocatòria

10

Un cop introduïts els valors, s’ha de gravar amb el botó “Desa” el nombre de places que es volen reservar, a la columna “Reserva de places”. Cal comprovar que a la columna “Vacants ajustades totals” (que és un camp calculat, resultat de la diferència entre les places inicials i la “reserva de places” que introduïu) consta el nombre de vacants esperat per oferir-les al procés de setembre, abans de fer la confirmació definitiva amb el botó “Confirma”.

Situació inicial:

Introduïm la nostra previsió de reserva 56 (52+4):

Desem i abans de confirmar podem comprovar con queden les vacants totals ajustades 4:

Manual d’usuari Previsió de la reserva de places - vacants per la segona convocatòria

11

Mentre no s’hagi fet servir l’opció “Confirma”, podem repetir el procés tants cops com sigui necessari.

Un cop es confirma la previsió d’un cicle, nivell, règim i torn aquest esdevé definitiu i es pot continuar amb el següent. És molt important no clicar l’opció “Confirmar” fins que no s’hagi comprovat que els càlculs estan ben fets, perquè un cop confirmat ja no es poden modificar les dades.

Un cop es confirma mostra el següent missatge d’advertiment:

Finalitzat el procés de reserva de places, les vacants es publicaran a la pàgina web del Departament d’Ensenyament i també s’han de publicar a cada centre els llistats de vacants que s’obtindran de GEDAC en els espais destinats a tal efecte, d’acord amb el calendari fixat.

Manual d’usuari Previsió de la reserva de places - vacants per la segona convocatòria

12

Un cop confirmat el nivell, la graella queda de la manera següent :

• Ens informa que el nivell ha estat Ajustat: «Sí»

• Ens mostra les vacants que s’oferiran per la convocatòria de setembre.

Abans de confirmar el nivell la graella és aquesta:

Manual d’usuari Previsió de la reserva de places - vacants per la segona convocatòria