GENERAL INVITATION TO TENDER

CONVOCATORIA DE CONCURSO

N 10249

prestacin de servicios de publicaciones:

folletos, carteles, postales, etc.para una tirada de ms de 200000 ejemplares

PLIEGO DE CONDICIONES

NDICE

41.Informacin preliminar acerca de la convocatoria de concurso

1.1.Presentacin de la Oficina de Publicaciones4

1.2.Naturaleza del contrato5

1.3.Objeto y contexto del contrato5

1.4.Inicio y duracin de las tareas / del contrato6

1.5.Precios6

1.6.Modalidades de pago6

1.7.Garantas financieras6

1.8.Lugar de ejecucin6

1.9.Condiciones generales de presentacin de las ofertas6

1.10.Periodo de validez de la oferta7

1.11.Visita a los locales7

1.12.Fecha y lugar de apertura de las ofertas7

2.Evaluacin de la oferta8

2.1.Procedimiento de evaluacin y adjudicacin del contrato8

2.2.Forma y contenido de la oferta8

2.3.Estructura de la oferta9

2.4.Primera parte: informacin administrativa9

2.5.Segunda parte: criterios de exclusin11

2.5.1.Documentos relativos a los criterios de exclusin11

2.5.2.Motivos de exclusin12

2.5.3.Sanciones administrativas y econmicas12

2.6.Tercera parte: criterios de seleccin13

2.6.1.Capacidad financiera y econmica del licitador13

2.6.1.1.Documentos que deben presentarse sobre la capacidad econmica y financiera13

2.6.1.2.Evaluacin de la capacidad econmica y financiera14

2.6.2.Competencia tcnica y profesional del licitador14

2.6.2.1.Documentos que deben presentarse sobre la competencia tcnica y profesional del licitador14

2.6.2.2.Evaluacin de la competencia tcnica y profesional15

2.7.Cuarta parte: criterios tcnicos de adjudicacin15

2.7.1.Documentos relativos a los criterios tcnicos de adjudicacin15

2.7.2.Evaluacin de los criterios tcnicos de adjudicacin15

2.8.Quinta parte: criterios financieros de adjudicacin16

2.8.1.Documentos que deben presentarse en relacin con los criterios financieros de adjudicacin16

2.8.2.Evaluacin de los criterios financieros de adjudicacin17

2.9.Evaluacin final18

2.10.Informacin para los licitadores18

2.11.Adjudicacin del contrato18

3.Oferta conjunta y subcontratacin19

3.1.Presentar una oferta en colaboracin con otras empresas19

3.1.1.Oferta conjunta19

3.1.2.Subcontratacin20

3.2.Documentos que deben presentarse (oferta conjunta)20

3.3.Documentos que deben presentarse: subcontratacin21

3.4.Evaluacin de las ofertas en caso de ofertas conjuntas o subcontratacin22

3.4.1.Criterios de exclusin22

3.4.2.Criterios de seleccin23

3.4.3.Criterios de adjudicacin23

4.Especificaciones tcnicas24

4.1.Generalidades24

4.1.1.Frecuencia24

4.1.2.Formato del producto acabado24

4.1.3.Versiones lingsticas y tirada (a ttulo indicativo)24

4.1.3.1.Versiones lingsticas24

4.1.3.2.Tirada24

4.2.Preimpresin24

4.2.1.Soportes proporcionados24

4.2.1.1.Cubierta y carpetas24

4.2.1.2.Pginas liminares, II y III de cubierta, ndice25

4.2.1.3.Interior de los folletos y productos especiales25

4.2.2.Composicin25

4.2.2.1.Preimpresin25

4.2.2.2.Fotograbado25

4.2.2.3.Suministro de ficheros electrnicos25

4.3.Impresin26

4.3.1.Cubierta y carpetas27

4.3.2.Interior de los folletos, prospectos, carteles, tarjetas, etc.27

4.4.Materiales27

4.5.Acabado27

4.5.1.Encuadernacin y plegado27

4.5.2.Encuadernacin27

4.5.3.Trabajos especiales27

4.6.Embalaje28

4.7.Transporte y lugar de entrega28

4.8.Procedimiento de aceptacin de la entrega28

4.9.Definicin de mala calidad29

4.10.Contratos especficos con nueva convocatoria de concurso29

4.11.Plazos (recepcin en la Oficina de Publicaciones)30

5.Anexos31

1.Oferta financiera: lista de precios y presupuesto de produccin32

2A.Ficha de identificacin financiera33

2B.Formulario de entidad legal34

2C.Acuerdo / Poderes de representacin35

3Ficha de identificacin del licitador39

4Cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y la subcontratacin41

5Lista de los documentos que deben presentarse43

6Declaracin relativa a los motivos de exclusin45

7Ficha tcnica47

8Cuestionario relativo a los criterios tcnicos de adjudicacin56

9Notas explicativas relativas a las calibraciones, las pginas modelo y determinados cdigos de tareas58

10Ficha de sntesis de los presupuestos de produccin65

11Cdigos69

12Unidades83

1. Informacin preliminar acerca de la convocatoria de concurso

El presente pliego de condiciones se deriva de la publicacin:

anuncio de convocatoria de concurso en el DO S - 2010/S 63-092813 de 31/03/2010.

La presente convocatoria de concurso ha sido realizada por la Oficina de Publicaciones de la Unin Europea, que firmar el contrato y supervisar su aplicacin. No obstante, el contrato puede ser utilizado por otras instituciones u organismos europeos.

1.1. Presentacin de la Oficina de Publicaciones

La editorial de las instituciones europeas

La Oficina de Publicaciones de la Unin Europea, denominada en lo sucesivo la Oficina de Publicaciones (2, rue Mercier; 2985 Luxemburgo), es la editorial de las instituciones europeas en sentido amplio, responsable de la elaboracin y distribucin, sobre cualquier soporte y a travs de cualquier medio, del conjunto de publicaciones de la Unin Europea. La Oficina de Publicaciones, cuya organizacin y funcionamiento estn establecidos por la Decisin 2009/496/CE, Euratom (Diario Oficial de la Unin Europea L168 de 30.6.2009, pp. 41-47), se rige por un Comit de Direccin en el que cada institucin est representada por su Secretario General. Depende administrativamente de la Comisin Europea. Puede obtenerse ms informacin en el sitio web de la Oficina de Publicaciones: http://publications.europa.eu/.

Como editorial, la Oficina de Publicaciones tiene el deber de ofrecer un servicio de excelente calidad a sus clientes (los servicios autores de las instituciones y otros rganos de la Unin Europea) y a su pblico (los ciudadanos de la Unin Europea y cualquier persona del mundo interesada en los asuntos europeos). En el mbito de las nuevas tecnologas, debe estar a la vanguardia del mundo editorial.

Con arreglo a lo dispuesto en el Tratado de la Unin Europea, la publicacin de determinados ttulos, como el Diario Oficial de la Unin Europea o el Informe General sobre la actividad de la Unin Europea, es un imperativo legal.

Direcciones tiles

Oficina de Publicaciones de la Unin Europea

http://publications.europa.eu

EU Bookshop: librera en lnea de la UE

http://bookshop.europa.eu

Eurovoc: tesauro plurilinge

http://eurovoc.europa.eu

Cordis: servicio comunitario de informacin sobre I+D

http://cordis.europa.eu

EUR-Lex: el portal del Derecho de la Unin Europea

http://eur-lex.europa.eu

WhoIsWho: anuario de las instituciones de la Unin Europea

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.html

TED: Suplemento al Diario Oficial de la UE

http://ted.europa.eu

SIMAP: sistema de informacin sobre contratos pblicos de la UE

http://simap.europa.eu

DG MARKT: DG Mercado Interior y Servicios

http://ec.europa.eu/internal_market

Otros enlaces tiles

http://europa.eu/geninfo/info/index_en.htm

1.2. Naturaleza del contrato

Se trata de un contrato marco mltiple de servicios cuyo ttulo es: CT 10249: Prestacin de servicios de publicaciones: folletos, carteles, postales, etc. para una tirada de ms de 200000 ejemplares.

Dado que las condiciones de ejecucin y las cantidades o los plazos de entrega precisos no pueden indicarse de antemano, la Comisin prev concluir el contrato en forma de contrato marco que definir las condiciones bsicas de una serie de rdenes de pedido o contratos especficos que se celebrarn durante su periodo de validez. Los contratos marco no generan ninguna obligacin directa para la Comisin; nicamente la comprometen su aplicacin mediante contratos especficos u hojas de pedido.

El contrato marco se concluir separadamente, pero en forma de contratos idnticos, con un mximo de ocho (8) operadores econmicos, siempre que haya los suficientes que respondan a los criterios de seleccin, o suficientes ofertas admisibles que respondan a los criterios de adjudicacin.

Una vez evaluadas las ofertas, se elaborar una lista alfabtica de los ocho (8) licitadores que hayan presentado las ofertas econmicamente ms rentables.

Antes de hacer un pedido, la Oficina de Publicaciones har estimaciones para cada uno de los contratistas que cumplan las condiciones de adjudicacin. Estas estimaciones se harn con los artculos de las listas de precios pertinentes para las tareas en cuestin.

La Comisin adjudicar el pedido al contratista que ofrezca la estimacin ms baja. Si el contratista no est disponible por motivos distintos de la resolucin del contrato, el pedido se efectuar al contratista que ofrezca la estimacin ms baja de los dems, y as sucesivamente (vase la clusula I.4, apartado2, del proyecto de contrato).

Si son necesarias tareas conexas que no figuren en la lista de precios del contrato marco, as como proyectos con muchos ejemplares (ms de un milln), volver a convocarse un concurso entre los contratistas (vanse ms detalles en el punto 4.10 infra y en la clusula I.4, apartado3, del proyecto de contrato).

La cantidad estimada del contrato es de 2 millones EUR.

1.3. Objeto y contexto del contrato

La presente convocatoria tiene por objeto la celebracin de contratos marco para la prestacin de servicios de publicaciones sin suministro de materiales.

Folletos, carteles, postales, etc. para una tirada de ms de 200000 ejemplares.

Para ms informacin sobre las tareas que deben realizarse, vase la parte 4 (Especificaciones tcnicas).

1.4. Inicio y duracin de las tareas / del contrato

Se prev firmar el contrato en el tercer trimestre de 2010.

El contrato entrar en vigor tras su firma. El periodo de validez del contrato finalizar el 30 de abril de 2012. El contrato slo podr renovarse dos (2) veces por un periodo de doce meses mediante acuerdo expreso de las partes, manifestado por escrito con anterioridad a la expiracin del contrato. Su renovacin no implicar en ningn caso el aplazamiento o la modificacin de las obligaciones existentes.

1.5. Precios

Los precios sern globales y se expresarn en euros. Para los licitadores procedentes de pases que no formen parte de la zona del euro, el importe de la oferta no podr ser revisado segn la evolucin del tipo de cambio.

Los precios solo podrn revisarse segn lo dispuesto en la clusula I.3 del contrato. Tngase en cuenta que la revisin de los precios debe ser objeto de una solicitud que ha de presentarse obligatoriamente en un plazo mnimo de tres meses antes de la fecha de entrada en vigor del contrato. En caso de solicitud justificada presentada respetando los plazos, los precios revisados se aplicarn a partir del aniversario de la entrada en vigor del contrato. Las revisiones de los precios se calcularn con el mismo nmero de decimales aceptado en la lista de precios inicial, y los precios revisados tendrn tambin el mismo nmero de decimales (punto 2.8.1).

Los detalles sobre la manera de presentar la oferta financiera en la lista de precios y el presupuesto de produccin figuran en el punto 2.8.1 y en el anexo1.

1.6. Modalidades de pago

Los pagos se realizarn de conformidad con lo dispuesto en la clusula I.5 del proyecto de contrato.

1.7. Garantas financieras

No procede.

1.8. Lugar de ejecucin

El lugar de ejecucin de las tareas sern los locales del contratista o cualquier otro lugar indicado en la oferta, excepto los locales de la Oficina de Publicaciones. No obstante, las reuniones entre la Oficina de Publicaciones y el adjudicatario podrn celebrarse en los locales de la Oficina de Publicaciones.

1.9. Condiciones generales de presentacin de las ofertas

Podrn concurrir, en igualdad de condiciones, todas las personas fsicas y jurdicas pertenecientes al mbito de aplicacin de los Tratados y todas las personas fsicas y jurdicas de cualquier tercer pas que haya celebrado con la Unin Europea un acuerdo particular sobre contratacin pblica, en las condiciones previstas en dicho acuerdo.

Presentar una oferta supone aceptar las condiciones que figuran en la carta de invitacin, en el presente pliego de condiciones (incluidos sus distintos anexos) y en el proyecto de contrato; en su caso, el licitador renuncia a sus propias condiciones generales o particulares. La presentacin de la oferta obliga al licitador durante la ejecucin del contrato en la medida en que resulte adjudicatario del mismo.

A partir de su aceptacin por la Oficina de Publicaciones, la oferta es considerada confidencial por esta ltima y se convierte en propiedad de la Oficina de Publicaciones.

La Oficina de Publicaciones no reembolsa los gastos correspondientes a la preparacin y presentacin de las ofertas.

El Protocolo sobre los privilegios y las inmunidades o, en su caso, la Convencin de Viena de 24 de abril de 1963 sobre las relaciones diplomticas o las relaciones consulares, sern aplicables a la presente convocatoria de concurso.

1.10. Periodo de validez de la oferta

El periodo de validez de la oferta es de seis (6) meses a partir de la fecha lmite de presentacin de las ofertas (vase la carta de invitacin). El licitador deber mantener todas las condiciones de su oferta durante ese periodo.

1.11. Visita a los locales

No procede.

1.12. Fecha y lugar de apertura de las ofertas

La apertura de las ofertas tendr lugar el 18 maio de 2010 a las 10:00 h, en la direccin siguiente:

Direccin de la Oficina de Publicaciones:

Oficina de Publicaciones

2, rue Mercier

2985 Luxemburgo

En la sesin de apertura podr estar presente un representante autorizado de cada licitador. Las empresas que deseen asistir debern notificarlo por fax o correo electrnico, al menos con 48 horas de antelacin, a la direccin mencionada. La notificacin ir firmada por un responsable autorizado del licitador y deber indicar el nombre de la persona que representar al licitador en la apertura de las ofertas.

Fax: +352 2929-42672

Correo electrnico: opoce-appels-offres@publications.europa.eu

2. Evaluacin de la oferta2.1. Procedimiento de evaluacin y adjudicacin del contrato

La evaluacin de los licitadores y las ofertas se efectuar en tres etapas principales.

El objetivo de cada una ser:

en la primera (criterios de exclusin), comprobar si los licitadores pueden participar en el procedimiento de adjudicacin del contrato y, en su caso, ser adjudicatarios del mismo;

en la segunda (criterios de seleccin), comprobar la capacidad econmica y financiera, as como la competencia tcnica y profesional de cada licitador que haya superado la primera etapa;

en la tercera (criterios de adjudicacin), evaluar cada oferta que haya superado la primera y segunda etapas.

El procedimiento de evaluacin podr dar lugar a la adjudicacin del contrato.

La evaluacin se basar en la oferta de cada licitador. Con respecto a los criterios de exclusin y seleccin, la Oficina de Publicaciones se reserva el derecho de pedir la presentacin, en un plazo precisado en su demanda, de cualquier otro documento relativo a la oferta presentada, con fines de aclaracin o comprobacin. Toda la informacin se evaluar de acuerdo con los criterios especificados en este captulo.

En lo que respecta a los criterios de adjudicacin, tngase en cuenta que la Oficina de Publicaciones solo podr ponerse en contacto con el licitador si se le solicita una aclaracin o si es necesario corregir errores de redaccin evidentes. Dicho contacto solo podr referirse a la aclaracin de puntos presentes en la oferta, pero no a la alteracin de sus condiciones. Solo las ofertas que cumplan los criterios de una etapa de evaluacin pasarn a la siguiente.

2.2. Forma y contenido de la oferta

Las ofertas debern ser claras y sucintas y presentarse como un conjunto coherente (por ejemplo, encuadernadas o grapadas, etc.). El licitador debe tambin proporcionar una lista completa que indique dnde se encuentran los documentos requeridos (vase el anexo5). Si la oferta se divide en varios ficheros, se aconseja elaborar un ndice para cada uno.

Dado que se evaluar a los licitadores en funcin del contenido de sus ofertas escritas, estas debern demostrar claramente que el licitador es capaz de cumplir los requisitos del pliego de condiciones.

En la carta de invitacin figura la informacin sobre los requisitos generales y la forma de presentar la oferta.

Debe tenerse en cuenta que la oferta debe ir firmada por una o ms personas habilitadas para representar al operador econmico en virtud de sus estatutos o de un extracto del registro de comercio, o por una o ms personas en quienes hayan delegado a tal efecto la persona o personas mencionadas en dichos documentos. Los documentos por los que se certifica que esta persona est habilitada para representar al operador econmico deben presentarse de la manera indicada en el punto 2.4.

La misma norma se aplica a la persona o personas designadas para firmar el contrato.

2.3. Estructura de la oferta

Toda oferta deber incluir las cinco partes siguientes:

Primera parte: Informacin administrativa

Segunda parte: criterios de exclusin

Tercera parte: criterios de seleccin

Cuarta parte: criterios tcnicos de adjudicacin

Quinta parte: criterios financieros de adjudicacin

Las partes primera a cuarta, por una parte, y la quinta, por otra, deben presentarse en dos sobres sellados distintos, bajo plica, tal como se indica en la carta de invitacin. Cada sobre debe claramente indicar su contenido (oferta tcnica) y (oferta financiera).

Hay que tener en cuenta que toda la documentacin debe presentarse por triplicado (original y dos copias), lo que tambin se refiere a cualquier disquete, CD o soporte similar que forme parte de la oferta.

Para la quinta parte (oferta financiera), los licitadores debern enviar por triplicado el CD con los ficheros Excel junto con la versin en papel, tambin por triplicado.

En caso de divergencia entre la versin impresa y el fichero electrnico, prevalecer la primera.

2.4. Primera parte: informacin administrativa

En la primera parte, el licitador debe presentar los elementos siguientes:

una carta de presentacin debidamente firmada;

la ficha de identificacin del licitador, que figura en el anexo3, debidamente cumplimentada con la informacin siguiente:

nombre y apellidos o denominacin social del licitador,

mencin precisa de su forma jurdica,

domicilio social,

nmeros de telfono y fax, direccin electrnica y, en su caso, sitio internet,

los nombres y apellidos de los representantes legales del licitador (administradores, etc.) habilitados para firmar contratos con terceros,

nombres, direcciones, nmeros de telfono y fax de las personas de contacto para asuntos administrativos y tcnicos,

nmeros NIF-IVA y de registro mercantil del licitador,

datos de su cuenta bancaria,

una declaracin firmada que confirme la validez de la oferta;

una ficha de identificacin financiera cumplimentada y firmada por un representante autorizado del licitador, con el sello de su banco y la firma de un representante de su banco; si se adjunta una copia de un extracto de cuenta reciente, el sello del banco y la firma de su representante no sern necesarios; el formulario normalizado que figura en el anexo 2A; en la siguiente direccin de internet puede encontrarse un modelo especfico para cada Estado miembro:

http://europa.eu/comm/budget/execution/ftiers_en.htm

el formulario de entidad legal, que debe ser firmado por un representante del licitador habilitado para firmar contratos con terceros; existe un formulario para personas fsicas, otro para empresas privadas y otro para entidades pblicas; se adjunta un modelo en el anexo 2B; en la siguiente direccin figuran formularios especficos en las lenguas oficiales de los Estados miembros:

http://europa.eu/comm/budget/execution/legal_entities_en.htm

El formulario de entidad legal debe acompaarse de los documentos mencionados a continuacin a fin de apoyar la informacin administrativa relativa al licitador:

En el caso de empresas privadas:

una prueba del registro, segn las disposiciones del pas donde estn establecidas, en uno de los registros profesionales o mercantiles, o cualquier otro documento oficial en el que figure el nmero de registro;

si en ninguno de los documentos anteriores figura el NIF-IVA, una copia del documento de registro del IVA, si procede;

una copia legible del nombramiento de las personas autorizadas a representar al licitador en relaciones con terceros y en procedimientos jurdicos, o una copia de la publicacin de dicho nombramiento si la legislacin aplicable a la persona jurdica en cuestin as lo exige; si son necesarios para mostrar la autorizacin para representar al licitador, hay que presentar el instrumento de incorporacin o constitucin de la persona jurdica o una copia de los estatutos; si las personas que firman la oferta o la persona designada para firmar el contrato estn habilitadas para representar al operador econmico en virtud de un poder de las personas previamente mencionadas, tambin deber presentarse dicho poder.

En el caso de personas fsicas:

una copia legible del documento nacional de identidad o el pasaporte;

en su caso, una prueba del registro, segn las disposiciones del pas donde estn establecidas, en uno de los registros profesionales o mercantiles, o cualquier otro documento oficial en el que figure el nmero de registro;

si en ninguno de los documentos anteriores figura el nmero NIF-IVA, una copia del documento de registro del IVA, si procede.

En el caso de organismos pblicos:

una copia de la resolucin, la ley, el decreto o la decisin por la que se crea la entidad en cuestin o, en su defecto, cualquier otro documento oficial que certifique su creacin;

el nombre y la funcin de los representantes legales del licitador (directores, etc.) habilitados para firmar contratos con terceros (debe presentarse una copia del documento que designa a las personas habilitadas para representar al licitador);

si la entidad pblica ha introducido un nmero de registro de IVA en el formulario de entidad legal, un documento oficial que muestre el NIF-IVA.

2.5. Segunda parte: criterios de exclusin2.5.1. Documentos relativos a los criterios de exclusin

En la segunda parte, los licitadores deben proporcionar la declaracin relativa a los motivos de exclusin (anexo6) y los siguientes documentos y certificados correspondientes:

un certificado reciente de antecedentes penales o equivalente, como prueba de que no se ha encontrado en ninguna de las situaciones enumeradas en las letrasa), b) oe) del punto 2.5.2, o, en su defecto, un documento equivalente reciente emitido por una autoridad judicial o administrativa competente de su pas de origen o residencia, que muestre que se cumplen esos requisitos;

un certificado reciente expedido por las autoridades competentes del Estado miembro de que se trate que acredite que el solicitante ha cumplido sus obligaciones en lo referente al pago de la cotizacin a la seguridad social, o equivalente;

un certificado reciente expedido por las autoridades competentes del Estado miembro de que se trate que acredite que el solicitante ha cumplido sus obligaciones fiscales, o equivalente.

Cuando el pas en cuestin no expida tales documentos o certificados, podr sustituirlos una declaracin jurada o, en su defecto, una declaracin solemne del licitador ante instancias judiciales o administrativas, notarios u organismos profesionales cualificados de su pas de origen o de residencia.

2.5.2. Motivos de exclusin

De acuerdo con el artculo93 del Reglamento financiero n1605/2002, en su versin modificada (DO L248 de 16.9.2002, p.1), quedarn excluidos de los procedimientos de seleccin y adjudicacin los licitadores:

a)que estn incursos en un procedimiento de quiebra, liquidacin, intervencin judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situacin similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales, o

b)que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su tica profesional, o

c)que hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el rgano de contratacin por cualquier medio a su alcance, o

d)que no estn al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del pas en que estn establecidos, del pas del rgano de contratacin o del pas donde deba ejecutarse el contrato, o

e)que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupcin, participacin en una organizacin delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de la Unin, o

f) que sean objeto en ese momento de una sancin administrativa con arreglo al artculo96, apartado1, del Reglamento financiero (Reglamento n1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, en su versin modificada).

Asimismo, con arreglo al artculo94 del Reglamento financiero, quedarn excluidos de la adjudicacin de un contrato los licitadores que, durante el procedimiento de adjudicacin:

g)se hallen en una situacin de conflicto de intereses;

h)hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la informacin exigida por el rgano de contratacin para poder participar en el contrato o no hayan facilitado dicha informacin.

La Oficina de Publicaciones se reserva el derecho a comprobar esta informacin.

2.5.3. Sanciones administrativas y econmicas

Adems, los licitadores debern tener en cuenta los puntos siguientes:

La Comisin crear y gestionar una base de datos central, de conformidad con las normas de la Unin Europea sobre proteccin de datos personales. En ella figurarn los detalles de los candidatos y licitadores que se encuentren en una de las situaciones indicadas en el punto 2.5.2 y de aquellos que hayan sido excluidos de los contratos o las subvenciones que financia el presupuesto de la Unin Europea.

De acuerdo con el artculo 96 del Reglamento financiero n1605/2002, en su versin modificada (DO L248 de 16.9.2002, p.1), la Comisin podr imponer sanciones administrativas o financieras a los licitadores que se hallen en alguno de los supuestos previstos en el punto 2.5.2, letrah), o que hayan sido declarados culpables de incumplimiento grave de las obligaciones contradas en virtud de un contrato financiado por el presupuesto de la Unin Europea, despus de haber tenido la oportunidad de presentar sus observaciones.

Las sanciones impuestas podrn consistir en:

a) la exclusin del licitador o del contratista en cuestin de los contratos y subvenciones que financie el presupuesto de la Unin Europea durante un periodo mximo de diez aos;

b) la imposicin de sanciones econmicas al licitador o contratista, por un importe no superior a la cuanta del contrato en cuestin.

Las sanciones impuestas sern proporcionales a la importancia del contrato y a la gravedad de las faltas cometidas.

El detalle de estas sanciones se fija en el artculo 133bis del Reglamento (CE, Euratom) n2342/2002 de la Comisin, sobre normas de desarrollo del Reglamento financiero, en su versin modificada (DO L357 de 31.12.2002, p.1).

2.6. Tercera parte: criterios de seleccin

La seleccin de los licitadores a los que podr adjudicarse el contrato se basar en la evaluacin:

de su capacidad econmica y financiera, y

de su competencia tcnica y profesional.

En su caso, un licitador podr recurrir a la capacidad de otras entidades, con independencia de la naturaleza jurdica de su relacin. En tal caso, deber demostrar al rgano de contratacin que dispondr de los medios necesarios para la ejecucin del contrato, por ejemplo, presentando un compromiso de dichas entidades para poner esos medios a su disposicin.

2.6.1. Capacidad financiera y econmica del licitador2.6.1.1. Documentos que deben presentarse sobre la capacidad econmica y financiera

La tercera parte debe incluir, en su primer captulo, informacin sobre la capacidad econmica y financiera del licitador. Debe incluir los documentos siguientes:

1.los balances y las cuentas de resultados correspondientes a los dos ltimos ejercicios;

2.el volumen global de negocios y el volumen de negocios correspondiente a los servicios relacionados con el contrato, de los tres ltimos ejercicios.

2.6.1.2. Evaluacin de la capacidad econmica y financiera

La capacidad financiera y econmica del licitador, incluida su solvencia financiera, se evaluar a partir de los documentos indicados, que los licitadores deben presentar con arreglo al punto 2.6.1.1.

El nivel mnimo del volumen de negocios es el siguiente: el importe del volumen estimado del contrato en un ao no podr superar el volumen de negocios anual global del licitador en el ltimo ejercicio, o la media de su volumen de negocios anual global en los tres ltimos ejercicios. Para conocer el volumen estimado del contrato, vase el punto 1.2 del presente pliego de condiciones.

2.6.2. Competencia tcnica y profesional del licitador2.6.2.1. Documentos que deben presentarse sobre la competencia tcnica y profesional del licitador

En el segundo captulo de la tercera parte, el licitador debe proporcionar informacin sobre su competencia tcnica y profesional, con ayuda de la ficha tcnica (anexo7). Tngase en cuenta que es posible adjuntar anexos a las distintas pginas de la ficha tcnica. La ficha tcnica debe incluir:

1. Una breve descripcin de la actividad econmica del licitador relacionada con la categora de servicios cubiertos por esta convocatoria de concurso y una lista de cinco (5) contratos de categora comparable, celebrados en los treinta y seis (36) ltimos meses, con las fechas de produccin, los ttulos de las publicaciones, las lenguas, el nmero de pginas por versin lingstica, la tirada total, los nombres de los clientes y la indicacin de si pertenecen al sector pblico o al privado.

2. Declaracin del promedio anual de empleados del prestador de servicios y el nmero de directivos, en los ltimos tres aos

3. Capacidad de componer en las veintitrs (23) lenguas oficiales de la Unin Europea (incluida la posesin de programa de particin de palabras en esas lenguas) y capacidad de adaptarse para componer en las lenguas de los pases candidatos si estas llegan a ser oficiales.

4. Capacidad para tratar ficheros electrnicos, crear ficheros PDF y disponibilidad de conexin por correo electrnico (e-mail, RDSI, FTP, ADSL, etc.).

5. Descripcin del material (equipamiento y programas informticos) que el prestador de servicios tiene a su disposicin o se compromete a tener para ejecutar los servicios de preimpresin, impresin y acabado.

6. En su caso, la indicacin de la parte del contrato que el prestador tenga intencin de subcontratar, as como toda la informacin acerca de la competencia tcnica del subcontratista.

7. Descripcin de las medidas adoptadas para garantizar la calidad, incluida la presentacin de un certificado de garanta de calidad entregado por un organismo conforme a las series de normas europeas (por ejemplo, ISO 9001 versin 2000) o una certificacin equivalente expedida por un organismo establecido en un Estado miembro.

Los lmites mnimos para cumplir estos criterios son los siguientes:

Relacin de contratos de categora comparable: el licitador debe presentar 5 referencias con al menos 200000 ejemplares cada una.

Al presentar una oferta, toda entidad legal afectada por ella acepta que la Oficina de Publicaciones compruebe su competencia tcnica y, si es preciso, sus medios de investigacin y sus medidas de control de la calidad.

Tambin podr solicitarse a los licitadores que demuestren que estn autorizados a ejecutar el contrato segn su Derecho nacional respectivo: inscripcin en el registro mercantil o en el de oficios y profesiones, declaracin jurada o certificado, pertenencia a una organizacin especfica, autorizacin expresa, inscripcin en el registro IVA.

Se advierte a los licitadores de que, en caso de omisin, total o parcial, de informacin imputable a una o varias entidades legales participantes en la oferta, la Oficina de Publicaciones podr excluir dicha oferta del resto del procedimiento.

2.6.2.2. Evaluacin de la competencia tcnica y profesional

La competencia tcnica y profesional se juzgar sobre la base de la pericia del licitador pertinente para los servicios que deber prestar, especialmente en lo que respecta a sus conocimientos prcticos y su experiencia.

2.7. Cuarta parte: criterios tcnicos de adjudicacin

El contrato se adjudicar al licitador que presente la oferta econmicamente ms ventajosa, habida cuenta de los criterios expuestos a continuacin.

2.7.1. Documentos relativos a los criterios tcnicos de adjudicacin

Esta parte deber incluir la ficha sobre los criterios tcnicos de adjudicacin (vase el anexo8) que muestre los mritos de la oferta, con el fin de poder evaluar los criterios tcnicos de adjudicacin.

2.7.2. Evaluacin de los criterios tcnicos de adjudicacin

El objeto de los criterios de adjudicacin es hacer una eleccin entre las ofertas de los licitadores que no se encuentran en ningn caso de exclusin y que cumplen los criterios de seleccin.

Los criterios de adjudicacin sirven para valorar la calidad de la oferta a partir de la propuesta del licitador. Los criterios relativos a la competencia o capacidad de los licitadores, como la experiencia previa, la formacin profesional y las referencias, que se tienen en cuenta para evaluar los criterios de seleccin, no se tendrn en cuenta para evaluar los criterios de adjudicacin. La evaluacin tcnica se har sobre la base de los elementos siguientes.

N

Criterios tcnicos de adjudicacin Calidad del proceso de produccin

Puntuacin mxima

1.

Calidad de la organizacin del dispositivo de produccin definido para realizar las prestaciones del presente concurso y, en particular, adecuacin y calidad de los procedimientos de control y seguimiento. El licitador detallar la forma en la que prev organizar el trabajo para cumplir el presente contrato.

50

2.

Calidad de las medidas propuestas para garantizar el respeto de los plazos de produccin y entrega de acuerdo con lo dispuesto en las especificaciones tcnicas, as como de los procedimientos de gestin de los incidentes al respecto, incluido el plan de urgencia.

50

Total

100

El resultado de la evaluacin tcnica es la suma de los puntos obtenidos en la evaluacin de cada criterio. Solo se seleccionarn para la adjudicacin del contrato las ofertas que hayan obtenido al menos la mitad de la puntuacin mxima asignada a cada criterio y un resultado total de al menos 65puntos.

Dado que la evaluacin de las ofertas gira esencialmente en torno a la calidad de los servicios propuestos, los licitadores debern desarrollar todos los aspectos abordados en el presente pliego de condiciones, a fin de obtener la puntuacin ms alta posible. La mera repeticin de los requisitos obligatorios establecidos en el pliego de condiciones, sin aportar ms detalles o valor aadido, recibir una puntuacin mnima.

2.8. Quinta parte: criterios financieros de adjudicacin2.8.1. Documentos que deben presentarse en relacin con los criterios financieros de adjudicacin

Para presentar la oferta financiera, el licitador debe utilizar la lista de precios y el presupuesto de produccin adjuntos.

La oferta financiera debe cumplir los requisitos siguientes:

los precios debern expresarse en euros;

los precios llevarn un mximo de dos (2) decimales;

los precios debern figurar sin tasas, impuestos, derechos ni otras cargas, como el IVA, dado que, la Unin Europea est exenta del pago en su territorio de tales derechos con arreglo a los artculos3 y4 del Protocolo sobre los privilegios y las inmunidades de la Unin Europea (DO C115 de 9.5.2008). Los gobiernos de los Estados miembros conceden esta exencin a la Comisin mediante reembolso previa presentacin de justificantes o mediante exencin directa.

En los pases en los que la legislacin nacional prevea una exencin mediante reembolso, el importe del IVA se indicar por separado. En caso de duda sobre el rgimen de IVA aplicable, el licitador deber ponerse en contacto con las autoridades nacionales de su pas para aclarar cmo se exime a la Unin Europea del pago del IVA.

Conviene seguir estas indicaciones para cumplimentar la lista de precios y el presupuesto de produccin:

en la lista de precios debe figurar el nombre de la empresa; cada pgina debe estar debidamente cumplimentada y firmada por uno de los representantes habilitados de la empresa (vase el anexo1); no se aceptar ninguna alteracin de la lista de precios, que deber incluir una respuesta completa a cada pregunta;

la ausencia de respuesta se considerar una respuesta negativa; cualquier omisin o modificacin de la lista original podr implicar la nulidad de la oferta;

el presupuesto de produccin debe cumplimentarse debidamente y firmarse (vase el anexo1); se establecer sobre la base de los precios por unidad que figuran en la lista de precios, que prevalecer sobre el presupuesto de produccin en caso de divergencia; no obstante, el presupuesto de produccin solo tiene carcter orientativo y no se tendr en cuenta en caso de litigio; nicamente se facturarn los trabajos realmente realizados, sobre la base de los precios por unidad que figuran en la lista de precios.

2.8.2. Evaluacin de los criterios financieros de adjudicacin

La evaluacin de los criterios financieros de adjudicacin se basar en los importes totales de las diferentes hiptesis (escenarios) del presupuesto de produccin, multiplicando dichos importes por el nmero estimado de veces que se presentarn tales escenarios a lo largo de la duracin total del contrato. El nmero estimado de veces figura en el cuadro siguiente:

Escenario 1

20

Escenario 2

10

Escenario 3

15

Escenario 4

6

Escenario 5

3

Escenario 6

6

Escenario 7

2

Escenario 8

3

Escenario 9

15

Escenario 10

2

2.9. Evaluacin final

Solo se tendrn en cuenta para la evaluacin final las ofertas que hayan superado las etapas previas.

Para determinar las ofertas ms ventajosas econmicamente, la calidad tendr una ponderacin del 30% y, el precio, del 70%, utilizando nicamente los datos de las ofertas que han alcanzado la etapa final de la evaluacin.

El contrato se adjudicar a los ocho (8) licitadores que hayan presentado las ofertas que hayan obtenido el mejor resultado aplicando la frmula siguiente:

R =

(30 x

Q

Qmx.

) + (70 x

Pmn.

P

)

en la que:

R

rentabilidad

Q

puntuacin de la calidad de la oferta en cuestin

Qmx.puntuacin de la calidad de la oferta que ha obtenido el mximo

Pmn.importe total final del presupuesto de produccin de la oferta ms baja

Pimporte total final del presupuesto de produccin de la oferta en cuestin

2.10. Informacin para los licitadores

La Oficina de Publicaciones informar a los licitadores de las decisiones tomadas sobre la adjudicacin del contrato, as como de los motivos por los que hubiera decidido, o bien no adjudicarlo, o bien repetir el procedimiento.

Siempre que se le solicite por escrito, la Oficina de Publicaciones comunicar a los licitadores cuyas ofertas hayan sido rechazadas el motivo por el que se ha desestimado su oferta, y, a los licitadores que hayan presentado una oferta admisible, las caractersticas y ventajas de la oferta seleccionada y el nombre del adjudicatario.

No obstante, podrn omitirse determinados datos cuya comunicacin pudiera obstaculizar la aplicacin de la ley, afectar al inters pblico, perjudicar los intereses comerciales legtimos de empresas pblicas o privadas o ir en detrimento de una competencia leal entre estas.

2.11. Adjudicacin del contrato

El procedimiento de contratacin concluye cuando ambas partes firman el contrato, o cuando se decide no celebrarlo.

Una vez vencido el plazo de validez de la oferta, el contrato solo se celebrar con el acuerdo por escrito del licitador.

3. Oferta conjunta y subcontratacin

Este captulo solo se aplica a las ofertas conjuntas o a las que incluyan una subcontratacin. Si este no es su caso, srvase pasar al captulo4 (Especificaciones tcnicas).

3.1. Presentar una oferta en colaboracin con otras empresas

Cuando una oferta proceda de varias entidades legales, estas podrn optar entre:

presentar una oferta conjunta, en cuyo caso todos los prestadores se considerarn licitadores y, de ser la suya la oferta elegida, contratistas (en este caso deber proponerse a uno de los licitadores como coordinador para la gestin del contrato), o

realizar una oferta en la que aparezca un nico licitador (este ltimo ser entonces, si la oferta elegida es la suya, el nico contratista); en tal caso, las dems entidades legales se considerarn subcontratistas.

En ambos casos (oferta conjunta u oferta con un solo licitador), los licitadores debern precisar la funcin, las cualificaciones y la experiencia de cada prestador de servicios y, en su caso, los acuerdos de control existentes entre ellos.

3.1.1. Oferta conjunta

Los licitadores que propongan una oferta conjunta sern solidariamente responsables ante la Oficina de Publicaciones de la ejecucin del contrato en su conjunto. Por tanto, las clusulas que prevean, por ejemplo:

que uno de los socios de la oferta conjunta ser responsable de una parte de las prestaciones y otro socio del resto, o

que deba firmarse ms de un contrato si se selecciona la oferta conjunta,

son incompatibles con el principio de la responsabilidad solidaria.

La Oficina de Publicaciones no tendr en cuenta clusulas de este tipo que puedan figurar en una oferta conjunta y se reserva el derecho a rechazar tales ofertas sin proseguir su evaluacin, por incumplimiento del pliego de condiciones.

En el caso de una oferta conjunta, uno de los socios (el coordinador) debe estar habilitado para representar a las otras partes a efectos de la firma y gestin del contrato.

Si se selecciona la oferta conjunta, se podr pedir a los licitadores que adopten una forma jurdica determinada tras la adjudicacin del contrato si ello es necesario para la buena ejecucin del mismo.

3.1.2. Subcontratacin

Si se subcontratan algunas de las tareas previstas en el contrato, el contratista seguir siendo plenamente responsable de la ejecucin de la integridad del contrato ante la Oficina de Publicaciones. En consecuencia:

el contratista ser el nico interlocutor de la Oficina de Publicaciones para tratar toda cuestin contractual (por ejemplo, los pagos), aunque se subcontraten las tareas en cuestin;

el contratista no podr eludir su responsabilidad ante la Oficina de Publicaciones alegando una falta cometida por un subcontratista.

Ningn licitador, con independencia de que presente una oferta solo o en el marco de un consorcio, podr actuar como subcontratista de otro licitador o consorcio. Por tanto, la Oficina de Publicaciones excluir esas ofertas.

El licitador deber informar al subcontratista o subcontratistas de que les es aplicable la clusula II.17 del contrato. Una vez firmado el contrato, la subcontratacin se regir por la clusula II.13 del contrato de servicios. Durante la ejecucin del contrato, el contratista deber solicitar la autorizacin de la Oficina de Publicaciones para sustituir a un subcontratista por otro o subcontratar tareas cuya subcontratacin no estaba prevista en la oferta inicial.

3.2. Documentos que deben presentarse (oferta conjunta)

En el caso de una oferta conjunta, debern presentarse los documentos siguientes:

Primera parte: informacin administrativa y pruebas necesarias para acceder al contrato

1. Una declaracin, establecida de acuerdo con el modelo de poderes de representacin, adjunto en el anexo 2C, firmada por los representantes legales de todos los socios de la oferta conjunta, que en particular:

reconocen la responsabilidad solidaria de todos los socios de la oferta conjunta para la ejecucin del contrato;

confieren poderes a uno de los socios de la oferta conjunta (coordinador) para representar a las otras partes a efectos de la firma y gestin del contrato.

2. Si los licitadores ya han formado un consorcio o una entidad similar a tal efecto, deben indicarlo en su oferta, mencionando cualquier otra informacin o documento pertinente en este contexto.

3. Debe presentarse el cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y a la subcontratacin (vase el anexo4), firmado por un representante legal del coordinador.

4.Cada socio de la oferta conjunta presentar la ficha normalizada de identificacin.

5. Cada licitador debe presentar el formulario de entidad legal, acompaado de todos los justificantes precisados en el punto 2.4.

Solo el coordinador debe entregar la ficha de identificacin financiera.

Segunda parte: documentos relativos a los criterios de exclusin

6.

Cada licitador debe cumplimentar y enviar la declaracin relativa a los motivos de exclusin (vase el anexo6) y proporcionar los justificantes indicados en el punto 2.5.

Tercera parte: documentos relativos a los criterios de seleccin

7.Cada una de las partes de una oferta conjunta deber proporcionar los documentos relativos a su capacidad econmica y financiera:

los balances y las cuentas de resultados correspondientes a los dos ltimos ejercicios;

el volumen global de negocios y el volumen de negocios correspondiente a los servicios relacionados con el contrato, de los tres ltimos ejercicios.

La ficha tcnica relativa a los criterios de seleccin solo se cumplimentar una vez para todos los socios de una oferta conjunta, pero deber indicar cul es el que posee las capacidades descritas.

Cuarta y quinta partes: documentos relativos a los criterios de adjudicacin

El coordinador que representa al grupo de licitadores debe presentar los documentos relativos a los criterios de adjudicacin.

3.3. Documentos que deben presentarse: subcontratacin

Si la oferta prev recurrir a la subcontratacin, deber incluir los documentos siguientes:

Primera parte: informacin administrativa y pruebas necesarias para acceder al contrato

1. El cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y a la subcontratacin que figura en el anexo4, firmado por un representante legal del licitador. Cada subcontratista debe presentar la tercera pgina de este cuestionario, incluyendo la informacin siguiente:

la justificacin de la subcontratacin;

el papel, las actividades y las responsabilidades de cada subcontratista;

el volumen o la proporcin de las tareas de cada subcontratista.

2.

Una declaracin de la intencin de cada subcontratista de colaborar con el licitador si este consigue el contrato.

Segunda parte: documentos relativos a los criterios de exclusin

3.

Los subcontratistas deben presentar la declaracin relativa a los motivos de exclusin (vase el anexo6) debidamente firmada. Cuando, en una oferta, el valor de los trabajos que est previsto subcontratar sea superior o igual al 20% del valor del contrato, el subcontratista debe proporcionar todos los justificantes en apoyo de la declaracin, tal como se indica en el punto 2.5. Si esos servicios representan menos del 20% del contrato, no estar obligado a proporcionar dichos justificantes. No obstante, la Oficina de Publicaciones se reserva el derecho de exigir dichas pruebas si lo estima necesario.

Tercera parte: documentos relativos a los criterios de seleccin

4. Si el valor de los servicios de una oferta que vayan a subcontratarse es superior o igual al 20% del valor del contrato, el subcontratista debe facilitar los documentos relativos a su capacidad econmica y financiera, tal como se indica en el punto 2.6. Cuando estos servicios representen menos del 20 % del contrato, el subcontratista no estar obligado a proporcionar los documentos relativos a su capacidad econmica y financiera. Sin embargo, tales documentos deben presentarse si el licitador se remite a la capacidad de los subcontratistas para cumplir los criterios de seleccin y as lo ha indicado en el cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y a la subcontratacin (vase el anexo4). La Oficina de Publicaciones se reserva no obstante el derecho a pedirlos en otros casos si lo considera necesario.

5. El subcontratista debe responder a las preguntas de la ficha tcnica que se refieran a los servicios que se propone realizar.

Cuarta y quinta partes: documentos relativos a los criterios de adjudicacin

Solo el licitador debe presentar los documentos relativos a los criterios de adjudicacin.

3.4. Evaluacin de las ofertas en caso de ofertas conjuntas o subcontratacin3.4.1. Criterios de exclusin

Cada licitador o subcontratista ser evaluado individualmente con arreglo a los criterios de exclusin.

3.4.2. Criterios de seleccin

Oferta conjunta

Si varios licitadores participan en una oferta en calidad de socios de una oferta conjunta, cada uno de ellos debe demostrar que posee la capacidad econmica y financiera requerida. Sin embargo, si estos criterios consisten en alcanzar un umbral determinado, se har una evaluacin global.

Los criterios de seleccin relativos a la competencia tcnica y profesional se evaluarn para el grupo en su conjunto.

Subcontratacin

Los criterios de seleccin relativos a la capacidad econmica y financiera se evaluarn individualmente para el licitador y para cada subcontratista propuesto si la Oficina de Publicaciones lo considera necesario, habida cuenta del papel del subcontratista y del volumen de la subcontratacin. No obstante, si estos criterios exigen que se alcance un umbral determinado se llevar a cabo una evaluacin global en la medida en que el subcontratista ponga sus recursos a disposicin del licitador para la ejecucin del contrato.

Los criterios de seleccin relativos a la competencia tcnica y profesional se evaluarn para cada subcontratista propuesto solamente por lo que se refiere a los servicios subcontratados.

Solo si el licitador se remite a la competencia de los subcontratistas para cumplir los criterios de seleccin y as lo ha indicado en el cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y a la subcontratacin (vase el anexo4), se evaluarn los criterios de seleccin relativos a la competencia tcnica y profesional en relacin con las competencias combinadas del licitador y el subcontratista en su conjunto, en la medida en que el subcontratista ponga sus recursos a disposicin del licitador para la ejecucin del contrato.

3.4.3. Criterios de adjudicacin

Los criterios de evaluacin (para la adjudicacin) se examinarn con relacin a la oferta en su conjunto.

4. Especificaciones tcnicas4.1. Generalidades4.1.1. Frecuencia

Variable.

4.1.2. Formato del producto acabado

1)

A4(21 x 29,7 cm) y, por extensin, A4+ (21,5 x 30,5 cm)

2)

B5(17,6 x.25 cm)

3)

C5(16,2 x.22,9 cm)

4)

A5(14,8 x.21 cm)

5)

A6(10,5 x.14,8 cm)

N.B.:Los formatos intermedios se calcularn sobre la base del formato inmediatamente superior; los formatos superiores, por mltiplos de un formato de base normalizado.

4.1.3. Versiones lingsticas y tirada (a ttulo indicativo)4.1.3.1. Versiones lingsticas

El contratista deber poder componer en todas las lenguas oficiales de la Unin Europea y ocasionalmente en otras. Se compromete a preparar a su equipo para las lenguas de los pases candidatos a la adhesin. Los precios enviados cubrirn todos los gastos relativos a estas posibles adaptaciones.

4.1.3.2. Tirada

Superior a 200000 ejemplares, sumando todas las versiones lingsticas.

4.2. Preimpresin4.2.1. Soportes proporcionados4.2.1.1. Cubierta y carpetas

1. Fotolitos o ficheros electrnicos preparados para exponer (posible insercin del nmero de catlogo, el cdigo de barras, el logotipo de la Oficina de Publicaciones y el ISBN/ISSN/DOI).

2. Texto en forma de ficheros electrnicos o por componer; imgenes en forma de ficheros electrnicos u originales que debern obtenerse por escner (la compaginacin se realizar sobre una maqueta, un modelo, una carta grfica, instrucciones, etc.).

4.2.1.2. Pginas liminares, II y III de cubierta, ndice

Fotolitos, ficheros electrnicos (posibles modificaciones), texto por componer.

4.2.1.3. Interior de los folletos y productos especiales

Originales impresos (blanco y negro o color), fotolitos, ficheros electrnicos preparados para exponer con modificaciones y posible insercin del folio numrico y el folio explicativo.

Ficheros electrnicos o texto por componer e imgenes que debern obtenerse por escner (la compaginacin se realizar sobre una maqueta, un modelo, una carta grfica, instrucciones, etc.).

4.2.2. Composicin4.2.2.1. Preimpresin

Composicin de los documentos suministrados en forma de originales en papel o, ms generalmente, de ficheros electrnicos, posiblemente con cuadros y grficos (hasta un 15%; las correcciones de autor se incluyen en el precio de base), compaginacin de todas las versiones lingsticas (con arreglo a una muestra, pginas modelo, hoja de estilo, maqueta, carta grfica, instrucciones tipogrficas dadas para la primera versin lingstica), produccin, correccin tipogrfica y entrega de hasta tres juegos de pruebas, correccin de pruebas (correcciones de autor hasta un 15%), exposicin; previa solicitud, suministro de diazocopias y pruebas en color de tipo cromalin.

N.B.: A la primera solicitud, el impresor deber enviar a la Oficina de Publicaciones el juego de pruebas en el que se hayan sealado las correcciones de imprenta.

4.2.2.2. Fotograbado

Reproduccin en blanco y negro o en color de los originales (papel o diapositivas) o ficheros electrnicos (un escaneado por imagen), produccin de pruebas, retoques y correcciones de autor.

4.2.2.3. Suministro de ficheros electrnicos

Formato de las pruebas

Antes del visto bueno para imprimir: el contratista proporcionar sistemticamente, y segn los plazos establecidos en el contrato:

Un fichero Adobe PDF optimizado para la red y un fichero Adobe InCopy o equivalente. Estos formatos podrn modificarse segn la evolucin de la tcnica.

El contratista proporcionar sistemticamente, tres (3) das despus de recibir el visto bueno para imprimir:

a)Un fichero PDF optimizado para la impresin y otro optimizado para la red

El nombre del fichero ser el identificador de la publicacin (el nmero de catlogo impreso en la pgina IV de cubierta, pero sin los guiones).

Ejemplo: N de catlogo: DX-27-99-007-IT-C

PDF: DX2799007ITC.pdf

Siempre que en la publicacin figure un ndice, el fichero PDF deber incluir marcadores interactivos.

Cuando exista un ndice alfabtico o temtico, este incluir vnculos interactivos que se dirijan al texto correspondiente.

Si el soporte proporcionado para la impresin es el papel, la Oficina se reserva el derecho a solicitar un fichero PDF imagen, previo escaneado de los documentos recibidos por el contratista.

En el fichero optimizado para la red, los guiones de divisin de palabras debern estar encubiertos.

Los ficheros debern entregarse por transmisin electrnica, en CD-ROM o en DVD ROM con su nmero de gestin, ttulo, versiones lingsticas y lista de ficheros incluidos.

b)Una imagen reducida de la cubierta en formato JPG

definicin: 72 ppp

tamao: 150 x 212 pxeles

El nombre del fichero ser el nmero de catlogo sin los guiones (ejemplo: DX2799007ITC.jpg).

El contratista proporcionar previa solicitud, cuatro (4) das despus de recibir el visto bueno para imprimir:

Tras el visto bueno para imprimir, un fichero en formato fuente (Indesign o equivalente) o eventualmente un fichero HTML/XML o un fichero imagen de la cubierta o de otras pginas; el contratista proporcionar previa solicitud un fichero en formato Word, con balizas de los ttulos y apartados, de la versin del texto despus del visto bueno para imprimir (tras conversin a partir del programa informtico utilizado para la compaginacin).

N.B.:Esta lista no es restrictiva y podr modificarse durante el periodo de validez del contrato segn la evolucin de la tcnica.

4.3. Impresin

N.B.:

Las tintas de impresin y el barniz mquina debern elaborarse a partir de bases vegetales.

El material debe ser blanqueado sin cloro.

La descomposicin en tareas de la lista de precios se aplicar con independencia del mtodo de impresin utilizado.

4.3.1. Cubierta y carpetas

Negro, negro + 1 a 5 colores (o ms); cambio total o parcial de colores en cada versin lingstica; en su caso, barniz mquina, barniz UV (si es preciso como identificacin), plastificacin (peliculado).

4.3.2. Interior de los folletos, prospectos, carteles, tarjetas, etc.

Negro, negro + 1 a 5 colores (o ms); cambio total o parcial de colores en cada versin lingstica; posiblemente, barniz mquina.

4.4. Materiales

Vase la lista de precios.

4.5. Acabado4.5.1. Encuadernacin y plegado

1. Lomo cuadrado colado, alzado, cuatro estras en seco y recorte trilateral o, si es preciso, pliegos cosidos.

2. Grapado, encarte, dos grapas, estriado y recorte trilateral

4.5.2. Encuadernacin

Preparada sobre cartn gris 2mm, alzado, cosido de los pliegos con hilo de lino, lomo cuadrado o redondo.

1. A toda tela (Balacron) o a todo papel; sobrecubierta.

2. Cabezada (doble).

4.5.3. Trabajos especiales

1. Muescas, ueros, recorte registro.

2. Perforaciones.

3. Aadido de una bolsa de plstico o papel en la pgina IV de cubierta con posibilidad de insertar un CD-ROM.

4. Cubiertas con solapas

5. Estampado.

6. Cosido en espiral.

7. Encartes.

8. Aadido de una sobrecubierta.

Plegado de folletos.

Hojas sueltas.

Enrollado de carteles en tubos.

4.6. Embalaje

1. Paquetes en plstico retrctil de 5, 10, 25, 50, 100 o 500 ejemplares.

2. Embalaje en tubos de cartn.

4.7. Transporte y lugar de entrega

1.Luxemburgo.

2.Las entregas que se efecten en el depsito de la Oficina de Publicaciones en Gasperich (Gran Ducado de Luxemburgo) deben respetar estrictamente las normas siguientes de acondicionamiento en paletas (a no ser que se indique otra cosa en el contrato especfico o el pedido):

Dimensiones de la paleta:0,80 m x 1,20 m (europaletas)

Altura mxima de la carga:1,20 m

Peso mximo de la carga:700 kg

El contratista velar por que la identificacin del artculo (nmero de catlogo, versin lingstica, etc.) y la mencin de la cantidad figuren en cada unidad de embalaje (caja, paquete, paleta, etc.).

El embalaje ser el adecuado para garantizar que los productos entregados se reciban en buen estado.

El da exacto de la entrega deber comunicarse de antemano por fax al servicio destinatario.

4.8. Procedimiento de aceptacin de la entrega

Aceptacin cuantitativa

Una vez que el contratista ha entregado las publicaciones en el edificio de Gasperich (3,rue mile Bian, 1235 Luxemburgo), la Oficina de Publicaciones toma varios ejemplares de la entrega (muestreo) y comprueba el albarn del contratista (control de cantidad). En caso de aceptacin cuantitativa, se sella el albarn y se envan tres (3) ejemplares de la publicacin a la Oficina de Publicaciones.

Aceptacin cualitativa

En un plazo de siete (7) das naturales a partir de la recepcin de la entrega en Gasperich, los agentes de fabricacin realizan el control de calidad de la entrega.

Si no se detecta ningn problema y, por tanto, no se notifican errores, se considera que se ha aceptado la entrega con carcter preliminar, por lo que los agentes de fabricacin desbloquean la difusin de las publicaciones en Gasperich y refrendan el albarn (aceptacin cualitativa preliminar). Si, en un plazo de treinta (30) das naturales a partir de la recepcin de la entrega no se notifica ningn error, se considera que esta se ha aceptado con carcter definitivo.

En el caso de que la Oficina detecte mala calidad (vase el punto 4.9) se lleva a cabo un nuevo sondeo de la entrega en Gasperich. Si, a travs de esta comprobacin, se confirma la mala calidad, la Oficina de Publicaciones lo notifica al contratista mediante correo certificado y se reserva el derecho de aplicar una de las disposiciones de la clusula I.11, apartado 16.1, del contrato. Si se solicita al contratista una nueva entrega, esta deber tener lugar en un plazo mximo que no podr superar el 75% del plazo normal, establecido en el punto 4.11 del presente pliego de condiciones. Una vez corregida la mala calidad, es decir, una vez realizada la segunda entrega, empieza un nuevo periodo y un nuevo procedimiento de aceptacin.

4.9. Definicin de mala calidad

Se considera que los productos impresos adolecen de mala calidad si, por ejemplo (lista no restrictiva):

hay pliegos repetidos,

faltan pliegos,

hay pliegos al revs,

la cubierta, los pliegos o las pginas mezclan distintas versiones lingsticas,

hay pginas manchadas,

la impresin est desplazada o descentrada,

la tinta es demasiado plida,

la cubierta est al revs,

el guillotinado es imperfecto,

el lomo se despega,

hay pliegos o pginas que se despegan, etc.

4.10. Contratos especficos con nueva convocatoria de concurso

Por lo que se refiere a las prestaciones que incluyen tareas conexas que no figuran en la lista de precios del contrato marco, as como para proyectos con gran cantidad de ejemplares (ms de un milln), la Oficina de Publicaciones puede convocar una nueva convocatoria de concurso destinada a los contratistas en el marco de contratos especficos, con arreglo a lo dispuesto en la clusula I.4, apartado3, del contrato. Dicha convocatoria incluir la descripcin de los servicios que se soliciten.

En este caso, el contrato especfico se adjudicar al contratista que presente la oferta ms ventajosa en la convocatoria de nuevo concurso.

Estas tareas conexas que no figuran en la lista de precios pueden incluir:

trabajos de impresin en un plazo muy corto;

embalaje especial u otro acabado de los productos impresos;

composicin en lenguas diferentes de las oficiales, en lenguas de los pases candidatos, etc.

4.11. Plazos (recepcin en la Oficina de Publicaciones)

N.B.: Estos plazos son independientes del nmero de versiones lingsticas.

Especificaciones

Plazos

Preimpresin

Primeras pruebas: 3 das laborables

Segundas pruebas y siguientes: 2 das laborables

Impresin

7 das laborables

Peliculado

+3 das laborables

Embalaje en tubos de cartn

Hasta 10 000 ejemplares: 4 das laborables por cada 5000

Ms de 10 000 ejemplares: convenir por escrito al establecer la orden de pedido

Suministro de ficheros electrnicos

Especificaciones

Plazos

Ficheros PDF (para impresin y para la web), ficheros utilizados para la compaginacin

2 das laborables a partir del visto bueno para imprimir

Otros ficheros (conversin, otros tratamientos necesarios)

4 das laborables a partir de la solicitud de la Oficina de Publicaciones

5. Anexos

Formularios

1

Lista de precios y presupuesto de produccin

2AFicha de identificacin financiera

2BFormulario de entidad legal

2CAcuerdo / Poderes de representacin, modelos 1 y 2

3

Ficha de identificacin del licitador

4

Cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y la subcontratacin

5

Lista de documentos

6

Declaracin relativa a los motivos de exclusin

7

Ficha tcnica

8

Cuestionario relativo a los criterios tcnicos de adjudicacin

Anexos tcnicos

9notas explicativas relativas a las calibraciones, las pginas modelo y determinados cdigos de tareas

10ficha de sntesis de los presupuestos de produccin

11cdigos

12unidades

1.Oferta financiera: lista de precios y presupuesto de produccin

Vase: http://www.publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm

.

2A.Ficha de identificacin financiera

Modelo de ficha de identificacin financiera

(deber ser cumplimentada por el licitador y su banco)

Los licitadores debern tener en cuenta que el presente documento es un modelo y que en la siguiente direccin de internet tienen a su disposicin un formulario especfico de cada Estado miembro:

http://europa.eu/comm/budget/execution/ftiers_en.htm.

2B.Formulario de entidad legal

Modelo de formulario de entidad legal

(debe rellenarlo y firmarlo el licitador)

Los licitadores debern tener en cuenta que el presente documento es un modelo y que en la siguiente direccin de internet tienen a su disposicin un formulario especfico de cada Estado miembro:

http://europa.eu/comm/budget/execution/legal_entities_en.htm.

2C.Acuerdo / Poderes de representacin

Acuerdo / Poderes de representacin

Modelo 1

(por el que se designa a una de las empresas como jefe del grupo y se le otorgan los poderes)

Las personas abajo firmantes,

Firmante 1 (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA)

Firmante 2 (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA)

..

Firmante N (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA),

cada uno de ellos con la capacidad jurdica requerida para actuar en nombre de su empresa,

CONVIENEN EN LO SIGUIENTE:

(1)La Comisin Europea ha adjudicado el contrato marco n (en lo sucesivo, el contrato) a la empresa 1, empresa 2, y a la empresa N (en lo sucesivo, los miembros del grupo), sobre la base de la oferta conjunta presentada el de de para el suministro de o la prestacin de servicios de (en lo sucesivo, los suministros o los servicios).

(2)Como cofirmantes del contrato, todos los miembros del grupo:

a)sern conjunta y solidariamente responsables ante la Comisin Europea de la ejecucin del contrato;

b)cumplirn las clusulas y las condiciones del contrato y velarn por la buena ejecucin de sus partes respectivas de suministros o servicios.

(3)A tal efecto, los miembros del grupo designan a la empresa X como jefe del grupo. [N.B.: el jefe de grupo debe ser uno de los miembros]

(4)Los pagos efectuados por la Comisin Europea por los suministros o servicios se harn a la cuenta bancaria del jefe del grupo [especifquese en el contrato] o [indquese el nombre del banco, la direccin, el nmero de cuenta, etc.].

(5)Los miembros del grupo confieren al jefe de grupo los poderes necesarios para actuar en su nombre por lo que se refiere a los suministros o servicios. Este mandato implica, en particular, las tareas siguientes:

a)el jefe del grupo firmar todos los documentos contractuales (incluidos el contrato marco, los contratos especficos y sus clusulas adicionales) y emitir todas las facturas relativas a los suministros o los servicios en nombre de los miembros del grupo;

b)el jefe del grupo ser el nico punto de contacto con la Comisin Europea por lo que se refiere a los suministros o servicios objeto del contrato. Coordinar la entrega de los suministros o la prestacin de los servicios a la Comisin Europea por parte de los miembros del grupo y velar por la buena gestin del contrato.

Toda modificacin del presente acuerdo o de los poderes de representacin estar sujeta a la aprobacin explcita de la Comisin Europea.

El presente acuerdo o los poderes de representacin expirarn cuando dejen de existir todas las obligaciones contractuales de los miembros del grupo con la Comisin Europea acerca de los suministros o servicios objeto del contrato. Las partes no podrn rescindirlos antes de esa fecha sin el consentimiento de la Comisin.

Firmado en ., el ..

Nombre y apellidos

Nombre y apellidos

Cargo

Cargo

Empresa

Empresa

Nombre y apellidos

Nombre y apellidos

Cargo

Cargo

Empresa

Empresa

Acuerdo / Poderes de representacin

Modelo 2

(por el que se instituye el grupo como entidad especfica, se nombra un responsable del grupo y se le confieren poderes)

Las personas abajo firmantes,

Firmante 1 (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA)

Firmante 2 (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA)

..

Firmante N (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA),

cada uno con la capacidad jurdica requerida para actuar en nombre de su empresa,

CONVIENEN EN LO SIGUIENTE:

(1)La Comisin Europea ha adjudicado el contrato marco n (en lo sucesivo, el contrato) a la empresa 1, empresa 2, y a la empresa N (en lo sucesivo, los miembros del grupo), sobre la base de la oferta conjunta presentada el de de para el suministro de o la prestacin de servicios de (en lo sucesivo, los suministros o los servicios).

(2)Como cofirmantes del contrato, todos los miembros del grupo:

a)sern conjunta y solidariamente responsables ante la Comisin Europea de la ejecucin del contrato;

b)cumplirn las clusulas y las condiciones del contrato y velarn por la buena ejecucin de sus partes respectivas de suministros o servicios.

(3)A tal efecto, los miembros del grupo, con arreglo a la legislacin de , han constituido el grupo : (en lo sucesivo, el grupo). Su forma jurdica es [detalles del registro del grupo: NIF-IVA, registro mercantil, etc.].

(4)Los pagos abonados por la Comisin Europea por los suministros o los servicios se harn a la cuenta bancaria del grupo, [especifquese en el contrato] o [indquese el nombre del banco, la direccin, el nmero de cuenta, etc.].

(5)Los miembros del grupo designan a D./D. como responsable del grupo.

(6)Los miembros del grupo confieren al responsable del grupo los poderes necesarios para actuar por s solo en su nombre en relacin con los suministros o servicios. Este mandato implica, en particular, las tareas siguientes:

a)el responsable del grupo firmar todos los documentos contractuales (incluidos el contrato marco, los contratos especficos y sus clusulas adicionales) y emitir en nombre de los miembros del grupo todas las facturas relativas a los suministros o servicios;

b)el responsable del grupo ser el interlocutor nico de la Comisin Europea por lo que se refiere a los suministros o servicios objeto del contrato. Coordinar la entrega de los suministros o la prestacin de los servicios a la Comisin Europea por parte de los miembros del grupo y velar por la correcta gestin del contrato. Toda modificacin del presente acuerdo o de los poderes de representacin estar sujeta a la aprobacin explcita de la Comisin Europea.

El presente acuerdo o los poderes de representacin expirarn cuando dejen de existir todas las obligaciones contractuales de los miembros del grupo con la Comisin Europea acerca de los suministros o servicios objeto del contrato. Las partes no podrn rescindirlos antes de esa fecha sin el consentimiento de la Comisin.

Firmado en , el

Nombre y apellidos

Nombre y apellidos

Cargo

Cargo

Empresa

Empresa

Nombre y apellidos

Nombre y apellidos

Cargo

Cargo

Empresa

Empresa

3Ficha de identificacin del licitador

Identificacin del licitador

(debe rellenarse)

actuando en calidad de:

- miembro del consorcio (especifquese la funcin )

Los miembros de un consorcio distintos del coordinador cumplimentarn nicamente el primer apartado (identidad, persona de contacto) y el ltimo (declaracin).

licitador nico

Informacin que deber indicarse en el contrato en caso de adjudicacin

Identidad

Respuesta

Nombre oficial completo del licitador

Forma jurdica oficial

Pas de registro

Nmero de registro legal

Direccin oficial completa del licitador

Direccin de internet (en su caso)

NIF-IVA

Personas designadas para firmar el contrato (nombre completo y cargo) Indquese si estn autorizadas a firmar solas o si deben hacerlo juntas*

Cuenta bancaria

Esta informacin debe ser coherente con la ficha de identificacin financiera del anexo2A

Respuesta

Nombre de la entidad bancaria

Direccin completa de la sucursal

Designacin exacta del titular de la cuenta

Nmero de cuenta completo, incluidos los cdigos bancarios

Cdigo IBAN

Cdigo BIC

Persona de contacto

para asuntos administrativos

Respuesta

Nombre, apellidos y tratamiento

Cargo

Nombre de la empresa

Direccin completa

Telfono

Fax

Correo electrnico

Persona de contacto

para cuestiones tcnicas

Respuesta

Nombre, apellidos y tratamiento

Cargo

Nombre de la empresa

Direccin completa

Telfono

Fax

Correo electrnico

Declaracin de un representante autorizado*

La persona abajo firmante declara que la informacin proporcionada en la presente oferta es exacta, que acepta las condiciones expuestas en la carta de invitacin, el pliego de condiciones y el proyecto de contrato y que esta oferta es vlida.

Nombre, apellidos y tratamiento

Cargo (p.e. gerente)

Telfono

Fax

Correo electrnico

FECHA:

FIRMA:

*En la oferta debern figurar documentos que demuestren que las personas habilitadas para firmar el contrato o la oferta estn realmente autorizadas a ello.

4Cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y la subcontratacin

El presente cuestionario solo debe rellenarse en caso de oferta conjunta o subcontratacin.

Oferta conjunta

1. Participan varios licitadores en su oferta?

S

No

Responda a las preguntas 2 a 4 solo si la respuesta es afirmativa.

2. Indique el nombre de la empresa que ha recibido poderes de representacin del grupo de licitadores y que acta en calidad de coordinador:

3. Indique el nombre de las dems empresas que participan en la oferta conjunta:

4. Si existe un consorcio o una entidad similar, indique su nombre y su forma jurdica:

Subcontratacin

5. Est prevista una subcontratacin en su oferta?

S

No

En caso afirmativo, complete el punto 6 y la pgina siguiente para cada uno de los subcontratistas.

6. Lista de los subcontratistas:

...

...

...

...

...

Justificacin, papel, actividad y responsabilidades de los subcontratistas

Rellene una pgina como esta para cada uno de los subcontratistas:

Nombre del subcontratista:

.....

Forma jurdica oficial:

.....

Pas de registro:

.....

Nmero de registro legal:

.....

Direccin de internet (en su caso):

.....

Direccin oficial completa:

.....

.....

Persona de contacto:

.....

Telfono:

.....

Justificacin de la subcontratacin:

.....

Funcin, actividad y responsabilidades del subcontratista:

.....

.....

.....

Volumen o proporcin de la subcontratacin:

.....

Tiene intencin de recurrir a las capacidades del subcontratista para cumplir los criterios de seleccin? En caso afirmativo, especifique qu criterio de seleccin (capacidad financiera y econmica o competencia tcnica y profesional) y tenga en cuenta que el licitador deber aportar documentos que permitan comprobar el cumplimiento de los criterios de seleccin en la medida en que el subcontratista ponga sus recursos a disposicin del licitador.

.....

.....

5 Lista de los documentos que deben presentarse

DOCUMENTO

Anexo al pliego de condiciones

Lugar en la oferta

Primera parte: informacin administrativa y pruebas necesarias para acceder al contrato

*

Carta de presentacin firmada (debe presentarse)

*

Ficha de identificacin financiera (debe rellenarse y ser firmada por un representante de la empresa debidamente autorizado)

2A

*

Formulario de entidad legal (debe rellenarse) acompaado de los justificantes indicados en el punto 2.4

Prueba del nmero de inscripcin y el NIF-IVA

Documentos que certifican que las personas que firman la oferta y designadas para firmar el contrato estn habilitadas para ello

2B

*

Ficha de identificacin del licitador (debe rellenarse)

3

*

Cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y la subcontratacin (en su caso)

4

*

Si se trata de una oferta conjunta, declaracin (acuerdo / poderes de representacin) firmada por los representantes legales de todos los socios de la oferta conjunta:

reconociendo la responsabilidad solidaria de todos los socios de la oferta conjunta para la ejecucin del contrato;

confiriendo poderes a uno de los socios de la oferta conjunta (coordinador) para representar a las otras partes a efectos de la firma y gestin del contrato.

2C

*

Si se prev la subcontratacin, declaracin de la intencin de cada subcontratista que confirme su intencin de colaborar con el licitador si este consigue el contrato.

*

La presente lista de documentos que deben presentarse (cumplimentada)

5

Segunda parte: documentos relativos a los criterios de exclusin

*

Declaracin relativa a los motivos de exclusin (debe rellenarse) con los justificantes siguientes:

un certificado reciente del registro de antecedentes penales o un documento equivalente;

un certificado reciente de que no ha faltado a sus obligaciones de pago de las cotizaciones a la seguridad social o un documento equivalente;

un certificado reciente de que no ha faltado a sus obligaciones fiscales o un documento equivalente.

6

Tercera parte: documentos relativos a los criterios de seleccin

a) Capacidad financiera y econmica

*

Balances y cuentas de resultados de los dos ltimos ejercicios

*

Volumen de negocios global y volumen de negocios relativo a los servicios a que se refiere el contrato, realizados durante los tres ltimos ejercicios (debe presentarse)

b) Competencia tcnica y profesional

*

Ficha tcnica

7

Cuarta parte: documentos relativos a los criterios tcnicos de adjudicacin

*

Cuestionario relativo a los criterios de adjudicacin

8

Quinta parte: documentos relativos a los criterios financieros de adjudicacin

*

Lista de precios debidamente cumplimentada y firmada (debe rellenarse)

1

*

Presupuesto de produccin debidamente cumplimentado y firmado (debe rellenarse)

1

6 Declaracin relativa a los motivos de exclusin

DECLARACIN

1. En el marco del Reglamento (CE, Euratom) n1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas (DO L248 de 16.9.2002, p.1), en su versin modificada, declaro por mi honor que ni la empresa u organizacin que represento ni yo mismo (si el licitador o subcontratista es una persona fsica) nos hallamos en ninguna de las situaciones de exclusin que se exponen a continuacin:

a)estar incursos en un procedimiento de quiebra, liquidacin, intervencin judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situacin similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales;

b)haber sido condenados en sentencia firme por cualquier delito que afecte a la moralidad profesional del prestador de servicios;

c)haber cometido una falta profesional grave, comprobada por el rgano de contratacin por cualquier medio que pueda justificar;

d)no estar al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del pas en que estamos establecidos, el pas del rgano de contratacin o el pas donde debe ejecutarse el contrato;

e)haber sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupcin, participacin en una organizacin delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de la Unin;

f)haber sido objeto de sancin administrativa por haber incurrido en falsas declaraciones al facilitar la informacin exigida por el rgano de contratacin para poder participar en el procedimiento de contratacin o por no haber facilitado dicha informacin, o por haber sido declarados culpables de incumplimiento grave de las obligaciones contradas en virtud de un contrato financiado por el presupuesto.

Para la letrad), el candidato deber presentar certificados recientes, expedidos por la autoridad competente del Estado miembro en cuestin, de que su situacin est en regla.

La Comisin aceptar como prueba suficiente de que este ltimo no se halla en ninguna las situaciones mencionadas en las letrasa), b) oe) un certificado reciente de antecedentes penales o, en su defecto, un documento equivalente expedido por una autoridad judicial o administrativa del pas de origen o de residencia y del que se desprenda el cumplimiento de estos requisitos.

Cuando el pas en cuestin no expida estos documentos o certificados, podrn sustituirse por una declaracin jurada o, en su defecto, una declaracin solemne del interesado ante una autoridad judicial o administrativa, un notario o un organismo profesional cualificado del pas de origen o procedencia del licitador.

2.En virtud del Reglamento (CE, Euratom) n1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas (DO L248 de 16.9.2002, p.1), en su versin modificada, declaro por mi honor que:

ni la empresa u organizacin que represento ni los miembros de su plantilla, de su consejo de administracin o de su personal directivo se encuentran en una situacin de conflicto de intereses en el marco de este procedimiento de contratacin;

notificar a la Comisin, sin demora, toda situacin constitutiva de conflicto de intereses o que pueda conducir a un conflicto de intereses;

no he incurrido en falsas declaraciones al facilitar la informacin exigida por el rgano de contratacin para poder participar en el contrato;

la informacin proporcionada a la Comisin en el marco del contrato es exacta, sincera y completa.

La Comisin se reserva el derecho de verificar esta informacin.

En , el de de

Firma:

Nombre del firmante o firmantes de este formulario con capacidad jurdica para representar al licitador ante terceros y para actuar en nombre de la empresa u organizacin mencionada.

.

Nombre de la empresa u organizacin representada (en su caso):

.

Domicilio social:

.

7 Ficha tcnica

Ficha tcnicaConcurso n 10249

Informacin relativa a los criterios de seleccin (1)

Breve descripcin de la actividad econmica del licitador en relacin con la categora de los servicios objeto de este concurso

y lista de cinco (5) contratos de categora comparable, con las fechas de produccin, celebrados en los treinta y seis (36) ltimos meses, con indicacin del ttulo de la publicacin, la lengua, el nmero de pginas por versin lingstica, la tirada total, el nombre de los clientes y si son privados o pblicos

(En relacin con los lmites mnimos aplicables a los criterios de seleccin, vase el punto 2.6.2.1 del pliego de condiciones)

El licitador podr aadir hasta una pgina adicional.

Fecha de produccin

Nombre del proyecto, ttulo de la publicacin

Lengua

Volumen (n de pginas por versin lingstica)

Tirada total

Nombre del cliente; indique si privado o pblico

Importe

Nombre:

Fecha:

Firma:

Ficha tcnicaConcurso n 10249 (continuacin)

Informacin relativa a los criterios de seleccin (2)

Declaracin del promedio anual de personal del contratista y del nmero de personal directivo en los ltimos tres aos

Empresa

Nombre: _____________________________________________________________

Personal personal administrativo: ...............................

personal directivo:...............................

preimpresin:...............................

impresin:...............................

Nmero de equipos: preimpresin:...............................

impresin:...............................

Nombre:

Fecha:

Firma:

Ficha tcnicaConcurso n 10249 (continuacin)

Informacin relativa a los criterios de seleccin (3)

El licitador podr aadir hasta una pgina adicional.

(Composicin/fotocomposicin

- (Nmero de teclados/pantallas: __________________

-Nmero de teclistas: _________

((Puede componer en las veintitrs lenguas de la UE?

SNO

((

-Programa de particin de palabras en:

BLGARO ((

CHECO ((

DANS ((

ALEMN ((

ESTONIO ((

GRIEGO ((

INGLS ((

ESPAOL ((

FRANCS ((

IRLANDS ((

ITALIANO ((

LETN ((

LITUANO ((

HNGARO ((

MALTS ((

NEERLANDS ((

POLACO ((

PORTUGUS ((

RUMANO ((

ESLOVACO ((

ESLOVENO ((

FINS ((

SUECO ((

- Otras lenguas que puede tratar:

-Se compromete a adaptarse para poder asumir la composicin en las lenguas de los pases candidatos si estas llegan a ser oficiales? SNO

( (

Nombre:

Fecha:

Firma:

Ficha tcnicaConcurso n 10249 (continuacin)

Informacin relativa a los criterios de seleccin (4)

El licitador podr aadir hasta una pgina adicional.

(Composicin/fotocomposicin

((Puede componer a partir de:

SNO

ficheros electrnicos? ((

En caso afirmativo, precise las conexiones y el procedimiento que utiliza para enviar los ficheros que puede aceptar (correo electrnico, etc.)

Correo electrnico ((

RDSI ((

FTP ((

Otros (indquense):

(Composicin/fotocomposicin

((Puede crear ficheros PDF optimizados para preimpresin y difusin en la red?

SNO

((

En caso afirmativo, precise el procedimiento (programa informtico) utilizado:

..................................

En caso afirmativo, describa algunas realizaciones anteriores:

Nombre:

Fecha:

Firma:

Ficha tcnicaConcurso n 10249 (continuacin)

Informacin relativa a los criterios de seleccin (5)

(En relacin con los lmites mnimos aplicables a los criterios de seleccin, vase el punto 2.6.2.1 del pliego de condiciones)

(Preimpresin

Descripcin del programa informtico y del equipo de que dispone el licitador:

El licitador podr aadir hasta dos pginas adicionales.

Nombre:

Fecha:

Firma:

Ficha tcnicaConcurso n 10249 (continuacin)

Informacin relativa a los criterios de seleccin (5 bis)

El licitador podr aadir hasta una pgina adicional.

(Impresin

Nmero de mquinas

Modelo

Nmero de colores

Formato

Nombre:

Fecha:

Firma:

Ficha tcnicaConcurso n 10249 (continuacin)

Informacin relativa a los criterios de seleccin (5 ter)

El licitador podr aadir hasta una pgina adicional.

Material de acabado

Tipo

Nmero

Nombre:

Fecha:

Firma:

Ficha tcnicaConcurso n 10249 (continuacin)

Informacin relativa a los criterios de seleccin (6)

(Subcontratacin

Indicacin de la parte del contrato que el contratista tiene eventualmente intencin de subcontratar, as como informacin sobre la competencia tcnica del subcontratista. El licitador podr aadir hasta una pgina adicional.

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