gerencia de costos logísticos costeo a b c

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COSTEO A B C COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD

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COSTEO A B C

COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD

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Contenido del módulo

1. Introducción

2. Clasificación tradicional de los costos

Sistemas de Costos

Costos indirectos de fabricación

Estados de resultados

Punto de equilibrio

3. Costeo ABC

4. Clasificación de los costos logísticos

5. Indicadores y Benchmarking logístico

6. Contabilidad gerencial

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Algunas definiciones para comenzar

PROCESO: conjunto de actividades

ACTIVIDAD: lo que se hace para lograr un resultado.

TAREA: forma en que se hace una actividad.

RECURSO: todo aquello que se consume para

realizar las tareas.

ASIGNADOR DE RECURSO: medida que se utiliza

para asignar el recurso a las actividades que lo

consumen.

ASIGNADOR DE ACTIVIDADES: medida que se

utiliza para asignar los costos de las actividades a los

objetos del costo.

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COSTEO A B C

Los costos ABC se fundamentan en el

concepto de que los recursos no son

consumidos por los productos (objetos del

costo) sino por las actividades.

Los recursos se le asignan a las actividades

y luego las actividades a los productos según

su uso.

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ABC trata entonces de establecer cuales son

las actividades que consumen recursos y por

que lo hacen. Actividades de cualquier tipo:

ejecución de ordenes de ingeniería, cargue y

arranque de maquinas, establecimiento de

relaciones, fijación de requerimiento de

compras, recepción, desembolso, rediseño

de producto.

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EJEMPLO

Luis, Carlos y Andrea salen a comer y a beber

a un restaurante.

La cuenta son $115.000

Cuanto debe

pagar cada uno?

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EJEMPLO

Plato

principal

Postre Bebidas Total

Luis 12.000 7.000 20.000 39.000

Carlos 15.000 8.000 36.000 59.000

Andrea 8.000 4.000 5.000 17.000

Total 35.000 19.000 61.000 115.000

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Jerarquía de las Actividades

Ejemplos:

Conseguir los datos necesarios

para elaborar propuesta.

Función de Negocio

Proceso de Negocio

Actividad

Tarea

Operación

Marketing y Ventas

Captación de Clientes

Visitar un posible cliente

Escribir la propuesta y

pasarla a procesador.

Page 9: gerencia de costos logísticos costeo a b c

El proceso de asignación de

costos indirectos por los Sistemas Tradicional y ABC

Costos Indirectos

TRADICIONAL ABC

Medida de los

Recursos

Centros de Responsabilidad

Centro de

Costos A

Centro de

Costos B

Centro de

Costos C

Tasas de Reparto Medidas de Actividad

Productos

Producto A Producto B Producto

C

Productos

Producto A Producto B Producto

C

Costos Indirectos

Centros de Responsabilidad

Centro de

Costos A

Centro de

Costos B

Centro de

Costos C

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MÉTODO PARA ASIGNAR COSTOS ABC

PERSONAL MATERIALES EQUIPOS EDIFICIOS VARIOS

OBJETOS DE COSTO

CONDUCTORES

PRIMER NIVEL

RE

CU

RS

OS

A

CT

IVID

AD

ES

CONDUCTORES

SEGUNDO NIVEL

PLANEACIÓN

PROYECTOS

AMBIENTAL

CONEXIÓN

OPERACION

MANTENIMIENTO

G. AMBIENTAL

CENTROS DE

ACTIVIDAD

PROCESO

S

INVERSIÓN

INFRAES-

TRUCTUR

A

PROCESOS

TÉCNICOS

PROCESOS

COMERCIALES

PROCESOS

APOYO ADTIVO

CORPORATIVO

G. FRA ADVA UEN

COMPRAS

FACTURACIÓN

RECAUDO

ATENCIÓN CLIENTES

MERCADEO

VENTAS

GESTIÓN CARTERA

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COSTOS ABC EN UN CEDI

PERSONAL PALLETS MONTACARGAS BODEGA OTROS

OBJETOS DE COSTO - Productos

CONDUCTORES

PRIMER NIVEL

RE

CU

RS

OS

A

CT

IVID

AD

ES

CONDUCTORES

SEGUNDO NIVEL

CENTROS DE

ACTIVIDAD

RECEPCION UBICACIÓN PICKING PACKING CARGUE

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CATEGORÍAS DE CONDUCTOR DE COSTOS

Estos establecen la relación entre los recursos y las

actividades

Toma los costos del libro mayor y los asigna a

actividades

Las actividades pueden ser costeadas en forma exacta

cuando el consumo del elemento del recurso se determina

El objetivo es escoger conductores que puedan

fácilmente generar mejoras en la eficiencia

El porcentaje de tiempo se relaciona en forma directa con

los sueldos y salarios.

1er. Nivel ó Conductor de Recursos

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EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS

DE 1er. NIVEL O DE RECURSOS

Tipo de Grupo de Recursos Posible Conductor de Costo

• Arrendamiento Número de Mts 2.

• Honorarios Profesionales Número de Contratos.

• Servicios Públicos Número de Personas

Equivalentes que consumen

recurso.

• Gastos de Personal Salario por persona.

• Servicios de Informática Número de transacciones.

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REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 1er.

NIVEL O DE RECURSOS

1. Asignar el costo de actividades de apoyo y primarias.

2. Utilizar el sentido común para determinar los métodos de

asignación.

3. Realizar un estudio detallado de las cuentas de gastos.

4. Investigar la existencia de estadística para los conductores

definidos.

5. Separar los gastos operacionales de los no operacionales.

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CATEGORÍAS DE CONDUCTOR DE COSTOS

• Establecer la relación entre las actividades y objetos de

costo

• Mide como una actividad es consumida por un objeto de

costo (productos, clientes o servicios)

• Los objetos de costo son costeados en forma exacta

cuando las actividades se relacionan mucho con los

volúmenes del conductor del costo

• El objetivo es identificar suficientes conductores para

desarrollar una asignación de costos exacta sin crear un

costo importante en la recolección de los datos

2do. Nivel ó Conductor de Actividades

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EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS

DE 2do. NIVEL O DE ACTIVIDADES

Conductores relacionados con

Productos o Servicios

Conductores relacionados con

Clientes

• Número de quejas

• Número de clientes

• Número de llamadas telefónicas

de ventas

• Número de camiones de

despachos

• Número de órdenes de clientes

• Número de cambios de orden

Número de horas máquina por

producto.

Número de órdenes de compra.

Número de renglones por

Orden de Producción .

Número de inspecciones.

Número de órdenes de trabajo.

Número de movimientos de

material

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REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 2do.

NIVEL O DE ACTIVIDADES

1. Recolectar conductores que igualen el tipo de actividad.

2. Recopilar conductores que correlacionen bien el consumo actual

de la actividad.

3. Minimizar el número de conductores únicos.

4. Recopilar conductores que den valor agregado al mejoramiento

del desempeño.

5. Recopilar conductores que sean "baratos" y fáciles de medir.

6. Procure no recopilar conductores que requieran nuevas

mediciones.

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ELECCION DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES

Depende de los siguientes factores:

1. La facilidad de obtención de los datos.

2. El costo de obtener dicha información.

3. La correlación existente entre la medida de

actividad y el consumo de los recursos.

4. El comportamiento al que induce la medida de

actividad seleccionada.

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ELECCIÓN DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES

TIPO CARACTERÍSTICAS

EJEMPLOS INFORMACIÓN

EXIGIDA OBSERVACIONES

No. de

Transacciones

Tiempo de

duración

de la

Transacción

Imputación directa

de los recursos

empleados en cada

transacción

•No. de ajustes

•No. de órdenes

de compra.

•No. llamadas de

teléfono.

•No. de veces que

se ejecuta la

actividad

Es el método más sencillo y

más barato, pero está supo-

niendo que todas las transac-

ciones están consumiendo de

forma similar los recursos.

•Ajuste medido en

horas o minutos.

•t de atención

clientes.

•Horas de mante-

nimiento.

Tiempo empleado

en cada transac-

ción realizada por

la actividad.

Imprecisión en el cálculo de

costos al suponer que el con-

sumo de recursos es propor-

cional a la unidad de tiempo.

Aunque la estimación es más

precisa la obtención de la in-

formación es más costosa.

•Costos derivados

de cada cambio de

Ingeniería.

•Costos vinculados

a cada trabajo de

mantenimiento.

Recursos aplicados

a cada transacción

de forma individual.

Es el método más preciso

pero a la vez el más costoso

y la implantación muy limita-

da ya que, obtener la informa-

ción suele ser más complica-

do.

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TIPOS DE CONDUCTORES

Tipo de conductor Descripción Ejemplo

Cargo Directo Precio y cantidad varían con Materiales directos

la producción Mano de obra directa.

Duración Determinar la duración de Horas máquina

tiempo de la ejecución de Horas de preparación

las actividades Distancia movilizada

Transacción Determinar el número de Número de órdenes de trabajo

veces en que una actividad Número de preparaciones

se ejecuta Número de movimientos

Características del Determinar el número de Número de series de tipos

Producto veces en que ocurre una Números de partes.

característica de un objeto Número de referencias

de costo

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ACTIVIDADES PARA OBTENER INFORMACIÓN SOBRE

LOS CONDUCTORES DE COSTO

Acciones

Identifique a los conductores de costos.

Obtenga y verifique la información de los conductores

de costos.

Identifique las fuentes de la información de costos.

Recolecte y estudie la información de costos.

Desarrolle los supuestos del modelo.

Resultados

Conductores de costos.

Supuestos del modelo clave.

Otras medidas de ejecución.

Costos unitarios de los conductores de costos.

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Varios gastos indirectos

relacionados con la

maquinaria

Mantenimiento

Depreciación

Soporte Técnico

Lubricación

Electricidad

Ajustes

Costos de Maquinaria Costo Total Presupuestado = $1.212.600

Costos de

la Actividad

Primera Etapa

Primer conductor de costos elegido = Horas máquina

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Segunda Etapa

Calcular la

tasa del

COSTO

Costo presupuestado de Maquinaria $1.212.600

Horas presupuestadas de Maquinaria 43.000

$28.20 por hora

Asignar el

Costo a los

productos

=

=

Producto I:

$28,20 por hr.

1 hr. por ud.

$28,20 por ud.

Producto II:

$28,20 por hr.

1,25 hr. por ud.

$35,25 per ud.

Producto III:

$28,20 por hr.

2 hr. por ud.

$56,40 por ud.

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Permite conocer las rentabilidades

reales por cliente RENTABILIDAD DEL CLIENTE CLIENTE 1 CLIENTE 2

Vr. Bruto de ventas 100,000 10,000

Descuentos (8%) 8,000 800

Vr. Neto de ventas 92,000 92,000

Costo directo de Producto 30,000 30,000

Contribucion bruta de la producción 62,000 62,000

Costos de Ventas

Atencion al cliente 2,000 500

Promocion, Publicidad 500 500

Varios 4,500 2,000

Costos de Distribución

Almacenamiento 500 100

Financiero de stock 1,500 300

Preparacion de pedidos 2,000 500

Embalaje 500 100

Transporte 3,000 1,000

Calidad y otros 1,000 1,000

Contribución Bruta del Cliente 46,500 56,000

Financiación por credito 1,500 0

Devoluciones y otros 1,000 1,000

Contribución Neta del Cliente 44,000 55,000

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Ejercicio

Robinson es el director de un centro de distribución de una empresa, el gerente de ventas le ha solicitado el costo de distribución por unidad por que se encuentra revisando el estado de perdidas y ganancias de sus principales productos del año anterior. Los costos totales de la operación de su centro de distribución fueron 3.124 millones al año y el año pasado se entregaron 3.990.000 de unidades. El gerente de ventas además le comentó que el precio de venta unitario de sus tres Categorías eran 15.800, 21.100 y 23.300, los costos de la mercancía vendida respectivamente eran el 58%, 51% y 63%, los costos de administración y ventas fueron un 10.5% del precio de venta de cada Categoría

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Robinson logró conseguir adicionalmente la siguiente información:

Categoría 1: 905 mil unidades vendidas

Categoría 2: 2.320.000 de unidades vendidas

Categoría 3: 765 mil unidades vendidas

Los volúmenes de cada Categoría son:

0,019 m3 por unidad para la Categoría 1

0,080m3 por unidad para la Categoría 2

0,045m3 por unidad para a Categoría 3

Los costos de transporte son 10.320.000.

Elabore un P y G por producto y diga cuál es el producto más rentable.

Ejercicio