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Gerencia de Portafolio

¿Qué es un Portafolio en una organizacion?

Portafolio: conjunto de programas o proyectos que en total definen los lineamientos y misión de una organización.

¿Qué es la gerencia de portafolio?

Según el PMBOK La gerencia de portafolio se refiere a la gestión y administración centralizada de uno o más portafolios. Incluye:

Identificar1

Establecer Prioridades2

Autorizar3

Dirigir y controlar4

Gestión de portafolio

La gestión de portafolio se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen a fin de establecer prioridades en la asignación de recursos y en que la gestión de portafolio sea consistente en las alineaciones de la organización.

Gerencia de portafolio

EstratégicasEstratégicas PortafolioPortafolio Proyectos o programasProyectos o programas

Metas MaximizarValor

Incluir o excluir

Pasos en la gerencia de portafolio

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Categorización del portafolio

es decir clasificar por categorías los programas y

proyectos tomando en cuenta sus objetivos

estratégicos para facilitar la

toma de decisiones.

Hacer un inventario de

todos los proyectos

que adelanta la empresa (nombre, duración, costos,

objetivos, retorno de inversión y beneficios).

Evaluar, identificar

los proyectos

que encajan con los

objetivos estratégicos.

Priorizar y calificar los

proyectos de mayor

importancia para la

empresa.

Planificar y ejecutar el

trabajo, armar listas de

verificación de personal,

asignación de recursos y

tiempo para coordinar de

manera adecuada los programas y

proyectos que maneje la

organización.

Sobrellevar las

dificultades de la

gerencia de portafolio. Presentar

resultados y buscar

mejoras.

Beneficios de la gerencia de portafolio

Maximizar el valor de las inversiones y a

la vez minimizar el riesgo.

Mejorar la comunicación entre líderes de negocio.

Estimular a los gerentes a pensar en el grupo y no en el beneficio personal.

BeneficiosBeneficios

Hacer que los planificadores administren los recursos y reducir el

número de proyectos superfluos.

Conclusiones

La gerencia de portafolios en una organización es simplemente la aplicación de herramientas de gestión para el manejo de la carpeta de proyectos, es decir los programas y otros proyectos involucrados con los objetivos y lineamientos estratégicos de la entidad.

La gerencia de portafolio puede ayudarle a ganar el control de sus proyectos y otorgarle mayor valor a sus negocios; también a tener una visión completa sobre la estrategia general de la empresa.

La gerencia de portafolio compara las inversiones estratégicas de riesgo con otras más conservadoras, y las monitorea constantemente para determinar cuáles proyectos van por la senda adecuada, cuáles necesitan ayuda y cuáles deberían ser cancelados.

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