gerencia de proyectos

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA UNEFA “EXCELENCIA EDUCATIVA ABIERTA AL PUEBLO” UNEFA-CHUAO-CARACAS CARRERA: INGENIERIA MECANICA ASIGNATURA: GERENCIA DE PROYECTOS SEMESTRE: 7MO Conceptos Introductorios de La gerencia de proyectos y Formulación de proyectos de inversión PROFESORA: ING. INDUSTRIAL CAMACHO TAMARA ALUMNOS: EDWARD MEDINA C.I:19.226.046 TONY BARRIENTOS C.I:18.244.398 CARACAS,6 DE ABRIL DE 2015

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formulacion de proyectos de inversion

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    REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

    MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

    UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA

    UNEFA EXCELENCIA EDUCATIVA ABIERTA AL PUEBLO

    UNEFA-CHUAO-CARACAS

    CARRERA: INGENIERIA MECANICA

    ASIGNATURA: GERENCIA DE PROYECTOS

    SEMESTRE: 7MO

    Conceptos Introductorios de La gerencia de

    proyectos y Formulacin de proyectos de inversin

    PROFESORA:

    ING. INDUSTRIAL

    CAMACHO TAMARA

    ALUMNOS:

    EDWARD MEDINA C.I:19.226.046

    TONY BARRIENTOS C.I:18.244.398

    CARACAS,6 DE ABRIL DE 2015

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    INTRODUCCIN

    El presente trabajo tiene como finalidad informar los conceptos introductorios de la gerencia de

    proyectos o bsicos para comprender la asignatura, adems conocer los criterios, tcnicas y

    metodologa para formular proyectos de inversin. Cabe destacar que este trabajo de gerencia de

    proyectos tiene un enfoque desde el punto de vista de la ingeniera conceptual del proyecto, ya

    que la materia se les imparte a estudiantes de ingeniera. Un proyecto es el conjunto de actividades

    o tareas no repetitivas de naturaleza tcnica, administrativa y financiera que tiene como objetivo

    final la obtencin de determinados productos dentro de los preestablecidos.

    Otro concepto de proyecto:

    Propuesta ordenada de acciones que pretende la solucin o reduccin de la magnitud de un

    problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamao,

    caractersticas, tipos y perodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones

    tcnicas, sociales, econmicas y polticas en las que se desenvolver.

    Importancia de un proyecto

    - Facilita a las empresas el anlisis de las posibilidades y beneficios que se obtendrn al

    ampliar las instalaciones existentes, modificar los procesos utilizados, fabricar productos,

    prestar nuevos servicios, montar nuevas plantas, abrir sucursales, etc.

    - Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas de solucin adecuadas a

    necesidades o problemas especficos.

    - Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solucin tcnica ms adecuada e indicar

    los resultados que se esperan obtener con su implementacin y operacin.

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    Caractersticas de un proyecto de ingeniera

    Los proyectos de ingeniera no son actividades de rutina y, sus parmetros de definicin y

    control (objeto de proyecto; presupuesto; programacin, etc) exigen la participacin de las

    ms diversas reas de la organizacin e institucionales para minimizar los riesgos que los

    proyectos envuelven (financieros, econmicos, imagen de la empresa, expansiones /

    adecuaciones futuras, impacto ambiental, entre otros).

    De modo que, en la toma de decisiones son consideradas las opiniones de sectores tan

    diversos como: Marketing, Ingeniera del producto, Ingeniera de procesos, operacin y

    Mantenimiento. Un plan concebido y aprobado por todas las partes implicadas tiene ms

    posibilidades de alcanzar el xito. Puede realizar programas estratgicos de largo plazo, ser

    un mono-proyecto de duracin generalmente menor de 3 aos o sub-proyectos

    caracterizados por esfuerzos menores a corto plazo. Su ciclo de vida se compone de varias

    fases caractersticas no siempre bien diferenciadas, pero que deben ser analizadas

    individualmente para prever las necesidades bsicas de cada una (organizacin, personal en

    cantidad y calificacin, instalaciones, sistemas, etc).

    Criterios para formular proyectos de inversin

    1. Es necesario tener un criterio que se aplique a las consecuencias de cada alternativa para

    poder escoger entre ellas. Para decisiones sobre inversiones estas consecuencias se deben

    expresar en flujos de dinero en el tiempo. No es siempre posible expresar todas las

    consecuencias en trminos monetarios. Muchas veces hay que dar peso tambin a factores

    intangibles (valor artstico, humano).

    2. En la formulacin y evaluacin de proyectos se aplican criterios para escoger la

    alternativa que hace el mejor uso de los recursos escasos.

    3. Hasta donde sea posible se deben separar las decisiones. Por ejemplo, la decisin sobre el

    modo de financiamiento (que es parte del estudio financiero) se puede separar de la

    decisin de escoger entre varios equipos (que es parte del estudio tcnico).

    4. A veces hay efectos secundarios que no se toman en cuenta en decisiones individuales.

    Puede ser necesario examinar las interrelaciones que existen entre varias decisiones antes

    de tomar una decisin individual, es decir, considerar el punto de vista de sistemas (la idea

    de que el todo es ms que la suma de sus partes).

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    La formulacin y evaluacin de proyectos conllevan a la realizacin de diferentes estudios, que tienen por objetivo proveer informacin relevante para la determinacin de la factibilidad de la inversin. Tcnicas para formular proyectos de inversin

    El estudio tcnico debe proveer informacin sobre el proceso de produccin del bien o

    servicio, las tcnicas de elaboracin, la maquinaria, los insumos, todo lo cual recibe el

    nombre de Ingeniera del Proyecto. En este estudio se determina el tamao del proyecto, la

    localizacin de la empresa que se creara y el espacio fsico requerido para llevar a cabo el

    proceso productivo. Tambin se indican en este estudio aspectos relacionados con la

    organizacin de la empresa y los diferentes aspectos de orden legal que deben tomarse en

    Cuenta para dar inicio a las operaciones.

    Ingeniera de proyectos

    Se entiende por ingeniera de proyecto, la etapa dentro de la formulacin de un proyecto de

    inversin donde se definen todos los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto.

    En el desarrollo de un proyecto de inversin a la ingeniera le corresponde

    definir: Todas las mquinas y equipos necesarios para el funcionamiento del establecimiento productivo.

    lugar de implantacin del proyecto las actividades necesarias para el suministro de los insumos y de los productos los requerimientos de recursos humanos las cantidades requeridas de insumos y productos disear el plano funcional y material de la planta productora. determinar las obras complementarias de servicios pblicos

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    definir los dispositivos de proteccin ambiental determinar gastos de inversin y costos durante la operacin Planear el desarrollo del proyecto durante la instalacin y operacin. Es importante definir algunos conceptos bsicos para poder realizar la ingeniera de proyecto

    Ingeniera del Proyecto

    Se precisa determinar las caractersticas operacionales y tcnicas fundamentales de la base

    productiva, determinndose los procesos tecnolgicos requeridos, el tipo y la cantidad de

    equipos y maquinarias, as como los tipos de cimentaciones, estructuras y obras de

    ingeniera civil previstas. Esta etapa comprende los siguientes anlisis:

    Tecnologa: La decisin sobre la tecnolgica tiene gran participacin en el costo de

    la inversin, y en el empleo racional de las materias primas y materiales, consumos

    energticos y fuerza de trabajo. El estudio debe contar con un estimado del costo de

    la inversin. En un proyecto es necesario reconocer la tecnologa, el avance

    tecnolgico en el largo plazo proporciona por lo general mejor calidad a menor

    costo.

    Equipos: Las necesidades de maquinarias y equipos se deben determinar teniendo

    en cuenta la capacidad de planta y la tecnologa seleccionada partiendo del valor del

    equipamiento principal, fuentes de adquisicin, capacidad y vida til estimada.

    Obras de Ingeniera civil: En la dimensin y el costo de las obras fsicas influyen el

    tamao del proyecto, el proceso productivo y la localizacin. Se requiere una

    descripcin resumida de las obras manteniendo un orden funcional, especificando

    las principales caractersticas de cada una y el anlisis de costo, as como el: valor

    de las obras de Ingeniera civil, depreciacin y aos de vida til.

    Anlisis de insumos. Deben detallarse las principales materias primas, materiales y

    otros insumos nacionales e importados necesarios para la fabricacin de los

    productos, as como el clculo de los consumos anuales y costos anuales por este

    concepto, los que constituyen una parte principal de los costos de produccin.

    Servicios pblicos: Los servicios necesarios como electricidad, agua, vapor y aire

    comprimido, constituyen una parte importante en el estudio de los insumos y tienen

    su participacin en los costos.

    Mano de obra: Es necesario definir la plantilla de personal necesario para el

    proyecto y evaluar la oferta y demanda de mano de obra atendiendo a las

    necesidades tecnolgicas del proyecto. Mediante estos estudios se podr determinar

    las necesidades de capacitacin y adiestramiento a los diferentes niveles y etapas.

    Conceptual

    Nacimiento de la idea. Anlisis de los puntos claves. Decisiones de inicio. Fijacin de

    metas. Principales nombramientos y asignaciones de recursos.

    Organizacional

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    Planificacin. Diseo de la organizacin. Constitucin del equipo de proyecto. Bsqueda de

    recursos. Produccin del plan maestro y del plan detallado.

    Operacional

    Ejecucin de los trabajos principales. Construccin de instalaciones. Realizacin de

    pruebas. Entrega de productos.

    Completacin

    Cierre de actividades y contratos. Transferencia de recursos y compromisos. Preparacin de

    informacin para futuros proyectos. Evaluacin de los aprendizajes.

    Planificacin de proyectos

    Los procesos de planificacin son actividades que no termina con un plan de accin

    diseado, sino que se convierte en un proceso ininterrumpido y de permanente

    retroalimentacin, se puede decir que un proceso de planificacin, siempre se est

    realizando continuamente a pesar de que el diseo este hecho. La planificacin debe ser

    considerada con una actividad permanente que permitir tomar decisiones, con base en los

    resultados que obtenga la organizacin.

    Por lo antes expuesto se puede decir que la planificaron debe ser considerado como una

    actividad permanente la cual permitir tomar las decisiones, con base en los resultados que

    obtenga la organizacin. En los procesos de planificacin contienen o incluyen varios

    planes por lo que se debe delegar funciones a cada departamento o grupo de trabajo.

    La etapa organizativa, en la que dominan los procesos de planificacin, es cuando el

    gerente del proyecto puede ofrecer su mayor impacto, por lo tanto se debe crear una ruta o

    camino para que la ejecucin de las actividades se realicen de forma coordinada entre las

    variables de tiempo, costo y desempeo en el proyecto.

    La planificacin no es un simple documento, es de nuevo una herramienta para la toma de

    decisiones con respecto al proyecto, en la cual se intenta cotejar el deseo de un grupo de

    stakeholders con la realidad de una situacin. El proceso consiste en determinar cuales son

    las actividades, que recursos se requieren y cuando se requieren para la ejecucin del

    proyecto. La planificacin es un proceso a travs del cual se pretende sistematizar, por

    adelantado, de lo que se tratara hacer en un futuro, para ellos se debe tener un plan integral

    del proyecto, el cual debe ensamblar de forma coherente todo lo que se va a realizar durante

    la ejecucin.

    Para tener una buena planificacin se debe pensar antes de actuar, esto implica aplicar una

    metodologa para organizar el trabajo, con una secuencia de preguntas:

    Que es lo que se debe hacer?

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    Por que se esta haciendo?

    Para que se hace?

    Las preguntas antes mencionadas se deben responder por etapas, dichas preguntas deben

    ser muy claras ya que es la entrada de la planificacin, a travs del desarrollo del la

    planificacin del proyecto se van a dar otras preguntas tales como:

    Como debe ejecutarse?

    Es la pregunta base que origina la definicin de los alcances, por medio de un listado de

    actividades que se debe realizar.

    Quien es el responsable?

    Es la pregunta que se debe tener en cuenta una vez que se ha definido cuales son las

    activiades del proyecto.

    Con que herramientas se va a trabajar?

    En esta parte de la planificacin se deben tomar decisiones de cual es el mejor camino

    para ejecutar el trabajo planteado.

    Cuanto tiempo debe durar?

    Esta pregunta cobra sentido una vez que se ha determinado quien va a trabajar en las

    actividades y con que herramientas lo va a hacer. Es uno de los factores importantes en toda

    planificacin es unos de los factores que va a determinar si proyecto alcanzo la meta

    esperada.

    Cuando se deben realizar la labores?

    Esta pregunta esta ligada a la anterior ya que va a depender de los resultados de la

    anterior, se debe combinar los tiempos con las secuencias lgicas de las actividades para as

    crear un buen cronograma.

    Cuanto dinero se necesita?

    Para dar respuesta a esta pregunta se debe realizar un evaluacin de costo de cada uno de

    los recursos a utilizar en la ejecucin del proyecto

    Ventajas y Limitaciones de la Planificacin

    La planificacin en un proyecto es un proceso que ofrece muchas ventajas en toda

    organizacin, las principales ventajas que ella trae son las siguientes:

    Permite la integracin de todos los trabajos haciendo que el equipo del proyecto

    comience a interactuar y, por lo tanto, se inicia el importante proceso de team building.

    Establece las bases para una comunicacin eficiente, ya que todos los miembros

    comienzan a llamar cada cosa con un mismo nombre, se genera un vocabulario comn y un

    diccionario oficial para el proyecto.

    Una de las ventajas que se destacan es que es un proceso que ayuda a prever y manejar

    los sucesos inesperados que puedan aparecer durante el proyecto, por intentar pronosticar

    en el presente lo que debe suceder en el futuro.

    El plan proporciona bases para controlar los costos y el tiempo de ejecucin, verificando

    asi el avance del proyecto.

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    Toda planificacin es vital para establecer las bases solidas en el autoanalisis y el

    aprendizaje. Es importante mencionar que as como la planificacin tiene una serie de

    aspectos favorables, tambin tiene sus limitaciones entre las cuales se puede mencionar:

    La planificacin va a depender de la calidad y la cantidad de informacin disponible. Se

    puede decir que un buen gerente de proyectos debe preocuparse por conseguir informacin

    de clida, para planificar y emplear una metodologa acorde con la calidad de informacin

    disponible.

    Se requiere de buenas habilidades de planificacin para poder pronosticar situaciones no

    deseadas o desconocidas. Esta fase requiere del entrenamiento del personal, tener un buen

    sistema de informacin, tener conciencia de su utilidad y actitud proactiva para llevarlo

    acabo.

    Un aspecto importante que se debe tener en cuenta es que ciertas situaciones pueden

    crear falsas sensaciones de seguridad de las previsiones, esto hace que la organizacin

    tienda a confiarse en situaciones en la que hay mucha incertidumbre y que, por lo tanto,

    debe ser manejada con precaucin.

    La planificacin no debe ser muy detallada ya que puede generar inflexibilidad para

    asumir los cambios que deban realizarse en el camino, a la hora de planificar el plan debe

    adaptarse al cambio por cualquier imprevisto, de no ser flexible el plan puede fracasar.

    Fuentes de Planificacin para Realizar Proyectos

    Para una buena planificacin se debe tener la informacin necesaria, para ello se tiene que

    tomar en cuenta lo siguiente:

    Experiencia: Consiste en hacer un pronostico subjetivo con base en los conocimientos y

    la experiencia del estimador. Esto va a depender de la cantidad de tiempo que tenga

    haciendo la tarea, el grado de dedicacin, de las tcnicas que all desarrollado y su estilo

    particular que caracterice su carrera personal.

    Consultas Tcnicas: Consiste en preguntarle a los proveedores de un servicio, o a la

    persona responsable para recibir un pronostico de su parte. Estas preguntas pueden hacerse

    de manera personal o a travs de medios secundarios.

    Anlisis Histrico: Consiste en buscar datos reales, se deben extraer de circunstancias

    conocidas para as adaptarlas a la nueva situacin. Se requiere de una historia sistemtica y

    ordenada en la organizacin. Los datos histricos raramente vienen acompaada por las

    condiciones en las cuales se realizo la labor, ya que es generalmente conocido, lo

    importante es utilizar la informacin histrica de lo planificado en un conjunto con la

    realidad de lo ejecutado, de este modo el aprendizaje permite disminuir en un futuro la

    desviacin de lo planificado y lo ejecutado.

    Es de vital importancia cuando se planifica un proyecto, tener una visin de futuro referente

    a como debe ser construido el proyecto e, inclusive, previendo como va a ser la puesta en

    marcha y la operacin del mismo. En este sentido es mejor que el plan se adapte a la

    realidad de este modo las organizacin o los individuos que suelen utilizar los resultados de

    la planificacin les sera mas til.

    Anlisis de la Inversin en Planificacin

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    Planificacin debe verse desde el punto de vista de una inversin siguiendo un anlisis de

    costo/beneficio, de esta manera se debe planificar hasta el punto donde el dinero y el

    tiempo estipulado justifiquen los recursos asignados para ese proceso. De all surge una

    interrogante; hasta donde se debe planificar? Para dar respuesta a esta pregunta se tiene que

    tomar en cuenta:

    La planificacin debe hacerse hasta el punto en que deba ser debidamente controlada.

    Siempre se debe planificar hasta el punto en que la informacin lo permita. De aqu

    parte que la planificacin limita los insumo de entrada y no a los procesos de imaginacin

    para adelantarse a futuros problemas.

    Se debe planificar hasta el punto en el cual mayores esfuerzos de planificacin no

    generan los beneficios suficientes como para justificar econmicamente la inversin

    realizada. Esto se refiere hasta donde reconoce que el valor marginal del esfuerzo de

    planificacin adicional no es rentable.

    Es fundamental comprender que el esfuerzo porcentual relativo de planificacin para

    alcanzar el ptimo depende, bsicamente, de la complejidad del proyecto. El esfuerzo

    dedicado a la planificacin esta en el orden del 20% al 25% de los esfuerzos del proyecto,

    si la complejidad de los proyectos van en ascenso en funcin de la mejora en cantidad y

    calidad de informacin disponible, es lgico pensar que estos porcentajes van tambin en

    ascenso.

    Una buena planificacin asegura el xito del proyecto por lo tanto se tiene que tomar

    encenta la necesidad de una coordinacin e informacin que requieren los miembros de un

    proyecto y en especial la alta gerencia del mismo, mientras mas grande sea el proyecto

    mayor sera su complejidad y el tiempo requerido. Para la ejecucin de cualquier proyecto

    se tiene que hacer:

    Un plan Hitos; permite tener una idea global del tiempo del proyecto

    Un flujo de Caja; con el anlisis se sabe la necesidad de dinero requeridas en el proyecto

    El anlisis de Riesgo; sirve para prevenir problemas potenciales.

    Alcance y Matriz de responsabilidad; se debe aplicar para evitar problemas en la

    manipulacin de roles.

    Planificacin en el Ciclo de Vida del Proyecto

    El proceso de la planificacin en un proyecto es algo complejo, que se realiza durante todo

    el ciclo de vida y tiene sus variantes en cada etapa.

    Plan Integral: Es un proceso, predominante, del rea de integracin de la metodologa de

    PMBOK, que consiste en consolidar los resultados de todos los procesos de planificacin

    involucrados en la fase organizativa de un proyecto, con el fin de obtener en documento

    coherente y consistente que se transforme en la ruta de transito durante la ejecucin del

    proyecto.

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    Este documento se genera comenzando por una o varias reuniones que arranque o kick off

    meeting, con los siguientes objetivos:

    - Compartir los objetivos generales y especficos del proyecto, descrito en el documento

    aprobatorio.

    - Iniciar el proceso de integracin del los miembros del equipo.

    - Definir el cdigo de tica que guiara el comportamiento de los miembros del equipo.

    - Identificar los posibles stakeholders del proyecto.

    - Establecer prioridades del trabajo.

    El plan integral esta contemplado por la definicin de los alcances, la planificacin (tanto

    de tiempo, de los fondos, de la calidad, de los recursos humanos, de las comunicaciones, de

    la procura de materiales y equipos, de la identificacin de los riesgos) y el desarrollo de las

    contingencia para afrontarlos.

    Plan Detallado de las Actividades: Es la planificacin que se realiza en el campo, en el

    momento cuando el individuo se enfrenta a la actividad y disea un plan muy puntual que

    le ayude a realizarla mejor. Se debe realizar siempre y cuando el tiempo y el esfuerzo

    destinado a pesar antes de ejecutar es compensado por una eficiencia y una mejora a la hora

    de la ejecucin, lo que hace que la planificacin en una ejecucin sea totalmente rentable.

    Dicha planificacin suele partir de un plan integral y a partir de ese punto, se establecen las

    microactividades especificas que no conviene predecir durante la etapa inicial del proyecto.

    Replanificacin: Es un proceso de planificacin mas formal que se realiza cuando, al

    ejecutar los procesos de control, se observa que la diferencia entre lo deseado segn el plan

    y la realidad es lo suficientemente importante como para justificar el sueo de un nuevo

    camino, que sea mas eficiente en sus objetivos de llegar a la meta impuesta para el

    proyecto. La replanificacion hace que un plan integral inicial quede obsoleto y entre en

    vigencia un nuevo esquema de trabajo.

    Es conveniente tener un plan integral para la ejecucin del proyecto, pero se tiene que tener

    en cuenta que a medida que avanza pueden haber influencias internas o externas que

    obliguen a desviar el proyecto para esto se debe tener un proceso de control que es el que

    ayuda a determinar las desviaciones y establecer las acciones para volver al sendero

    correcto; sin embardo si la desviacin es significativa, es necesario trazar un nuevo camino,

    que sea mas eficiente en su objetivo para alcanzar la meta final.

    Otra de las razones para replanificar tiene que ver con el alcance del proyecto el cual puede

    cambiar de tal forma que el punto al que hay que llegar es diferente al originalmente

    concebido. El proceso de replanificacion implica emprender cambios importantes en el

    proyecto, por lo cual se puede generar inestabilidad y discordia entre las acciones, tambin

    el replanificar muy a menudo puede generar confusiones y caos.

    Procesos de Planificacin en Proyectos

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    Se debe realizar una serie de procesos para hacer una planificacin efectiva, se debe

    considerar como bsico (para delimitar las actividades, el tiempo y el costo del proyecto), y

    unos procesos de soporte que completan el estudio (para obtener un plan coherente e

    integrado para la ejecucin).

    En materia de planificacin, el area del manejo del alcance cuenta con tres grandes

    procesos:

    Planificacin de Alcance: Es el proceso de desarrollar las bases del proyecto, en el que se

    genera la justificacin, se identifican los deliverables o entregables y en general los

    objetivos del proyecto.

    Delimitaciones del Alcance: Consiste en definir todo el trabajo que forma parte y el que no

    forma parte del proyecto.

    Creacin del WBS (work breakdown structure WBS): Implica desagregar el trabajo de los

    componentes menores y as proveer la materia prima basica para emprender el reto del

    proceso de planificacin en proyectos, al establecer el esqueleto del trabajo.

    En el area del manejo del tiempo, se distinguen los siguientes procesos:

    Definicin de Actividades: Es la etapa final de la descomposicin emprendida en el

    WBS, en la que se obtiene el listado de las actividades que componen el proyecto, que

    representan las terminaciones de la estructura.

    Lgica Secuencial: Establece las interrelaciones entre actividades, para construir el orden

    y la lgica en que deben ser ejecutadas.

    Planificacin de Recursos: Consiste en determinar todos los recursos que se necesitan

    para ejecutar cada una de las actividades. Esto comprende el personal, los equipos,

    materiales y demas requerimientos del proyecto. Esta planificacin se hace a partir de las

    listas de actividades desarrolladas con la estructura desagregada.

    Estimacin de Duraciones: Consiste en asignar un tiempo de duracin para cada

    actividad, segn las premisas de trabajo y los recursos disponibles. Es fundamental que la

    duracin de una actividad sea una informacin generada a partir de la misma fuente que

    posteriormente se responsabilizara de la ejecucin del trabajo, ya que impone el tiempo

    suele generar conflictos y falta de compromiso.

    Programacin de Actividades: Es el proceso de ensamblaje de una red de trabajo, donde

    se indican los periodos de inicio y terminacin de cada actividad y del proyecto en general.

    En el area de manejo de los costos, se distinguen los procesos de estimacin de costos y la

    preparacin del presupuesto, de la siguiente forma:

    Estimacin de Costo: Es el proceso de determinar cuanto dinero hace falta para poner a

    trabajar y adquirir todos los recursos necesarios para las distintas actividades, con base en

    la planificacin, para completar el proyecto.

    Preparacin del Presupuesto: Consiste en estimar los recursos financiero y el flujo de

    caja, en funcin del tiempo necesario para cumplir con las actividades segn el programa

    de desarrollo.

  • 12

    En el area del manejo de la calidad, la metodologa de la gerencia de proyecto distingue el

    proceso de la planificacin de la calidad:

    Planificacin de la Calidad: Consiste en determinar los indicadores de calidad o

    especificaciones que son realmente importantes, y como lograr obtenerla durante la

    ejecucin del proyecto.

    En el area de manejo de recursos humanos, la planificacin distingue el ceso para la

    planificacin de la organizacin:

    Planificacin de la Organizacin: Consiste en organizar todos los recursos que necesita

    cada una de las actividades en trminos del personal; estimados segn la estructura

    desagregada del proyecto, de forma de establecer los roles y responsabilidades de todos los

    participantes en el proyecto.

    En el area del manejo de las comunicaciones, la metodologa de la gerencia proyecto

    distingue el siguiente proceso:

    Planificacin de las Comunicaciones: Implica determinar cuales formacin y

    requerimientos comunicacionales se necesitan para involucrar a los distintos stakeholders

    del proyecto

    En el area de manejo de las adquisiciones, se tienen los siguientes procesos:

    Planificacin de las Necesidades: Consiste en identificar las principales necesidades del

    proyecto y la decisin de adquirirlos de fuentes externas, determinando cantidades, fechas y

    la forma de hacerlo.

    Planificacin de las Requisiciones: Implica producir la documentacin necesaria para la

    contratacin de los productos y servicios requeridos en el proyecto.

    En el area del manejo de los riesgos, se encuentran los siguientes procesos que se deben

    seguir:

    Planificacin de los Riesgos: Consiste en definir como se manejaran los riesgos que

    pueden afectar la ejecucin del proyecto.

    Identificacin de Riesgos: Consiste en determinar los riesgos que pueden afectar la

    ejecucin del proyecto y documentar su caractersticas.

    Calificacin de los Riesgos: Es el proceso de evaluar el riesgo para determinar como

    pueden afectar al proyecto, ya sea por alta probabilidad de ocurrencia o por impacto si

    llegase a ocurrir.

    Cuantificacin del Riesgo: Es el proceso de medicin del riesgo para determinar cuanto

    puede afectar al proyecto.

    Desarrollo del Plan de Respuestas: Implica definir el curso de accin para atacar el riesgo

    y adelantarse a sus consecuencias.

    Plan Integral: Es la parte donde se ensambla cada uno de los aspectos del proyecto e el

    plan que contempla; el riesgo, los aspectos de calidad, las comunicaciones y todos los

  • 13

    elementos para su correcta ejecucin; de forma que cumpla con las restricciones y supuesto

    del proyecto, que sea eficiente y coherente con la realidad del proyecto

    Organizacin de los proyectos de inversin

    Elementos que integran el estudio administrativo.