INTRODUCCION

La industria de la construcción es un área de gran actividad

e importancia dentro del desarrollo económico de un país.

A través de la construcción se satisface las necesidades

de infraestructura y vivienda.

La construcción demanda importantes recursos

públicos y privados para la ejecución de obras.

Constituye una fuente importante de trabajo, ya que usa mano

de obra en forma intensiva.

Genera una importante actividad indirecta en muchas otras

áreas de la economía de un país.

Gerencia de proyectos

Es la disciplina de Organizar y Administrar recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado, completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su inicio.

Modelo de ciclo de vida de un proyecto

Modelo lineal .

Modelo por prototipo .

Modelo espiral

Definición de Requisitos

Diseño del Producto

Construcción

Procesos de direccion de proyectos

El PMI agrupa los procesos en los siguientes grupos; en los cuales subyace el principio esencial de mejora continua

PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Gestión de la Integración

Se tiene un proceso de Integración que es: Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto.

En este proceso definimos, preparamos y coordinamos todos los planes secundarios y los incorporaremos en un plan integral para la dirección del proyecto. El beneficio clave de este proceso es un documento central que define la base para todo el trabajo del proyecto.

El plan para la dirección del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. El contenido del plan para la dirección del proyecto es variable en función del área de aplicación y de la complejidad del proyecto.

Se realizará mediante iteraciones ya que las salidas de muchos de los otros procesos de Planificación se integrarán en este plan. Además los cambios realizados sobre estos documentos pueden requerir actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.

Este plan se actualizará progresivamente una vez en ejecución gracias a los procesos que realizaremos en Seguimiento y Control.

La Gestión del Alcance del Proyecto comprende los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

Gestión del Alcance

Los procesos comprendidos en la Gestión del Alcance del Proyecto son los siguientes:

Planificación del Alcance: es el proceso necesario para crear un plan de gestión del alcance del proyecto que documente cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la estructura de desglose del trabajo.

Definición del Alcance: es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado del alcance del proyecto como base para futuras decisiones asociadas al mismo = Administración de Contratos

Creación de EDT: es el proceso necesario para subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo comprendido en componentes más pequeños y más fáciles de gestionar.

Verificación del Alcance: es el proceso para formalizar la aceptación de los productos entregables del proyecto.

Control del Alcance: es el proceso requerido para controlar los cambios en el alcance del proyecto.

GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.

Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:

Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.

Estimación de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.

Estimación de la Duración de las Actividades: estima la cantidad de períodos laborables que serán necesarios para completar cada actividad del cronograma.

Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.

GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costos, de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado.

Los procesos específicos son los siguientes:

• Estimación de Costos: desarrollar una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.

• Preparación del Presupuesto de Costos: sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de costos.

• Control de Costos: influir sobre los factores que crean variaciones del costo y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.

GESTION DE LA CALIDAD

Los procesos de Gestión de la Calidad del proyecto incluyen todas las actividades de la organización ejecutante que determinan las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativas a la calidad, de modo que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales se emprendió.

La Gestión de la Calidad reconoce la importancia de:

• Orientarse hacia la satisfacción del cliente

• Valorar la prevención sobre la inspección

• Asegurar el alto nivel de compromiso con la calidad por parte del equipo de dirección del proyecto

• Reconocer la mejora continua (el ciclo de Deming) como la base para la mejora de la calidad

Los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto incluyen lo siguiente:

• Planificación de Calidad

La planificación de la calidad implica identificar qué normas de calidad son relevantes para el proyecto y determinar cómo satisfacerlas.

• Realizar Aseguramiento de Calidad (QA)

Comprende la aplicación de actividades planificadas y sistemáticas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto emplee todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos. Entre las herramientas y técnicas usadas para realizar aseguramiento de calidad se encuentran las Auditorías de Calidad.

• Realizar el Control de Calidad (QC)

Implica supervisar los resultados específicos del proyecto, para determinar si cumplen con las normas de calidad relevantes e identificar los modos de eliminar las causas de resultados insatisfactorios.

Gestión de los Recursos Humanos

La gestión de los Recursos Humanos incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto.

El equipo del proyecto son todas las personas que intervienen directamente en el proyecto.

El equipo de dirección de proyecto es un subgrupo del anterior y es responsable de las actividades de dirección y liderazgo, es el equipo de apoyo al Director del Proyecto.

Planificar la Gestión de Recursos Humanos. Es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la administración de personal.

La planificación de los recursos humanos se utiliza para determinar e identificar aquellos recursos humanos que posean las habilidades requeridas para el éxito del proyecto. Contiene el cronograma para la adquisición y liberación del personal, la identificación de necesidades de capacitación, las estrategias para desarrollar el espíritu de equipo, los planes para los programas de reconocimiento y recompensas, las consideraciones relativas al cumplimiento, los asuntos relativos a la seguridad y el impacto del plan para la administración de personal en la organización.

Una de las tareas del director de proyecto es la de crear relaciones de trabajo entre los miembros del equipo de proyecto. Incluye la interacción formal e informal con otras personas de la organización o entorno profesional. La creación de relaciones puede ser una técnica útil en el inicio de un proyecto.

Gestión de las Comunicaciones

La gestión de las Comunicaciones incluye los procesos requeridos para asegurar que la información sea oportuna y adecuada. Los directores de proyecto emplean la mayor parte de su tiempo comunicándose con los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto internos como externos.

En Planificación debemos Planificar la Gestión de las Comunicaciones. Es el proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización disponibles.

El beneficio clave de este proceso es que identifica y documenta el enfoque a utilizar para comunicarse con los interesados de la manera más eficaz y eficiente. Una planificación incorrecta de las comunicaciones puede dar lugar a problemas tales como demoras en la entrega de mensajes, comunicación de información a la audiencia equivocada, o comunicación insuficiente con los interesados y mala interpretación o comprensión del mensaje transmitido.

Un componente clave de la planificación de las comunicaciones reales del proyecto es la determinación y delimitación de quién se comunicará con quién, y de quién recibirá qué información.

GESTION DE LOS RIESGOS

Un riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto, como son: el alcance, el plazo (tiempo), el costo y la calidad.

Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que está presente en todos los proyectos.

Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro. Un riesgo puede tener una o más causas y, si sucede, uno o más impactos.

La Gestión de los Riesgos en un proyecto incluye los procesos relacionados con la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control.

La Gestión de los Riesgos se orienta a aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.

Los procesos involucrados en la Gestión de los Riesgos de un proyecto son los siguientes:

• Planificación de la Gestión de Riesgos: es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de los riesgos para un proyecto.

• Identificación de los Riesgos: es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar al proyecto y se documentan sus características.

• Análisis Cualitativo de Riesgos: es el proceso por el cual se priorizan los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

• Análisis Cuantitativo de Riesgos: es el proceso por el cual se analiza numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

• Planificación de la Respuesta a los Riesgos: es el proceso por el cual se desarrollan acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

• Monitorear y Controlar los Riesgos: es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos; se rastrean los riesgos identificados; se monitorean los riesgos residuales; se identifican nuevos riesgos y se evalúa la efectividad del proceso encaminado para controlar los riesgos a lo largo del proyecto.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE LOS RIESGOS (RBS)

Gestión de las Adquisiciones

La gestión de las Adquisiciones incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto.

Los procesos de gestión de las Adquisiciones, desde planificar las adquisiciones hasta cerrar las adquisiciones, se realizan por cada una de los elementos que se va a adquirir.

En Planificación realizaremos el proceso de Planificar la Gestión de adquisiciones del Proyecto. Es el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.

El beneficio clave de este proceso es que determina si es preciso obtener apoyo externo y, si fuera el caso, qué adquirir, de qué manera, en qué cantidad y cuándo hacerlo.

En este proceso se analiza si es mejor hacer por medios propios o comprar. Para ello se tiene en cuenta no solo el precio final sino otras restricciones del proyecto como el cronograma y la calidad.

De este proceso obtendremos el plan de gestión de las adquisiciones, la descripción del trabajo relativo a la adquisición, los documentos de la adquisición, los criterios de selección de proveedores y el análisis de hacer o comprar.

Gestión de los Interesados

En Planificación se realizara el proceso Planificar la Gestión de los Interesados. Es el proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el análisis de sus necesidades, intereses y el posible impacto en el éxito del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que proporciona un plan claro y factible para interactuar con los interesados del proyecto.

El nivel de participación de los interesados se puede clasificar de las siguientes maneras:

Desconocedor. Del proyecto y de sus impactos potenciales.

Reticente. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y reticente al cambio.

Neutral. Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni es reticente.

Partidario. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y apoya el cambio.

Líder. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y activamente involucrado en asegurar el éxito del mismo.

Entregables del proyecto

Durante el ciclo del vida del proyecto, debe existir entregables para determinar el estatus del mismo. Dichos entregables pueden ser: informes, indicadores o productos. Mediante los entregables podemos también evaluar los cambios necesarios de manera oportuna, dichos cambios también deben sustentarse con entregables.

Fijando los objetivos

Hay dos aspectos en los proyectos que debemos definir: el QUÉ y el CÓMO.

El QUÉ tiene que ver con el Producto, y el CÓMO tiene que ver con el trabajo necesario para obtener dicho producto.

PMBOK

PMBOK es el estándar para la Administración de Proyectos y cuyas siglas significan en inglés Project Management Body of Knowledge (el Compendio del Saber de la Gestión de Proyectos en español).

Éste a su vez puede ser entendido como una colección de sistemas, procesos y áreas de conocimiento que son universalmente aceptados y reconocidos como los mejores dentro de la gestión de proyectos.

El compendio de información proveída en el PMBOK provee a todo profesional que desee especializarse en ésta área de los fundamentos de la administración de proyectos para poder aplicarlo en campos tan disímiles como la electrónica, el desarrollo de software, construcción, proyectos web, proyectos en industrias alimentarias, etc.