Gerencia de Proyectos. Clase 3(1)

GERENCIA DE GERENCIA DE PROYECTOPROYECTO

Prof.: Ing. Jessica MillánProf.: Ing. Jessica Millán

GERENCIA DE PROYECTOGERENCIA DE PROYECTO

PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN

Que tiene que hacerse?

Cómo tiene que hacerse?

Quien lo hará?Para cuando

hay que hacerlo?

Cuánto costará?

Qué nivel de Perfección requiere?



Si no hay plan no hay control

EstrategiaEstrategia

Método general que se empleará para realizar

el trabajo

LogísticaLogística

Proveer de lo necesario para que el proyecto se lleve a cabo



Plan de proyecto:Plan de proyecto:-Definición del proyectoDefinición del proyecto

-Declaración de la misión, visión, y objetivos.Declaración de la misión, visión, y objetivos.

-Requisitos del proyecto.Requisitos del proyecto.

-Criterios para decidir la salida.Criterios para decidir la salida.

-Especificaciones.Especificaciones.

-Estructura de desglose del trabajo (EDT)Estructura de desglose del trabajo (EDT)

-Matriz de responsabilidades.Matriz de responsabilidades.

-CalendarioCalendario

-Sistemas de controlSistemas de control

-Áreas de Riesgo.Áreas de Riesgo.

Confusión de términosConfusión de términos


¿Cuál es su Problema?

Usted responde: Tengo que encontrar un lugar donde vivir¿Cuál es su Misión?

Usted responde: Tengo que encontrar un lugar donde vivir

¿Cuál es su Visión?

Usted responde: Tengo que encontrar un lugar donde vivir


¿Cuál es su Problema?

Usted responde: No tengo un lugar donde vivir

¿Cuál es su Misión?

Usted responde: Encontrar un lugar que satisfaga todo lo obligatorio y algo más de lo demás

¿Cuál es su Visión?

Usted responde: Tener un casa con 3 habitaciones, 150 m3 , 2 lugares de estacionamiento, chimenea, piscina, comedor.

Confusión de términosConfusión de términos


Definir el problema

Un problema es una diferencia entre dónde estamos y donde queremos estar, con unos obstáculos existentes que nos impiden salvar fácilmente esas diferencias.

Un problema es una diferencia entre dónde estamos y donde queremos estar, con unos obstáculos existentes que nos impiden salvar fácilmente esas diferencias.

MISIÓN Y VISIÓNMISIÓN Y VISIÓN


VISIÓN:

DONDE QUEREMOS QUE SE

ENCUENTRE LA EMPRESA

DENTRO DE 5 Ó 10 AÑOS.

.

MISIÓN:LO QUE HACE LA EMPRESA PARA

SATISFACER A SUS CLIENTES

La verdadera misión del proyecto:

1. ¿Qué vamos hacer?

2. ¿Para quién vamos a hacerlo?

3. ¿Cómo se va hacer?

MISION DEL PROYECTOMISION DEL PROYECTO


MISIÓN DEL PROYECTOMISIÓN DEL PROYECTO


AVIS RENT A CAR: NUESTRO NEGOCIO ES EL DE

ALQUILAR VEHÍCULOS CON UN 100% DE SATISFACCIÓN

DE LOS CLIENTES.

EJEMPLOS DE MISIÓN

ASCENSORES OTIS: SUMINISTRAR A

CUALQUIER CLIENTE EL MEDIO DE MOVER

PERSONAS Y OBJETOS ARRIBA Y ABAJO

CON MAYOR CONFIANZA Y SEGURIDAD

QUE CUALQUIER OTRO PROVEEDOR EN EL

MUNDO

VISIÓN DEL PROYECTOVISIÓN DEL PROYECTO


MCDONALDS CORPORATION: LA VISIÓN

DE MCDONALDS ES LA DE DOMINAR LA

INDUSTRIA DEL RESTAURANTE EN EL

ÁMBITO MUNDIAL.

EJEMPLOS DE VISIÓN

•MICROSOFT CORPORATION: UN ORDENADOR EN CADA

ESCRITORIO Y EN CADA HOGAR, USANDO UN GRAN

SOFTWARE COMO UNA HERRAMIENTA PODEROSA DE

TRABAJO


OBJETIVOS DE UN PROYECTOOBJETIVOS DE UN PROYECTO

Un objetivo especifica el resultado final deseado.

Una tarea es una actividad realizada para conseguir ese resultado.

El objetivo es un nombre, mientras que la tarea es un verbo.

Un objetivo debe ser:

-Específico.

-Cuantificable.

-Alcanzable.

-Realista.

-Tiene que tener un límite de tiempo.


ESTRUCTURA DESAGREGADA DE PROYECTOSESTRUCTURA DESAGREGADA DE PROYECTOS(WBS - EDT)(WBS - EDT)

LISTADO DE LAS ACTIVIDADES INVOLUCRADAS EN EL LISTADO DE LAS ACTIVIDADES INVOLUCRADAS EN EL

PROYECTO TABULADAS POR AREA DEL PROYECTO TABULADAS POR AREA DEL

CONOCIMIENTO DE FORMA LOGICA Y SECUENCIAL.CONOCIMIENTO DE FORMA LOGICA Y SECUENCIAL.

• LAS ACTIVIDADES SE DESAGREGAN:LAS ACTIVIDADES SE DESAGREGAN: SEGÚN NIVEL DE CONTROLSEGÚN NIVEL DE CONTROL SEGÚN RESPONSABLESEGÚN RESPONSABLE SEGÚN NIVEL DE CERTEZASEGÚN NIVEL DE CERTEZA


• TIPO ORGANIGRAMA

PROYECTO

SUBPROYECTO A SUBPROYECTO B SUBPROYECTOC

PAQUETE 5 PAQUETE 6PAQUETE 2 PAQUETE 3 PAQUETE 4PAQUETE 1



• TIPO TABULAR

PROYECTOPROYECTO

SUBPROYECTO ASUBPROYECTO A PAQUETE 1PAQUETE 1

SUBPROYECTO BSUBPROYECTO B

PAQUETE 2PAQUETE 2

PAQUETE 3PAQUETE 3

PAQUETE 4PAQUETE 4

SUBPROYECTO CSUBPROYECTO CPAQUETE 5PAQUETE 5

PAQUETE 6PAQUETE 6




PINTAR UNA HABITACIÓN- Preparar materiales- Preparar materiales

•Comprar pintura •Comprar una escalera •Comprar brochas y rodillos

- Preparar la habitación - Preparar la habitación •Quitar la decoración desmontable •Cubrir el piso con papel periódico viejo •Cubrir los interruptores de la luz con cinta •Cubrir los muebles con sábanas

- Pintar la habitación- Pintar la habitación - Limpiar la habitación - Limpiar la habitación

•Desechar o guardar la pintura sobrante •Limpiar las brochas y rodillos •Desechar los periódicos •Quitar las sábanas

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