GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y …...de terceros solicitados por el departamento o la...

Aprobado por Resolución de Gerencia GeneralN° 30-2013-FMV/GG del 04.06.2013

MANUAL DEORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE PROYECTOS

INMOBILIARIOS Y SOCIALES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y SOCIALES

ÍNDICE

1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA GERENCIA PROYECTOS INMOBILIARIOS SOCIALES

1.1 Estructura de Cargos

1.2 Organigrama de Cargos

2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

INMOBILIARIOS SOCIALES

3. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS

INMOBILIARIOS

4. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS

SOCIALES


1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA GERENCIA PROYECTOS INMOBILIARIOS Y SOCIALES

1.1 Estructura de Cargos

La Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales se encuentra conformada por los siguientes cargos:

Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales

• Gerente del Proyectos Inmobiliarios y Sociales • Especialista en Proyectos(3 CAP)1 • Especialista en Proyectos.(1 Plazo Fijo)1 • Asistente de Proyectos (17 Plazo Fijo)1

Departamento de Proyectos Inmobiliarios

• Jefe de Departamento de Proyectos Inmobiliarios. • Supervisor de Proyectos. • Supervisor de Control y Verificación • Supervisor de Fideicomisos • Especialista en Fideicomisos

Departamento de Proyectos Sociales

• Jefe de Departamento de Proyectos Sociales

1 Puestos que desarrollan múltiples funciones y no están supeditados a un sólo departamento, su distribución se basa en la demanda que requiera determinado Departamento, por lo que mediante memorando de la Gerencia el recurso será asignado a uno de los Departamentos, momento a partir del cual reportarán directamente a la unidad correspondiente.


1.2 Organigrama de Cargos

GERENTE DE

PROYECTOS

INMOBILIARIOS Y

SOCIALES

JEFE DE

DEPARTAMENTO DE

PROYECTOS

SOCIALES

JEFE DE

DEPARTAMENTO DE

PROYECTOS

INMOBILIARIOS

SUPERVISOR DE PROYECTOS

SUPERVISOR DE CONTROL Y VERIFICACIÓN

ESPECIALISTA EN FIDEICOMISOS

SUPERVISOR DE FIDEICOMISOS

ESPECIALISTA EN PROYECTOS (3)

ASISTENTE EN PROYECTOS (17)

ESPECIALISTA EN PROYECTOS

CARGO DE CONTRATACIÓN A PLAZO FIJO

NOMENCLATURA

CARGO DE CONTRATACIÓNA PLAZO INDETERMINADO


2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y SOCIALES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Estructural GERENTE DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y SOCIALES

Unidad Orgánica Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales

Número CAP 111 Clasificación Genérica Directivo Clasificación Remunerativa

G

FUNCIÓN BÁSICA

Dirigir las actividades de generación de la oferta inmobiliaria, seguimiento a los proyectos y gestión de fideicomisos inmobiliarios, en el marco de los programas que administra el Fondo MIVIVIENDA S.A. así como dirigir las actividades de Registro de ET y Proyectos en el marco del Programa TP, modalidades de CSP-MV.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de las funciones asignadas a la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales, así como velar por la adecuada y eficiente ejecución del plan operativo y presupuesto del órgano a su cargo.

b) Proponer y monitorear las políticas necesarias para optimizar los programas de vivienda en los que participa la Institución.

c) Apoyar a la Gerencia Comercial en la promoción y participación de los Promotores y/o Constructores en los programas de vivienda que participa la Institución.

d) Dirigir el seguimiento a los convenios, contratos relacionados a la dotación de terrenos con fines de desarrollo de los proyectos de vivienda en los que participa la Institución.

e) Dirigir la promoción para la participación de Gobiernos Locales, Gobiernos Regionales para la dotación de suelo con fines de desarrollo inmobiliario.

f) Participar en la formulación del planeamiento institucional y en la definición de indicadores de gestión, así como conducir la ejecución del plan operativo y presupuesto correspondientes al ámbito de su competencia.

g) Implementar y supervisar las medidas correctivas referentes al ámbito de su competencia, recomendadas por los órganos de control interno y externos, que hayan sido validadas por la Oficina de Coordinación de Seguimiento y Control, Gerencia de Riesgos, Oficialía de Cumplimiento y organismos reguladores, así como por el Directorio y la Gerencia General.

h) Garantizar la eficacia y transparencia de los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa correspondiente.

i) Supervisar el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.

j) Proponer nuevos productos para la generación de oferta inmobiliaria. k) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al Órgano a su

cargo. l) Supervisar la administración y conservación del acervo documentario impreso y digital del Órgano a

su cargo, por el período que señale la normatividad vigente respectiva. m) Coordinar con la Gerencia de Administración las acciones de capacitación relacionadas al ámbito de

competencia del Órgano a su cargo. n) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por


la Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.

o) Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la SBS y la normatividad interna institucional.

p) Representar a la Institución en eventos referentes al ámbito de su competencia, según lo requiera la Gerencia General.

q) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente General.

LÍNEAS DE AUTORIDAD

Depende de Gerencia General

Supervisa a � Jefe del Departamento de Proyectos Inmobiliarios. � Jefe de Departamento de Proyectos Sociales.

REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS

Formación académica

� Bachiller o Titulo Profesional � Estudios de maestría concluidos

(Alternativamente a los estudios de maestría, se solicitará tres (03) años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)

Carreras(Profesiones) � Economía, Administración, Arquitectura, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar.

Maestría o Post Grado � Maestría en Administración, Gestión o materias con denominaciones distinta pero de contenido similar, o de materias relacionados al cargo.

Colegiatura habilitada � No requerida

Experiencia laboral � Ocho (08) años de experiencia general. � Dos (02) años de experiencia gerencial o cuatro (04) años de experiencia

jefatural.

Experiencia especifica (adicional)

� Dos (02) años de experiencia acumulada en el sector financiero, inmobiliario y/o público

� Un año (01) de experiencia en gestión de proyectos.

Conocimientos (ingles) � Fluido (habla, escribe, y comprende).

Conocimientos ofimáticos

� Word (Nivel intermedio) � Excel (Nivel intermedio) � Power Point (Nivel intermedio) � Outlook (Nivel intermedio)

Otros conocimientos � Gestión Inmobiliaria y mercado habitacional


Competencias genéricas

� Vocación de servicio � Orientación a resultados � Trabajo en equipo � Tolerancia bajo presión � Adaptabilidad al cambio � Responsabilidad y confiabilidad � Integridad

Competencias especificas

� Liderazgo � Toma de Decisiones � Planificación y organización � Orientación al cliente � Solución de problemas � Comunicación

Otros � Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.



Cargo Estructural ESPECIALISTA EN PROYECTOS

Unidad Orgánica Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales

Número CAP 112-113-114 Clasificación Genérica

Profesional Clasificación Remunerativa

PII

FUNCIÓN BÁSICA

Realizar la gestión de Proyectos inmobiliarios enmarcados en los proyectos en los que participa el Fondo MIVIVIENDA S.A.


a) Proponer mejoras continuas a los procesos en los que participa. b) Administrar el Registro de Proyectos. c) Administrar el Registro de Entidades Técnicas. d) Supervisar del cumplimiento de los contratos inmobiliarios en los que participe el FMV S.A. o de

terceros según disponga su superior. e) Evaluar, revisar, supervisar y/o verificar Proyectos. f) Realizar el seguimiento de Levantamiento de Observaciones a las Operaciones de las Entidades

Técnicas y Promotores en el ámbito de la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales. g) Realizar visitas y verificaciones de obra a solicitud del Jefe de Departamento. h) Elaboración de Cabidas Arquitectónicas, evaluación, revisión, supervisión, verificación y/o registro de

proyectos inmobiliarios de vivienda dentro de los marcos normativos aplicables por sí mismos o a través de terceros.

i) Realizar las actividades de promoción de Promotores y/o Constructores en los programas de vivienda que participa la Institución.

j) Realizar las actividades necesarias para el desarrollo de concursos públicos. k) Asegurar la eficacia y transparencia de los procesos que se le asignen, en el marco de la normativa

vigente. l) Supervisar el cumplimiento de los contratos inmobiliarios derivados de concursos públicos en los que

participe el FMV S.A. o de terceros solicitados por el departamento o la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.

m) Desarrollar actividades correspondientes a la realización de Concursos Públicos para la adjudicación de terrenos de terceros con fines de desarrollo de proyectos en los que se priorice el uso de vivienda.

n) Administrar el Sistema de Reclamos en asuntos correspondientes a la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.

o) Realizar el seguimiento y cumplimiento de los contratos inmobiliarios en los que participe el FMV S.A. o de terceros solicitados por el departamento o la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.

p) Administrar la Base de datos de terrenos, promotores y proyectos tanto manuales como en los sistemas internos.

q) Realizar las actividades de promoción para la participación de Gobiernos Locales, Gobiernos Regionales para la dotación de suelo con fines de desarrollo inmobiliario.

r) Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa correspondiente.

s) Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondiente a sus actividades con la frecuencia determinada por su superior.

t) Elaborar informes y reportes respecto a procesos que le sean solicitados por la Jefatura o por la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.


u) Administración de archivos derivados de proyectos. v) Administrar adecuadamente el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información

establecidas por la Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.

w) Implementar las acciones del SPLAFT correspondientes al Departamento en el que labora. x) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al Órgano a su cargo. y) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital a su cargo, por el período que señale

la normatividad vigente respectiva. z) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la

Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.

aa) Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la SBS y la normatividad interna institucional.

bb) Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por sus superiores.


Depende de Gerente de Proyectos Inmobiliarios y Sociales

Supervisa a � No ejerce supervisión


Formación académica � Titulo Profesional

Carreras(Profesiones) � Arquitectura, Ingeniería Civil o carreras con denominación distinta pero de contenido similar.

Maestría o Post Grado � No requerida

Colegiatura habilitada � Si

Experiencia laboral � Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.

Experiencia especifica (adicional) � No requerida

Conocimientos (ingles) � Elemental



Otros conocimientos � No requeridos.





� Planificación y organización � Capacidad de análisis � Proactividad � Compromiso

Otros � Disponibilidad para viajar al interior del país.


3. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS INMOBILIARIOS


Cargo Estructural JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS INMOBILIARIOS

Unidad Orgánica Departamento de Proyectos Inmobiliarios

Número CAP 115 Clasificación Genérica Ejecutivo Clasificación Remunerativa

PI

FUNCIÓN BÁSICA

Supervisar las actividades de generación de la oferta inmobiliaria, seguimiento a los proyectos y gestión de fideicomisos inmobiliarios, en el marco de los programas que administra el Fondo MIVIVIENDA S.A.


a) Supervisar, coordinar y controlar la ejecución de las funciones asignadas al Departamento de Proyectos y actividades establecidas en el Plan Operativo.

b) Proponer iniciativas y modificaciones al marco legal existente, a fin de facilitar el desarrollo de los programas sociales, así como crear y proponer nuevos productos inmobiliarios.

c) Programar y Controlar los procesos correspondientes a la Verificación de Obras en los Proyectos en los que participa el FMV S.A. ya sea con personal de la institución o a través de terceros en mérito a las coordinaciones con las Unidades Orgánicas del FMV S.A. o de Oficio.

d) Programar y controlar los procesos correspondientes el desarrollo y evaluación de proyectos, realizados por la institución y/o presentados al FMV S.A. ya sea con personal de la institución o a través de terceros en mérito a las coordinaciones con las Unidades Orgánicas del FMV S.A. o de Oficio.

e) Promover la participación de Promotores y/o Constructores en los programas de vivienda que participa la Institución.

f) Elevar a la Gerencia, las propuestas de terrenos a adjudicar mediante concurso público. g) Garantizar la eficacia y transparencia de los procesos en los concursos y procesos para el desarrollo de

proyectos inmobiliarios, en marco de la normativa correspondiente. h) Supervisar la organización e implementación de los concursos públicos sobre los predios adquiridos,

encargados o en asociación. i) Atender a promotores, inversionistas y entidades técnicas en el ámbito de su competencia. j) Controlar el seguimiento a los convenios, y/o contratos relacionados al desarrollo de los proyectos de

vivienda en los que participa la Institución. k) Controlar la elaboración y administración de base de datos de una Bolsa de Terrenos, promotores y

proyectos tanto manuales como en los sistemas internos. l) Promover la participación de Gobiernos Locales, Gobiernos Regionales para la dotación de suelo con

fines de desarrollo inmobiliario m) Supervisar los procesos referentes a los fideicomisos inmobiliarios en los que participa el FMV S.A. con

la Jefatura de Fideicomisos. n) Participar en la formulación del planeamiento institucional y en la definición de indicadores de gestión,

así como conducir la ejecución del plan operativo y presupuesto correspondientes al ámbito de su competencia.

o) Implementar y supervisar las medidas correctivas referentes al ámbito de su competencia, recomendadas por los órganos de control interno y externos, Gerencia de Riesgos, Oficialía de Cumplimiento y organismos reguladores, así como por el Directorio y la Gerencia General.

p) Garantizar la eficacia y transparencia de los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la


normativa correspondiente. q) Elevar los informes de gestión correspondientes en la oportunidad requerida. r) Elaborar y elevar a la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales los informes y demás

documentación que se genere relacionada con los procesos a su cargo. s) Supervisar el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la


t) Participar en la elaboración y formulación de nuevos productos para la generación de oferta inmobiliaria. u) Implementar las acciones del SPLAFT correspondientes al Departamento en el que labora. v) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al Órgano a su cargo. w) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la Unidad Orgánica a su cargo, por

el período que señale la normatividad vigente respectiva. x) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la


y) Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la SBS y la normatividad interna institucional.

z) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios.



Supervisa a � Supervisor de Fideicomisos � Supervisor de Proyectos � Supervisor de Control y Verificación



� Bachiller o Titulo Profesional � Estudios de post grado concluidos (mínimo de seis (06) meses)

(Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará dos (02) años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)

Carreras(Profesiones) � Arquitectura, Ingeniería Civil o Industrial o Económica, Administración,

Economía o carreras con denominación distinta pero de contenido similar.

Maestría o Post Grado � En materias relacionadas al puesto


Experiencia laboral � Seis (06) años de experiencia general. � Cuatro (04) años de experiencia en temas relacionados a las labores del

puesto.


� No requerida

Conocimientos (ingles) � Fluido (habla, escribe, y comprende)




Otros conocimientos � Evaluación, formulación o revisión de proyectos arquitectónicos, urbanísticos

y/o edificatorios inmobiliarios




� Liderazgo � Toma de Decisiones � Planificación y organización � Comunicación




Cargo Estructural SUPERVISOR DE PROYECTOS


Número CAP 116 Clasificación Genérica Profesional Clasificación Remunerativa

PII

FUNCIÓN BÁSICA

Administrar y supervisar la gestión de Proyectos inmobiliarios enmarcados en los proyectos en los que participa el Fondo MIVIVIENDA S.A.


a) Supervisar, coordinar, evaluar y revisar los proyectos inmobiliarios de vivienda dentro de los marcos normativos aplicables.

b) Proponer mejoras continuas a los procesos en los que participa. c) Realizar y Supervisar la evaluación en los Proyectos en los que participa el FMV S.A. ya sea con

personal de la institución o a través de terceros en merito a las coordinaciones con las Unidades Orgánicas del FMV S.A. u de Oficio.

d) Diseñar y programar y controlar las actividades de promoción de Promotores y/o Constructores en los programas de vivienda que participa la Institución.

e) Supervisar las actividades necesarias para el desarrollo de concursos públicos. f) Asegurar la eficacia y transparencia de los procesos que se le asignen, en el marco de la normativa

vigente. g) Participar y Supervisar el desarrollo de los procesos de Concursos Públicos para la adjudicación de

terrenos de terceros y posterior desarrollo de proyectos de vivienda social. h) Participar y Supervisar la elaboración y administración de base de datos de una Bolsa de Terrenos,

promotores y proyectos tanto manuales como en los sistemas internos. i) Diseñar y programar y controlar las actividades de promoción para la participación de Gobiernos

Locales, Gobiernos Regionales para la dotación de suelo con fines de desarrollo inmobiliario. j) Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la

normativa correspondiente. k) Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondiente a sus actividades con la

frecuencia determinada por su superior. l) Elevar informes y reportes que le sean solicitados por la Jefatura o por la Gerencia de Proyectos

Inmobiliarios y Sociales. m) Administrar adecuadamente el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información


n) Supervisar la implementación de las acciones del SPLAFT correspondientes al Departamento en el que labora.

o) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al Órgano a su cargo. Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente respectiva.

p) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.

q) Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito


de acción, de conformidad con las disposiciones de la SBS y la normatividad interna institucional. r) Desempeñar las Funciones Específicas que le asigne el Jefe de Departamento que le corresponda de

acuerdo a la normatividad vigente.


Depende de Jefe de Departamento de Proyectos Inmobiliarios

Supervisa a � Ejerce supervisión sobre aquellos funcionarios que le asigne el Gerente de

Proyectos Inmobiliarios y Sociales.

REQUISITOS MÍNIMOS


Carreras(Profesiones) � Arquitectura, Ingeniería Civil o carreras con denominación distinta pero de

contenido similar.





� No requerida

Conocimientos (ingles)

� Elemental











Cargo Estructural SUPERVISOR DE CONTROL Y VERIFICACIÓN

Unidad Orgánica Departamento de Proyectos Inmobiliarios y Departamento de Proyectos Sociales


PII

FUNCIÓN BÁSICA

Supervisar la gestión de Proyectos inmobiliarios enmarcados en los proyectos en los que participa el Fondo MIVIVIENDA S.A.


a) Supervisar, coordinar y realizar el seguimiento de los proyectos inmobiliarios de vivienda dentro de los contratos, convenios y marcos normativos aplicables.

b) Proponer mejoras continuas a los procesos en los que participa. c) Controlar y ejecutar la supervisión y/o verificación de proyectos inmobiliarios de vivienda dentro de los

contratos, convenios y marcos normativos aplicables. d) Supervisar la elaboración y administración de base estadística producto de las verificaciones e) Supervisar la administración de archivos derivados de proyectos correspondientes a Concursos

Públicos y al Registro de Proyectos AVN del Programa TP. f) Asegurar la eficacia y transparencia de los procesos que se le asignen, en el marco de la normativa

vigente. g) Supervisar y controlar el cumplimiento de las obligaciones de Contratos para el desarrollo de los

Proyectos derivados de Concursos Públicos con fines de vivienda social. h) Supervisar el seguimiento y cumplimiento de los contratos inmobiliarios en los que participe el FMV

S.A. o de terceros solicitados por el departamento o la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales. i) Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la

normativa correspondiente. j) Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondiente a sus actividades con la

frecuencia determinada por su superior. k) Elevar informes y reportes que le sean solicitados por la Jefatura o por la Gerencia de Proyectos

Inmobiliarios y Sociales. l) Administrar adecuadamente el cumplimiento de las medidas de seguridad de la información


m) Supervisar la implementación de las acciones del SPLAFT correspondientes al Departamento en el que labora.

n) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignados. o) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital a su cargo, por el período que señale

la normatividad vigente respectiva. p) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la


q) Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la SBS y la normatividad interna institucional.

r) Desempeñar las demás funciones que le asigne el jefe del Departamento de Proyectos Inmobiliarios.





Proyectos Inmobiliarios y Sociales



Carreras(Profesiones) � Arquitectura, Ingeniería Civil o carreras con denominación distinta pero de

contenido similar.





� No requerida

Conocimientos (ingles)

� Elemental


� Word (Nivel intermedio) � Excel (Nivel intermedio) � Power (Nivel intermedio) � Outlook (Nivel intermedio)

Otros conocimientos � Supervisión de obras de urbanismo y/o edificación, o seguimiento o monitoreo de

proyectos inmobiliarios








Cargo Estructural SUPERVISOR DE FIDEICOMISOS



PI

FUNCIÓN BÁSICA

Administrar las actividades que conducen a los fideicomisos con fines de desarrollo inmobiliario en los que participa el Fondo MIVIVIENDA S.A. en el marco de sus estatutos.


a) Supervisar, coordinar y controlar la ejecución de las funciones correspondientes a los fideicomisos en los que participa el FMV S.A. y actividades establecidas en el Plan Operativo.

b) Brindar asesoramiento a los promotores interesados sobre los fideicomisos inmobiliarios ofrecidos por el FMV S.A.

c) Supervisar y verificar el cumplimiento de los términos de contrato de los fideicomisos inmobiliarios, elaborando los respectivos informes a las unidades orgánicas competentes.

d) Elevar al Jefe de Departamento de Proyectos Inmobiliarios, las propuestas de contratos de fideicomisos inmobiliarios, así como supervisar el seguimiento correspondiente. Previa coordinación de las acciones necesarias para la evaluación de la capacidad técnica, comercial, financiera y riesgo operacional del promotor interesado en fideicomiso inmobiliario y emitir opinión sobre la viabilidad del respectivo contrato.

e) Proponer y desarrollar estructuras fiduciarias que puedan aplicarse con fines de desarrollo inmobiliario. f) Supervisar la evaluación de requisitos y la formulación del informe preliminar de la capacidad técnica,

comercial y financiera del proyecto inmobiliario interesado en el fideicomiso inmobiliario. g) Proponer al Jefe de Departamento de Proyectos Inmobiliarios, en base a los informes del controlador,

fiduciario y Gerencia de Operaciones, las acciones a adoptar sobre las operaciones de fideicomisos inmobiliarios que se solicitan, así como elevar el informe de conformidad de culminación de obras a la Gerencia Legal para el levantamiento de la garantía del fideicomiso.

h) Asegurar que se cumpla con la normativa para la participación en Fideicomisos establecidos por el FMV S.A.

i) Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa correspondiente.

j) Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondiente a sus actividades con la frecuencia determinada por su superior.

k) Elaborar informes y reportes respecto a procesos que le sean solicitados por la Jefatura o por la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.

l) Administrar adecuadamente el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.

m) Supervisar la implementación las acciones del SPLAFT correspondientes al Departamento en el que labora.

n) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada a la Unidad Orgánica a su cargo.

o) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital a su cargo, por el período que señale


la normatividad vigente respectiva. p) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la


q) Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la SBS y la normatividad interna institucional.

r) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Proyectos Inmobiliarios.


Depende de Jefe de Departamento de Proyectos Inmobiliarios.

Supervisa a � Especialista en Fideicomisos



� Bachiller o Titulo Profesional � Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses)

(Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará un (01) año adicional a la experiencia general y especifica requerida en el perfil).

Carreras(Profesiones) � Economía, Contabilidad, Administración, Ingeniería o carreras con

denominación distinta pero de contenido similar.

Maestría o Post Grado � En temas relacionados al puesto


Experiencia laboral � Cuatro (04) años de experiencia general. � Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.


� Un (01) año de experiencia acumulada en el sector financiero y/o inmobiliario




Otros conocimientos � Administración fiduciaria.


� Vocación de servicio � Orientación a resultados � Trabajo en equipo � Tolerancia bajo presión � Adaptabilidad al cambio � Responsabilidad y confiabilidad


� Integridad






Cargo Estructural ESPECIALISTA EN FIDEICOMISOS

Unidad Orgánica Jefe de Departamento de Proyectos Inmobiliarios


PII

FUNCIÓN BÁSICA

Evaluar los proyectos de vivienda a ejecutarse mediante fideicomisos, así como efectuar el seguimiento correspondiente referente al cumplimiento efectivo de la finalidad del fideicomiso.


a) Brindar información y asesorar a los promotores interesados sobre los fideicomisos inmobiliarios ofrecidos por el FMV S.A.

b) Efectuar el seguimiento y verificación de cumplimiento de los términos de los contratos de fideicomisos inmobiliarios.

c) Evaluar los requisitos y elaborar el informe preliminar de la capacidad técnica, comercial y financiera del proyecto inmobiliario propuesto para un fideicomiso inmobiliario.

d) Evaluar los requisitos y la formulación del informe preliminar de la capacidad técnica, comercial y financiera del proyecto inmobiliario interesado en el fideicomiso inmobiliario.

e) Informar sobre la conformidad de las obligaciones para el levantamiento de la garantía del fideicomiso. f) Asegurar que se cumpla con la normativa para la participación en Fideicomisos establecidos por el

FMV S.A. g) Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la

normativa correspondiente. h) Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondiente a sus actividades con la

frecuencia determinada por su superior. i) Elaborar informes y reportes respecto a procesos que le sean solicitados por la Jefatura o por la

Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales. j) Administrar adecuadamente el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información


k) Implementar las acciones del SPLAFT correspondientes al Departamento en el que labora. l) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al Órgano a su cargo. m) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital a su cargo, por el período que señale

la normatividad vigente respectiva. n) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la


o) Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la SBS y la normatividad interna institucional.

p) Desempeñar las demás funciones afines que le asignen sus superiores.



Depende de Supervisor de Fideicomisos

Supervisa a � No ejerce supervisión


Formación académica � Bachiller o Titulo Profesional

Carreras(Profesiones) � Economía, Contabilidad, Administración, Ingeniería o carreras con

denominación distinta pero de contenido similar.





� No requerida

Conocimientos (ingles) � Elemental







� Planificacion y organizacion � Capacidad de análisis � Proactividad � Compromiso



4. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS SOCIALES


Cargo Estructural JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS SOCIALES

Unidad Orgánica Departamento de Proyectos Sociales

Número CAP 120 Clasificación Genérica Ejecutivo Clasificación Remunerativa

PI

FUNCIÓN BÁSICA

Administrar el registro de Entidades Técnicas (ET), Registro de Contratos y Registro de Proyectos Techo Propio en sus modalidades de Construcción en Sitio Propio (CSP) y Mejoramiento de Vivienda (MV), garantizando la transparencia y eficiente registro de los mismos.


a) Proponer iniciativas y modificaciones al marco legal existente, a fin de facilitar el desarrollo de los programas sociales, así como crear y proponer nuevos productos inmobiliarios.

b) Supervisar el adecuado otorgamiento de códigos de Entidad Técnica, y códigos de proyecto de CSP y MV, efectuados por personal de la institución o servicios contratados para ello.

c) Organizar y coordinar el seguimiento de los procesos y registros de ET, Contratos y proyectos de CSP y MV.

d) Atención a requerimientos externos o internos de asuntos relacionados a los registros de ET, registro de Contratos y registro de Proyectos de CSP y MV.

e) Supervisar, coordinar y controlar las operaciones para el Registro de ET, registro de Contratos y registro de Proyectos de CSP y MV.

f) Supervisar y coordinar la adecuada revisión, evaluación determinación de observaciones de las solicitudes de registro de ET, registro de Contratos y registro de Proyectos de CSP y MV que efectúen los profesionales o servicios contratados para ello.

g) Supervisar el desempeño de las ET en función a las solicitudes de registro presentadas, proponiendo acciones, mejoras y de corresponder sanciones en caso se verifique incumplimientos de las mismas, que lo ameriten.

h) Atender a promotores, inversionistas y entidades técnicas en el ámbito de su competencia. i) Participar en la formulación del planeamiento institucional y en la definición de indicadores de gestión,

así como conducir la ejecución del plan operativo y presupuesto correspondientes al ámbito de su competencia.

j) Implementar y supervisar las medidas correctivas referentes al ámbito de su competencia, recomendadas por los órganos de control interno y externos, Gerencia de Riesgos, Oficialía de Cumplimiento y organismos reguladores, así como por el Directorio y la Gerencia General.

k) Garantizar la eficacia y transparencia de los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa correspondiente.

l) Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondiente a sus actividades con la frecuencia determinada por su superior.

m) Elaborar y Elevar a la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales los informes y demás documentación que se genere relacionada con los procesos a su cargo.

n) Elevar a la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales los informes y demás documentación que se genere relacionada con los procesos a su cargo.

o) Administrar adecuadamente el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información



p) Participar en la elaboración y formulación de nuevos productos para la generación de oferta inmobiliaria. q) Supervisar la implementación de las acciones del SPLAFT correspondientes al Departamento en el que

labora. r) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al Órgano a su cargo. s) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la Unidad Orgánica a su cargo, por

el período que señale la normatividad vigente respectiva. t) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la


u) Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la SBS y la normatividad interna institucional.

v) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.


Depende de Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales


Proyectos Inmobiliarios y Sociales



� Bachiller o Titulo Profesional � Estudios de post grado concluidos (mínimo de seis (06) meses)

(Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará dos (02) años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)

Carreras(Profesiones) � Arquitectura, Ingeniería Civil o Industrial o carreras con denominación distinta

pero de contenido similar

Maestría o Post Grado � En materias relacionadas al puesto


Experiencia laboral � Seis (06) años de experiencia general. � Cuatro (04) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.


� Un año (01) de experiencia en gestión de proyectos o procesos



� Word (Nivel intermedio) � Excel (Nivel intermedio) � Power (Nivel intermedio) � Outlook (Nivel intermedio)

Otros conocimientos � Gestión de procesos y/o proyectos





� Liderazgo � Toma de Decisiones � Planificacion y organización � Comunicación

Otros � Disponibilidad para viajar al interior o del país.

GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y …...de terceros solicitados por el departamento o la...

Documents

Transcript of GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y …...de terceros solicitados por el departamento o la...