Gerencia de Sistemas

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Trabajo de Ingeniería de Sistemas

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  • 1. Haga la distincin entre una computadora, un programa de cmputo y un sistema de

    informacin.

    La computadora es la herramienta que va a procesar y almacenar los datos y la informacin,

    el programa de cmputo es el que se va a encargar de decirle como o en que secuencia debe

    realizar las operaciones mencionadas y, en cambio, un sistema de informacin es una

    solucin de organizacin y administracin basada en la tecnologa de informacin a un reto

    que surge en el medio ambiente (negocios principalmente).

    2. a) Qu actividades transforman datos simples en informacin til en un sistema de

    informacin? b)Qu relacin tienen con la retroalimentacin?

    a) La Alimentacin o Insumo: captura datos dentro de la organizacin o del entorno que la

    rodea,

    El Procesamiento: transforma esos datos en algo que tenga sentido, y

    El Producto o Salida: transfiere la informacin a la persona o lugar donde deba ser

    aprovechada.

    b) Para que los sistemas de informacin trabajen de una forma adecuada es necesario

    estarlos supervisando y que mejor que la retoalimentacin, es decir, cuando la informacin

    y allego a la persona indicada y esta observo alguna anomala o mejora que se puede dar,

    provoca con ello que la entrada al sistema pueda ser modificada o ampliada segn se ocupe,

    con lo cual la informacin de salida puede mejorar y mejora el sistema de informacin.

    3. Cul es la relacin entre un sistema de informacin, la institucin y su entorno?

    Los sistemas de informacin son construidos a partir de la institucin, es decir, la

    institucin existe primero que el sistema de informacin, pero una vez que se tiene un

    sistema de informacin bien desarrollado, ahora, la empresa es la que subsiste o contina

    existiendo, gracias a la eficiencia de sus sistemas de informacin.

    4. Qu es la cultura de sistemas de informacin?

    Bsicamente es el reflejo de las polticas o filosofa de la empresa, es decir, su visin y su

    misin, por ejemplo: "el cliente es primero" sera una filosofa y sta tiene que reflejarse en

  • el sistema de informacin, si no se refleja en sus sistemas de informacin no puede ser una

    cultura de sistemas de informacin.

    5. Cules son las dimensiones de organizacin, administracin y tecnologa en los

    sistemas de informacin?

    Las dimensiones son aquellos objetivos o propsitos que persigue la organizacin y que

    quiere ver solucionado con sus sistemas de informacin, en otras palabras, son los sueos,

    las ilusiones, las esperanzas y las realidades de los administradores en la vida real, y que

    pretenden satisfacer a travs de un sistema de informacin.

    6. Identificar y describir los cuatro niveles de la jerarqua organizacional. Qu tipos de

    sistemas de informacin requiere cada nivel?

    Nivel de: Tipo de sistema de informacin: Descripcin:

    Operativo

    Hacen el seguimiento de las

    actividades y transacciones

    elementales de la organizacin.

    Se aplica a: nominas, ventas,

    recepcin de materiales, decisiones de

    crdito, flujo de materiales.

    Conocimiento

    Es en el que se apoyan los

    trabajadores del conocimiento y de

    la informacin en una institucin.

    Estaciones de trabajo para, ingenieros,

    arquitectos, etc.

    Gerencial

    Es en el que se apoya el

    seguimiento, control y toma de

    decisiones.

    Administradores de nivel medio.

    Estratgico Apoyan a las actividades de planeacin a largo plazo de los niveles de

    direccin. Directivos.

    7. Por qu los administradores deben de estudiar sistemas de informacin?

    Antiguamente los sistemas de informacin se delegaban al uso, manejo y mantenimiento

    por parte de personal tcnico, ya que nicamente estaban destinados a checar la tarjeta de

    entrada, a tareas de automatizacin de procesos, pero ahora, los sistemas de informacin

  • son vitales para la toma de decisiones a corto, mediano y largo plazo, para la planeacin,

    etc. Y estos aspectos involucran al personal administrativo de ah la importancia de que los

    administradores tengan que estudiar sistemas de informacin.

    8. Cul es la relacin entre una institucin y sus sistemas de informacin? Cmo esta

    cambiando esta relacin con el tiempo?

    Existe una interrelacin muy fuerte y muy marcada las metas o lo que quiera ser en el

    futuro la empresa, sus alcances, estn marcados por su sistema de informacin. La relacin

    cambia con el tiempo y tiende a apostar todo por nuestros sistemas de informacin, a

    tenerles una confianza absoluta y que sean desarrollados a la medida, es decir el sistema de

    informacin especifico para una meta especifica.

    9. Qu significa la arquitectura de informacin de la institucin?

    En conjunto el conocimiento de los sistemas de informacin (poder detectar posibles fallas

    en los sistemas de informacin) y la comprensin de la institucin (conocer y sentir la

    filosofa de la Institucin y llevarla a cabo) configuran la arquitectura de la informacin.

    10. Distinguir entre el enfoque tcnico y el conductual para los sistemas de informacin en

    trminos de las preguntas hechas y las respuestas dadas.

    En enfoque tcnico se refiere a todos los elementos tcnicos como el hardware, el software,

    los modelos matemticos que describen operaciones, algoritmos, etc. Que participan en los

    sistemas de informacin, en cambio, el enfoque conductual se refiere al elemento humano,

    el aspecto del impacto de los sistemas de informacin en el personal, su oposicin, los

    cambios en la vida de la persona y del la Institucin como un ente viviente.

    11. Cules son las disciplinas ms importantes que contribuyen al entendimiento de los

    sistemas de informacin?

    La ciencia de la computacin, la de la administracin y la investigacin de operaciones.

  • 12. Cules son los principales retos de administracin involucrados en la construccin,

    operacin y mantenimiento de los sistemas de informacin en la actualidad?

    Los principales retos de los sistemas de informacin son:

    El reto estratgico de los negocios

    Todo debe de estar en continua mejora las empresas que no redisean sus productos o que

    no redisean a la organizacin en si misma, cometen el peor de los errores y esto los lleva a

    cavar su propia tumba, la institucin deja de ser productiva y pierde mercado.

    El reto de la globalizacin

    Debido a la globalizacin de la economa se requiere de comercio internacional, de romper

    barreras de lenguaje para llegar a un mayor nmero de consumidores potenciales, la

    empresa que no cuente con un sistema de informacin preciso para que pueda ver las

    tendencias de los mercados internacionales y aprovechar las oportunidades de negocios,

    est muerta.

    El reto de la arquitectura de la informacin

    La organizacin como tal debe de tener una filosofa comn y no debe de estar separada en

    islas incomunicadas, es decir debe de haber un objetivo comn una mentalidad que todos y

    cada uno de los empleados de la misma se identifique.

    El reto de la inversin en los sistemas de informacin

    La pregunta principal que nos planteamos es ser redituable la inversin que hagamos en

    la mejora de nuestro equipo de computo, de telecomunicaciones? nos generar una mayor

    ganancia?

    El reto de la responsabilidad y el control.

    En los sistemas de informacin estn involucrados personas, estas personas podran hacer

    un mal uso de los sistemas de informacin, por lo tanto debemos de planear una estrategia

    para hacer confiables a estas personas, ya sea haciendo ms robustos nuestros sistemas de

    seguridad, estar monitoreando a los empleados o tenerles una confianza enorme y pensar

    que nunca seran capaces de hacer un dao a su propia institucin, como actuar? Depende

    de usted mismo.