Oficina Tcnica deOficina Tcnica deGestin de Proyectos TICGestin de Proyectos TIC

Presentacin de la OficinaPresentacin de la OficinaVersin: 02.02Versin: 02.02

2ndice General

Introduccin

Razones y Oportunidad Motivacin y Orientacin Factores Clave

Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos

Objetivos y Alcance Organigrama

3ndice Introduccin

Introduccin

Razones y Oportunidad Motivacin y Orientacin Factores Clave

Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos

4Introduccin

Razones y Oportunidad Antecedentes:

El Decreto 193/2008 de 6 de Mayo confa a la Direccin General de Innovacin Sanitaria, Sistemas y Tecnologas (DGISST) el Impulso, Desarrollo, Coordinacin y Evaluacin de Iniciativas en el mbito de Sistemas de la Informacin.

La Consejera de Salud desarrolla el Plan de Sistemas con objeto de modernizar y mejorar los servicios en base a las TIC Saturacin del Departamento de Sistemas de la Informacin.

Objetivo Principal: Se pretende abordar a lo largo de esta legislatura un marco de

sistemas de Informacin para todo el Sistema Sanitario Pblico de Andaluca.

5Introduccin (2)

Motivacin y Orientacin Dificultades:

Bajo el prima del Plan de Sistemas de la Consejera y con la vista puesta en el Objetivo Principal, se advierte Inviable abordar la Gestin de los Proyectos derivados del Plan con recursos Internos, debido al gran nmero de los mismos, sin olvidar el objeto de garantizar su Calidad y Plazos Acordados.

Orientacin al Servicio: La Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos se orienta desde el punto de

vista del Servicio Integral, desempeando funciones de Ayuda, Facilidades, Coordinacin.

6Introduccin (y 3)

Factores Clave de xito: Garantizar el Desarrollo en Tiempo y Forma: La Oficina Tcnica debe

garantizar el cumplimiento de los requisitos marcados en los Anlisis y la consecucin de los compromisos adquiridos.

Coordinacin de Acciones entre diferentes Equipos: La Oficina Tcnica debe establecer los sistemas de coordinacin y anticiparse en la paralelizacin y concurrencia de las actividades llevadas por cada uno de los equipos asignados al Proyecto.

Informacin Fiable: La identificacin de Riesgos, cumplimiento de los compromisos, identificacin de necesidades,... debe ser detectada de manera temprana alertando a las partes implicadas para la planificacin de acciones y toma de Decisiones.

Resolucin de Conflictos: Adems, la Oficina Tcnica debe identificar potenciales conflictos entre las diferentes partes desactivndolos a tiempo y mediar en la resolucin de los mismos.

7 Introduccin Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos

Objetivos y Alcance Organigrama

ndice Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos

8Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos

Objetivos El Objetivo principal de la Oficina Tcnica es establecer un marco general de

Colaboracin para la prestacin de los servicios necesarios con el fin, de dar cobertura a la Gestin de Proyectos TIC.

Alcance Apoyar en DEF, EVS, Anlisis de Riesgos, Pliegos Tcnicos

Asumir el papel de responsable tcnico cuando se asigne

Soporte Tcnico (administracin electrnica, tecnologa)

Aplicar y hacer cumplir las normas de la Oficina de Calidad

Seguimiento: Plan de Proyecto, comits de seguimiento, funcionales

Apoyo al usuario en verificar cumplimiento de requisitos

Supervisar y Coordinar la realizacin de los trabajos planificados

Velar por el nivel de Calidad de los trabajos

9Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos (2)

Alcance (2) Facilitar el acceso y difusin de la informacin relacionada con el proyecto a

las partes implicadas.

Estudiar y proponer al comit de seguimiento las modificaciones tcnicas y organizativas de los proyectos

Proponer medidas de mejora tcnicas, funcionales, etc...

Seguimiento de las pruebas (unitarias, funcionales, integracin, ...)

Participar en el proceso de la mejora contina de la metodologa empleada en la gestin de proyectos

...

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Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos (3)

Alcance (y 3)

Ofic

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EVS

Desarrollo Sistemas

Informacin

Ofic

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Tcn

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Gestin de Proyectos

Mantenimiento

N1: Responsable Tcnico Proyecto

N2: Soporte Tcnico Continuo a Proyecto

N3: Soporte Tcnico Puntual todos Proyectos

DEF, EVS, Pliegos Tcnicos

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Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos (4)

rea de Usuarios

Direccin del Proyecto

Usuarios Expertos

Servicio de Informtica

Comit de Seguimiento

Responsable Tcnico de Proyecto

Empresa Proveedora

Comit de Direccin

Jefe de Proyecto

Equipo de Trabajo

Usuarios

Organigrama

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Organigrama (y 2)

ROL PARTICIPANTESComit de Direccin

Comit de Seguimiento

Direccin del Proyecto

Jefatura del Proyecto - Antonio Serrano lvarez / Jefe de ProyectoEquipo de trabajo

- Directora General de Direccin General de Planificacin e Innova-ci Sanitaria - D. Javier Garca Len / Jefatura del Servicio de Informacin y Eva-luacin de DGISST - Antonio Serrano / Jefe de Proyecto - Direccin de Proyecto - Jefe de Proyecto - Oficina de Calidad - D. Javier Garca Len / Jefatura del Servicio de Informacin y Evaluacin de DGISST- D. Jose Daniel Soto / Servicio de Informacin y Evaluacin

- Javier Cerceda Garca/ Consultor - Javier Martn Daz / Consultor - David Jimnez Jabn / Consultor - Leticia Daz Fernndez / Consultor - Javier Snchez Alberto / Consultor - Elena Garca Gallego / Consultor - Francisco Javier Rodriguez Gallego / Consultor

Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos (y 5)

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Contacto

Para contactar con la Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos:

oficina.gestiondeproyectos.csalud@juntadeandalucia.es

Tlf. 338216 / 955 407 216