Gestar Proyectos

Segmento GRC

IT Governance

Segmento CRM Segmento E-Governance

Otros Segmentos

Agenda

• Introducción

• Solución Gestar Proyectos

• Demo del Producto

Necesidades típicas

• Administrar actividades:– En el marco de proyectos (Planificadas)– En el marco de servicios o requerimientos puntuales

(No Planificadas)

• Administrar Recursos– Propios– Terceros

• Seguimiento y Control - Visibilidad– Proyectos– Actividades

Problemas Típicos

• Comunicación Ineficiente– Asignación de tareas– Avance de tareas

• Escasa Visibilidad del estado de los proyectos

• Dificultosa trazabilidad– Requerimiento – Proyecto – Tarea

• Elevados Costos de Seguimiento y Control

Gestar Proyectos

• Objetivo– Gestión de proyectos, soportando las funciones de

administración de cartera de proyectos, manejo de tareas en el marco de los mismos y registración y seguimiento de requerimientos.

• Principales Alcances– Gestión de Proyectos– Asignación y seguimiento de tareas– Registración y seguimiento de Requerimientos– Análisis de Proyectos y Tareas

Estructura Funcional

2. Proyectos2. Proyectos

3. Tareas3. Tareas1. Requerimientos1. Requerimientos 5. Horas Trabajadas

5. Horas Trabajadas

4. Recursos4. Recursos

Requerimientos

1. Tipificación (Parametrización)

2. Operatoria Diaria

Form Requerimientos

Acciones Gestar:

Transiciones – Cambios de Estado

Inicial

Derivado

Solucionado

Sub-estados:

-Análisis

-Aprobado

Sub-estados:

-Cancelado

-Cerrado

3. Workflow (Ejemplo)

2. Proyectos 1/3

2. Proyectos 2/3

2. Proyectos 3/3

Tareas

1. Planificación y Publicación

2. Operatoria Diaria

Form de Actividades

Integración MS Project – Gestar:

1. Publicación (Generación)

2. Actualización (Seguimiento)

Acciones Gestar:

Transiciones – Cambios de Estado

Inicial

Planificado

Pendiente

En Ejecución

Cerrado

Cancelado

3. Estados

Mejoras Incorporadas

• Soporte a la implementación de Procesos– Definición de Roles de Proyecto (Seguridad a Nivel

de Proyecto)• Permisos sobre Actividades (Crear, Planificar, Delegar,

Controlar, etc.)• Permisos sobre Casos

– Definición de que Roles pueden crear “Reportes de Problema”, “Requerimientos”, etc.

– Definición de Tipos de Función válidos para cada proyecto

• Funciones disponibles para las tareas de cada proyecto• Posibilidad de asociar documentación a cada Tipo

(Procedimientos, Estándares, etc)

Implantación - Integraciones

Gestar Proyectos1. Gestión de

Proyectos2. Seguimiento

Gestar Proyectos1. Gestión de

Proyectos2. Seguimiento

MS Project1. Planificación2. Seguimiento

MS Project1. Planificación2. Seguimiento

ERP1. Módulos

Administrativos2. Contabilidad

ERP1. Módulos

Administrativos2. Contabilidad

1. Mapeo de Ccostos / Areas

1. Mapeo de Ccostos / Areas

Producción Análisis

Reportes1. Avance2. Esfuerzo3. Costos Directos4. Costos Totales5. Desviaciones

Reportes1. Avance2. Esfuerzo3. Costos Directos4. Costos Totales5. Desviaciones

1. Imputación a Ccostos

2. Facturación

1. Imputación a Ccostos

2. Facturación

Integración

Gestar CRM • Casos• Oportunidades

Gestar CRM • Casos• Oportunidades

1. Tareas / Actividades

2. Registración de Avance

1. Tareas / Actividades

2. Registración de Avance

Arquitectura del producto

Base de Datos

DOORS

•Seguridad

•Carpetas y Documentos

•Vistas

GESTOR DE NEGOCIOS

Casos Oportunidades Actividades Otros

Gestar Proyectos Gestar CRM Otros

Customs Customs Customs

Templates

Modelos de Negocio

Componentes

Librerías

Clases Base (Negocio)

Framework

Documental

Persistencia

Integración

Demo Producto

• Proyectos de Desarrollo– Proceso: CMM 2 Compliance – Esquema de Trabajo: Basado en Casos de

Uso– Herramientas: Gestar, MS Project y MS

SourceSafe– Ciclo de Vida: Iterativo e Incremental– Workflows de Ciclo de Vida:

• Esenciales• Soporte

Proceso - Resumen

3.Planificación Iteración + Seguimiento y Supervisión3.Planificación Iteración + Seguimiento y Supervisión

9.Aseguramiento de Calidad9.Aseguramiento de Calidad

10.Gestión de Configuración10.Gestión de Configuración

1.Iniciación1.Iniciación

4.1.Modelado de

Negocios

4.1.Modelado de

Negocios

4.2.Requerimientos4.2.Requerimientos

5.Análisisy

Diseño

5.Análisisy

Diseño

6.Implementación (Construcción)

6.Implementación (Construcción)

7.Testing7.Testing

8.Despliegue8.Despliegue

Iteraciones Proyecto

2.Planificación Global Proyecto2.Planificación Global Proyecto

Herramientas de Soporte del Proceso

3.Planificación Iteración + Seguimiento y Supervisión3.Planificación Iteración + Seguimiento y Supervisión

9.Aseguramiento de Calidad9.Aseguramiento de Calidad

10.Gestión de Configuración10.Gestión de Configuración

1.Iniciación1.Iniciación

4.1.Modelado de

Negocios

4.1.Modelado de

Negocios

4.2.Requerimientos4.2.Requerimientos

5.Análisisy

Diseño

5.Análisisy

Diseño

6.Implementación (Construcción)

6.Implementación (Construcción)

7.Testing7.Testing

8.Despliegue8.Despliegue

Iteraciones Proyecto

2.Planificación Global Proyecto2.Planificación Global Proyecto

• GESTAR GESTAR RequerimientoRequerimientoss

• MS MS SourceSafeSourceSafe

• GESTAR GESTAR Tareas (Proyecto)Tareas (Proyecto)

• MS ProjectMS Project

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