Gestión de la calidad - intep.edu.co ISO/IEC 20000 — Tecnología de la...
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Gestioacuten de la Calidad Coordinador del Sistema de Gestioacuten de Calidad
Esp Carlos Octavio Panesso Mayor
Gestioacuten de la calidad
bull EMPRESA Es una organizacioacuten o institucioacuten dedicada a actividades comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes y a la vez la persecucioacuten de fines econoacutemicos con el animo de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial asiacute como sus necesarias inversiones
bull CALIDAD No significa lujo Son el Conjunto de caracteriacutesticas que posee un
producto o servicio obtenidos en un sistema productivo asiacute como su capacidad de satisfaccioacuten de los requerimientos del cliente o usuario
Para nuestro caso CALIDAD es el cumplimiento de los requerimientos
2
bull GESTION Se reconoce que la Gestioacuten de la Calidad no ocurre por accidente se trata de un proceso que cuenta con unas actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad el cual involucra personas sistemas herramientas y teacutecnicas de apoyo (Planificacioacuten Control Aseguramiento y Mejoramiento)
bull TOTAL Todos y cada uno de los personas dentro de la organizacioacuten estaacuten COMPROMETIDOS en el bien o el servicio final al cliente
bull SISTEMA Conjunto de elementos (Poliacuteticas Objetivos Procesos Recursos) mutuamente relacionados o que interactuacutean con el fin de lograr un propoacutesito
3
POR QUE EVOLUCIONO EL CONCEPTO DE LA CALIDAD
Porque los clientes se estaacuten tornando muy exigentes y se quejan por el detalle maacutes nimio queriendo decir que esperan que todo sea perfecto y la vida no es asiacute
4
JOSEPH M JURAN
bull Es considerado como uno de los gestores de la revolucioacuten de la calidad en Japoacuten
bull Juran considera que la calidad consiste en dos conceptos diferentes pero relacionados entre siacute
5
INGRESOS COSTOS
Una mejor calidad generalmente cuesta maacutes y el cliente estaraacute dispuesto a pagarla
Calidad es ausencia de fallas y deficiencias En este sentido una mejor calidad generalmente cuesta menos
Fuente Creacioacuten Propia
Juran sentildeala que la administracioacuten para lograr calidad abarca tres procesos baacutesicos la planificacioacuten de la calidad el control de la calidad y el mejoramiento de la calidad
6
Planificacioacuten de la Calidad
Control de la Calidad
Mejoramiento de la Calidad
Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
EVOLUCION DEL CONCEPTO DE CALIDAD OBJETIVO ORIENTACION IMPLICADOS METODOS COSTO BENEFICIOS
GESTION DE LA CALIDAD TOTAL Calidad
Gestionada
1980
Impactar estrateacutegicamente a la
organizacioacuten
Satisfaccioacuten plena del cliente
Toda la organizacioacuten
Planeacioacuten Estrateacutegica
Bajo
Calidad Gestionada Estrateacutegica
CONTROL DE PROCESO Calidad Generada y
Planificada 1939-1945
Organizar y Coordinar
Aseguramiento y Prevencioacuten
Dep Calidad Produccioacuten I+D
Sistemas Teacutecnicas y Programas
Aceptable Calidad
Controlada
CONTROL DE PRODUCTO Calidad
Controlada 1920
Controlar los Productos
Reduccioacuten de inspecciones
Departamento de calidad
Muestreo Estadiacutestico
Elevado Calidad de nivel Bajo
INSPECCION Calidad Comprobada
1794
Detectar los defectos Orientacioacuten al
producto
Departamento de inspeccioacuten
Medicioacuten y verificacioacuten
Elevado Calidad de nivel Bajo
7 Video
Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
CLIENTES
Podraacuten ser los receptores del producto o servicio que se entregan fruto de un proceso ya sea el mercado u otro proceso productivo
bull Cliente Interno Representan el aacuterea departamento seccioacuten personal proceso que emplean o consumen los productos o servicios obtenidos todos los procesos son clientes y proveedores a la vez
bull Cliente externo Es el destinatario del bien o servicio que produce la empresa y es independiente de ella
8
En la gestioacuten orientada hacia la calidad es el propio cliente el que determina el grado de calidad que necesita
Calidad necesaria o concertada
Calidad de disentildeo o
programada
Calidad realizada o de produccioacuten
9
Calidad que desea el cliente para satisfacer sus necesidades y estaacuten relacionadas con las diferentes caracteriacutesticas que aportan calidad al producto
Es la calidad que la empresa disentildea planifica y quiere llegar a producir para responder a las necesidades que el cliente calcula osea la calidad prevista
Tiene que ver con el grado de cumplimiento de las caracteriacutesticas de calidad de un producto o servicio y de las especificaciones de disentildeo osea la calidad resultante del proceso de produccioacuten Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas
COSTOS DE LA CALIDAD COSTOS DE CALIDAD
Son los derivados de la consecucioacuten del nivel de
calidad asumido y surgen como consecuencia de la
implantacioacuten de la calidad son costos previsibles y
controlables
COSTOS DE LA NO CALIDAD
Son los que se derivan de la ausencia de la calidad y
por lo tanto de los fallos y errores en la cadena de
valor que puedan trascender o no al cliente o
consumidor
Costos de Prevencioacuten Costos de Evaluacioacuten Costos Internos Calidad Costos Externos Calidad
Menos del 5 Del 10 al 50 Del 25 al 40 Del 20 al 40
Evitar y Reducir errores Medicioacuten anaacutelisis e inspeccioacuten y
control de servicios y productos ya
elaborados
Costos al que se llega al detectarse
los errores antes de que el
producto acceda al consumidor
Costos originados una vez el
producto o servicio trasciende al
cliente o consumidor
Formacioacuten y adiestramiento
Mantenimiento preventivo
Revisioacuten de disentildeo de producto
Revisioacuten orientacioacuten y evaluacioacuten
de proveedores
Estudio de causas y fallos
Programa cero defectos
Calibracioacuten equipos
Auditorias de calidad
Costos de inspeccioacuten
Homologaciones y certificaciones
Ajustes de equipos
Acciones correctivas
Peacuterdidas de tiempo y subactividad
Aceleraciones de la produccioacuten
fruto de los retrasos
Reprocesos
Reinspecciones
Reensayos
Desmotivacioacuten de operarios
Costos de servicios postventas
Peacuterdida de imagen
Reparaciones y sustituciones en
garantiacuteas
Costos de recuperar la imagen
Aumento de la morosidad
Video
10 Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
bull International Organization for Standardization
bull Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten
Nacida tras la Segunda Guerra Mundial (23 de febrero de 1947) es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de fabricacioacuten (tanto de productos como de servicios) comercio y comunicacioacuten para todas las ramas industriales Su funcioacuten principal es la de buscar la estandarizacioacuten de normas de productos y seguridad para las empresas u organizaciones (puacuteblicas o privadas) a nivel internacional
La ISO es una red de los institutos de normas nacionales de 163 paiacuteses sobre la base de un miembro por paiacutes con una Secretariacutea Central en Ginebra (Suiza) que coordina el sistema Estaacute compuesta por delegaciones gubernamentales y no gubernamentales subdivididos en una serie de subcomiteacutes encargados de desarrollar las guiacuteas que contribuiraacuten al mejoramiento
PRINCIPALES NORMAS ISO bull ISO 161975 mdash Frecuencia de afinacioacuten estaacutendar 440 Hz
bull ISO 216 mdash Medidas de papel pe ISO A4
bull ISO 639 mdash Nombres de lenguas
bull ISO 6901987 mdash Regula las citas bibliograacuteficas (corresponde a la norma UNE 501041994)
bull ISO 690-21997 mdash Regula las citas bibliograacuteficas de documentos electroacutenicos
bull ISO 732 mdash Formato de carrete de 120
bull ISO 838 mdash Estaacutendar para perforadoras de papel (contando medidas y navajas)
bull ISO 1007 mdash Formato de carrete de 135
bull ISO 1171 mdash Estaacutendar de tamices
bull ISOIEC 1539-1 mdash Lenguaje de programacioacuten Fortran
bull ISO 3029 mdash Formato carrete de 126
bull ISO 3166 mdash Coacutedigos de paiacuteses
bull ISO 4217 mdash Coacutedigos de divisas
bull ISO 5218 - Representacioacuten de los sexos humanos
bull ISO 7811 mdash Teacutecnica de grabacioacuten en tarjetas de identificacioacuten
bull ISO 8601 mdash Representacioacuten del tiempo y la fecha (adoptado en Internet mediante el Date and Time Formats de W3C que utiliza UTC)
bull ISOIEC 86521995 mdash Lenguaje de programacioacuten Ada
bull ISO 8859 mdash Codificaciones de caracteres que incluye ASCII como un subconjunto (uno de ellos es el ISO 8859-1 que permite codificar las lenguas originales de Europa occidental como el espantildeol)
bull ISO 9000 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Fundamentos y vocabulario
bull ISO 9001 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Requisitos (corresponde a la norma BS 57501979)
bull ISO 9004 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Directrices para la mejora del desempentildeo
bull ISOIEC 9126 mdash Factores de Calidad del Software
bull ISO 9660 mdash Sistema de archivos de CD-ROM
bull ISO 9899 mdash Lenguaje de programacioacuten C
bull ISO 10279 mdash Lenguaje de programacioacuten BASIC
bull ISO 10646 mdash Universal Character Set
bull ISOIEC 11172 mdash MPEG-1
bull ISOIEC 11801 mdash Sistemas de cableado para telecomunicacioacuten de multipropoacutesito
bull ISOIEC 12207 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Ciclo de vida del software
bull ISO 13450 mdash Formato de carrete de 110
bull ISO 13485 mdash Productos sanitarios Sistemas de Gestioacuten de la Calidad Requisitos para fines reglamentarios
bull ISOIEC 13818 mdash MPEG-2
bull ISO 14000 mdash Estaacutendares de Gestioacuten Medioambiental en entornos de produccioacuten
bull ISO 14001 mdash Sistemas de Gestioacuten Medioambiental (corresponde a la norma BS 77501992)
bull ISOIEC 14496 mdash MPEG-4
bull ISO 14971 mdash Productos sanitarios Aplicacioacuten de la gestioacuten de riesgos a los productos sanitarios
bull ISOIEC 15444 mdash JPEG 2000
bull ISOIEC 15504 mdash Mejora y evaluacioacuten de procesos de desarrollo de software
bull ISO 15693 mdash Estaacutendar para laquotarjetas de vecindadraquo
bull ISO 15924 mdash Estaacutendar de coacutedigos para los nombres de sistemas de escritura
bull ISOIEC 17024- Requisitos en la certificacioacuten de personal
bull ISO 17025 mdash Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracioacuten
bull ISO IWA 4 ISO 18091 - Quality management systems mdash Guidelines for the application of ISO 90012008 in local government (GOBIERNO LOCAL)
bull ISO 19011 - Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestion de la Calidad yo Ambiental
bull ISOIEC 20000 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Gestioacuten del servicio (corresponde a la norma BS 150002002)
bull ISO 20121 mdash Sistemas de Gestioacuten de Eventos Sostenibles (corresponde a la norma BS 89012007)
bull ISO 22000 mdash Inocuidad en alimentos
bull ISO 22301 mdash Sistemas de Gestioacuten de Continuidad de Negocio (corresponde a la norma BS 259992007)
bull ISO 26000 mdash Responsabilidad social
bull ISO 26300 mdash OpenDocument
bull ISOIEC 26300 mdash OpenDocument Format (odf)
bull ISOIEC 27001 mdash Sistema de Gestioacuten de Seguridad de la Informacioacuten (corresponde a la norma BS 77991995)
bull ISOIEC 29110 mdash Software engineering mdash Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs) (MoProsoft)
bull ISOIEC 29119 mdash Pruebas de Software
bull ISO 31000 mdash Sistema de Gestioacuten de Riesgos
bull ISO 32000 mdash Formato de Documento Portaacutetil (pdf)
bull ISO 50001 mdash Sistema de gestioacuten de la energiacutea
bull ISO 55000 mdash Sistema de gestioacuten de activos fiacutesicos
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
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A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
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Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
35
Fuente Creacioacuten Institucional
36
S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
Oacute
N
C
L
I
E
N
T
E
S
C
L
I
E
N
T
E
S
N
E
C
E
S
I
D
A
D
E
S
PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
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Gestioacuten de la calidad
bull EMPRESA Es una organizacioacuten o institucioacuten dedicada a actividades comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes y a la vez la persecucioacuten de fines econoacutemicos con el animo de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial asiacute como sus necesarias inversiones
bull CALIDAD No significa lujo Son el Conjunto de caracteriacutesticas que posee un
producto o servicio obtenidos en un sistema productivo asiacute como su capacidad de satisfaccioacuten de los requerimientos del cliente o usuario
Para nuestro caso CALIDAD es el cumplimiento de los requerimientos
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bull GESTION Se reconoce que la Gestioacuten de la Calidad no ocurre por accidente se trata de un proceso que cuenta con unas actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad el cual involucra personas sistemas herramientas y teacutecnicas de apoyo (Planificacioacuten Control Aseguramiento y Mejoramiento)
bull TOTAL Todos y cada uno de los personas dentro de la organizacioacuten estaacuten COMPROMETIDOS en el bien o el servicio final al cliente
bull SISTEMA Conjunto de elementos (Poliacuteticas Objetivos Procesos Recursos) mutuamente relacionados o que interactuacutean con el fin de lograr un propoacutesito
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POR QUE EVOLUCIONO EL CONCEPTO DE LA CALIDAD
Porque los clientes se estaacuten tornando muy exigentes y se quejan por el detalle maacutes nimio queriendo decir que esperan que todo sea perfecto y la vida no es asiacute
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JOSEPH M JURAN
bull Es considerado como uno de los gestores de la revolucioacuten de la calidad en Japoacuten
bull Juran considera que la calidad consiste en dos conceptos diferentes pero relacionados entre siacute
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INGRESOS COSTOS
Una mejor calidad generalmente cuesta maacutes y el cliente estaraacute dispuesto a pagarla
Calidad es ausencia de fallas y deficiencias En este sentido una mejor calidad generalmente cuesta menos
Fuente Creacioacuten Propia
Juran sentildeala que la administracioacuten para lograr calidad abarca tres procesos baacutesicos la planificacioacuten de la calidad el control de la calidad y el mejoramiento de la calidad
6
Planificacioacuten de la Calidad
Control de la Calidad
Mejoramiento de la Calidad
Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
EVOLUCION DEL CONCEPTO DE CALIDAD OBJETIVO ORIENTACION IMPLICADOS METODOS COSTO BENEFICIOS
GESTION DE LA CALIDAD TOTAL Calidad
Gestionada
1980
Impactar estrateacutegicamente a la
organizacioacuten
Satisfaccioacuten plena del cliente
Toda la organizacioacuten
Planeacioacuten Estrateacutegica
Bajo
Calidad Gestionada Estrateacutegica
CONTROL DE PROCESO Calidad Generada y
Planificada 1939-1945
Organizar y Coordinar
Aseguramiento y Prevencioacuten
Dep Calidad Produccioacuten I+D
Sistemas Teacutecnicas y Programas
Aceptable Calidad
Controlada
CONTROL DE PRODUCTO Calidad
Controlada 1920
Controlar los Productos
Reduccioacuten de inspecciones
Departamento de calidad
Muestreo Estadiacutestico
Elevado Calidad de nivel Bajo
INSPECCION Calidad Comprobada
1794
Detectar los defectos Orientacioacuten al
producto
Departamento de inspeccioacuten
Medicioacuten y verificacioacuten
Elevado Calidad de nivel Bajo
7 Video
Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
CLIENTES
Podraacuten ser los receptores del producto o servicio que se entregan fruto de un proceso ya sea el mercado u otro proceso productivo
bull Cliente Interno Representan el aacuterea departamento seccioacuten personal proceso que emplean o consumen los productos o servicios obtenidos todos los procesos son clientes y proveedores a la vez
bull Cliente externo Es el destinatario del bien o servicio que produce la empresa y es independiente de ella
8
En la gestioacuten orientada hacia la calidad es el propio cliente el que determina el grado de calidad que necesita
Calidad necesaria o concertada
Calidad de disentildeo o
programada
Calidad realizada o de produccioacuten
9
Calidad que desea el cliente para satisfacer sus necesidades y estaacuten relacionadas con las diferentes caracteriacutesticas que aportan calidad al producto
Es la calidad que la empresa disentildea planifica y quiere llegar a producir para responder a las necesidades que el cliente calcula osea la calidad prevista
Tiene que ver con el grado de cumplimiento de las caracteriacutesticas de calidad de un producto o servicio y de las especificaciones de disentildeo osea la calidad resultante del proceso de produccioacuten Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas
COSTOS DE LA CALIDAD COSTOS DE CALIDAD
Son los derivados de la consecucioacuten del nivel de
calidad asumido y surgen como consecuencia de la
implantacioacuten de la calidad son costos previsibles y
controlables
COSTOS DE LA NO CALIDAD
Son los que se derivan de la ausencia de la calidad y
por lo tanto de los fallos y errores en la cadena de
valor que puedan trascender o no al cliente o
consumidor
Costos de Prevencioacuten Costos de Evaluacioacuten Costos Internos Calidad Costos Externos Calidad
Menos del 5 Del 10 al 50 Del 25 al 40 Del 20 al 40
Evitar y Reducir errores Medicioacuten anaacutelisis e inspeccioacuten y
control de servicios y productos ya
elaborados
Costos al que se llega al detectarse
los errores antes de que el
producto acceda al consumidor
Costos originados una vez el
producto o servicio trasciende al
cliente o consumidor
Formacioacuten y adiestramiento
Mantenimiento preventivo
Revisioacuten de disentildeo de producto
Revisioacuten orientacioacuten y evaluacioacuten
de proveedores
Estudio de causas y fallos
Programa cero defectos
Calibracioacuten equipos
Auditorias de calidad
Costos de inspeccioacuten
Homologaciones y certificaciones
Ajustes de equipos
Acciones correctivas
Peacuterdidas de tiempo y subactividad
Aceleraciones de la produccioacuten
fruto de los retrasos
Reprocesos
Reinspecciones
Reensayos
Desmotivacioacuten de operarios
Costos de servicios postventas
Peacuterdida de imagen
Reparaciones y sustituciones en
garantiacuteas
Costos de recuperar la imagen
Aumento de la morosidad
Video
10 Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
bull International Organization for Standardization
bull Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten
Nacida tras la Segunda Guerra Mundial (23 de febrero de 1947) es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de fabricacioacuten (tanto de productos como de servicios) comercio y comunicacioacuten para todas las ramas industriales Su funcioacuten principal es la de buscar la estandarizacioacuten de normas de productos y seguridad para las empresas u organizaciones (puacuteblicas o privadas) a nivel internacional
La ISO es una red de los institutos de normas nacionales de 163 paiacuteses sobre la base de un miembro por paiacutes con una Secretariacutea Central en Ginebra (Suiza) que coordina el sistema Estaacute compuesta por delegaciones gubernamentales y no gubernamentales subdivididos en una serie de subcomiteacutes encargados de desarrollar las guiacuteas que contribuiraacuten al mejoramiento
PRINCIPALES NORMAS ISO bull ISO 161975 mdash Frecuencia de afinacioacuten estaacutendar 440 Hz
bull ISO 216 mdash Medidas de papel pe ISO A4
bull ISO 639 mdash Nombres de lenguas
bull ISO 6901987 mdash Regula las citas bibliograacuteficas (corresponde a la norma UNE 501041994)
bull ISO 690-21997 mdash Regula las citas bibliograacuteficas de documentos electroacutenicos
bull ISO 732 mdash Formato de carrete de 120
bull ISO 838 mdash Estaacutendar para perforadoras de papel (contando medidas y navajas)
bull ISO 1007 mdash Formato de carrete de 135
bull ISO 1171 mdash Estaacutendar de tamices
bull ISOIEC 1539-1 mdash Lenguaje de programacioacuten Fortran
bull ISO 3029 mdash Formato carrete de 126
bull ISO 3166 mdash Coacutedigos de paiacuteses
bull ISO 4217 mdash Coacutedigos de divisas
bull ISO 5218 - Representacioacuten de los sexos humanos
bull ISO 7811 mdash Teacutecnica de grabacioacuten en tarjetas de identificacioacuten
bull ISO 8601 mdash Representacioacuten del tiempo y la fecha (adoptado en Internet mediante el Date and Time Formats de W3C que utiliza UTC)
bull ISOIEC 86521995 mdash Lenguaje de programacioacuten Ada
bull ISO 8859 mdash Codificaciones de caracteres que incluye ASCII como un subconjunto (uno de ellos es el ISO 8859-1 que permite codificar las lenguas originales de Europa occidental como el espantildeol)
bull ISO 9000 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Fundamentos y vocabulario
bull ISO 9001 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Requisitos (corresponde a la norma BS 57501979)
bull ISO 9004 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Directrices para la mejora del desempentildeo
bull ISOIEC 9126 mdash Factores de Calidad del Software
bull ISO 9660 mdash Sistema de archivos de CD-ROM
bull ISO 9899 mdash Lenguaje de programacioacuten C
bull ISO 10279 mdash Lenguaje de programacioacuten BASIC
bull ISO 10646 mdash Universal Character Set
bull ISOIEC 11172 mdash MPEG-1
bull ISOIEC 11801 mdash Sistemas de cableado para telecomunicacioacuten de multipropoacutesito
bull ISOIEC 12207 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Ciclo de vida del software
bull ISO 13450 mdash Formato de carrete de 110
bull ISO 13485 mdash Productos sanitarios Sistemas de Gestioacuten de la Calidad Requisitos para fines reglamentarios
bull ISOIEC 13818 mdash MPEG-2
bull ISO 14000 mdash Estaacutendares de Gestioacuten Medioambiental en entornos de produccioacuten
bull ISO 14001 mdash Sistemas de Gestioacuten Medioambiental (corresponde a la norma BS 77501992)
bull ISOIEC 14496 mdash MPEG-4
bull ISO 14971 mdash Productos sanitarios Aplicacioacuten de la gestioacuten de riesgos a los productos sanitarios
bull ISOIEC 15444 mdash JPEG 2000
bull ISOIEC 15504 mdash Mejora y evaluacioacuten de procesos de desarrollo de software
bull ISO 15693 mdash Estaacutendar para laquotarjetas de vecindadraquo
bull ISO 15924 mdash Estaacutendar de coacutedigos para los nombres de sistemas de escritura
bull ISOIEC 17024- Requisitos en la certificacioacuten de personal
bull ISO 17025 mdash Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracioacuten
bull ISO IWA 4 ISO 18091 - Quality management systems mdash Guidelines for the application of ISO 90012008 in local government (GOBIERNO LOCAL)
bull ISO 19011 - Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestion de la Calidad yo Ambiental
bull ISOIEC 20000 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Gestioacuten del servicio (corresponde a la norma BS 150002002)
bull ISO 20121 mdash Sistemas de Gestioacuten de Eventos Sostenibles (corresponde a la norma BS 89012007)
bull ISO 22000 mdash Inocuidad en alimentos
bull ISO 22301 mdash Sistemas de Gestioacuten de Continuidad de Negocio (corresponde a la norma BS 259992007)
bull ISO 26000 mdash Responsabilidad social
bull ISO 26300 mdash OpenDocument
bull ISOIEC 26300 mdash OpenDocument Format (odf)
bull ISOIEC 27001 mdash Sistema de Gestioacuten de Seguridad de la Informacioacuten (corresponde a la norma BS 77991995)
bull ISOIEC 29110 mdash Software engineering mdash Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs) (MoProsoft)
bull ISOIEC 29119 mdash Pruebas de Software
bull ISO 31000 mdash Sistema de Gestioacuten de Riesgos
bull ISO 32000 mdash Formato de Documento Portaacutetil (pdf)
bull ISO 50001 mdash Sistema de gestioacuten de la energiacutea
bull ISO 55000 mdash Sistema de gestioacuten de activos fiacutesicos
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
16
A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
17
Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
35
Fuente Creacioacuten Institucional
36
S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
Oacute
N
C
L
I
E
N
T
E
S
C
L
I
E
N
T
E
S
N
E
C
E
S
I
D
A
D
E
S
PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
bull GESTION Se reconoce que la Gestioacuten de la Calidad no ocurre por accidente se trata de un proceso que cuenta con unas actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad el cual involucra personas sistemas herramientas y teacutecnicas de apoyo (Planificacioacuten Control Aseguramiento y Mejoramiento)
bull TOTAL Todos y cada uno de los personas dentro de la organizacioacuten estaacuten COMPROMETIDOS en el bien o el servicio final al cliente
bull SISTEMA Conjunto de elementos (Poliacuteticas Objetivos Procesos Recursos) mutuamente relacionados o que interactuacutean con el fin de lograr un propoacutesito
3
POR QUE EVOLUCIONO EL CONCEPTO DE LA CALIDAD
Porque los clientes se estaacuten tornando muy exigentes y se quejan por el detalle maacutes nimio queriendo decir que esperan que todo sea perfecto y la vida no es asiacute
4
JOSEPH M JURAN
bull Es considerado como uno de los gestores de la revolucioacuten de la calidad en Japoacuten
bull Juran considera que la calidad consiste en dos conceptos diferentes pero relacionados entre siacute
5
INGRESOS COSTOS
Una mejor calidad generalmente cuesta maacutes y el cliente estaraacute dispuesto a pagarla
Calidad es ausencia de fallas y deficiencias En este sentido una mejor calidad generalmente cuesta menos
Fuente Creacioacuten Propia
Juran sentildeala que la administracioacuten para lograr calidad abarca tres procesos baacutesicos la planificacioacuten de la calidad el control de la calidad y el mejoramiento de la calidad
6
Planificacioacuten de la Calidad
Control de la Calidad
Mejoramiento de la Calidad
Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
EVOLUCION DEL CONCEPTO DE CALIDAD OBJETIVO ORIENTACION IMPLICADOS METODOS COSTO BENEFICIOS
GESTION DE LA CALIDAD TOTAL Calidad
Gestionada
1980
Impactar estrateacutegicamente a la
organizacioacuten
Satisfaccioacuten plena del cliente
Toda la organizacioacuten
Planeacioacuten Estrateacutegica
Bajo
Calidad Gestionada Estrateacutegica
CONTROL DE PROCESO Calidad Generada y
Planificada 1939-1945
Organizar y Coordinar
Aseguramiento y Prevencioacuten
Dep Calidad Produccioacuten I+D
Sistemas Teacutecnicas y Programas
Aceptable Calidad
Controlada
CONTROL DE PRODUCTO Calidad
Controlada 1920
Controlar los Productos
Reduccioacuten de inspecciones
Departamento de calidad
Muestreo Estadiacutestico
Elevado Calidad de nivel Bajo
INSPECCION Calidad Comprobada
1794
Detectar los defectos Orientacioacuten al
producto
Departamento de inspeccioacuten
Medicioacuten y verificacioacuten
Elevado Calidad de nivel Bajo
7 Video
Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
CLIENTES
Podraacuten ser los receptores del producto o servicio que se entregan fruto de un proceso ya sea el mercado u otro proceso productivo
bull Cliente Interno Representan el aacuterea departamento seccioacuten personal proceso que emplean o consumen los productos o servicios obtenidos todos los procesos son clientes y proveedores a la vez
bull Cliente externo Es el destinatario del bien o servicio que produce la empresa y es independiente de ella
8
En la gestioacuten orientada hacia la calidad es el propio cliente el que determina el grado de calidad que necesita
Calidad necesaria o concertada
Calidad de disentildeo o
programada
Calidad realizada o de produccioacuten
9
Calidad que desea el cliente para satisfacer sus necesidades y estaacuten relacionadas con las diferentes caracteriacutesticas que aportan calidad al producto
Es la calidad que la empresa disentildea planifica y quiere llegar a producir para responder a las necesidades que el cliente calcula osea la calidad prevista
Tiene que ver con el grado de cumplimiento de las caracteriacutesticas de calidad de un producto o servicio y de las especificaciones de disentildeo osea la calidad resultante del proceso de produccioacuten Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas
COSTOS DE LA CALIDAD COSTOS DE CALIDAD
Son los derivados de la consecucioacuten del nivel de
calidad asumido y surgen como consecuencia de la
implantacioacuten de la calidad son costos previsibles y
controlables
COSTOS DE LA NO CALIDAD
Son los que se derivan de la ausencia de la calidad y
por lo tanto de los fallos y errores en la cadena de
valor que puedan trascender o no al cliente o
consumidor
Costos de Prevencioacuten Costos de Evaluacioacuten Costos Internos Calidad Costos Externos Calidad
Menos del 5 Del 10 al 50 Del 25 al 40 Del 20 al 40
Evitar y Reducir errores Medicioacuten anaacutelisis e inspeccioacuten y
control de servicios y productos ya
elaborados
Costos al que se llega al detectarse
los errores antes de que el
producto acceda al consumidor
Costos originados una vez el
producto o servicio trasciende al
cliente o consumidor
Formacioacuten y adiestramiento
Mantenimiento preventivo
Revisioacuten de disentildeo de producto
Revisioacuten orientacioacuten y evaluacioacuten
de proveedores
Estudio de causas y fallos
Programa cero defectos
Calibracioacuten equipos
Auditorias de calidad
Costos de inspeccioacuten
Homologaciones y certificaciones
Ajustes de equipos
Acciones correctivas
Peacuterdidas de tiempo y subactividad
Aceleraciones de la produccioacuten
fruto de los retrasos
Reprocesos
Reinspecciones
Reensayos
Desmotivacioacuten de operarios
Costos de servicios postventas
Peacuterdida de imagen
Reparaciones y sustituciones en
garantiacuteas
Costos de recuperar la imagen
Aumento de la morosidad
Video
10 Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
bull International Organization for Standardization
bull Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten
Nacida tras la Segunda Guerra Mundial (23 de febrero de 1947) es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de fabricacioacuten (tanto de productos como de servicios) comercio y comunicacioacuten para todas las ramas industriales Su funcioacuten principal es la de buscar la estandarizacioacuten de normas de productos y seguridad para las empresas u organizaciones (puacuteblicas o privadas) a nivel internacional
La ISO es una red de los institutos de normas nacionales de 163 paiacuteses sobre la base de un miembro por paiacutes con una Secretariacutea Central en Ginebra (Suiza) que coordina el sistema Estaacute compuesta por delegaciones gubernamentales y no gubernamentales subdivididos en una serie de subcomiteacutes encargados de desarrollar las guiacuteas que contribuiraacuten al mejoramiento
PRINCIPALES NORMAS ISO bull ISO 161975 mdash Frecuencia de afinacioacuten estaacutendar 440 Hz
bull ISO 216 mdash Medidas de papel pe ISO A4
bull ISO 639 mdash Nombres de lenguas
bull ISO 6901987 mdash Regula las citas bibliograacuteficas (corresponde a la norma UNE 501041994)
bull ISO 690-21997 mdash Regula las citas bibliograacuteficas de documentos electroacutenicos
bull ISO 732 mdash Formato de carrete de 120
bull ISO 838 mdash Estaacutendar para perforadoras de papel (contando medidas y navajas)
bull ISO 1007 mdash Formato de carrete de 135
bull ISO 1171 mdash Estaacutendar de tamices
bull ISOIEC 1539-1 mdash Lenguaje de programacioacuten Fortran
bull ISO 3029 mdash Formato carrete de 126
bull ISO 3166 mdash Coacutedigos de paiacuteses
bull ISO 4217 mdash Coacutedigos de divisas
bull ISO 5218 - Representacioacuten de los sexos humanos
bull ISO 7811 mdash Teacutecnica de grabacioacuten en tarjetas de identificacioacuten
bull ISO 8601 mdash Representacioacuten del tiempo y la fecha (adoptado en Internet mediante el Date and Time Formats de W3C que utiliza UTC)
bull ISOIEC 86521995 mdash Lenguaje de programacioacuten Ada
bull ISO 8859 mdash Codificaciones de caracteres que incluye ASCII como un subconjunto (uno de ellos es el ISO 8859-1 que permite codificar las lenguas originales de Europa occidental como el espantildeol)
bull ISO 9000 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Fundamentos y vocabulario
bull ISO 9001 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Requisitos (corresponde a la norma BS 57501979)
bull ISO 9004 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Directrices para la mejora del desempentildeo
bull ISOIEC 9126 mdash Factores de Calidad del Software
bull ISO 9660 mdash Sistema de archivos de CD-ROM
bull ISO 9899 mdash Lenguaje de programacioacuten C
bull ISO 10279 mdash Lenguaje de programacioacuten BASIC
bull ISO 10646 mdash Universal Character Set
bull ISOIEC 11172 mdash MPEG-1
bull ISOIEC 11801 mdash Sistemas de cableado para telecomunicacioacuten de multipropoacutesito
bull ISOIEC 12207 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Ciclo de vida del software
bull ISO 13450 mdash Formato de carrete de 110
bull ISO 13485 mdash Productos sanitarios Sistemas de Gestioacuten de la Calidad Requisitos para fines reglamentarios
bull ISOIEC 13818 mdash MPEG-2
bull ISO 14000 mdash Estaacutendares de Gestioacuten Medioambiental en entornos de produccioacuten
bull ISO 14001 mdash Sistemas de Gestioacuten Medioambiental (corresponde a la norma BS 77501992)
bull ISOIEC 14496 mdash MPEG-4
bull ISO 14971 mdash Productos sanitarios Aplicacioacuten de la gestioacuten de riesgos a los productos sanitarios
bull ISOIEC 15444 mdash JPEG 2000
bull ISOIEC 15504 mdash Mejora y evaluacioacuten de procesos de desarrollo de software
bull ISO 15693 mdash Estaacutendar para laquotarjetas de vecindadraquo
bull ISO 15924 mdash Estaacutendar de coacutedigos para los nombres de sistemas de escritura
bull ISOIEC 17024- Requisitos en la certificacioacuten de personal
bull ISO 17025 mdash Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracioacuten
bull ISO IWA 4 ISO 18091 - Quality management systems mdash Guidelines for the application of ISO 90012008 in local government (GOBIERNO LOCAL)
bull ISO 19011 - Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestion de la Calidad yo Ambiental
bull ISOIEC 20000 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Gestioacuten del servicio (corresponde a la norma BS 150002002)
bull ISO 20121 mdash Sistemas de Gestioacuten de Eventos Sostenibles (corresponde a la norma BS 89012007)
bull ISO 22000 mdash Inocuidad en alimentos
bull ISO 22301 mdash Sistemas de Gestioacuten de Continuidad de Negocio (corresponde a la norma BS 259992007)
bull ISO 26000 mdash Responsabilidad social
bull ISO 26300 mdash OpenDocument
bull ISOIEC 26300 mdash OpenDocument Format (odf)
bull ISOIEC 27001 mdash Sistema de Gestioacuten de Seguridad de la Informacioacuten (corresponde a la norma BS 77991995)
bull ISOIEC 29110 mdash Software engineering mdash Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs) (MoProsoft)
bull ISOIEC 29119 mdash Pruebas de Software
bull ISO 31000 mdash Sistema de Gestioacuten de Riesgos
bull ISO 32000 mdash Formato de Documento Portaacutetil (pdf)
bull ISO 50001 mdash Sistema de gestioacuten de la energiacutea
bull ISO 55000 mdash Sistema de gestioacuten de activos fiacutesicos
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
16
A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
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Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
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ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
35
Fuente Creacioacuten Institucional
36
S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
Oacute
N
C
L
I
E
N
T
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S
C
L
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S
N
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C
E
S
I
D
A
D
E
S
PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
POR QUE EVOLUCIONO EL CONCEPTO DE LA CALIDAD
Porque los clientes se estaacuten tornando muy exigentes y se quejan por el detalle maacutes nimio queriendo decir que esperan que todo sea perfecto y la vida no es asiacute
4
JOSEPH M JURAN
bull Es considerado como uno de los gestores de la revolucioacuten de la calidad en Japoacuten
bull Juran considera que la calidad consiste en dos conceptos diferentes pero relacionados entre siacute
5
INGRESOS COSTOS
Una mejor calidad generalmente cuesta maacutes y el cliente estaraacute dispuesto a pagarla
Calidad es ausencia de fallas y deficiencias En este sentido una mejor calidad generalmente cuesta menos
Fuente Creacioacuten Propia
Juran sentildeala que la administracioacuten para lograr calidad abarca tres procesos baacutesicos la planificacioacuten de la calidad el control de la calidad y el mejoramiento de la calidad
6
Planificacioacuten de la Calidad
Control de la Calidad
Mejoramiento de la Calidad
Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
EVOLUCION DEL CONCEPTO DE CALIDAD OBJETIVO ORIENTACION IMPLICADOS METODOS COSTO BENEFICIOS
GESTION DE LA CALIDAD TOTAL Calidad
Gestionada
1980
Impactar estrateacutegicamente a la
organizacioacuten
Satisfaccioacuten plena del cliente
Toda la organizacioacuten
Planeacioacuten Estrateacutegica
Bajo
Calidad Gestionada Estrateacutegica
CONTROL DE PROCESO Calidad Generada y
Planificada 1939-1945
Organizar y Coordinar
Aseguramiento y Prevencioacuten
Dep Calidad Produccioacuten I+D
Sistemas Teacutecnicas y Programas
Aceptable Calidad
Controlada
CONTROL DE PRODUCTO Calidad
Controlada 1920
Controlar los Productos
Reduccioacuten de inspecciones
Departamento de calidad
Muestreo Estadiacutestico
Elevado Calidad de nivel Bajo
INSPECCION Calidad Comprobada
1794
Detectar los defectos Orientacioacuten al
producto
Departamento de inspeccioacuten
Medicioacuten y verificacioacuten
Elevado Calidad de nivel Bajo
7 Video
Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
CLIENTES
Podraacuten ser los receptores del producto o servicio que se entregan fruto de un proceso ya sea el mercado u otro proceso productivo
bull Cliente Interno Representan el aacuterea departamento seccioacuten personal proceso que emplean o consumen los productos o servicios obtenidos todos los procesos son clientes y proveedores a la vez
bull Cliente externo Es el destinatario del bien o servicio que produce la empresa y es independiente de ella
8
En la gestioacuten orientada hacia la calidad es el propio cliente el que determina el grado de calidad que necesita
Calidad necesaria o concertada
Calidad de disentildeo o
programada
Calidad realizada o de produccioacuten
9
Calidad que desea el cliente para satisfacer sus necesidades y estaacuten relacionadas con las diferentes caracteriacutesticas que aportan calidad al producto
Es la calidad que la empresa disentildea planifica y quiere llegar a producir para responder a las necesidades que el cliente calcula osea la calidad prevista
Tiene que ver con el grado de cumplimiento de las caracteriacutesticas de calidad de un producto o servicio y de las especificaciones de disentildeo osea la calidad resultante del proceso de produccioacuten Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas
COSTOS DE LA CALIDAD COSTOS DE CALIDAD
Son los derivados de la consecucioacuten del nivel de
calidad asumido y surgen como consecuencia de la
implantacioacuten de la calidad son costos previsibles y
controlables
COSTOS DE LA NO CALIDAD
Son los que se derivan de la ausencia de la calidad y
por lo tanto de los fallos y errores en la cadena de
valor que puedan trascender o no al cliente o
consumidor
Costos de Prevencioacuten Costos de Evaluacioacuten Costos Internos Calidad Costos Externos Calidad
Menos del 5 Del 10 al 50 Del 25 al 40 Del 20 al 40
Evitar y Reducir errores Medicioacuten anaacutelisis e inspeccioacuten y
control de servicios y productos ya
elaborados
Costos al que se llega al detectarse
los errores antes de que el
producto acceda al consumidor
Costos originados una vez el
producto o servicio trasciende al
cliente o consumidor
Formacioacuten y adiestramiento
Mantenimiento preventivo
Revisioacuten de disentildeo de producto
Revisioacuten orientacioacuten y evaluacioacuten
de proveedores
Estudio de causas y fallos
Programa cero defectos
Calibracioacuten equipos
Auditorias de calidad
Costos de inspeccioacuten
Homologaciones y certificaciones
Ajustes de equipos
Acciones correctivas
Peacuterdidas de tiempo y subactividad
Aceleraciones de la produccioacuten
fruto de los retrasos
Reprocesos
Reinspecciones
Reensayos
Desmotivacioacuten de operarios
Costos de servicios postventas
Peacuterdida de imagen
Reparaciones y sustituciones en
garantiacuteas
Costos de recuperar la imagen
Aumento de la morosidad
Video
10 Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
bull International Organization for Standardization
bull Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten
Nacida tras la Segunda Guerra Mundial (23 de febrero de 1947) es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de fabricacioacuten (tanto de productos como de servicios) comercio y comunicacioacuten para todas las ramas industriales Su funcioacuten principal es la de buscar la estandarizacioacuten de normas de productos y seguridad para las empresas u organizaciones (puacuteblicas o privadas) a nivel internacional
La ISO es una red de los institutos de normas nacionales de 163 paiacuteses sobre la base de un miembro por paiacutes con una Secretariacutea Central en Ginebra (Suiza) que coordina el sistema Estaacute compuesta por delegaciones gubernamentales y no gubernamentales subdivididos en una serie de subcomiteacutes encargados de desarrollar las guiacuteas que contribuiraacuten al mejoramiento
PRINCIPALES NORMAS ISO bull ISO 161975 mdash Frecuencia de afinacioacuten estaacutendar 440 Hz
bull ISO 216 mdash Medidas de papel pe ISO A4
bull ISO 639 mdash Nombres de lenguas
bull ISO 6901987 mdash Regula las citas bibliograacuteficas (corresponde a la norma UNE 501041994)
bull ISO 690-21997 mdash Regula las citas bibliograacuteficas de documentos electroacutenicos
bull ISO 732 mdash Formato de carrete de 120
bull ISO 838 mdash Estaacutendar para perforadoras de papel (contando medidas y navajas)
bull ISO 1007 mdash Formato de carrete de 135
bull ISO 1171 mdash Estaacutendar de tamices
bull ISOIEC 1539-1 mdash Lenguaje de programacioacuten Fortran
bull ISO 3029 mdash Formato carrete de 126
bull ISO 3166 mdash Coacutedigos de paiacuteses
bull ISO 4217 mdash Coacutedigos de divisas
bull ISO 5218 - Representacioacuten de los sexos humanos
bull ISO 7811 mdash Teacutecnica de grabacioacuten en tarjetas de identificacioacuten
bull ISO 8601 mdash Representacioacuten del tiempo y la fecha (adoptado en Internet mediante el Date and Time Formats de W3C que utiliza UTC)
bull ISOIEC 86521995 mdash Lenguaje de programacioacuten Ada
bull ISO 8859 mdash Codificaciones de caracteres que incluye ASCII como un subconjunto (uno de ellos es el ISO 8859-1 que permite codificar las lenguas originales de Europa occidental como el espantildeol)
bull ISO 9000 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Fundamentos y vocabulario
bull ISO 9001 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Requisitos (corresponde a la norma BS 57501979)
bull ISO 9004 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Directrices para la mejora del desempentildeo
bull ISOIEC 9126 mdash Factores de Calidad del Software
bull ISO 9660 mdash Sistema de archivos de CD-ROM
bull ISO 9899 mdash Lenguaje de programacioacuten C
bull ISO 10279 mdash Lenguaje de programacioacuten BASIC
bull ISO 10646 mdash Universal Character Set
bull ISOIEC 11172 mdash MPEG-1
bull ISOIEC 11801 mdash Sistemas de cableado para telecomunicacioacuten de multipropoacutesito
bull ISOIEC 12207 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Ciclo de vida del software
bull ISO 13450 mdash Formato de carrete de 110
bull ISO 13485 mdash Productos sanitarios Sistemas de Gestioacuten de la Calidad Requisitos para fines reglamentarios
bull ISOIEC 13818 mdash MPEG-2
bull ISO 14000 mdash Estaacutendares de Gestioacuten Medioambiental en entornos de produccioacuten
bull ISO 14001 mdash Sistemas de Gestioacuten Medioambiental (corresponde a la norma BS 77501992)
bull ISOIEC 14496 mdash MPEG-4
bull ISO 14971 mdash Productos sanitarios Aplicacioacuten de la gestioacuten de riesgos a los productos sanitarios
bull ISOIEC 15444 mdash JPEG 2000
bull ISOIEC 15504 mdash Mejora y evaluacioacuten de procesos de desarrollo de software
bull ISO 15693 mdash Estaacutendar para laquotarjetas de vecindadraquo
bull ISO 15924 mdash Estaacutendar de coacutedigos para los nombres de sistemas de escritura
bull ISOIEC 17024- Requisitos en la certificacioacuten de personal
bull ISO 17025 mdash Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracioacuten
bull ISO IWA 4 ISO 18091 - Quality management systems mdash Guidelines for the application of ISO 90012008 in local government (GOBIERNO LOCAL)
bull ISO 19011 - Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestion de la Calidad yo Ambiental
bull ISOIEC 20000 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Gestioacuten del servicio (corresponde a la norma BS 150002002)
bull ISO 20121 mdash Sistemas de Gestioacuten de Eventos Sostenibles (corresponde a la norma BS 89012007)
bull ISO 22000 mdash Inocuidad en alimentos
bull ISO 22301 mdash Sistemas de Gestioacuten de Continuidad de Negocio (corresponde a la norma BS 259992007)
bull ISO 26000 mdash Responsabilidad social
bull ISO 26300 mdash OpenDocument
bull ISOIEC 26300 mdash OpenDocument Format (odf)
bull ISOIEC 27001 mdash Sistema de Gestioacuten de Seguridad de la Informacioacuten (corresponde a la norma BS 77991995)
bull ISOIEC 29110 mdash Software engineering mdash Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs) (MoProsoft)
bull ISOIEC 29119 mdash Pruebas de Software
bull ISO 31000 mdash Sistema de Gestioacuten de Riesgos
bull ISO 32000 mdash Formato de Documento Portaacutetil (pdf)
bull ISO 50001 mdash Sistema de gestioacuten de la energiacutea
bull ISO 55000 mdash Sistema de gestioacuten de activos fiacutesicos
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
16
A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
17
Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
35
Fuente Creacioacuten Institucional
36
S
A
T
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F
A
C
C
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Oacute
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D
A
D
E
S
PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
JOSEPH M JURAN
bull Es considerado como uno de los gestores de la revolucioacuten de la calidad en Japoacuten
bull Juran considera que la calidad consiste en dos conceptos diferentes pero relacionados entre siacute
5
INGRESOS COSTOS
Una mejor calidad generalmente cuesta maacutes y el cliente estaraacute dispuesto a pagarla
Calidad es ausencia de fallas y deficiencias En este sentido una mejor calidad generalmente cuesta menos
Fuente Creacioacuten Propia
Juran sentildeala que la administracioacuten para lograr calidad abarca tres procesos baacutesicos la planificacioacuten de la calidad el control de la calidad y el mejoramiento de la calidad
6
Planificacioacuten de la Calidad
Control de la Calidad
Mejoramiento de la Calidad
Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
EVOLUCION DEL CONCEPTO DE CALIDAD OBJETIVO ORIENTACION IMPLICADOS METODOS COSTO BENEFICIOS
GESTION DE LA CALIDAD TOTAL Calidad
Gestionada
1980
Impactar estrateacutegicamente a la
organizacioacuten
Satisfaccioacuten plena del cliente
Toda la organizacioacuten
Planeacioacuten Estrateacutegica
Bajo
Calidad Gestionada Estrateacutegica
CONTROL DE PROCESO Calidad Generada y
Planificada 1939-1945
Organizar y Coordinar
Aseguramiento y Prevencioacuten
Dep Calidad Produccioacuten I+D
Sistemas Teacutecnicas y Programas
Aceptable Calidad
Controlada
CONTROL DE PRODUCTO Calidad
Controlada 1920
Controlar los Productos
Reduccioacuten de inspecciones
Departamento de calidad
Muestreo Estadiacutestico
Elevado Calidad de nivel Bajo
INSPECCION Calidad Comprobada
1794
Detectar los defectos Orientacioacuten al
producto
Departamento de inspeccioacuten
Medicioacuten y verificacioacuten
Elevado Calidad de nivel Bajo
7 Video
Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
CLIENTES
Podraacuten ser los receptores del producto o servicio que se entregan fruto de un proceso ya sea el mercado u otro proceso productivo
bull Cliente Interno Representan el aacuterea departamento seccioacuten personal proceso que emplean o consumen los productos o servicios obtenidos todos los procesos son clientes y proveedores a la vez
bull Cliente externo Es el destinatario del bien o servicio que produce la empresa y es independiente de ella
8
En la gestioacuten orientada hacia la calidad es el propio cliente el que determina el grado de calidad que necesita
Calidad necesaria o concertada
Calidad de disentildeo o
programada
Calidad realizada o de produccioacuten
9
Calidad que desea el cliente para satisfacer sus necesidades y estaacuten relacionadas con las diferentes caracteriacutesticas que aportan calidad al producto
Es la calidad que la empresa disentildea planifica y quiere llegar a producir para responder a las necesidades que el cliente calcula osea la calidad prevista
Tiene que ver con el grado de cumplimiento de las caracteriacutesticas de calidad de un producto o servicio y de las especificaciones de disentildeo osea la calidad resultante del proceso de produccioacuten Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas
COSTOS DE LA CALIDAD COSTOS DE CALIDAD
Son los derivados de la consecucioacuten del nivel de
calidad asumido y surgen como consecuencia de la
implantacioacuten de la calidad son costos previsibles y
controlables
COSTOS DE LA NO CALIDAD
Son los que se derivan de la ausencia de la calidad y
por lo tanto de los fallos y errores en la cadena de
valor que puedan trascender o no al cliente o
consumidor
Costos de Prevencioacuten Costos de Evaluacioacuten Costos Internos Calidad Costos Externos Calidad
Menos del 5 Del 10 al 50 Del 25 al 40 Del 20 al 40
Evitar y Reducir errores Medicioacuten anaacutelisis e inspeccioacuten y
control de servicios y productos ya
elaborados
Costos al que se llega al detectarse
los errores antes de que el
producto acceda al consumidor
Costos originados una vez el
producto o servicio trasciende al
cliente o consumidor
Formacioacuten y adiestramiento
Mantenimiento preventivo
Revisioacuten de disentildeo de producto
Revisioacuten orientacioacuten y evaluacioacuten
de proveedores
Estudio de causas y fallos
Programa cero defectos
Calibracioacuten equipos
Auditorias de calidad
Costos de inspeccioacuten
Homologaciones y certificaciones
Ajustes de equipos
Acciones correctivas
Peacuterdidas de tiempo y subactividad
Aceleraciones de la produccioacuten
fruto de los retrasos
Reprocesos
Reinspecciones
Reensayos
Desmotivacioacuten de operarios
Costos de servicios postventas
Peacuterdida de imagen
Reparaciones y sustituciones en
garantiacuteas
Costos de recuperar la imagen
Aumento de la morosidad
Video
10 Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
bull International Organization for Standardization
bull Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten
Nacida tras la Segunda Guerra Mundial (23 de febrero de 1947) es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de fabricacioacuten (tanto de productos como de servicios) comercio y comunicacioacuten para todas las ramas industriales Su funcioacuten principal es la de buscar la estandarizacioacuten de normas de productos y seguridad para las empresas u organizaciones (puacuteblicas o privadas) a nivel internacional
La ISO es una red de los institutos de normas nacionales de 163 paiacuteses sobre la base de un miembro por paiacutes con una Secretariacutea Central en Ginebra (Suiza) que coordina el sistema Estaacute compuesta por delegaciones gubernamentales y no gubernamentales subdivididos en una serie de subcomiteacutes encargados de desarrollar las guiacuteas que contribuiraacuten al mejoramiento
PRINCIPALES NORMAS ISO bull ISO 161975 mdash Frecuencia de afinacioacuten estaacutendar 440 Hz
bull ISO 216 mdash Medidas de papel pe ISO A4
bull ISO 639 mdash Nombres de lenguas
bull ISO 6901987 mdash Regula las citas bibliograacuteficas (corresponde a la norma UNE 501041994)
bull ISO 690-21997 mdash Regula las citas bibliograacuteficas de documentos electroacutenicos
bull ISO 732 mdash Formato de carrete de 120
bull ISO 838 mdash Estaacutendar para perforadoras de papel (contando medidas y navajas)
bull ISO 1007 mdash Formato de carrete de 135
bull ISO 1171 mdash Estaacutendar de tamices
bull ISOIEC 1539-1 mdash Lenguaje de programacioacuten Fortran
bull ISO 3029 mdash Formato carrete de 126
bull ISO 3166 mdash Coacutedigos de paiacuteses
bull ISO 4217 mdash Coacutedigos de divisas
bull ISO 5218 - Representacioacuten de los sexos humanos
bull ISO 7811 mdash Teacutecnica de grabacioacuten en tarjetas de identificacioacuten
bull ISO 8601 mdash Representacioacuten del tiempo y la fecha (adoptado en Internet mediante el Date and Time Formats de W3C que utiliza UTC)
bull ISOIEC 86521995 mdash Lenguaje de programacioacuten Ada
bull ISO 8859 mdash Codificaciones de caracteres que incluye ASCII como un subconjunto (uno de ellos es el ISO 8859-1 que permite codificar las lenguas originales de Europa occidental como el espantildeol)
bull ISO 9000 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Fundamentos y vocabulario
bull ISO 9001 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Requisitos (corresponde a la norma BS 57501979)
bull ISO 9004 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Directrices para la mejora del desempentildeo
bull ISOIEC 9126 mdash Factores de Calidad del Software
bull ISO 9660 mdash Sistema de archivos de CD-ROM
bull ISO 9899 mdash Lenguaje de programacioacuten C
bull ISO 10279 mdash Lenguaje de programacioacuten BASIC
bull ISO 10646 mdash Universal Character Set
bull ISOIEC 11172 mdash MPEG-1
bull ISOIEC 11801 mdash Sistemas de cableado para telecomunicacioacuten de multipropoacutesito
bull ISOIEC 12207 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Ciclo de vida del software
bull ISO 13450 mdash Formato de carrete de 110
bull ISO 13485 mdash Productos sanitarios Sistemas de Gestioacuten de la Calidad Requisitos para fines reglamentarios
bull ISOIEC 13818 mdash MPEG-2
bull ISO 14000 mdash Estaacutendares de Gestioacuten Medioambiental en entornos de produccioacuten
bull ISO 14001 mdash Sistemas de Gestioacuten Medioambiental (corresponde a la norma BS 77501992)
bull ISOIEC 14496 mdash MPEG-4
bull ISO 14971 mdash Productos sanitarios Aplicacioacuten de la gestioacuten de riesgos a los productos sanitarios
bull ISOIEC 15444 mdash JPEG 2000
bull ISOIEC 15504 mdash Mejora y evaluacioacuten de procesos de desarrollo de software
bull ISO 15693 mdash Estaacutendar para laquotarjetas de vecindadraquo
bull ISO 15924 mdash Estaacutendar de coacutedigos para los nombres de sistemas de escritura
bull ISOIEC 17024- Requisitos en la certificacioacuten de personal
bull ISO 17025 mdash Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracioacuten
bull ISO IWA 4 ISO 18091 - Quality management systems mdash Guidelines for the application of ISO 90012008 in local government (GOBIERNO LOCAL)
bull ISO 19011 - Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestion de la Calidad yo Ambiental
bull ISOIEC 20000 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Gestioacuten del servicio (corresponde a la norma BS 150002002)
bull ISO 20121 mdash Sistemas de Gestioacuten de Eventos Sostenibles (corresponde a la norma BS 89012007)
bull ISO 22000 mdash Inocuidad en alimentos
bull ISO 22301 mdash Sistemas de Gestioacuten de Continuidad de Negocio (corresponde a la norma BS 259992007)
bull ISO 26000 mdash Responsabilidad social
bull ISO 26300 mdash OpenDocument
bull ISOIEC 26300 mdash OpenDocument Format (odf)
bull ISOIEC 27001 mdash Sistema de Gestioacuten de Seguridad de la Informacioacuten (corresponde a la norma BS 77991995)
bull ISOIEC 29110 mdash Software engineering mdash Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs) (MoProsoft)
bull ISOIEC 29119 mdash Pruebas de Software
bull ISO 31000 mdash Sistema de Gestioacuten de Riesgos
bull ISO 32000 mdash Formato de Documento Portaacutetil (pdf)
bull ISO 50001 mdash Sistema de gestioacuten de la energiacutea
bull ISO 55000 mdash Sistema de gestioacuten de activos fiacutesicos
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
16
A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
17
Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
35
Fuente Creacioacuten Institucional
36
S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
Oacute
N
C
L
I
E
N
T
E
S
C
L
I
E
N
T
E
S
N
E
C
E
S
I
D
A
D
E
S
PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
Juran sentildeala que la administracioacuten para lograr calidad abarca tres procesos baacutesicos la planificacioacuten de la calidad el control de la calidad y el mejoramiento de la calidad
6
Planificacioacuten de la Calidad
Control de la Calidad
Mejoramiento de la Calidad
Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
EVOLUCION DEL CONCEPTO DE CALIDAD OBJETIVO ORIENTACION IMPLICADOS METODOS COSTO BENEFICIOS
GESTION DE LA CALIDAD TOTAL Calidad
Gestionada
1980
Impactar estrateacutegicamente a la
organizacioacuten
Satisfaccioacuten plena del cliente
Toda la organizacioacuten
Planeacioacuten Estrateacutegica
Bajo
Calidad Gestionada Estrateacutegica
CONTROL DE PROCESO Calidad Generada y
Planificada 1939-1945
Organizar y Coordinar
Aseguramiento y Prevencioacuten
Dep Calidad Produccioacuten I+D
Sistemas Teacutecnicas y Programas
Aceptable Calidad
Controlada
CONTROL DE PRODUCTO Calidad
Controlada 1920
Controlar los Productos
Reduccioacuten de inspecciones
Departamento de calidad
Muestreo Estadiacutestico
Elevado Calidad de nivel Bajo
INSPECCION Calidad Comprobada
1794
Detectar los defectos Orientacioacuten al
producto
Departamento de inspeccioacuten
Medicioacuten y verificacioacuten
Elevado Calidad de nivel Bajo
7 Video
Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
CLIENTES
Podraacuten ser los receptores del producto o servicio que se entregan fruto de un proceso ya sea el mercado u otro proceso productivo
bull Cliente Interno Representan el aacuterea departamento seccioacuten personal proceso que emplean o consumen los productos o servicios obtenidos todos los procesos son clientes y proveedores a la vez
bull Cliente externo Es el destinatario del bien o servicio que produce la empresa y es independiente de ella
8
En la gestioacuten orientada hacia la calidad es el propio cliente el que determina el grado de calidad que necesita
Calidad necesaria o concertada
Calidad de disentildeo o
programada
Calidad realizada o de produccioacuten
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Calidad que desea el cliente para satisfacer sus necesidades y estaacuten relacionadas con las diferentes caracteriacutesticas que aportan calidad al producto
Es la calidad que la empresa disentildea planifica y quiere llegar a producir para responder a las necesidades que el cliente calcula osea la calidad prevista
Tiene que ver con el grado de cumplimiento de las caracteriacutesticas de calidad de un producto o servicio y de las especificaciones de disentildeo osea la calidad resultante del proceso de produccioacuten Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas
COSTOS DE LA CALIDAD COSTOS DE CALIDAD
Son los derivados de la consecucioacuten del nivel de
calidad asumido y surgen como consecuencia de la
implantacioacuten de la calidad son costos previsibles y
controlables
COSTOS DE LA NO CALIDAD
Son los que se derivan de la ausencia de la calidad y
por lo tanto de los fallos y errores en la cadena de
valor que puedan trascender o no al cliente o
consumidor
Costos de Prevencioacuten Costos de Evaluacioacuten Costos Internos Calidad Costos Externos Calidad
Menos del 5 Del 10 al 50 Del 25 al 40 Del 20 al 40
Evitar y Reducir errores Medicioacuten anaacutelisis e inspeccioacuten y
control de servicios y productos ya
elaborados
Costos al que se llega al detectarse
los errores antes de que el
producto acceda al consumidor
Costos originados una vez el
producto o servicio trasciende al
cliente o consumidor
Formacioacuten y adiestramiento
Mantenimiento preventivo
Revisioacuten de disentildeo de producto
Revisioacuten orientacioacuten y evaluacioacuten
de proveedores
Estudio de causas y fallos
Programa cero defectos
Calibracioacuten equipos
Auditorias de calidad
Costos de inspeccioacuten
Homologaciones y certificaciones
Ajustes de equipos
Acciones correctivas
Peacuterdidas de tiempo y subactividad
Aceleraciones de la produccioacuten
fruto de los retrasos
Reprocesos
Reinspecciones
Reensayos
Desmotivacioacuten de operarios
Costos de servicios postventas
Peacuterdida de imagen
Reparaciones y sustituciones en
garantiacuteas
Costos de recuperar la imagen
Aumento de la morosidad
Video
10 Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
bull International Organization for Standardization
bull Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten
Nacida tras la Segunda Guerra Mundial (23 de febrero de 1947) es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de fabricacioacuten (tanto de productos como de servicios) comercio y comunicacioacuten para todas las ramas industriales Su funcioacuten principal es la de buscar la estandarizacioacuten de normas de productos y seguridad para las empresas u organizaciones (puacuteblicas o privadas) a nivel internacional
La ISO es una red de los institutos de normas nacionales de 163 paiacuteses sobre la base de un miembro por paiacutes con una Secretariacutea Central en Ginebra (Suiza) que coordina el sistema Estaacute compuesta por delegaciones gubernamentales y no gubernamentales subdivididos en una serie de subcomiteacutes encargados de desarrollar las guiacuteas que contribuiraacuten al mejoramiento
PRINCIPALES NORMAS ISO bull ISO 161975 mdash Frecuencia de afinacioacuten estaacutendar 440 Hz
bull ISO 216 mdash Medidas de papel pe ISO A4
bull ISO 639 mdash Nombres de lenguas
bull ISO 6901987 mdash Regula las citas bibliograacuteficas (corresponde a la norma UNE 501041994)
bull ISO 690-21997 mdash Regula las citas bibliograacuteficas de documentos electroacutenicos
bull ISO 732 mdash Formato de carrete de 120
bull ISO 838 mdash Estaacutendar para perforadoras de papel (contando medidas y navajas)
bull ISO 1007 mdash Formato de carrete de 135
bull ISO 1171 mdash Estaacutendar de tamices
bull ISOIEC 1539-1 mdash Lenguaje de programacioacuten Fortran
bull ISO 3029 mdash Formato carrete de 126
bull ISO 3166 mdash Coacutedigos de paiacuteses
bull ISO 4217 mdash Coacutedigos de divisas
bull ISO 5218 - Representacioacuten de los sexos humanos
bull ISO 7811 mdash Teacutecnica de grabacioacuten en tarjetas de identificacioacuten
bull ISO 8601 mdash Representacioacuten del tiempo y la fecha (adoptado en Internet mediante el Date and Time Formats de W3C que utiliza UTC)
bull ISOIEC 86521995 mdash Lenguaje de programacioacuten Ada
bull ISO 8859 mdash Codificaciones de caracteres que incluye ASCII como un subconjunto (uno de ellos es el ISO 8859-1 que permite codificar las lenguas originales de Europa occidental como el espantildeol)
bull ISO 9000 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Fundamentos y vocabulario
bull ISO 9001 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Requisitos (corresponde a la norma BS 57501979)
bull ISO 9004 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Directrices para la mejora del desempentildeo
bull ISOIEC 9126 mdash Factores de Calidad del Software
bull ISO 9660 mdash Sistema de archivos de CD-ROM
bull ISO 9899 mdash Lenguaje de programacioacuten C
bull ISO 10279 mdash Lenguaje de programacioacuten BASIC
bull ISO 10646 mdash Universal Character Set
bull ISOIEC 11172 mdash MPEG-1
bull ISOIEC 11801 mdash Sistemas de cableado para telecomunicacioacuten de multipropoacutesito
bull ISOIEC 12207 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Ciclo de vida del software
bull ISO 13450 mdash Formato de carrete de 110
bull ISO 13485 mdash Productos sanitarios Sistemas de Gestioacuten de la Calidad Requisitos para fines reglamentarios
bull ISOIEC 13818 mdash MPEG-2
bull ISO 14000 mdash Estaacutendares de Gestioacuten Medioambiental en entornos de produccioacuten
bull ISO 14001 mdash Sistemas de Gestioacuten Medioambiental (corresponde a la norma BS 77501992)
bull ISOIEC 14496 mdash MPEG-4
bull ISO 14971 mdash Productos sanitarios Aplicacioacuten de la gestioacuten de riesgos a los productos sanitarios
bull ISOIEC 15444 mdash JPEG 2000
bull ISOIEC 15504 mdash Mejora y evaluacioacuten de procesos de desarrollo de software
bull ISO 15693 mdash Estaacutendar para laquotarjetas de vecindadraquo
bull ISO 15924 mdash Estaacutendar de coacutedigos para los nombres de sistemas de escritura
bull ISOIEC 17024- Requisitos en la certificacioacuten de personal
bull ISO 17025 mdash Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracioacuten
bull ISO IWA 4 ISO 18091 - Quality management systems mdash Guidelines for the application of ISO 90012008 in local government (GOBIERNO LOCAL)
bull ISO 19011 - Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestion de la Calidad yo Ambiental
bull ISOIEC 20000 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Gestioacuten del servicio (corresponde a la norma BS 150002002)
bull ISO 20121 mdash Sistemas de Gestioacuten de Eventos Sostenibles (corresponde a la norma BS 89012007)
bull ISO 22000 mdash Inocuidad en alimentos
bull ISO 22301 mdash Sistemas de Gestioacuten de Continuidad de Negocio (corresponde a la norma BS 259992007)
bull ISO 26000 mdash Responsabilidad social
bull ISO 26300 mdash OpenDocument
bull ISOIEC 26300 mdash OpenDocument Format (odf)
bull ISOIEC 27001 mdash Sistema de Gestioacuten de Seguridad de la Informacioacuten (corresponde a la norma BS 77991995)
bull ISOIEC 29110 mdash Software engineering mdash Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs) (MoProsoft)
bull ISOIEC 29119 mdash Pruebas de Software
bull ISO 31000 mdash Sistema de Gestioacuten de Riesgos
bull ISO 32000 mdash Formato de Documento Portaacutetil (pdf)
bull ISO 50001 mdash Sistema de gestioacuten de la energiacutea
bull ISO 55000 mdash Sistema de gestioacuten de activos fiacutesicos
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
16
A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
17
Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
35
Fuente Creacioacuten Institucional
36
S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
Oacute
N
C
L
I
E
N
T
E
S
C
L
I
E
N
T
E
S
N
E
C
E
S
I
D
A
D
E
S
PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
EVOLUCION DEL CONCEPTO DE CALIDAD OBJETIVO ORIENTACION IMPLICADOS METODOS COSTO BENEFICIOS
GESTION DE LA CALIDAD TOTAL Calidad
Gestionada
1980
Impactar estrateacutegicamente a la
organizacioacuten
Satisfaccioacuten plena del cliente
Toda la organizacioacuten
Planeacioacuten Estrateacutegica
Bajo
Calidad Gestionada Estrateacutegica
CONTROL DE PROCESO Calidad Generada y
Planificada 1939-1945
Organizar y Coordinar
Aseguramiento y Prevencioacuten
Dep Calidad Produccioacuten I+D
Sistemas Teacutecnicas y Programas
Aceptable Calidad
Controlada
CONTROL DE PRODUCTO Calidad
Controlada 1920
Controlar los Productos
Reduccioacuten de inspecciones
Departamento de calidad
Muestreo Estadiacutestico
Elevado Calidad de nivel Bajo
INSPECCION Calidad Comprobada
1794
Detectar los defectos Orientacioacuten al
producto
Departamento de inspeccioacuten
Medicioacuten y verificacioacuten
Elevado Calidad de nivel Bajo
7 Video
Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
CLIENTES
Podraacuten ser los receptores del producto o servicio que se entregan fruto de un proceso ya sea el mercado u otro proceso productivo
bull Cliente Interno Representan el aacuterea departamento seccioacuten personal proceso que emplean o consumen los productos o servicios obtenidos todos los procesos son clientes y proveedores a la vez
bull Cliente externo Es el destinatario del bien o servicio que produce la empresa y es independiente de ella
8
En la gestioacuten orientada hacia la calidad es el propio cliente el que determina el grado de calidad que necesita
Calidad necesaria o concertada
Calidad de disentildeo o
programada
Calidad realizada o de produccioacuten
9
Calidad que desea el cliente para satisfacer sus necesidades y estaacuten relacionadas con las diferentes caracteriacutesticas que aportan calidad al producto
Es la calidad que la empresa disentildea planifica y quiere llegar a producir para responder a las necesidades que el cliente calcula osea la calidad prevista
Tiene que ver con el grado de cumplimiento de las caracteriacutesticas de calidad de un producto o servicio y de las especificaciones de disentildeo osea la calidad resultante del proceso de produccioacuten Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas
COSTOS DE LA CALIDAD COSTOS DE CALIDAD
Son los derivados de la consecucioacuten del nivel de
calidad asumido y surgen como consecuencia de la
implantacioacuten de la calidad son costos previsibles y
controlables
COSTOS DE LA NO CALIDAD
Son los que se derivan de la ausencia de la calidad y
por lo tanto de los fallos y errores en la cadena de
valor que puedan trascender o no al cliente o
consumidor
Costos de Prevencioacuten Costos de Evaluacioacuten Costos Internos Calidad Costos Externos Calidad
Menos del 5 Del 10 al 50 Del 25 al 40 Del 20 al 40
Evitar y Reducir errores Medicioacuten anaacutelisis e inspeccioacuten y
control de servicios y productos ya
elaborados
Costos al que se llega al detectarse
los errores antes de que el
producto acceda al consumidor
Costos originados una vez el
producto o servicio trasciende al
cliente o consumidor
Formacioacuten y adiestramiento
Mantenimiento preventivo
Revisioacuten de disentildeo de producto
Revisioacuten orientacioacuten y evaluacioacuten
de proveedores
Estudio de causas y fallos
Programa cero defectos
Calibracioacuten equipos
Auditorias de calidad
Costos de inspeccioacuten
Homologaciones y certificaciones
Ajustes de equipos
Acciones correctivas
Peacuterdidas de tiempo y subactividad
Aceleraciones de la produccioacuten
fruto de los retrasos
Reprocesos
Reinspecciones
Reensayos
Desmotivacioacuten de operarios
Costos de servicios postventas
Peacuterdida de imagen
Reparaciones y sustituciones en
garantiacuteas
Costos de recuperar la imagen
Aumento de la morosidad
Video
10 Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
bull International Organization for Standardization
bull Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten
Nacida tras la Segunda Guerra Mundial (23 de febrero de 1947) es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de fabricacioacuten (tanto de productos como de servicios) comercio y comunicacioacuten para todas las ramas industriales Su funcioacuten principal es la de buscar la estandarizacioacuten de normas de productos y seguridad para las empresas u organizaciones (puacuteblicas o privadas) a nivel internacional
La ISO es una red de los institutos de normas nacionales de 163 paiacuteses sobre la base de un miembro por paiacutes con una Secretariacutea Central en Ginebra (Suiza) que coordina el sistema Estaacute compuesta por delegaciones gubernamentales y no gubernamentales subdivididos en una serie de subcomiteacutes encargados de desarrollar las guiacuteas que contribuiraacuten al mejoramiento
PRINCIPALES NORMAS ISO bull ISO 161975 mdash Frecuencia de afinacioacuten estaacutendar 440 Hz
bull ISO 216 mdash Medidas de papel pe ISO A4
bull ISO 639 mdash Nombres de lenguas
bull ISO 6901987 mdash Regula las citas bibliograacuteficas (corresponde a la norma UNE 501041994)
bull ISO 690-21997 mdash Regula las citas bibliograacuteficas de documentos electroacutenicos
bull ISO 732 mdash Formato de carrete de 120
bull ISO 838 mdash Estaacutendar para perforadoras de papel (contando medidas y navajas)
bull ISO 1007 mdash Formato de carrete de 135
bull ISO 1171 mdash Estaacutendar de tamices
bull ISOIEC 1539-1 mdash Lenguaje de programacioacuten Fortran
bull ISO 3029 mdash Formato carrete de 126
bull ISO 3166 mdash Coacutedigos de paiacuteses
bull ISO 4217 mdash Coacutedigos de divisas
bull ISO 5218 - Representacioacuten de los sexos humanos
bull ISO 7811 mdash Teacutecnica de grabacioacuten en tarjetas de identificacioacuten
bull ISO 8601 mdash Representacioacuten del tiempo y la fecha (adoptado en Internet mediante el Date and Time Formats de W3C que utiliza UTC)
bull ISOIEC 86521995 mdash Lenguaje de programacioacuten Ada
bull ISO 8859 mdash Codificaciones de caracteres que incluye ASCII como un subconjunto (uno de ellos es el ISO 8859-1 que permite codificar las lenguas originales de Europa occidental como el espantildeol)
bull ISO 9000 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Fundamentos y vocabulario
bull ISO 9001 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Requisitos (corresponde a la norma BS 57501979)
bull ISO 9004 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Directrices para la mejora del desempentildeo
bull ISOIEC 9126 mdash Factores de Calidad del Software
bull ISO 9660 mdash Sistema de archivos de CD-ROM
bull ISO 9899 mdash Lenguaje de programacioacuten C
bull ISO 10279 mdash Lenguaje de programacioacuten BASIC
bull ISO 10646 mdash Universal Character Set
bull ISOIEC 11172 mdash MPEG-1
bull ISOIEC 11801 mdash Sistemas de cableado para telecomunicacioacuten de multipropoacutesito
bull ISOIEC 12207 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Ciclo de vida del software
bull ISO 13450 mdash Formato de carrete de 110
bull ISO 13485 mdash Productos sanitarios Sistemas de Gestioacuten de la Calidad Requisitos para fines reglamentarios
bull ISOIEC 13818 mdash MPEG-2
bull ISO 14000 mdash Estaacutendares de Gestioacuten Medioambiental en entornos de produccioacuten
bull ISO 14001 mdash Sistemas de Gestioacuten Medioambiental (corresponde a la norma BS 77501992)
bull ISOIEC 14496 mdash MPEG-4
bull ISO 14971 mdash Productos sanitarios Aplicacioacuten de la gestioacuten de riesgos a los productos sanitarios
bull ISOIEC 15444 mdash JPEG 2000
bull ISOIEC 15504 mdash Mejora y evaluacioacuten de procesos de desarrollo de software
bull ISO 15693 mdash Estaacutendar para laquotarjetas de vecindadraquo
bull ISO 15924 mdash Estaacutendar de coacutedigos para los nombres de sistemas de escritura
bull ISOIEC 17024- Requisitos en la certificacioacuten de personal
bull ISO 17025 mdash Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracioacuten
bull ISO IWA 4 ISO 18091 - Quality management systems mdash Guidelines for the application of ISO 90012008 in local government (GOBIERNO LOCAL)
bull ISO 19011 - Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestion de la Calidad yo Ambiental
bull ISOIEC 20000 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Gestioacuten del servicio (corresponde a la norma BS 150002002)
bull ISO 20121 mdash Sistemas de Gestioacuten de Eventos Sostenibles (corresponde a la norma BS 89012007)
bull ISO 22000 mdash Inocuidad en alimentos
bull ISO 22301 mdash Sistemas de Gestioacuten de Continuidad de Negocio (corresponde a la norma BS 259992007)
bull ISO 26000 mdash Responsabilidad social
bull ISO 26300 mdash OpenDocument
bull ISOIEC 26300 mdash OpenDocument Format (odf)
bull ISOIEC 27001 mdash Sistema de Gestioacuten de Seguridad de la Informacioacuten (corresponde a la norma BS 77991995)
bull ISOIEC 29110 mdash Software engineering mdash Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs) (MoProsoft)
bull ISOIEC 29119 mdash Pruebas de Software
bull ISO 31000 mdash Sistema de Gestioacuten de Riesgos
bull ISO 32000 mdash Formato de Documento Portaacutetil (pdf)
bull ISO 50001 mdash Sistema de gestioacuten de la energiacutea
bull ISO 55000 mdash Sistema de gestioacuten de activos fiacutesicos
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
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A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
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Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
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ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
35
Fuente Creacioacuten Institucional
36
S
A
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A
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S
PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
CLIENTES
Podraacuten ser los receptores del producto o servicio que se entregan fruto de un proceso ya sea el mercado u otro proceso productivo
bull Cliente Interno Representan el aacuterea departamento seccioacuten personal proceso que emplean o consumen los productos o servicios obtenidos todos los procesos son clientes y proveedores a la vez
bull Cliente externo Es el destinatario del bien o servicio que produce la empresa y es independiente de ella
8
En la gestioacuten orientada hacia la calidad es el propio cliente el que determina el grado de calidad que necesita
Calidad necesaria o concertada
Calidad de disentildeo o
programada
Calidad realizada o de produccioacuten
9
Calidad que desea el cliente para satisfacer sus necesidades y estaacuten relacionadas con las diferentes caracteriacutesticas que aportan calidad al producto
Es la calidad que la empresa disentildea planifica y quiere llegar a producir para responder a las necesidades que el cliente calcula osea la calidad prevista
Tiene que ver con el grado de cumplimiento de las caracteriacutesticas de calidad de un producto o servicio y de las especificaciones de disentildeo osea la calidad resultante del proceso de produccioacuten Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas
COSTOS DE LA CALIDAD COSTOS DE CALIDAD
Son los derivados de la consecucioacuten del nivel de
calidad asumido y surgen como consecuencia de la
implantacioacuten de la calidad son costos previsibles y
controlables
COSTOS DE LA NO CALIDAD
Son los que se derivan de la ausencia de la calidad y
por lo tanto de los fallos y errores en la cadena de
valor que puedan trascender o no al cliente o
consumidor
Costos de Prevencioacuten Costos de Evaluacioacuten Costos Internos Calidad Costos Externos Calidad
Menos del 5 Del 10 al 50 Del 25 al 40 Del 20 al 40
Evitar y Reducir errores Medicioacuten anaacutelisis e inspeccioacuten y
control de servicios y productos ya
elaborados
Costos al que se llega al detectarse
los errores antes de que el
producto acceda al consumidor
Costos originados una vez el
producto o servicio trasciende al
cliente o consumidor
Formacioacuten y adiestramiento
Mantenimiento preventivo
Revisioacuten de disentildeo de producto
Revisioacuten orientacioacuten y evaluacioacuten
de proveedores
Estudio de causas y fallos
Programa cero defectos
Calibracioacuten equipos
Auditorias de calidad
Costos de inspeccioacuten
Homologaciones y certificaciones
Ajustes de equipos
Acciones correctivas
Peacuterdidas de tiempo y subactividad
Aceleraciones de la produccioacuten
fruto de los retrasos
Reprocesos
Reinspecciones
Reensayos
Desmotivacioacuten de operarios
Costos de servicios postventas
Peacuterdida de imagen
Reparaciones y sustituciones en
garantiacuteas
Costos de recuperar la imagen
Aumento de la morosidad
Video
10 Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
bull International Organization for Standardization
bull Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten
Nacida tras la Segunda Guerra Mundial (23 de febrero de 1947) es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de fabricacioacuten (tanto de productos como de servicios) comercio y comunicacioacuten para todas las ramas industriales Su funcioacuten principal es la de buscar la estandarizacioacuten de normas de productos y seguridad para las empresas u organizaciones (puacuteblicas o privadas) a nivel internacional
La ISO es una red de los institutos de normas nacionales de 163 paiacuteses sobre la base de un miembro por paiacutes con una Secretariacutea Central en Ginebra (Suiza) que coordina el sistema Estaacute compuesta por delegaciones gubernamentales y no gubernamentales subdivididos en una serie de subcomiteacutes encargados de desarrollar las guiacuteas que contribuiraacuten al mejoramiento
PRINCIPALES NORMAS ISO bull ISO 161975 mdash Frecuencia de afinacioacuten estaacutendar 440 Hz
bull ISO 216 mdash Medidas de papel pe ISO A4
bull ISO 639 mdash Nombres de lenguas
bull ISO 6901987 mdash Regula las citas bibliograacuteficas (corresponde a la norma UNE 501041994)
bull ISO 690-21997 mdash Regula las citas bibliograacuteficas de documentos electroacutenicos
bull ISO 732 mdash Formato de carrete de 120
bull ISO 838 mdash Estaacutendar para perforadoras de papel (contando medidas y navajas)
bull ISO 1007 mdash Formato de carrete de 135
bull ISO 1171 mdash Estaacutendar de tamices
bull ISOIEC 1539-1 mdash Lenguaje de programacioacuten Fortran
bull ISO 3029 mdash Formato carrete de 126
bull ISO 3166 mdash Coacutedigos de paiacuteses
bull ISO 4217 mdash Coacutedigos de divisas
bull ISO 5218 - Representacioacuten de los sexos humanos
bull ISO 7811 mdash Teacutecnica de grabacioacuten en tarjetas de identificacioacuten
bull ISO 8601 mdash Representacioacuten del tiempo y la fecha (adoptado en Internet mediante el Date and Time Formats de W3C que utiliza UTC)
bull ISOIEC 86521995 mdash Lenguaje de programacioacuten Ada
bull ISO 8859 mdash Codificaciones de caracteres que incluye ASCII como un subconjunto (uno de ellos es el ISO 8859-1 que permite codificar las lenguas originales de Europa occidental como el espantildeol)
bull ISO 9000 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Fundamentos y vocabulario
bull ISO 9001 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Requisitos (corresponde a la norma BS 57501979)
bull ISO 9004 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Directrices para la mejora del desempentildeo
bull ISOIEC 9126 mdash Factores de Calidad del Software
bull ISO 9660 mdash Sistema de archivos de CD-ROM
bull ISO 9899 mdash Lenguaje de programacioacuten C
bull ISO 10279 mdash Lenguaje de programacioacuten BASIC
bull ISO 10646 mdash Universal Character Set
bull ISOIEC 11172 mdash MPEG-1
bull ISOIEC 11801 mdash Sistemas de cableado para telecomunicacioacuten de multipropoacutesito
bull ISOIEC 12207 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Ciclo de vida del software
bull ISO 13450 mdash Formato de carrete de 110
bull ISO 13485 mdash Productos sanitarios Sistemas de Gestioacuten de la Calidad Requisitos para fines reglamentarios
bull ISOIEC 13818 mdash MPEG-2
bull ISO 14000 mdash Estaacutendares de Gestioacuten Medioambiental en entornos de produccioacuten
bull ISO 14001 mdash Sistemas de Gestioacuten Medioambiental (corresponde a la norma BS 77501992)
bull ISOIEC 14496 mdash MPEG-4
bull ISO 14971 mdash Productos sanitarios Aplicacioacuten de la gestioacuten de riesgos a los productos sanitarios
bull ISOIEC 15444 mdash JPEG 2000
bull ISOIEC 15504 mdash Mejora y evaluacioacuten de procesos de desarrollo de software
bull ISO 15693 mdash Estaacutendar para laquotarjetas de vecindadraquo
bull ISO 15924 mdash Estaacutendar de coacutedigos para los nombres de sistemas de escritura
bull ISOIEC 17024- Requisitos en la certificacioacuten de personal
bull ISO 17025 mdash Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracioacuten
bull ISO IWA 4 ISO 18091 - Quality management systems mdash Guidelines for the application of ISO 90012008 in local government (GOBIERNO LOCAL)
bull ISO 19011 - Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestion de la Calidad yo Ambiental
bull ISOIEC 20000 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Gestioacuten del servicio (corresponde a la norma BS 150002002)
bull ISO 20121 mdash Sistemas de Gestioacuten de Eventos Sostenibles (corresponde a la norma BS 89012007)
bull ISO 22000 mdash Inocuidad en alimentos
bull ISO 22301 mdash Sistemas de Gestioacuten de Continuidad de Negocio (corresponde a la norma BS 259992007)
bull ISO 26000 mdash Responsabilidad social
bull ISO 26300 mdash OpenDocument
bull ISOIEC 26300 mdash OpenDocument Format (odf)
bull ISOIEC 27001 mdash Sistema de Gestioacuten de Seguridad de la Informacioacuten (corresponde a la norma BS 77991995)
bull ISOIEC 29110 mdash Software engineering mdash Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs) (MoProsoft)
bull ISOIEC 29119 mdash Pruebas de Software
bull ISO 31000 mdash Sistema de Gestioacuten de Riesgos
bull ISO 32000 mdash Formato de Documento Portaacutetil (pdf)
bull ISO 50001 mdash Sistema de gestioacuten de la energiacutea
bull ISO 55000 mdash Sistema de gestioacuten de activos fiacutesicos
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
16
A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
17
Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
35
Fuente Creacioacuten Institucional
36
S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
Oacute
N
C
L
I
E
N
T
E
S
C
L
I
E
N
T
E
S
N
E
C
E
S
I
D
A
D
E
S
PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
En la gestioacuten orientada hacia la calidad es el propio cliente el que determina el grado de calidad que necesita
Calidad necesaria o concertada
Calidad de disentildeo o
programada
Calidad realizada o de produccioacuten
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Calidad que desea el cliente para satisfacer sus necesidades y estaacuten relacionadas con las diferentes caracteriacutesticas que aportan calidad al producto
Es la calidad que la empresa disentildea planifica y quiere llegar a producir para responder a las necesidades que el cliente calcula osea la calidad prevista
Tiene que ver con el grado de cumplimiento de las caracteriacutesticas de calidad de un producto o servicio y de las especificaciones de disentildeo osea la calidad resultante del proceso de produccioacuten Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas
COSTOS DE LA CALIDAD COSTOS DE CALIDAD
Son los derivados de la consecucioacuten del nivel de
calidad asumido y surgen como consecuencia de la
implantacioacuten de la calidad son costos previsibles y
controlables
COSTOS DE LA NO CALIDAD
Son los que se derivan de la ausencia de la calidad y
por lo tanto de los fallos y errores en la cadena de
valor que puedan trascender o no al cliente o
consumidor
Costos de Prevencioacuten Costos de Evaluacioacuten Costos Internos Calidad Costos Externos Calidad
Menos del 5 Del 10 al 50 Del 25 al 40 Del 20 al 40
Evitar y Reducir errores Medicioacuten anaacutelisis e inspeccioacuten y
control de servicios y productos ya
elaborados
Costos al que se llega al detectarse
los errores antes de que el
producto acceda al consumidor
Costos originados una vez el
producto o servicio trasciende al
cliente o consumidor
Formacioacuten y adiestramiento
Mantenimiento preventivo
Revisioacuten de disentildeo de producto
Revisioacuten orientacioacuten y evaluacioacuten
de proveedores
Estudio de causas y fallos
Programa cero defectos
Calibracioacuten equipos
Auditorias de calidad
Costos de inspeccioacuten
Homologaciones y certificaciones
Ajustes de equipos
Acciones correctivas
Peacuterdidas de tiempo y subactividad
Aceleraciones de la produccioacuten
fruto de los retrasos
Reprocesos
Reinspecciones
Reensayos
Desmotivacioacuten de operarios
Costos de servicios postventas
Peacuterdida de imagen
Reparaciones y sustituciones en
garantiacuteas
Costos de recuperar la imagen
Aumento de la morosidad
Video
10 Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
bull International Organization for Standardization
bull Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten
Nacida tras la Segunda Guerra Mundial (23 de febrero de 1947) es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de fabricacioacuten (tanto de productos como de servicios) comercio y comunicacioacuten para todas las ramas industriales Su funcioacuten principal es la de buscar la estandarizacioacuten de normas de productos y seguridad para las empresas u organizaciones (puacuteblicas o privadas) a nivel internacional
La ISO es una red de los institutos de normas nacionales de 163 paiacuteses sobre la base de un miembro por paiacutes con una Secretariacutea Central en Ginebra (Suiza) que coordina el sistema Estaacute compuesta por delegaciones gubernamentales y no gubernamentales subdivididos en una serie de subcomiteacutes encargados de desarrollar las guiacuteas que contribuiraacuten al mejoramiento
PRINCIPALES NORMAS ISO bull ISO 161975 mdash Frecuencia de afinacioacuten estaacutendar 440 Hz
bull ISO 216 mdash Medidas de papel pe ISO A4
bull ISO 639 mdash Nombres de lenguas
bull ISO 6901987 mdash Regula las citas bibliograacuteficas (corresponde a la norma UNE 501041994)
bull ISO 690-21997 mdash Regula las citas bibliograacuteficas de documentos electroacutenicos
bull ISO 732 mdash Formato de carrete de 120
bull ISO 838 mdash Estaacutendar para perforadoras de papel (contando medidas y navajas)
bull ISO 1007 mdash Formato de carrete de 135
bull ISO 1171 mdash Estaacutendar de tamices
bull ISOIEC 1539-1 mdash Lenguaje de programacioacuten Fortran
bull ISO 3029 mdash Formato carrete de 126
bull ISO 3166 mdash Coacutedigos de paiacuteses
bull ISO 4217 mdash Coacutedigos de divisas
bull ISO 5218 - Representacioacuten de los sexos humanos
bull ISO 7811 mdash Teacutecnica de grabacioacuten en tarjetas de identificacioacuten
bull ISO 8601 mdash Representacioacuten del tiempo y la fecha (adoptado en Internet mediante el Date and Time Formats de W3C que utiliza UTC)
bull ISOIEC 86521995 mdash Lenguaje de programacioacuten Ada
bull ISO 8859 mdash Codificaciones de caracteres que incluye ASCII como un subconjunto (uno de ellos es el ISO 8859-1 que permite codificar las lenguas originales de Europa occidental como el espantildeol)
bull ISO 9000 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Fundamentos y vocabulario
bull ISO 9001 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Requisitos (corresponde a la norma BS 57501979)
bull ISO 9004 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Directrices para la mejora del desempentildeo
bull ISOIEC 9126 mdash Factores de Calidad del Software
bull ISO 9660 mdash Sistema de archivos de CD-ROM
bull ISO 9899 mdash Lenguaje de programacioacuten C
bull ISO 10279 mdash Lenguaje de programacioacuten BASIC
bull ISO 10646 mdash Universal Character Set
bull ISOIEC 11172 mdash MPEG-1
bull ISOIEC 11801 mdash Sistemas de cableado para telecomunicacioacuten de multipropoacutesito
bull ISOIEC 12207 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Ciclo de vida del software
bull ISO 13450 mdash Formato de carrete de 110
bull ISO 13485 mdash Productos sanitarios Sistemas de Gestioacuten de la Calidad Requisitos para fines reglamentarios
bull ISOIEC 13818 mdash MPEG-2
bull ISO 14000 mdash Estaacutendares de Gestioacuten Medioambiental en entornos de produccioacuten
bull ISO 14001 mdash Sistemas de Gestioacuten Medioambiental (corresponde a la norma BS 77501992)
bull ISOIEC 14496 mdash MPEG-4
bull ISO 14971 mdash Productos sanitarios Aplicacioacuten de la gestioacuten de riesgos a los productos sanitarios
bull ISOIEC 15444 mdash JPEG 2000
bull ISOIEC 15504 mdash Mejora y evaluacioacuten de procesos de desarrollo de software
bull ISO 15693 mdash Estaacutendar para laquotarjetas de vecindadraquo
bull ISO 15924 mdash Estaacutendar de coacutedigos para los nombres de sistemas de escritura
bull ISOIEC 17024- Requisitos en la certificacioacuten de personal
bull ISO 17025 mdash Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracioacuten
bull ISO IWA 4 ISO 18091 - Quality management systems mdash Guidelines for the application of ISO 90012008 in local government (GOBIERNO LOCAL)
bull ISO 19011 - Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestion de la Calidad yo Ambiental
bull ISOIEC 20000 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Gestioacuten del servicio (corresponde a la norma BS 150002002)
bull ISO 20121 mdash Sistemas de Gestioacuten de Eventos Sostenibles (corresponde a la norma BS 89012007)
bull ISO 22000 mdash Inocuidad en alimentos
bull ISO 22301 mdash Sistemas de Gestioacuten de Continuidad de Negocio (corresponde a la norma BS 259992007)
bull ISO 26000 mdash Responsabilidad social
bull ISO 26300 mdash OpenDocument
bull ISOIEC 26300 mdash OpenDocument Format (odf)
bull ISOIEC 27001 mdash Sistema de Gestioacuten de Seguridad de la Informacioacuten (corresponde a la norma BS 77991995)
bull ISOIEC 29110 mdash Software engineering mdash Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs) (MoProsoft)
bull ISOIEC 29119 mdash Pruebas de Software
bull ISO 31000 mdash Sistema de Gestioacuten de Riesgos
bull ISO 32000 mdash Formato de Documento Portaacutetil (pdf)
bull ISO 50001 mdash Sistema de gestioacuten de la energiacutea
bull ISO 55000 mdash Sistema de gestioacuten de activos fiacutesicos
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
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A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
17
Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
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ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
35
Fuente Creacioacuten Institucional
36
S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
Oacute
N
C
L
I
E
N
T
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S
C
L
I
E
N
T
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S
N
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C
E
S
I
D
A
D
E
S
PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
COSTOS DE LA CALIDAD COSTOS DE CALIDAD
Son los derivados de la consecucioacuten del nivel de
calidad asumido y surgen como consecuencia de la
implantacioacuten de la calidad son costos previsibles y
controlables
COSTOS DE LA NO CALIDAD
Son los que se derivan de la ausencia de la calidad y
por lo tanto de los fallos y errores en la cadena de
valor que puedan trascender o no al cliente o
consumidor
Costos de Prevencioacuten Costos de Evaluacioacuten Costos Internos Calidad Costos Externos Calidad
Menos del 5 Del 10 al 50 Del 25 al 40 Del 20 al 40
Evitar y Reducir errores Medicioacuten anaacutelisis e inspeccioacuten y
control de servicios y productos ya
elaborados
Costos al que se llega al detectarse
los errores antes de que el
producto acceda al consumidor
Costos originados una vez el
producto o servicio trasciende al
cliente o consumidor
Formacioacuten y adiestramiento
Mantenimiento preventivo
Revisioacuten de disentildeo de producto
Revisioacuten orientacioacuten y evaluacioacuten
de proveedores
Estudio de causas y fallos
Programa cero defectos
Calibracioacuten equipos
Auditorias de calidad
Costos de inspeccioacuten
Homologaciones y certificaciones
Ajustes de equipos
Acciones correctivas
Peacuterdidas de tiempo y subactividad
Aceleraciones de la produccioacuten
fruto de los retrasos
Reprocesos
Reinspecciones
Reensayos
Desmotivacioacuten de operarios
Costos de servicios postventas
Peacuterdida de imagen
Reparaciones y sustituciones en
garantiacuteas
Costos de recuperar la imagen
Aumento de la morosidad
Video
10 Fuente Libro Gestioacuten Integral de la Calidad Lluis Cuatrecasas Ajuste Propio
bull International Organization for Standardization
bull Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten
Nacida tras la Segunda Guerra Mundial (23 de febrero de 1947) es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de fabricacioacuten (tanto de productos como de servicios) comercio y comunicacioacuten para todas las ramas industriales Su funcioacuten principal es la de buscar la estandarizacioacuten de normas de productos y seguridad para las empresas u organizaciones (puacuteblicas o privadas) a nivel internacional
La ISO es una red de los institutos de normas nacionales de 163 paiacuteses sobre la base de un miembro por paiacutes con una Secretariacutea Central en Ginebra (Suiza) que coordina el sistema Estaacute compuesta por delegaciones gubernamentales y no gubernamentales subdivididos en una serie de subcomiteacutes encargados de desarrollar las guiacuteas que contribuiraacuten al mejoramiento
PRINCIPALES NORMAS ISO bull ISO 161975 mdash Frecuencia de afinacioacuten estaacutendar 440 Hz
bull ISO 216 mdash Medidas de papel pe ISO A4
bull ISO 639 mdash Nombres de lenguas
bull ISO 6901987 mdash Regula las citas bibliograacuteficas (corresponde a la norma UNE 501041994)
bull ISO 690-21997 mdash Regula las citas bibliograacuteficas de documentos electroacutenicos
bull ISO 732 mdash Formato de carrete de 120
bull ISO 838 mdash Estaacutendar para perforadoras de papel (contando medidas y navajas)
bull ISO 1007 mdash Formato de carrete de 135
bull ISO 1171 mdash Estaacutendar de tamices
bull ISOIEC 1539-1 mdash Lenguaje de programacioacuten Fortran
bull ISO 3029 mdash Formato carrete de 126
bull ISO 3166 mdash Coacutedigos de paiacuteses
bull ISO 4217 mdash Coacutedigos de divisas
bull ISO 5218 - Representacioacuten de los sexos humanos
bull ISO 7811 mdash Teacutecnica de grabacioacuten en tarjetas de identificacioacuten
bull ISO 8601 mdash Representacioacuten del tiempo y la fecha (adoptado en Internet mediante el Date and Time Formats de W3C que utiliza UTC)
bull ISOIEC 86521995 mdash Lenguaje de programacioacuten Ada
bull ISO 8859 mdash Codificaciones de caracteres que incluye ASCII como un subconjunto (uno de ellos es el ISO 8859-1 que permite codificar las lenguas originales de Europa occidental como el espantildeol)
bull ISO 9000 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Fundamentos y vocabulario
bull ISO 9001 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Requisitos (corresponde a la norma BS 57501979)
bull ISO 9004 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Directrices para la mejora del desempentildeo
bull ISOIEC 9126 mdash Factores de Calidad del Software
bull ISO 9660 mdash Sistema de archivos de CD-ROM
bull ISO 9899 mdash Lenguaje de programacioacuten C
bull ISO 10279 mdash Lenguaje de programacioacuten BASIC
bull ISO 10646 mdash Universal Character Set
bull ISOIEC 11172 mdash MPEG-1
bull ISOIEC 11801 mdash Sistemas de cableado para telecomunicacioacuten de multipropoacutesito
bull ISOIEC 12207 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Ciclo de vida del software
bull ISO 13450 mdash Formato de carrete de 110
bull ISO 13485 mdash Productos sanitarios Sistemas de Gestioacuten de la Calidad Requisitos para fines reglamentarios
bull ISOIEC 13818 mdash MPEG-2
bull ISO 14000 mdash Estaacutendares de Gestioacuten Medioambiental en entornos de produccioacuten
bull ISO 14001 mdash Sistemas de Gestioacuten Medioambiental (corresponde a la norma BS 77501992)
bull ISOIEC 14496 mdash MPEG-4
bull ISO 14971 mdash Productos sanitarios Aplicacioacuten de la gestioacuten de riesgos a los productos sanitarios
bull ISOIEC 15444 mdash JPEG 2000
bull ISOIEC 15504 mdash Mejora y evaluacioacuten de procesos de desarrollo de software
bull ISO 15693 mdash Estaacutendar para laquotarjetas de vecindadraquo
bull ISO 15924 mdash Estaacutendar de coacutedigos para los nombres de sistemas de escritura
bull ISOIEC 17024- Requisitos en la certificacioacuten de personal
bull ISO 17025 mdash Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracioacuten
bull ISO IWA 4 ISO 18091 - Quality management systems mdash Guidelines for the application of ISO 90012008 in local government (GOBIERNO LOCAL)
bull ISO 19011 - Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestion de la Calidad yo Ambiental
bull ISOIEC 20000 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Gestioacuten del servicio (corresponde a la norma BS 150002002)
bull ISO 20121 mdash Sistemas de Gestioacuten de Eventos Sostenibles (corresponde a la norma BS 89012007)
bull ISO 22000 mdash Inocuidad en alimentos
bull ISO 22301 mdash Sistemas de Gestioacuten de Continuidad de Negocio (corresponde a la norma BS 259992007)
bull ISO 26000 mdash Responsabilidad social
bull ISO 26300 mdash OpenDocument
bull ISOIEC 26300 mdash OpenDocument Format (odf)
bull ISOIEC 27001 mdash Sistema de Gestioacuten de Seguridad de la Informacioacuten (corresponde a la norma BS 77991995)
bull ISOIEC 29110 mdash Software engineering mdash Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs) (MoProsoft)
bull ISOIEC 29119 mdash Pruebas de Software
bull ISO 31000 mdash Sistema de Gestioacuten de Riesgos
bull ISO 32000 mdash Formato de Documento Portaacutetil (pdf)
bull ISO 50001 mdash Sistema de gestioacuten de la energiacutea
bull ISO 55000 mdash Sistema de gestioacuten de activos fiacutesicos
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
16
A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
17
Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
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Fuente Creacioacuten Institucional
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S
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A
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S
PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
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bull International Organization for Standardization
bull Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten
Nacida tras la Segunda Guerra Mundial (23 de febrero de 1947) es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de fabricacioacuten (tanto de productos como de servicios) comercio y comunicacioacuten para todas las ramas industriales Su funcioacuten principal es la de buscar la estandarizacioacuten de normas de productos y seguridad para las empresas u organizaciones (puacuteblicas o privadas) a nivel internacional
La ISO es una red de los institutos de normas nacionales de 163 paiacuteses sobre la base de un miembro por paiacutes con una Secretariacutea Central en Ginebra (Suiza) que coordina el sistema Estaacute compuesta por delegaciones gubernamentales y no gubernamentales subdivididos en una serie de subcomiteacutes encargados de desarrollar las guiacuteas que contribuiraacuten al mejoramiento
PRINCIPALES NORMAS ISO bull ISO 161975 mdash Frecuencia de afinacioacuten estaacutendar 440 Hz
bull ISO 216 mdash Medidas de papel pe ISO A4
bull ISO 639 mdash Nombres de lenguas
bull ISO 6901987 mdash Regula las citas bibliograacuteficas (corresponde a la norma UNE 501041994)
bull ISO 690-21997 mdash Regula las citas bibliograacuteficas de documentos electroacutenicos
bull ISO 732 mdash Formato de carrete de 120
bull ISO 838 mdash Estaacutendar para perforadoras de papel (contando medidas y navajas)
bull ISO 1007 mdash Formato de carrete de 135
bull ISO 1171 mdash Estaacutendar de tamices
bull ISOIEC 1539-1 mdash Lenguaje de programacioacuten Fortran
bull ISO 3029 mdash Formato carrete de 126
bull ISO 3166 mdash Coacutedigos de paiacuteses
bull ISO 4217 mdash Coacutedigos de divisas
bull ISO 5218 - Representacioacuten de los sexos humanos
bull ISO 7811 mdash Teacutecnica de grabacioacuten en tarjetas de identificacioacuten
bull ISO 8601 mdash Representacioacuten del tiempo y la fecha (adoptado en Internet mediante el Date and Time Formats de W3C que utiliza UTC)
bull ISOIEC 86521995 mdash Lenguaje de programacioacuten Ada
bull ISO 8859 mdash Codificaciones de caracteres que incluye ASCII como un subconjunto (uno de ellos es el ISO 8859-1 que permite codificar las lenguas originales de Europa occidental como el espantildeol)
bull ISO 9000 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Fundamentos y vocabulario
bull ISO 9001 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Requisitos (corresponde a la norma BS 57501979)
bull ISO 9004 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Directrices para la mejora del desempentildeo
bull ISOIEC 9126 mdash Factores de Calidad del Software
bull ISO 9660 mdash Sistema de archivos de CD-ROM
bull ISO 9899 mdash Lenguaje de programacioacuten C
bull ISO 10279 mdash Lenguaje de programacioacuten BASIC
bull ISO 10646 mdash Universal Character Set
bull ISOIEC 11172 mdash MPEG-1
bull ISOIEC 11801 mdash Sistemas de cableado para telecomunicacioacuten de multipropoacutesito
bull ISOIEC 12207 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Ciclo de vida del software
bull ISO 13450 mdash Formato de carrete de 110
bull ISO 13485 mdash Productos sanitarios Sistemas de Gestioacuten de la Calidad Requisitos para fines reglamentarios
bull ISOIEC 13818 mdash MPEG-2
bull ISO 14000 mdash Estaacutendares de Gestioacuten Medioambiental en entornos de produccioacuten
bull ISO 14001 mdash Sistemas de Gestioacuten Medioambiental (corresponde a la norma BS 77501992)
bull ISOIEC 14496 mdash MPEG-4
bull ISO 14971 mdash Productos sanitarios Aplicacioacuten de la gestioacuten de riesgos a los productos sanitarios
bull ISOIEC 15444 mdash JPEG 2000
bull ISOIEC 15504 mdash Mejora y evaluacioacuten de procesos de desarrollo de software
bull ISO 15693 mdash Estaacutendar para laquotarjetas de vecindadraquo
bull ISO 15924 mdash Estaacutendar de coacutedigos para los nombres de sistemas de escritura
bull ISOIEC 17024- Requisitos en la certificacioacuten de personal
bull ISO 17025 mdash Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracioacuten
bull ISO IWA 4 ISO 18091 - Quality management systems mdash Guidelines for the application of ISO 90012008 in local government (GOBIERNO LOCAL)
bull ISO 19011 - Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestion de la Calidad yo Ambiental
bull ISOIEC 20000 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Gestioacuten del servicio (corresponde a la norma BS 150002002)
bull ISO 20121 mdash Sistemas de Gestioacuten de Eventos Sostenibles (corresponde a la norma BS 89012007)
bull ISO 22000 mdash Inocuidad en alimentos
bull ISO 22301 mdash Sistemas de Gestioacuten de Continuidad de Negocio (corresponde a la norma BS 259992007)
bull ISO 26000 mdash Responsabilidad social
bull ISO 26300 mdash OpenDocument
bull ISOIEC 26300 mdash OpenDocument Format (odf)
bull ISOIEC 27001 mdash Sistema de Gestioacuten de Seguridad de la Informacioacuten (corresponde a la norma BS 77991995)
bull ISOIEC 29110 mdash Software engineering mdash Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs) (MoProsoft)
bull ISOIEC 29119 mdash Pruebas de Software
bull ISO 31000 mdash Sistema de Gestioacuten de Riesgos
bull ISO 32000 mdash Formato de Documento Portaacutetil (pdf)
bull ISO 50001 mdash Sistema de gestioacuten de la energiacutea
bull ISO 55000 mdash Sistema de gestioacuten de activos fiacutesicos
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
16
A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
17
Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
35
Fuente Creacioacuten Institucional
36
S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
Oacute
N
C
L
I
E
N
T
E
S
C
L
I
E
N
T
E
S
N
E
C
E
S
I
D
A
D
E
S
PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
PRINCIPALES NORMAS ISO bull ISO 161975 mdash Frecuencia de afinacioacuten estaacutendar 440 Hz
bull ISO 216 mdash Medidas de papel pe ISO A4
bull ISO 639 mdash Nombres de lenguas
bull ISO 6901987 mdash Regula las citas bibliograacuteficas (corresponde a la norma UNE 501041994)
bull ISO 690-21997 mdash Regula las citas bibliograacuteficas de documentos electroacutenicos
bull ISO 732 mdash Formato de carrete de 120
bull ISO 838 mdash Estaacutendar para perforadoras de papel (contando medidas y navajas)
bull ISO 1007 mdash Formato de carrete de 135
bull ISO 1171 mdash Estaacutendar de tamices
bull ISOIEC 1539-1 mdash Lenguaje de programacioacuten Fortran
bull ISO 3029 mdash Formato carrete de 126
bull ISO 3166 mdash Coacutedigos de paiacuteses
bull ISO 4217 mdash Coacutedigos de divisas
bull ISO 5218 - Representacioacuten de los sexos humanos
bull ISO 7811 mdash Teacutecnica de grabacioacuten en tarjetas de identificacioacuten
bull ISO 8601 mdash Representacioacuten del tiempo y la fecha (adoptado en Internet mediante el Date and Time Formats de W3C que utiliza UTC)
bull ISOIEC 86521995 mdash Lenguaje de programacioacuten Ada
bull ISO 8859 mdash Codificaciones de caracteres que incluye ASCII como un subconjunto (uno de ellos es el ISO 8859-1 que permite codificar las lenguas originales de Europa occidental como el espantildeol)
bull ISO 9000 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Fundamentos y vocabulario
bull ISO 9001 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Requisitos (corresponde a la norma BS 57501979)
bull ISO 9004 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Directrices para la mejora del desempentildeo
bull ISOIEC 9126 mdash Factores de Calidad del Software
bull ISO 9660 mdash Sistema de archivos de CD-ROM
bull ISO 9899 mdash Lenguaje de programacioacuten C
bull ISO 10279 mdash Lenguaje de programacioacuten BASIC
bull ISO 10646 mdash Universal Character Set
bull ISOIEC 11172 mdash MPEG-1
bull ISOIEC 11801 mdash Sistemas de cableado para telecomunicacioacuten de multipropoacutesito
bull ISOIEC 12207 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Ciclo de vida del software
bull ISO 13450 mdash Formato de carrete de 110
bull ISO 13485 mdash Productos sanitarios Sistemas de Gestioacuten de la Calidad Requisitos para fines reglamentarios
bull ISOIEC 13818 mdash MPEG-2
bull ISO 14000 mdash Estaacutendares de Gestioacuten Medioambiental en entornos de produccioacuten
bull ISO 14001 mdash Sistemas de Gestioacuten Medioambiental (corresponde a la norma BS 77501992)
bull ISOIEC 14496 mdash MPEG-4
bull ISO 14971 mdash Productos sanitarios Aplicacioacuten de la gestioacuten de riesgos a los productos sanitarios
bull ISOIEC 15444 mdash JPEG 2000
bull ISOIEC 15504 mdash Mejora y evaluacioacuten de procesos de desarrollo de software
bull ISO 15693 mdash Estaacutendar para laquotarjetas de vecindadraquo
bull ISO 15924 mdash Estaacutendar de coacutedigos para los nombres de sistemas de escritura
bull ISOIEC 17024- Requisitos en la certificacioacuten de personal
bull ISO 17025 mdash Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracioacuten
bull ISO IWA 4 ISO 18091 - Quality management systems mdash Guidelines for the application of ISO 90012008 in local government (GOBIERNO LOCAL)
bull ISO 19011 - Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestion de la Calidad yo Ambiental
bull ISOIEC 20000 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Gestioacuten del servicio (corresponde a la norma BS 150002002)
bull ISO 20121 mdash Sistemas de Gestioacuten de Eventos Sostenibles (corresponde a la norma BS 89012007)
bull ISO 22000 mdash Inocuidad en alimentos
bull ISO 22301 mdash Sistemas de Gestioacuten de Continuidad de Negocio (corresponde a la norma BS 259992007)
bull ISO 26000 mdash Responsabilidad social
bull ISO 26300 mdash OpenDocument
bull ISOIEC 26300 mdash OpenDocument Format (odf)
bull ISOIEC 27001 mdash Sistema de Gestioacuten de Seguridad de la Informacioacuten (corresponde a la norma BS 77991995)
bull ISOIEC 29110 mdash Software engineering mdash Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs) (MoProsoft)
bull ISOIEC 29119 mdash Pruebas de Software
bull ISO 31000 mdash Sistema de Gestioacuten de Riesgos
bull ISO 32000 mdash Formato de Documento Portaacutetil (pdf)
bull ISO 50001 mdash Sistema de gestioacuten de la energiacutea
bull ISO 55000 mdash Sistema de gestioacuten de activos fiacutesicos
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
16
A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
17
Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
35
Fuente Creacioacuten Institucional
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S
A
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A
D
E
S
PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
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bull ISO 9000 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Fundamentos y vocabulario
bull ISO 9001 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Requisitos (corresponde a la norma BS 57501979)
bull ISO 9004 mdash Sistemas de Gestioacuten de la Calidad ndash Directrices para la mejora del desempentildeo
bull ISOIEC 9126 mdash Factores de Calidad del Software
bull ISO 9660 mdash Sistema de archivos de CD-ROM
bull ISO 9899 mdash Lenguaje de programacioacuten C
bull ISO 10279 mdash Lenguaje de programacioacuten BASIC
bull ISO 10646 mdash Universal Character Set
bull ISOIEC 11172 mdash MPEG-1
bull ISOIEC 11801 mdash Sistemas de cableado para telecomunicacioacuten de multipropoacutesito
bull ISOIEC 12207 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Ciclo de vida del software
bull ISO 13450 mdash Formato de carrete de 110
bull ISO 13485 mdash Productos sanitarios Sistemas de Gestioacuten de la Calidad Requisitos para fines reglamentarios
bull ISOIEC 13818 mdash MPEG-2
bull ISO 14000 mdash Estaacutendares de Gestioacuten Medioambiental en entornos de produccioacuten
bull ISO 14001 mdash Sistemas de Gestioacuten Medioambiental (corresponde a la norma BS 77501992)
bull ISOIEC 14496 mdash MPEG-4
bull ISO 14971 mdash Productos sanitarios Aplicacioacuten de la gestioacuten de riesgos a los productos sanitarios
bull ISOIEC 15444 mdash JPEG 2000
bull ISOIEC 15504 mdash Mejora y evaluacioacuten de procesos de desarrollo de software
bull ISO 15693 mdash Estaacutendar para laquotarjetas de vecindadraquo
bull ISO 15924 mdash Estaacutendar de coacutedigos para los nombres de sistemas de escritura
bull ISOIEC 17024- Requisitos en la certificacioacuten de personal
bull ISO 17025 mdash Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracioacuten
bull ISO IWA 4 ISO 18091 - Quality management systems mdash Guidelines for the application of ISO 90012008 in local government (GOBIERNO LOCAL)
bull ISO 19011 - Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestion de la Calidad yo Ambiental
bull ISOIEC 20000 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Gestioacuten del servicio (corresponde a la norma BS 150002002)
bull ISO 20121 mdash Sistemas de Gestioacuten de Eventos Sostenibles (corresponde a la norma BS 89012007)
bull ISO 22000 mdash Inocuidad en alimentos
bull ISO 22301 mdash Sistemas de Gestioacuten de Continuidad de Negocio (corresponde a la norma BS 259992007)
bull ISO 26000 mdash Responsabilidad social
bull ISO 26300 mdash OpenDocument
bull ISOIEC 26300 mdash OpenDocument Format (odf)
bull ISOIEC 27001 mdash Sistema de Gestioacuten de Seguridad de la Informacioacuten (corresponde a la norma BS 77991995)
bull ISOIEC 29110 mdash Software engineering mdash Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs) (MoProsoft)
bull ISOIEC 29119 mdash Pruebas de Software
bull ISO 31000 mdash Sistema de Gestioacuten de Riesgos
bull ISO 32000 mdash Formato de Documento Portaacutetil (pdf)
bull ISO 50001 mdash Sistema de gestioacuten de la energiacutea
bull ISO 55000 mdash Sistema de gestioacuten de activos fiacutesicos
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
16
A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
17
Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
35
Fuente Creacioacuten Institucional
36
S
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Oacute
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A
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S
PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
bull ISO 15693 mdash Estaacutendar para laquotarjetas de vecindadraquo
bull ISO 15924 mdash Estaacutendar de coacutedigos para los nombres de sistemas de escritura
bull ISOIEC 17024- Requisitos en la certificacioacuten de personal
bull ISO 17025 mdash Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracioacuten
bull ISO IWA 4 ISO 18091 - Quality management systems mdash Guidelines for the application of ISO 90012008 in local government (GOBIERNO LOCAL)
bull ISO 19011 - Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestion de la Calidad yo Ambiental
bull ISOIEC 20000 mdash Tecnologiacutea de la informacioacuten Gestioacuten del servicio (corresponde a la norma BS 150002002)
bull ISO 20121 mdash Sistemas de Gestioacuten de Eventos Sostenibles (corresponde a la norma BS 89012007)
bull ISO 22000 mdash Inocuidad en alimentos
bull ISO 22301 mdash Sistemas de Gestioacuten de Continuidad de Negocio (corresponde a la norma BS 259992007)
bull ISO 26000 mdash Responsabilidad social
bull ISO 26300 mdash OpenDocument
bull ISOIEC 26300 mdash OpenDocument Format (odf)
bull ISOIEC 27001 mdash Sistema de Gestioacuten de Seguridad de la Informacioacuten (corresponde a la norma BS 77991995)
bull ISOIEC 29110 mdash Software engineering mdash Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs) (MoProsoft)
bull ISOIEC 29119 mdash Pruebas de Software
bull ISO 31000 mdash Sistema de Gestioacuten de Riesgos
bull ISO 32000 mdash Formato de Documento Portaacutetil (pdf)
bull ISO 50001 mdash Sistema de gestioacuten de la energiacutea
bull ISO 55000 mdash Sistema de gestioacuten de activos fiacutesicos
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
16
A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
17
Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
35
Fuente Creacioacuten Institucional
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
ICONTEC bull Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas y Certificacioacuten
bull ICONTEC es un organismo de caraacutecter privado sin aacutenimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacioacuten la certificacioacuten la metrologiacutea y la gestioacuten de la calidad en Colombia Estaacute conformado por la vinculacioacuten voluntaria de representantes del Gobierno Nacional de los sectores privados de la produccioacuten distribucioacuten y consumo el sector tecnoloacutegico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas juriacutedicas y naturales que tengan intereacutes en pertenecer a eacutel
bull En el campo de la normalizacioacuten la misioacuten del Instituto es promover desarrollar y guiar la aplicacioacuten de Normas Teacutecnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos con el fin de alcanzar una economiacutea oacuteptima de conjunto el mejoramiento de la calidad y tambieacuten facilitar las relaciones cliente-proveedor en el aacutembito empresarial nacional o internacional
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
16
A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
17
Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
35
Fuente Creacioacuten Institucional
36
S
A
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
SISTEMA DE GESTION
bull Actividades coordinadas para dirigir y controlar una entidad hacia el logro de los objetivo en lo relativo a
16
A LA CALIDAD Sistemas de Gestioacuten de Calidad (Iso 9001 NTCGP 1000)
Al Medio Ambiente Sistema de Gestioacuten Ambiental (Iso 14000)
A la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial
Sistema de Seguridad Industrial (OHSAS 18000)
A la Gestioacuten del Riesgo Gestioacuten del Riesgo (Iso 31000)
A la Responsabilidad Social Responsabilidad Social (Iso 26000)
Al Control Interno Modelo Estaacutendar del Control Interno MECI 1000
Fuente Creacioacuten Propia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
17
Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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Fuente Creacioacuten Institucional
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Fuente Creacioacuten Institucional
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SISTEDA
SGC
MECI
17
Objetivo Proporcionar una estructura que fortalezca el control interno de las entidades en pro del logro de los objetivos institucionales
Objetivo Proporcionar la estructura operacional de trabajo para el logro de la calidad y satisfaccioacuten del cliente
Objetivo Proporcionar la estructura de caraacutecter administrativo y organizacional para la gestioacuten de los recursos orientado a fortalecer el desempentildeo institucional Fuente Creacioacuten Propia
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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Fuente Creacioacuten Institucional
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Fuente Creacioacuten Institucional
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
BENEFICIOS DE TENER UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
bull Cumplimento de Objetivos
bull Conocimiento de los procesos
bull Reduccioacuten de los costos de la no calidad
bull Mejora de Imagen ante el mercado
bull Preservacioacuten del Know How
bull Mejora Continua
18
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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Fuente Creacioacuten Institucional
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Fuente Creacioacuten Institucional
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
ISO 9001 La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestioacuten de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de administracioacuten de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditacioacuten porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de gestioacuten de calidad (SGC)
Esta acreditacioacuten demuestra que la organizacioacuten estaacute reconocida por maacutes de 640000 empresas en todo el mundo
Cada seis meses un agente de certificadores realiza una auditoriacutea de las empresas registradas con el objeto de asegurarse el cumplimiento de las condiciones que impone la norma ISO 9001 De este modo los clientes de las empresas registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus proveedores y a su vez estos proveedores soacutelo deben someterse a una auditoriacutea en vez de a varias de los diferentes clientes Los proveedores de todo el mundo deben centildeirse a las mismas normas
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
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Fuente Creacioacuten Institucional
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
REVISIONES DE LA ISO 9001
Fuente ISO International Organization for Standardization
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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Fuente Creacioacuten Institucional
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Fuente Creacioacuten Institucional
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
2 Liderazgo
3 Compromiso del personal
4 Enfoque de Procesos
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
6 Mejora Continua
7 Decisiones basadas en hechos
8 Relaciones de mutuo beneficio con
proveedores
Principios de Gestioacuten de la Calidad
1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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Fuente Creacioacuten Institucional
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Fuente Creacioacuten Institucional
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
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1 Organizacioacuten enfocada a los clientes
Las Organizaciones dependen de los
clientes estas deberiacutean comprender sus
necesidades actuales y futuras
El eacutexito es superar las expectativas del
cliente
2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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Fuente Creacioacuten Institucional
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Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
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EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
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2 Liderazgo
Los liacutederes establecen la unidad de
propoacutesito y la orientacioacuten de la Organizacioacuten
Los liacutederes deberiacutean crear y mantener un
ambiente interno donde el personal logre
involucrarse en el logro de los objetivos de la
Organizacioacuten
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
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DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
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EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
3 Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la
esencia de la Organizacioacuten
Un Personal comprometido posibilita que
sus habilidades y competencia sean
utilizadas en beneficio de la Organizacioacuten
4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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Fuente Creacioacuten Institucional
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Fuente Creacioacuten Institucional
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
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4 Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados
maacutes eficientemente si las actividades y
recursos se gestionan como procesos
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
ENTRADAS
DESEADO
SALIDAS
SATISFACCIOacuteN
DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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Fuente Creacioacuten Institucional
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Fuente Creacioacuten Institucional
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
Modelo Baacutesico de Procesos
ADMINISTRACIOacuteN
ACTIVIDADES
EJECUTORES
CLIENTE
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DESEADO
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DEL CLIENTE
5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
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de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
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mejora
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los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
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Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
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Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
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P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
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bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
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5 Enfoque de Sistemas para la Gestioacuten
Identificar las actividades procesos y su
interrelacioacuten dentro de la Organizacioacuten
Cumplir con el concepto de Sinergia La sinergia comuacutenmente refleja un fenoacutemeno por el cual actuacutean en conjunto varios factores o varias influencias creando asiacute un efecto maacutes grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos de cada uno en caso que hubieran operado independientemente En estas situaciones se crea un efecto extra debido a la accioacuten conjunta o solapada que ninguno de los sistemas hubiera podido generar en caso de accionar aisladamente
6 Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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Fuente Creacioacuten Institucional
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COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
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Video Fuente Creacioacuten Institucional
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bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
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Fuente Icontec
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Las Mejora Continua del desempentildeo de la
Organizacioacuten debe ser un objetivo
permanente de eacutesta
Fuente ISO International Organization for Standardization
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
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mejora
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los recursos
Requerimientos Entradas
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Producto
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de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
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INVESTIGACIOacuteN
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SOCIAL
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BIENESTAR
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MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
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bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
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7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
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Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
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Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
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Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
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INFRAESTRUCTURA
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INVESTIGACIOacuteN
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P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
7 Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el
anaacutelisis de los datos y la informacioacuten
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
34
Fuente Creacioacuten Institucional
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Fuente Creacioacuten Institucional
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
bull Cambio de la estructura de la Norma
37
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
8 Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son
interdependientes se puede crear una red
de mayor valor agregado
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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Fuente Creacioacuten Institucional
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Fuente Creacioacuten Institucional
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
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EN EL FUTURO
bull Cambios de caraacutecter institucional
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
ESTRUCTURA DE LA ISO 9001 Y NTCGP 1000
NTCGP 1000 2009 1- Introduccioacuten Generalidades 2- Objeto y Campo de Aplicacioacuten 3- Teacuterminos y Definiciones
Fuente ISO International Organization for Standardization
Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
anaacutelisis y
mejora
6 Gestioacuten de
los recursos
Requerimientos Entradas
Mejora Continua del Sistema de Gestioacuten de la Calidad
Producto
Clientes
Satisfaccioacuten
5
Responsabilidad
de la direccioacuten
Salidas 7 Realizacioacuten
del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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Fuente Creacioacuten Institucional
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
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COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
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PRESUPUESTAL Y CONTABLE
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INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
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SOCIAL
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BIENESTAR
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EN EL FUTURO
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
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bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
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ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
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Gestioacuten de la calidad Modelo de Procesos NTCGP 10002009
Clientes
8 Medicioacuten
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mejora
6 Gestioacuten de
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Producto
Clientes
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5
Responsabilidad
de la direccioacuten
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del producto
Fuente Norma Teacutecnica de Calidad Gestioacuten Publica NTCGP 10002009
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Fuente Creacioacuten Institucional
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
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BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
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PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
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EN EL FUTURO
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
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Fuente Creacioacuten Institucional
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Fuente Creacioacuten Institucional
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
P07- GESTIOacuteN FINANCIERA
PRESUPUESTAL Y CONTABLE
P09- GESTIOacuteN DE
INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
P05- GESTION DE
INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
P10- GESTIOacuteN PROYECCIOacuteN
SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
MAPA DE PROCESOS
P13- EVALUACIOacuteN MEDICIOacuteN Y SEGUIMIENTO
A LA GESTIOacuteN
PROCESOS DE EVALUACIOacuteN
Video Fuente Creacioacuten Institucional
EN EL FUTURO
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
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Fuente Creacioacuten Institucional
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COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
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INFRAESTRUCTURA
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INVESTIGACIOacuteN
P04- GESTIOacuteN
ACADEacuteMICA
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SOCIAL
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BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
PROCESOS ESTRAacuteTEGICOS
PROCESOS MISIONALES
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
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PROCESOS DE APOYO
Coacutedigo P01-FT-16
Fecha 2014-09-05
Versioacuten 5
Paacutegina 1 de 1
P08- GESTIOacuteN DE
COMPRAS P06- GESTIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
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PRESUPUESTAL Y CONTABLE
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INFRAESTRUCTURA
P12- GESTIOacuteN
DOCUMENTAL
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INVESTIGACIOacuteN
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SOCIAL
P11- GESTIOacuteN DE
BIENESTAR
P01- GERENCIA ESTRATEacuteGICA P03- GESTIOacuteN DE COMUNICACIOacuteN Y
MERCADEO
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PROCESOS MISIONALES
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EN EL FUTURO
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Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
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EN EL FUTURO
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estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
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bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
40
Iso 9001 versioacuten 2015 bull La organizacioacuten internacional de estaacutendares (ISO) estaacute actualmente trabajando en la revisioacuten de la ISO 9001 el
estaacutendar principal para el Sistema de la Gestioacuten de la calidad estaacute previsto que se publique en septiembre de 2015
bull Desde el 4 de Julio de 2013 la ISOCD 90012013 se ha distribuido para ser comentada Los borradores muestran cambios claros en comparacioacuten con la actual ISO 90012008
bull Cambios estructurales El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura Para la versioacuten revisada de la ISO 9001 se adoptaraacute la llamada ldquoEstructura de alto nivelrdquo La ldquoEstructura de alto nivelrdquo es una estructura geneacuterica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura ideacutentico texto base y terminologiacutea comuacuten asiacute como definiciones baacutesicas que resultan en lo posible el futuro nuacutecleo de los sistemas estaacutendares revisados tal y como la ISO 9001 Para las empresas este cambio significa la integracioacuten de diferentes estaacutendares
bull Cambios en el contenido El contenido del estaacutendar tambieacuten ha sido revisado Esto afecta a las definiciones por un lado y en aacutereas temaacuteticas por el otro
bull BASA SU ESTRUCTURA Y SU ACTUAR EN LA NORMA ISO 31000 GESTION DEL RIESGO
NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
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NUEVA ESTRUCTURA ISO 9001 VERSION 2015
Fuente Icontec
ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
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ldquoLA CALIDAD NO SALE A VACACIONESrdquo
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