Gestión de Proyectos con herramientas Gestión de Proyectos con herramientas basadas en Software Libre basadas en Software Libre

(Open Source)(Open Source)

 

Herramientas para Gestión Proyectos

Según Murtagh (2004), la nueva generación de herramientas para la administración de proyectos combinan las tres S’s: scope, scheduling y status. Es decir, herramientas para gestionar el alcance, la programación de tareas y el estado en que se encuentran.

Existen dos herramientas basadas en Software Libre: GanttProject y DotProject.

Su similitud: La planificación de tareas y recursos,

Su diferencia: Como controlan la evolución del proyecto.

 

GANTT PROJECT (http://ganttproject.biz/)

 

Gantt Project

Ganttproject permite organizar y dividir un proyecto en un árbol de tareas, con su correspondiente asignación de Recursos.

Permite establecer dependencias entre las distintas tareas.

Genera diagramas GANTT y permite visualizar el diagrama Pert.

Presenta la información acerca del proyecto, con gráficos y textos, en distintos tipos de vista e informes.

Es apropiado para la creación de una planificación inicial de proyectos por su facilidad en la replanificación.

Sólo permite planificar un proyecto en cada momento.

Permite resaltar el camino crítico de un proyecto.

 

Gantt Project. Tareas

Ganttproject organiza la información de las tareas de un proyecto en tres columnas: Nombre, Fecha de inicio y Fecha de fin.

La creación de tareas es sencilla, tanto desde pestaña Gantt como desde menú de Tareas.

Puede importar una lista de tareas desde un fichero de texto utilizando el menú Importar....

Organización de tareas ordenándolas de forma jerárquica usando las funciones "Indentar" y "Quitar indentado", pudiendose efectuar incluso mediante la selección simultánea de varias tareas del árbol.

Ganttproject permite establecer dependencias entre las tareas.

Permite personalizar el diagrama de Gantt llegándose a ver detalle de nombre recurso, fechas, duración y progreso.

 

Gantt Project. Conclusiones

Adecuada para la planificación y control de un proyecto. sobre todo en la etapas iniciales que necesitan de una replanificación mayor.

Facilmente configurable y utilizable. Muy similar a Microsoft Project.

No dispone de entorno colaborativo (los miembros del proyecto no pueden apoyar en la evolución del proyecto).

No admite la realización de entregables al concluir las tareas como parte de la historia del proyecto(no es posible adjuntar documentos).

Funciona como una aplicación instalada en el escritorio (Windows y GNU/Linux)

Permite compartir la planificación siempre que exista una zona común de acceso por los diferentes miembros del proyecto (incluye seguridad).

 

dotProject

(http://www.dotproject.net/)

 

dotProject

DotProject se orienta hacia la gestión y planificación de proyectos en entornos colaborativos.

Basados en plataforma web, permite la participación online de los miembros de un proyecto.

Incluye módulos para empresas, proyectos, tareas, foros, archivos, calendario, contactos y tickets de soporte.

Permite la asignación de Recursos (equipamientos, mobiliario...) a un proyecto o varios.

Permite clasificar y/u ordenar los proyectos en función de su estado: En curso, pendientes, cerrados.

 

dotProject. Proyectos

Dotproject muestra la información del proyecto en pantalla en dos áreas.

Una principal en donde se muestran los atributos principales del proyecto: Responsable, Empresa, Fecha inicio, Estado, Progreso, Horas trabajadas, etc.

Una segunda área en donde se muestran los módulos disponibles para cada proyecto: Gestión de documentos, Diagrama de Gannt, Foros y acceso a Tareas.

 

dotProject. Tareas

Una vez seleccionado un Proyecto, se visualiza en forma de listado las tareas asociadas y su estado.

Una vez seleccionada una tarea se muestran, de nuevo, dos áreas.

Una principal en donde se muestran los atributos principales de la tarea: duración, dependencias, recursos asignados y progreso.

Otra secundaria en donde se muestra el historial que ha tenido cada tarea y sus documentos o entregables asociados

Existe una vista adicional que permite en una sola pantalla visualizar la lista de tareas asociadas al proyecto

 

dotProject. Otros

Calendario: Información sobre la Lista de tareas con visualización mensual, semanal y diaria.

Contactos: Son usuarios pertenecientes a una compañía y asignados a un determinado proyecto pero que no necesariamente tienen acceso al sistema DotProject (pueden sólo recibir emails, actualizaciones...). Las características de este módulo son:

Motor de búsqueda y localización de datos de contactos.

Carga e importación de contactos desde Vcard.

 

dotProject. Otros

Empresas: Son las entidades que agrupan proyectos, actividades y usuarios.

Listado de empresas por categorías de Clientes, Proveedores y Todas.

Detalle por empresa de Proyectos Activos, Archivados, Departamentos y Usuarios.

Foros: Sistema de comentarios e interacción entre usuarios sobre distintos aspectos de las tareas del proyecto.

Tickets: Sistema de comentarios de incidencias de un proyecto. Los tickets pueden ser abiertos al cliente, o sólo para los recursos asignados del proyecto.

 

dotProject. Conclusiones

DotProject dispone de un sistema de seguridad de acceso a la información para los miembros de un proyecto.

Plataforma web. Puede funcionar en servidores Windows o GNU/Linux.

Multiidioma.

Ejemplo de utilización: Oficinas dispersas geográficamente que precisen colaborar en la ejecución del proyecto.

 

dotProject vs Gantt Project

CONTROL:

TAREAS UNICOPROYECTO

VS CONTROL PROYECTO

COLABORACIÓN:

VARIOS PROYECTOSMULTIPLES RECURSOS

DotprojectGanttProject

 

dotProject & Gantt Project. Ejemplo conjunto

Solicitud de oferta para una obra de ingeniería a una empresa con varias delegaciones y distintas secciones de obra civil.

¿Dónde utilizar GanttProject?

En la elaboración en detalle y planificación general de la oferta

¿Dónde utilizar DotProject?

En la ejecución y seguimiento del Proyecto.

 

SugarCRM

(http://www.sugarcrm.com/)

 

SugarCRM

Aplicación web creada en PHP para administración de la relación Comercial con los clientes.

Incluye módulos para empresas proyectos, tareas, foros, archivos, calendario, contactos, tickets de soporte de una manera centralizada.

Permite clasificar los proyectos asociados a las empresas a las que pertenecen.

 

SugarCRM. Proyectos

Sugar CRM clasifica la información de cada cuenta por PROYECTOS.

Los proyectos se vinculan a la Cuenta, y a la Oportunidad Comercial objeto del desenlace del proyecto.

Ilimitada apertura de proyectos.

Exportación de Proyectos a otros formatos: csv, xls.

Información Relevante:

Detalles: Responsable Proyecto, Descripción.

Resumen Esfuerzo:Trabajo Estimado, Trabajo Real

 

SugarCRM. Tareas

Las tareas en Sugar CRM se clasifican atendiendo a sus atributos :

Nombre Tarea Proyecto, Responsable, Progreso, Tiempo Trabajado.

Fecha y Objetivos: Inicio, Duración, Trabajo Estimado, Trabajo Real, Ocupación (%), Progreso (%).

Descripción, Estado, Hito, Prioridad.

Usuario Asignado.

Archivos adjuntos: Múltiples archivos asociados.

Tarea Padre: Dependencia de otra tarea del proyecto.

 

SugarCRM. Otros

Calendario:

Resumen de las actividades con visualización mensual, semanal y diaria.

Contactos:

Directorio de Contactos asociados a Cuentas.

Carga e importación de contactos desde Vcard.

Empresas:

Eje central de SugarCRM, toda la información se vincula a este campo.

Tickets/Casos:

Sistema de control y numeración de las incidencias de un cliente.

 

SugarCRM & Gantt Project. Ejemplo conjunto

Solicitud de oferta para una agencia. Se acepta proyecto de contratación anual de programa de viajes en la empresa.

¿Dónde utilizar GanttProject?

En la elaboración en detalle y planificación general de la oferta.

¿Dónde utilizar SugarCRM?

En la ejecución y seguimiento del Proyecto.

Seguimiento de oferta comercial con Sugar Crm: Reuniones, Agenda y Documentación.

 

Tiny ERP

(http://www.tinyerp.org/)

 

Tiny ERP

Tiny ERP es un sistema que pretende ser un completo sistema ERP y CRM. Tiene componentes separados en cliente y servidor. Dispone de interfaces XML-RPC, y SOAP.

Entre sus características están la contabilidad analítica, contabilidad financiera, gestión de almacenes/inventario, gestión de ventas y compras, automatización de tareas, campañas de marketing, ayuda técnica, y punto de venta. (Wikipedia).

Desde hace unos meses, ya existe cliente web Tiny ERP basado en tecnología AJAX.

 

¿Son necesarias tantas herramientas?

 

¿Son necesarias tantas herramientas?

Google:

Complejo Sistema que combina mensajería y Semantica con el fin de interpretar la información recibida

Semanalmente los técnicos reciben un email en donde “responden” sobre las tareas realizadas y las que quedan pendientes por realizar.

El sistema “interpreta” las respuestas y semanalmente verifica su grado de cumplimiento.

Su sistema “interpreta” la información del mismo modo que lo hace su buscador

 

Muchas gracias por su atención

http://www.abartiateam.com

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