GESTIÓN profesional DE PROYECTOS · Web viewDebido al progresivo crecimiento de la sede de ANDRITZ...

[GESTIÓN profesional DE PROYECTOS] ITESM

Gestión Profesional de ProyectosReporte de Proyecto

Proyecto:

Presenta:

1

Implementación de un sistema contra incendio para la empresa ANDRITZ HYDRO Ltda.

ESTEPHANY ALEJANDRA SABOGAL SOTOBogotá, Colombia


ContenidoI. Fase de Inicio del Proyecto

i. Acta Constitutiva (Project Charter)ii. Análisis de los Interesados

II. Fase de Planeación del Proyectoi. Plan de Gestión del Alcance del Programa

a. Definición del Alcanceb. WBS (workbreakdown structure)

ii. Plan de Gestión de Recursosa. Recursos del proyectob. Cronograma del proyecto

iii. Plan de Gestión del Costoa. Estimaciones de costob. Línea Base de Costo

iv. Plan de Gestión de Riesgosa. Registro de riesgosb. RBS (Risk Breakdown Structure)

III. Fase de Ejecución del Proyectoi. Reporte de Estado del Proyecto

IV. Fase de Monitoreo y Control del Proyectoi. Reporte de Rendimiento del Proyecto

V. Fase de Cierre del Proyectoi. Reporte de Cierre de Proyectoii. Lecciones aprendidas

2


I. FASE DE INICIO

Acta Constitutiva (Project Charter)

Propósito:

Justificación:

Beneficios:

Riesgos de alto nivel:

3

Debido al progresivo crecimiento de la sede de ANDRITZ HYDRO en Colombia durante los últimos 15 años, es necesario implementar mecanismos e infraestructura necesaria para hacer de las instalaciones de esta compañía un lugar seguro y protegido para todos los empleados que día a día laboran así como para todos los activos y patrimonios inmobiliarios que forman parte de las instalaciones.

El presente proyecto tiene como fin modernizar con estándares de seguridad y calidad las instalaciones de ANDRITZ HYDRO identificando áreas de mayor riesgo, logrando la mitigación de posibles riesgos inminentes a través de la implementación de un sistema contraincendios.

1) Disminución de pagos de seguros para la compañía.

2) Generar un entorno de trabajo más seguro para los empleados.

3) Optimizar y modernizar las instalaciones de ANDRITZ con los últimos lineamientos de seguridad vigentes.

1) Reducción de tarifas y costos, asociados a seguros inmobiliarios.

2) Inversión en la infraestructura de la compañía, aumentando su patrimonio.

3) Mitigar y controlar los posibles riesgos, a través del sistema implementado.

4) Mejorar los niveles de confort y seguridad brindados a la organización, a través de la innovación tecnológica resultante del sistema contra-incendio implementado.

5) Protección de todos los activos de la compañía en caso de un incendio.

1) Cambios tecnológicos en corto plazo.

2) Desvío del presupuesto planeado para tal fin.

3) Ofertas de subcontratistas fuera del presupuesto.

4) Cambio de divisa según la moneda de negociación.

5) El subcontratista presente retrasos y no ejecute la implementación del sistema en el tiempo programado


Restricciones:

Supuestos:

Planeación Inicial:

Autoridad del Gerente de Proyecto:

Aprobaciones:

4

1) Retraso del proyecto, Si la aprobación y revisión de las propuestas no se dan a tiempo.

2) Incomodidad temporal de los empleados durante la ejecución de la obra.

3) El presupuesto no puede exceder los 70 millones de pesos (COP)

4) Sólo se puede instalar el sistema en dos de los cuatro pisos del edificio (son los pisos contiguos y de mayor cantidad de archivos y documentación).

1) Finalización del proyecto en tiempo, suponiendo que la aprobación de las cotizaciones no sea mayor a dos semanas.

2) El personal asignado cuenta con la disponibilidad en tiempo y conocimientos para llevar a cabo el proyecto.

3) Las ofertas de los subcontratistas están dentro del presupuesto asignado y se puede ejecutar una negociación rápidamente.

Fecha esperada de inicio del proyecto: 03 Octubre del 2016

Fecha tentativa de terminación del proyecto: 28 de Febrero del 2017

Costo esperado: COP 70.000.000 o menos

Estephany Alejandra Sabogal Soto

Ingeniera de ejecución de proyectos

Análisis de subcontratistas, comunicación directa con Ventas, Controlling y Gerencia

Cargo: Gerencia Nombre: Beat Ritschard Firma: RIB

Cargo: Compras Nombre: Karolina Romero Firma: ROK

Cargo: Project Manager Nombre: Carlos Paz Firma: PAC

Cargo: Controlling Nombre: Caterine Reyes Firma: REC


Análisis de los Interesados:

Ítem

Interesado

Info. de Contact

o

Involucramiento y

participación

Requerimientos específicos incluyendo información

Expectativas

1 Beat Ritschard Ext. 123 Alto Aprobaciones

Concluir el proyecto el 28.02.16

2 Caterine Reyes

Ext. 124 Alto Reportes Ahorros Informe de

presupuesto


Reducción de costos en un 7%

Cumplimiento de presupuesto

3 Carlos Paz Ext. 125 Alto

Ejecución eficiente

Control del proceso

Informes de avance

Comunicación y reuniones

Tiempos de ejecución


No hay desviaciones

Cumplimiento a tiempo de hitos

4 Karolina Romero Ext. 126 Alto

Mayor control sobre proveedores

Mejores métodos de selección

Revisión del contrato

Reducción de costos (Negociaciones)

Reporte mensual Controles al

subcontratista durante ejecución

Reducción de tiempos de selección y


Mejorar el nivel de servicio

No hay aplicación de pólizas

No hay adicionales

5

1) Gerencia 2) Controlling (Finanzas)3) Project Manager (Director de

Proyecto)4) Compras

5) Ingeniería 6) Recursos Humanos7) Quality Manager (Calidad de

producto)8) HSE ( Salud, seguridad y medio

ambiente)


aprobación

5 Norbert Salomon Ext. 127 Medio

Provisión de ideas Consultas técnicas Selección de

proveedor

Selección de proveedor adecuado

6 Juliana León Ext. 128 Bajo

Acompañamiento Socialización del

proyecto con los empleados

Mejorar el nivel de comunicación entre empleado-gerencia

7 Diana Contento Ext. 129 Medio

Mejora de la calidad

Control de resultados

Dossier de calidad del subcontratista


8 Andrea Jovel Ext. 120 Bajo

Auditoria al subcontratista

Cumplimiento de normatividad


Garantías de selección en la auditoría

II. FASE DE PLANEACIÓN

Plan de Gestión del Alcance

Alcance del Proyecto (inclusiones y exclusiones):

6

Reducción de xx % en las tarifas de telefonía fija, rentas y consumos (Axtel) Renovación de un equipo CPE, para los enlaces de datos (MPLS, Internet, Axtel) Reducción de 35 % en las tarifas de los enlaces de datos (Axtel). Instalación de enlace redundante MPLS con capacidad de 2 Mbps, para el sitio Krhal

Monterrey (Axtel). Reducción de 35 % en la factura telefónica general, por el concepto de enlaces (Telmex). Cambio de medio, ampliación de ancho de banda y renovación de equipo CPE, de 6

enlaces de datos (MPLS, Telmex):TultitlanGuadalajaraMonterreyMinatitlánSan Juan xxxPlanta xxx

Ampliación de ancho de banda de enlace MetroEthernet, Planta xxxx de 4 a 8 Mbps (Telmex)

Ampliación e instalación de equipo de monitoreo del enlace de Internet, 20 a 40 Mbps (Telmex).

Implementación del Network Operations Center, con cobertura 7x24x365 para equipos CPE´s, incluyendo la administración de fallas, configuraciones, desempeño y medición de ancho de banda por QoS, para 12 Sitos (Telmex)

TultitlanGuadalajaraMonterreyMinatitlánSan Juan


Entregables:

Criterios de Aceptación:

WBS (Work Breakdown Structure):

7

Reducción de xx % en las tarifas de telefonía fija, rentas y consumos (Axtel) Renovación de un equipo CPE, para los enlaces de datos (MPLS, Internet, Axtel) Reducción de 35 % en las tarifas de los enlaces de datos (Axtel). Instalación de enlace redundante MPLS con capacidad de 2 Mbps, para el sitio Krhal

Monterrey (Axtel). Reducción de 35 % en la factura telefónica general, por el concepto de enlaces (Telmex). Cambio de medio, ampliación de ancho de banda y renovación de equipo CPE, de 6

enlaces de datos (MPLS, Telmex):TultitlanGuadalajaraMonterreyMinatitlánSan Juan xxxPlanta xxx

Ampliación de ancho de banda de enlace MetroEthernet, Planta xxxx de 4 a 8 Mbps (Telmex)

Ampliación e instalación de equipo de monitoreo del enlace de Internet, 20 a 40 Mbps (Telmex).

Implementación del Network Operations Center, con cobertura 7x24x365 para equipos CPE´s, incluyendo la administración de fallas, configuraciones, desempeño y medición de ancho de banda por QoS, para 12 Sitos (Telmex)

TultitlanGuadalajaraMonterreyMinatitlánSan Juan

- Reducción de tarifas (Axtel, Telmex)- Enlaces ampliados y operando (Axtel, Telmex)- Implementación de políticas de calidad de servicio en enlaces MPLS y de

Internet (Telmex)- Equipos CPE’s actualizados

- Emisión de la factura global por $xxxxx MN- Mejorar el KPI establecido para el área de infraestructura- Monitoreo en tiempo real, para validar las políticas establecidas - Equipos CPE’s actualizados con las especificaciones solicitadas


Plan de Gestión de Recursos

Recursos del Proyecto

8

MATRIZ DE IMPACTO

StakeHolder Desconocedor Reticente Neutral Partidario LíderSTK 1 C DSTk 2 C DSTK3 C/DSTK4 C DSTK 5 C DSTK 6 C C/DSTK 7 C D


9


Matriz de Roles y Responsabilidades

Entregable o

Componente

Interesado (Nombre)

Interesado (Nombre)

Interesado (Nombre)

Interesado (Nombre)

Interesado (Nombre)

Enlace Funcionando CCD Router Configurado

Alejandro SandovalR

TelmexR

Oscar Cabrera

R

Luis InurretaI

Luis Cabrera

A

Rafal VázquezC

Enlace Funcionando CCDRouter Configurado

Alejandro SandovalR

TelmexR

Oscar cabrera

R

Luis InurretaI

Luis Cabrera

A

Rubén CastilloC


Alejandro SandovalRTelmexR

Oscar cabrera

R

Luis InurretaI

Luis Cabrera

A

Mario HernándezC


Alejandro SandovalR

TelmexR

Oscar Cerón

R

José Luis InurretaI

Luis Cabrera

A

Luis Izquierdo

C

Enlace FuncionandoRouter Configurado

Alejandro SandovalR

TelmexR

Oscar Cerón

R


Luis Cabrera

A

José L GonzálezC

Enlace FuncionandoRouter Configurado

Alejandro SandovalR

TelmexR

Oscar Cerón

R


Luis Cabrera

A

Rubén CastilloC

Enlace Funcionando PlakaRouter Configurado

Alejandro SandovalR

TelmexR

Oscar Cerón

R


Luis Cabrera

A

Joaquín GrajedaC

Equipo de Alejandro Oscar Cerón José Luis Luis Cabrera

10


Monitoreo &QoSInternet Google Apps

SandovalR

TelmexR

RInurretaI, C A

Activación Servicio NOC para enlaces MPLS

Alejandro SandovalRTelmexR

Oscar Cerón

R

José Luis InurretaI, A

Luis Cabrera

C

Equipo CPE ActualizadoInternetPrincipal

Alejandro SandovalRAxtelR

Oscar Cerón

R


Luis Cabrera

A

Edgar SánchezC

Reducción de Tarifas, Axtel

Osca CerónRAxtelR

José Luis InurretaI, C

Luis Cabrera

I, A

Jorge Malo

I, C

Claves:

R = Responsable de la EjecuciónA = Aprobación finalC = Debe ser consultadoI =Debe ser informado

Cronograma del Proyecto

11


Plan de Gestión del Costo

Costo Estimado ($)Configuración y Puesta a Punto, Enlace MetroEthernet TPX

$1,xxx,000

Configuración y Puesta a Punto, CPE QoS$5,xxx,800

Entrega de CPE y Enlace MPLS CDD Tultitlan $2,xxxx000

Configuración y Puesta a Punto, Enlace MPLS CDD Tultitlan

$2,xxxx200

Entrega de CPE y Enlace MPLS CDD MTY $1,xxxxx,000

TOTAL $1xx,xxx,000

Línea base de costo

12

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 $-

$2,000,000.00

$4,000,000.00

$6,000,000.00

$8,000,000.00

$10,000,000.00

$12,000,000.00

$14,000,000.00

Costo por Quincena ES Costo por Quincena LSCosto Acumulado ES Costo Acumulado LS


Plan de Gestión de las Comunicaciones

Tipo de Comunicación

Objetivo de la comunicación

Medio Frecuencia

Audiencia Propietario

Entregable

Formato

Reunión de Kickoff

Introducción del equipo de trabajo al proyecto, revisar objetivos

Junta presencial

Única SponsorEquipo de

trabajoStakeholder

s

Project Manager

Agenda Minuta de

reunión

Formato en Word

Juntas con el equipo de trabajo

Revisión de avances con el equipo

Conference call

Catorcenal

Equipo de trabajo

Project Manager

Agenda Minuta de

reunión Avances

en plan de trabajo

Formato en Word

Avances en Project

Juntas técnicas

Diseño e la solución e implementación

Junta presencial, conference call

Cuando sea necesario

Staff técnicoProveedores

Project Manager

Agenda Minuta de

reunión Notificació

n vía correo electrónico

Formato en Word

Gmail Drive Google

Status de proyecto, avances

Reporte del estado del proyecto, avances, problemas, riesgos

Conference call

Cuando sea necesario

Stakeholders

Project Manager

Agenda Minuta de

reunión Correo

electrónico

Formato en Word

Gmail

Status de proyecto, avances

Reporte del estado del proyecto, avances, costos, problemas, riesgos

Portal de reportes

Semanal Project sponsor

PMO

Project Manager

Reporte del estatus del proyecto

Agenda del proyecto

Portal de PMO

13


Plan de Gestión de Riesgos

WBS Actividad Eventos de Riesgo

Respuesta Responsable Fecha Costo Efecto esperado

18 Detección de oportunidades de corto plazo

Identificación errónea de las oportunidades de corto plazo; líneas análogas, Dial up y enlace de datos

Asignar un recurso experto en enlaces con el objetivo de tener mayor precisión en la identificación de las oportunidades de mediano plano

Control de costos operativos Telecom

$ 5000 usd

Maximizar la identificación de las áreas de oportunidad en un 98%, con el objetivo de alcanzar la reducción de costos establecida en el proyecto

22 Detección de oportunidades mediano plazo

Identificación errónea de las oportunidades de mediano plazo; renovación equipos CPE, reducción de tarifas, enlace de datos

Asignar un recurso experto en enlaces con el objetivo de tener mayor precisión en la identificación de las oportunidades de mediano plano


$ 5000 usd

Maximizar la identificación de las áreas de oportunidad en un 98%, con el objetivo de alcanzar la reducción de costos establecida en el proyecto

26 Gestión de costos y/o ahorros del proyecto

Posible desfase de 10 días en la fecha de entrega del proyecto

Establecer un contrato de implementación, que especifique que la demora del proyecto, tendrá una penalización del 10% en la facturación anual de los nuevos servicios.

Compras 0% Cumplir en tiempo y forma con la implementación de los nuevos equipos e iniciar con el objetivo de reducir la facturación de acuerdo al objetivo esperado

34 Planificar la gestión de la calidad

Especificación errónea de las características del CPE’s características de enlace de datos y equipo para QoS en enlace de Internet

Asignar un recurso experto en enlaces con el objetivo de tener mayor precisión en la identificación de características del CPE’s , en laces y equipo QoS


$ 5000 usd

Disminuir errores en las especificaciones requeridas con el objetivo de garantizar los alcances y objetivos establecidos en el proyecto

52 Entrega de Servicios, CPE y Enlaces Datos Telmex

Retraso en la entrega de servicios, CPE y Enlaces de datos Telmex

Establecer contrato que especifique que la demora del proyecto, tendrá penalización del 10% en la facturación anual de los nuevos servicios

Compras Externo $0 Minimizar la facturación anual de acuerdo al plan de proyecto esperado

14


Risk Breakdown Structure

Matriz de probabilidad e impacto (Riesgos)

15


Causas Efectos Categoría

16 Visibilidad de la línea de base

Un posible retraso de 10 días en la fecha de terminación del proyecto

Debido al retraso en la entrega del análisis de la visibilidad del gasto y el análisis de las facturas

Incremento del costo del proyecto en un 5% del valor total del proyecto

Organizacional

18Detección de oportunidades de corto plazo


No contar con el informe correcto de visibilidad de información de enlaces

Impacto en el alcance del proyecto, reduciendo su rentabilidad en un millón de pesos anual

PM


Identificación errónea de las oportunidades de mediano plazo; renovación equipos CPE, Reducción de tarifas, Enlace de datos

No contar con el informe correcto de visibilidad de información de equipos requeridos para el enlace

Reducir la rentabilidad esperada en dos millones de pesos al valor planeado

PM

26 Creación de estructura de división de trabajo (WBS)

Posible retraso de cinco días en la fecha de terminación del proyecto.

Falta de entrega del listado de detección de oportunidades de corto y mediano plazo

Impacto en el alcance del proyecto, reduciendo la rentabilidad anual esperada en un 5%

Organizacional

27 Elaboración del cronograma:

Estimación de tiempo erróneo de las actividades programadas durante la ejecución

Falta de expertise del líder TI en las tareas establecidas en el proyecto

Re trabajo y desfase de 3 días en la fecha de terminación del proyecto

Técnico

31 Gestión de costos y/o ahorros del proyecto

Posible desfase de 10 días en la fecha de entrega del proyecto

Debido a que el proveedor demora la entrega de la propuesta del proyecto

Impacto del 10% de rentabilidad menor a los esperado

Externo



Falta de expertise de las personas seleccionadas para planificar la calidad de los servicios

Impacto en la calidad del servicio, reduciendo un 15 % del servicio planeado

Técnico

52 Entrega de Servicios, CPE y enlaces datos Telmex

Retraso en la entrega de servicios, CPE y enlaces de datos Telmex

Falta de logística del proveedor para la implementación de estos nuevos servicios

Impacto de 15 días después de la fecha programada

Externo

52 Entrega de Servicios, CPE y Enlaces Datos Telmex

Entrega de servicios con un nivel de calidad del 90%

Derivado del análisis deficiente entregado por personal interno de grupo COMEX

Reducción un 10% del servicio del servicio planeado

Externo


Alto impacto (8) Riesgo medio(1x8=8)

Riesgo alto(2x8=16)

Riesgo alto(3x8=24

Moderado impacto(4)

Riesgo bajo(1x4=4)

Riesgo medio(2x4=8)

Riesgo alto(3x4=12)

Bajo impacto (2) Riesgo bajo(1x2=2)

Riesgo bajo(2x2=4)

Riesgo medio(3x2=6)

Impacto / Probabilidad Bajaprobabilidad (1)

Moderadaprobabilidad (2)

Altaprobabilidad (3)

Registro de Riesgo Actualizado


Causas Efectos Categoría

Probabilidad

Impacto

Nivel de riesgo

16 Visibilidad de la línea base

Un posible retraso de 10 días en la fecha de terminación del proyecto

Debido al retraso en la entrega del análisis de la visibilidad del gasto y el análisis de las facturas

Incremento del costo del proyecto en un 5% del valor total del proyecto

Organizacional

2 4 8 Medio

18Detección de oportunidades de corto plazo


No contar con el informe correcto de visibilidad de información de enlaces

Impacto en el alcance del proyecto, reduciendo su rentabilidad en un millón de pesos anual

PM 2 8 16 Medio


Identificación errónea de las oportunidades de mediano plazo; Renovación equipos CPE, Reducción de tarifas, Enlace de datos

no contar con el informe correcto de visibilidad de información de equipos requeridos para el enlace

Reduciendo su rentabilidad esperada en dos millones de pesos al valor planeado

PM 2 8 16 Alto

26 Creación de estructura de división de trabajo (WBS)

Posible retraso de cinco días en la fecha de terminación del proyecto.

Falta de entrega del listado de detección de oportunidades de corto y mediano plazo

Impacto en el alcance del proyecto, reduciendo la rentabilidad anual esperada en un 5%

Organizacional

1 2 2 bajo

27 Elaboración del cronograma

Estimación de tiempo erróneo de las actividades programadas durante la ejecución

Falta de expertise del líder TI en las tareas establecidas en el proyecto

Retrabajo y desfase de 3 días en la fecha de terminación del proyecto

Técnico 2 4 8 Medio

31 Gestión de costos y/o ahorros del

Posible desfase de 10 días en la fecha de entrega

Debido a que el proveedor demora la

Impacto del 10% de rentabilidad mejor a los esperado

Externo 2 8 16 Alto

16


proyecto del proyecto entrega de la propuesta del proyecto



Falta de expertise de las personas seleccionadas para planificar la calidad de los servicios

Impacto en el alcance del proyecto, reduciendo un 30% de la rentabilidad esperada. Planificar la Gestión de las Adquisiciones de Acuerdo a Propuestas Económicas y Técnicas

Técnico 2 8 16 Alto

52 Entrega de servicios, CPE y enlaces datos Telmex

Retraso en la entrega de servicios, CPE y Enlaces de datos Telmex

Falta de logística del proveedor para la implementación de estos nuevos servicios

Impacto de 15 días después de la fecha programada

Externo 2 8 16 Alto

52 Entrega de servicios, CPE y enlaces datos Telmex

Entrega de servicios con un nivel de calidad del 90%

Derivado del análisis deficiente entregado por personal interno de grupo comex

Reducción del 30% en la rentabilidad del proyecto

Externo 2 4 8 Medio

III. FASE DE EJECUCIÓN

Reporte de Estado del Proyecto

Entregables Terminados:

Entregables en Progreso:

17

Reporte de monitoreo de servicios implementados, QoS

Reporte de operación de enlaces MPLS e Internet

Implementación de equipos CPE´s

Impacto en la facturación global, en los próximos dos meses


Registro de Incidentes:

Entregable o Componente

Interesado afectado

Descripción de polémica

Plan de Respuesta

Responsable


Rubén C Retraso en Entrega de Servicio, por falla en Central Telmex

Comunicación con PM asignado por proveedor

PM, Oscar Cabrera

Enlace Funcionando PlakaRouter Configurado

Joaquín G Afectación a la Calidad en el Servicio, por fallas en la Red BGP afectando la conectividad a Oracle

Revisión con el área de implementación del proveedor.

Alejandro Sandoval

IV. FASE DE CONTROL

Reporte de Rendimiento

Entregable o

componente

PV AC EV CV SV CPI SPI

Configuración y Puesta a Punto, Enlace MetroEthernet TPX.

$ 1,312,000.00 $ 1,312,000.00 $1,235,000 $ 77,000.00 $ - 106% 100%

Configuración y Puesta a Punto, CPE QoS

$ ,090,800.00 $ 3,054,480.00 $2,036,320 $1,018,160.00 -2,036,320.00 150% 60%

Configuración y Puesta a Punto, Enlace MPLS CDD

$ 2,077,000.00 $ 1,817,375.00 $2,769,450 -$ 952,075.00 -$ 259,625.00 66% 88%

Puesta a Punto, Enlace MPLS CDD

$ 2,766,200.00 $2,035,067.00 $ 1,383,100.00 -$ 651,967.00 -$1,383,100.00 68% 50%

Entrega de CPE y Enlace MPLS CDD

$ 1,004,000.00 $954,600.00 $ 502,000.00 -$ 452,600.00 -$ 502,000.00 53% 50%

18


Total = $12,250,000.00 $903,0437.00 $ 8,068,955.00 -$ 961,482.00 -$4,181,045.00 88% 70%

Concepto Valor InterpretaciónBAC $12,250,000.00 TOTAL DE AHORRO PROYECTADO

CV -$ 961,482.00 INDICADOR QUE MUESTRA EL AHORRADO MAS DE LO PRESUPUESTADO

CPI $ 0.89 INDICADOR QUE MUESTRA EL PORCENTAJE OBTENIDO POR CADA UNIDAD

SV -$ 4,181,045.00 INDICADOR QUE MUESTRA SI ESTA A TRASADO O A TIEMPO

SPI 66% INDICE DE RENDIMIENTO DEL PROGRAMA

EAC $13,709,687.72 INDICADOR QUE MUESTRA EL ESTIMADO SI CONTINUAMOS CON EL MISMO DESEMPEÑO

ETC $ 4,679,250.72 INDICADOR QUE MUESTRA CUANTO MAS TENDRIAMOS QUE INVERTIR SI SEGUIMOS CON EL DESEMPEÑO

VAC -$ 1,459,687.72 INDICADOR QUE MUESTRA EL MONTO QUE NECESITARIAMOS SI SEGUIMOS CON ESTE DESEMPEÑO

TCPI - C 130% INDICADOR SOBRE QUE EFICIENCIA DEBE TOMAR PARA LLEGAR A LA LINEA BASE

TCPI - S 112% INDICADOR PARA REGRESAR AL TIEMPO ESTIMADO

% Avance 66% PORCENTAJE DE AVANCE

% Avance 100% PORCENTAJE QUE DEBERIAMOS LLEVAR

EACt $ 22.77 INDICADOR QUE MUESTRA LAS QUINCENAS ADICIONALES QUE DURARÍA A ESTE RITMO

Acciones Correctivas y/o Preventivas

Riesgos

19

Aplicación de técnicas de compresión de tiempos en la colocación de los enlaces:

Crashing:

Configuración y puesta a punto, Enlace MetroEthernet Configuración y puesta a punto, CPE QoS Entrega de CPE y enlace MPLS CDD

Fast-tracking

Configuración y puesta a punto, enlace MPLS CDD Entrega de CPE y enlace MPLS CDD

- Seguimiento puntual al Plan de Comunicación, para evitar retrasos durante el ciclo ejecución del proyecto.

- Implementar Plan de Contingencia que determine la clasificación de la incidencia y dar una pronta respuesta en fallas de Telecom (Internet, Google Apps, WMS, Oracle, etc.).

Indique aquí los riesgos nuevos que se han presentado en la ejecución del proyecto, así como sus planes de respuestas correspondientes y responsables.

Fallas en los enlaces de comunicación, debido a la nueva tecnología implementada ocasionando un impacto en la continuidad del negocio.

Plan de Respuesta, direccionar al enlace de respaldo.


V. FASE DE CIERRE

Reporte de Cierre del Poyecto

Objetivos

Lecciones Aprendidas

20

Los objetivos del proyecto fueron alcanzados tras documentar lo siguiente:

Generación del xx % de ahorros en la facturación de los Carriers, representando un monto a favor de $xx.5 Millones de pesos.

Difusión positiva de los elementos que conforman el gasto anual de los servicios de Telecomunicaciones mejorando flujo de efectivo.

Generación e implementación de métricas en los niveles de servicio en gastos de Telecomunicaciones.

- Validar la infraestructura de la red local, para evitar problemas en la conexión local de los equipos y enlaces recibidos.

- Seguimiento a los eventos externos, ya que esto ocasiona incertidumbre a los proveedores para las negociaciones pactadas.

GESTIÓN profesional DE PROYECTOS · Web viewDebido al progresivo crecimiento de la sede de ANDRITZ...

Documents

Transcript of GESTIÓN profesional DE PROYECTOS · Web viewDebido al progresivo crecimiento de la sede de ANDRITZ...