reparticion.docx

ANEXO 1.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE(SCOPE MANAGEMENT PLAN) INTEGRANTES.-

NAPELLIDOS Y NOMBRES

1ACOSTA NUEZ, EDMANUEL

2MEDINA CASTRO, KAROL

3MALLQUI ZAPANA, ALEJANDRA

4OJEDA NUEZ, SERGIO

5VARGAS PEA, CINTHIA

6ZEGARRA TALAVERA, JORGE

7TAMO MOSCOSO JUAN ANDRS

Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto

ADOQUINADO DE LA URBANIZACIN BELLO AMANECER, CAYMAAUBA

PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE:descripcin detallada del proceso para elaborar el scope statement definitivo a partir del scope statement preliminar. definicin de qu, quin, cmo, cundo, dnde, y con qu.

El proceso de definicin de alcance se realizar mediante una reunin con el equipo de proyecto, junta vecinal compuesta por 6 personas, el director del proyecto y el representante de la Municipalidad Distrital de Cayma; para lo cual se usar el saln social de dicha institucin; las entradas necesarias para este primer paso sern: aprobacin del SNIP y cotizaciones realizadas a proveedores.

PROCESO PARA ELABORACIN DE EDT: descripcin detallada del proceso para crear, aprobar, y mantener el wbs. definicin de qu, quin, cmo, cundo, dnde, y con qu.

Para crear la EDT, el trabajo se debe ir descomponiendo en componente ms pequeos y ms fciles de manejar hasta llegar a un nivel de detalle claro y entendible. Este ltimo nivel de la EDT se le conoce como Paquete de Trabajo y es el nivel donde se van a mostrar los entregables que tendr el proyecto. Para esto: Dividiremos el proyecto en 5 fases: inicio planificacin, ejecucin, seguimiento control y cierre. El primer entregable que obtendremos de este proceso ser la aprobacin de la cotizacin o presupuesto ofrecida por uno de los proveedores. Despus de graficar nuestro EDT, podremos analizar los costos, requerimientos y recursos necesarios.El EDT de este proyecto se encuentra adjunto al final del documento.

PROCESO PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS: descripcin detallada del proceso para crear, aprobar, y mantener el diccionario wbs. definicin de qu, quin, cmo, cundo, dnde, y con qu.

Para este proceso, el EDT debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Para esto se necesitan los siguientes pasos:- Primero presentar una plantilla o diagrama diseado por director y que seala detalladamente el desarrollo de las 5 fases del plan de gestin de alcance.- Se deben detallar cada uno de los componentes y actividades del paquete del trabajo.- Se debe determinar los recursos necesarios, (recursos, humanos, materiales e insumos) as como la responsabilidad por cada paquete de trabajo.

PROCESO PARA VALIDAR EL ALCANCE: descripcin detallada del proceso para la verificacin formal de los entregables y su aceptacin por parte del cliente (interno o externo). definicin de qu, quin, cmo, cundo, dnde, y con qu.

Al trmino de elaboracin de cada entregable mencionado debe ser presentado al sponsor que vendra a ser la Municipalidad Distrital de Cayma, una vez sea aprobado por el sponsor o las observaciones hayan sido levantadas, tendramos, el entregable final. El cual ser presentado a los interesados, director equipo de proyecto y junta vecinal de la Urbanizacin Bello Horizonte.

PROCESO PARA CONTROLAR EL ALCANCE: descripcin detallada del proceso para identificar, registrar, y procesar cambios de alcance, as como su enlace con el control integrado de cambios. definicin de qu, quin, cmo, cundo, dnde y con qu.

Los pasos para este proceso son:- Crear el registro de versiones de plan de gestin del alcance- Enviar la ltima versin de registro al director de proyecto, quien evala el impacto en el valor del proyecto generado por el cambio, segn el resultado se aprueba o se corrige.- Una vez aprobado, reunirse o comunicar a los interesados quienes verifican que se encuentre dentro de los parmetros de sus requerimientos.- Despus, al ser aprobado, convocar a una reunin para comunicar a los interesados los cambios en caso de ser realizados, para que ellos verifiquen que se encuentren dentro de sus requerimientos.- Finalmente, luego de ser verificado por los interesados, se aplican los cambios pertinentes, y se firma un acta de aceptacin del aceptable.

ANEXO 1.2A DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS(REQUIREMENTS DOCUMENTATION) INTEGRANTES.-

NAPELLIDOS Y NOMBRES

1ACOSTA NUEZ, EDMANUEL

2MEDINA CASTRO, KAROL

3MALLQUI ZAPANA, ALEJANDRA

4OJEDA NUEZ, SERGIO

5VARGAS PEA, CINTHIA

6ZEGARRA TALAVERA, JORGE

7TAMO MOSCOSO JUAN ANDRS

Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto

ADOQUINADO DE LA URBANIZACIN BELLO AMANECER, CAYMAAUBA

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: describir las limitaciones de la situacin actual y las razones por las cules se emprende el proyecto.

Debido al deterioro en las pistas y calles que sufri la urbanizacin Bello Amanecer por causa de las lluvias, es que se va a realizar el adoquinado en dicha urbanizacin para mejorar la calidad de vida de dicha comunidad y mejora de imagen urbana.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: definir con claridad los objetivos del negocio y del proyecto para permitir las trazabilidad de stos.

- Dotar de una mejor infraestructura las calles dentro de la urbanizacin Bello amanecer.- Permitir una mejora relevante del aspecto e imagen urbana del lugar mencionado.- La durabilidad de los materiales permite su resistencia a fenmenos climatolgicos como lluvias intensas a diferencia del asfalto. - Mejorar la circulacin y accesibilidad vehicular.

REQUISITOS FUNCIONALES: describir procesos del negocio, informacin, interaccin con el producto, etc.

StakeholderPrioridad otorgada por el StakeholderRequisitos

CdigoDescripcin

Municipalidad Alta SP-01Cumplir con el plazo y el presupuesto.

Vecinos de la urbanizacinMediaSP-02Evitar contaminacin ambiental y molestia sonora.

Municipalidad (parte tcnica) AltaSP-03El adoquin debe cumplir con las especificaciones tcnicas.

REQUISITOS NO FUNCIONALES: describir requisitos tales cmo nivel de servicio, perfomance, seguridad, adecuacin, etc.

StakeholderPrioridad otorgada por el StakeholderRequisitos

CdigoDescripcin

MunicipalidadAltaSP-04Certificado de calidad de materiales. Pruebas de calidad

MunicipalidadAltaSP-05Auditoras externa para verificacion de requisitos.

Directos del proyectoMedioSP-06 Informes de control y supervisin peridica, cada 15 das.

REQUISITOS DE CALIDAD: describir requisitos relativos a normas o estndares de calidad, o la satisfaccin y cumplimiento de factores relevantes de calidad.

StakeholderPrioridad otorgada por el StakeholderRequisitos

CdigoDescripcin

MunicipalidadAltaSP-0015Certificados de Calidad

ContratistaAltaSP-0016Conformidad

CRITERIOS DE ACEPTACIN: especificaciones o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc., que deben cumplirse antes de aceptar el proyecto.

ConceptosCriterios de aceptacin

1. TcnicosResistencia mnima de 210 fc

2. De CalidadAlineamiento y sealizacin adecuados

3. AdministrativosCumplimiento de plazo indicado

4. ComercialesNo exceder el presupuesto establecido

5. Sociales Ausencia de quejas y/o conflictos con los vecinos

6. Otros

REGLAS DEL NEGOCIO: reglas principales que fijan los principios guas de la organizacin.

Si no se cumple el plazo correspondiente habr una penalidad correspondiente al 2% del presupuesto por da.

La garanta de los trabajos es por 02 meses una vez entregada la obra.

La junta vecinal podra emitir un documento en el que haga saber su disconformidad con los trabajos efectuados.

IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES

El proyecto como modelo de innovacin en el uso de nuevos materiales para vias, promovera proyectos similares en el distrito con el fin de mejorar la calidad de vida de los vecinos

IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: dentro o fuera de la organizacin ejecutante.

En la actualidad se cuenta con una sola empresa dedicada a la produccion y comercailaizacion de adoquines, proyectos como este impulsaran el desarrollo de nuevas empresas que apuesten porl a produccin en nuevos materiales para la construccion.

Acorde a nuevas tecnologias el adoquin es un producto que puede ser mejorado y posteriormente reemplazado, siempre en busca de mejores standares de calidad.

REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO

Charlas de induccion diarias

Implementacion de manuales

SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS

El proyecto debe cumplir con el presupuesto establecido

El proyecto debe cumplir con el plazo establecido

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS

Cumplimiento de las especificaciones tecnicas del expediente aprobado

Cumplimineto de clausulas del contrato

ANEXO 2.1ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO(PROJECT SCOPE STATEMENT)

INTEGRANTESNApellidos y Nombres

1Acosta Nez , Edmanuel

2Mallqui Zapana, Alejandra

3Tamo Moscoso, Juan Andrs

4Ojeda Nez, Sergio

5Zegarra Talavera, Jorge

6Vargas Pea, Cinthia

7Medina Castro, Karol

NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTO

Adoquinado en la Urb. Bello AmanecerAUBA

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS: condiciones o capacidades que debe poseer o satisfacer el producto para cumplir con contratos, normas, especificaciones, u otros documentos formalmente impuestos.CARACTERSTICAS: propiedades qumicas, fsicas, energticas o psicolgicas, que son distintivas del producto, y/o describen su singularidad.

Que el adoqun empleado sea de calidad y presenta los certificados correspondientes a esto, as como de los ensayos a los cuales han sido sometidos y detallan en sus especificaciones tcnicasLa resistencia del concreto usado en el adoqun debe tener una resistencia a la compresin de 210 Fc

Que la colocacin del adoquinado tenga las pendientes y espacios adecuados, no se deben observar desniveles o desparejamientoForma predeterminada rectangular (20*10*8 cm)

Que los equipos a usar tengan las revisiones correspondientes y los materiales empleados tengan certificados de calidadDeben presentar un aspecto compacto, sin fisuras, ni descascaramiento o cualquier irregularidad que interfiera con su correcta colocacin. Sus aristas deben ser lisas y regulares en toda su longitud

No superar los niveles mximos permisibles de ruido (90 dB) y mitigar el impacto ambiental (trfico, polvo, etc.)El porcentaje mximo de absorcin debe ser 7% como promedio

La sealizacin a pintarse deber ser con pintura de trfico (adecuada) de alto rango Resistencia al Desgaste correspondiente a una prdida de espesor inferior a 3 mm

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: especificaciones o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc. Que deben cumplirse antes que se acepte el producto del proyecto

CONCEPTOSCRITERIOS DE ACEPTACIN

1.TECNICOSResistencia del concreto empleada en el adoqun min 210 Fc, resistencia a la abrasin y desgaste, adecuadas segn los requisitos de obra

2.CALIDADCorrecta colocacin del adoqun con pendiente y espacios adecuados , as como su alineamiento y una buena base de material granular compactada al 95% del Proctor y sub base de arena seleccionada

3.ADMINISTRATIVOSLa aprobacin de los entregables del producto a cargo de la supervisin y del Sponsor.

4.COMERCIALESCumplir con los contratos de compra de equipos y adquisicin de materiales

5. SOCIALESCero conflictos con las comunidades vecinales

ENTREGABLES DEL PROYECTO : productos intermedios y finales que se generaran en cada fase del proyecto

FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES

1. GESTIONPlanos de direccin del proyecto

2. INICIO Expediente Tcnico, contrato con la Municipalidad. Acta de constitucin del proyecto ( Project chrter), proyecto gestionado.

3. PLANIFICACINGestin de proveedores. Plan de cierres de calles. Plan de mquinas. Plan de direccin del proyecto, contratos con la municipalidad, cartas de garanta, evaluacin y contratacin del equipo tcnico de residencia y supervisin (TR), informe a los medios de comunicacin pertinentes de la ejecucin de obra.

4. EJECUCINTerreno, trabajo de limpieza, obra y acabados. Adoquinado de la Urb , Mitigacin del impacto ambiental , ejecutar el plan de seguridad y desvos

5. SEGUIMIENTO Y CONTROLInformes mensuales de avance de obra, informes de flujo de caja, informes de supervisin

6. CIERRECierre de Maquinas. Cierre de movimientos de Tierra, cierre de obra. Acta de recepcin de obra, acta de levantamiento de observaciones, lecciones aprendidas

Exclusiones del Proyecto: Entregables, procesos, reas, procedimientos, caractersticas, requisitos, funciones, especialidades, fases, etapas, espacios fsicos, virtuales, regiones, etc., que son exclusiones conocidas y no sern abordadas por el proyecto, y que por lo tanto deben estar claramente establecidas para evitar incorrectas interpretaciones entre los stakeholders del proyecto.

1. No se construir oficinas administrativas provisionales.

2. No se gestionar la compra del terreno.

3. No se gestionar ni proveer la compra de pintura de trfico.

El presupuesto de compra de materiales e insumos tiene de requisito indispensable el informe de requisicin de materiales emitido por el arquitecto e Ingeniero Civil a cargo.

Restricciones del Proyecto: Factores que limitan el rendimiento del proyecto, el rendimiento de un proceso del proyecto, o las opciones de planificacin del proyecto. Pueden aplicar a los objetivos del proyecto o a los recursos que se emplea en el proyecto.

Internos a la OrganizacinAmbientales o Externos a la Organizacin

Los informes se entregarn un da antes de las reuniones programadas.El pago a la empresa est sujeto a la revisin y aprobacin de los informes presentados.

El tiempo, alcance y costo no deben exceder lo presentado en el planificacin del proyecto.Los factores ambientales tales como la lluvia y/o temblores.

Se presentar informe mensual sobre los avances de la obra

Supuestos del Proyecto: Factores que para propsitos de la planificacin del proyecto se consideran verdaderos, reales o ciertos.

Internos a la OrganizacinAmbientales o Externos a la Organizacin

Los documentos sern revisados en un plazo mximo de una semana.La junta vecinal tomas las medidas necesarias antes del inicio de obra.

Los equipos estarn disponibles para la construccin con dos das de anticipacin.Los proveedores colocarn el material en obra en los plazos establecidos.

Se cuenta con la disposicin del personal que forma el equipo del proyecto. Los informes presentados sern revisados y aprobados por el equipo del proyecto.

ANEXO 2.2 EDT(WBS) INTEGRANTES.-

NAPELLIDOS Y NOMBRES

1Acosta Nuez, Edmanuel

2Medina Castro, Karol

3MallquI zapana, alejandra

4ojeda nuez, sergio

5vargas pea, cinthia

6zegarra talavera, jorge

7tamo moscoso juan andrs

Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto

ADOQUINADO DE LA URBANIZACIN BELLO AMANECER, CAYMAAUBA

EDT