Gestion de Flujos

7/23/2019 Gestion de Flujos

http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-flujos 1/4

GESTIÓN DE FLUJOS DE TRABAJOS + GESTIÓNDOCUMENTAL AVANZADA = SPRINTIntroducción | Aplicaciones | Ventajas | Características

SPRINT es un siste! inte"#!$ %!#! $! "esti&n 'e $(s F$u)(s 'e T#!*!)(,(#-.$(,s/ 'ent#( 'e un! (#"!ni0!1i&n2 Se t#!t! 'e un! !%$i1!1i&n 'es!##($$!'!en e$ ent(#n( L(tus N(tes 3ue %e#ite ('e$i0!# 'e un! .(#! u4 sen1i$$! $!se1uen1i! 'e t!#e!s 3ue se #e1("en en $(s %#(1e'iient(s 'e t#!*!)( 'e $!(#"!ni0!1i&n2 Est!s t!#e!s5 $i"!'!s ! t#!67s 'e $! se1uen1i! 3ue 'e.ine e$,(#-.$(,5 in6($u1#!n ! %e#s(n!s 'e $! (#"!ni0!1i&n 3ue 8!n 'e 1(nsu$t!#5('i.i1!# 4 1#e!# '(1uent(s2

En 'e.initi6!5 se t#!t! 'e un s(.t,!#e 3ue #e$!1i(n! e$ t#i9n"u$( TAREAS:PERSONAS:DOCUMENTOS 'ent#( 'e 1!'! (#"!ni0!1i&n5 3ue %e#ite!ut(!ti0!# 4 1(nt#($!# 1(n 'et!$$e $!s t!#e!s 1$!6e5 ! $! 6e0 3ue se en1!#"! 'e i#

!$!1en!n'( t('! $! in.(#!1i&n "ene#!'! 'e un! .(#! 1$!#! 4 est#u1tu#!'!2 L!*;s3ue'! 4 1(nsu$t! %(ste#i(# 'e $! in.(#!1i&n se #e!$i0!#9 'e un! .(#! u49"i$2

Aplicaciones

SPRINT es un! 'e $!s 8e##!ient!s 9s %(tentes e<istentes en $! !1tu!$i'!' %!#!$! Gesti&n 4 C(nt#($ 'e$ Siste! 'e C!$i'!' 'ent#( 'e un! (#"!ni0!1i&n2 O.#e1eun! #es%uest! #(tun'!ente !.i#!ti6! ! $!s t#es 1uesti(nes 1$!6e %!#! $!Di#e11i&n 'e C!$i'!'

>C&( se %ue'e e$!*(#!# es 'e1i#5 #e'!1t!#5 #e6is!# 4 !%#(*!#/ un

%#(1e'iient( 'e 1!$i'!' 'e .(#! !ut(!ti0!'!?Un! 6e0 e$!*(#!'(s5 >1&( se %ue'en "esti(n!# %(ste#i(#ente t('(s$(s %#(1e'iient(s e$!*(#!'(s?

@ .in!$ente5 >1&( se %ue'e 1(nt#($!# 3ue 1!'! %e#s(n! 'e $!(#"!ni0!1i&n si"ue 1(##e1t!ente $!s %!ut!s !#1!'!s en 'i18(s%#(1e'iient(s %!#! $! e)e1u1i&n 'e sus t!#e!s?

SPRINT ('e$i0! $! se1uen1i! 'e t!#e!s 3ue se 'es%#en'e 'e 1!'!%#(1e'iient( 'e t#!*!)( est!*$e1i'( en $! (#"!ni0!1i&n2 A 1!'! t!#e! 'e$ .$u)( 'et#!*!)( se $e !si"n!n $(s #es%(ns!*$es5 $(s #e1u#s(s5 $! '(1uent!1i&n 3ue se 8!'e 1(nsu$t!#5 $! 3ue se 8! 'e e$!*(#!#5 $(s %$!0(s5 $!s %e#s(n!s 3ue 8!n 'e se#

n(ti.i1!'!s5 et12 N(#!$ente est(s %#(1e'iient(s 'e t#!*!)( se en1uent#!nes%e1i.i1!'(s en $(s %#(%i(s %#(1e'iient(s 'e$ Siste! 'e C!$i'!' %e#( %ue'et#!t!#se 'e i"u!$ !ne#! (t#( ti%( 'e %#(1e'iient(s 9s "ene#!$es est!*$e1i'(st!*i7n 'ent#( 'e $! (#"!ni0!1i&n2

P(# (t#! %!#te5 SPRINT es un! !%$i1!1i&n se1t(#i!$ente 8(#i0(nt!$5 !'e9s5 n(s&$( u4 ;ti$ %!#! e%#es!s in'ust#i!$es sin( t!*i7n %!#! $!s 'e se#6i1i(s5 sin



($6i'!# ! $!s Institu1i(nes 'e A'inist#!1i(nes P;*$i1!s '(n'e e<iste un! .ue#te1(%(nente 'e %#(1e'iient(s !'inist#!ti6(s sus1e%ti*$es 'e !ut(!ti0!#se2

Ventajas

SPRINT 4 su %$!t!.(#! L(tus N(tes5 (.#e1en un siste! 'e !'inist#!1i&n.$e<i*$e 'e F$u)(s 'e T#!*!)( 4 'e $! in.(#!1i&n "ene#!'! en sus t!#e!s5 en e$3ue 'est!1!n ent#e (t#!s $!s si"uientes 6ent!)!s

Siste! 'e ens!)e#! inte"#!'( 1(##e( e$e1t#&ni1(/ ent#e %e#s(n!s 4*!ses 'e '!t(s 'e in.(#!1i&n2Fi#!s e$e1t#&ni1!s E$!*(#!1i&n !ut(!ti0!'! #e'!11i&n:#e6isi&n:!%#(*!1i&n/ 'e $(s P#(1e'iient(s 'e$ Siste! 'e C!$i'!' u (t#(s'(1uent(s 3ue #e3uie#!n 'e un 1i#1uit( 'e #e'!11i&n : #e6isi&n:!%#(*!1i&n2A$!1en!ient( 1ent#!$i0!'( 4 "esti&n 9"i$ 'e $(s '(1uent(s #9%i'!

$(1!$i0!1i&n 4 6ist!s %e#s(n!$i0!'!s 'e $! in.(#!1i&n2In.(#!1i&n 4 1(uni1!1i&n se"u#!s %#i6i$e"i(s 'e !11es( ! $!in.(#!1i&n se";n %e#.i$es 4 #($es 'e usu!#i(2T#!*!)( en $(1!$5 in'e%en'iente 'e $! 1(ne<i&n 1(n e$ se#6i'(#5 9sse"u#( 4 e.i1!02 T71ni1! N(tes 'e #e%$i1!1i&n 'e $! in.(#!1i&n2E$ e)(# siste! INTRANET %!#! $! (#"!ni0!1i&n %u*$i1!1i&n 1(nt#($!'!'e $! in.(#!1i&n 4 !11es( 4 6isu!$i0!1i&n 'es'e n!6e"!'(#es 'eINTERNET2E'it(# "#9.i1( 'e F$u)(s 'e T#!*!)( M!est#(s 4 .91i$ 'e.ini1i&n 'e sus1!#!1te#sti1!s t!#e!s5 #es%(ns!*$es5 usu!#i(s#e1u#s(s5 '(1uent(s5et12

T('( ti%( 'e .$u)(s5 1(n t!#e!s se1uen1i!$es ti%( G!ntt ( t!#e!s1(n'i1i(n!$es 1(n 'e1isi(nes inte#e'i!s 3ue in.$u4en s(*#e sue6($u1i&n2C(n un 1$i1-5 t('! $! in.(#!1i&n %#e6i! ne1es!#i! %!#! 1!'! t!#e!5'es'e $! 6ent!n! 'e 1(##e(2A$!1en!ient( est#u1tu#!'( 'e t('! $! in.(#!1i&n "ene#!'! 'u#!ntee$ 'es!##($$( 'e $! t!#e! '(1uent(s5 n(ti.i1!1i(nes5 et12/ e 8ist&#i1( 'ein.(#!1i&n s(*#e $! e6($u1i&n 'e$ .$u)( 1(%$et(2 E$ %#ie# %!s( 8!1i! $!Gesti&n 'e$ C(n(1iient( 'ent#( 'e $! (#"!ni0!1i&n2

Mens!)es 'e #et#!s( en $! #e!$i0!1i&n 'e $!s t!#e!s n(ti.i1!1i&n !

usu!#i(s5 #e%(ns!*$es5 et12

De.ini1i&n 'in9i1! 'e t!#e!s 4 #e!si"n!1i&n 'e usu!#i(s se %ue'en('i.i1!# #e1u#s(s5 #es%(ns!*$es 4 %$!0(s en 1u!$3uie# %unt( 'e $!e)e1u1i&n 'e$ .$u)(5 1(n 1(nt#($ t(t!$ s(*#e e$ 1(ien0( 4 $! .in!$i0!1i&n'e $!s t!#e!s2

N(ti.i1!1i&n 1(nt#($!'! 4 !ut(9ti1! ! $(s usu!#i(s 'e $(s 1!*i(s 3ue



se %#('u1en en e$ F$u)( 'e T#!*!)(2M(nit(#i0!1i&n "#9.i1! 4 !n9$isis est!'sti1(s 'e $! e)e1u1i&n 'e F$u)(s 'eT#!*!)(2B!n'e)!s 'e F$u)(s 'e T#!*!)( es%e1.i1!s %!#! 1!'! ni6e$ 'e#es%(ns!*i$i'!' s(*#e 1!'! un( 4 s(*#e e$ 1(n)unt( 'e e$$(s2

D#9sti1! #e'u11i&n 'e $! 1i#1u$!1i&n 'e %!%e$ i%#es(2 Un "#!n %!s(8!1i! $! E%#es! Sin P!%e$2

Características

SPRINT es un siste! 'e Gesti&n 'e F$u)(s 'e T#!*!)( *!s!'( en LOTUS NOTES1$iente/ 4 DOMINO se#6i'(#/5 3ue !%#(6e18! !$ 9<i( $!s %(si*i$i'!'es 'e esteent(#n( "esti&n 'e usu!#i(s5 %#i6i$e"i(s 'e !11es(5 n(ti.i1!1i(nes e'i!nte1(##e( e$e1t#&ni1(5 "esti&n '(1uent!$5 %u*$i1!1i&n 'e $! in.(#!1i&n enInte#netInt#!net5 et12

E$ siste! SPRINT 1(nst! 'e t#es &'u$(s inte"#!'(s

M&

E)e1u1i&n se1uen1i!$ ( e)e1u1i&n en %!#!$e$( 'e t!#e!s2

S!$t(s 1(n'i1i(n!$es t(! 'e 'e1isi&n !nu!$ ( !ut(9ti1!/2

Ci1$(s #e%etiti6(s 'e t!#e!s2

A"#u%!1i&n 'e t!#e!s2

M&

C(nt#($ 'e %#i6i$e"i(s 'e !11es(5 6isu!$i0!1i&n 4 !si"n!1i&n 'e usu!#i(s

! t!#e!s2N(ti.i1!1i&n 'e #et#!s( en $! #e!$i0!1i&n 'e $!s t!#e!s 4 !n9$isisest!'sti1(s 'e e)e1u1i&n 'e .$u)(s 'e t#!*!)(2

M(nit(#i0!1i&n "#9.i1! 'e $! e)e1u1i&n 'e un .$u)( 'e t#!*!)(

B!n'e)!s 'e .$u)(s 'e t#!*!)( es%e1.i1!s %!#! $!*(#es 'e !'inist#!1i&n2

Re!si"n!1i&n 'e usu!#i(s ! t!#e!s2

M('i.i1!1i&n 'e$ tie%( 'e #e!$i0!1i&n 'e $!s t!#e!s2 C(nt#($ t(t!$ s(*#ee$ 1(ien0( 4 $! .in!$i0!1i&n 'e t!#e!s2Sus%ensi&n 4 #e!1ti6!1i&n 'e t!#e!s2

Gesti&n 'e 8ist&#i1(s2M&

A$!1en!ient(5 (#"!ni0!1i&n 4 est#u1tu#!1i&n 'e $! in.(#!1i&n en.i18!s2S(%(#te 'e t('( ti%( 'e '(1uent(s 4 Gesti&n 'e 6e#si(nes2

C(nt#($ 'e !11es(s %#(te11i&n 1(nt#! $e1tu#! 4( es1#itu#!/2



Fi#!s e$e1t#&ni1!s2Es%e1i!$ente !'e1u!'( %!#! $! e$!*(#!1i&n5 !$!1en!ient( enint#!net 4 "esti&n 'e$ Siste! 'e C!$i'!'2

P!#tien'( 'e est(s &'u$(s 'e %#(%&sit( "ene#!$ SPRINT %e#ite e$ 'es!##($$(

'e &'u$(s ! $! e'i'! 'e 1!'! e%#es! (.e#t!s5 "esti&n 'e 1!$i'!' ISO 5et12/2 T#!s $! %e#s(n!$i0!1i&n 'e $! 8e##!ient!5 $! (#"!ni0!1i&n %('#9 "!#!nti0!# e$ 1(nt#($ s(*#e sus t!#e!s ! $! 6e0 3ue !$!1en!#9 en su Int#!net 1(#%(#!ti6!t('! $! in.(#!1i&n 'e inte#7s2

A$*e#t(M!#tne0C!nte#!P#('u1tM!n!"e#'eS%#intFun'!1i&n ROBOTIER

Gestion de Flujos

Documents

Transcript of Gestion de Flujos