Gestión de Proyectos en Centrales Hidroeléctricas PMI LIMA 31 08 2016

GESTIÓN DE PROYECTOS EN CENTRALES HIDROELECTRICAS

Ing Robert Azañero Terrones, MBA, [email protected]

San Isidro, 31 de Agosto 2016

Agenda

• Objetivos de la Conferencia• ¿Qué es un proyecto?• ¿Qué es gestión de proyectos?• ¿Por qué fallan los proyectos?• ¿Cómo reconocer si un proyecto está en

problemas y cómo recuperarlo?• Tips para una buena gestión de proyectos RER –

Hidroeléctricos• Reflexión Final

Objetivos de la Conferencia

• Mostrar las características especiales de losproyectos de centrales hidroeléctricas y suproceso de gestión, en especial de los proyectosRER – Hidroeléctricas

• Brindar una visión general del estado del arte asícomo las herramientas y técnicas para la gestiónde proyectos hidroeléctricos.

• Identificar las competencias mínimas necesariaspara el gerente de proyecto, contratistas ysupervisor del proyecto.

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¿Qué es un proyecto?

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¿Qué es gestión o dirección de proyectos?

• La dirección de proyectos es la aplicación deconocimientos, habilidades, herramientas ytécnicas a las actividades del proyecto paracumplir con los requisitos del mismo.

• La gestión de proyectos o project managementera considerado “algo bueno de tenerlo”, ahoraes reconocido como una necesidad desobrevivencia para las empresas

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¿Por qué fallan los proyectos?

• Plazo. Lo quiero ahora.• No te preocupes por los datos básicos

seguramente son correctos.• No te preocupes por los detalles, los veremos

luego.• Por qué gastar tanto tiempo planificando.• Necesitamos rebajar el presupuesto 10%.• Los contratistas deben correr con el riesgo, ellos

hacen el proyecto.• ¡Despide a quien diga que no vamos a terminar a

tiempo o que tendremos sobrecostos¡

1.- Plazo. Lo quiero ahora.

• La presión por el tiempo daña los proyectos másque cualquier otro factor.

• Ningún proyecto debe hacerse deliberadamentelento, pero tomar riesgos de cronograma en ungran proyecto puede ser un engaño.

• Si los resultados económicos indican que serequiere un cronograma acelerado la conclusióndebe ser que el proyecto es antieconómico.



• Las licencias son fuente de incertidumbre en plazo.

• El ambiente regulatorio para un gran proyectosiempre sera politico.

• Sería suicida continuar con un proyecto quetenga oposición gubernamental.



It takes one woman nine months to have a baby.

It cannot be done in one month by impregnating nine women.


Fuente: www.oliverlehmann.com

2.- No te preocupes por los datos básicos, seguramente son correctos.

Pregunta del CEO: Si no tenemos seguridad en losdatos básicos, entonces ¿Por qué no mejor hacemosun diseño conservador?

Respuesta: Porque podríamos tener un diseñoconservador, pero igual un elefante blanco muerto.

Datos básicos: Tipo de suelo, características delagua, tamaño del reservorio , santuarios o lugaresprotegidos por ley, etc.


2.- No te preocupes por los datos básicos, seguramente son correctos.

If you can interpret data in several differentways, only the most painful interpretation willbe correct.



3.- No te preocupes por detalles, los veremos luego.

• Los detalles importantes deberían definirsedesde el inicio: por ejemplo asegurarse pordonde se evacuará la producción.

• No te preocupes por las personas, lascontrataremos una vez que se apruebe elproyecto… pero el Valor del proyecto sealcanza durante la planificación.


Too few people on a project and they can’tsolve the problems – too many, and theycreate more problems than they solve.



3.- No te preocupes por detalles, los veremos luego.

4.- Por qué gastar tanto tiempo planificando.

• En la fase de planificación se gasta solo unporcentaje pequeño del presupuesto.

• Algunos CEO, que solo miden avance por costos,sienten como si el proyecto no avanzara.

• Tienden a iniciar trabajos para ‘‘asegurar’’ que elproyecto no será cancelado. Ejemplo: comienzamovimiento de suelos sin planos terminados.

• Existe el temor de gastar recursos en planificar yque luego el proyecto sea cancelado.


Projects happen in two ways:

a) Planned and then executed orb) Executed, stopped, planned and then

executed.



4.- Por qué gastar tanto tiempo planificando.

5.- Necesitamos rebajar el presupuesto el 10%.

• Llega la orden del Patrocinador: Reducirpresupuestos en 10%.

• Solo hay dos maneras: Modificar los estimadosde costo, rendimientos, etc. o disminuir alcance.

• Modificar estimados podría ser una forma deengañarse.

• Disminuir alcance implica nueva planificación y‘‘Porque perder el tiempo planificando’’,además ‘‘Quiero el proyecto ahora’’ y ‘‘Losdetalles los veremos luego’’…


For a project manager overruns are as certainas death and taxes.



5.- Necesitamos rebajar el presupuesto el 10%.

6.- Los contratistas deben correr con el riesgo, ellos hacen el proyecto.

• La mayoría de los grandes proyectos se realizana Suma Alzada (Lump-Sum).

• Los banqueros y directores de empresas creen,equivocadamente, que esa es una forma detransferir los riesgos a los contratistas.

• El presupuesto de un contrato a Suma Alzada noes el VALOR MÁXIMO que pagará el propietario,en realidad es el VALOR MÍNIMO mínimo apagar.


A lump sum contract puts the buyer in thestrong position – until the first change

request is made.



6.- Los contratistas deben correr con el riesgo, ellos hacen el proyecto.

7.- ¡Despide a quien diga que no vamos a terminar a tiempo o que tendremos sobrecostos¡

• Despedir a quien advierta que no se terminará atiempo es una práctica que viene desde laconstrucción de las pirámides.

• Es una forma de perder personal conexperiencia.

• El gerente de proyecto intentará ocultar sus fallashasta el último minuto…


If you’re 6 months late on a milestone duenext week but really believe you can make

it, you’re project manager.



7.- ¡Despide a quien diga que no vamos a terminar a tiempo o que tendremos sobrecostos¡

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¿Cómo reconocer si un proyecto está enproblemas?

Los síntomas serán evidentes…

¿Cómo reconocer si un proyecto está enproblemas?

• Hitos que no se cumplen.• Sobrecostos durante ejecución.• Fallas de calidad detectadas a destiempo.• Problemas de comunicación en el equipo del

proyecto y baja moral.• Abastecimiento inadecuado de recursos.• Reclamos de contratistas / gran cantidad de

cambios.• Riesgos altos sin respuestas efectivas.

¿Cómo recuperar un proyecto enproblemas?

Si los problemas del proyecto son graves, porejemplo sobrecostos o retrasos mayores al 20%:

Se deberán re-evaluar los objetivos del proyecto.

¡Continuar o no continuar!

Debido a que los Proyectos son realmente

enormes, un solo proyecto podría provocar la

quiebra de una organización si no se detiene a

tiempo.

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Tips para una buena gestión deproyectos RER – Hidroeléctricos

GRUPOS DE PROCESOS de la Dirección de Proyectos

• INICIO.

• PLANIFICACION

• EJECUCION

• MONITOREO Y CONTROL

• CIERRE


HITOS CONTRACTUALES según PPA

• 1 Cierre financiero

• 2 Inicio de Obras Civiles

• 3 Arribo del equipamiento electromecánico principal

• 4 Inicio del montaje

• 5 Puesta en operación comercial


Identificación y análisis de los interesados

• Sponsor• Entes financieros• Gobierno Central• Gobierno Regional• Municipalidades.• Ministerio de Energía y Minas• Ministerio de Transportes• Ministerio de Cultura• COES/OSINERGMIN• ANA/ALA• SERFOR/SENACE• Contratistas, subcontratistas y suminist. de equipos.• Empresa Consultora y Supervisión.• ONGs y otros


Estudios de Ingeniería y Documentos contractuales

• 1 Estudios de Pre Inversión y Estudio de Factibilidad

• 2 Ingeniería Básica - Expediente Técnico

• 3 Estudio de Impacto Ambiental

• 4 Lista corta Consultores y Supervisión

• 5 Lista corta Suministradores y Contratistas


Licitaciones

• 1 Contratistas – EPC o EPCM

• 2 Ingeniería de Detalle

• 3 Supervisión

• 4 Suministradores de equipos principales

• 5 Otros solicitados por los entes financieros

• 6 Integración


Permisos y Licencias

• 1 Permisos relacionados a los derechos de agua

• 2 Permisos relacionados al recurso forestal

• 3 P.R. al tratamiento y descarga de aguas residuales

• 4 Permisos y aprobaciones ambientales

• 5 Permisos relacionados al aspecto cultural

• 6 P. solicitados a las autoridades regionales y locales

• 7 Ministerio de Transportes

• 8 Ministerio de Energía y Minas

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Reflexión final

¿Deben tener los Proyectos un trato especial?

RPTA: Las grandes empresas dan un trato especial a sus grandes clientes, el país y los inversionistas privados deben dar especial

atención a sus grandes proyectos.

Recapitulación y preguntas

Objetivos de la Conferencia ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es gestión de proyectos? ¿Por qué fallan los proyectos? ¿Cómo reconocer si un proyecto está en

problemas y cómo recuperarlo? Tips para una buena gestión de proyectos

RER – Hidroeléctricos Reflexión Final

¡MUCHAS GRACIAS!

Ing Robert Azañero Terrones, MBA, [email protected]

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Presentations & Public Speaking

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