Gestion de Proyectos PMI

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PERINSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMATURA DE ESPECIALIZACIN AVANZADA EN GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD

TRABAJO DE INVESTIGACIN GRUPALINTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS

INTEGRANTES

CABRERA REYES, ENRIQUEHERIZ MEDINA, VICTORIATEJEDA DE ROMAA, MATEOESPINO PRADO, YEIMY

Lima Per2013

INDICE DEL CONTENIDOndiceDocumentos1. PARMETROS PRINCIPALES DEL PROYECTO:1.1 Cartula del Plan Subsidiario (PMBOK 4.2.3.1) 41.2 Mapa de Herramientas y Tcnicas (PMBOK 4.2.3.1)6

2. DOCUMENTOS DEL GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIN:2.1 Acta de Constitucin del Proyecto (PMBOK 4.1.3.1)73. DOCUMENTOS DEL PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE.3.1 Plan de Gestin del Alcance (PMBOK 4.2.3.1)103.2 Plan de Gestin de Requerimientos (PMBOK 5.1.3.2)133.3 Documentacin de Requerimientos (PMBOK 5.1.3.1)153.4 Matriz de Trazabilidad de Requerimientos (PMBOK 5.1.3.3)193.5 Enunciado del Alcance del Proyecto (PMBOK 5.2.3.1)233.6 Estructura detallada del Trabajo (EDT) (PMBOK 5.3.3.1)273.7 Diccionario de la EDT(PMBOK 5.3.3.2) 284. DOCUMENTOS DEL PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO.4.1 Plan de Gestin del Cronograma (PMBOK 4.2.3.1)364.2 Lista de Actividades con Atributos (PMBOK 6.1.3.1 y 6.1.3.2)384.3 Lista de Hitos (PMBOK 6.1.3.3)524.4 Diagrama de Red (PMBOK 6.2.3.1)544.5 Requisitos de Recursos de las Actividades (PMBOK 6.3.3.1)554.6 Estructura del Desglose de Recursos (RBS) (PMBOK 6.3.3.2)745. DOCUMENTOS DEL PLAN DE GESTIN DE COSTOS.5.1 Plan de Gestin de Costos (PMBOK 4.2.3.1)805.2 Estimacin de Costos de las Actividades (PMBOK 7.1.3.1)835.3 Reservas para Contingencias (PMBOK 7.1.3.1)895.4 Lnea Base de Costos (PMBOK 7.2.3.1)906. DOCUMENTOS DEL PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD6.1 Plan de Gestin de la Calidad (PMBOK 8.1.3.1)1066.2 Mtricas de la Calidad (PMBOK 8.1.3.2)1146.3 Listas de control de la Calidad (PMBOK 8.1.3.3)1166.4 Plan de Mejoras de Proceso (PMBOK 8.1.3.4)1197. DOCUMENTOS DEL PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS7.1 Plan de Gestin del Personal (PMBOK 9.1.3.1)1227.2 Organigrama del Proyecto (PMBOK 9.1.3.1)1277.3 Matriz de Roles y Responsabilidades (PMBOK 9.1.3.1)1288. DOCUMENTOS DEL PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES8.1 Registro de Interesados (PMBOK 10.1.3.1)1328.2 Plan de Gestin de las Comunicaciones (PMBOK 10.2.3.1)135

9. DOCUMENTOS DEL PLAN DE LOS RIESGOS9.1 Plan de Gestin de Riesgos (PMBOK 11.1.3.1)1419.2 Registro de Riesgos (PMBOK 11.2.3.1)1469.3 Registro de Riesgos (priorizados) (PMBOK 11.3.3.1)1489.4 Registro de Riesgos (cuantificados) (PMBOK 11.4.3.1)1509.5 Registro de Riesgos (y estrategias de respuesta) (PMBOK 11.5.3.1)152

10. DOCUMENTOS DEL PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES10.1 Plan de Gestin de las Adquisiciones (PMBOK 12.1.3.1)15510.2 Enunciado del Trabajo del Contrato (PMBOK 12.1.3.2)16210.3 Decisiones de Fabricacin Directa o Compra (PMBOK 12.1.3.3)19210.4 Solicitud de Respuesta (RPF) (PMBOK 12.1.3.4)20010.5 Criterios de Evaluacin de Proveedores (PMBOK 12.1.3.5)203

ANEXOSANEXO 1206ANEXO 2209ANEXO 3214ANEXO 4217ANEXO 5219ANEXO 6226ANEXO 7228ANEXO 8230ANEXO 9241ANEXO 10242

PLANES SUBSIDIARIOS

HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZARRESVEN

AREAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS

IntegracinAlcanceCronograma

Juicio de experto

Entrevistas Estudios de mercado Juicio de experto Identificacin de alternativas Descomposicin Descomposicin Juicio de experto Determinacin de dependencias Adelantos y retrasos Software de gestin de proyectos

CostosCalidadPersonal

Juicio de experto Relaciones histricas Suma de costos Software de gestin de proyectos Reuniones de interesados Expertos en Calidad Pruebas de Control

ComunicacionesRiesgos

Adquisiciones

RevisinFechaResponsableRevisado por:Aprobado por:

00

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

RESVEN1.5

ComponenteDescripcin

GrupoCONSTRUCTORA T E C H S.A.C.: Enrique Cabrera Yeimy Espino Victoria Heriz Mateo Tejeda

Ttulo y Siglas del ProyectoResidencial Ventanilla - RESVEN

Gerente del Proyecto

Ing. Victoria Heriz, Gerente de Proyectos de la Constructora TECH S.A.C, a quien se le ha delegado la autoridad suficiente para administrar todas las actividades necesarias para elaborar y cumplir con el Plan de Direccin de Proyecto y ser la responsable de que el proyecto de construccin del Edificio se cumpla segn el cronograma y presupuesto pactado respetando los protocolos de entrega de la Inmobiliaria. La Ing. Victoria Heriz informara de los avances del Proyecto a la Gerencia General de la Constructora.

Patrocinador del Proyecto

Enrique Cabrera- Gerente de Operaciones

Nivel de Responsabilidad: Asegurar los recursos para la ejecucin del Proyecto y aprobacin de las Solicitudes de Cambios.

Nivel de Autoridad: Alta

Descripcin del ProyectoConstruir un edificio residencial de 8 pisos en el distrito de Ventanilla, cada piso constara de 4 departamentos, con lo cual se contar con un total de 32 departamentos, cada uno de ellos contar adems con un mdulo en la cocina de lavatorio y mobiliario y un mdulo electrodomstico de lavadora/secadora; la obra incluir obras exteriores (conexiones a la red elctrica, red sanitaria y reas verdes).

Justificacin del Proyecto Cumplir con la ejecucin del proyecto a satisfaccin de la inmobiliaria y de acuerdo al contrato. Contribuir con la innovacin en sistemas constructivos novedosos. Establecer relaciones exitosas con empresas inmobiliarias.

Objetivos del proyecto Se construir un edificio de 8 pisos en el cual cada piso contar con 4 departamentos de 68 m2 de rea promedio, que equivalen a 2176 m2 de rea construida, en un terreno de un rea de 1000m2, con la habilitacin urbana correspondiente y de acuerdo al expediente tcnico aprobado por el cliente. No sobrepasar el presupuesto estimado de S/. 2,636,656.25 Nuevos Soles Entrega del edificio Residencial Ventanilla en el plazo de 10 meses. Crecer en conocimiento y capacidad dentro del mercado de la Construccin. Marcar una pauta en nuevas tcnicas de construccin. Satisfacer los requerimientos de los interesados.

Interesados CONSTRUCTORA T E C H S.A.C. Inmobiliaria Proveedores Municipalidad de Ventanilla INDECI Vecinos de la zona de construccin Sindicatos de Construccin Civil Empresas de Servicios: subcontratistas Locales comerciales de la zona Clientes potenciales

Requerimientos Principales (Alto nivel) Construir un edificio de 8 pisos y 4 departamentos por piso Construir a ritmo de dos departamentos por da a nivel de muros y losa de techo de concreto sin acabados, sin muebles de cocina ni aparatos sanitarios. Cada departamento contar con mdulos de cocina y lavandera Cumplir el plazo de construccin y presupuesto asignado Cumplir con los entregables establecidos por contrato

Riesgos Principales (Alto nivel) Incidentes sin tiempo perdido. Incidentes con tiempo perdido. Mala relacin de la Constructora TECH S.A.C. con los Sindicatos del Callao y de Ventanilla. Mala relacin entre los Sindicato del Callao y de Ventanilla. Demora de atencin de proveedores de materiales, subcontratistas, etc. Entrega de obra fuera de fecha Fluctuaciones del mercado en precios de materiales, cambios de dlar e inflacin.

Resumen del Cronograma de Hitos Inicio del Proyecto Trabajos preliminares 10/09/13 Movimiento de tierras 10/12/13 Estructuras 04/02/14 Arquitectura 21/03/14 Instalaciones elctricas, sanitarias y ascensor 07/02/14 Estacionamientos y Veredas: 12/03/14 Entrega: 09/04/14

Presupuesto Resumido Inicio de proyecto= S/. 60,908.00Diseo del proyecto= S/. 66,201.92Trabajos preliminares = S/. 37,512.79 Estructuras = S/. 517,970.50 Arquitectura= S/. 506,154.52 Instalaciones Sanitarias, Elctricas y Ascensor = S/. 804,294.72reas Verdes = S/. 25,000.00 Estacionamiento = S/.100,000.00 Gastos Generales = S/. 16,462.00 Contingencia = S/. 100,000.00COSTO TOTAL (sin IGV) = S/. 2,234,454.45IGV (18%) = S/. 402,201.80TOTAL PROYECTO = S/. 2,636,656.25

Requerimientos de aprobacin del proyecto

Terminacin del Proyecto en el plazo de 10 meses, con el presupuesto de S/. 2,636,656.25 (DOS MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y SEIS Y 25/100 NUEVOS SOLES), de acuerdo al contrato, al Plan del Alcance del Proyecto y con los requerimientos de Calidad exigidos.Aceptacin formal del Gerente de Proyecto, Sponsor y Cliente, evidenciados en el Acta de Recepcin de Obra.

GESTIN DEL ALCANCE

CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIORESVEN

Grupo:Grupo n 2

Nombre del proyecto: Residencial Ventanilla

Plan de Gestin Subsidiario: Plan de Gestin de AlcanceXPlan de Gestin de RRHH

Plan de Gestin de CronogramaPlan de Gestin de Comunicaciones

Plan de Gestin de CostosPlan de Gestin de Riesgos

Plan de Gestin de CalidadPlan de Gestin de Adquisiciones

Nombre del equipo: CONSTRUCTORA T E C H S.A.C.

Integrantes del equipo:NombreCorreo Electrnico

Coordinador:Jos Carlos Talledo Benitesjtalledob@pucp.pe

Enrique CabreraEnrique.cabrera@obrainsa.com.pe

Yeimy Espinoyeimyespino@yahoo.com

Victoria Herizvheriz@hotmail.com

Mateo Tejedamateotejeda@gmail.com

Control de Revisiones:

RevisinFechaResponsableRevisado por:Aprobado por:

00

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

RESVEN 2.2

ComponenteDescripcin

GrupoCONSTRUCTORA T E C H S.A.C.: Enrique Cabrera Yeimy Espino Victoria Heriz Mateo Tejeda

Ttulo del ProyectoResidencial