FACULTAD DE INGENÍERIAEscuela de Ingeniería de Sistemas

 

“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE PERSONAL EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RAZURI – PTO. MALABRIGO”

 

   

Asesor : Dra. Alejandra Benites Rodríguez  Línea de Investigación : Análisis y Diseño de Sistemas 

TRUJILLO - PERÚ2012

Deficiencia en la comunicación e intercambio de información entre las

diferentes áreas, esto provoca una falta de fluidez que impide el

aprovechamiento de la información.

No pueden tener un control de datos de los trabajadores, porque todo el

registro se hace manualmente.

Los archivos y documentos de los trabajadores se encuentra archivados,

lo cual se hace tedioso ubicar los documentos de ellos.

Los conflictos que ocasiona la falta de organización en la institución;

origina que los trabajadores continúen laborando aun con el contrato

vencido.

No se puede realizar un informe adecuado con todos los datos de los

trabajadores en el menor tiempo posible.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

OBJETIVOS:

Objetivo General:“Implementar un sistema de gestión de contratos de personal en la

municipalidad de Razuri” Objetivos Específicos

Innovar las Tecnologías de Información en la institución, para que de esta

manera pueda soportar los requerimientos que el sistema a elaborar pide.

Seleccionar un modelo de Análisis y Diseño de Datos que este acorde a los

estándares de la arquitectura de un Sistema de Información.

Plantear la forma de aplicación de las propuestas encontradas a través de la

investigación realizada.

Disminuir la duplicidad de datos existente.

Promover la transparencia hacia los pobladores en los procesos de selección

de personal.

METODOLOGIA:

Se subdivide en cuatro fases, que cubren la planificación del sistema, el establecimiento de una identidad, la construcción y lo que se debe hacer después de ponerlo en marcha.Para el desarrollo del producto se utilizara el Proceso Unificado De Rational (RUP).

FASE 1: Planificación de una iniciativa de sistema de contratos.Centrar Objetivos del Sistema de Contratos

Determinar recursos disponibles y necesario Elección de un modelo de negocios. Identificación del mercado objetivo. Centrar expectativas de la iniciativa. Establecer medidas de éxito. Crear el plan de Negocio

FASE 2: Creación de identidad Creación de un informe de viabilidad y factibilidad. Control de riesgo al momento de realizar el software. Crear un plan de contingencia y planificar los entregables. Definir estrategias de servicio a la población.  FASE 3: Construcción de un software de gestión.3.1. Modelado del Negocio

Modelado de casos de Uso del Negocio Reglas de la organización. Modelado de objetivos del negocio. Modelo del Dominio u objetos del negocio.

3.2 Requerimiento Modelo de caso de uso de requerimientos Diagrama de realización de caso de uso. Diagrama de actividades.

3.3 Análisis y Diseño. Diagrama de secuencia. Diagrama de clases. Diagrama de componentes. Diagrama de despliegue Diseño de base de datos.

3.4 Construcción de la Aplicación3.5 Diseño de la red de datos.3.6 Prueba del Sistema  FASE 4: Mantenimiento y éxito4.1. Plan de mantenimiento del software4.2. Elaboración de un manual de software para el personal de la institución.4.3. Medición del éxito

Convocar Personal

MODELO DEL DOMINIO

ALCANCE:

 

El proyecto consiste en la implementación de un sistema de control de contratos de empleados para la

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RAZURI – PTO. MALABRIGO”, el cual será utilizado por el jefe del área

de recursos humanos y asistentes de dicho departamento. El objetivo principal del documento es

verificar que los requerimientos del sistema se hayan cumplido y que el sistema esté funcionando

correctamente, apegándose a los estándares de calidad y funcionalidad que se especificó para el

desarrollo del mismo. Esta evaluación se llevará a cabo mediante la realización de evaluaciones

periódicas al sistema.

VIABILIDAD:

 

Frente a una serie de posibles conflictos en la institución; se desarrolle un programa de Gestión de

Contratos mejorar la cultura organizacional y de esta manera ayudar a solucionar los conflictos y a

prevenirlos. El producto final quedara a la aprobación del departamento encargado de la institución,

para la correspondiente instalación y uso.

METAS OBJETIVOS1.- Determinar los requisitos funcionales, no funcionales y

de software, así como la administración de cambios en los

mismos, que permitan determinar el propósito y alcance

del proyecto

 

 

 

a) Realizar los documentos de: visión, requisitos de software y

especificaciones, para determinar el tiempo asignado para

cada etapa.

b) administrar los cambios en requisitos, determinando el

procedimiento a seguir y la validación del mismo.

2.- Controlar los cambios en la configuración del producto

de software asegurando su integridad y optimizando así

su evolución.

a) Administrar y controlar la configuración y cambios, mediante

un control de versiones.

b) Auditar la configuración, verificando que las versiones

actuales sean acordes a requerimientos específicos.

 

3.- Identificar los aspectos que necesita el cliente para su

implementación, creando la interfaz adecuada y

conveniente a sus necesidades.

a) Ayudar al proceso de registro de los datos de los

empleados, sin necesidad de hacerlo manualmente.

b) Realizar en menos tiempo posible el registro de datos.

c) Realizar la base de datos correspondiente a toda la

información que se incluirá en el software.

•METAS Y OBJETIVOS:

MODELO DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:

El modelo de ciclo de vida utilizado es el modelo en espiral. El modelo espiral

para la elaboración de software ha sido desarrollado para cubrir las mejores

características tanto del ciclo de vida clásico, como de la creación de

prototipos, añadiendo al mismo tiempo un nuevo elemento: el análisis de

riesgo.

El modelo representado mediante la espiral de la figura define 4 actividades principales:

Planificación: determinación de objetivos, alternativas y restricciones. Análisis de riesgo: análisis de alternativas e identificación/resolución de

riesgos. Ingeniería: desarrollo del producto del "siguiente nivel" que es la

construcción y adaptación. Evaluación del cliente: Valorización de los resultados de la ingeniería.

Durante la primera vuelta alrededor de la espiral se definen los objetivos, las alternativas y las restricciones, y se analizan e identifican los riesgos.

PUESTO RESPONSABILIDAD

 

 

 

 

Líder del

Proyecto

El líder del proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, coordina las

interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo del proyecto

enfocado en los objetivos. El líder del proyecto también establece un conjunto de

prácticas que aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto.

Además, el líder del proyecto se encargara de supervisar el establecimiento de la

arquitectura del sistema. Gestión de riesgos, planificación y control del proyecto.

 

 

Analista de

Sistemas

Captura, especificación y validación de requisitos, interactuando con los clientes y

usuarios mediante entrevistas. Elaboración del modelo de análisis y diseño.

Colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales y el modelo de datos.

  

Programador

 

Construcción de prototipos. Colaboración en la elaboración de las pruebas

funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el usuario.

ROLES Y RESPONSABILIDADES:1.RESPONSABILIDADES:

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO:

  Gestión de Requisitos: Los requisitos del sistema son especificados en el artefacto

Visión. Cada requisito tendrá una serie de atributos tales como importancia, estado, iteración donde se implementa, etc. Estos atributos permitirán realizar un efectivo seguimiento de cada requisito.

Control de Plazos: El calendario del proyecto tendrá un seguimiento y evaluación semanal por el líder de proyecto.

Control de Calidad: Los defectos detectados en las revisiones también tendrán un seguimiento para asegurar la conformidad respecto a la solución de dichas deficiencias.

Gestión de Riesgos: A partir de la fase de Inicio se mantendrá una lista de riesgos asociados al proyecto y de las acciones establecidas como estrategia para mitigarlos o acciones de contingencia. Esta lista será evaluada al menos una vez en cada iteración.

Gestión de Configuración: Se realizará una gestión de configuración para llevar un registro de los artefactos generados y sus versiones. También se incluirá la gestión de las Solicitudes de Cambio y de las modificaciones que éstas produzcan, informando y publicando dichos cambios para que sean accesibles a todos los participantes en el proyecto.

Sistema de Gestión de Contratos

INICIO

Desccripcion de objetivos

Desarrollo - Justificacion

Gestacion Organizacion

Analisis y Costo del Proyecto

Alcance Preliminar

Limitaciones y Fronteras

Requerimientos del cliente

Definicion de Gestion de Riesgos

Valoracion metodologicas

Toma de Decisiones

PLANIFICACION

Definicion de actividades

Asignacion de Recursos

Valoracion de Riesgos

Mecanismos de cobtrol de Riesgos

Planificar entregables

EJECUCION

Proyecto Tecnico

SEGUIMIENTO

Seguimiento y Planificacion

Aseguramiento y Calidad

Control de Riesgos

Reuniones Clientes

CIERRE

Preparacion de documentacion

Preparacion Software

Entregable y Exposicion Final

CAPTURAS DE PANTALLA:

Primera Interfaz antes de ingresar al menú de logueo.

Pantalla de logueo, aquí se registrar el encargado del área de recursos humanos

Dos opciones de proceso que se muestran a elegir. Menú de oferta laboral, aquí tenemos las

opciones principales como son nuevo, modificar, grabar, eliminar, actualizar.

Aquí es donde creamos la oferta laboral.

Está es la ficha de registro de los postulantes, que será llenado por el personal a cargo de la selección.