Gestión de recursos de Información

• Es una nueva función emergente de la explosión de la información y la documentación, y de la necesidad cada vez mayor de mejorar la organización, de hacer mas accesibles sus datos, estadísticas y hechos.

• GRI define que la información es un recurso de contenido (información en archivo o documento); los recursos de información son las herramientas que sustentan (proveedores, equipamientos, facilidades, personal y capital)

• La GRI es la administración de los contenidos de información y de las herramientas que la sustentan.

Gestión de recursos de Información

Toma en cuenta:• Quien adquiere, organiza y transmite que

información• Que significa • A que costos • Para quien • Con que efectividad

Fases básicas de la GRI

• Administra de forma integral los diferentes recursos informacionales de la organización con una óptica estratégica.

• Administra estratégicamente las tecnologías de información y comunicación disponibles en la organización y que pueden ser medios para el acceso, tratamiento y diseminación de la información.

• Presta servicios de información gerencial con valor agregado y con potencialidades para elevar las ventajas comparativas de la organización.

Objetivos de la GRI

• Establecer un medio ambiente donde solo la información relevante es usada en la toma de decisiones

• Establecer y practicar técnicas que comparen costos de creación y recolección de información con proyección de beneficios derivados de su uso

• Efectuar cambios en actitudes, políticas y practicas para que la información sea vista como un auxiliar en los negocios y en su gerencia

• Analizar requerimientos antes de adquirir tecnologías de información

• Establecer adiestramientos para la superación del personal que se encarga de la implementación del programa de GRI

Objetivos de la GRI

• Hacer responsables a los funcionarios de sus actividades de producción de información logrando la participación en el diseño de sistemas, servicios y otras decisiones.

• Identificar oportunidades de investigación y desarrollo internas y externas, proponer vías en que los recursos de información puedan aplicarse a las solución de problemas y decisiones.

• Realizar inventarios de recurso de información • Diseñar y desarrollar las herramientas de la gestion de

recursos de información.