Gestión de revistas digitales 6º Curso de edición, junio 2008.

Gestión de revistas digitales

6º Curso de edición, junio 2008

Gestión de revistas digitales – junio 2008

Programa

Introducción

Cambios en la gestión de revistas

Selección y adquisición

Negociación de las licencias

Acceso y evaluación


Introducción

Definición y evoluciónRevista electrónica, revista digital; CONSER

Incluye: acceso por Internet + formatos físicos

Condiciones: todo el contenido-e, ISSN-e

Nació como complemento de la versión impresa, hoy superado

Reconocimiento de la comunidad científica, cumplimiento de normas formales de publicación


Introducción

VentajasAhorro en los costes de impresión y distribuciónInclusión de elementos de gran valor añadido (hipertexto, audio, vídeo)Alta velocidad de publicación (llegan al público en un lapso de tiempo muy breve)Ventajas en el almacenamiento: no hay problemas de depósito de las hemerotecas tradicionalesAlta accesibilidad (facilita ampliar las audiencias, alcance internacional) sin limitación espacio tiempo y sin limitación a un usuario


Introducción

VentajasAmplias posibilidades de búsqueda y recuperación

Diversidad de formatos

Actualización permanentemente de los contenidos

Independencia de los documentos (posibilidad de acceso y compra de artículos sueltos)

Facilitan interacción autor-lector, ofrecen servicios de difusión, alertas, participación del lector



Gestión de revistas impresasNotificación de una nueva publicación

Evaluación

Procesos de adquisiciónRecepción y tratamiento (catalogación y registro de datos del ejemplar, registro, sellado, magnetización, colocación en sala o depósito)

Retención, circulación y conservación (reordenación, préstamo, medidas de conservación, publicidad, formación)

Evaluación y renovación/cancelación



Gestión de revistas digitalesNotificación de una nueva publicación

Evaluación y periodo de pruebaNegociación de la licencia y evaluación técnica (usos y condiciones económicas)

Proceso de implementación (activación del acceso, catalogación)

Mantenimiento y revisión (publicidad y formación, resolución de problemas)

Evaluación y renovación/cancelación (control del uso)



El mercado de las revistas digitalesRetos a Investigadores (autores/lectores), clientes (bibliotecas), agentes de suscripción, editoriales

Editores comerciales (Grandes: Elsevier, Blackwell-Wiley, Emerald; Medianas: Oxford University Press; Nature Publishing Group, AAAS: Science)

Sociedades científicas (American Chemical Society, IOP, American Mathematical Society)

Empresas de edición digital y servicios de distribución (agregadores) (Highwire Press, Metapress: Springer, Ingenta)

Agentes de suscripción (EBSCO, Swets)



Modelos de comercializaciónTítulo a título seleccionados por el bibliotecario junto con los usuarios

Paquetes colecciones temáticas, fondo editorial completo

Bases de datos con acceso al texto completo ABI, PAO, Heinonline

Backfiles archivos intermedios o completos (pueden ser suscripciones o compras únicas)

Pay per view



Modelos de preciosPersonal o institucional tarifas fijas

Precios basados en características de la institución número de estudiantes/profesores del área, número total de estudiantes, número de campus (criterios muy criticados)

Precios basados en la colección impresaPrecio base + % aumento: opciones

Papel más electrónicoElectrónico más papel



Adquisiciones consorciadas (Anglada)

Ventajas para los editoresEstabilidad en los acuerdos

Disminución de los gastos de negociación y gestión

Mayor visibilidad de los productos vendidos

Incremento del volumen de negocio

Ventajas para las bibliotecasCondiciones de suscripción más beneficiosas

Mayores posibilidades de negociación

Incremento de la información ofrecida a los usuarios



Adquisiciones consorciadasTipos de consorcios formalmente constituidos, grupo de compra, consorcios abiertos de los agentes de suscripciones

Criterios de selección (compartidos con las revistas impresas y propios)

Solicitudes de los usuarios, adecuación a las necesidades de la institución, prestigio del editor, factor de impacto…Acceso y diseño: usuarios ilimitados o número máximo de usuarios concurrentes, características visuales y técnicas, velocidad de descarga, software necesario, controles de acceso, opciones de archivo e impresión

Costes y tipo de contratación



Con las revistas digitales: se compra el accesoLicencia: recoge los términos y condiciones que regulan el acceso y el uso autorizado

Cláusulas incluidas

Partes

Exposición de motivos

Acuerdo

Derechos

Restricciones

Duración y finalización

Acceso perpetuo

Tarifa

Obligaciones del beneficiario

Garantías e indemnizaciones

Anexos

Firmas



Derechos concedidosUsuarios autorizados y lugares de consultaUsos permitidosPuntos polémicos: PI y suministro de documentos

Restricciones de usoReproducción masiva o sistemáticaRedistribución o reventa

NegociaciónAsegurar usos reconocidos por la leyEvitar cláusulas ambiguas, de no cancelación, de no divulgación

Información a los usuariosDescripción general, ficha por colección, nota en el título



Proceso de implementación: activación y

catalogación (identificación y descripción de las revistas)

Decisiones a tomar para proporcionar el acceso

Punto de acceso principal, complementarios

Nivel de catalogación, catalogación selectiva

Dónde apuntarán las URL

Objetivo: garantizar que la colección de revistas digitales es conocida por los

usuarios



Métodos de accesoListas A/Z

Características

Ventajas: visibilidad y flexibilidad

Inconvenientes: duplicidad de accesos, menor nivel de detalle, dificultad de mantenimiento

Decisiones a tomar

Tipos

Creadas por las bibliotecas (listas estáticas, bases de datos)

Ofrecidas por organizaciones comerciales

Ejemplos UNED (Ebsco), UAB (SFX), UA y UV (SS)

http://atoz.ebsco.com/titles.asp?id=uned&sid=219723920&TabID=2

http://sfx.uab.cat/uab/azlist/default

http://lg2xf8uc6e.search.serialssolutions.com/

http://xv9lx6cm3j.search.serialssolutions.com/



Métodos de accesoCatálogos de la biblioteca

Características

Ventajas: normalización, único punto de acceso y búsqueda, aumenta el uso

Inconvenientes: más costoso, difícil mantenimiento

Ejemplos: UCM y UV (Millennium), UNED y UC3M (Unicorn)

MetabuscadorIndependiente del método de gestión empleado

Busca tanto en las listas AZ como en el catálogo

Incluye otras fuentes buscables (BBDD…)

Ejemplos: UPV, US (Metalib)

http://cisne.sim.ucm.es/

http://trobes.uv.es/

http://biblio15.uned.es/uhtbin/cgisirsi/L5HFCigjVt/CENTRAL/132550014/60/69/X



Evaluación del usoIndicadores

Estadísticas de uso visitas a la revista, usuarios diferentes que acceden, descargas de artículos

Suscripciones a boletines, alertas

Visibilidad enlaces recibidos desde otras páginas web

Factor de impacto (ISI) cálculo sobre las citas bibliográficas recibidas



El proyecto COUNTERInformes para revistas:

JR1 peticiones exitosas de artículos texto completo por mes y revista-e

JR2 sesiones rechazadas por mes y revista-e

JR3 peticiones de ítem exitosas y sesiones rechazadas por mes, revista-e y tipo (PDF, HTML)

JR4 total de búsquedas por mes y servicio

DificultadesDatos los proporciona el editor

Obtener y analizar grandes cantidades de información

Factor de impacto: críticas y limitaciones



Iniciativas de evaluaciónLatindex: selección de revistas científicas de calidad de latinoamérica, Caribe, España y Portugal; criterios de calidad

IN-RECS y IN-REJS: grupo de investigación EC3 de la UGR, índice de citas para las revistas de Ciencias Sociales y de Ciencias Jurídicas

RESH: IEDCYT y MEC, índices de citas, datos bibliográficos

DICE: IEDCYT y ANECA, complementa a RESH; características editoriales ligadas a la calidad, aspectos cualitativos


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