Gestión de stocks: renovación, rechazo, bloqueo SAP Best Practices.

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Gestión de stocks: renovación, rechazo, bloqueo SAP Best Practices

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Gestión de stocks: renovación, rechazo, bloqueo

SAP Best Practices

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Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso

Objetivo En este escenario se tratan los diferentes procesos de devoluciones del cliente,

renovaciones de la producción y otros procesos empresariales logísticos.

Beneficios Soporte a traslados contables relativos al proceso Soporte a traslados contables legalmente obligatorios

Flujos de proceso clave cubiertos Rechazo de las devoluciones del cliente: salida de mercancías para CO-PA Rechazo de stock general: salida de mercancías para centro de coste Bloqueo de material: traslado de libre utilización a bloqueado Desbloqueo de material: traslado bloqueado a libre utilización Desbloqueo de material: traslado bloqueado para stock en control de calidad

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Aplicaciones y roles de usuario requeridos

Obligatorias Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0

Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Encargado de almacén

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Descripción detallada del proceso

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En este escenario se tratan los diferentes procesos de devoluciones del cliente, renovaciones de la producción y otros procesos empresariales logísticos.

El grupo de destino son los Encargados de almacén.

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Diagrama del flujo de procesosGestión de stocks: renovación, rechazo, bloqueo

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Devolu-ciones y reclama-ciones(111)

Traslado: De libre

utilización a bloqueado

Disponibilidad no relativa a

clientes (Fabricación,

MRO)

Rechazo de stock: salida

de mercancías para centro de

coste

Rechazo de stock: salida

de mercancías para CO-PA

Traslado: De bloqueado a

libre utilización

Rechazo de inventario de

gastos

Rechazo de inventario de

gastos

Devolu-ciones y reclama-ciones(111)

Inspección del

producto

Inspección del

producto

Inspección del

producto

Otros traslados

Inspección del

producto

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Leyenda

Símbolo Descripción Comentarios

Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico.

El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario.

La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol.

Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario.

Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario.Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos.

Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas.

Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario.

No corresponde a una etapa de tarea del documento.

Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario.

Corresponde a una etapa de tarea del documento.

Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel.

Corresponde a una etapa de tarea del documento.

Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel.

Corresponde a una etapa de tarea del documento.

Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante.

No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa.

Símbolo Descripción Comentarios de utilización

Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama.

El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior.

Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso.

No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.

Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero.

No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.

Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto.

No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.

Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual.

No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso.

Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo.

No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes.

Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software.

No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa.

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Actividad empresarial/

Evento

Proceso de unidades

Referencia de

proceso

Referencia de

subproceso

Decisión del

proceso

Conexión de

diagrama

Impresión/Documento

Resultados financieros

reales

Planificación de presupuesto

Proceso manual

Versión/Datos

existentes

Decisión aprobado/no aprobado

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