Fuentes de información

Dirección de Epidemiología y Demografía Gestión del Conocimiento y Fuentes de Información Bogotá. Enero 2016

Mejoramiento de las fuentes =

Mejor cobertura, calidad y oportunidad

Clasificación según sujeto a monitorear

Fuente: Inventario de fuentes DED 26-08-15

SUJETO A MONITOREAR

ESTADO INICIAL

DADAS DE BAJA ESTADO ACTUAL

INTEGRADAS

Personas 90

33 (5 nacionales y 28

territoriales) 57 18

Territorio 11 0 11 1

Dinero 10

2 (incluidas en otras

fuentes) 8

Recursos 22

4 (2 territoriales y 2

incluidas en otras fuentes) 18 2

No clasificadas 57 49

(49 territoriales) 8

TOTAL 190 88 102 21

Actores en la recolección del dato

GENERADOR DEL DATO PRIMARIO

CONSOLIDADOR GESTOR DE LA

FUENTE DE INFORMACIÓN

Clasificación según integración al SISPRO

18

25

12

0

5

10

15

20

25

30

CARACTERIZADAS E INTEGRADAS CARACTERIZADAS Y EN PROCESO DEINTEGRACION

EN CONSTRUCCIÓN

Clasificación según integración al SISPRO

Clasificación según integración al SISPRO

1. PEDT (R. 4505/2012) 2. RIPS

3. RUAF-ND

4. EEVV

5. Registro VIH

6. Registro ERC-HTA-DM

7. Censo de enfermedades raras

(huérfanas)

8. Estudio de suficiencia de UPC

9. RLCPD

10. RUV

11. REPS

12. RUAF

13. PILA

14. Población Privada de la Libertad

15. SISBEN

16. Red unidos

17. SIVIGILA (Cara A)

18. BDUA_BDEX

CARACTERIZADAS E INTEGRADAS

1. PAI WEB 2. Donación y trasplante de órganos y

tejidos

3. Bancos de Sangre y Servicios de

Transfusión

4. SIVICAP

5. Resistencia Antimicrobiana

6. SIVIEN

7. Estrategia para la eliminación de la

transmisión materno infantil del VIH

8. Registro de cáncer

9. Registro de Pacientes con Artritis

Reumatoide

10. Registro hemofilia

11. Seguimiento a cohortes

12. Reclamaciones a FOSYGA ECAT

13. Reclamaciones a FOSYGA

recobros, tutelas y medicamentos

14. SIME

15. SIHO

16. Riesgos laborales

17. PAPSIVI

18. Censos militares

19. Censo de población indígena y

ROM

20. Peticiones quejas reclamos,

superintendencia nacional de salud

21. Familias en acción

22. SIVIGILA (Cara B)

23. CAPO

24. SIVELCE

25. ENSPA

CARACTERIZADAS Y EN PROCESO DE INTEGRACION

EN CONSTRUCCIÓN

1. SIVECAO

2. Declaratoria de salud

3. RELAB

4. Censo de instituciones del adulto

mayor

5. Ingredientes agregados a los

productos del tabaco y sus

derivados

6. Etiquetado y empaquetado de los

productos del tabaco y sus

derivados

7. Registro de farmacias, droguerías

y servicios farmacéuticos

8. Seguimiento a Gestantes

9. Registro por persona de las

actividades y procedimientos

realizados a la población que

asiste a los servicios de Sanidad

Aeroportuaria del Departamento

Administrativo de la Aeronáutica

Civil

10. Atención Integral en la Guajira

11. Recursos e Insumos Guainia

12. Registro de procedimientos,

insumos y medicamentos NO

POS

Paso 1: Revisión documental y de Recursos

Búsqueda exhaustiva

Paso 2: Análisis de la Normatividad

Anexo 2 “Normograma”

Resoluciones

Decretos

Leyes

Las responsabilidades de cada uno de los actores

Veracidad y la calidad de la información reportada

Certifican y responden por el envío

Fácil acceso, consulta y publicación de la información generada por la fuente

Seguridad y confidencialidad de los datos

Vigilancia y el control

Descripción precisa de todo lo relacionado con el registro de la información

Paso 2: Análisis de la Normatividad

Paso 3: Revisión y/o diligenciamiento de la Ficha de Caracterización

Evaluar

Externa Interna

Anexo 3, “Ficha de

caracterización de la fuente de

información”

Ciclo PHVA

Paso 4: Proceso de Producción de la Fuente basado en el Ciclo PHVA

Ejemplo: Informe de Caracterización de la Fuente Protección Específica y Detección

Temprana (PEDT). Disponible: http://goo.gl/tFkvRk

Paso 5: Flujo de Información para la Fuente

Ejemplo: Informe de Caracterización de la Fuente Protección Específica y Detección

Temprana (PEDT). Disponible: http://goo.gl/tFkvRk

Paso 6: Catálogo de Variables

Ejemplo: Informe de Caracterización de la Fuente Protección Específica y Detección

Temprana (PEDT). Disponible: http://goo.gl/tFkvRk

Paso 7: Protocolos de Seguridad de la Fuente y confidencialidad de los Datos

Procedimientos para soportar la seguridad física de los datos (copias de seguridad).

Protocolos para el envío de la información de manera segura y confiable.

Medios para respaldar el contenido de la información que se envía (Ej. Firma digital).

Medidas para garantizar la protección de datos personales (hábeas data).

Administración de los usuarios de la información (Ej. Administración por perfiles).

Autorizaciones de acceso a la información.

Responsabilidades respecto al manejo de la información.

Paso 8: Asistencia Técnica

Procedimientos para soportar la seguridad física de los datos (copias de seguridad).

Protocolos para el envío de la información de manera segura y confiable.

Medios para respaldar el contenido de la información que se envía (Ej. Firma digital).

Medidas para garantizar la protección de datos personales (hábeas data).

Administración de los usuarios de la información (Ej. Administración por perfiles).

Autorizaciones de acceso a la información.

Responsabilidades respecto al manejo de la información.

Paso 8: Asistencia Técnica

Capacitación Retroalimentación Acompañamiento

Paso 9: Manual de Auditoría

Verificar la coherencia y consistencia de los datos reportados.

Comprobación de evidencias que respaldan el dato.

Herramientas y técnicas que se emplearán en la auditoría.

Determinar la veracidad de la información

Paso 10: Validación de Variables

Validaciones de consistencia y coherencia a las variables

Grado en que los datos están lógicamente conectados

Estructura Contenido

Paso 11: Indicadores de gestión de la Fuente: Cobertura, Calidad y Oportunidad

Cobertura

• Proporción de registros con respecto a al totalidad de registros esperados.

Oportunidad

• Cumplimiento de actividades.

Calidad

• Evaluación de atributos para su uso estadístico.

Paso 12: Línea de Base

Cobertura

Oportunidad

Calidad

Informe de Caracterización de la Fuente

Resumen de los 12 pasos

+ SUGERENCIAS

Contacto: Luz Amanda Morales Pereira lmoralesp@minsalud.gov.co Tel: (57) (1) 330 50 00 ext. 1752

Gracias.

Ana Cristina Guerra Herrera aguerrah@@minsalud.gov.co Tel: (57) (1) 330 50 00 ext. 1752