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Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador(GMAO)

NECESIDAD DE LA GESTIÓN EFICAZ DEL MANTENIMIENTO

Habitualmente la gestión eficaz de mantenimiento de equipos

suele ser una actividad poco frecuente y explotada en las

empresas, y que reporta una importante mejora de los costos

operativos.

Solemos actuar cuando las cosas van mal y siempre como

“apagafuegos” con las consecuencias que ello conlleva:

Excesivos costes de mantenimiento de los equipos

Retrasos y caros trastornos en los planes de fabricación

por indisposición de equipos/instalaciones

Gestión inapropiada y costosa del inventario de

mantenimiento: tanto por exceso de inventario (y riesgo

de obsolescencia de las piezas o materiales de

mantenimiento, etc.); como por defecto (retrasos en

puesta en marcha del equipo por falta de piezas, etc.)

Falta de una planificación adecuada y sostenible de las

instalaciones y equipos de mantenimiento para optimizar

los planes de fabricación, generar una cultura y normas

apropiadas y reducir considerablemente costos de no

calidad en los productos/servicios ofertados.

Falta de una gestión eficaz del personal asociado a las

tareas de mantenimiento

¿Qué nos aporta Simergia® GMAO?

Simergia® GMAO supone una solución práctica y de alta utilidad

para la gestión y control de las actividades de mantenimiento

incidiendo de forma notable en una mejora de los costos

operativos de la empresa.

Esta solución ha sido desarrolladla gracias a la experiencia de más

de 20 años en entornos industriales y empresariales de distintos

sectores y tamaños, así como de responder a la necesidad de

soluciones prácticas que den respuesta efectiva a las necesidades

del día a día.

Simergia® GMAO es una solución idónea para la realización de

éste tipo actuaciones y proporciona el soporte ideal para la

implantación de una metodología LEAN efectiva.

Simergia® GMAO es una solución sencilla y practica

para la gestión del mantenimiento de equipos,

mantenimiento correctivo/preventivo, control de

inventarios y costos asociados al mantenimiento:

­ Gestión de equipos y piezas sometidas a

mantenimiento.

­ Gestión del personal y tareas a realizar.

­ Planes de mantenimiento

preventivo/repetitivo: equipos, tareas,

frecuencia, personal implicado, etc.

­ Gestión de áreas de mantenimiento e

inventario.

­ Gestión de proveedores: evaluación por

coste/servicio/vida útil de la pieza, etc.

­ Alarmas de rotura de stock e inventario de

piezas cercanas al punto de rotura.

­ Gestión de incidencias de mantenimiento

­ Gestión de control de stocks y pedidos de

compra a proveedores.

­ Gestión y control de gastos de mantenimiento

de los equipos (tareas realizadas, piezas

sustituidas, etc.).

­ Etc.

Esta solución presenta un excelente equilibrio entre

calidad de información proporcionada vs inversión

(coste de la herramienta)/recursos empleados.

Está especialmente diseñada para su uso inmediato por

parte del personal operativo de la empresa (personal de

mantenimiento, encargados, ingenieros de proceso,

métodos y tiempos, etc.).

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¿Qué es Simergia® GMAO?

Simergia® GMAO es el fruto y resultado de:

Más de 20 años de experiencia y conocimiento en Ingeniería Logística y Técnicas Lean Manufacturing, con un aprendizaje

continuo en esta línea de actuación y desarrollo de nuestro propio conocimiento (know-how).

Nuestra experiencia y feedback en el diseño, desarrollo e implantación de multitud de proyectos LEAN en diversos

sectores (aeronáutico, automovilístico, mueble y madera, cerámico, alimentación, químico, textil-confección, calzado,

metal-mecánico, tecnológico, construcción, etc.).

Experiencia acumulada en realización de múltiples actuaciones en mejora de procesos y eficacia de mantenimiento.

Desarrollo informático de última generación, lo que permite una alta usabilidad del sistema: arrastrar y soltar, alta

integración con MS Office, (importación/exportación de la información), etc.

­ Programación en entorno .NET/WPF.

­ Componentes informáticos avanzados.

Los principales principios, y por tanto cualidades de Simergia® GMAO, bajo los cuales ha sido diseñada esta herramienta son:

­ Aplicación inmediata: es una herramienta de muy fácil aprendizaje y rápida utilización, su alta usabilidad y entorno

amigable hace que, según nuestra experiencia, el aprendizaje y puesta en marcha de Simergia® GMAO sea cuestión

de muy pocas horas.

­ Herramienta esencial para la mejora continua: detección de oportunidades de mejora mediante la reducción de

actividades de no valor añadido, gestión eficiente de costos operativos y mejora de la disponibilidad de los equipos e

instalaciones.

­ Alta interacción del usuario: entorno altamente usable, con vinculaciones automáticas entre las distintas áreas de

la aplicación (compras, inventarios, costos, alarmas, etc.) para una rápida compresión y trazabilidad de la

información.

­ Flexibilidad: alta capacidad de adaptar el sistema a las necesidades de la empresa: entornos industriales, servicios,

instalaciones, equipos de oficina/informáticos, etc..

­ Alta Capacidad de exportar la información a varios formatos: Bases de datos, XML, HTML, MS office (Tablas

Dinámicas, Excel, Word, etc.), PDF, ASP, etc.). para dotar de autonomía y flexibilidad al usuario en análisis más

personalizados.

­ Alta usabilidad: un interfaz gráfico intuitivo, limpio y de fácil uso (sin barras de herramientas) con el que cualquier

usuario puede familiarizarse con el entorno y obtener información de forma rápida y sencilla (alta trazabilidad de la

información).

­ Componentes avanzados: que permiten al usuario agrupar, filtrar, etc. los conceptos simplemente mediante

arrastrar y soltar (drag & drop)

­ Sistema en red: se pueden definir distintos tipos de roles (perfiles de acceso a la base de datos) y usuarios

asociados. Así mismo, el usuario tiene la capacidad de conectarse a su base de datos local o a una instalada en el

servidor. Esto proporciona potencia, flexibilidad y autonomía a los usuarios itinerantes.

­ Gestión y control eficaz de costos: conocimiento rápido y detallado de los costos asociados al mantenimiento de

equipos/instalaciones, tareas desarrolladas, inventario, control de proveedores, etc.

Más información http://simergia.com/nuestra-solucion-simergia-gmao/

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Arquitectura

Simergia® GMAO está diseñado en 4 áreas:

Centro de soporte:

Administración del sistema: cabina de control del sistema para: gestión de roles y usuarios, gestión de la red de

acceso a la BD, configuración de la aplicación, formación (manuales y ejemplos), control e información de

eventos de acceso a la base de datos (cuaderno de bitácora), etc.

Mantenimiento del sistema: definición y establecimiento de: fichas de piezas, proveedores, tipos y estados de

incidencias, equipos, áreas de mantenimiento, gestión y control del personal vinculado al mantenimiento, centros

de trabajo, etc.

Alta visibilidad y control de equipos, personal, piezas, ropa de trabajo, proveedores, áreas de mantenimiento, etc..

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Gestión de mantenimientos preventivos

Se ha generado un entorno sencillo, práctico, de rápido acceso/configuración y flexible para la realización del

mantenimiento preventivo y sostenido en la empresa, mediante la integración y desarrollo de:

Tarea: actividad repetitiva relacionada con el mantenimiento preventivo y repetitivo de equipos e

instalaciones.

Mantenimientos: conjunto agrupado de tareas generado según criterios (por personal, por equipo, etc.)

para la realización del mantenimiento preventivo y sostenido de un equipo o instalación

Creación de la tarea de mantenimiento y su asignación a los equipos en un único paso

Creación de los planes de mantenimiento preventivo (por persona, equipo, CT, etc)

Lanzamiento de los planes de mantenimiento preventivo para su ejecución en planta y contabilización de costes, inventarios de piezas reemplazadas, etc.

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Gestión de incidencias:

Incidencia: cualquier actuación relacionada con un el mantenimiento (correctivo/preventivo) de un

equipo/instalación, etc.

El sistema contempla y gestiona:

Tareas: tanto realizadas por personal interno/como externo (tiempos asociados, costes, etc.)

Piezas del equipo a sustituir: el sistema busca en las ubicaciones la pieza y recomienda la de la

ubicación preferida/menor coste, etc.…

Gestión de costos: se contabilizan contra el equipo los costos asociados a las tareas y piezas sustituidas.

Generación de la hoja de mantenimiento para su ejecución.

Costos asociados a la incidencia

Control de inventarios y localización recomendada de la pieza para su extracción.

Gestión y seguimiento de incidencias

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Gestión stocks y compras :

Gestión de stocks: el sistema actualiza automáticamente la gestión de piezas en todas las áreas y ubicaciones de

mantenimiento

Rotura de stocks piezas por debajo del stock mínimo establecido y/o pieza en el límite de seguridad

establecido

Reports e informes: informe de consumos, inventario, valor del inventario

Alarma automática de rotura de stock o stock en el límite del porcentaje de seguridad

Rápida trazabilidad de la información (doble clic sobre el registro)

Control del inventario y valor del mismo (puedo aplicar filtros mejorar su gestión)

Informe de consumos

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Gestión de pedidos: control actualizado de los pedidos realizados a proveedor, pedidos pendientes, histórico de

pedidos e informe económico de gastos

Control y gestión de los pedidos realizados a proveedores: seguimiento, estado del pedido, etc.

Informe económico de gastos por distintos criterios

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Importación/Exportación de la información

Importación: a través de potentes y flexibles asistentes de importación, podemos importar la información necesaria para comenzar

rápidamente a trabajar en el GMAO

Exportación: de forma análoga, a través de potentes y flexibles asistentes existentes a lo largo de Simergia® GMAO podemos

generarnos todo tipo de informes y exportarlos a múltiples formatos. Esto permite generarse análisis e informes personalizados y

ficheros con capacidad de conectarse con otros sistemas residentes en la empresa.

+34 967 219 949

info@simergia.com

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